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2023秘书的述职报告十一篇

秘书述职报告

格式:DOC上传日期:2023-12-06

2023秘书的述职报告十一篇

2023-12-06 10:01:10

日常工作中,撰写报告是一件非常常见的事情,一份出色的总结报告需要我们在撰写的过程中添加一些核心工作内容。通常报告的写作方式是怎样的呢?在这里,我们将全面介绍有关“秘书的述职报告”的知识,感谢您阅读本网站,希望我们的服务能够满足您的需求!

秘书的述职报告【篇1】

一、售楼部销售秘书工作总结

1、销售秘书职责是实时高效准确无误做好一切销售协助工作。细节决定成败,其中有很多细节方面的事项,必须特别注意。

2、销售秘书的工作,大致上可以分成三大类。一是,协助销售;二是,协助案场经理监督执行售楼部管理制度;三是,报表统计及分析。

3、协助销售。第一点、主要是客户进售楼部,销售秘书必须做到第一个见到客户,并且能迅速上前热情接待客户。在两分钟之内简单了解客户(贵姓?是否来过?通过哪种渠道获知本楼盘等)并让客户做好来访客户登记。之后迅速安排排轮置业顾问接待客户并提醒下一个排轮置业顾问准备。第二点、接听来电客户电话并做好较详细的来电登记,包括客户姓名、性别、获知途径、客户需求以及联系方式(获取联系方式这一点是最重要的,有必要时要跟客户进行确认)。下班前,准确分配来电给每一位置业顾问。第三点、核对销售合同,每一份认购协议和买卖合同都需要仔细核对房号、单价、面积、总价。买卖合同签定后需要进行网上备案。

4、协助执行售楼部管理制度。售楼部管理制度一般分为:售楼部规章制度(即工作制度)、售楼部见客制度(包括排轮制度和分单制度)、业务员管理制度(即销使管理制度)。

5、根据销售情况做好各类销售报表。根据每天的销售情况,准确无误的做好《销售日报表》,做好后给每一位置业顾问签字,让置业顾问清楚的知道自己当天的见客情况和业绩情况;楼盘每天的销售情况累积起来,合成楼盘每个月的销售月报表,销售经理一看月报表,就清楚这个月的楼盘销售情况(多少套成交、多少套需要催款、多少套已经放贷以及置业顾问本月业绩情况)。

二、公司办公室行政秘书工作总结

从今年6月15日我调到公司做行政工作。主要参与完成了以下几项工作:

1、以踏实的工作态度,适应办公室日常工作特点。

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,因此,我宁愿加班也不会把今天的工作留到明天再做,争取做到今日事今日毕,以轻松愉快的心情迎接明天的工作。

2、根据各岗位要求做好招聘工作

20xx年是公司发展壮大的一年。3个新项目的开盘,预示各项目以及公司总部需要更多的人员来支持公司的发展。为此,办公室根据总经办的指示,积极筹备人员的招聘补充事宜。

◇制定招聘一系列表格,包括《报名签到表》、《应聘人员登记表》、《面试初评表》、《复试评定表》以及《员工考核表》。

◇整理修改《置业顾问培训手册》和《销售经理提升手册》,为各案场人员培训提供支持。

3、以认真负责的心态,协助做好各项工作。

◇协助国研所开展的各项目。**企业评选、**家评选、*皮书编写、**行业调查、人物传记、**晚宴等,我都认真负责地做好文件输出打印、传真、资料图片扫描、信息电话传达、报刊资料整理归档、物料准备等协助工作。

◇积极参与协助公司各项目认筹开盘阶段。20xx年10月28日随州北城**项目开盘、20xx年10月30日武汉***项目交房、20xx年11月8日广水山水**项目开盘、20xx年12月1日随州**星城开盘,全力配合物料的准备以及调配到项目协助开盘工作。

