企业邮箱方案

【#实用文# #企业邮箱方案必备#】在社会发展不断加速的背景下，制度的应用频率越来越高。制度是指国家机关、社会团体、企事业单位为维护正常工作、劳动、学习、生活秩序，保障国家政策顺利执行和各项工作正常开展，依据法律、法规、政策而制定的具有法律效力或指导性约束力的应用文件。那么，如何拟定制度呢？以下是小编整理的企业邮箱管理制度（共9篇），欢迎大家参考借鉴，希望能为大家提供帮助。

企业邮箱方案 篇1

一、医院建设网站的意义:

1、医院通过在网上建立一个网站，既可以向外介绍医院的基疗特色和相关服务，宣传医院的科室、专家、树立其良好的医院形象，宣传推广医院开展的新技术、新项目、动态地发布医疗、科研等最新信息、展示技术实力、拓宽服务范围，吸引更多的患者，形拓更大的医疗市场，又可以进行健康教育宣传，回答患进的咨询，为患者提供检查化验及其医疗信息查询，减少了患者的奔波，大大拉近了医院和患者的距离。从长远的发展角度来看，今后医院可以通过网上为病人提供远程医疗服务以及其它的服务。医院网站的建设是医院信息化的重要组成部分，它还是医院加快信息化建设的重要举措。

2、医院建设网站的目的:医院建设网站的目的分为两类，其一为展示网站实体形象，其二为促成交易的发生，要兼顾这两方面。

二、网站浏览者需求的分析：

首先是患者，不同的医院服务患者人群不同。患者需要了解什么？疾病信息、治疗信息和与医院的联系。医院是否专业、权威、治疗有效果，服务是否周到，这些是患者十分关心的，尤其是重病患者。其次是本院的医生和管理者。它们有借助网站进行交流、发表信息的迫切需求，也有服务社会人群的良好愿望。而管理者希望通过网站深入了解医院，在管理方面医院网站能发挥作用。再次是广大群众，希望了解医院的方方面面，能从医院获得一些防病治病的知识。还有是商家。他们希望能通过网络与医院就某项业务进行协商、洽谈，减少不必要的路途费用。

三、网站色彩分析：

网站拥有别的网站所没有的风格，就会让浏览者愿意多停留些时间，细细品尝该站的内容，甚至该站会得到多人的鼓励与注目。网站的色系是浏览者整体的视觉观感，若一个网站色系能有一致性，不仅会使网站看起来美观，更能让浏览者对内容不易混淆，增加了浏览的简洁与方便。

网站的色系包含了网页的底色、文字字型、图片的色系等等，这不单只是将颜色搭配得当就算完美还要配合每个内容及网站主题。绿色传递的是清爽、理想、希望和生长的意象，较符合医疗健康业的要求。绿色通常与环保与健康方面的事物相关，也经常被用于与自然、健康相关的站点。绿色与红色、蓝色与黄色两组对比色搭配在一起，虽然听起来好像颜色很杂，但是只要协调搭配，就能起到意想不到的效果。适当运用不同纯度的深绿和浅绿色并不刺目，反而可使页面看起来很有朝气和活力。

四、网站栏目功能分析：

根据本院特点专门规划，充分、完整表达本院与患者之间以及本院内部相互之间需要沟通与共享的各方面信息，网站应该包括以下栏目内容：

1、院长致词：“院长致词”可设置在医院简介中，点击“院长致词”后要显示出院长的照片，然后是院长对医院文化和宗旨的介绍和宣传等内容。

2、医院荣誉录：介绍医院集体和个人获得的各种荣誉、证书，以文字、图片的形式列出。

3、 科室介绍：点开“科室介绍“，罗列出所有科室的名称连接，并要分类为外科、内科、辅助科和特色科室；科室介绍类似需要有相关的科室照片和科室主任医师的相片；科室设备的照片和相关文字内容；内容包括科室的特色和对科室治疗疾病种类的介绍、医师团队的介绍、成功治愈病例的介绍、治疗的方法和所拥有医疗仪器的介绍等等业务科室及行政科室。

4、专家介绍：名医专家栏应布置在上方较显眼的位置（因为大多数人还是相信权威的作用），专家栏是根据科室类别列出的；科室选择栏：点击科室即可看到该科的专家照片和名字；再点击照片或名字即可看到他的简介；该栏目的左边和上方都要有科室导航，以方便查询医生介绍；医生出诊时间安排表等。

