跟班秘书个人年度工作总结
一、工作概述
2019年,我担任某公司总经理的跟班秘书,主要负责协助总经理开展日常事务管理工作,包括日程安排、会务筹备、文件起草、资料整理等。在这一年里,我凭借自身的努力和优秀的工作态度,克服一个又一个困难,勇攀高峰,圆满完成了各项任务。下面是我的工作总结。
二、工作成果
1.协助总经理管理好日程安排,确保各项工作有序、高效进行。
在总经理密集的日程安排下,我安排、调整其出差、会议日程,并协调相关部门、人员参会及后续工作进展。在这一方面,我做到了排期合理充分利用时间,减少了总经理的时间浪费和降低了会议成本。
2.会务筹备,确保各项会议顺利开展。
对于会议的组织安排是一项十分重要的任务,为了做好这项工作,我在会议之前积极与相关人员沟通,了解会议的内容和安排,细致地按照计划开展工作。其中一个典型的例子是,我为一次大型会议的会场布置花费了长时间和精力,最终使该会议得到了与会人员的一致好评。
3.高质量地起草文件、整理资料。
作为跟班秘书,起草各种文件和整理资料是必不可少的任务,因为这些文件和资料不仅仅直接关系到总经理的工作,也是公司的重要资料之一。在起草文件和整理资料这方面,我总是保持专注、认真和细心,以确保所有文件和资料的准确性和完整性。
4.体现跟班秘书的使命,让总经理更专注于公司的发展
作为一名跟班秘书,让总经理更专注于公司的发展,是我这一年的最大心愿。在这一方面,我尽力保证其给予我工作的时间得以尽可能地多,让更多的事情能够在他的掌握中。我始终在安排会议和起草文件的时候确保总经理的时间和精力得到了充分的利用,同时也能够保证他的健康和身体状况。
三、经验总结
1.挑战自我,以压力为动力
在这一年中,我遇到过很多的挑战,有时候感到压力很大,但是正是这些挑战和压力,激发了我更加努力地工作和学习。因此,我认为,压力可以成为一种很好的动力,帮助我们更好地实现目标。
2.合理合规,确保公司业务合规
在起草文件和整理资料方面,我非常注重完成工作的使命,确保所有的资料都是有准确性的,并且遵循公司制度、法律检查。我可以理解对文件的要求,尽量满足公司内部标准以及控制公司印章的使用。我认为,严格遵守实现标准和规则是跟班秘书工作的必要条件,并且这也是我们应当实践的使命。
3.目光保持向上,不断提升自身价值
在我的工作中,我一直在注重提升自我的能力和价值。我主动参加公司内部培训和外部会议,学习了很多管理知识,也结交了不少同行和工作伙伴。这些经验不仅可以提高我的工作效率,也让我能够提供更高水平的服务并让公司得到更好的推动。
四、对今后工作的期望
在跟班秘书的岗位上工作已经有一段时间,我感到非常幸运能够在这个职位上工作。下一年里,我会继续努力工作,继续提升自我的能力,在未来的工作中取得更加美好的成果,并不断实现自己的价值。我相信只要聚焦目标,踏踏实实做好工作,一定能够得到让自己和公司满意的结果。
校内活动篇
进爱心社一年以来,我参加了爱心社的各种活动,包括最开始的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等,每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。
爱心回收
我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”.第一个活动我是以一个普通的干事参加,社长和部长分配任务,我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板,我会耐心试着去和他们交流,让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是快乐。
在领导的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将202021年工作情况总结如下:
一、20xx年工作情况
(一)努力做好日常事务性工作。
20xx年是我参加工作的第二年。在20xx年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。
(二)细致完成劳资工作
作为单位劳资员,20xx年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。
二、工作中的不足
在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的积极性,组织能力需要加强。
三、20xx年工作打算
一是规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。
二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。根据青年人特点,组织不同类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。
