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时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
XX年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员 提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
XX年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
我公司是在5月中旬接待会议主办方通知,来厦门考察的,在考察的近一个星期中,我们一方面认真采点,同时积极与各方供应商取得紧密联系,为大会在厦门的举办做好提前准备工作。在5月20日得到会议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确消息后,我公司迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系,分别拿出合作方案,对有些供应商进行竞标。三天内就把与酒店、车队、餐厅、广告、演艺公司等多个供应商的合作合同签订好,按照合同要求预付定金。为千人会议的如期举行赢得了时间。
我既有一家旅游公司,同时还有一家会议公司,会议公司由于刚刚启动,公司内只有会议计调一名、业务员一名,而要承办这千人的会议还是必须依托厦门新大都国际旅行社人多的优势。因此,我把两个公司的人员全部集中,除了旅行社留有三名地接计调操作日常业务外,其他工作人员全部集中一起办会。公司成立了以我为总调度、两位副总为付总调度的工作班子。并成立了“接站、送站、车辆调度工作组、酒店、会议报到组、餐饮联络组、旅游服务组、导游服务组、广告、文艺组、财务结算组”共七个组。七个组各明确了一名组长,并把每个工作组的工作职责、工作任务量化到每个工作人员。如接站送站组由地接部经理付组长,机场和火车站各派16名在校旅游系学生,6小时一班,从早上05:00至晚上24:00,考虑到旅游系学生社会经验不够,机场和火车站又分别派四名专职导游指导学生接站,整个接站工作井井有序。会议主办方非常满意。如会议报到组,我公司从平时合作好的别的酒店中抽调八名酒店销售或是总台负责人参与我们会议的报到,因为从事酒店销售或是总台工作人员对分房、登记等一套工作流程非常熟悉,为了及时拿到房卡,并能掌握到酒店退房、会议用房的情况,统计整个会议用房情况,我专门派公司一名副总负责与酒店联系,穿梭于酒店与会议主办方和公司报到台三者之间。而会议报到组的工作任务及工作流程全部由这名副总给予量化到每个工作人员身上。报到组两人搭配、分区域登记报到的做法深得会议主办方的赞赏。抽调这些工作人员参与会议报到后,会议主办方亲眼看到了工作人员熟练的工作程序,比较高的工作效率,会议报到秩序井然,参会人员也能在较短。)的时间内拿到房卡。其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化到每个员工身上,副总检查组长或副组长的工作,总经理检查副总经理的工作。做到一级对一级负责。
中国鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会的重点是请客商来厦门旅游,然后在6月1日晚上安排一个羽绒服装展示、新产品推介、六家大的卖场总经理讲话及文艺演出。我们就围绕这些重点,一是把精兵强将安排在旅游和答谢宴会上,在旅游安排上,我本人与公司导游部经理、地接部计调亲自采点,因为线路有永定土楼,往返行程要6个小时,26台49座旅游大巴车,1300名参会人员,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手间等问题都是旅游组必须事先考虑的问题。我们的做法是先确定 26名导游,配对26台旅游车司机、土楼景区配对26名景区讲解员、请会议主办方配合,安排26名临时负责人,与我公司的26名导游配对协助工作。在去土楼的高速和一级公路上安排两个临时停车点方便客人下车吸烟或是上洗手间。由于事先做了过细的准备工作,5月31日前往土楼的旅游秩序井然,游客兴趣很高。游客安全系数达到100%。会议主办方的总经理这样称赞我们的这次旅游活动。他讲这是他任老总以来第八届会议,也是他认为举办得最安全的、经销商玩得最开心的一次旅游活动。6月1日在厦门市区的旅游活动,由于考虑到人数多,车辆多等因素,车辆和导游及游客采取了分流方式进行,一个大队伍分成三大旅游组,由一名副总全权负责厦门市区的旅游活动。
