视频会议通知

【#实用文# #视频会议通知汇集十四篇#】现如今，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的视频会议管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

视频会议通知 篇1

1、会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的'使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

3、酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好l

4、接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n

6、任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施

9、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。

视频会议通知 篇2

各县（市、区）旅游局，市区各旅行社：

为进一步加强旅行社管理，贯彻落实省旅游局出境游市场秩序专项检查工作会议精神，布置20xx年南通市旅行社管理工作，签订20xx年旅游安全生产责任状，经研究我局决定召开旅行社总经理工作会议。现通知如下：

一、会议时间：

20xx年xx月xx日下午xx:xx—xx:xx，xx:xx开始签到。

二、参加人员：

各县（市、区）旅游局分管领导及行管科长，市区（崇川区、港闸区、开发区、通州区）各旅行社总经理。

三、会议地点：

南通市世纪大道x号，市行政中心综合楼xxx会议室。

四、参会要求：

请各县（市、区）旅游局分管领导、行管科长和市区旅行社总经理准时参会，旅行社总经理务必带上企业公章，现场签订责任状。请各单位于xx日上午xx:xx前传真回执，上报参加会议的人员名单。

通知人：xxx

20xx年xx月xx日

视频会议通知 篇3

三、注意事项

1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。

2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。

特此通知!

计划经营部

人力资源部

行政管理部20xx年3月2日

视频会议通知 篇4

为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。

三、奖惩措施

以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。

本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部xx年四月十日此文件自发布之日起执行。

视频会议通知 篇5

一、远程视频会议系统设计概述

1 需求分析

信息技术的迅猛发展，改变了各行各业的传统工作模式。信息的无限量扩大，交通工具的便捷，互联网技术的充分应用等导致了行业间竞争的全球化，这就要求现代部门、企业要具备更加灵敏的神经，更扁平化的管理，更快速的反应和决策，更贴切的市场宣传和服务。所有这一切是由于信息技术的`发展带来的，同样也要求有先进的信息技术来提高部门、企业的竞争力。远程视频会议可以跨越空间距离、灵活多样的面对面的交互，适应现代社会的方便、快捷、高效、快节奏，它为用户带来的经济效益，使远程视频会议系统的使用正在向各行各业渗透，给这一市场注入了新的活力。我们将根据用户的要求，量身定制，对视频会议设备进行合理搭配，选择一套合理的远程视频会议系统，做到既能满足业务需求，又能节省资金。

远程视频会议系统的建设是一个系统工程，涵盖多个学科，包括网络环境、网络设备的承载量分析、MCU 的选型、视频会议终端的选型、视频技术、声音扩声技术等;视频会议的设备选型必须要针对自己的业务特点作充分的需求分析，尽可能做到各种设备的功能、性能的有机配合，使设备的配置科学化、梯次化，做到既不浪费设备功能、性能，各设备之间又不出现瓶颈。

目前，远程视频会议系统根据业务需求分类，大致可以分为教学型的视频会议系统、会议型视频会议系统、商务型视频会议系统(即桌面型视频会议系统);按使用频度分，又分连续型视频会议系统、一般性会议系统;按设备结构分，可分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统。 视频会议系统的设备论证与选型是一个系统工程，要充分了解每一个需求的全过程，教学应用要了解现代化教学的过程，会议型应用要了解会议进行的整个程序与过程，只有对各种应用的过程进行分析，才能做到视频会议系统设备的合理搭配，设备的选型要本着够用就行略有超前的原则，避免追求高标准、高指标，避免盲目攀比，造成资金浪费。

视频会议系统的建设不是目的，只有管好用好视频会议系统，让视频会议系统在各行各业充分发挥效益，真正让我们体会到高科技给我们的生活、工作带来的高效快捷才是我们的目的。视频会议的应用不是一蹴而就的，对设备先要有一个熟悉、了解、磨合的过程，然后在不断的应用中，总结经验，完善规章制度，让视频会议发挥更大的作用。

2 系统概述

随着数字信号处理、压缩编码技术和数据传输新技术的不断涌现，新产品层出不穷，同时出现了许多新的多媒体通信方式。其中，作为多媒体通信业务的一种典型，视频会一直在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用。会议电视通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉。