本年度,我承担的是初一年级1、2班体育与健康课教学、学校工会主席和学校办公室秘书工作。对于这几方面的工作,我自始至终很重视,能以一名共产党员的身份严格要求自己,严格遵守学校的各项,工作态度端正,工作积极性高,情绪饱满,充满热情,做到了早到晚归,勤于思考,善于研究,主动出击,克己奉公,脚踏实地,永不自满,已圆满完成了各方面的
工作,收到了明显的效果,得到了领导和同志们的认可。为了更好地做好今后的工作,总结经验,相互交流,取长补短,现将一年来的工作总结如下:
一、坚持学习,努力提高自身素质。
勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。自觉学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,经常重温《党章》,重点深刻理解和掌握“三个代表”重要思想并自觉付诸实践,努力成为“三个代表”重要思想的坚定实践者。同时,还主动学习了公文写作知识、工会法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。
二、勤奋工作,认真履行。
一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。在体育教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。在工会工作方面能坚持原则,敢说敢当,牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的.精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了工会工作的高效有序运行。
三、育人为本,认真完成教学任务。
我担任的是七年级1、2班两个班的体育与健康课教学,七年级学生正处在从小学向中学过渡的关键时期,班级人数较多,又面临着新课程改革。开学初期,这些新生对学校充满了好奇,对学校也较陌生,纪律状况也算可以,但随着时间的推移,一些原本纪律松散的学生初露端倪。教学的终极目的是育人,培养学生具有共产主义的思想品德是体育与健康课的一大任务,于是我将教学的重点放在了常规教育和纪律教育上,在课堂教学中遵循了“纪律第一、技术第二”的原则,课堂主要教材以学习广播体操为主,并通过抓早操和课间操去培养学生形成良好的日常体育习惯,实践证明,这种做法是非常正确的,最终收到了良好的教育教学效果。
我的体育教学主要从三点来进行总结。首先,我特别重视人体生理机能变化规律在教学过程中的运用。运用这个规律可以减少伤害事故的发生,使学生科学的锻炼身体并健康的成长。在教学过程中培养学生科学锻炼身体的方法。其次,我在教学过程中特别重视人的认知规律的培养。这样,可以使学生尽快的学好技术,形成技能,使体育教师真正实现精讲多练,为体育教学研究科学的教学方法和组织方法奠定基础。最后,我在教学中特别重视学生的思想教育,利用体育教材的特点结合具体内容,向学生进行思想教育。培养学生的自觉性、组织性、纪律性、集体荣誉感、不怕苦、不怕累、勇敢顽强的精神等。这三点的有机结合使体育教学工作收到了事半功倍的效果。
在教学实践中,我认真钻研新大纲,把握教学的重点难点,细心书写课时计划,热爱学生,与学生平等相处,善于与学生交流沟通,注意营造和谐融洽的人际关系,研究学生,了解学生,掌握学生,积极开拓教学思路,试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。同时,本人在搞好教学工作的同时,还很注重阅读有关教育教学的书籍,并主动写些,积极地投稿,本学期又有二篇文章在正式刊物发表。
四、以身作则,强化工会职能作用。
作为学校工会主席,我很清楚学校工会组织应具有维权、建设、参与和教育四项工作职能。一学期来,学校工会在学校党政领导的大力支持下,努力实践“三个代表”重要思想,认真贯彻国家“工会法”和校工会工作计划,积极组织教职工参加校工会组织的各项活动,并结合学校实际开展了许多有益的文体和教育活动,极大的丰富了教职工的业余生活,增强了学校教职工的凝聚力,有效地促进了学校教育、教学、教研和管理工作的开展。这方面的工作总结主要存在于工会年度工作总结中,在这里,我简单地将个人的一些思想和具体做法作以小结。
1、领导重视,组织健全,经费保证。我校党政领导对工会工作十分重视,不仅在方法上给予正确指导,在经费使用上给予大力支持,而且经常亲自参加各种工会活动。学校工会组织健全,有工会委员7人,分工明确,各负其责,精诚团结,密切合作。
