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县卫健局:
根据卫生主管部门统一部署,我院认真开展了“优质服务基层行”创建活动。活动开展以来,我院结合医院实际,以创新发展为主线,切实加强医院行风建设,提升医院医疗服务能力、落实公共卫生服务、规范业务管理和完善综合管理,“优质服务基层行”要按照“分级负责、严格标准、全面覆盖、公开公正”的原则,由各科室分级负责,动员引导全院所有职工参加。活动重在建立起符合我单位实际的基层医疗卫生机构特点的服务能力标准和评价体系,按照功能定位以及现状和实际,对照国家基本标准细化工作任务措施,全方位提升服务能力、改善服务质量,自四月份以来,我院按照评价标准及指南设作出的部署,充分发挥基层党组织推动发展、服务群众、凝聚人心、促进和谐的作用为宗旨,迅速开展活动,取得了一定成效。现将自评情况汇报如下:
一、基本情况
我院对标对表认真开展自评,自评结果为:在基本条款中A档20个,B档36个,C档30个,D档2个,基本达到了基本标准,活动开展以来铁佛寺镇中心卫生院大力提升门诊医疗服务能力,有针对性的加强本地区常见病、多发病的咨询、诊断和治疗能力;提升急诊急救能力,加强急诊、院前急救、应急能力建设;加强住院能力建设,开展与机构人员资质、技术准入、设施设备相适应的住院、手术、等服务;针对薄弱项选派医师分别到西京医院及十堰太和医院进修学习急诊急救,及疼痛技术。
合理配置和更新必要的设施设备,开展常规检验和心电、超声、X线影像等检查服务增设凝血分析分析仪、电解质分析仪、荧光免疫分析仪。合理设置门(急)诊布局,引导居民就诊。增设便民措施,轮椅、担架、药品目录及价格公示、改造无障碍通道等。完善出(入)院服务流程,加强患者健康教育和随访。加强家庭医生团队建设,推进“互联网+签约服务”,提高履约质量和效果。开展双向转诊和远程医疗服务,推动医疗资源下沉。按照国家基本公共卫生服务规范等相关要求提供基本公共卫生服务、开展健康管理,提高全社会对服务项目的知晓率和居民获得感。按照医疗质量管理办法、诊疗规范、操作常规、技术标准、服务指南等规定,开展疾病防治,加强医院感染管理和抗菌药物管理,规范处置医疗废物,促进合理用药,不断提升医疗质量,保障医疗安全,持续改善医疗卫生服务。
开展教学查房提升服务能力,定期邀请医共体单位——汉阴县中医医院专家团队来我院开展坐诊、教学查房等工作,真正让基层老百姓不出远门在家门口就能够享受到二甲医院专家优质的医疗服务,进一步提升老百姓的就医满意度和获得感。定期展开医疗质量检查提升群众满意度。
定期对全院进行医疗质量检查工作,由院委会牵头,联合临床组、护理部、医技科室、公卫科等科室,对全院各科室的病历书写、护理文书、院感防控及其相关操作流程对照标准进行检查,对检查中存在的问题,现场指导,及时整改,提升了医疗质量安全的同时,提高群众满意度。对卫生室进行严要求高标准检查。
二、存在的问题
1、部分医疗制度及核心制度建立不全、不完善。有待与进一步建立、健全、落实各科相关制度,尤其是乡镇医院持续改进的核心制度各项制度落实不到位,部分制度已不符合现阶段医院管理的需要。规章制度及岗位职责制定不完善,职工对规章制度知晓率及执行力较弱。
2、医疗文书书写不规范,门诊处方作文吧书写不规范,各种记录不规范,急危重病人谈话记录、抢救记录、疑难病例讨论记录、死亡病人讨论记录等书写不规范,书写要求远未达到医疗文书书写质量规范要求。各种门诊日志记录登记不全、不连续、不全面。
3、部分医务工作者得过且过、进取心、责任感、主动性不强,需进一步增强工作责任感、紧迫感、危机感,增强服务意识,改进服务方式,改善医患关系,使群众对医疗机构的作风满意度明显提高。部分医务人员精神面貌差,工作期间不穿工作服、不佩戴工作证、脱岗、聊天、精神萎靡不振不能够以昂扬的工作状态投入到医疗工作当中去。
4、人员配备不足,因人员流动问题我院编制28人,职工28人其中在编在岗12人,其余人员全部由单位临时聘用,临聘人员稳定性不足,导致医疗技术发展缓慢、经费不足,有些医疗设备得不到及时维修或更新,一定程度上影响了相关业务的深入开展,专业性发展的后劲不足。
5、科室地面、玻璃普遍存在卫生脏、乱、差情况,桌面物品乱堆、乱放,影响医疗卫生单位形象。
三、整改措施
针对以上问题,主要从以下方着重提升:
1、加强科室管理,严肃劳动纪律,不断完善各类规章制度,加强各类规章制度的学习,严格执行各项规章制度,加强政治学习,不断提高职工的政治思想素质。加强医护士之间的团结协作,增进医生之间、护士之间、医护之间交流,加强团队协作能力,更好提供优质服务。
2、积极邀请县级专家来院指导,成立医疗质量管理小组、病案质控小组,药事管理组织,院感控制组织等,加强医疗文书书写培训,严格执医疗核心制度的落实,采用教、惩相结合的办法,加大管理力度,切实规范服务行为。
3、进一步加强职工的思想教育,认真学习医务工作者道德规范,利用每周星期一政治学习和每天晨会时间加强医务工作人员道德素质修养。针对部分医务人员工作期间存在不穿工作服、不佩带工作证、脱岗、聊天、精神萎靡不振等问题。采取强力措施,规范医务人员工作行为,确保工作人员以昂扬的工作状态投入到医疗工作当中去。在服务态度整治中,要针医疗服务当中存在的冷、碰、硬、顶等问题,抓“典型”、搞评议、重处理,狠刹不良风气,树立以患者为中心的新风正气。
4、选派业务骨干外出学习,目前已经安排两名业务骨干分别在西京医院以及十堰市太和医院进修学习急诊急救以及疼痛方面知识,后续也将不断根据医生特长以及医院发展需要陆续选派到二甲三甲医院学习。另外也在加强自身学习,及《执业医师法》、《传染病防治法》、《医疗事故处理条例》、《处方管理办法》等法律法规学习,增强法制观念。加强业务学习和强化“三基”“三严”培训,熟悉业务知识和技能,规范业务行为。开展晨会小讲堂每个医生将自己擅长领域及经典案例在讲堂上分享,利用好医共体帮扶为契机多多向上级医师请教学习,以提升业务水平。
5、我院为进一步改变医院卫生环境,各科室和各人划分。卫生区域,采取日清扫、周大扫、月评比并通报等检查形式,对卫生死角等存在的情况,利用业余时间搞好医院卫生死角的清理,使医院的环境面貌有很大的改变。通过此次医疗卫生专项整改活动的实施,我院根据存在的问题和整改措施认真完善医疗卫生各方面工作,全面促进和提升医疗服务卫生,严防医疗差错事故和纠纷发生,为群众提供安全、放心的医疗环境。树立医疗行业新风气。
2022年2月18日,国家卫生健康委、国家中医药局决定对2021年“优质服务基层行”活动中表现突出、服务优质的机构给予通报表扬,南昌市共有2家基层单位入选,西湖区十字街街道社区卫生服务中心(原西湖区十字街街道建设桥社区卫生服务中心)忝列其中。
西湖区十字街街道社区卫生服务中心是2021年6月在西湖区卫生健康委员会指导下启动的“优质服务基层行”迎评工作。按照以评促建、以评促改的指导方针,中心以参加“优质服务基层行”活动为契机,对照《社区卫生服务中心服务能力评价指南》(2019版)相关条款开展了全面的自查自纠工作,积极补短板、强弱项,对标对表持续提升服务能力和服务质量,有效促进了基层医疗卫生服务提档升级。现将我中心优质服务基层行工作开展情况总结如下。
一、中心简介
西湖区十字街街道社区卫生服务中心(原十字街街道建设桥社区卫生服务中心)始建于2003年,在岗专兼职人员50余人,开放住院床位19张。中心设有全科医疗科、儿科、中医科、康复医学科、儿童保健科、妇女保健科等科室,是一所集全科医疗、预防接种、妇女儿童保健、健康教育、康复治疗等功能于一体的医疗机构,是省、市职工医保定点医疗机构和居民医保定点医疗机构以及门诊特殊病种的定点医疗机构。
中心所在十字街街道辖区有居民近5万人,据最近人口普查显示65岁以上老年人已经高达6853人,占总人口的15。8%;80岁以上老年人1700人,占总人口的3。92%老龄化在我们老街道显得更为严重。根据对辖区内65岁以上老年人健康档案的管理数据分析,有慢性病的老人占70%以上。
二、迎评概述
自开展优质服务基层行活动以来,我中心按照西湖区卫健委的相关要求,严格对照《社区卫生服务中心服务能力评价指南》(2019版)规定,全力推进,认真组织,全院动员,全员参与,确保各项工作有序开展。
一是健全组织,明确职责。中心成立了优质服务基层行工作领导小组,中心主任亲自挂帅担任组长,职能、业务条线各司其职。中心制定下发了《优质服务基层行工作实施方案》和配套措施,确定了工作目标、工作要求、实施步骤,明确职责,不留空白。
二是加强培训,全员参与。自2021年6月优质服务基层行活动工作启动后,中心第一时间召开了全体员工动员大会,提高思想、统一认识,并组织全员系统培训,全力以赴投入到迎评工作中来。同时,严格对照评价标准和实施细则,将各章节、条款逐条划分,逐项分解,责任到人,考核到人。
三是评建结合,持续改进。在迎评工作中,我们牢牢把握“以评促建、以评促改、评建并举、重在内涵的指导方针把开展优质服务基层行与日常工作有机结合,把PDCA持续改进的理念贯穿在各项日常工作中。对自评中发现的问题,都结合日常工作制定了整改措施,及时进行解决,不断加以完善,做到“以创建改进工作、以工作推进创建”,扎实推进服务能力和服务内涵建设。