5、医疗设备：医疗设备即介绍该医院所拥有的高科技医疗设备仪器，是医院实力的一个象征和标志。医疗设备要求逐个带设备的'照片，然后介绍该仪器的功能、优点、特点和同类产品比较的优势；先进设备重点介绍；先进医技水平也作重点介绍等。

6、新项目技术：该栏目是介绍医院针对各类疾病而研发的新的治疗技术方案，点击进入后要列出新项目技术,有新技术新业务名称的连接，点击进入后即是详细介绍，包括图片和文字，上边要有导航用图片和文字的形式，作出介绍医院最近开展的治疗项目等。

7、医院动态：以滚动窗口连接方式显示出头几条新闻题目，并注明每条新闻发表的日期，在新闻框的右上角应有“更多”的连接，即连接到所有新闻内容的界面，点击每条新闻即进入新闻的最终界面。

8、临床医疗：介绍临床医疗方面的专栏。

9、护士园地：护士园地是介绍该医院护士情况的栏目，中国人注重护理，一个医院护士水平的高低，对本医院也同样具有影响力，这是很多医院忽略了的。

10、就医指南:内容有联系我们、大厅布局图、就诊须知、住院须知、挂号须知、取药须知等等就医指南，点开这些连接即是相关的文字介绍和流程图。

11、门诊安排：在首页位置处，设置一个‘门诊安排’框，点击进入医院的科室医生门诊出诊时间、门诊安排表，左边要列出科室导航拦，点击各科室专家姓名后可以看到该专家的照片和简介，方便患者就诊选择和安排。

12、挂号预约网上挂号，网上预约功能是使患者能够在线预约某个医师以就诊。该框要罗列出各个出诊医师的名单和相关详细介绍。找到就诊医师后，即点击"在线预约" 进入预约对话框，填写个人信息和病历简介对话框里应写名预约说明文，填写个人信息完毕后，点击提交即可。

13、在线专家门诊：在网站上开辟专门平台，值班专家可以网上看门诊，同时和多位患者进行对话 交流。该栏目可以设置成有会员权限的用户可以使用。

企业邮箱方案 篇2

一、网站建设报价

二、 网站建设流程

三、网站建设周期

四、关于新视点

青岛新视点网络科技有限公司，是青岛市知名的互联网综合服务提供商，我们为企

事业单位提供网站的建设开发、企业的网络营销推广以及企业邮局等服务，同时也为其提供网络解决方案和技术支持。我们将不断的合理整合资源，为企业提供更加全面和专业的网络服务，使之成为顶尖的品牌网络运营服务机构。

目前，我们与网通，网易，微软，google，flashmit公司，新网，万网等企业达成战略合作。我们是网易在山东最大的服务中心，我们也是网通指定的四大网站和IDC服务提供商。我们还是新网和万网的核心代理商。已为上千家的知名企业提供了各种互联网服务，涉猎集团上市公司、IT软件、科技、房地产、服装、贸易、时尚等众多行业。其中包括海尔，海信，工商银行，西王集团，鲁丽集团，青岛荣地置业，东方海纳，金泽地产等。

作为青岛本地专业的互联网公司，我们在注重自我发展的同时，一直坚持进行着有关“网络品牌塑造”和“企业邮箱深层开发”等领域的.理论研究，并把研究成果在第一时间里应用到客户的实际工作中，我们与美国顶级的flashmit公司合作，学习他们最先进的技术和设计理念，我们自主研发的flash模板网站和个性定制网站得到了客户的一致好评。我们也随时关注着国际商务设计潮流的动向和互联网发展趋势，并及时与客户分享这些信息。

完善的服务是我们的生存之本。我们在不断发展和沉淀的同时，也注重着与客户的沟通。行而有效的为客户提供各种技术支持，提供各种解决方案。 我们相 信： 一切由你开始，财富你我共同创造。 我们的宗旨：诚信、激情、持久、开拓。

企业邮箱方案 篇3

确定内容后分配任务并做更详细的方案

发展微信目的：

结合实体店宣传微信，通过微信、微博将线下客人定向集合到线上来，用定向的方式提供客人更好的服务。

做好微信的推送内容，让顾客真正感受到内容的实用、受惠，实时的关注易讯电讯。(内容可以是优惠资讯、新机推荐、软件实用推荐等)