2、为教职工说话办事,维护他们的合法权益。在四届四次教代会上,共征集到建议意见85条,多次向学校反映情况和为教职工办事,在教代会上教职工代表踊跃发言,积极主动地为学校的发展献计献策;每逢重大节庆日,都要发放纪念品或组织集体活动;每年都组织教职工外出参观学习;关心教职工生活,遇教职工生病,与学校党政一班人共同慰问,岁末年初,按时慰问长年有病的教师及退休老教师。
3、积极参与学校民主管理和监督工作。目前,学校各种校务公开已成为制度。工会主席经常参加学校领导班子会议,参与学校重大决策。通过大家的努力,提高了校务透明度,保证了教职工的主人翁地位和合法权益,增强了凝聚力和战斗力。
4、开展文体活动,丰富教职工业余生活。本学期与政教处、体育组配合组织了学校教职工男子女子排球比赛。
5、协助学校搞好教职工思想教育工作。大力协助学校党政加强对教职工的思想教育和师德建设工作,特别是在落实《公民道德建设纲要》及加强社会主义荣辱观教育方面,工会起到了积极的辅助作用。
五、尽职尽责,发挥参谋助手作用。
学校党政办公室秘书是学校领导的参谋助手,在学校整体工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的文秘人员,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。正为如此,所以,我到学校办公室以来,始终不忘加强自身业务学习,认真学习文秘知识和计算机知识。
1、加强业务知识学习,提高工作能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。所以我非常重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
2、强化工作职能,服务中心工作。
一是积极配合办公室主任认真开展工作。二是严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,提高了办文质量,加快了办文速度。三是抓住热点,做好信息反馈。四是服务大局,不断提高接待工作水平。五是耐心细致,搞好服务工作,学校日常服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
六、存在不足。
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是在工会主席工作上,个人想得很周全,但落实不够充分和扎实,有时也有一些私心杂念,认为主要领导不重视,个人还着什么急,这其实是不负责任的一种态度,是不利于学校长远发展的一种错误思想。
教学秘书师德师风述职报告
尊敬的领导、各位评审专家:
大家好!我是某某学校教学秘书,今天非常荣幸站在这里,向大家汇报我在过去一年中的工作情况和所取得的成绩。首先,我要对领导给予我的信任表示衷心的感谢,并对各位评审专家的指导和支持表示诚挚的感激。下面,我将从“教学秘书的职责与使命”、“师德师风的践行与宣传”、“在日常工作中的先进典型”三个方面进行述职报告。
一、教学秘书的职责与使命
教学秘书作为学校管理团队中的重要一员,负责协助校长工作和教务处工作,是学校领导和教师之间的桥梁和纽带。过去一年中,我按照教学秘书的职责和使命,认真履行工作职责,始终站在全校师生的角度,为学校的发展和教学质量的提高贡献了自己的力量。
二、师德师风的践行与宣传
作为一名教学秘书,我认为师德师风的践行是教学秘书工作的核心。过去一年中,我不断加强自身道德素质的修养,不断提高自己的职业道德意识和敬业精神。同时,我还通过参加教师培训和自主学习,不断提高自己的教学素质和业务水平。在工作中,我始终注重发挥自身的带头作用,积极践行诚信守法、关爱学生、尊重师生等方面的师德要求。在师德师风宣传方面,我带领教务处开展了一系列活动,如举办师德师风知识竞赛、组织教师交流座谈会等,积极倡导教师们树立正确的师德观念,使学校师德师风建设工作取得了显著成效。
三、在日常工作中的先进典型
在日常工作中,我不断努力创新工作方法,提高工作效率和质量。我注重与教师和学生的沟通交流,及时了解他们的需求和问题,并针对性地推出一些解决方案,从而提高教务工作的效益。同时,我还积极主动地承担一些特殊工作和困难任务,努力克服困难,做到精益求精。在某某事件中,我带领教务处全体成员完成了一项特殊任务,得到了学校领导和教师的充分肯定和赞赏。
总结与展望
过去一年中,我努力践行教学秘书的职责与使命,带领教务处团队开展了一系列工作,取得了一定成绩,但与我所能做的,我仍感到不够。未来,我将进一步提高自身的素质,不断学习和掌握更多的教务管理理论和技能,努力成为一名合格的教学秘书。我将继续加强师德师风建设工作,以身作则,宣传师德师风,推动学校师德师风建设向更高层次迈进。同时,我将继续努力完善日常工作,提高工作效率和质量,为学校的发展和教学质量的提升作出更大的贡献。
以上就是我过去一年中的工作情况和所取得的成绩,我将继续努力,争取把自己的工作做得更好。谢谢大家!