旅游可以分组,但吃饭必须在同一酒店、同一时间用餐,这给旅游活动安排带来了一定的难度,但由于有一名副总做旅游调度、公司又安排了四名工作人员在指定的餐厅与导游及时联系、与餐厅前台及时沟通,使整个在市区的活动比较圆满,也得到了会议主办方的赞扬。答谢晚宴是这次交易会的高潮。为了承办好这次答谢晚宴,特别是晚宴中的文艺演出,我对整个舞台搭建、音响布置、每个文艺节目一一现场查看。中途感觉到灯光音响不怎么满意,我就当机立断地改换,采用厦门最好的音响灯光。对文艺节目也不怎么满意,就调用厦门最专业的演出队伍。虽然成本都有所提高,但会议主办方最后非常认可这台晚会,最后还是追加了会议费用。由于抓住了工作重点,实施了以点带面的工作方法,整个会议举办得比较成功。
随着全球新冠疫情的爆发,各国纷纷实施了控制疫情传播的措施。其中,最普遍的措施之一就是隔离。为了确保隔离效果,隔离酒店成为了一个必不可少的环节。作为隔离酒店接待员,除了保证酒店的卫生安全外,还需要具备一定的心理素质、语言能力和服务技巧,本文就隔离酒店接待工作做一个总结。
一、心理素质
隔离期间,到酒店的人员或多或少都会有一定的紧张情绪,有些人甚至会有恐慌、愤怒等情绪。作为隔离酒店接待员,一定要具备良好的心理素质,以避免自己的情绪影响到客人。同时,接待员需要尽可能地理解客人,关心他们的身体和情绪状况,为他们提供一定的心理支持。
二、语言能力
隔离酒店接待员需要具备良好的语言能力,如汉语、英语等,以便能够与国内外客人进行交流。一般来说,接待员需了解一些基本的医学知识和疫情控制政策,以便能够妥善回答客人的疑问。
三、服务技巧
提供高质量的服务是隔离酒店接待员最基本的职责。具体操作上,需要掌握以下技巧:
1、认真核对客人信息:在客人到达酒店后,接待员需要核对客人的身份证、护照或其他证件,并检查客人的核酸检测报告、健康码等。
2、保证防护和卫生:在客人入住期间,接待员需要做好卫生消毒工作,如房间卫生、厨房消毒等。
3、提供优质服务:隔离酒店接待员需要提供优质的服务,帮助客人解决各种问题,如安排购买日常必需品、提供各种娱乐活动等。
4、适时提醒:在客人出现问题时,需要适时提醒他们注意安全,如佩戴口罩、保持社交距离等。
总之,隔离酒店接待员的工作十分重要,需要有高度的责任心和专业素养。通过提供优质的服务,我们可以为疫情控制做出自己的贡献,也可以为客人提供一个温馨舒适的隔离环境,帮助他们度过疫情时期的难关。
接待工作是一个机构、企事业单位的门面,是向外界展示自己的窗口。在过去的一年里,我一直担任着我单位的接待工作。由于工作扎实、认真、耐心和细致,在今年的年度考核中,我被评为优秀员工。
工作岗位的不同,使得接待工作的内容也有所不同。我的工作内容主要包括:接待客人、办公室管理、会议安排以及服务保障等。这些工作看起来十分简单,但存在的各种问题,给我的工作带来了很大的困难。
首先,作为一个接待员,接待客人是我的首要任务。在接待客人的过程中,我必须注意细节,如:站姿、微笑、注视和问候。当客人到来时,毫不拖延地迅速觅到其身份后,便认真让其填写来访登记表,并引领至相关部门。当客人离开时,必须与其道别,并询问其过程中是否有任何需要协助或提供的服务。但是,客人在来访时,往往会有各种各样的需求或顾虑,例如不知道如何办理来访手续、不知道走哪个路线、需要打印文件等,这就需要及时提供服务,尤其需要耐心和细致,快速处理各种问题,让客人感觉到温暖、舒适,更好地展现了我单位的良好形象。
其次,协助管理办公室。我每天都要协助管理办公室,保持办公室清洁,协助人员配合好任务完成,接受需求及时处理。同时,我要处理工作上出现的各种问题,如文件存档、快递收发管理、设备清理等。这样做可以让工作更有条理,更有效地提高日常办公效率。
第三,协助会议安排。在一些单位中,我的任务还包括会议如何安排:会议室的设置、茶水的准备以及会议收到的人员的摆放和记录。我必须确保设备的正常使用、听讲演讲的氛围、茶水的供应等等。并在会议结束后,加紧清理整理,及时反馈会议中出现的问题。所有这些步骤都可以向企事业单位展示我的专业素质。
最后,我还需要在工作中协调各方之间的关系,做好中间的沟通工作。接待的工作涉及到许多部门、领导及人员,有些问题需要通过协调才能解决。我要在各部门之间来回协调,而在协调中,我要考虑到各部门的利益,以维护整个单位的团队合作。我还要与上级领导保持良好、及时的沟通,及时向其汇报工作进展和找到解决问题的方法。
总的来说,我的年度接待工作得以顺利完成,离不开这些的精神品质,主张对工作的敬业、勤奋、坚韧、耐心、消息联通性和高效性。我相信在以后的工作中,我将更加努力,继续发挥我优秀的工作态度和专业素质,持续提高接待工作水平,满足更多客户的服务需求。
酒店疫情接待工作总结
随着新冠肺炎疫情的全球爆发, 酒店作为服务行业的代表之一自然无法幸免。在受疫情影响的同时,酒店也承担起疫情期间的接待工作,为需要隔离的人群提供了重要服务。本文将从以下几个方面总结酒店疫情接待工作的关键点。
一、准备工作
在接待隔离人员前,酒店需要做好准备工作。首先,酒店需要关注当地疫情动态,确认最新的政策和规定。其次,酒店需要对接到的隔离人员进行排查,确定其健康状态,以及是否曾经接触过疑似或确诊病例。酒店还需要随时准备隔离所需的物资,如口罩、消毒液等。