视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，目前已在决策支持系统、远程教育系统、远程诊断、应急指挥、高速公路监控、综合体育场馆等众多领域得到广泛应用。

为此，我们本着提高易操作性、先进性、可靠性、稳定性的原则，开发出了SMARTISYS 新一代IP 系列控制系统产品，该系统将视频会议系统与我们的多媒体会议控制系统进行了完美的结合，用户同样只需要操作触摸屏，除了可以轻松的完成整个视频会议系统的组织、召开、设置;主、分会场的设置与切换;视频信号的切换和缩放;远程终端的控制等功能外，还可以控制达到与本地会议系统的有机结合。

二、远程视频会议系统主要特点概述

1 大屏触摸显示、视频输入

该系统使用12”大屏真彩显示，让所有终端用户一览无余，同时支持视频输入，让您随时掌握电视会议内容。

2 动态AV 及VGA 输入切换

可以实时对整个系统的AV 及计算机信号进行无缝切换，让你随心所欲控制电视终端及投影机输入内容。

3 超强的网络适应能力

视频终端可以在任何时间、任何地点以IP 、专线、LAN 、ADSL 等多种接入方式接入，支持动态获取IP 地址。

4 统一配置和批处理功能

通过编程，可以让你拥有触摸屏，便可以统一配置和批处理，实现超级管理等功能，同时支持不同权限的分配;另外，搭配电视终端超级主席功能，将视频和数据会议主席终端合二为一，让整个系统尽在掌握中。

5 支持在线信息查询

通过编程，只需使用触摸屏就可以直接操作终端，进行各种在线用户、会议及诊断信息的查询。

三、相关示意图

1 控制系统设备连接示意图

SMARTISYS 网络融合控制技术是融汇当今互联网技术、通讯技术、控制技术和计算机软硬件技术领域的先进技术成果，专门用于多媒体控制的新型技术，它舍弃了计算机和网络技术中诸多繁杂环节，取其控制技术之精华，将智能触摸技术、总线控制技术、无线技术和远程控制集于一身，形成了简明精干而功能强大、应用广泛、接驳灵活的控制技术，实现了简单、完整的多媒体控制功能。

我们可以看到，使用SMARTISYS 控制系统，通过的SmartNet 和TCP/IP网络，可以将您的控制范围延伸到世界的每一个角落，并且我们提供可视化多媒体控制界面直接控制本地或远程多媒体系统，同时提供在线管理和维护。

目前，思美特系统产品因其可靠性高、易用、易维护、功能强大、结构简单、通用性好、易扩展，在A/V控制领域得到了广泛的应用。

2 系统连接示意图

该类解决方案直接使用网络交换机将总控中心和其他各多媒体教室、应用子系统直接相连，同时支持使用触摸屏和使用计算机通过浏览器等多种方式直接控制。主要使用12寸真彩触摸屏系列产品搭配新一代网络型控制主机来完成整个系统的智能控制和主控机的级联功能。该类系统由于其具有强劲的网络控制功能，丰富的媒体控制界面、智能控制接口以及系统的易扩展性，被广泛应用于各种大、中型多媒体网络教学应用场合。

视频会议通知 篇6

各相关校外学习中心：

根据学院教学工作安排，我院于20xx年12月1日启用在线学习系统，为确保该项工作顺利开展，定于20xx年11月18日召开教学工作培训会议(在线学习系统上线培训)，具体安排如下：

一、 培训对象

各相关校外学习中心的教学主管及教务工作人员，每学习中心派2人(各校外学习中心参会名单详见附件一)

二、 培训安排

报到时间：20xx年11月17日～11月19日(17日报到，19日参观)

联系人及电话： 电话：

报到地点：西安神隆大酒店会议厅(高新开发区劳动南路14号)

培训时间：20xx年11月18日上午9:00

培训地点：网络教育学院302会议室

注：1.本次会议不收取会务费;