微信是一个直接面对顾客的意见箱，有助于投诉、反馈、监督，可以提升公司服务、形象，更好的服务于大众。

后期运营可直接运用于商用，结合实体店来营销，运作得好会给公司带来利益。

推广第一阶段：

目的：一个月达1000关注度，申请认证为公众账号，实行更多微信功能。

做法：

网络部编辑好第一条自动回复内容。重视：必须吸引(含有邀请三位朋友并关注易讯电讯账号后将好友名字发送过易讯电讯账号即可领取奖品一份)。

编辑好账号的用户说明：不要是公司的简介，而是往客户的角度去想，客户需要什么?我们能给什么?怎么样有吸引顾客的内容?参考内容(内容可以是优惠资讯、新机推荐、软件实用推荐等)首先我们可以先拿个私人账号先关注下目前现有的'公共账号如：Iphone专区、Android攻略、数码工坊、苹果频道等。

修改好LOGO图片，设置好关注成为会员的部分优惠信息。

每天最少有一条精心策划的使用信息推荐或者是好用的软件推荐。

门店X展架及海报的制作与宣传

主要内容：

①关注微信并发送信息对我们的工作人员进行服务评价即可获得精美礼品一份(可以是配件)，同时邀请三位好友关注官方微信并将好友名字发送至官方微信即可获得神秘礼品一份(买小礼品做赠送)。

②新购买的手机即免费获得2年超长保修，终身软件服务

③可参与存200最高送5000话费活动

④加5元即可获得手机品牌贴膜一张(IPAD除外，需购买任意配件情况下。

确定赠送的礼品，分配到各个门店。

分解目标并将任务例为考核内容附加罚款。

网站和微博同时相互公告、更新。

店面：1，100%完成任务，引导顾客加微信并说明活动详细内容及好处。

2，物资到店马上按公司要求布置，开会将方案内容告知所有员工，并分解各人目标。

单据注明加入微信用户，门店系统备注已关注客人。

4，赠送客人礼品并登记。

公司所有员工全部关注微信账号，关注后把名字发至官方微信，进行实名登记，未关注的员工增加微信发展任务10户。

企业邮箱方案 篇4

安防外贸企业网站建设方案及设计方案 建设安防、安检行业网站，使其成为的企业网站和实现信息化和网络化的整体平台，与安防、安检行业公司的战略发展策略高度统一，服务于公司的市场营销拓展、客户服务、信息收集和企业管理。为您提供专业网站建设解决方案

1、网站目标定位

建设安防、安检行业网站，使其成为的企业网站和实现信息化和网络化的整体平台，与安防、安检行业公司的战略发展策略高度统一，服务于公司的市场营销拓展、客户服务、信息收集和企业管理。

1) 安防、安检行业网站的建设可以帮助公司进行新产品发布与市场推广策略，实现有效的企业形象宣传、新产品宣传，打造国际大公司形象。

2) 充分利用网络快捷、跨地域优势进行信息传递，对安防、安检行业公司新产品进行全面、及时的宣传。

3) 通过多种形式以最直接、最具亲和力的方式，进行安防、安检行业产品动态、安防、安检行业信息动态展示。

4) 通过各种网络营销渠道，全面展开推广安防、安检行业公司网站的系统营销。

2、网站建设原则

商业性原则作为安防、安检行业企业商业运作的一个组成重要部分，服务于安防、安检行业产品传播，服务于安防、安检行业企业与客户、安防、安检行业企业与经销商沟通渠道的建立，完善安防、安检行业企业服务体系，创造更多的商业机会，为企业经营者提供科学决策辅助。

品牌性原则为客户提供有价值的安防、安检行业产品和服务，充分体现产品的品牌优势，重点塑造企业网络品牌的个性化形象，使注意力资源尽可能地转化成品牌消费，建立和培养忠诚消费群体。

经济性原则建立适合安防、安检行业产品需求的网络平台，提供广泛的涵盖用户多种需求的功能，数据处理方式灵活以满足高度用户化的需求，节省网站建设成本，并确保其较好的拓展性和开放性；同时网站具有基于WEB界面的管理后台，企业能够自主的对网站中大部分内容作更新、修改操作，节省了企业网站的运营成本，提高了信息更新、传播效率。

