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组织各类会议工作计划(分享7篇)
时间匆匆而过,我们即将迎接新的知识、技能和经验。此时的你一定在制定或准备计划。那么,什么样的计划才算优秀呢?以下是小编整理的会议工作计划,供大家参考和借鉴,希望能对你有所帮助。
(一)活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二)会议时间:
20xx年6月30日
(三)会议地点:
一楼报告厅
(四)活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五)活动目的.:
让每位学生树立正确的人生观,消除就业择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六)活动目标:
1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七)时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
一、 会议名称:
上市融资研讨会
二、 会议时间:
2008年9月27日~9月28日9:
三、 会议地点:
渤海国际会议中心二楼多功能厅
四、 会议主题:
研讨企业上市融资项目与会人员
1.组委会名单(略)
嘉宾名单(略) .客户名单(略)
五、议程安排
2008年9月27日
1. 河北省金融领导讲话
2. 省证监局领导介绍全国全省企业领导介绍全国全省企业上市的有关情况。
3. 唐山市券商专家介绍企业上市条件、可行性评估及准备工作情况。
4. 上海证券交易所专家就企业在上交所上市的政策、程序及审核流程做发言。
5. 深圳证券交易所上专家就中小企业上市情况、中小企业在深交所上市的政策、程序及审核流程,创业板政策、规则及审核流程做发言。
6. 唐山市会计师事务所、律师事务所专家分别就企业上市的财务会计和税务问题、企业上市的有关政策和程序做发言。
7. 第一东方集团专家就国内企业在香港和迪拜上市的有关政策和程序做发言。
8. 魔立摩根资本与投资集团公司专家就企业在美国上市的有关政策和程序做发言。
9. 中融国际信托公司专家就企业股份制改造等问题做发言。
10. 唐山市拟上市企业负责人与专家现场交流。
2008年9月28日
各领导陪同专家乘车到曹妃甸工业区发展规划展示中心听取曹妃甸开发建设情况介绍。 2. 考察首钢京唐钢铁公司,由首钢京唐钢铁公司领导在钢铁厂指挥中心迎接专家组并介绍情况,然后参观高炉施工现场。
3. 考察中化30万吨级原石油码头,原石油码头项目负责人介绍相关情况。
4. 考察25万吨级矿石码头,曹妃甸实业开发有限公司负责人介绍相关情况。...
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最新视频会议销售经理工作计划集合14篇
日子如同白驹过隙,不经意间,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是小编收集整理的经营工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
进入服装店已经3个月了,对品牌的认知在一定认知程度上有了更深的了解,也慢慢的从以前的角色跳入到另一个角色当中,学会首先自我接受,自我改变。在逐渐改变的过程中出现过很多插曲会让我觉得无从下手。人员的管理,货品的管理,店铺的管理等等,不得不让我跳出以前的模式去自己突破。自我感觉3个月的改变程度不大。
也特此分析了如下几点原因
1、自我要求过低,没有清楚认识到自己的职责。
2、出现问题没有第一时间想办法解决而依靠外界力量。
3、不会主动的进行无论上级还是下级的沟通。
也由以上几点对于自身接下来的工作进行计划
1、摆正自己的位置,了解自己的职责,需要做什么,应该做什么。在店铺应该起到带头作用。新店铺需要磨合的有很多,店铺与商场,人员之间,店长首先应该主动的承担该做的工作,不拖拉工作,让自身的工作效率更好的提高。
2、遇到问题首先自己解决,人总是在一个一个的问题中成长。首先改变自己大意的性格,遇到问题利用六点优先制自己有规律有计划的解决,解决不了再向上级进行询问,也只是让上级进行指点而不是直接让其参与,使得自己能够得到更大程度的提升。
3、学会积极主动沟通,不被动工作,做任何事情必须要有预见性。
在店铺的管理当中,也计划了如下几点要求