经多轮自查、整改,我中心经复核后《社区卫生服务中心服务能力评价指南》基本条款80个指标中35个达到A档,35个达到B档,推荐条款10个指标中3个达到A档,4个达到B档,总体能力评价达到了“推荐级”标准。
三、工作亮点
自优质服务基层行活动以来,我们对照标准查不足,对照先进找差距,在不断地改进和完善中,中心的职工队伍得到锤炼,管理水平得到提高,在“质量安全、服务、管理、绩效”等方面都取得了显著的成效。中心以“知行合一,笃志力行”的理念,扎实开展各项基本公共卫生服务工作,着力加强基础设施建设、发展中医特色专科、培养专业技术人才、开展新技术、提升医疗设施水平,不断提高中心综合服务能力和水平,持续改进医疗服务质量,进一步提高了居民满意度和获得感。
(一)领导关怀,厚植民生福祉
十字街街道社区卫生服务中心前身为十字街街道建设桥社区卫生服务中心,原址位于西湖区建设西路72号,医疗用房面积仅487平米。一方面,根据国家最新的《社区卫生服务中心、站建设标准》(建标163-2013)相关要求,十字街街道社区卫生服务中心按辖区服务人口近5万人计算,业务用房面积应不低于1400平米;另一方面,随着街道辖区居民基本医疗服务需求的增加和社区卫生服务中心公卫卫生服务职能的扩充,有限的业务用房面积成为了制约中心服务能力提档升级的重大瓶颈。
为方便十字街街道辖区居民就近就医,促使基本医疗和基本公卫齐步发展,在西湖区委、区政府坚强领导下,西湖区卫健委在深入调研十字街街道社区卫生服务中心的业务用房问题后,经多方协调将西湖区卫生监督所及西湖区图书馆位于前进路28号面积为1800平米的原业务用房置换成为西湖区卫健委业务用房并提供给十字街街道社区卫生服务中心使用《西府办抄字[2015]102号》),彻底解决了中心业务用房面积这一“卡脖子”问题。“利民之事,丝发必兴,厉民之事,毫末必去”,西湖区卫健委坚持以人民为中心的理念,恪守为民之责、力行为民之举、多做为民之事,始终做到民有所呼、政有所应,为十字街街道辖区居民就近享受安全、有效、价廉、便捷的基本医疗和公共卫生服务打下了坚实基础,同时也为我中心参加“优质服务基层行”活动提供了先决条件。
(二)医防融合,重塑服务体系
《“健康中国2030”规划纲要》明确提出,要创新医疗卫生服务供给模式,推进慢性病防、治、管整体融合发展。《社区卫生服务中心服务能力评价指南》也在第一章第一节“功能任务”,第二章第二节“全科医疗服务”以及第三节“居民健康档案管理”中对医防融合提出了能力要求。
为切实做好医防融合工作,我中心提出并落实了四大举措,一是医防队伍融合:组建了13支家庭医生团队,成员由全科医生、护士、公卫人员、中医组成,以家庭医生团队的模式为辖区居民提供一揽子的医疗和公共卫生服务;二是医防工作融合:改变门诊和公卫割裂的现状,门诊发现的慢病居民由公卫科建立健康档案并纳入规范管理,公卫科提供健康管理服务中发现的异常由门诊医师进一步沟通解决,我中心还专门聘请了南昌大学第一附属医院专家每周坐诊两次,对血压、血糖反复控制不满意的居民进行健康指导;三是医防信息融合:依托南昌市全民健康信息平台,实现居民的基本医疗和公共卫生服务信息在同一系统上互联互通,同步更新;四是医防考核融合:建立医防融合考核机制,每个季度对“家庭医生团队”的公卫和医疗工作合并进行绩效考核。
中心以家庭医生签约服务为抓手,以高血压、糖尿病等慢性病健康管理为突破口,通过上述“医防队伍融合、医防工作融合、医防信息融合、医防考核融合”的方式,将基本公共卫生服务与基本医疗深度捆绑、相互促进,形成了新的医防融合服务体系,也让辖区居民享受到了更加优质全面的基本医疗和公共卫生服务。”
(三)教学相长,加强规培管理
十字街街道社区卫生服务中心是南昌大学第一附属医院全科住院医师的培训基地,承担了一附院全科医疗科规培医师的基层临床实践工作。
在南昌大学第一附属医院的指导和支持下,我中心严格参照《住院医师规范化培训内容与标准(2019年修订版)——全科培训细则》、《南昌大学第一附属医院住院医师规范化培训工作管理规定》等相关文件精神,比照《社区卫生服务中心服务能力评价指南》第一章第一节“功能任务”及第四章第七节“培训管理”的能力要求,制定了《十字街街道社区卫生服务中心全科规培基层实践基地培训管理制度》、《十字街街道社区卫生服务中心全科规培基层实践基地培训大纲》,建立了由专职教学秘书牵头全科、中医科、妇女保健科、儿童保健科、公共卫生科等相关科室组建了规培管理组织体系,增加了带教老师的教学绩效考核指标。我中心对新报到的规培医师都会进行书面测试,根据测试结果制定个性化的轮转计划,同时,每一个科室轮转结束后,都要进行出科考核,确保规培生掌握了相应知识。同时,我中心设置了独立的操作实训室,便于提升规培生的临床操作技能。
为更好地完成规培带教工作,中心一是要求每一位带教老师都必须针对带教学生的实际情况圈定相应带教重点;二是聘请三甲医院教授对带教老师进行集中培训和线上培训,提升教学水平;三是制定了带教奖励办法,并将教学工作纳入绩效考核指标中。通过加强规培工作的管理,一方面规培医师丰富了基层实践的经验,另一方面中心医疗和公卫服务团队提升了自身的理论水平,总体实现了双赢的良性局面。
(四)精研岐黄,打造中医特色
《中共中央、国务院关于促进中医药传承创新发展的意见》中提出“到2022年,力争实现全部社区卫生服务中心和乡镇卫生院设置中医馆、配备中医医师”。《基层中医药服务能力提升工程“十四五”行动计划》中要求“做实基层中医药服务网络,全面提升基层中医药在治未病、疾病治疗、康复、公共卫生、健康宣教等领域的服务能力。”《社区卫生服务中心服务能力评价指南》也在第二章第二节“中医医疗服务”、“康复医疗服务”、“中医药健康管理”提出了社区中医药服务能力的建设目标。
我中心为打造中医特色、提升服务能力,着力从以下五个方面进行服务内涵建设。一是开辟专门空间建设特色中医馆,将中医诊室、中医治疗室、中医康复室集中设置,中式装潢,形成独立且凸显中医药文化的中医服务区。二是合理规划引进专业人才,打造了一支年龄结构合理、岗位分工明确、专业传承有序的中医药服务团队。截至目前中心共有中医主任医师1人,中医执业医师3人,中西医执业医师1人,中医医助3人,中药士1人。三是规范开展社区适宜的中医药技术方法,中医馆除针具、电针仪、电疗设备、针灸推拿床、牵引、经络测试仪、经络治疗仪、神灯等常规配置外,还引入了三甲医院同款的热敏灸治疗仪、艾灸排烟系统等,能规范够提供中药饮片、针刺、艾灸、刮痧、中药贴敷、传统膏方、拔罐、推拿、牵引、微波治疗等解决社区居民常见需求的中医药技术方法。四是开设中医专家门诊,注重随访总结病案,在重症肌无力、红斑狼疮、不孕不育、慢性非特异性结肠炎、喉痹症等疑难杂症上积累了较为丰富的辨证治疗经验和良好的口碑,不少外省市患者慕名前来就诊;五是深入探索中医药在居民健康管理上的应用,一方面利用中医药便捷、有效、质优、价宜的特点,丰富慢病调治方法和手段,另一方面,利用中医体质辨识和中医在健康风险评估和干预中的突出作用,对居民进行健康教育和健康指导,实现防治关口前移。通过上述举措,我中心中医药服务能力实现了较大提升,基本提供了覆盖全民和全生命周期的中医药服务,较好地满足城乡居民对中医药服务的需求。
(五)枕戈待旦,冲锋抗疫一线
新冠疫情严重威胁着人民的生命健康,给民众的生活带来了无数改变。十字街街道社区卫生服务中心作为社区防控的主力军,高位落实《社区卫生服务中心服务能力评价指南》中关于“重大公共卫生项目”的相关要求,积极发挥基层卫生健康服务机构在新冠疫情防控工作上的“网底作用”,秉持“守土有责、守土尽责、守土担责”的信念,在西湖区卫健委统一部署下,积极协同疾控、街道、公安扎实推进各项针对性防控举措落实,严格规范实施中心内外“双防双控”,以忠诚诠释初心、以责任践行使命,全力以赴冲锋在抗疫一线。
社区是疫情联防联控的首道防线,也是外防输出、内防扩散最有效的防线。中心为扎密、扎实、扎牢基层防线,做好了以下五点工作。一是做好本单位疫情防控统一思想工作,成立了由中心主任挂帅的新冠病毒疫情防控工作领导小组,全员参与、统筹部署、明确分工,把新冠疫情防控确立为中心最高优先级的“一把手”工程。二是做好疫情防控培训工作,及时更新学习疫情防控要求,通过理论培训、现场模拟、网络学习、实操演练等方式提高医务人员个人防护、病毒核酸采样、新冠疫苗接种、清洁消毒隔离、流行病学调查、环境采样、医疗废物管理等防控处置能力,打造了一支高素质、专业化的战“疫”队伍。;三是做好中心内部防控工作,在大厅门口设立预检分诊台,配备专业的预检分诊医护人员以及齐全的预检分诊物品,严格做好“两查一测一登记”工作,各环节均落实“一米线”要求,严格执行院内消杀,并对发热患者规范实施登记、报告、协助转运等。四是做好辖区居民防疫科普工作,积极宣传新冠肺炎科普知识、防控知识及个人防护知识。将新冠肺炎预防与各种消杀方法张贴在中心醒目位置,利用公众号,慢病、妇保、儿保、预防接种等微信群里进行宣传,并安排专员值守热线咨询电话,及时解答居民的疑问,阻断谣言,消除居民恐慌。五是保质保量做好社区联防联控工作,从在中心设置独立空间开展新冠疫苗接种、解黄码、重点人群采样,到配合街道派出医护团队下社区接种、封控区及特殊人群上门采样,从对辖区居民流调、居家隔离、消杀防护、医学观察、健康指导、体温监测、核酸检测、解除隔离隔离,到派驻医务人员到集中观察点、南昌火车站等高风险场所地值守,十字街街道社区卫生服务中心用实际行动做到了闻令而动、有召必应!