扩充性原则安防、安检行业网站的整体规划及框架设计是具可扩充性的，前台页面的设计能保证LED网站在增加栏目后不会破坏网站的整体结构。后台数据库的设计具有高度的扩充性，企业能够根据需要对栏目、类别的增、删、修改。通过安防、安检行业网站既为客户提供了自己的品牌形象展示，又为公司经营提供便利，为广大客户提供一个与交互的窗口。

3、安防、安检行业网基本站结构图

1、关于我们：介绍公司历史、文化、荣誉证书等；

2、最新动态：用于发布安防监控防盗报警行业动态、咨讯、安防监控防盗报警产品活动等信息；

3、安防监控防盗报警产品介绍：对安防监控防盗报警行业企业所生产销售的产品进行详细的分类介绍、图文并茂；

4、客户案例：充分展示安防监控防盗报警行业产品的成功案例；

5、技术专区：介绍安防监控防盗报警行业的一些技术知识；

6、安防监控防盗报警行业知识：

7、在线客服：通过网站企客户商务通软件，充分实现网站访客与客、服之间的即时通信（IM）、并把网站的在线销售、实时客服和网站管理功能融合在一起，更好的服务客户；

8、友情连接：通过和行业内的企业网站之间的相互连接，增加网站的知名度和网站排名，让更多的用户访问网站；

9、联系我们：充分展示安防监控防盗报警行业企业的联系方式、支付方式、乘车线路等。

企业邮箱方案 篇5

随着市场的发展，以及互联网发展趋势，传统的PC网站无法完全满足所有的客户需求，智能手机的普及以及移动网络的不断优化，越来越多的手机端客户开始利用移动手机访问M.RBT.CN网络资源，另一方面，腾讯推出的微信手机端即时沟通软件逐步受到广大手机用户的`青睐，微信端公众平台成为企业展示形象、业务推广必不可少的工具。

一个能够完美兼容PC端、手机端、微信端的网站能够为企业的业务推广发挥重要作用，因为这种网站无论客户是使用电脑这种传统的上网设备浏览网站，还是使用便捷的手机浏览网站，网站都能很好的进行信息的展示，让客户能够获得一个良好的用户体验的同时，也为企业本身竖立了一个良好的形象，在客户心中留下一个好的印象;除此之外，微信端的网站相当于是一个微信公众平台，能够响应微信相关指令，客户通过微信客户端即可获取网站中的信息，无须使用浏览器访问网站，更不需要记住一大串的网址，如此一来为企业的业务宣传带来很大的便利。

同时，公众号可定期向粉丝推送消息，这无疑为企业主动将产品、业务信息推送给客户提供了很大的便利，只要粉丝关注了您的公众号，以后您就可以定期的向粉丝们推送消息了，让您的客户足不出户便可了解您公司最新消息，方便客户的同时，也为自身产品的营销发挥重要作用。

微信公众号主要分为服务号、订阅号，客户需要根据自身业务发展需要进行选择，公众号类型一经选择，后期无法进行变更，所以，公众号类型选择时一定要认真仔细，本着适合业务发展需要的原则进行选择;服务号、订阅号主要有以下区别：

消息群发：服务号一个月只能发4条，订阅号一天可以发1条，所以，如果您需要使用公众号频繁的向粉丝推送消息，那么可以考虑使用订阅号。

自定义菜单：服务号默认具备自定义菜单的功能，而订阅号不具备该功能，如果订阅号需要该功能，可以申请认证，通过认证的订阅号可以自定义菜单，认证费用为300元

企业邮箱方案 篇6

第一部分网站设计规划

一、 网站目的和定位

藤县吴氏父子香料有限公司为专业从事香料的加工和出口，主要面向北美、南美洲、东欧、东南亚、非洲、大洋洲、中东、东亚、西欧市场，是以外贸为主的公司。语言与地域的差距使得信息交流成为公司业务进展的障碍，外贸公司的难点就是信息沟通。如何才能以最低的成本解决产品销售中的信息沟通的问题？我们将为贵公司解决这方面的问题提供量身定制的服务！

网络凭借其卓越的互动性与便捷的交流手段正成为最有发展潜力与前途的新兴媒体，成为众商家倍为关注的宣传热点。许多行业的先锋企业都已经采用网络技术，为客户、合作伙伴在网上提供信息服务，并且借助网络，敏锐的捕捉商机。