二、隔离房间的准备
隔离房间需要做好物理隔离、空气隔离和人员隔离三种隔离,保证隔离的有效性。物理隔离需要在房门前设置门卫保证人员进出;空气隔离需要保证房间通风,防止交叉感染;人员隔离需要在房间内设置独立的卫生间和用餐区,避免随意进出公共区域。
三、服务细节
在接待隔离人员时,酒店还需要注意服务细节。酒店需要提供24小时的服务,包括普通服务、生活配送和医疗配送等。此外,酒店需要关注病人的饮食健康,提供营养均衡的食品,并确保饮食卫生。如果有医务人员在场,需要配合参与医疗服务。
四、安全保障
在接待隔离人员时,酒店需要确保自身的安全保障。酒店需要为员工配备必要的防护装备,并通过建立制度和培训等方式,确保员工的防护意识和操作技能。对于员工和客人可能接触过的范围,酒店需要加强消杀工作。
五、处理突发事件
在接待隔离人员的过程中,难免会出现各种突发事件,如医疗状况恶化、精神焦虑等。针对不同的情况,酒店需要提前制定应对措施,并确定相应的反应流程,以保证应对敏捷、有效。
总之,疫情期间酒店的接待工作极为重要。除了切实保障接待人员的隔离要求,酒店还需要关注服务的细节,为客人提供温暖的关爱。通过以上几点总结,相信在未来酒店疫情接待工作中会更加得心应手。
在2020年新冠肺炎疫情期间,全国的酒店经历了一个不平凡的时期。在抗击疫情的战役中,酒店作为重要的接待场所,必然要承担起相应的责任。接下来,我们从几个方面总结探讨酒店疫情接待工作。
一、常态化疫情防控
疫情防控不能只在疫情期间进行,应该把疫情防控常态化。要求酒店制定专门的疫情应急预案,明确各种情况下的应对措施,并通过定期演练进行测试。此外,每天对公共区域、客房进行消毒,检查员工的体温情况,及时向有关部门报告,严格执行入住客人的每一项身份证明、健康申报制度,查验客人行程信息与身体健康状况等,以确保客人的健康与安全。
二、服务质量的提升
为迅速应对疫情,许多酒店开展了线上预订、在线退订等服务,并且提供免费精装修客房、定期杀虫、增加床品更换次数等服务,满足了客人多样的需求。旅馆应该尝试提高服务质量,让客人更满意。在酒店内开展素质提升培训,让服务人员更细致贴心地服务客人,建立一整套完整的服务流程提高顾客的满意度。
三、疫情防控人员准备
酒店前台是重要的防疫站,在接待客人之前,酒店应有专业的疫情防控人员对所有人员进行健康检查,对有疑问的人员进行排查,同时要为所有职员分发免费防疫用品,如口罩、消毒液等,防止感染传播。
四、员工的心理建设
面对重大的疫情灾难,员工的身心健康也面临着测试。因此,心理健康建设很重要。在酒店内开展心理咨询服务或针对员工的心理抵抗力训练,加大压力缓解和规范化管理力度,节约压力带给员工的负面影响,提高员工的工作效率。
总之,酒店在疫情期间要发扬自己的优势,通过专业的服务和疫情防控工作赢得客人的信赖。只有注重细节、打造优质、严格贯彻预防为主、防控并重的策略,将疫情防控工作做到极致,才能在大众的心目中立足。
隔离酒店接待工作总结
自从新冠肆虐全球以来,为了防止病毒的传播和控制疫情,各地方政府纷纷采取了各种措施。其中最常见的就是实行隔离政策,对境外回国人员、密切接触者等进行强制隔离观察。这也就需要有大量的隔离酒店,而这些酒店接待工作也显得至关重要。
隔离酒店接待工作作为疫情防控的一环,需要做好一系列的工作,包括前期准备、隔离入住及期间管理等。在此基础上,本人根据自己多次的实际接待经验,从几个方面谈谈对隔离酒店接待工作的理解。
一、服务设计
首先,对于隔离酒店的服务设计一定要做好。服务设计是指客户通过使用服务而获得的体验和价值,是从顾客需求出发,通过对各种服务要素进行分析,对服务内容、渠道、交互、环境等进行综合整合。针对隔离酒店的特殊性质,服务设计也有些许不同。具体来说,可以从以下几个方面考虑:
1. 营造温馨的居住环境。由于隔离入住时间比较长,一般在14天以上,因此隔离酒店的居住环境非常重要。这需要酒店在装修及摆设上下足功夫。例如摆放绿色植物、窗帘颜色的选择、温度设置及空气流通等。
2. 提供热线及线上咨询。由于隔离人员不能外出,有的人生理和心理上可能需要人工接触。但酒店人力有限,一些疑难问题需要进一步沟通和解决。此时,酒店可以提供热线和线上咨询服务,给隔离人员提供支持和帮助。
3. 提供安全、舒适、营养均衡的餐食。在隔离期间,酒店应保证食品的安全、口感佳、严格配合膳食营养标准等,满足隔离人员的饮食需求。
二、员工培训
接下来,就是员工培训。在实际的工作中,隔离酒店接待员面临的工作内容和强度都有所不同。因此,做好员工的培训也至关重要。了解隔离酒店的相关法律法规、标准操作规程、与其他部门的协调等,这些都是不可或缺的。
此外,员工在工作中还需要学习如何与隔离人员沟通,如何处理一些棘手的问题。严格要求员工的个人卫生习惯,要求员工依照规程执行(如安装隔离门夹层、通风换气、不进出隔离区,不接触隔离人员等)。当然,也要随时与顾客进行热情友好的沟通。