2022年3月17日,10:47,十字街街道社区卫生中心接到西湖区卫健委紧急通知:下午五点开始在十字街街道和南浦街道20个采样点进行全民核酸采样工作,三点采样人员全部到岗。13:00,我中心40名采样人员全部赶到中心并参与了抗疫动员大会,会上除学习了主管部门相关文件精神外,还集中复习了个人防护、采样流程、消毒要求、采样质量、医废处置等相关防控知识。15:00,所有采样人员均按时到岗,连续9个多小时的高强度工作,采样人员滴水未进、颗米未食,到18日01:30左右才陆续结束第一天的采样工作。临时召集加之气温骤降,单薄的防护服抵挡不了春寒料峭,但化身“大白”的他们,就如“钢铁超人”附身,永远都是元气满满、严谨细致的投入到采样工作中。此次连续四轮的全民核酸监测,我中心累计抽调了50余名医务人员,覆盖了24个采样点,承担了十字街街道封箱转运任务,共计完成了逾20万人次的核酸采样任务。同时,中心按照“不落一户、不漏一人”的要求,积极配合街道对行动不便的老人、患病卧床人员上门入户采样,切实做到“应测尽测、应检尽检”。
行百里者半九十,这场战“疫”虽然取得了阶段性的成果,但还未真正终结,疫情带来的阴霾,依旧盘桓在城市上空。十字街街道社区卫生服务中心全体员工仍将时刻准备着,继续与各级党政机关同力,与广大人民群众同心,以责任、以担当、以奉献、以坚守,打赢这场没有硝烟的疫情阻击战,静待雾岚散去、阳光匝地。
(六)使命在肩,不改为民初心
《社区卫生服务中心服务能力评价指南》中强调,社区卫生服务中心是公益性、综合性的基层医疗卫生机构,承担着常见病、多发病诊疗,基本公共卫生服务和健康管理等功能任务,是城乡医疗卫生服务体系的基础。主要任务是提供预防、保健、健康教育、计划生育等基本公共卫生服务和常见病、多发病的诊疗服务以及部分疾病的康复、护理服务,向上级医院转诊超出自身服务能力的危急和疑难重症病人。
十字街街道社区卫生服务中心从2003年开办至今就一直有一句口号:为居民健康服务!中心以提高医疗能力和服务为目标,从规范服务行为,强化医疗质量管理,提升居民感受度等方面下功夫,不断提高社区居民的满意度和信任度,与十字街街道办事处及下属社区居委会在公共卫生、医养结合、家庭医生、社区健康教育等方面紧密合作,共同为辖区居民和周边群众提供可及可感的普惠性和便利性医疗卫生服务。如充分发挥“互联网+”的便利,推出公众号、视频号和网络健教视频,给广大居民科普国家政策和健康知识;为低保残疾和行动不便的重点人群上门入户提供健康体检、健康宣教、出诊服务;关爱老年人健康,在国家公共卫生项目外额外免费加做胸部DR;开展义诊活动,提高社区居民的自我保健意识;定制专属健康体检本,免费提供给享受国家基本公卫卫生服务的人群;对重点人群开展城癌筛查、脑卒中筛查与干预等国家免费专项公共卫生服务项目;与南昌大学第一附属医院建立了转诊绿色通道,畅通居民就医链条;聘请一附院全科医疗科、老年科专家定期坐诊,帮助社区老百姓答疑解惑,解决病症;与养老机构合作开展医养结合工作,为入住老人提供巡诊、用药指导、健康体检、健康讲座、健康咨询、双向转诊服务等。使命在肩,守护健康!十字街街道社区卫生服务中心始终坚持社区卫生服务的公益性,不忘守护社区居民的健康的使命,牢记服务社区居民的初心,用利民、惠民的实际行动赢得了群众的信任和赞誉,深受社区居民好评。
基本医疗卫生服务是政府履行公共服务职能的重要载体,在不同时期被赋予了不同的内涵和期望,十字街街道社区卫生服务中心只是全国基层医疗卫生服务体系这片大海中众多前进帆船之一。荣誉属于过去,我中心将再接再厉,继续以“优质服务基层行”活动为抓手,持续加强服务能力建设,不断改进服务质量,努力让居民享有安全、有效、方便、经济的基本医疗卫生服务。相信在各级党政机关和主管部门的关心、指导、帮助下,十字街街道社区卫生服务中心将迎着政策的春风,更好、更稳、更快的扬帆前行,为国家实施健康中国战略,提高全民健康水平贡献绵薄之力!
引导语:优质服务指在符合行业标准或部门规章等通例的前提下,所提供的服务能够满足服务对象的合理需求和适常期许值,保证一定的满意度。今天,我为您安排了质量服务月的工作总结,希望能对您有所帮助。
春回大地、春风送暖,伴着“优质服务月”的春风,集团各单位开展了一项又一项实实在在的服务活动,做了一件又一件与广大师生的工作、 学习和生活密切相关的具体事情。我们的目的是想通过这次活动激发全体员工的工作热情和工作的主动性、积极性,增强其责任心、责任感和服务意识,促进各单位的工作,以此来推动集团的整体工作上台阶、上水平。从广大师生对活动情况的反映来看,“优质服务月”活动取得了可喜的成绩,实现了以优质服务月活动为新的起点,全面提升后勤服务质量的预期目标。
一、领导重视组织严密
优质服务月活动开始之初,集团专门召开了动员会,号召各单位要大张旗鼓地进行宣传和充分的发动,确定“为广大师生服务是我们的责任,广大师生的满意是我们的目标”为这次活动的口号 ,并对活动作了具体的安排,要求各单位要结合实际,通过这次活动制定和完善各项规章制度 、岗位职责,建立起规范化的工作规程,努力把后勤的服务质量和服务水平提高到一个新的高度。
二、积极主动活动多样
根据集团要求,结合本单位实际,各单位积极开展了一系列活动
做了大量的工作:
(一)行政部
行政部在“优质服务月”中做了许多工作,简要如下:
为加大宣传力度,办公室做了条幅,悬挂在校园主要道路上,使大家了解到后勤集团“优质服务月”已经全面开展。设置24小时服务监督投诉**7208259,听取来自各方面的意见和建议,对于群众反映的问题,及时通知有关部门并责成解决。与宣传部携手共同搞好宣传报道,公寓召开宿舍助管员培训会,饮食中心召开学生座谈会,维修中心在图书馆、新教学楼搞维修,热力中心为大家做健身器材,职工医院为老干部体检等各中心重大活动,办公室人员和宣传部人员都到现场记录并拍照。
办公室对各中心在服务月的工作作了简要总结,并上报宣传部。目前,已在校园网进行宣传报道。在近期的《后勤简讯》上,对各中心的工作情况也做了宣传报道。
在8月份的公事员奉献月活动中我镇经过议定岗亭交织练兵、重温入党誓词等多种式样,切当进步了大家办事程度,优化了经济成长软环境,为构筑一支干练、高效、一专多能的构造干步队伍,打下了坚固的根本。
1、带领珍视,周到构造
在这一活动展开以来,我们把它作为内强本质、外塑形象的有效载体来抓,力求做到活泼活泼,结壮有效。专门建立了以紧张带领为组长的活动带领小组,订定奉献月活动方案,加强了大家对活动紧张性的认识,确保了活动按筹划、有程序地进行。
2、办法得力,确保活动的顺利展开
一是明了职责,签订责任书。奉献月活动期间,自动践诺AB角责任制,履行大家办事完好位活动,镇党委当局与每名构造干部签订了《公事员岗亭责任书》,将责任细化、量化,并进行岗亭交织练兵,让每一名公事员懂得本职岗亭,熟悉相干岗亭,到达一专多能,有力地变动了构造干部的自动性和自动性。
二是展开构造干部争创“八员”建立活动。为适应农村工作的新局势、新任务,建立了构造干部包村的“扁平化无边界”工作模式;要求构造干部“一竿子插到底”,环绕保护巩固、成长经济出主张、找信息,当好“八员”,即政策标准的宣扬员、变化风格的树范员、“三级联创”的督导员、科技教诲的带领员、排难解纷的办事员、雷同民意的信息员、矛盾胶葛的调整员、精神文明的推行员,博得了大众的相信和赞成。
三是将奉献月活动与“以讲促学”和“双学三创”活动相联合。构造广大构造干部当真进修“我与青岛(胶南)共成长”相干文件,并进行集结“考讲”,使大家进一步明了了展开公事员奉献月活动的紧张意义,深入理解了爱岗敬业,忘我奉献的精神本色。经过议定与“双学三创”活动相联合,指导全镇广大构造干部当真进修许振超同志爱岗敬业,干一行,爱一行,埋头行,精一行,把握一流技巧,创设一流事迹的精神,要责怪体构造干部在差别的岗亭上能够做到“一懂二专三探讨”。活动的展开,进一步进步了全镇构造干部的大家办事程度。
四是将奉献月活动与党员夏训相联合。联合党员夏训活动,号召构造干部发扬奉献精神,坚定“两个必须”,严以律己,当真践诺国度公事员的职责。构造全部构造干部观光市___展览馆重温入党誓词,进行党性再教诲,连续加强为民、爱民、富民、安民意识,建立构造干部的精良形象,建立人民公仆的精良形象,建立当局构造的精良形象。
3、获得的一些结果
一是构造干部思维见解产生了明显变化。展开活动进程中,在构造干部中倡导“进步本质、变化风格、心系百姓、忘我奉献”的精神,经过议定强化教诲和本身竭力,全部构造干部牢靠建立了公仆意识,把大众当作上帝,从思维上兑现了由大众求我办事到自动为大众办事的变化。
二是干部的工作风格和工作方法有了明显变化。展开活动以来,镇构造干部把大众的事变当作本身的事变来办,诚意实意为大众办实事,坚定杜绝了“门难进、脸难看、事难办”现象,推出了“三个一”,即:一杯热水、一张笑脸、一句问候,让前来办事的大众最终感觉到我们为他们办理题目的热忱和诚意。发出了《致全镇村民的一封信》,果然监督德律风,接纳大众监督,大众如意率明显进步。
三是对形状象明显变化。活动展开以来,当局本能机能的变化,审批事变和办事程序的简化,干部的一张张笑脸,为我镇招商引资和其他工作创设了精良的行政办事环境。订定了首问责任制、办事承诺制,对前来的客户,能一天办的事决不拖到第二天,能一次办的事决不跑第二次。能一个人办的事决不推到第二个人,遭到了外来人员的广泛表扬,建立了我镇精良的对形状象。
四是党群、干群干系明显变化。活动展开以来,构造干部带感情深切农户家中,访贫问苦,解疑释惑,使大众承认了兄弟姐妹般的当局干部,干群干系明显好转,大众气顺了,干部的话也能够听进去了,有事也承诺找干部救助办理了,大众对当局的号召和决议计划也自动响应了。
五是全镇经济社会获得周全成长。将公事员奉献月活动的落脚点放到加快成长上,把广大构造干部在公事员奉献月活动中奋起出的自动性、创设性指导到加快成长上,环绕成长出主张、想方法、造环境,连续拓展成长思路,充裕成长内涵,进步成长质量,鞭策了全镇经济社会的连续急剧健康成长。到如今为止,全镇结束海内出产总值13.8亿元,处所财务收益4143万元,农民人均纯收益2980元,同比别离增加21%、27.4%、9.6%;兑现产业销售收益34.3亿元,利税1.2亿元,同比别离增加49%和22%。
金融业的竞争,是一种信誉的竞争,服务的竞争。谁的信誉好,谁的服务好,谁能更适应顾客的需要,谁就能占领更多的市场。银行服务体现的是银行管理水平的高低,孕育着银行本身的文化内涵和员工的精神风貌,展现在公众面前的是一种品牌。那么如何实现这个目标呢?笔者认为:银行作为服务行业,服务是立行之本,只有不断增强服务意识,转变服务观念,强化服务措施,从服务质量、服务手段、服务内容、服务态度、服务环境等方面入手,狠抓优质文明服务,形成“大服务”的格局,才能提高优质文明服务的整体水平。
一、充分理解和认识服务的内涵,是开展优质文明服务的动力服务是一种管理。优质文明服务水平的提高必须依赖于严格、规范、科学的管理,严格规范的管理又能促进优质文明服务水平提高。优质文明服务的好坏体现着一家银行管理水平的高低。因此,银行在实施优质文明服务战略过程中应严格依靠管理制度。包括岗位规范、统一着装、仪表举止、文明用语、电话用语等,这些都必须形成制度,成为员工的行为准则,严格执行。