1、加强商品进、销、存的管理,掌握规律,提高商品库存周转率,不积压商品,不断货,使库存商品管理合理化。
2、为了保障完成目标所指定的内部管理制度:
1)店铺员工要做到积极维护卖场陈列,新货到店及时熨烫;
2)无论任何班次必须保证门口有门迎,且顾客进店后必须放下手中任何工作接待顾客。
地点:小会议室
时间:20xx年8月21日午时。
人员:组长:1名,代表9人,工作人员2人。
资料:
第一阶段:
1、会议主持人:
2、大会工作人员查到会人数。
主持人宣布大会贴合法定要求,能够进行。
3、xxx作学校财务工作报告。
4、xxx宣读实验小学校三年发展规划。
5、xxx宣读《20xx—20xx学年实验小学校人事制度改革方案》。
6、讨论学校财务工作报告、《学校三年发展规划》、《20xx—20xx学年度学校人事制度改革方案》。
各代表分组讨论,组长分别到各组听代替表意见。
第二阶段:
(20xx年8月21日午时4:00)
7、由xxx解答教职工提案。
针对普遍性、重点问题在会上作解答。
非普遍性问题会下单独解答。
8、代表表决、经过关于对《学校财务工作报告》的决议、关于《实验小学校三年发展规划》的决议、关于对《20xx—20xx学年度实验小学校人事制度改革方案》的决议。
9、主持人宣布:实验小学校本次教职工暨工会会员代表大会胜利完成。
散会。
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会议服务人员工作计划8篇
时间过得可真快,从来都不等人,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,现在的你想必不是在做计划,就是在准备做计划吧。什么样的计划才是好的计划呢?以下是小编为大家收集的会议工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
细节决定成败,规范体现水平。近年来,我们在会务服务工作中,着力探索会务服务量化、细化办法,规范会务工作流程,力求使会务工作规范化、标准化,进而不断提高会务组织服务水平。
一,制定详细方案。
科学详细的工作方案是做好会务工作的基础。每次接到会务任务,我们都要根据会议主题及日程安排,对会务工作进行认真研究,制定会务工作方案。并根据会议规格高低、人员多少、日程长短,设立相应的工作小组,明确各组分工职责。大型会议活动还成立会务工作领导小组,设立会务工作综合协调组,负责整个会务工作的综合协调及督查落实,保证各组之间及时沟通对接。在室外举办的大型会议及有参观考察活动的会议,还针对可能出现的情况制定应急预案。对于党代会、人代会等有集体合影的会议和活动,事先拟定室外合影方案和室内合影方案,保证出现天气变化时活动顺利进行。
二,绘制工作流程。
会务服务水平通过细节体现。为确保会务组织服务工作规范明晰,便于操作,我们将会务工作任务进行详细分解,具体量化、细化。绘制整个会务工作流程和工作细则。明确工作任务及各项任务目标要求、完成时限、承办人员。工作细则和工作流程分发到各个工作组及工作人员手中。各个工作小组和会务人员根据整个工作流程,制定各自的工作流程图。比如,在服务第六届张仲景医药文化节开幕式中,我们将会务工作5项主要任务细化为会场布置、座次安排、会议通知、入场导引、跟车服务等53个细节,分解到组,量化到人。
三,及时对接督查。
督促检查是保证会务工作顺利开展的重要环节。在会议前期组织筹备中,我们根据工作情况,适时召开各工作小组碰头会和对接会。对照工作任务及工作流程,落实各组工作进展情况。协调解决工作中遇到的困难和问题。会期较长的大型会议活动,我们在会议召开期间,坚持每天召开各工作小组碰头会,及时沟通工作情况,对第二天各项工作进行对接核查,查漏补遗,确保工作不出现任何疏漏。
四,加强会前查验。
会前查验是确保会议组织服务不出差错的重要环节。会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查验。对于会议现场查验,我们印制会务组织服务工作查验明细表。将查验内容细化为出席领导核实、座次安排核查、材料备份、新闻报道安排等22个项目,每一个项目查验无误后由负责人签字,保证会务组织服务工作不出差错。对于工作对接情况查验,主要是对主题会议结束之后有关活动和服务的安排落实情况进行核实。如会后有参观活动的会议,核实车辆调度、跟车服务人员到位情况;会后有合影任务的会议,落实场地搭建、座次安排表印制、拍照人员安排等工作到位情况。
五,搞好跟踪服务。
在会务工作中,我们...