三、疫情管控
再来就是疫情管控了。因为隔离酒店的性质,地方政府对酒店的疫情防控工作要求非常高。所以,为了确保隔离人员和酒店员工的生命健康安全,酒店的严格执行隔离规定、核酸检测和严密观察是至关重要的。
具体来说,要做好体温检测、隔离人员的住宿管理、隔离人员的行程安排和交通接送等工作。力求让隔离者在14天的时间里与外界无接触,确保酒店场所及切实做好日常清洁及消毒。
四、合理分配资源
最后,合理分配资源也是非常重要的。公有化酒店的资源非常有限,但接待人员的工作却是重要而复杂的。因此,要根据实际情况及酒店自身的能力,合理分配资源。
例如注重预警机制,避免客房满载影响服务质量;优化现有服务流程,争取多个人员共同配合、充分展开;区分某些身体不适的隔离人员并采取相应的措施等。
总之,一个好的隔离酒店接待工作需要综合考虑各种因素。针对不同种类隔离人员,在服务设计、员工培训、疫情管控和资源分配等方面都需合理安排,做到精细化管理,应对各种突发情况。同时,本职工作是服务顾客,传递欢迎回来的信息。只有做好服务,才能让人们更加安心、感觉到温暖。
20××已经过去,回首20××年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事们共同忙碌的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年工作进行简要的总结。
20××年前厅部全天房总开放数59278间,房租收入631336.5元,平均入住率78.84%,平均房价134.24元,商品销售92931元,会员充值177076元。前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此提升前台员工的服务意识是我们的工作重点,除此我们进行了接听电话语言技巧培训和接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,在培训的过程中,将原来网络培训改为现实中的案例分析进行培训,让大家身临奇境,通俗易懂,并虚心接受。通过培训使让员工在业务知识和服务技能上有进一步的提高,客人对前台评价有所好转。
前厅部即是酒店的销售窗口,在房价的推销上尤其是让接待员掌握一定的销售技巧,怎么才能把我们的服务出品销售出去,这就要我们的接待员在推销上掌握一定的技巧,在价位上按照从高到低的顺序进行,但往往我们在此方面还很欠缺,意识淡薄,没有意识到工作的重要性,客人来了只是机械性的去介绍,出售,这是远远不够的,甚至在软件服务上也不是很灵活很主动,为此让接待员学会去推销是工作的重中之重,让他们把酒店最好的出品推销给客人,而又让客人乐于接受,这是一个技巧,在今后的工作中作为重点进行执行。从一年来的工作观察来看,从收银到接待,服务均缺乏一种酒店从业人员具有的主动性与热情程度,客来没有迎声,客问没有答声,客走没有送声,这是最基本的。而是最不应该犯的错误,当然还是有些员工做的比较好。在今后的工作中,前厅部各岗位人员均要按照培训的标准做到微笑、礼貌、热情、周到以高度的责任心,来赢得更多的回头客。
原来洪山店有专门的销售人员,在20××年已取消销售人员,转为店内营销,那么前台变成了我们店里主销售战场。根据周边市场情况,前厅部积极地推进会员卡销售,将会员优惠政策公示于大厅显眼位置,让客人自己掂量会员卡的优惠政策,同时也注重散客,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案如:30元代金券、日用房、凌晨特价房等促销活动。根据原来钟点房入住率差的状况,调整钟点房价格,使钟点房的入住率急速上升。同时依据入住情况将部分优惠的权限下放到值班负责人、前台接待员,因此入住率有所提高。根据20××年5月起,公安部门联合工商、文教针对住宿等行业严格管理:实名登记,一张身份证只登记一间房,多人入住多人登记,并及时上传的规定对入住率大有阻碍的状况,要求值班负责人、前台接待员要灵活掌握,遇到麻烦及时的上报给我或者戚经理,便于妥善安排,决不放走一个客人。同时也接受了公安部门的多次检查,将检查出的问题控制在最小的状态。
前厅部还根据公司制定的目标任务,将重大的节假日、入住高峰时段,调整恢复门市价格,从而保证目标任务的顺利完成酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同客房、工程等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。
在工作中,每天看见形形色色的客人进进出出,为他们提供不同的服务,解决各种各样的问题。有时工作真的很累,但是我却感觉很充实,很快乐。我十分庆幸自己能走上前台主管这一岗位,也为自己的工作感到无比骄傲,我真挚的热爱自己的岗位,在以后的工作中,我会做好个人工作计划,会努力在这里创造出属于自己的辉煌!