服务是一种文化。银行构建服务文化体系包括:员工要有爱岗敬业的服务精神,要有以服务为本的道德观、价值观,要有无私奉献、团结奋进的互帮互助和艰苦奋斗的务实精神,以及因此而产生的“一条船”思想和身为银行员工的自豪感等等,这种有行业特色的企业精神,可以使银行员工树立风险意识和效益意识,从而充分发挥这种服务文化的激励作用。
服务是一种精神。银行文明优质服务活动的核心内容是引导职工树立一种正确的价值观念、职业道德、敬业精神,以行兴我荣,行荣我荣为服务理念,以信誉第一、优质服务、廉洁守法为职业道德规范标准。确立和完善员工的服务意识和服务行为,树立客户第一、主动服务、整体服务的观念。文明优质服务活动是一项长期的系统性工程,从领导到员工,从一线到二线,从经营业务到内部管理,从行里到行外,都要相互配合协调,使企业的经营目标转化为人的自觉行动。
服务是银行经营的载体,是银行经营不可缺少的有机组成部分。银行经营必须通过银行服务才能实现,银行服务本质上就是银行经营。在金融业竞争日趋激烈的今天,一家银行的服务范围、服务内容、服务效率和服务态度直接影响其所能吸引的客户数量和工作效率,因此,提高银行的服务水平,关系到银行经营的规模质量和效率,关系到银行的竞争能力,决定了银行的经营效益和长远发展。
银行服务的核心是维护和加强与顾客的联系。如何持久地赢得市场是每一个企业需要永远面对的问题。银行要随时以客户为中心,调整自身,服务要从单纯经营金融产品转移到维护和加深与顾客的联系上,仅仅重视满足顾客的需要是不够的,还必须研究客户需要背后复杂的各种因素,只有紧紧抓住维护与顾客的关系这一核心,以市场为导向,以高质量、多样化、特色服务,满足顾客多层次需要,才能获得自身发展的持续动力。“顾客”概念是一个“大顾客”概念,不仅银行直接服务的对象是顾客,与银行服务有制约关系的部门,甚至银行自身的员工都应视同为顾客。银行在处理与顾客的关系上,应树立大市场、大客户的意识以及“服务是一个全过程”的概念。构建新型银企关系,对制约与顾客关系的因素进行协调管理,增强客户的稳定性,没有良好的服务作保障,即使一时被拉过来的客户也可能会跑掉。优质服务就是信誉。
二、强化和提高服务意识,是开展优质文明服务的前提要全面动员,深入发动,大造声势,宣传优质文明服务。优质文明服务关系到企业形象,因此,要必须做到全面发动,全员参与。对内通过集中考试、突击检查、模拟测验、集中培训等形式,督促员工熟练掌握优质服务的内容;对外通过报刊、电台、电视台等媒介进行广泛宣传,扩大社会影响。明确目标,制定计划,分步实施,责任到人。对文明服务工作进行总体规划,制订阶段性目标,联系自身实际,进行细化和充实。对目标进行层层分解,责任到人,做到人员定岗,用具定位,操作定型,服务定时,努力实现井然有序的工作秩序。
完善机制,严格考核,公开标准,奖罚兑现。不断完善规章制度,使服务行为规范化、制度化。要结合本行实际,建立严格的奖励和惩罚制度,制订和完善严格的岗位规范、各项业务的具体服务标准和业务操作规程,同时将有关经营管理、业务操作、内部管理等规章制度,按专业分工进行系统完善、整理和汇编,并要求全体员工对本职岗位每项操作规程熟记会背,熟练规范运用。做到每天从接待第一位顾客到送走最后一位顾客,工作的各个环节都要有统一、详细、明确的标准,使每位员工接待顾客有礼、有节、有度,处理业务规范、快速、准确,让顾客感到和谐、友爱、温馨。
实施“一把手”工程,搞好优质文明服务。优质文明服务不只是个单纯的服务问题,商业银行在市场竞争中靠的是以优取胜。优质服务是立行兴业增效之本,因此必须摆在重要位置,纳入工作决策的总体思路,全面银行优质文明服务之我见实施“一把手”工程。要成立以行长为组长的优质文明服务工作领导小组,各基层支行、营业部也要层层签订优质服务责任书,将各项指标量化、细化,责任分解到人,并纳入行长目标管理体系考核。在每年年初的工作安排中,都把优质文明服务工作作为贯穿全年各项工作的主线,常抓不懈。
搞好服务是事关银行社会形象,影响银行各项经营活动的综合性工作,因此银行每个机构,每个部门,每个员工都要相互支持、配合,增强服务意识,顾全大局,发挥整体功能,努力提高全行的服务水平和服务质量。建立“一个中心、四个层次”的服务大格局,即以为客户服务为中心,一线为客户服务,在各服务窗口、部门为客户提供品种多、效率高、质量好的金融服务;二线为一线服务,各管理、科技和后勤部门要根据一线的需要,想方设法搞好服务,提供保障;领导为群众服务,领导干部要体察民情,关心员工的工作和生活,调动员工的工作积极性和创造性;上级为下级服务,上级行要统筹规划和指导基层行的优质文明服务活动,做到有计划、有方案、有检查、有奖励,不断改进工作作风,提高办事效率,对下级的工作积极给予支持和协调。
三、加强培训教育、提高业务技能、营造优美服务环境是提高优质文明服务的基础优质文明服务要取得质的飞跃,关键是以人为本,通过教育培训和强化管理,提高员工的政治素质和业务素质,以员工的高素质创造出优质服务的高水平。培训教育的方式很多,如:对全体员工进行爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会的职业道德教育,使每位员工懂得,我的行为代表着银行的形象,没有客户就没有银行业务的发展,培养良好的职业道德,在本职岗位上奉献一份光和热,自觉维护全行的形象和荣誉,使优质服务上一个新台阶;强化规范礼仪培训,举办规范化服务礼仪培训班,组织员工对礼仪知识、文明用语和举止仪表等进行规范化培训,实行集中式、正规化、全方位的强化训练,并在全行范围内推广;加强业务技术培训,提高服务效率。进行上岗培训和岗位练兵,定期进行考核及专业技术比赛,要求员工业务上做到“好、快、准、严”,达不到标准不能上岗。通过严格的技能培训,使员工学会业务操作的技能,熟练、准确地操作各种业务;以柜面服务为突破口,开展形式多样的以优质文明服务为内容的活动,如创建青年文明号、争当青年岗位能手、开展比学赶帮超等劳动竞赛等;开展金融法律法规、各项规章制度的培训,增强员工法制观念,使每位员工知法、懂法、守法、用法,依法治行,依法经营,防范和化解金融风险;典型培训,组织员工对优质文明服务工作的先进单位及个人进行现场观摩学习,以增强感性认识,取之所长,补己之短;组织爱岗敬业、服务奉献的演讲比赛,颂扬员工努力开拓、勤勉敬业的高尚风范;推广以员工星级管理为核心的规范化服务。通过对柜台人员“德、能、勤、绩”的考核,授予相应的星级。实行“挂星上岗、以岗定酬、星薪挂钩”,充分调动员工的积极性;积极营造优美、舒适的服务环境。银行网点密布,方圆几百平方米就会分布着好几家银行网点,人们自然把眼光对准那些环境舒适优雅的营业场所。银行外观的亮丽自然而然地给顾客一种安全感,让人觉得银行有实力,因此,营业网点要依据规范化服务标准,对营业室内外进行净化、美化,在外部形象设计上应追求鲜明、统一的风格,以起到无声的宣传作用。四、提高金融电子化水平,创新服务手段,完善服务功能,是提高服务质量的关键
为适应企业、个人金融意识不断增强的需要,各家银行陆续推出了多种服务,如储蓄通存通兑、对公业务通存通取、代发工资业务、代收费业务、atm联网系列、商务pos终端、个人存单抵押贷款、一卡通(或一折通)、个人外汇买卖业务、电话银行服务等等。丰富的银行服务品种也是客户选择银行的必有的不可少的条件之一。新业务的开发,是增强业务发展后劲和竞争力的需要。所以商业银行应设立专司新业务开发的部门,加强对市场的调查、预测和分析,研究创新金融产品,完善服务功能,提高服务水平。
柜面是银行接触社会公众最为频繁的地方,也是直接办理业务、衍生存款的地方,银行好的服务形象要靠柜面服务具体体现出来,特色服务包括:延长营业时间、24小时服务、设立一米线;对特殊客户上门服务,为单位办理现金收付、转帐结息、送回单、利息清单等;为有困难的客户办理存取款业务;为军人、教师、中小学生和老弱病残者提供专柜服务;为大额存取款提供安全服务等;贷款方面推出信贷业务特快服务,选择信用等级为a级以上的企业,作为信贷业务特快服务对象,对其实行特事特办,使办理业务效率大大提高;推行客户经理制,为存贷大户配备客户经理,并为其提供存、贷、汇、理财、咨询等综合上门服务,通过全面周到的服务改善银企关系,增强吸引力,保证客户足不出户就能完成支付。通过推出特色服务等服务措施,达到树立良好的企业形象的目的。
五、加大监督的力度和广度,形成全方位监督体系,是优质文明服务落到实处的保证优质服务工作要做到常抓不懈,不滑坡,不动摇,除必须制订和落实各项制度外,还必须强化监督检查机制。优质文明服务永无止境,重在坚持,贵在落实。营业部是银行的窗口,小小窗口反映出的是银行的整体面貌和信誉,客户在这里究竟得到了怎样的服务,只有通过明查暗访才能得出真相,因此,明查暗访是保证优质服务不走过场,不摆花架子的一个好办法。要通过组织行内人员或聘请社会监督员等多种形式,以普通客户的身份,通过看、听、查、问等方式,经常对营业网点的服务环境、服务态度、服务质量等进行明察暗访,并广泛征求客户意见和建议,解决服务工作中存在的问题,确保规范化服务标准落实到每一个工作环节,树立银行优质、高效、快捷、安全服务的良好形象。
建立监督检查体系。一是全行从机关到一线,从领导到群众,人人都有监督的职责;二是依靠社会监督和舆论监督,向社会公布举报电话、在营业大厅设立咨询台、监督电话、举报箱、意见簿或导储员等,聘请新闻、企事业单位及政府部门进行监督;三是定期召开企业、客户座谈会,发送征求意见信、监督卡、青年文明号服务卡;四是公布业务发展和承诺服务内容,自觉接受监督。
巴中电业局
优质服务及百问百查活动开展情况
按照省公司《关于印发四川省电力公司优质服务 “百问百查”活动方案的通知》(川电优服办〔2007〕3号)的统一安排和部署,巴中电业局积极动员,认真开展了“百问百查”活动及优质服务活动,在接下来的半年时间内,活动取得了一定的成效。现将具体开展的活动情况总结如下:
7月份,巴中电业局按照省公司《关于印发四川省电力公司优质服务 “百问百查”活动方案的通知》(川电优服办〔2007〕3号)的文件精神,开始了“百问百查”活动的全面安排。经过认真筹备,8月份,“百问百查”督导小组正式成立。在随后的几个月时间里,督导小组深入平昌、南江、通江等各个区县,对各控股供电公司开展“百问百查”活动的情况进行检查、指导、部署。
8月29日,巴中电业局佳缘物业公司在全局率先进行了“百问百查”活动的阶段性考试,标志着我局的“百问百查”活动全面走入正轨。
9月19日上午巴中电业局安全生产和优质服务“百问百查”活动誓师大会上巴中电业局党委书记陈强、副局长姚阆率150多名干部职工在书有“我能安全,我会做好优质服务”的横联上庄严地签上自己地名字,以此明志承诺。
9月11日—17日,局农电部按照电业局安全生产和优质服务“百问百查”活动实施方案的要求,结合供电所“百问百查”活动开展情况,组织本部门安全、生产、营销相关专责,深入班组,对直供供电所“百问百查”工作进行了认真检查 ,对存在的问题和不足进行了指出和纠正,做到真问、真查、真改,切实推动供电所“百问百查”工作落到实处,取得实效。下一步农电部将按照电业局《关于开展安全生产和优质服务百问百查“10+1”促进活动的通知》精神要求,继续将“百问百查”工作引向深入,抓出成效