查看详情>>会议室工作计划
时间就如同白驹过隙般的流逝,又解锁了新的工作,是时候开始制定工作计划了。说到写工作计划相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!以下是小编为大家整理的会务服务工作计划(精选15篇),欢迎阅读与收藏。
一、指导思想
本着“没有教不好的学生,确保教好每一个学生”“没有差生,只有差异”的原则,从学困生抓起,课内与课外相结合,实行成功教育,并长期坚持下去,真正让学生树立起学习的信心和勇气,克服自卑的心理。在学生中形成“赶、帮、超”浓厚的学习氛围,使我校每个学生学有所长,学有所用,全面提高学习成绩,全面提高教学质量。
素质教育是面向全体学生,而不是面向少数学生的。教师就要根据不同的学生的实际情况,采取相应的方法,特别是要关心那些学习困难的学生。本学期利用假期走访,我不但了解了每个学困生的特点,而且认真的分析了学困生形成的原因。并且制定了“学困生工作计划”。
二、学生基本情况分析
这几个学生的基本情况是这样的,平时作业不认真,不能及时做好课前预习课后复习工作,并且上课不专心听讲,不能认真学习。通过与班主任的沟通和任课教师的联系,了解到该生学习习惯差,接受能力弱,因此成绩不够理想。
三、具体帮抚措施
针对上述原因,为了使他在学习上有所进步,特制定如下帮扶措施。
1、加强思想教育
许多学困生在与同学的相处之中,往往有自卑心理,所以要帮助他们克服自卑心理,树立自信心。如果认为从主科学习中树立自信心比较困难,可以从副科入手。经常找帮扶对象谈心,平均每周谈话一次,每月月考结束谈话一次,帮助学生树立自己能学好、能进步的信心。
2、加强关注程度
在平时的教学中,多关注这名学生,做到勤观察、勤发现、勤表扬、勤纠正,对他进行正面引导和必要的辅导,鼓励该生的进步。经常与班主任和任课教师联系,密切关注学生的进步情况,并加以记录。
3、培养学习习惯
(1)课前准备
每天准备好第二天的学习用品,或下节课的准备工作,上课之前要求该生把教材读一遍,把问题找出来,把教师预留知识点、重点、难点找出来,并通过自己的归纳把它总结出来。起初可以放宽要求,只要完成其中的部分内容,循序渐进逐步完成。
(2)上课环节
首先要告诉该生应该精神饱满进课堂,把所有与课堂内容无关的事情都抛在一边,认真听讲,做到边听边想边记,养成手脑并用的好习惯。对于该生起初会很困难,但要鼓励学生坚持,哪怕一堂课只记住一两点,那也是学习成果。
(3)练习环节
课堂练习要认真对待,如果不会可以请小组成员帮助解决,不懂就问而不是不懂装懂,但绝不能不会就算了,当然难一点的题可以放过。课后练习也就是作业要认认真真地完成,按时完成,时间观念强,不拖拉、最好要独立完成,绝不能抄作业。
4、鼓励学生帮助
通过鼓励组内优秀生的方法,来帮助学困生。教师与学生的接触时间总是比学生们在一起的时间短,所以应该利用可以利用的一切条件来帮助学困生,让优秀生在平时的学习中多帮助这些学生。同...
查看详情>>足协会议商讨联赛工作计划九篇
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它能够给人努力工作的动力,让我们一起来学习写总结吧。总结一般是怎么写的呢?以下是小编为大家收集的足球协会工作总结 ,仅供参考,欢迎大家阅读。
20xx学年学校男子足球队代表长兴县参加湖州市七运会的比赛中都取得冠军,女子足球队代表学校参加省足球特色学校获得甲组一等奖,乙组一等奖,为学校取得荣誉的同时也受到了足协、家长的肯定。为了使20xx学年足球项目能够更好的在学校体育工作中开展,发展学生特长及身体素质,同时继续为学校取得好的比赛成绩,特制定以下工作计划:
一、及时补充“校队”。
“校队”概念:经过选拔以及训练的观察,由15至20名家长支持、身体素质优秀、对足球运动有一定天赋的学生组成,队员在课余时间将免费参加学校的足球培训,使用学校足球队的'训练器材,代表学校参加各级少儿足球联赛及锦标赛,完成和足球有关的各项临时任务。及时补充校队成员。
二、校队的结构
1、组建队伍,明确队员名单
男子一队:5、6年级队员组成,结构取决于上一学年比赛表现优异的球员,人数1520人。
男子二队:由2、3、4年级队员组成,结构取决于上一学年训练表现较好有一定发展的队员;班级联赛表现突出的以及身体素质优秀的学生,人数1520人。
三、校队的训练以及比赛
1、训练时间:早上:7:30-8:30中午:12:00-13:00下午:16:00-17:00
2、比赛任务:
20xx年长兴县小学男子足球赛
20xx年湖州市小学男子足球赛
20xx浙江省校园足球联赛、
3、球队完成学校安排的各项和学校足球有关的活动。
四、足球活动在学校的普及
校足球队虽作为学校的特色队伍,但毕竟参加人数较少,根据教育局要求,在学校开展校内的足球联赛以及各项足球活动,让更多的学生通过这项运动达到锻炼身体的目的,同时也为教练员组建校队提供依据。
1、组织第十一届滨海小学足球赛,利用大课间或实践活动课进行,全校每个班都要组织班级足球队参赛并观看。时间定于9-10月完成。
2、足球知识进体育课堂。利用足球课进行一些最基本的足球知识教学,并在有条件的情况下组织学生观看足球方面的视频音像。
3、建立学校足球队qq空间,及时更新足球队博客上的文章和音像资料,让社会各界和更多的家长了解校队的近况和学校足球活动开展的,力争把学校足球队推向更高的一个平台。
在各级领导的大力关怀下,在我校教师的通力合作努力下,20xx学年度上学期的校园足球工作将圆满地画上了句号。
足球是世界第一运动,足球运动对发展青少年成长的全面发展非常有益。我校领导非常重视校园足球工作的开展,召开了工作会议,落实上级有关精神,布置我校校园足球工作。
一、确立了我校校园足球工作指导思想,制定了我校校园足球工作目标,并强调广泛开展校园足球活动,普及与提高相结合,训练和比赛...