近期全球疫情不断蔓延,各国为了控制疫情的扩散纷纷实施隔离措施,而隔离酒店在其中扮演着重要角色。作为隔离酒店的接待工作人员,我在这段时间内有所体悟。
一、工作范围
作为隔离酒店的接待工作人员,我们的工作范围比较广泛,从入住登记、房间验收到日常餐食配送、医疗监测等一系列工作都需要进行细致的安排和管理。此外,我们还需要时刻关注住店人员的生活状态以及情况变化,提供专业的服务。
二、面临的压力
接待工作人员在这样的环境下工作,面临的压力非常大。首先是心理压力,因为与住店人员的交往比较少,很多住店人员会情绪低落。接待工作人员需要时刻宽慰住店人员,化解他们的不安情绪。此外,接待工作人员还需要遵守严格的防疫管理制度,工作时需要全程戴口罩等防护措施,这加大了工作难度。
三、提升服务质量
在工作中,我们后来逐渐发现,提升服务质量对于管理者和住店人员都很有帮助,尤其是在这样特殊的环境下。我们需要将住店人员视为我们的“家人”,仔细关注他们的情况,及时相助,在服务上做到尽善尽美。以优质的服务树立酒店同业竞争口碑,在紧急时期更要体现服务至上的理念。
四、合理安排时间
接待工作人员的工作时间比较长,有时甚至需要连续工作两个礼拜,所以合理安排时间就显得尤为重要。在工作的同时,我们不应忽略自身的身心健康,保持良好的状态对工作起到了很大的帮助。
五、总结
接待工作是一项比较重要的工作,特别是在这个特殊的时期,更为重要。我们通过这段时间的工作,积累了很多经验,从中学到了很多东西。掌握这些经验、做好总结,有益于我们今后的工作。在以后的工作中继续发挥先锋示范作用,创造出更出色的工作成绩。
酒店疫情接待工作总结
新型冠状病毒疫情的爆发,给全球各行各业都带来了极大的冲击,作为服务行业的酒店业也遭受了严重的影响。在这场抗疫的战役中,酒店业发挥着至关重要的作用。作为一名酒店疫情接待员工,我有着自己的经验和感悟,现在,我将结合自身的实际工作,总结一下酒店疫情接待工作的几点经验,希望能对同行有所帮助。
一、做好个人防护
在疫情期间,对于酒店工作人员来说,做好个人防护是极其重要的。酒店员工应该做好穿戴防护物品的准备,如口罩、手套、护目镜等,同时要注意勤洗手,不随便触摸自己的面部、鼻子等部位。此外,要遵守组织的疫情管控措施,按照要求进行严格的消毒防疫工作。
二、提高服务质量标准
在疫情期间,酒店行业的服务标准需要提高到一个全新的高度。酒店员工需要做到细致入微、服务到位,尽可能地满足客人的需求。例如,在客人的房间内,注意细节,打开空调、消毒门把手、窗帘和遥控器等等,尽可能地让每一个细节都暗示着我们的注意和关心。同时,为了服务和安全,酒店员工应该设立一定的安全防护区域,确保客人和自己的安全。
三、加强员工培训
在酒店疫情接待工作中,员工的专业素质非常重要。因此,酒店业主应该加强员工培训,提高员工的业务水平。在培训中,可以针对疫情接待的各个环节,进行分别的培训,让员工掌握每一个具体事项,确保业务的顺利开展。比如对疫情防控政策和相关知识进行系统的普及,让员工能够在接待中与客人有效沟通。
四、加强员工心理健康管理
员工的心理健康是酒店疫情接待工作的基础。在疫情期间,员工的心理状态会受到巨大的压力,因此需要为员工提供有针对性的心理保健服务。酒店业主应该关注员工的情绪变化,及时为员工加油打气,缓解员工的压力和紧张感。此外,也可以为员工提供相应的心理疏导,帮助员工更好地应对疫情期间的心理压力。
五、提高酒店的公共卫生水平
在疫情期间,酒店的公共卫生水平是非常关键的。酒店业主应该严格落实酒店的防疫措施,确保房间和公共区域的卫生得到彻底保证。同时,为了顾及客人的健康安全,酒店应该采取更多的防疫措施,如常规检测、消毒、房间预留等等。只有坚持高品质的服务体验,才能在疫情期间获得客人的信任和认可。
总之,在这个特殊的时期,每一位酒店员工都需要兢兢业业、谨小慎微,为客人提供更为周到、细致、安全的服务体验。只有通过不懈的努力,才能不断提高自身的服务水平,获得客人的赞赏和信任,也为整个酒店业做出自己的贡献。
今年以来,在州委、州政府的正确领导下,在全州各市、县、行委及有关部门的大力支持下,紧紧围绕全州工作大局,着眼保障,立足服务。全处同志以深入学习科学发展观为指导,积极推进廉政建设和创先争优活动,着力于建设一支求知好学、昂扬向上,务实高效、团结和谐的高素质队伍。为展示海西加速发展、奋力崛起的良好形象,促进全州经济社会协调发展发挥了积极作用,现将一年来的工作总结如下:
一、圆满完成各类接待任务
近年来,随着我州经济社会发展速度日益加快,来我州视察指导工作的领导和各类考察团组明显增多。面对新的形势与任务,我们把接待工作放到全州工作大局中去思考、去谋划,把服从、服务于全州发展作为接待工作的根本出发点和立足点,按照高起点、高标准、高效率的要求,克服时间紧、任务重、多变化等困难,认真做好了每一次接待工作,圆满完成了各项任务。
截至目前,共接待省内外客人6117人次,其中省部级领导28批,765人次;厅级和副厅级领导161批,2272人次;企业领导23批,238人次;会议接待7次,2842人次。
回顾今年的工作主要有以下特点:一是接待工作任务越来越重。政务接待既是一个地区的经济发展和社会文明程度的体现,也展现一个地区的投资环境。随着我州“两区” 建设步伐加快,不断加大招商引资力度,强抓机遇,奋力崛起
经济社会发展的外向度和对外开放的依存度都越来越高,对外交往日趋频繁,来宾数量大量增加。据统计,2011年1—10月较2010年同期接待客人总数增长47%,其中省部级领导增长26%;厅级和副厅级领导增长9%;企业领导下降40.9%;会议接待增长164%。其中浙江对口支援有关部门和国家部委来海西较为集中,“苏推会”、“青洽会”、“全州经济运行会”等各类会议接待人数明显增多。二是接待工作要求越来越高。一是领导对接待工作的期望值越来越高,要求更规范、更细致、更要体现质量和品位;二是对口接待单位、部门或接待对象本身对接待条件、规格等方面的要求也越来越高。三是接待节奏和时效的要求越来越高。现在,多数接待任务特别是一些重要接待,大都来去匆匆,要求在较短的时间内做准备、定方案、抓落实,任务相当艰巨。三是接待工作的挑战越来越大。一方面接待的经费十分有限,我们在接待时既要体现热情、服务周到,又要精打细算、节约开支。对此,我处严格依照相关的文件、政策、规定办事,按程序运作,进一步规范和改进公务接待工作;另一方面,与发达地区相比,我们在接待硬件设施条件上差距大,这也给接待工作带来较大压力。
(一)加强管理,规范接待。
管理出成绩,出效益,只有不断强化科学管理,工作才能不断上水平。面对日益复杂、繁重的接待形势和任务,要保证不出差错,不出漏洞,出色完成各项接待任务,重点在于科学管理,按章办事。结合制度建设推进年活动,认真整理修订完善各项规章制度。该完善的及时完善,充分发挥制度管人、管事的作用。今年我处重新规范了接待审批流程、公务接待流程,使接待工作的各项内容和环节规范管理;在财务管理方面,我们对公务接待费实行统一管理、集体交叉审核的办法,严格公务接待费用的管理,做到接待热情而不铺张,高雅而不奢侈,精致而不寒酸,努力降低接待成本;对各项费用报销和重大经费支出,同样坚持票据要素齐全、层层把关审批的原则,同时也加强了物品出入库管理制度,实行专人专管、对每批出入库物品详细登记。
(二)加强队伍建设和基础工作,提高业务素质。
一是建立一支高素质、精业务,能吃苦、甘于奉献的队伍。我们提出了“规范有序、细致周到、准确无误、应变有方”的接待工作要求,结合工作实际,采取集中学习、共同商讨、交流体会、检讨失误、以老带新等多种形式,不断加强业务培训,加深对省情州情、地方风俗、历史文化的了解,及时总结经验和做法,提高全处人员的业务知识水平和接待能力。尤其对新调入的2名编外及6名公益性岗位同志,加任务,压担子,传思想、传作风、传技能,搞好传帮带,使之尽快进入角色,独当一面。二是加强基础工作,提升服务质量。做好接待基础工作,是提升服务质量的基本要求。统一印制的《接待手册》、菜单封面、桌签等,美观大方、易及时制作,提高了工作效率。在工作中,注重对接待资料的收集、整理和归档管理,每一次接待任务,从领导签批的文件、人员名单、日程安排到接待反馈单等书面材料,都及时收集、按序整理、妥善保管,保证了接待资料完整、准确,有据可查,尤其对重要来宾的习俗、爱好、特点等,为进一步做好个性化服务打下坚实的基础。三是加强协调联络,健全运行机制。创造良好的外部接待环境和条件,是做好接待工作的必要保障。为此,我们加强了与省委接待办等相关单位的沟通、协调和联络,尽最大可能争取他们的支持与配合;专程考察了西宁、格尔木等地区的宾馆(饭店),筛选了备用定点接待宾馆;进一步加强与交通、卫生、食品安全保障体系的联系,发挥通力合作的作用,为领导和来宾的出行以及在海西的工作生活提供了便利条件。