9月20日是我国第五个“公民道德宣传日”。巴中电业局党员服务队和青年志愿者积极响应四川省电力公司党委的号召,走进社区,走进学校,开展了“扶贫帮困进社区”活动,为社区居民和农村贫困留守学生献上了一份真情。
9月27日上午, 巴中市电机工程学会组织四川巴州供电有限责任公司分会积极响应市、区科协联合举办的以“科普惠民、共建和谐”的科普宣传活动,共同向全市人民展现了一次别开生面的电力人庆“国庆”活动。
。 自开展“百问百查“活动以来,该公司为确保活动真正落到实处,提高员工对安全生产“百问百查”知识的掌握程度,他们紧紧围绕国家电网公司开展“百问百查”活动会议精神,结合《安规》、安全生产相关知识,经常性的在公司机关、各基层一线,采取口头问查、开展讨论会、临时摸底、不定时抽考和会前、会后抽问等方式,将该公司“百问百查”活动推向高潮。
巴中电业局本部的电力营销部及聚能公司在8月底也举行了“百问百查”的专项考试,并且将该考试成绩与绩效考核挂钩,极大的促进了“百问百查”工作在本部员工中的学习气氛和推广。
9月14日上午, 四川巴州供电有限责任公司变电所迎来了安全生产和优质服务“百问百查”知识摸底闭卷考试,并要求人人过关。
9月7日至15日,四川巴州供电有限责任公司安监、营销、农电、纪检监察部组成的“百问百查”督导组先后深入到所属发、供、变电单位进行了巡查督导。
在“百问百查”进入实质性的“问查”阶段,为提高“百问百查”活动的成效和进一步强化标准化作业执行力度,9月21日下午,四川巴州供电有限责任公司变电运行所邀请调度室联席召开了“百问百查”整改交流座谈会。
四川巴州供电有限责任公司在“国庆”和“十七大” 即将来临之际,精心安排,认真部署,确保全区安全可靠用电。公司成立了以总经理为组长的领导小组,做好电力保护工作。
9月4日,四川南江供电有限责任公司“户户通电”工程竣工典礼仪式在南江县赶场镇隆重举行,标志着该公司供区500户无电户全部通电。“户户通电”工程是国家电网公司积极服务于社会主义新农村建设、实施“新农村、新电力、新服务”农电战略的重大举措,也是国家电网公司落实科学发展观,履行社会责任,构建和谐社会而实施的“电力惠民行动”的具体措施。
9月27日—28日四川南江供电有限责任公司通过开展知识竞赛的形式,进一步推进安全生产和优质服务“百问百查”活动的开展。
,将全部更换成新的铁表箱,不向用户收取任何费用,免费进行改造,规范进户线,消除安全隐患,让电力客户用上放心电。
四川平昌供电有限责任公司总经理邓开美在“百问百查”活动中高屋建瓴地提出:用“三铁”带 “三抓”引领“百问百查”,以“百问百查”活动为契机,解决严不起来,落实不下去的问题,使基础薄弱、基层脆弱、执行力差的局面得到改善。”
2007年9月18日四川通江供电有限责任公司在铁厂乡正式建立留守学生之家——“通江供电公司留守学生之家”。 该公司捐款7500元为“留守学生之家”配备了亲情**、**网络、电视、vcd、电脑、“悄悄话信箱”、跳蝇、乒乓球、羽毛球、篮球,添置了益智玩具、科普图书,准备了信封、邮票、尽量为留守学生营造充满亲情、充满关爱、充满温暖的环境,呵护学生健康成长。 铁厂乡留守学生80多人,目前均已到“留守学生之家”,通江公司将密切关注留守学生茁壮成长。
在9月~10月之间,各个控股供电公司相继举办了“百问百查”知识竞赛活动,在各区县将“百问百查”活动推向了高潮。
11月6日,我局举办的安全生产和优质服务“百问百查”知识竞赛正式拉开帷幕。本次竞赛活动是按照巴中电业局“安全生产和优质服务百问百查‘10+1’促进活动” 的部署,由局工会办、安全监察部、营销部联合策划而举办的。局总部和各控股公司将派出3名参赛者参加比赛,参赛者将从营销、生产等部门中选择一名参赛者。
竞赛根据各参赛队总分排名,设
1、 二、三等奖,并给予适当奖励。
本次竞赛内容以《国家电网公司“百问百查”活动安全生产100条》和《国家电网公司“百问百查”活动优质服务100条》为主,旨在全局电力系统广大干部员工中掀起学规程、讲安全、比作风的高潮,促使“安全第一,预防为主”和“四个服务”的思想深入人心,形成“练本领、赛技能、提素质”的良好风气,从而为确保安全生产,提高服务品质打下坚实的理论和思想基础,切实提高安全生产和优质服务水平。
按《巴中电业局安全生产与优质服务“百问百查”促进活动策划方案》的要求,11月16日下午,我局全体机关工作人员参加了人资部组织、局领导监考的安全生产与优质服务“百问百查”考试。
通过近半年来的努力,巴中电业局“百问百查”及优质服务活动得到了全面推广和落实。巴中电业局领导和职工都明白,这次活动只是一个开始,更多更大的考验还在等着我们。我局将坚定不移的按照省公司的部署和安排,将“百问百查”及优质服务活动长期、稳定地开展下去。
附录:巴中电业局“百问百查”活动大事记
7月,“百问百查”活动全面部署阶段。
8月,“百问百查”联合督导组成立。
8月27日,“百问百查”联合督导组深入平昌指导工作。
8月29日,巴中电业局本部佳缘物业公司率先进行了“百问百查”考试。
8月29日,“百问百查”联合督导组进入通江指导工作。
8月30日,巴州区公司开展了“百问百查”进班组活动。
8月31日,巴中电业局电力营销部进行了“百问百查”活动阶段性考试。
同日,“百问百查”联合督导组来到巴州区公司指导工作。
9月6日,巴中电业局聚能公司举行了“百问百查”考试,并将考试成绩记入绩效考核当中。
9月14日-20日期间,各控股公司分别进行了“百问百查”的阶段性考试。
9月17日,巴中电业局农电部组织直属供电所进行了“百问百查”的现场抽考。
9月19日,巴中电业局“百问百查”誓师大会隆重举行。
9月25日~10月12日,各控股供电公司分别举办了“百问百查”活动知识竞赛。
11月6日,我局举办安全生产和优质服务“百问百查”知识竞赛。
11月16日,局机关工作人员走进“百问百查”考场。
11月22日,星河公司员工参加“百问百查”知识考试。
为进一步转变工作作风,提高服务师市经济发展、服务于重大项目、服务于群众的能力,按照上级部门开展优质服务活动工作要求,我公司扎实开展了优质服务活动。成立了领导小组,召开了动员大会,制定了实施方案,并认真进行了自查、自纠。现将情况汇报如下:
一、领导重视,认识提高
公司领导十分重视优质服务活动的开展情况,在繁忙的工作中还时常对各个科室所负责的工作进行检查和指导,并提出切实有效的措施,针对工作不到位的方面进行整改,对下一步工作做出了部署和安排。提出努力达到“四个新”既“新思想、新队伍、新形象、新作为”的整体要求,把优质服务活动贯穿于各项工作中。通过征求意见、查摆问题、建章立制、创新服务方式、改进工作措施、改善办公环境等,进一步增强了服务意识,提高了服务质量和效率,使服务更让群众满意。
二、整改工作情况
(一)优化办公环境,提供优质服务
随着公司的快速发展,为使内部工作不脱节、不陈旧,采取程序化、规范化管理,特别在优化办公环境上下功夫。在工作经费紧张的情况下,配备了办公桌椅、电话、电脑、传真机等办公设备,营造了良好的工作环境。各科室也相继将《岗位责任制》上墙公布,明确人员的工作职责和工作要求,同时
也让前来办事的群众了解办事的责任人、领导,以及办事的流程、时限、所需的相关资料和收费情况。以良好的服务态度接待来访群众,使优质服务落到实处,给群众宾至如归的感受。
(二)加强工作纪律,建立规章制度
在日常工作上,要求全体干部职工,按时上下班,建立考勤登记制度,外出办事需请假、销假,在上班时间要着装整齐,并挂牌上岗,要求工作人员严格遵守“十不准”等工作纪律,不得随意离岗。公司在原有的规章管理制度下,不断地修改完善各项制度,包括财务管理、车辆管理和办文管理制度等一套完整的工作规程和制度,从而保证了工作的科学性、民主性和透明度,促进了廉洁规范执政。
(三)努力服务企业,提高办事效率
要做好优质服务工作就要不断创新工作方式,将工作思路变为主动做好服务,时刻把“想企业所想,送企业所需,释企业所疑,排企业所忧”作为自身的服务信条。如接到群众投诉后,及时快速认真处理,在规定的时限内给予答复,做到“件件有答复、事事有回音”。要求及时处理、认真解决,将矛盾和问题解决在萌芽状态,消除和化解各种社会矛盾,创建和谐单位。
(四)召开专题研究会议,加强督导和检查
为了更好地开展优质服务活动,公司召开了专题会议,从如何建立强烈的服务意识,创新服务机制,扎实工作作风,建立良好的服务环境等方面征求意见与建议,大家纷纷出谋划策,大胆谏言,提供了不少好点子和创新措施,为活动的开展打下了良好的基础。领导经常到各个科室进行检查指导,为开展优质服务活动提供指导和帮助,不定期的进行检查,对好的做法和表现良好的工作人员进行表扬,对工作不到位的人员提出批评和整改意见,并定期复查是否落实整改措施、是否工作到位,要保证优质服务活动不走过场、不流于形式。
三、下一步工作计划
下阶段,公司将全面落实整改措施,及时收取反馈意见并定期复查。根据优质服务活动的总体要求,认真做好 “优质服务办公”专题活动。
在确保公司优质服务活动整改工作落实到位的同时,邀请广大群众来监督工作,为公司优质服务活动的深入开展提供宝贵意见与建议。
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第一部分:2014年质量服务活动总结
2014年宝丰一号优质服务活动总结
一年来,我校做了一项又一项的工作,得到了广大师生家长的一致好评,现就本年度的优质服务活动做一总结:
一、思想高度重视
以邓小平理论和“****”重要思想为指导,
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第一部分:2014年质量服务活动总结
2014年宝丰一号优质服务活动总结
一年来,我校做了一项又一项的工作,得到了广大师生家长的一致好评,现就本年度的优质服务活动做一总结:
一、思想高度重视
以邓小平理论和“****”重要思想为指导,
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第一部分:2014年质量服务活动总结
2014年宝丰一号优质服务活动总结
一年来,我校做了一项又一项的工作,得到了广大师生家长的一致好评,现就本年度的优质服务活动做一总结:
一、思想高度重视
以邓小平理论和“****”重要思想为指导,
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第一部分:2014年质量服务活动总结
2014年宝丰一号优质服务活动总结
一年来,我校做了一项又一项的工作,得到了广大师生家长的一致好评,现就本年度的优质服务活动做一总结:
一、思想高度重视
以邓小平理论和“****”重要思想为指导,认真贯彻落实党的指导精神,以科学发展观为统领,创新管理方式,转变部门作风,规范行政行为,促进依法行政,提高服务质量,提高办事效率,更好地宝丰县一高教育事业发展服务。
二、活动目标扎实
通过创建优质服务窗**动的开展,实现学校服务意识明显增强,群众满意度明显提高,学校内部管理更加规范,办事更加公开透明,制度更加健全和完善,班子更加团结干事,基本达到了建一流队伍,树一流作风,塑一流形象,创一流业绩的目标.