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自考会议工作计划
继续教育是面向学校教育之后所有社会成员的教育活动,特别是成人教育活动,是终身教育体系的重要组成部分,是提高国民科技文化素质和就业、创业、创新能力的重要途径。下面是小编帮大家整理的2024年最新继续教育工作计划(精选8篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
一、时间:
待定
二、地点:
待定
三、主题:
团队在我心中
四、组织形式:
本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表(每小组选派三名),参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分,最后以每小组参赛选手的累计得分为标准,评选出优秀学习小组一组,优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下图所示:
宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果
1、比赛规则:每小组各选派三名代表参与比赛;参赛选手的演讲题目是参
赛者根据比赛主题自行拟定;小组出场顺序由组长现场抽签决定,然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排;比赛开始后各小组按照抽签的顺序依次上场演讲;每位参赛选手的演讲时限为5分钟;演讲统一以“各位同学、尊敬的嘉宾:大家好!我是来自××队的队员×××。今天我演讲的题目是:××××××××”的格式开始;每位参赛者演讲结束后,评委进行综合打分,评委评分结束后,由计分员计分,计分方法采用加权平均的方式,每位选手的最终得分现场公布;所有演讲人员演讲结束后,由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分,视为小组最终成绩;小组成绩排名第一的为优秀学习小组。
2、评分标准:本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容,进行综合
评定打分,最高分数为100分。其中,仪表及精神风貌20分,语言组织及表达20分,演讲内容(对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等)50分,时间掌控10分。
3、奖励办法:xxx。
五、会前准备:
1、物品:电脑、投影仪、投影幕布、条幅(规格:6、8m,内容:)、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品(图书3本,电影票60张)、桌花、音响设备、白板(笔)、圆珠笔、桌牌(评委用)、计算器、相机
2、会场布置:条幅提前悬挂;主席台布置一张讲桌并放好桌花;座椅位置调整;评委席布置;打扫卫生;音响设置调试;投影仪(幕布)调试。
3、其它:培训照片幻灯片准备;主持稿;抽签纸。
六、会议流程:
1、5:15会场布置完毕。
2、5:20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。
3、5:30主持人问好,宣布会议纪律;各小报备及组风采展示;晨操《凯歌》
4、5:45 领导致词并宣布总结会开始
5、5:50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。
6、6:00各组代表发表演讲,评委打分。
7、7:20宣布评比结果,颁发奖品;合影。
8、7:25公司领导做总结点评
9、7:30填写问卷,会议结束
七、人员保障:
1、评委n位
2、主持人1位
3、计分员1位(立人学校人员)
4、...
查看详情>>会议服务工作计划
时间是箭,去来迅疾,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,为此需要好好地写一份工作计划了。可是到底什么样的工作计划才是适合自己的呢?下面是小编精心整理的会议工作计划(通用10篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了会务接待相应的工作。现在对20xx年的工作作出总结。
一、会务工作的基本内容。
会务的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。2008年11月,我开始从事会务接待工作,深知接待人员是展示公
司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,
工装上岗,五官清秀。以礼相待每一位参会人员,为公司提供了方便,也为参会人员提供了方便。有什么需要帮助的并力所能及的作出相应的帮助。
二、会务工作的经验和教训。
在到xxx企业工作前,虽然以前的工作性质也有所相似,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。
三、会务工作的下一步计划。
基于对会务接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!