(三)强化创新意识,突出工作亮点。
接待工作与其他工作一样,有其一般的“套路”,但如果默守陈规,死扣“套路”,工作缺乏创新,那接待工作就难以适应发展、变化的新形势、新情况,谈不上科学发展。特别是接待工作是一个复杂的系统,必须完善体制,规范接待工作职能和机构,统筹接待资源,协调各方关系,建立一个涵盖面广的服务保障网络,克服职责分散而带来的人力、物力、财力浪费的问题。同时,还必须创新机制,着力打造科学合理的运行保障机制,以促进体制作用的发挥和保障接待工作的落实。我们历来注重对于接待工作的创新,回顾走过的2011年,在创新方面,除了前面提到过的在工作方式方法上的有所创新外,特别在机制创新和完善上形成了新的亮点,主要有以下几点:
1、建立灵活处臵机制,增强了工作速度。由于接待对象的个体差异性,程式化接待很难尽如人意,在实际接待中必须要有一定的灵活度。在今年的多次处务会议上,全处同志认真面对各自接待任务中出现的临时性、灵活性问题,交流经验,总结教训,切实提高了临机处事的能力。同时,由领导协调,有关部门参与,初步建立了多部门密切配合、各环节紧密衔接、反应迅捷、灵活运行处臵突发任务的应急机制,为更好的完成接待任务打下了坚实的基础。
2、整合社会资源,增加了工作厚度。酒店、宾馆、景点、车站、机场等单位是具体承担公务接待活动的重要成员,我们注重加强与它们之间的协作配合,加强对它们的业务沟通,以充分调动和发挥它们在接待任务中的主动性和服务的细微度,不断强化、深化服务意识和措施。
回顾一年的工作,接待处在加强制度建设,规范工作程序,加强效能建设,提高服务质量,改进接待工作方面做了一些努力,但离领导和同志们的要求还有一定差距,工作中还存在一些不足之处,主要表现在:一是政治理论学习抓得不紧。客观上由于接待任务多,主观上存在重业务轻学习的思想,尤其是在坚持自学,联系实际深入学习方面,存在较大差距。二是协调应变能力不足。有段时期,来我州视察调研、参观考察的团组相对集中,处里每个同志同时负责多批接待任务,个别接待方案制定得有些粗糙,应变措施跟不上,甚至忙中出错。三是在接待工作中与部门的衔接等工作存在一些漏洞,与宾馆和部门等单位的联系、协调还需进一步加强。
二、20xx年的工作安排
20xx年是我州加快推进“两区”建设、在全省实现“三个领先”和“三个突破”、着力建设好“四个海西”的开局之年。接待任务会更加繁重,我们将紧跟新形势,努力开创新局面,扎扎实实地抓好本部门工作。
(一)进一步加强理论学习,提高自身素质。为适应新形势、新要求,进一步提高接待工作水平,继续组织全处同志认真学习党的十七大和州委十一次党代会精神,学习省情、州情,学习现代经济、科技、法律知识,用知识丰富自身,用科学理论武装头脑,夯实为政协履行职能主动服务、甘愿奉献的政治思想根基,自觉做到爱岗敬业,从业建功。
(二)进一步加强接待队伍建设。按照科学发展观的要求,坚持以人为本,通过加强理论和业务学习,实践锻炼,以老带新,互帮互学等举措,不断提高接待工作技能和文字水平,提升接待队伍的整体素质。
(三)进一步抓好接待工作制度建设。20xx年,严格按照要求,继续认真落实《规定》,根据既定的接待流程,不断完善落实措施,坚持按章办事,进一步加强接待工作的制度化、规范化、程序化建设。
(四)进一步创新接待工作方式方法。近年来,重要接待任务逐渐增多,接待规格也逐步提高,工作中不断遇到一些新情况和新问题。我们将认真对待、仔细研究,寻求新思路,开创新方法,解决新问题,创造性地开展工作,提高接待工作的效率和满意度。
(五)进一步做好接待信息、资料的统计整理工作。我们将分门别类,分项收集、整理各种接待信息、资料,具体工作明确分工,责任到人,及时、准确、全面、完整地掌握政协接待工作的具体情况。
(六)进一步调整接待处网页版面。本着简洁实用、突出重点的原则,设计调整接待处网页版面,增加实用栏目,审核上网公布的内容,既保证信息及时公布,同时又做好保密工作