三.责任明确
(一) 成立了领导组
(二) 加大了宣传力度,营造了良好氛围
充分利用教师协会和家长会,加大宣传力度,为开展优质服务活动营造了良好氛围。
(三)各项制度办法完善落实
1加强领导,确保责任主体到位。确保创建工作稳步推进。 1
2加强监督检查,确保实效。学校对工作定期不定期地开展检查,把经常性检查和专项检查结合起来,对检查中发现的问题,针对性地提出解决的办法。
三。要统筹规划,与其它活动相结合。我校开展优质服务活动,同已实施的平安创建、精神文明创建以及加强和改进师德师风建设的落实和执行等活动有机结合起来,做到全校一盘棋,形成合力,整体联动、共同促进。
(四) 提供了优质高效的服务
工作人员做到着装整齐、用语文明、服务周到热情,做到来有迎声、去有送声、问有答声,办事有回声;在办理过程中,对申请人、申请事项、承办人、办理情况、答复和反馈情况逐一登记,取得了良好效果。
第二部分:优质文明服务活动总结
导读:如何搞出新意、搞出特点,我所多次召开各层面的座谈会,针对该所辖区的特点,制定了“传统宣传品牌营销相结合”的宣传营销方式,打出了“金融产品进市场,农行送福到万家”的主题宣传口号,工作总结如下:
今年“迎新春优质服务竞赛活动”开展三个月来,农业银行**支行枫江营业所储蓄存款取得了前所未有的快速增长,截止三月底,该所各项存款余额达万,比年初净增万,完成全年计划的,提前天完成全年计划任务,比去年同期多增万,增量份额占全镇市场的,其中教育储蓄净增万,完成计划的,新增存款账户户,发卡张。
为取得全年资金组织工作的主动权,我所把“迎新春优质文明服务”活动作为全所工作的重中之重,多策并举,扎实工作。
1、 加强内部管理,掌握工作主动权。 针对枫江营业所过去几年的各项工作不是很理想,综合考评落后,员工的情绪波动较大,思想不稳定的现象,新的所领导班子根据我所党员较多的特点,利用“保持共产党员先进性教育活动”的契机,召开了多次会议,进行面对面的交谈,重温“****”重要思想,认真组织学习,由于思想上的认识到位,员工工作的主动性得到极大的提高。
为争取全年工作的主动,我所确立了“早发展早受益,快发展多受益”的思想观念,早计划,早安排,早宣传,早行动,围绕支行开展“迎新春”优质服务竞赛活动的精神,出台了一系列的措施。新年伊始,我所先后两次召开会议,明确储蓄存款工作目标,并对“迎新春”优质服务竞赛活动进行了统一安排部署,使全所员工充满了勇于争先、力创佳绩的信心和决心。
二、突出一个“新”字,抢抓市场营销先机。
迎新春活动每年都搞,如何搞出新意、搞出特点,我所多次召开各层面的座谈会,针对该所辖区的特点,制定了“传统宣传品牌营销相结合”的宣传营销方式,打出了“金融产
品进市场,农行送福到万家”的主题宣传口号,在全镇开展形式多样的宣传营销活动,配合客户部利用宣传车走遍了乡镇的大街小巷,还到附近几个没有农行网点的乡镇进行拉网式的宣传,设立宣传咨询台,广发传单,宣传农行的优势,从而提高了我所在社会公众中的影响力,增加了吸存度。我所还充分利用最具竞争力和吸引力的金融新产品,实行**营销,大力宣传新推出的新教育储蓄、**人寿分红保险等新的业务品种,进一步加大对优良客户的拓展和维护力度,为客户提供全方位、个性化的金融服务。
优质服务工作作为营销重点工作,我们一直秉承服务于客户,满意客户的理念,为用户解忧。全局狠抓员工优质服务意识,创新服务思路,细化服务内容,提升服务品质,保证优质服务工作稳步推进。现将上半年优质服务工作汇报如下:
一、关注民生、注重群众反响
作为智能电网的组成部分电子式载波电能表在我局大面积更换。由于新型电能表属于电子式电能表,不同于传统的机械式电能表,在精确度上大大提高。伴随着换表工程的全面开展,群众中出现更换后的新型电子式电能表比原先的电能表走的快了、每个月发生的电费多了,这一不正确想法和言论,在社会舆论上给伊春电业局制造了一定的不良影响。针对群众实际反响强烈的电能表走的快这一问题,经请示领导、沟通、协调相关部门,我局召开了由市纠风办、市技术监督局、市消协、群众代表、局属有关部门和伊春市各家新闻媒体等参加,以《关注民生,明白用电》为主题的研讨会。针对群众反映的问题在研讨会上,由我局相关人员对出现的问题做出相应的解答。我局在表计校验这一环节也得到市技术监督局的许可认同,表计出厂校验不存在问题。通过我们的解答,与会群众代表也对发生此问题有了正确的了解即:新型电子式载波电能表精确度高了,计量准确了,才会出现新表走的“快”这一问题。通过各家新闻媒体会后的报道,让全市人民对此问题也有了新的认识,表走的快的言论在社会上渐渐淡去,为我局创造了良好的社会形象。
二、提高员工服务水平,开展优质服务培训工作
优质服务工作不是一朝一夕的事情,正所谓态度决定一切,没有良好的服务态度优质服务工作就是空谈。时时刻刻要学习、时时刻刻要牢记,树立“以优质的服务”这一企业文化去服务于人民的理念。上半年,在优质服务方面我们对三个供电局相关人员培训共计240人次。
全省规范使用95598报修流程初期,我局所属供电局大部分运行班组人员对相关流程还不熟悉,不知道流程节点在哪、有些设备不会使用,导致系统运行前期出现较多人为原因造成的问题。针对这一问题,我们组织全局运行班组和现代化管理员进行了《95598报修流程》的培训学习。通过学习,相比之前在实际应用中有了很大的改善,降低了人为因素导致工单延迟的发生,大大提高了流程轮转的时效性。
三、服务于民、诚信于民,消费者权益至上
我局以国家电网公司构建大营销理念为基础,以铸造卓越的服务品质为核心,服务于民、诚信于民,保证消费者权益不受侵害。3月15日,我局以消费者权益日为契机走到市中心区,面向社会、面向公众,公开电价、收费标准和服务程序,开展广泛的宣传活动。本次活动共印发宣传单1万余份。参加宣传活动人员重点向广大客户宣传讲解了“供电营业知识、黑龙江省电网销售电价表、已开通的代收居民电费业务知识、电能计量知识”。通过耐心的讲解,现场解答客户在用电方面的问题,得到了广大客户的连连称赞。
四、检查优质服务记录,加强优质服务管理
优质服务工作是一项较有难度的工作,工作之重就在于与用户的沟通、解决出现的问题。不怕出现问题,问题就是我们的人员运用什么方式去解决问题。对出现的问题,要做到过后研究,反思。结合年初制定的计划,我们在上半年对各供电局的报修记录、投诉记录等进行了检查。在检查中发现供电局相关记录资料较为完整,但仍有不足之处,在检查中以对供电局提出整改意见,及时改正。让供电局重视内业,知道内业资料就是一个单位展现给外来人员的“说明书”。
五、“明查暗访”作监督,优质服务稳步进行
结合省公司“塑文化、强队伍、铸品质”提升供电服务工程活动,营销部会同客服中心组织有关人员于20XX年5月18日至26日对局属12个供电局营业场所及用电故障报修等供电服务工作情况进行了明察暗访。通过本次检查发现进各供电局供电服务工作比过去有了很大的提高,服务人员着装、文明用语都比过去有了很大的改善。用电故障抢修方面,抢修人员按规定身着工作服、佩戴安全帽、工器具携带齐全、在承诺的时限到达现场。规范化的服务,确保了优质服务工作的稳步开展。
六、加强行风建设,创优质服务品牌
伊春局“真诚服务,共谋发展”以客户满意的服务理念为目标,,主动建立与广大客户之间的优质服务沟通渠道,积极参加《行风热线》直播节目,真诚听取广大客户的意见建议得到了市委、市政府及广大客户的好评。充分展示了伊春电业局心系社会民众、承担社会责任、服务社会发展的良好形象。结合省公司开展优质服务提升工程,我局加强优质服务宣传工作。在全省优质服务论坛上共发表文章21篇,其中一篇已被省公司网站首页发布。宣传工作的开展,提升了优质服务工作的认知程度。从“默默无闻”,到“众所周知”。扩大了影响范围,使全局员工心中有优质服务理念,工作注重了优质服务行为。
在优质服务月总结表彰大会上的讲话
康连友经过大家的努力,我公司搞了一期空前的“优质服务月”活动, 无论从规模、范围、内容和方法上都是前所未有的。经过认真的筹备,今天我们又开了一个很好的总结表彰大会,比较全面地总结了在活动月中所取得的成绩和存在的问题,大张旗鼓地表彰了活动月中所涌现出的“服务之星”。这些都是我们公司宝贵的财富和无形资产。我要向你表示感谢和祝贺!
这次“优质服务月”活动我认为搞得很好,很规范,成果丰硕!除了杜主任总结报告的几点改进外,我认为活动月的收获还体现在以下几个方面:
第一,事前有周密的策划。在对活动的必要性和适时性进行深入研究的基础上,从活动的目的、时机、内容、方法、考核等各方面都作出了具体规划和安排,一步一步按序进行,很有章法,确保了活动从一开始就处在良性运作之中。
二是主题明确,内容丰富,切中要害。以“打造服务优势和精品工程优势为标准,拿出二次创业、二次提升、二次发展的精神,从公司内部把服务质量搞上去”为活动的主题,以“落实各单位已有的各项服务流程和标准以及营销工作会议上提出的新要求”为活动的具体内容。可以说是切中了我公司生存与发展的要害,抓住了重点,对促进我公司的发展既有战略方向上的指导意义,又有战术和操作上的训练培养。
虽然我们不能在短短的一个月内完成目标,但至少可以明确今后继续努力的重点,开个好头。
三是普及和强化优质服务、优质工程理念。我公司的核心理念是“持续高质量地满足客户的需求”,服务理念是“以客户为中心,以品质为根本”,质量理念是“精细、快捷、安全”,营销理念是“诚信为本,市场导向” 等等,这些决定我公司在激烈的市场竞争中如何生存和发展的价值观早在2007年就确定了,可是到现在为止,有多少人能真正理解和熟记在心,又有多少人能真正去身体力行?通过这次活动月,先从培训员工的优质服务意识入手,继而从文明服务用语、引导手势到按照服务流程和标准操作等具体环节抓起,使我们的优质服务和精品工程理念从汽修厂普及到洗车店和加油站,让全公司员工都能认识明确的投入到践行公司价值观的行动中来,并打下了广泛的群众思想基础。
四是加强考核评价工作,确保活动月质量。这次活动的一大亮点,就是采取由客户直接打分评价每个员工提供的服务质量,客观、公正、直来直去,再加上公司内部的考勤、6s工作检查、质量检验等日常管理考核结果,综合评价每个员工的服务意识和服务效果,并以综合评价的数据结果为依据先行筛选,结合全体员工的民主评议,评选出优质服务的“服务之星”。推动整个活动能够在科学的检查和评估下进行,保证活动的质量服务,提高顾客满意度。
又能以数据为依据评价每个员工的服务质量和工作业绩,真实可靠,客观公正,评选出的“服务之星”都是能经得起各种考验的优秀员工,这也从另一个方面证明了活动月的质量。由于名额限制,绝大多数人没有评选上“服务之星”,但是也都在创造优质服务中做出了很大努力。在此,我谨代表公司向全体员工表示感谢和同情!