一、会议时间
20xx年4月18日--4月20日
二、会议地点
名门国际26楼会议室
三、参会人员
项目总监(负责人)、总监代表等
四、会议内容及安排
1、报备个部门的工作计划(4月18日10:00--17:00);
2、团队建设活动(4月19日--4月20日)。
五、参会要求
1、请参会人员安排好项目工作,按要求准时参会,不得无故缺席;
2、服从会议组委会的安排,遵守会场纪律,不得中途退场;
3、要求与会人员4月18日9:30到达会场,综合办公室组织签到。
1、做好本期财务核算和内部审计工作;
2、做好本期税款的计算和缴纳工作;
3、做好工程费用决算和收入决算的审核工作;
4、做好各项资金的`支付、管理工作;
5、协助有关部门进行工程欠款和水费欠款的清缴工作;
6、做好办公安全和财务数据备份工作;
7、做好水费销售量的系统核对工作;
8、做好发票的管理工作;
9、认真配合中介事务所做好市直企业脱钩改制的清产核资工作;
10、配合国税稽查局做好税务稽查工作;
11、积极配合市物价局做好20xx-20xx年水价成本审核工作;
12、认真组织,会同物资供应部完成年度材料盘点工作;
13、认真做好年度内各项财务事项的清理工作,督促相关部门及时办结年度内的收支结算业务;
14、认真组织部门职员利用业余时间做好公司春晚节目的参演排练工作;
15、完成公司领导交办及其他临时性...
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准备会议工作计划八篇
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么你有了解过方案吗?下面是小编整理的会议筹备方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
为了满足广大客户的需求,xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办tmd型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:
一、会议名称
xxxxx发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间:20xx年11月11日—12日,会期二天
地点:长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞
2、xx公司长沙分公司分管销售的`xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品
5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1:《xx公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人:张兰
小组成员:王琴何丹
职责:
1、制发会议通知;
2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,xxx部长介绍新产品发言稿,xxx副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;
3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。
4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人:刘梅
小组成员:周平何元
职责:
1、会前接站。
2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票,车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人:
小组成员:
职责:
1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场,保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2:《会议经费预算明细表》
一、目的.
让班主任了解整个学期学校的德育工作思路,自我规划学期计划;围绕学生“文明素养的养成教育”展开研讨,促进本学期教育重点工作的落实和开展。
二、时间
第一周星期三下午3:50~5:30
三、地点
一号楼三楼会议室
四、人员
校长室、教导处、班主任
五、主持人
xx
六、议程
1、杜英姿介绍学期德育工作思路;
2、许嫣娜指导班主任工作;
3、张丽东指导少先队工作;
4、专题研讨:文明素养的养成教育
5、校长总结
七、保障
1、星期一,所有材料送潘校长审...
查看详情>>会议接待工作计划集锦9篇
有没有考虑自己写工作计划时要注意的重点呢?为了落实公司的指示而努力,因此我们才需要撰写一份下一阶段的工作规划了。制定科学的工作计划可以促进您的工作效率和生产率,有请你读一下以下的“会议接待工作计划”,本文力求为您的工作和生活提供更实用的工具和技巧!
会议接待是企业与客户、供应商等商业合作伙伴交流的重要环节,是建立信任关系的重要手段。因此,会议接待工作的质量和效率直接影响企业的形象和合作关系。
为了更好地完成会议接待工作,制定一个详细的季度工作计划是必不可少的。下面是一份适用于公司的季度工作计划,细节且生动:
第一步:确定目标和任务
首先,确定该季度会有哪些会议需要接待,并明确每个会议的规模、性质和要求。如:会议名称、会议的主要议题、日期、时间、地点、参会人员、职务、车辆需求、餐饮要求等。
接着,根据每个会议的需求,制定具体的任务分解表,明确每个任务的负责人、时间节点和完成标准。
第二步:安排人员资源
接待会议需要各种人员协作完成,包括会务人员、餐饮服务人员、保洁人员等。根据每个会议的规模和要求,安排好人员的工作时间和任务分配,并保证所需人员的数量和质量。
特别是关于餐饮服务的人员,要有丰富的知识和经验,能够根据客户的要求做出美味的餐饮服务,让客户满意。
第三步:准备物资设备
会议接待需要一系列的物资设备,如桌椅、音响、投影仪、会议用笔、白板等,在选择物资设备时要充分考虑其质量和实用性。
并且,要在会议前进行设备调试和检查,保证物资设备的正常运行。
第四步:安排场地和交通
选择合适的会议场地是至关重要的。无论是会议室还是餐厅,都要根据客户的需求做出合理的选择,并在场地前进行视察和检查。
另外,交通也需要提前规划好,根据参会人员的情况制定通勤路线和交通工具,确保所有参会人员和物资设备能够按时到达。
第五步:制定应急预案
在会议接待过程中,也有可能会出现一些突发情况。因此,在制定季度工作计划时,也需要制定应急预案,包括安全预案、交通预案、突发事件应对等。
应急预案要具体、实际,包括预警、应急处置、恢复和总结四个环节。
总之,会议接待是企业的重要一环,其优质的服务水平和高效的工作态度,将直接影响到企业形象和业务合作的发展。因此,制定详细且生动的季度工作计划可以帮助企业更好地完成会议接待工作,提高服务水平和客户满意度,从而实现企业的可持续发展。
会议接待季度工作计划
作为企业发展中一个重要的组成部分,会议接待对于企业的形象和经济效益都具有非常重要的作用,因此,对于一家企业来说,完善的会议接待制度和规范的会议接待流程是非常必要的。本文将根据“会议接待季度工作计划”这一主题,详细介绍如何制定、实施和完善一套高效的会议接待工作计划。
一、制定会议接待季度工作计划的必要性
会议接待是企业进行商业交流和业务推广的一种重要活动形式,也是展示企业形象和增强企业品牌影响力的一种方式。...