4、协助完善公司各项制度

◇协助制定完成《武汉XX营销管理手册》,适用于公司各案场的营销管理,进一步完善和统一各案场的管理制度。

◇协助草拟了《公司员工手册》,其中包含了公司目标、公司文化、基本工作制度以及各部门的部门职责。

◇协助草拟了《人事聘用合同》,为明年公司与员工之间签定劳动合同打基础。

秘书的述职报告【篇2】

今年**月,我来到**工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而

作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办-理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质,如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办-理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

秘书的述职报告【篇3】

谭启明

扎实工作,与其他科室密切协同,紧紧围绕区政府中心工作和区政府办公室总体思路,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,内抓管理,外树形象,团结协作,真抓实干,充分发挥了参谋助手、综合协调的作用,较好地完成了各项工作任务。

一、充分发挥综合协调作用,确保日常工作高效运转

政府办公室处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及方方面面。办公室日常工作运转效率的高低直接关系到区政府的形象。秘书科作为办公室中的办公室,工作性质尤为特殊。在日常工作中,我们着眼大局,做好各方面的综合协调工作。尤其是办会、办事方面,不断加强对上对下及各有关部门的协调。全面推进规范化服务,认真探索,总结日常工作运转的基本规律和特点,变被动服务为主动服务,把工作想在前头,做在前头。对于重要会议、重大活动做到提前介入,并注意协调方方面面的关系,周密安排,不断提高服务会议的效率和质量。对于领导交办的工作,做到随喊随到,马上就办,并及时反馈办理结果。在办事上,按照规范化的要求,做到周全细致,不出纰漏。努力使事情办得无可挑剔,会议办得滴水不漏。

二、围绕中心,扎实做好重点工作

围绕区政府中心工作,服务领导、服务基层、服务群众是办公室工作的基本职能。把服务搞好,做出称职的工作,把让领导满意、他人满意、基层满意作为自己工作的最高标准。今年我区的各项工作都齐头并进,安排的会议也很多,区政府四楼会议室和九楼会议室的使用率大幅提高。我们秘书科全体同志紧紧围绕这一点,有针对性地提高服务会议的质量,加班加点,任劳任怨,精心周密做好会务组织工作。

会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。国务院和市政府的精神需要开会传达贯彻,区政府的重要决策需要开会部署,会议组织工作十分繁重。一年来,区政府共组织召开大中型会议20余次,小型会议不下100余次。为确保每次会议圆满成功,我们一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。对区政府重要会议,我们都做到了会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结,为领导提供了优质服务,受到领导和与会人员的好评。二是对市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆、工作人员、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保到会率达100%。全年我们共通知和服务大小会议50余

次,其中涉及全区范围的就有20多次。

三、加强管理,树立办公室良好形象

1、抓制度,促规范。实现办公室工作制度化、规范化是提高工作效率和工作质量的重要保证,也是秘书科工作的重中之重。首先,我们严格执行《值班制度》、《考勤制度》和《卫生制度》等。其次,要求科室同志坚守岗位,严守纪律,乐于奉献,时刻保持良好的工作状态;书报、文件资料整理装订和办公室日用品的保管也做到万无一失;对领导来文来电、会议通知和会议签到等工作规范程序,要求专人负责到底,坚决不出疏漏。

2、抓作风,树形象。精神状态、工作态度和服务水平是工作作风的真实写照。作为区政府办公室的“窗口”科室,我们大力倡导“三种精神”,即乐于奉献的蜜蜂精神、忠于职守的螺丝钉精神和不为名利的小草精神,以加强个人的品德修养和行为修养。努力做到“五个不让”,即不让领导安排的工作在自己这里延误;不让办理的文件事项在自己手里积压;不让各种差错在自己身上发生;不让来办事的同志在自己这里受冷落;不让政府和办公室形象在自己这里受损害。通过抓作风,树形象,秘书科呈现出朝气蓬勃、奋发向上的良好精神状态,维护了区政府及办公室的良好形象。