第五,我们培训和测试了各级干部的执行能力。这次活动月中,要求各级领导干部不仅要严格按照计划方案组织员工开展优质服务活动,更要加强现场监督管理,亲自进行检查考核或直接向客户做问卷调查,直接掌握活动中的第一手资料,及时处理和整改存在的问题。极大地促进了各级领导干部执行力的提高。
同时也直接检验了领导干部的执行能力高低,活动中出现的一个基本现象就是:哪个部门领导的执行能力高,该部门的优质服务活动就开展的好,员工的精神面貌和积极性就高,经营业绩就上升。相反,哪个部门领导的执行能力低,该部门的优质服务活动就开展的不好,员工懒散疲沓、积极性不高,经营业绩也没有新的起色。
另外,活动中还出现了一种现象:就是执行能力高的领导干部还能及时发现员工们创造的新服务内容和操作方法,并能及时总结提升后对现有的服务流程和标准进行补充完善。相反,执行能力低的领导干部,连现有的服务流程和标准都不能组织员工做到位,工作总是原地踏步,没有新起色。
这次“优质服务月”活动取得的收获很多,存在的问题也不少。道路决定命运。关键是要通过各种形式的探索和实践,逐渐找到一条比较适合我公司情况的发展道路,现在可以说基本上有了一个雏形,就是:
以营销工作为龙头,把公司各单位整合起来,努力建设一支高素质的管理团队和优质规范的服务团队,发扬二次创业、二次提升、二次发展的精神,全力打造优质服务和精品工程,用优质服务和精品工程的优势促使我公司在本行业市场竞争非常激烈的情况下不断发展壮大。现在虽然有了这么个道路雏形,但要使它成为宽广平坦的高速路,还需要做很多工作,最重要的是要做好以下工作:
首先,要建立健全有效的管理体制、机制和工作模式。用一整套有效的管理制度、机制和工作模式来确保能以营销工作为龙头、能有效整合各单位、能建成一支高素质的管理团队和优质规范的服务团队、并能使这个团队真正提起精神来二次创业、二次提升、二次发展,去全力打造优质服务和精品工程。使我们的发展建立在先进的思想基础、科学的制度基础、优秀的人员基础之上,才能确保长期持续兴旺发达。
第二,我们要努力改变和不断更新我们的观念和传统习惯。思想体现在思想上,思想决定行动,行动改变结果。要想让员工有打造优质服务和精品工程的行动,就必须要让员工有愿意热情积极为客户服务的心态,具备优质服务的思想观念,真正理解和熟记公司的价值观,愿意很好的践行“以客户为中心,以品质为根本”的服务理念。
同时,要改变传统观念和习惯,与时俱进,适应社会、市场和顾客需求的变化,形成新的观念和习惯。因此,必须舍得投入,下大力气加强对员工的思想教育和培训,使其能真正转变和不断更新思想观念,跟上形势的发展,满足公司发展的需要。
三要努力建设高素质的管理队伍和高素质规范的服务队伍。事无大小都是靠人干的,各单位在抓事的时候一定要先抓人,注重培养干部员工良好的思想素质和工作作风,这是一项长期的工作,也是一项最要紧的工作。我们要想干成打造优质服务和精品工程的事,就必须要建设好能够干成这件事的团队。
因此,我们必须按照公司干部必须具备的六项思想素质标准下功夫,即:有强烈的奉献意识和责任心;具备“以客户为中心”的思想;具备很强的管理意识;具备按制度办事的意识;具备公正无私的道德素养;具备全局观念和团队意识。要加强对各级干部的思想培训。
公司干部必须具备的五项工作能力标准,即掌握一定的企业经营管理知识,具备管理能力;熟悉公司规章制度,具有较强的执行力;善于发现和解决各种问题;具有较强的组织领导能力,身边有骨干,手中有典型,能以身作则,团结和激励起大多数人,培育和带领好一个团结和谐的团队;业务技术比较熟练,办事能力强。要按照这五个标准,加强各级干部工作能力培养。
特别是要通过加强对干部工作的指导和帮助,不断提**部管理水平。需要强调的是一定要强化各级领导干部的执行力,执行力是衡量干部是否称职的一条铁标准,没有执行力就没有使用价值。不管一个干部的思想素质和工作能力如何,首先要看他能否坚决执行公司的决定和上级领导的工作部署。
即使现在没有多大工作能力,但能很快的、不折不扣的执行公司的决定和领导的工作安排,就是可以培养使用的有前途的人才;如果现在已经有较强的工作能力,但对公司的决定和上级领导的工作安排不认真执行或有条件的去执行,就是一名一般人员,不能作为干部来培养和使用。
同时,我们还要按照“忠诚公司、爱岗敬业、遵章守纪、技能娴熟、团结拼搏”的基本标准,加强对员工队伍的建设和管理,重点要通过每天的日常工作,一事一议的进行培养教育,大力提倡先进,积极抑制落后,加强各项管理,严格组织纪律,规范文明服务用语、手势和作业流程和标准,认真落实对客户全程负责制,逐渐培育起优质服务的团队。
四要真正打造优质服务、优质工程。我们所要打造的优质服务是指从客户进厂接待到为其车辆提供维修、清洗、加油等各种服务、引导客户休息和购物、与客户进行沟通和交流了解其现在和潜在的各种需求信息、向客户说明此次服务的情况、陪同客户交验车辆和结算、礼貌地送客户离厂、出厂后的关怀性跟踪访问等全程负责的服务。所要打造的精品工程是指对客户车辆,不论是进行维修保养还是清洗美容,都要做到精细、快捷、安全,把质量搞得无可挑剔。
通过几年来的实践,我们已经总结出了一系列行之有效的具体措施和办法,关键是要去认真落实,也要根据社会环境、市场需求的新变化、新情况去创新、去探索。特别是这次“优质服务月”活动的内容,是“落实各单位已有的各项服务流程和标准以及营销工作会议上提出的新要求”,这就抓住了打造出优质服务和精品工程最关键的举措,即做到程序化和标准化。只要我们以市场营销为龙头,以“优质服务月”为起点,持续沿着这个路子走下去,不断地提高工作质量和水平,扎扎实实的把程序化和标准化做实、做细,并及时总结提高,把比较成熟成形的东西拔高形成新标准后再放手推开来做,就能不断提高我们的工作水平和服务水平。
同时,我们更要加强质量管理和质量控制,认真落实各项质量管理责任制,严格执行质量检验制度,就能使精品工程建立在稳固的基础之上。另外,强化各项管理考核工作,及时表扬奖励先进,批评处罚落实,严格组织纪律,不断完善和加强团结工效挂钩分配机制和制度的执行,使员工在打造优质服务和精品工程的过程中偿到甜头,见到好处,形成与公司共同发展的局面。总之,我们要全面落实一系列公司现有的规章制度,采取综合措施, 就一定能实现打造优质服务和精品工程的目标。
同志们,我们发展的道路很清晰,也很宽阔,只要齐心协力,上上下下一起奋斗,就一定能更多的占领涿州市场份额,为公司和员工创造更多的收益。
2013年8月13日
春回大地,春风送暖,为迎接我市第26届牡丹花会,积极参与创建全国卫生城市,以此为契机向全市人民及中外游客展示东方医院和谐、文明的精神风貌和就医环境。我院根据洛卫【20xx】30号《关于开展“迎花会、创文明、献爱心”优质服务月活动的通知》文件精神,按照活动内容及要求,细化分解项目,责任到人,逐条落实, 4月份,在全院范围内开展了优质服务月活动,现将活动开展情况总结汇报如下。
一、紧扣活动主题,将工作落到实处
在院务会、科主任例会、护士长例会上全面宣传开展此活动的意义和目的,就目标任务、活动范围及内容、实施步骤作详细的部署。组织职工认真学习《优质服务规范》、《文明服务手册》、《职业道德规范手册》等规范性服务手册;在全院范围内印发《洛阳市创建全国文明城市基本知识问答》,并在院务会上多次强调、传达《便民惠民医疗服务40条》和《“三优一满意”活动》文件精神;并由宣传科制作出“便民惠民40条”展板,悬挂在医院醒目位臵,既在全院营造了人人皆知、人人参与的良好氛围,又起到了患者监督我们工作的参考标准的作用。
根据“创文”工作精神,争创洛阳市文明单位,我院也根据实际情况,针对市创建办来我院暗访发现问题的情况反馈,加强了各项工作的监督和整改。首先,由医院爱委会首先加强对了保洁公司的监督,坚持每周进行一次检查考核;其次,坚持每月一次对医院工作人员办公室及工作场所的环境卫生进行检查;通过院长行政查房,重点针对员工的精神风貌、佩戴胸卡上岗情况进行了统一检查督导,并将检查中发现不佩戴胸卡上岗人员公示到医院简讯上通报批评,责令限期整改,并在今后加强挂牌上岗的督查力度,要求各科室挂牌上岗率达到100%。
二、根据上级要求,广泛开展各项优质服务活动
4月份,我院响应卫生局号召,进一步巩固医院管理年活动成果,深化医疗服务管理,不断提升管理与医疗服务水平,继续加强、认真执行价格公示、 一日清单制度、导医台、咨询台、一站式服务、首问(接)负责制等便民措施,编写了“四主动一关心”的服务规范,即:主动帮助患者,主动与患者换位思考,勇于主动负责,主动与患者沟通和处处体现人性化、亲情化的关心。进一步规范导医、窗口、接诊等岗位人员的言行举止、文明用语、仪表仪容、服务标准、操作程序,改进服务措施、提高服务技巧。这些有效、完善、方便、价廉的医疗服务,成为努力构建和谐医患关系,树立医院良好社会形象的强有力保障。
为了圆满完成上级下达的任务,4月11日上午,我院在涧西区牡丹广场北侧参加了市卫生局组织开展的“迎花会、创文明、献爱心”大型义诊活动。此次活动得到医院高度重视,院领导为此召开了专题会议,精心安排由党办牵头,宣传科制作横幅、宣传展板,医务科组织落实义诊专家医生,对外联络部落实宣传资料。活动当天,杨黎红院长、尹宛洛副院长亲临现场指导工作,由内、外科高年资医生及经验丰富的护士共十人组成的义诊队伍,为群众进行义务健康咨询、测量血压410余人,并展示了活动相关横幅1条,大型宣传展板2块,为群众发放各种健康宣传资料共380余份,得到广大市民的好评,成为花会期间一道亮丽的风景线。除此之外,四月份,我院下乡义诊12次、进社区4次,共举办了义诊、讲座10次(义诊4次,讲座6次),进一步拓展了我院的业务范围,延伸了服务触角。
三、领导高度重视,加大职工素养的培养和提高
队伍建设是基础,人员培训是手段。4月份,我院人事科、护理部先后举办了两场员工素质的培训。先是请来了上海卫生管理培训中心的教授为全院的中层干部讲授了“中层干部的角色定位和高效执行力”、“360度跨科室沟通和打造高绩效团队”等课程,给医院的中坚力量打了一支强有力的强心针,提升了中层干部的管理水平,使他们在执行医院经营理念,带领下属提高工作效能方面有了质的进步。随后,护理部请来了“南丁格尔”奖的获得者陈东教授和中华护理学会原理事长黄人健教授,为包括我院在内的全市相关医务工作者讲授了“加强护士人文素质培养与形象塑造”课程,并与全市各大医院的护理部主任就新颁布的《护士条例》进行了解读和研讨,使我院的护士对护理工作的服务性质有了更新一层的理解,在社会高速发展的今天,单一的医疗护理已不能满足人民群众日益增长的心理需求,所以职业素养的培训对我院今后的护理工作能够更加职业化、系统化、细致化的开展下去显得极为重要。全院范围培训的开展,引发了一场新的头脑风暴,为我们更好、更细的服务于患者夯实了基础。
