会务工作计划

发布时间:2024-01-08
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会务工作计划十三篇

会务工作计划

时间过得真快,总在不经意间流逝,很快就要开展新的工作了,该好好计划一下接下来的工作了!工作计划的开头要怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,下面是小编帮大家整理的会议服务下半年工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会务工作计划 篇1

会务组作为会议工作的临时性组织,负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品管理等工作。

一、会前准备

会议用品准备:笔记本电脑、投影机、打印机(硒鼓为新的)、a4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌(酒店如果不负责打印,也应提前打印)、激光笔、录音笔、电池(5号、7号电池)、笔(签字笔)、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸,指定专人于具体的时间点前落实好。所有东西准备好后,统一整理装箱,方便搬运。

会议车辆准备:根据会议的性质提前联系好车辆,指定专人负责,并制作会务车辆情况表,包括司机师傅姓名、电话,所开车辆型号、车牌号等。如有多辆车,应考虑车辆顺序编号,方便与会人员用车。

会议材料准备:专人负责会务手册的制作,内容包括会务须知、具体日程安排、参会人员名单等,要提前联系文印公司做好,做好之后要再次进行核对和校对。会议用材料要提前打印,指定专人负责,如需提前给与会人员,应在打印好后提前放与会人员住宿房间。(如果方便,可以考虑和做好的'会务手册以及笔和本一块装拉边袋,再放入房间)

参会人员食宿:指定专人负责参会人员食宿。提前做好宾馆的预订,是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等;与会人员中是否有少数民族及其相关风俗习惯,有没有人吃素等。

会场布置:根据会议性质及参会人数进行会场布置,会议室摆放可呈“u”字形或“口”字形,座位周围应有桌子。会议导向牌应清楚无误;桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放;布标悬挂(提前制作布标);会议笔和纸的摆放,便签纸放在最底层,如有材料,材料应放于便签纸上面,笔放于材料中间,且笔尖朝向座位;其他如水,话筒等的摆放,也应指定专人负责。

接机或接站:与会人员是否需要接机或接站,必须确定列车或航班的车次或航班号,具体什么时间到达。接机的时候如果派车去,车停哪,具体在哪集合进行接机,是否需要贵宾室。

礼品准备:根据会议性质选择不同的礼品。

二、会议期间准备

笔记本、打印机提前准备并进行调试,以备会议期间的应急打印。

如果会议允许,会议期间应有专人在场,专人负责会议录音。会议期间应15分钟左右倒一次茶水,并准备茶歇,晚上往房间送一份水果。

是否有专门宴请晚宴,多少人参加,哪些人参加,一定要提前通知,并做好饭桌桌牌。

三、会后准备

会议结束后,会务组专人收拾会场,把有文字性的材料全部回收,以及会场内其他物品全部回收。

如安排旅游活动,需要专人提前负责,联系好旅游线路,确定参加旅游人员,旅游中确保旅游人员的安全。

安排统一送机或送站,车辆提前准...

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会务工作计划

制定一个好的工作计划对于自身的职场发展、能力展示、以及升职加薪都有积极的影响。那么,你认为一个好的工作计划应该如何书写呢?好工具范文网编辑为您策划并制作了这份“会务员工作计划”,希望您会喜欢。请注意,此文仅供参考使用!

会务员工作计划【篇1】

下面我汇报一下物业会务中心开学以来的各项工作及下一阶段的工作计划。

一、开学以来工作完成情况总结

开学以来,物业会务中心重基础、抓落实、保服务。在学校的各项工作中积极配合、服务到位。

1.国庆期间,圆满完成了新生报到和开学典礼的后勤保障工作。中心人员全体出动,做好迎新工作200余顶帐篷搭建、1200余张桌椅的搬运、80量平板推车和20辆电动三轮车的配备、30条宣传横幅的悬挂、3100件新生行李的派发、14名一线员工负责电动三轮车的行李运输以及所有新生行李的消杀,为新生提供周到的服务。在开学典礼期间,共计调度大客车110辆,做好全面的服务保障。

2.9月22日和23日,协助完成莫干山校区学生搬迁的车辆调度工作,共计协调大客车116车次,志愿者班车2车次,将学生安全护送到新校区。另,24日机械学院从朝晖搬迁至屏峰17车次。

3.进一步做好垃圾分类清理工作。配合公管处做好全国文明城市检查工作,对两校区各类垃圾桶重新进行统计,教学楼、垃圾房等处粘贴垃圾分类、禁烟标识,重点完善1-a区块的垃圾分类标识标牌;配合实验室与资产管理处做好实验室有害垃圾的分拣工作,确保垃圾清运的安全。

4.配合保卫处,完成了教学区、1-a、图书馆和体育馆所有消防器材的全面检查及数据统一工作,对每一个消防栓的详细地点、对每一个消防水带及每一具灭火器的日期进行了登记,做好安全防范工作,为下个月的119消防安全月的活动提前做好准备。

5.本月分别召开各部门管理员的座谈会,进一步了解部门工作,近距离倾听员工诉求,精准的排摸工作难点。通过座谈会主要存在以下问题反馈:新老管理员缺乏工作交流、一线员工的职业培训要跟上、校园环境监察工作有待加强等。

物业会务保障方面:

1.做好各类考试考场布置工作:配合学校完成两校区大学英语四六级考试、注册会计师考试、军队文职人员考试、公务员考试、事业单位考试、成人高考的会务保障工作。共计服务考场800余个。

2.完成了开学典礼、国家教育行政学院调研工作会、2020年校友值年返校、省教育厅工作会议、各学院2020级新生开学“第一课”思政教育会等共200余场会议的会务保障工作。

经营发展项目方面:

1.完成10余家合作经营项目的合同续签工作,做好日常管理的同时做好场地费的收取;

2.完成高教一期街面房一年一次的收租工作,共计费用123万。

3.招待所的日常运行,做好隔离点的同时,保障正常的运行。

综合办公室:配合集团给部门做好人事、制度制定等常规工作。

二、下一阶段:

1.11月15日之前完成2020全国学校物业管理百强单位排名数据采集申报工作,数据信息开始采集,主要涉及各...

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