3、重学习,不断提高工作人员综合素质,强化责任心。

要求我们工作人员既要谨言慎行,又要具备较高的政治

觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此,我们提出了内抓作风,外树形象,强化素质,优质服务的口号。今年以来,全区开展保持共产党员先进性教育活动,我们按照办公室的统一部署,认真学习了党的路线、方针、政策,并做好学习笔记,写出了心得体会,通过学习,大家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们还积极探索秘书行政工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。不断提高工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备,还善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。同时要求秘书行政工作人员学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学习服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项工作开展的有条有序。

总之,一年来,取得了显著的成绩,在新一年里,我们要紧紧围绕区委、区政府中心工作,发扬成绩,总结经验,弥补不足,以协调、有序、快速、高效为目标,把办公室各方面工作提高到一个更新更高的水平,争取更大的成绩。

秘书的述职报告【篇4】

尊敬的领导:

您好!

回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我带给磨练自己的机会,更感谢公司领导一向以来对我的信任与栽培!

首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎样样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原先学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做尚的工作,也但是是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!

下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:

一、不断提高自身素质和潜力:

来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作潜力。半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。

二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。

(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。

1、具体来文处理的程序。每一天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以到达随时查阅来文能够明白去向、处理结果等。并在透过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。

2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。

(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。

三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。

文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于理解并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的状况下,用心配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的职责之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。

回顾半年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改善,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,就应用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!

此致

敬礼

述职人:xxx

20xx年xx月xx日

秘书的述职报告【篇5】

一. 工作回顾

(1)进才快讯推送

秘书处的首要任务就是负责每周一期的进才快讯推送。每一周,秘书处全员会仔细收集这一周在雅典园发生的大小事;再配上精美的图片,略带风趣的言语,就能在微信公众号上准时看到秘书处的身影。这学期,我们一共推出了16期进才快讯以及一期元旦特辑。

(2)JCoummunity后台回复

后台回复主要用途是帮助同学们了解进才中学以及解答疑问或反馈。

(3)大事年表

以一学期为基准,秘书处收集这一学期里发生的大小事件,汇编成大事年表。

二. 工作反思

(1)一个学年过去了,在我们的不断努力下,日常推送可以完成的越来越好了,秘书处也正在被我们发扬光大,其中少不了部长的帮助和支持。每每一期刚推出,会有细心的同学指出我们的一些小错误,在这里要感谢这些同学,也感谢所有关注着JCommunity的同学们,每一个人的点击,都是我们的动力;同样的,我们会精益求精,不论是推送的排版、图片、文案,还是JCommunity的责任编辑工作,都会在日后根据同学们的要求与期盼,日趋完美。

(2)有时因为时间紧张等种.种原因,可能不能及时回复同学们的疑问,这是秘书处的失职;同时,对于有些反馈,秘书处应当更积极讯问校干部或领导,争取给同学们一个完美的答复。

(3)秘书处会与其他各部门更好地去合作,尤其是新媒体部。在过去一年中,秘书处成员们发现,合作往往更能使作品吸引人也更新奇。我们会在日后的工作中积极完善这一方面。

三. 未来展望

新的展望总是有的:我们会尝试新的模板,搜集更多的趣事新闻、积极响应同学的反馈;我们会积极合作,与主席团、部门、老师同学多多交流。我们希望在秘书处的岗位上,发扬自己的特长,不仅是给大家带来更加精美、更加完善、更加有趣的快讯,更是要给大家展现一个有活力、有潜力的秘书处。

秘书的述职报告【篇6】

时光荏苒,一年又过去了。回首过去的一年,在全体成员的帮助下,我从文员岗位调到了行政秘书岗位。现将这一年的工作总结如下:

I.思想政治工作学习

在学习践行科学发展观活动中,我认真学习党的重要思想,认真记录学习笔记,写下我的经历.坚定理想信念,积极向党组织靠拢,认真撰写和提交入党申请书,定期向党支部报告思想情况,与党中央保持高度思想一致,牢固树立“四个身份”和“三个不可分割”的思想,明确反对邪教和民族分裂活动。每当单位组织开展义务劳动、体育、娱乐等各项活动时,我积极参与,服从安排,积极配合,表现积极,既锻炼了体质,培养了情操,又注入了活力进入单调的生活;积极参与其中。公司组织开展“扶贫送暖”捐赠捐赠活动。