2.住宿费及差费自理。

望各校外学习中心安排好工作，准时参加培训会议。

xx工业大学网络教育学院

二0xx年十一月十四日

视频会议通知 篇7

各县市区农业局、畜牧水产局、农机局，xx县果业局，明月山风景名胜区社会事业管理局：

经研究，定于20xx年9月22日（周二）下午收看全国、全省秋冬种工作视频会议后，召开全市冬种工作视频会议。现将有关事项通知如下：

分析今年秋冬种生产形势，安排部署我市冬种工作。

全国、全省秋冬种工作视频会议：2015年9月22日（周二）下午3：00——5：30。

全市冬种工作视频会议：2015年9月22日下午5：30——6：30。

市主会场：市农业局宜阳大厦中座1429会议室。

县市区分会场：各县市区农业局、畜牧水产局视频会议室。

市主会场：市农业局领导班子成员，局机关各科站（局）和局下属单位主要负责同志。

县市区分会场：各县市区农业局、畜牧水产局、农机局，xx县果业局，明月山风景名胜区社会事业管理局领导班子成员和科（室、站）主要负责同志。

请各县市区农业局、畜牧水产局提前与我局市场信息科联络，及早解决好接收场地、设备、技术问题，做好直接收看的技术支持工作。

市农业局市场信息科联系人：

电话：

视频会议通知 篇8

局属各单位、机关各科室：

我局将于20______年1月15日下午召开20______年年终总结会议，现将会议有关事项通知如下：

一、参会人员：机关全体干部职工，各县水文站(局)负责人。

二、会议时间：2日上午报到，下午2:30开会。

三、请各县水文站(局)长准备好发言材料，做好发言准备(重点是20______年工作思路以及工作计划，不少于5000字)。天冷路滑，注意出行安全。

______

20______年六月二日

视频会议通知 篇9

一、会议场所的选择

选择可以保持空气正常流通的会议室。室内空气流通和有足够新鲜空气供应以降低新型冠状病毒传播和感染的风险，在疫情流行期间，应优先选择开窗通风的会议室，原则上不要选择无窗户的会议室。

双侧有窗户的会议室应在会前至少开窗通风半小时，会议期间在保持室内温度情况下，尽量开窗通风，形成空气对流加速新鲜空气的流动；

单侧有窗户的会议室应在会前至少开窗通风半小时，必要时开启排风扇等抽气装置以加强室内空气流动；

确有需要在无窗户的会议室开会时，要确保会议期间集中空调正常运行，应关闭回风系统，采用全新风运行，使室内有足够的新风量。

二、会议规模

在疫情流行期间，按照“非必须，不举办”的原则，尽量减少或避免举办大型会议，如必须开会建议召开视频或电话会议，或将大的聚集会议拆分成小型会议，减少每个会场的聚集人数，避免不同会场之间的人员流动。

会场内座位的摆放尽量增加间距，参会人员间隔距离不少于 1m,每人占有面积不少于1㎡/人

三、会议人员

在会议场所入口处设置体温检测岗，提供一次性口罩，供参会人员使用。

会议场所工作人员要实行健康监测，若出现发热、乏力、干咳及胸闷等疑似新型冠状病毒感染的症状，不得带病工作，应主动戴上口罩到就近的发热门诊就诊。

会议举办方应登记当次会议所有与会人员联系信息，以便必要时开展追踪监测。

四、日常清洁及预防性消毒

环境及物品以清洁为主，预防性消毒为辅，应避免过度消毒，受到污染时随时进行清洁消毒。根据需要对公共场所的门把手、电梯按键、楼梯扶手、收银台表面、餐桌表面等人员经常接触的部位进行消毒。可使用有效氯为500mg/L的含氯消毒剂或其他可用于表面消毒的消毒剂（浓度为500mg/L的含氯消毒液配制方法举例：某含氯消毒液，有效氯含量为5%，配制时取1份消毒液，加入99份水），进行擦拭消毒，作用时间30分钟。消毒后用清水擦拭，去除残留消毒剂。

视频会议通知 篇10

一、会议内容

xxx代表团中央书记处讲话，总结团xxx述职有关情况，对下xxxx重点工作进行部署。

二、时间

xx月xx日(星期xx)上午xx：00—xx：00

三、地点

xxx

四、参会人员

主会场参加人员：xxx

各分会场参加人员：xxx

五、有关要求

1、xxx

2、xxx

3、xxx

联系人：xxx

联系电话xxx

传真:xxx

附件：

1、回执(下载)