藤县吴氏父子香料有限公司作为专业从事香料加工和出口的公司，必需建立一个国际性的信息交互平台，通过这个平台来展示公司的产品，树立一个国际贸易的公司形象。同时利用网络速度快、互动性强、不受时间地域限制、成本低等优点，让全球各地的客户能够随时的浏览到公司的信息，并且能够及时的与贵公司建立商业联系。拥有了这样的一个平台，就可以解决的一些产品销售中的信息沟通障碍，达到辅助产品销售的目的。

二、 设计风格和技术优势

我们将充分发挥网站策划和建设开发的优势，在开发建设藤县吴氏父子香料有限公司网站中将严格遵循以下原则：

1．在设计上：精美与高效兼顾。网站页面设计体现藤县吴氏父子香料有限公司的国际贸易型企业的形象，在框架编排、色彩搭配以及Flash动画的适当穿插都做到恰到好处，使整个网站在保证功能的前提下给浏览者带来良好的视觉享受和时代动感，并且参考国外网站和文化差异使网站符合浏览者的查看习惯和审美观念。

2．在网站功能上：充分体现网站的互动性，并且采用多种机制提醒网站管理人员，便于网管和相关人员及时响应。并且特别注重网站的.安全和稳定，采用网络安全、系统登录安全、各分系统安全、分系统模块安全、会话期间安全等多种方式确保安全。

3．网站易维护、易升级、易操作，有良好的动态性和交互性。网站制作采用Dreamweaver MX、Fireworks MX、Flash Mx、Photoshop网页制作工具，使用PHP 语言为后台程序开发技术。网站制作采用后台程序进行控制，前台进行维护只需要对内容进行发布和修改，修改完后在线提交到后台数据库中，不必进行繁琐的上传下载工作。

同时网站中采用了很多程序模块如新闻发布系统、图片管理系统、问题反馈系统、单页文章管理系统等，做到了网站动态信息及时更新，从而降低用户的网站管理成本。

第二部分网站整体构架

一、网站栏目结构图：

二、栏目详细介绍：

网站首页：

首页放置内容应为本网站的精华和栏目概要等重要信息。首页的风格以大方、直观、精致为主，让浏览者能更轻松方便的获得他们想了解的内容。 首页内容：（1）网站logo、网站名称、网站banner图（动画）。

（2）导航栏：HOME(首页)、ABOUT US（关于我们）、PRODUCTS（产品介绍）、NEWS（新闻中心）、FAQ（常见问题）、FEEDBACK）（问题反馈）、CONTACT US（联系我们）。 （3）公司简介（缩减版的介绍，可以通过点击more进入到“关于我们”界面。） （4）新闻（发布公司的动态和新闻。）

（5）产品（首页有一些产品的图片，作为引入到产品介绍。） （6）联系方式 (包括公司地址、公司电话、邮箱等。) （7）版权信息、地址、电话、备案号。

关于我们：

关于我们内容设置是以图文并茂版面，叙述公司发展过程，规模与服务宗旨。公司基本资料：包括公司商标、名称、行业性质及其它资料。

（1） 企业简介：主要是简要介绍公司的发展规模，经营范围和服务宗旨。 （2） 荣誉资质：主要是介绍公司的经营资质和产品质量证书等。

产品介绍：

产品介绍产品展示为网站的主要栏目，图片和图片文字说明，详细展示产品包括：产品图片、产品规格尺寸及详细介绍。可以按照产品类别进行分类展示。

公司新闻：发布公司的最新动态，可通过网络随时更新。 常见问题：发布和公司业务有关的客户希望的问答式信息。

问题反馈：这是一个信息交互的模块，客户可以在这里留言咨询想了解的信息和需要解决问题。

联系我们：发布公司的地址、电话、邮箱、联系人等信息。

第三部分后台管理说明

一、后台管理功能分类

（1）、新闻信息发布系统

是将网页上的某些需要经常变动的信息，类似新闻、公告、新产品等更新信息集中管理，并通过信息的某些共性进行分类，最后系统化、标准化发布到网站上的一种网站应用程序。信息发布系统根据用户选择的版块分类，自动发布所选的信息内容。可以使用此系统构造新闻内容页面，自动生成首页的新闻链接，同时产生历史新闻列表，提供新闻页面的管理界面，自动发布行业新闻，并且新闻内容页中支持插入图片方式和网页代码，自由设置新闻类别，自动显示信息的发布时间。 （２）图片管理系统