二、业务工作

在领导和各位同志的关心、帮助和支持下,我们脚踏实地,勤奋好学,认真、努力、不妥协。 “服从领导,团结同志,努力学习,努力工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,做好各项工作:

1.秘书工作。全年共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等资料,完成年检资料收集和目录编制工作;工作、整理、收集公文、信函x份,寄送文件x份;组织提交x期信息通报会、x期现状、x期重大事件章节;按照有关通知的要求,坚持质量安全年度的各项统计报告。月度和季度报告。同时,按照要求,对所有上报信息报告进行了认真审核,确保上报信息的准确性和及时性,避免出现迟报、漏报、虚报的情况;

2.做好办公设备管理工作。按照公司设备管理要求,对办公设备、家具进行清点检查,并将设备盘点报资产管理人备案。管理和有效监控的目的。同时,做好新转入设备的验收和档案保管工作; 、值班安排、民族团结、党风廉政、普法检务等。综合治理宣传月、民族团结教育月、3.15国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等活动。宣传是为各种工作磨练自己的好机会。严格要求自己,认真对待,勤奋学习,提出问题。在跑腿、动手、动脑的过程中,你掌握了工作技能,增加了工作经验,锻炼了提高

4、做好涉密文件工作,严格按照iso9000质量管理体系相关工作指导书的要求,做好涉密文件的收发、印章保存、文件处理、文件处理等工作。主要事件。 x 日前已完成文件和档案的归档,归档的目录数据已全部进入公司档案管理系统,并与纸质归档目录和文件编号一致。同时,认真梳理学习践行科学发展观、质量安全年、应急管理等全年重点工作档案,确保工作档案完整完整;

5. 空白证书有效。加强空白单证/签章管理,按照海关有关工作指示的要求,认真做好空白单证/签章的实物领取、签发、核销备案登记和CIQ电子传输工作。检察院、电子使用、电子核销;认真做好失效证件的保存登记工作,会同检验人员对过去超过保存期限的已使用失效证件进行清理、登记、销毁;环卫、建筑及墙面粉刷、保安、劳保发放等工作;

6.强化形象,提高自我素质。由于部门人员少,工作量大,为了做好各项工作,我坚持对自己严格要求,经常加班加点,注重以身作则,待人以诚: 首先,我热爱我的岗位,敬业,敬业。办公室工作的规律是“不规则的”。因此,正确认识自己的工作和价值,正确处理痛苦与快乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,坚持敬业、诚实、奉献。二是锤炼业务提高。在利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时,他认真学习他人的长处,改正自己的不足,虚心向领导和同事请教,通过不断的学习和探索,提高自己的书面材料。三是吃苦耐劳。面对办公室工作的复杂性和繁重的任务,不怕吃苦,主动找工作,做到“用眼、用心、用心、用心、用心、用心”,积极适应各种困难环境,砥砺前行将在繁重的工作。 ,成长能力。

三、工作纪律

一年来,我对自己很严格。在工作中,我用制度和纪律来规范自己的一切言行,注意自己。修身养性,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,严于律己,积极接受各方意见,不断改进工作;坚持不做不利于公司形象的事,不说不利于公司形象的事,自觉维护公司。整体形象。

四。廉洁教育学习情况

认真参加单位组织开展的反腐倡廉宣传活动,深入贯彻落实中央纪委精神和党风廉政教育月活动廉政建设,在实际工作中,始终以诚实、勤奋、勤勉、为民利益为己任,严格遵守国家质检总局“十禁”规定,克制自己,自觉接受群众的监督。