四、建立健全各项规章制度,使医疗服务质量稳步提升
为使此项活动能够在我院具体、全面的开展,做到有章可循,并能够将优质服务工作长足、稳步的发展下去,4月份,我院结合本院实际情况,分别制定和下发了《洛阳东方医院关于开展“三优一满意”活动的实施方案》、《创建全国文明城市工作实施方案》、《开展深化细节服务活动努力创建儒雅礼仪医院活动》、《督办工作管理规定》、《开展“查找缺陷,提升质量品质”活动》、《开展依法治院活动的实施方案》、《门急诊医疗文书评价考核制度》等以医疗质量、工作职责、服务素养为主要内容的文件,加强制定了临床、门诊、后勤等各个部门的工作职则。根据文件内容成立了相关的领导小组,印发“督办工作通知单”、“缺陷整改表”,在原有临床科室测评的基础上,增加了临床科室和医技科室互评制,4月份,已成功督办并解决问题3例,对?个临床科室进行了缺陷的查找和问题的整改,“创建文明城市”和“三优一满意”活动也相继在我院紧张有序的开展起来。这些工作的落实真正做到了目标明确、责任到人、措施具体、考核有力;更加规范和系统了医院的工作流程,全方位、多层次的提升了对患者的服务质量,确保了“机关服务基层,后勤服务临床,全院为病人提供优质服务”这条链条的完美衔接。
五、廉洁行医,树文明行医的卫生行业新风尚
行风建设是维护行业形象,端正医德医风,提高医务人员素质的有效手段,为了进一步加强我院的党风廉政建设和行风建设,实现各项工作又好又快发展。4月份,我院党委工作部下发了《洛阳东方医院20xx年党风廉政建设及行风建设工作意见》,文件严格、具体的制定了加强廉政建设的工作任务和目标责任,并决定在今后的工作中开展多种形式的宣传教育,营造廉政文化建设氛围。
4月13日,市卫生局纠风办联合洛阳市政府纠风办对我院第一季度行风工作进行巡查,对我院各项医疗收费标准的执行情况、落实医疗设备及药品集中招标采购政策的执行情况、执行药品降价情况、医疗服务行业作风质量等情况进行了全面的监督检查,并随机抽取住院患者进行问卷调查。此次检查中,检查组认真听取了杨黎红院长的工作汇报,在充分肯定我院工作的基础上,对所发现的问题提出了明确意见,杨院长表示要针对巡查组提出的意见,对医院存在的问题进行整改,更好的规范医院的各项管理工作,为创建人民满意的医院做出贡献。4月份,我院共收到锦旗4面,表扬信5封,拒收红包600元,礼品一份,四月份住院病人满意率98.24%。这些数字显示出廉洁行医、诚心服务在我院已蔚然成风。
党员在行风建设中起着至关重要的作用,作为医院改革、发展、建设的先锋带头人,党员的党风廉政教育被作为我院廉政文化建设的重要内容。4月份,党委工作部为了树立起党员在职工中的良好形象,提升党员的能力和素质,下发了《关于开展“三高”党员竞赛活动》,文件制定了“思想素质高、业务技能高、工作业绩高”的三高党员标准,将三高党员的评比列入今年的工作计划,要求在年底评出我院的三高党员,作为全院职工学习的对象,从而促进我院行风廉政建设又好又快的发展。此项活动的深入开展,成为我院打造医院品牌、提升优质服务又一项有利保障。
通过此次优质服务活动月工作的开展,全院职工的精神面貌有了很大的提高,服务质量、服务态度也明显改善。回顾过去一个月的工作,我们除了巩固成果,收获成绩外,还需加大职工政治思想、管理制度等方面的工作力度,做到有所创新、有所发展,为和谐社会的构建贡献应有的力量。
为贯彻落实学院关于开展创建"和谐型校园"的总体布署,后勤处根据本处的职责范围和工作特点,从学校和广大师生员工的实际需要出发,于10月10日—11月15日开展了"优质服务月"活动。
这次活动以"服务在后勤,满意在后勤,奉献在后勤","您的满意就是我们最大的心愿"为口号,通过开展一系列的优质服务活动,进一步强化"全心全意为学校教学,科研和广大师生员工服务"的宗旨,增强后勤员工的服务意识,提高后勤服务的科学管理水平;进一步加强后勤各服务窗口与广大师生员工之间的沟通和理解,达到"转变服务观念,改进服务质量,提高队伍素质,改善服务形象,提高服务效益"的目的。
各中心科室紧紧围绕"服务"这一主旋律,扩大服务范围,改善服务态度,增加服务项目,兑现服务承诺等,使"优质服务月"活动有计划,有步骤,有组织的进行,优质服务活动取得了良好效果。
活动的开展情况
本次活动主要有六个方面的内容。
1、后勤各实体职工实行了挂牌上岗。各部门共制作上岗证200多个,以利于更好接受广大师生的监督,进一步增强了后勤职工的自我约束意识。
2、开展了"推广文明敬语,文明用语,消灭服务忌语"活动。制定了后勤"服务窗口十条文明要求"?常用文明用语29句,服务禁语28例。规范了各窗口单位的服务语言,提高了各服务窗口的文明程度。
3、对各服务窗口,环境,面貌进行了综合整治。加强了职工着装及仪表仪态的要求和工作环境的布置等工作。全处职工的精神面貌和工作环境有了较大改观。
4、提出并贯彻落实了"后勤服务承诺十八条",收到了较好的效果。工作的及时率和到位率有了明显的提高。
5、给学院提出了关于建设"节约型校园"的若干意见,向全校师生员工发出了"建设节约型校园倡议书"。各部门职工都在各自的工作岗位上,结合自已的工作情况,为从现在做起,从自身做起,开展了各项节约活动。
6、各部门都根据后勤处总的活动方案,结合本部门的工作实际,制定了自已的活动方案。开展了一系列卓有成效的活动。
(一)学生公寓管理中心开展了文明值班,为学生设立服务箱,楼管员为学生缝补衣裳等服务项目,通过召开学生座谈会,发放问卷调查表等形式,广泛征求学生对搞好学生公寓的建议和意见,及时调整和改进公寓管理和服务工作。
(二)综合办公室全体职工着装整齐,环保工人实行挂牌服务。校园环境做到每天清扫,生活垃圾做到日产日清。主动给部分职能处室摆放了新鲜花木,并利用业余时间给予养护管理。保障了校运会和学院一些大型接待活动的摆花需要。教室管理办公室做到每天为上课老师备好开水,保证任课教师的随时饮水,给上课教室的讲台上准备好粉笔,板擦等必要用品。通信站为校园宿舍职工开通了adsl宽带业务,及时为部门调整和新干部上岗配备了新电话。
(三)医疗服务中心召开专题会议,就"优质服务月"活动进行思想发动。引导医务人员积极主动地投入到"优质服务月"活动当中。实行挂牌上岗,规范服务;公布了"医疗服务中心服务承诺",增加了门诊免收挂号费,各项检查费,理疗费,输液费优惠10%等优惠服务项目。与天津天士力制药股份有限公司联合在我学院开展了"关爱教师健康"赠药活动。成立检查小组,加强了医疗质量的检查?,在医护人员中开展医疗质量,落实各项规章制度的大讨论,促进医疗质量,服务态度的提高,满足病人的需求。
(四)饮食服务中心努力为师生员工营造一个温馨的就餐环境和氛围,通过大屏幕宣传优质服务月;使用文明礼貌用语,热情周到服务。全体炊管人员一律统一着装,挂牌服务。召开由学生代表参加的伙食工作座谈会,在餐厅设立意见簿和意见箱;推出流动售饭车售饭;提高饭菜质量,增加花色品种,严格成本核算,使饭菜真正做到物价相符。增加服务项目,每天中餐和晚餐为学生提供免费汤。
按照县文明办要求开展优质服务杯2011年卫生系统工作。在改善服务态度、提高服务质量、控制医药费用、减轻群众负担、纠正不正之风方面采取切实措施,努力树立行业新形象。
本次活动以“以病人为中心,让卫生充满爱”为主题,把实现好、维护好、发展好广大人民群众的健康权益作为卫生工作的出发点和落脚点,着重开展六项活动:
1加强法制教育,树立现代服务新理念。在全系统加强思想政治和理想信念教育,加强法律和纪律教育,认真学习和贯彻《执业医师法》等法律法规,以增强各医疗卫生单位和广大医务人员遵纪守法、廉洁诚信的服务意识。
2开展专项治理,塑造卫生工作者新形象。坚决纠正医疗服务中收受药品回扣、“红包”、“开单提成”、乱收费等不正之风,切实维护人民群众的根本利益。制订了《关于在全县医疗机构开展纠正医疗服务中不正之风专项治理工作的实施方案》,加大行政执法监管力度,全面落实“十个严禁”和纠风各项措施,按照“三合理”(合理检查、合理用药、合理**)规范的要求,引导病人自主选择就医;严格控制医疗机构药品收入比例,降低患者医疗费用;开展“满意度调查”,广泛接受社会监督,及时了解群众的医疗卫生需求,真正做到“以病人为中心”。
3.深入开展“为民服务创先争优”活动,提高党建工作的水平,进一步营造“比、学、赶、帮、超”的良好风气。2011年“七一”前夕,经各党总支(支部)推荐、局党委审核,卫生系统表彰了6个先进基层党组织,5名优秀党务工作者和46名优秀共产党员,开展主题教育活动,通过系列活动,进一步深化党员教育,充分发挥党支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用,在全卫生系统起到“点亮一盏灯,照亮一大片,树起一面旗,影响一大面”的作用。
4实施爱心工程,落实便民惠民新举措。加强医患沟通,切实履行告知义务,充分尊重患者的知情权、同意权和选择权;在县级以上医院建立惠民门诊、惠民病房,让更多群众得到实惠,做到真正惠民、真心惠民。
5. 开展“服务好、***、医德好、群众满意”的“三好一满意”活动。进一步巩固和提高创先争优活动成果,大力弘扬“对工作极端负责、对人民极端热忱、对技术精益求精”的白求恩精神,努力使卫生系统医德医风有新改善,群众就医环境有新改观,社会满意度有新提高,从而为深化医药卫生体制改革,推动卫生事业科学发展提供更加有力保障。
6.开展“修医德、铸医魂、强医能”主题实践活动。
大力弘扬白求恩精神,进一步强化“一切为了人民健康”的宗旨意识,进一步加强医德医风和行业作风建设,进一步提高专业技术水平,进一步增强卫生综合服务能力,进一步提高卫生工作者履职尽责的能力和水平。
今后我县卫生系统将以此次活动为契机,坚持恪守“病人第
一、质量第
一、服务第
一、诚信第一”的服务理念,以一流的服务、一流的技术、一流的设备、一流的管理、合理的**,为全县人民提供优质满意的服务。
中共涞源县卫生局委员会
二〇一二年二月二十日
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