在__工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:
一、概述:
任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:
清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:
1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
6.较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。(新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待,__内衣健康浙江行,浙江师范大学寝室文化节的安排工作等)
7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:
演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人,经济系 人,计算机应用系 人。
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、十七届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:
在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。
在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
三、加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。
我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。
刚刚进入大学,也刚刚接触学生会这样一个集体,有很多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑、照相机,上个学期的工作做的很不好,也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期,我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练,在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这一年自己个人工作的一个总结。
一、院学生会内部各表格
通过上学期在秘书处的一段时间的工作,许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练,所以这个学期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院学生会各部门周一例会签到表:新的年开始了,学生会有许多东西都发生了一定的变化,包括人员的变动、人员职务的变动等,所以需要重新做周一例会的签到表。上个学期以来,我一直是负责的学宣部的签到工作,所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表,不过那个时候做的表根本就是用不了的,总结上次的经验教训,这次做签到表我就顺手多了,而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后,我又单独接受了来自学姐的工作要求,需要我把所有部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任,我希望自己可以做好它。
2、院学生会通讯录的修订:在这份工作中我主要负责的是学宣部的通讯录收集整理和全院通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我的耐心的最大地考验,学宣一个部门的通讯整理工作可以说还是相当容易的,我仔细地核对每个人的姓名、部门、职务、号码等是否正确,害怕因为自己的一时粗心而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了,全院近xx号人的姓名、系部、职务、号码等都需要我认认真真地检查。为了避免犯错,我首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次审核,在确认无误的情况下,我再拿一张纸比对着一个一个地检查,看到最后眼睛都花了。可是为了避免因我一个人的不小心,而使秘书处的工作能力受到他人的否定,通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的'。通过这次的工作,我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加促使我在以后的工作中都必须小心仔细。
3、院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。
以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的更加顺利。
二、两次大型的创业大赛
这一年,在我院一共开展了两次比较大型的大学生创业大赛:第二届“xx”之20xx学院学生就业创业见习大赛和第x届xx学院大学生“创业设计”大赛。在这两次比赛工作中,我主要的工作是前期的评分表格制作,以及大赛现场统分人员。
在“xx”的比赛中我是第一次担任统分组人员,这是一个需要非常细心地工作,因为可能你的一个不小心,比赛人员的名次、成绩都可能发生改变。在计算平均分的时候,有几次我都不小心把最低分给划错了,幸好发现的及时,不然我真的不敢想象我会犯下多严重地错误。通过这次的经验,在“创业计划”大赛的统分工作中,我一直很谨慎地计算每一个数字,而这一次我真的吸收了上次的教训,没有犯下很大的错误。
三、学院女生节之“xx”女子羽毛球单打大赛
在羽毛球赛的这一个星期是工作量相对比较大的一个星期,整个星期的下午都是在体育馆中度过的,一天负责拍照,另一天就是负责写新闻稿,每天在体育馆呆到很晚后,回到寝室还要接着忙碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊,每天的神经都处在高度紧张状态下。
上个学期,在拍照这方面接触的还是比较多的,而这一次的羽毛球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练,上学期写的稿子都无法发表,而在这次的工作中,我的新闻稿写作能力得到了很大的飞跃,这也是我在这次工作中得到的最大地收获。