V.工作心得及不足

1.一年来,通过工作和学习的过程,我深刻体会到,我们局是一个讲求学、讲政治、讲大义的群体,需要精益求精。所有的工作。在这样的氛围中,只有与群体保持高度的思想一致性,严于律己,积极主动,才能融入群体。因此,我要更深入地学习贯彻科学发展观,用理论知识武装头脑,指导实践,科学研究,思考解决工作中遇到的问题,与集体共同进步;

2、认真学习业务知识,努力争取工作上的成功。成为一名合格的行政秘书,首要条件是成为业务的中坚力量。要努力学习,熟练掌握业务知识,始终以积极的工作态度、高度的责任感和争分夺秒的精神投入工作。只有在自己的工作岗位上努力争取出类拔萃,才能使自己成为专家、专家;

3、要扬长避短,不断完善自己。经过一年的培训,虽然在思想和工作上都有了新的进步,但和其他同事相比还是有很大差距的。因此,在今后的工作中,不仅要发扬自身的优势,更要客观面对自己的不足,逐步摆脱粗心、急躁、不顾一切的缺点,着力锻炼自己的适应能力、协调能力、组织能力。和创造力,在工作中不断学习、进取、提高自己。

总之,在过去的一年里,我做了一些工作,取得了一些成绩,但与领导同志的要求还有很多差距:主要是政治理论的学习和写作基础 把握不够严密,学习不够系统深度不够,材料还停留在基本格式上,内容缺乏深入挖掘的延伸;思想解放程度和服务还不够,工作能力堪比有经验的同事。有一定的差距;工作创新意识不强,创造性发展不够;在今后的工作中,我将发扬光大,克服短板,对工作和事业高度负责。我不辜负领导和同志们的期望。

秘书的述职报告【篇7】

20--年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。现将工作情况作以简要汇报。

一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带

办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。

二、尽心尽责,做好文书工作

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,20--年共下发政文34份,党文14份,文件均准确无差错。

为确保收文管理不混乱,我于20--年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与OA管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。

三、从小做起,做好节能降耗

20--年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。

我从小处着手,严格控制20--年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。

为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用处不多的功能使用费,并将部分电话的月租改为最低消费,最大限度的节约办公话费支出。

为提高工作效率,我积极自学电脑相关知识,帮助办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避免因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。

办公室秘书自我工作总结2  

第三季度,在矿领导的关心和支持下,遵循劳动人事与社会保证法律和法规,不断完善本部各项管理制度建设,认真贯彻落各级会议精神,全面完成了各项工作任务。

回顾第三季度,主要做了以下工作:

一、做好了薪金分配管理工作,认真审核各单位及科室工资和津贴的发放情况。

二、准确、及时地完成全矿劳动工资统计数据及报表的编制上报工作,同时做好了台帐管理工作。

三、进一步完善了调入职工人事档案的建档整理和保管工作。

四、完成同财务部在养老金、医疗保险金、失业保险金及住房公积金方面的移交工作,逐步建立健全“四金“管理台帐,并归档管理。

五、完成了集团公司下达的职工住房公积金扣缴基数及扣缴比例的调整后的上帐及补缴工作。

六、与高庄矿工资科、财务科协调解决了高庄矿调入我矿职工的“四金”问题。

七、完善了首山一矿计件工资管理体系,并协同相关部门对施工单位进行了联合验收。

八、完成了住房公积金结息前的对帐工作及对帐后的结息工作。

九、完成了中技工及技师报名工作。

十、完成领导交办的临时任务。

四季度工作安排:

一、进一步规范和完善“四金”建档及台帐管理工作。

二、做好四季度薪金分配工作。

三、做好内部劳动组织调整工作。

四、完善各类管理制度。

五、与大庄矿工资科、财务科协调解决大庄矿调入职工的“四金”问题。

六、完成领导交办的临时任务。

办公室秘书自我工作总结3  

能够成功应聘公司人事并顺利度过试用期考验是令人十分高兴的事情,但是想起这段时间在人事工作中付出的努力难免令人心生感慨,也正是秉承脚踏实地的作风才能凭借着自身的努力从而获得人事部领导的认可,只不过刚刚度过试用期磨砺的自己在人事工作中还稍显稚嫩,因此我对自己试用期间完成的人事工作进行了以下总结。