是将图片库上的某些需要经常变动的图片集中管理，并通过信息的某些共性进行分类，最后系统化、标准化发布到网站上的一种网站应用程序。图片发布系统根据用户选择的版块分类，自动发布所选的图片内容。可以使用此系统构造新的图片页面，提供图片页面的管理界面，自动发布图片，自由设置图片类别。

（3）、单页文章管理系统

可以管理如：编辑管、理内容管理、联系我们、内贸核心等栏目的内容。发布内容时直接在编辑区输入内容，然后进行编辑即可。

（4）问题反馈管理系统

可以查看和管理客户问题反馈，及时进行回复和解决。

二、后台更新的功能描述

整站采用动态数据库设计，内含功能强大的网站内容在线可视化编辑更新系统，无需专业技术，只要会打字，会用WORD办公软件，即可轻松完成网站的维护更新及信息审核，图片上传等，从人力投入与时间上大大节约了维护成本，减轻了网站维护中的负担。

在线可视化内容编辑平台有着与WORD几乎一样强大的可视化编辑功能，在线编辑，所见即所得，维护的内容包括：主副标题、段落样式，文字大小，文字颜色，文字字体，表格、图片插入、超链接功能、多媒体插入、特殊符号支持、表情图符、上下标、段落缩进、动作复作或撤消、插入水平尺更、上传并插入flash、以附件形式插入文件、插入表格、插入连接、取消连接、插入特殊符号、插入日期、插入时间。

第四部分 网站建设流程以及实施计划

以双方确定合同日期为准，日期计算以每周五个工作日为准。在网站建设期间藤县吴氏父子香料有限公司需及时提供所需资料并给予必要的协助。

下面是网站建设流程图：

第五部分网站维护和售后支持服务

1、网站内容维护

网站内容的更新、修改、删除和上传等内容维护工作均由客户自行进行。我公司提供网站使用的培训，在发布新闻或产品等信息时遇到问题，我方提供免费的咨询服务。 ２、网站技术支持服务

我们负责客户网站的正常运行、每个月备份一次网站数据、提供全面的技术支持服务、辅助客户。如果您需了解更多的情况或对这对网站的使用有不明白之处，请随时与我们联系。我们将通过在线或电话等方式随时向贵公司提供技术支持服务。

第六部分 网站的备案手续

依据我国现行法规，对于网站的开通必需办理备案登记申请备案号。企业型网站需到通讯管理局办理网站备案，如使用我公司的空间主机服务，非专项网站我们将免费代向有关部门提交申请，贵公司也可以自行申请。

企业邮箱方案 篇7

1.0总则

公司开通intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的.内外交流。公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。

2.0邮件服务器管理

办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。

3.0邮件开户须知

申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”，并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”，并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。

4.0电子邮件使用规程

4.1用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10m，对于超过10m的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10m以下。由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。

4.2禁止向异地发送大于2m的电子邮件，严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”，然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。

4.3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。

4.4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。

4.5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。

4.5.1秘密级:需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。

4.5.2机密级:由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。

4.5.3绝密级:禁止在网上发送

5.0监督检查工作

公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。以便监督、检查和备案。

6.0块规处罚

6.1对于异地发送超过2m的大邮件，使用fidmail下载软件或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工和情节严重程度，处于500―800元的罚款。

6.2转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件，以及其他与工作无关的邮件的员工，首次发现作降薪处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。

6.3在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款200元。

6.4任何使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现视情节严重，处以降薪直至辞退的处理，造成恶劣影响或损失严重的，公司还将依法追究其法律责任。

7.0附则

本条例的解释权属办公室，如有疑问，可向办公室提出咨询。

企业邮箱方案 篇8

一、年会主题

______公司20__年度年终表彰大会

二、年会时间

20__年1月__日__：00—1月__日__：00

会议时间：__：00——__：30

晚宴时间：__：00——__：30

三、年会地点

___国际会议中心宴会厅

四、年会参会人员

集团全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

（一）年终大会议程安排

9：00公司全体员工在园区楼下集合，乘坐公司的班车，到达活动地点大概需要1个小时多

12：00到达酒店一楼，简单午餐；

12：50公司所有员工按照指示牌到达制定地点，入座，开始员工大会

13：00—14：30大会进行第一项：各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。

14：31—14：45大会进行第二项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

14：46—15：00大会进行第三项：公司副总宣读20xx年的年度优秀员工名单；优秀员工上台颁奖；部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念；优秀员工发表获奖感言。