四、校园手册相关工作
关于校园手册的制定,前前后后先后进行了近一个月,从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集,到最后的封面设计、文字编排、照片排版,这些都是我和小组成员之间的共同努力。
其实在做这一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那种领导能力,可是我自己认为,在校园手册的制作上我们小组真的付出了很多,大家一起讨论,提出自己不同的想法,到如今,手册基本上已成型,自己认为做的还是不错的,大家都很细心,能够想到的方面我们都做了进去,我想它会成为我们学校一个很好的宣传手册。
在这一项工作中,我付出的时间是最多的,手册前前后后修改了很多次,添加了很多的内容。由于这个工作是我负责的,所以大家分工做好的东西都是需要我来整理编排的,在这次工作中,我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任,让我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起来。
五、平时工作情况
1、周一例会学宣部的签到工作。
2、大合唱、团日活动的表格制作。
3、五四表彰大会:前期——打印奖状,活动当天——分发奖状。
4、生活部学期末考核会议记录。
以上则是这一年以来我所做的主要的工作情况,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我会总结经验,在以后的工作中更加积极认真,争取可以不出现错误。
自20xx年x月转到秘书工作岗位上以来,在领导的大力支持下,在各位同事的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将半年度工作情况总结如下:
一、强化形象,提高自身素质
具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。参加工作以来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫,在业余时间里重点系统地学习了《劳动法》、《人力资源概论》、《毛泽东思想概论》、《现代公司管理》等课程并已在今年成功地取得了人力资源管理专业的本科毕业证书,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力,有效地提高了理论水平和思想政治素质。在工作中,坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象,正确认识自身的工作和价值,正确处理个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,树立牢固的服务宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二、强化服务,积极履行各项工作职能
坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。
1、严把三关,确保公文处理质量。生产制造部是一个运作的核心部门,所以每日需领导审批的文件也很多,最多量时每日有x份文件,这时就需要秘书对文件信息的传达严把“文字关,用印关,保密关“。自上个月参加《专业秘书及助理训练营》培训课程以后,学以致用,将每天需报批领导的文件分类整理,分别列纲,将附件不齐或文件格式不规范的及时补回或改正,确保领导收批的文件的正确性与规范性。
2、快速反应,完成临时任务和紧急工作。工作中坚持“凡是应该办的迅速办理,能在当天完成的绝不拖到明天,能在一小时之内完成的绝不拖到一小时之外“。当然,工作中也不全部是紧急任务,有时的工作也要反复的理解,反复的思考,反复的比较,务求达到最佳的工作效果。
三、展望未来,努力把工作做得更好
这20xx年来,尽管本人恪尽职守,尽心尽责。但由于秘书工作的复杂性,多样性,不可避免地存在一些问题,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂的工作性质,要勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在工作中磨炼意志,增长才干。二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率。努力培养自己具有扎实的理论功底、踏实的工作作风、周密的组织能力、广泛的社交能力。三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
尊敬的领导和各位同事:
经过一年的努力和奋斗,我代表秘书团队,向您做一份年终总结。
一、工作回顾
过去一年,秘书团队全力以赴,积极开展了各项工作。我们不断提高自身素质,深入学习各类政策法规和管理知识,并密切跟进公司的发展方向,为保障公司运营做出了积极的贡献。
1. 组织会议
我们按时完成了各类会议的准备工作,确保了会议的顺利开展。同时,我们不断探索会议的新模式,探讨有效的会议主持方式,为公司内外部会议提供了多种解决方案。
2. 文件管理
针对公司的管理需求,我们建立了文件管理体系,快速响应各项任务的处理,并及时完善财务会计、人事管理、运营管理及信息安全相关工作,确保公司各项数据的安全和准确。
3. 招募管理
我们在招募方面全面展开工作,为公司承担起人力资源招聘、人员入职及岗位培训等任务,确保了正常的运营和尽早恢复公司的生产和经营活动。
二、成果概述
经过一年来的实际工作,秘书团队所取得的成果可以概括为下面几点:
1. 加强团队建设
我们不断加强内部沟通和协作,不断完善团队的人员、工作和管理机制,增强了团队合作意识和凝聚力。
2. 提高工作质量
我们始终坚持以客户为中心的服务理念,不断提高工作效率和服务质量。在紧张的工作中我们以敬业、责任的态度,为公司提供了优质的服务。
3. 提升团队素质
我们不断提高自身素质,坚持效率和质量并重的工作原则,通过学习和分享,不断拓宽视野、提高能力和素养,为公司发展提供了重要的团队支持和工作保障。
三、展望未来
展望未来,我们将继续发扬自身优势,精益求精,通过创新思维和团队合作,不断提高服务质量、加强服务体系,更好地为公司的运营和发展保驾护航。
最后,感谢公司对我们的大力支持和信任,让我们有机会为公司做出贡献,同时我们会以更好的状态和更优质的服务回报公司的信任和支持,与公司共同成长和发展。
谢谢!