做好了网络招聘以及求职者面试环节的相关工作,鉴于自己初入职场且对于人事工作不太熟悉的缘故暂时只负责网络招聘,至于人才市场以及校园招聘会则是由更加专业的人事员工去进行参与,所以为了做好这份工作自然需要在网络平台上编辑招收新员工的信息,除了等待求职者在网络投递简历之外还要对各方面的信息进行收集,确保应聘者具备胜任公司岗位的能力以后在发送相应的邮件,在面试环节中比较注重应聘者的临场发挥能力以及以往的工作经历,尤其是从事过当前应聘岗位类似工作经验的人给予优先录取,经过这段时间的努力也录取了一部分员工并希望他们能够在当前岗位中坚持下去。

参与了公司员工的考勤工作并在统计过后交给人事部领导,为了起到锻炼每个人事员工的作用导致考勤工作基本都是轮流执行的,我也有幸在试用期间参与了一个月的考勤工作并将记录进行了相应的整合,无论出现怎样考勤异常的状况都会先和对应员工的部门领导进行联系,进行确认以后再将其统计到表格之中并对具体情况进行备注,尤其是在发工资之前的时间段将其进行整合并上交给人事部领导,所幸的是自己参与考勤工作的时间段并未存在任何旷工与迟到的现象。

进行了文件整理与会议室打扫工作并对办公用品进行了采购,文件整理其实属于人事部员工的日常工作需要每天都进行处理,在领导的安排下将重要文件进行备份然后再将其整理至所在区域,存在遗失状况的文件还需要重新进行打印并在行政部进行盖章才行。会议室的打扫则是几个部门共同参与并用以加强交流的一个机会,通过这方面的工作对会议制度以及自身职责有了更深的了解,至于办公用品的采购则纯粹是部门领导希望能够让自己在实践中得到锻炼。

成为获得部门领导认可的人事员工是自己一直努力的方向,即便在试用期间获得了领导的夸奖也不能因此而心生自满,毕竟相对于其他部门成员而言自己只不过是刚刚和他们站在同一起跑线而已,面对未来的征程仍需不断努力才能成为被众人认可的人事部员工。

办公室秘书自我工作总结4  

炎炎夏日,我非常荣幸的踏入了一个欣欣向荣、朝气蓬勃的企业——----,成为了该公司综合部的普通的一员。感谢公司给了我这次施展才华的机会,试用期间承蒙公司领导们的精心教导和同事们的热情帮助,在此我表示衷心的感谢。下面,我将上一周工作情况和心得体会以个人工作总结的形式汇报如下:

一、虚心学习,努力进步

我是今年的应届毕业生,大学期间主修的是----。虽然所学专业曾经涉及了部分人力资源管理的相关理论知识,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。要适应新的工作要求,就必须加快更新和补充专业知识,为以后的工作打好基础。

在试用磨合期间我快速的适应新的工作和生活环境,按照公司的安排,首先是适应公司的工作环境和工作节奏,仔细察看了员工细则和公司所研发生产的产品,并且自学人事招聘等相关人力资源管理的知识,为以后的工作做好准备。同时在工作之余,我还主动的寻求更多的知识,为身边的前辈员工们做一些简单的工作,例如打印图纸,接受和递送文件,整理存档文件等。

二、恪守本职,扎实工作

因公司规模的扩大和发展的需要,需要面向社会招募市场营销人员和工程技术人员。公司对这两种人才做了详细的应聘和职责要求,我的工作就是配合好综合部a经理做好简历筛选和人事招聘工作,a经理对我的培训指导和我从网上自学招聘流程等起了很大的作用。通过和潍aa上投递给我公司简历的应聘者进行沟通之后,筛选出了一部分人才进行面试,等待领导的审批。