查看详情>>会议工作计划合集
也许你需要一些工作计划的范例吧?当领导询问开始工作时,我们需要提前认真制定相关的工作计划。编写计划有助于我们不断提升自己。这篇名为“会议工作计划”的文章是我精心创作的,希望得到您的认可。欢迎您来访我们的网站,我们会不断更新新的内容!
组织各类会议工作计划
在现代社会中,会议是人们交流、合作和决策的重要方式之一。无论是企业内部的员工会议,还是行业间的国际会议,都需要精心组织和安排。本文将详细介绍组织各类会议的工作计划,以确保会议的顺利进行和取得预期的成果。
第一部分:会议前准备
1.明确会议目标和主题:在确定举办会议的初衷后,必须明确该会议的目标和主题。目标有助于确定会议的具体内容和需要解决的问题,主题则有助于吸引与会人员的参与和关注。
2.确定参会人员:根据会议的目标和主题,确定参会人员的范围和数量。参会人员的选择应考虑他们的专业背景、能力和决策权,以确保会议的有效性和可操作性。
3.编制会议议程:议程是会议顺利进行的重要指南。组织者需要根据会议的目标和主题编制详细的议程,包括每个议题的讨论时间和顺序。合理安排议程时间,确保每个议题都能充分讨论,同时留有适当的休息和交流时间。
4.确定会议地点和时间:选择一个适合会议规模和参会人员的场地,并确定会议的具体日期和时间。还需要考虑交通便利性和住宿条件,以方便参会人员的安排。
5.预算规划和资金筹备:根据会议的规模和需求,制定合理的预算规划。包括场地租赁费用、设备租赁费用、用餐费用、交通费用等。同时,需要进行资金筹备,确保会议经费的供应。
第二部分:会议中的组织与管理
1.会议组织架构确定:设定会议组织的架构和职责,包括主持人、发言人、记录员等。组织者需要明确每个岗位的职责和权限,以确保会议的有序进行。
2.确保设备和技术支持:根据会议的要求,提前检查和准备所需的设备和技术支持。包括投影仪、音响设备、视频会议系统等。这些设备需要提前测试和调试,以确保会议期间的顺利使用。
3.会议资料准备:组织者需要提前准备会议所需的资料,包括会议议程、参会人员名单、会议材料等。这些资料的准备应充分考虑会议的目标和主题,确保与会人员在会议中可以获取到必要的信息。
4.会议安全与保障:确保会议期间的安全与保障。包括对参会人员的出入口管控、人员安排和应急预案等。组织者应与场地方和相关部门合作,共同制定和落实安全措施。
第三部分:会议后的总结与评估
1.整理会议记录:会议结束后,需要对会议进行记录整理,包括会议纪要、决策结果、行动计划等。这些记录对于后续的跟进和评估非常重要。
2.会议成果评估:根据会议的目标和主题,对会议的成果进行评估。参考参会人员的反馈和实际效果,总结会议的优点和不足,以便于下次的改进和优化。
3.反馈与跟进:将会议的成果和评估结果及时反馈给与会人员和相关部门。同时,对会议中确定的行动计划进行跟进,确保其得到有效执行。
结语
通过详细的会...
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