2、全国各省(区、市)电视电话会议室联系表(下载)

xxxxx办公厅

xxxx年xxxx月xxxx日

视频会议通知 篇11

（一）总则

第一条 为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

（二）会议分类及组织

第二条 公司会议。归纳为四类：

1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。

4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。

第三条 上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。

（三）会议安排

第四条 例会的安排。

为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

1.行政技术会议：

（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。

（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。

（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。

（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。

（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

（7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

（8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。

（9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。

（10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。

（11）班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

2.各类代表大会：

（1）职工代表大会；

（2）工会会员代表大会；

3.民主管理会议：

（1）公司董事会；

（2）公司管理委员会；

（3）经理联席会；

（4）生产管理委员会；

（5）生活福利委员会。

4.科技成果发布会：

（1）QC成果发布会；

（2）科技成果发布会；

（3）信息发布会。

第五条 其他会议的安排

凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。

第六条 总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。

第七条 凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

第八条 对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。

第九条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。

第十条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

（四）会议的准备与记录

第十一条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。

第十二条 会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。

第十三条 本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并及时上报。

（五）附则

第十四条 本制度由有限公司负责解释。

第十五条 本制度自20xx年x月xx日起实施。

视频会议通知 篇12

坚持“以人为本，以温暖入心”，用真情温暖干部职工的心，建立实行“五必访”制度，即：干部职工生病住院必访制度；保障干部职工体检、休假疗养必访制度；干部职工家庭矛盾必访制度；中国传统大节日走访慰问心访制度；干部职工婚丧必访制度。

一、职工生病住院及女职工生小孩必访

1、职工生病（长期或住院治疗），对患重病在家休养或住院治疗的干部职工或离退休老干部，进行不定期上门慰问，及时了解掌握情况。由相关科室组织人员慰问、探视。对大病住院的干部职工或离退休老干部，院领导亲自前往看望慰问。工会会同行政领导并代表去看望，送上慰问品。

2、女职工生小孩，由女工会主任或委员代表院党政工会登门问候探望。

二、职工父母（公、婆、岳父、岳母）去世必访

1、职工父母去世，并由院领导及工会主席带队前往哀悼

2、职工公、婆，岳父、岳母去世，并由院工会主席或副主席组织人员前往哀悼

三、职工家庭发生矛盾必访

每当单位干部职工家庭发生矛盾时，院工会配合有关行政部门一道上门了解情况，调和双方矛盾，认真做好思想安慰工作和解决困难、使其安心工作。

四、职工家庭遇持殊困难必访

职工家庭若遇自然灾害，或家庭主要成员遇重大疾病，意外事故等，导致家庭生活困难，工会协同行政领导前往慰问，并根据规定给予困难补助。

五、重大节日必访

关心离退休院职工和退职的'原院领导，凡重大节日（元旦、七一、国庆节、春节等）工会会同院领导专程登门看望，了解生活、身体情况，关心和解决他们的实际问题，送上慰问品。

视频会议通知 篇13

尊敬的股东：

xx银行股份有限公司定于20xx年11月24日(星期四)上午10:00(北京时间)以视频方式在北京、上海、克拉玛依和乌鲁木齐四地召开本行20xx年第二次临时股东大会。相关事项通知如下：

一、本次股东大会的`主要议题

1、关于选举闫xx先生担任xx银行董事的议案;

2、关于选举xx先生担任xx银行董事的议案。

二、参会人员及投票要求

1、出资入股xx银行的股东。

2、全体股东均有权出席股东大会，并可书面委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本行股东。

3、参加会议人员请携带内容完整的授权委托书及本人有效身份证件。

4、参加会议的法人股东(或股东代理人)请在股东大会决议签署页上盖章。

三、联系人及联系电话

联系人：xxx

联系电话：

xx银行股份有限公司

20xx年11月10日

视频会议通知 篇14

xxxxxx(主送单位)：

为了xxxxxx(目的)，根据xxxxxx(依据)，xxxxxx(主办单位)决定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)召开xxxx会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：xxxx。

二、参会人员：xxxx。

三、会议时间：xxxx。

四、会议地点：xxxx。

五、其他事项：

(一)请与会人员持会议通知到xxxx报到，xxxx(食宿费用安排)。

(二)请将会议回执于xxxx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。

(三)xxxxx(其他需提示的事项，如会议材料的准备等)。

(四)联系人及邮箱、电话：xxxxxxxxx

时间：年 月 日

地点：