隔离酒店接待工作总结
2021年,Covid-19疫情爆发全球,为防止疫情进一步扩散,大多数国家都采取了封锁和隔离政策。在中国,为了保障旅客的安全和健康,各个城市也相继建立起了隔离酒店。作为隔离酒店的一名接待工作人员,我在工作中不断总结经验,不断调整个人心态和工作方式,不断提高服务质量和满意度。
一、认真做好各项准备工作
每个隔离酒店的流程和要求都可能略有不同,因此作为接待工作人员,要首先认真了解酒店的相关政策和规定,做好各项准备工作,以便随时应对各种突发情况。包括酒店各种设备的使用和操作,疫情相关知识的学习和宣传,卫生防护措施的落实和提醒等等。
二、积极配合上级领导和同事
在隔离酒店工作中,团队协作至关重要。我们需要积极配合上级领导和同事,做好工作分工,互相学习,互相帮助,一起创造良好的工作氛围。在处理突发情况时,大家要密切配合,避免出现重复工作或疏漏现象。
三、注意沟通和协调
与来自各个地区、各个背景的旅客接触,我们要注意沟通和协调,尽可能给予他们足够的尊重和关注。当有旅客面临情绪问题或特殊要求时,我们需要耐心倾听,表现出同理心和体谅之心,逐步引导和解决。同时,我们也要对来自不同地区的旅客了解基本情况,尊重他们的文化背景,增加相互理解。
四、注重细节和服务质量
隔离酒店接待工作的细节和服务质量对旅客的满意度和信任度有着决定性的影响。我们需要始终抱着一颗真诚的服务之心,关注每一个旅客的细节需求,包括身体健康、心理抚慰、饮食状况等等。同时,我们也要注重卫生消毒,保持环境清洁整洁,让旅客感受到高品质的服务体验。
五、时刻保持警惕和谨慎
在接待工作中,隔离酒店接待工作人员需要时刻保持警惕和谨慎。旅客的身体健康和工作场所的安全都需要我们的保证。如果发现旅客身体不适或出现任何异常情况,我们应及时联系相关部门,进行妥善处理。同时,我们也应加强酒店安全管理,避免旅客在隔离期间进行违规行为。
总之,在隔离酒店接待工作中,勇于承担和责任感是必不可少的。只有认真做好各项准备工作、积极配合团队、注意沟通协调、注重服务质量、时刻保持警惕和谨慎,才能给旅客提供更加优质的服务体验。
为了确保今年的新生报到的有序进行、高效,让新生家长满意,曙光志愿队本着:“为学弟学妹提供便利服务”的原则,充分发挥志愿服务理念,宣扬志愿精神。传递友爱无助,热情的做好接待工作。
要求全体曙光志愿者都参加本次活动。
活动时间:8月31日7:30-11:00 11:30-16:00
本次接待的任务:
接待家长、学生的询问,做好引导工作,为新生、家长提供便捷服务。必须熟悉本学校的专业设置。汽车维修、汽车营销、药剂、工艺美术、建筑施工、平面设计、文秘共七个专业。
接待工作的分工细则:
每一个高一楼层楼道口都要有1-2名志愿者(主要解决新生班级所在位置,以及寝室位置的指引)
我们还会分配东西校区各5名志愿者来环保我们的校园,使我们的校园更加美丽整洁
中专学校门口我们会支配6名志愿者(主要解决新生以及家长找班级报道的问题,做引导)
在领寝室生活用品处安排2名志愿者,帮忙搬发寝室用品,以便新生家长方便提携
我们会安排男女寝室(a2 b1)每一楼层安排一名志愿者,帮助新生指引寝室房间具体位置
东校区:林xx、金xx(负责)
西校区:刘xx、林xx(负责)
为更好的展示我校接待服务质量,营造良好接待氛围,为广大新生及新生家长提供服务,特制定以下新生接待标准,请各单位遵守。
1、服装统一:各新生接待志愿者服装统一(需穿夏装整套校服),志愿徽章,精神面貌佳,树立良好的学校形象;
2、熟悉报到流程:各新生接待志愿者要熟悉“新生班级报道—交费—寝室报道”的报到流程,避免出现报到流程交错,给新生报到造成不便;
3、言行文明:各新生接待志愿者工作中须言行文明,不准出现说脏话、嬉闹、睡觉、抽烟等不良现象;
4、接待处卫生:各接待处布置美观,地面清洁,无纸片、烟头、塑料袋、饭盒等垃圾出现;
安全注意事项:学校口号就是“安全重于泰山”,所以一切安全最重要,各位志愿者来学校和回学校的路上一定要注意安全,结束回家后记得跟志愿队总负责人报平安。
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