15：00—15：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

15：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

（二）晚宴安排

18：00晚宴正式开始，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19：00—21：00抽奖时段：

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。

最后总经理邀请全体员工上台合影留念

（三）1月28日上午9：00—12：00开始度假村旅游和泡温泉12：00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。

六、年会准备及相关注意事项

（一）年会的`通知与宣传：公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会，让全体员工悉知。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“_____公司20__年度年终总结会”（条幅规格：___）

（三）物品的采购：抽奖礼品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；抽奖所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（四）现场拍照：提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。

（五）住宿：如果公司员工来自各个地方的分公司，要做好需要住宿的人员统计安排。

七、年会任务职责分配

任务与分工责任人会务前期、中期协调工作___会议阶段主持人___晚宴阶段主持人___

物品购置（抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）___会场布置___

条幅、证书、人名台制作、鲜花预定___现场拍照___住宿安排___乘车安排

企业邮箱方案 篇9

一、活动环节：

第一小节：风采展示(全员分时段参与)

第二小节：冲击梦想(各组织部门出代表)

第三小节：温馨一刻(全员参与)

二、聚餐活动细则：

(1)风采展示环节

1、组织安排：以院综合管理部、设计部4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选择入伙)市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位，各自出一个节目。

2、内容要求：不限定节目类型和参与人数，单个节目时长不超过10分钟，出场顺序以当日抽签为准。

3、活动主旨：充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌，让大家进一步互相加深了解。

4、评选原则：从这6个基本单位各抽一人作为评委，以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的最佳风采奖的奖项;

5、计分方式：下发打分表并结合公开统计的方式进行;

6、奖项设置：设置1等级1名，2等奖2名，3等奖3名;

7、奖品安排：获奖团队参与人员均有奖，1等奖200元左右的奖品;2等奖150元左右的奖品;3等奖100元左右的奖品。

8、活动时长：总体时常约需1个小时。

9、注意事项：该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。

(2)冲击梦想环节：

1、组织安排：依然沿用上面的6个团队为基本单位，各自出一位选手，6名选手自由结合组成2队，并通过自己的方式邀请xx加入自己一方，各自组成一个四人小团队，分别命名为红、蓝两军，同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团，最终划分为两大集团。

2、内容要求：活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段：智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”，分别由两队的院长担任田忌，其余队员扮演千里马1号~3号，游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题，题目分三大类：专业知识类、文体类、生活娱乐类，然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型，每类答题两道，最终以答对总数较多的一方胜出。活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”，每队配发一个篮球，每组分两队，每队两人之间背靠背，中间须夹一个篮球，以最快的速度横向跑向终点，终端处两人在使用同样的方式跑回起点，用时最少的队伍获胜，比赛过程中，移动与行进间必须保持篮球在各组队员背部之间(如掉在地上，可捡起)。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”，以20米路程为桥,用纸板作过桥的“板”，4位队员分前后站好,各垫一张纸板在脚下,第四名队员手持第五张纸板。比赛开始之后，由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员,直到第一名队员接到纸板，并将纸板放在自己前方，并踩到上面,之后后面的队员依次都踩到自己前面的纸板上，最后一名队员捡起身后的纸板，以同样的方式交给前面的队员，不断前进,直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。比赛过程中，要求纸板不能漏传，必须依次传到前面队员手中，且纸板和纸板间要保持适当距离，以保证队员前进过程中，脚不能着地，(如果出现脚着地现象，则在裁判员指导下重新进行)直到最后一名队员手持纸板穿过终点，视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”，每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行，首先通过终点的一方视为胜出。比赛过程中，如果出现鞋子人为损坏也视为失败。

3、活动主旨：通过活动，提高团队凝聚力，并让大家可以在轻松愉悦中冲击大奖;

4、评选原则：每阶段评选方式已在细则中确定，本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯，每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金，最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。

5、奖项设置：设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。

6、奖品安排：根据所在集团的梦想基金积累情况，兑换对应的礼品。

7、活动时长：总体时常约需1个小时左右。

8、注意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。