商务秘书公司年度工作总结
一、工作概述
随着市场需求的日益增长,商务秘书公司在经过一年的努力,在很多方面都取得了很大的进步。今年,我们的工作重心主要集中在三个方面:
一、组织和协调各项工作。
在今年,我们组织和协调了各项工作,包括处理各类文件,协助顾客策划会议,指导客户团队规划和开发支持系统。
二、为客户提供一系列的服务。
商务秘书公司为了更好地服务于客户,致力于建立更为完善的商务服务平台,提供包括财务、人力资源、行政、电脑等一系列服务。
三、提高个人素质。
商务秘书公司一直秉承的理念是:员工的素质决定公司的发展。因此,公司向员工提供了多种学习机会,以提高员工的素质。
二、组织和协调各项工作
1、替代商务人员处理各类文件
商务秘书公司作为众多大公司的协作合作伙伴,在处理文件方面需要为客户提供极高的服务质量。今年,我们全年替代客户商务人员处理了289号文件,并及时在公司网站上发布了最新行业动态,这不仅避免了客户公司时间和人力的浪费,同时也是对我们服务质量的一个很好的检验。
2、协助顾客策划会议
商务秘书公司除了提供各类的文件处理服务外,还为客户协助策划了48项会议,这些会议涉及到公司运营和发展的方案制定,商务活动的组织及规划,这对于客户来说是一项非常重要的服务。
3、指导客户团队规划和开发支持系统
在今年,我们对于客户的团队建设以及支持系统的开发提出方案,并指导客户团队中的负责人实践这些方案,以增强其运营管理的能力。我们深刻认识到团队的培养,对客户公司的长期发展有着十分重要的影响。
三、为客户提供一系列的服务
1、提供财务服务
商务秘书公司提供的财务服务,主要包括以下几个方面:出纳管理,开展核算业务,进行资产负债表的编制,进行纳税申报等等。这些服务的提供,不仅直接提高了客户的财务管理能力,同时也是商务秘书公司一贯追求的目标:为客户创造更优质、高效的商务服务环境。
2、提供电脑服务
在数字时代,每一个公司都必须掌握信息技术的应用,商务秘书公司也因此提供包括电脑维护、安装软件、病毒除去等服务,以保证客户信息系统的正常运行。
3、提供人力资源服务
商务秘书公司与客户合作的方向包括招聘、员工培训、薪资福利管理、劳动纠纷专业解决等等。这些服务的提供,不仅创造了良好的人才浓缩环境,同时也满足了客户在人力资源管理方面的需求。
四、提高个人素质
为了提高员工的素质,商务秘书公司为员工提供了多种学习机会,这些机会不仅包括培训课程,还包括知识竞赛、奖学金等等。
商务秘书公司还开设了内部的书法、画画、音乐等艺术类培训课程,让员工在温馨、舒适的环境里学习专业知识和艺术素养,让公司成为了一个充满人文关怀氛围的大家庭。
五、结语
商务秘书公司珍视每一次与客户之间的合作,一个顾客满意背后,是商务秘书公司各级员工的辛勤努力。在未来,我们将继续不断改进和创新,为客户创造更多价值和效益,让商务秘书公司在行业中不断成长壮大。
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