在认真做好本职工作的同时,积极做好每天工作日志的填写,这是我首次接触工作日志,虽然在填写的过程中存在一些问题,通过领导的认真指正后,得到了很大的进步,以后我会更加认真的填好工作日志,记录好自己工作的点滴。

三、发现不足,完善自我

工作的过程就是认识自我和提升自我的过程,在为期一个星期的试用磨合期中,我深深体会到了本职工作的重要性。在实际工作中,我也存在很多缺点和不足,比如对一些办公设施的使用缺乏了解,解决问题时有时缺乏果断。认识到不足的同时,我始终坚信,自省是改进提高的前提。在今后的工作中,我会努力弥补不足,用自己尽心的工作,为公司各个项目的开展,尽一名员工能做的努力。

时光流转间,我到公司实习已一个星期。非常感谢公司领导对我的信任,给予了我体现自我、提高自我的机会。这次试用磨合期的工作经历,使我的个人价值得到了由校园步入到社会后幅度的提高。

四、开拓进取,展望未来

为期一个星期的试用磨合期已经结束了,从下个周就要开始正式的试用期。回首以前的工作时光,在学习中进步,在进步中扎实,在扎实中完善,一步一个脚印。在接下来的试用期中,我依然会像之前工作一样,扎实工作、开拓进取,与公司共同成长,续写美好辉煌的明天。

秘书的述职报告【篇8】

这一年里,工作还算顺利,这都离不开办公室领导们的正确领导,也离不开全科同志的共同努力,秘书科能够按照办公室党组确定的总体工作思路和目标,紧紧围绕政府中心任务开展了工作,较好地完成了各项工作。

以保持共产党员先进性教育活动为动力,全面提升素质。

自办公室开展先进性教育活动以来,秘书科按照办公室先教办的部署,组织自学和几次集中学习活动,秘书科的党员同志都能够积极主动地参加,并认认真真地学习,取得了较好的效果。在突发事件的面前,秘书科的全体同志更能够冲在最前线,发挥了先锋模范作用,充分体现了秘书科是一支有创造力、凝聚力、战斗力的队伍。

强化精品意识,提高常务会议等会议质量。一是会议前准备充分。市政府常务会议、市长办公会议的议题能够在会前进行收集,并根据议题的缓急及沟通情况列出议题送审单,供领导审定;议题确定后能够立即通知有关部门准备书面汇报材料,并按要求,提前发到领导和有关部门负责人手中,供领导在会前进行审阅,从而缩短了会议时间;同时,按照领导要求,严格规范了参会人员,并将参会人员名单及时送秘书长审定,减少陪会人员,此项工作得到了有关部门的好评。二是会议后及时起草纪要。市政府常务会议、市长办公会议,秘书科都能够安排专人纪录并起草会议纪要,确保会议纪要在会后2日内起草完毕,按文件审批程序送审。三是为会议提供周到的服务。会前能够与有关秘书和领导沟通,确定参加市政府常务会议和业务会议领导名单后,安排好会议室,并安排好服务人员做好会议前设备调试、会中服务工作,确保会议能够正常运行。您现在阅览的是范文网谢谢你的支持和鼓励

及时、科学、合理地做好市政府月周工作调度。在每周、月末,及时征求各位领导下周、月.的重点工作,并根据工作的缓急程度科学合理地进行安排,并能够及时与市委办进行沟通协调,排出月周工作安排表,保证了月周工作安排及时合理。同时,将每周的工作安排表发到各县(市)区政府和市政府有关部门,方便各地区、各部门合理安排工作。

搞好沟通协调,组织好各类大型会议、调研及接待活动。

一是做好事前组织协调。积极主动同有关部门进行沟通协调,拟定缜密的方案,按照送审程序报审后,分管主任带领提前检查会场和查验线路,并组织科内认真研究,逐项落实,做到了严谨细致,努力避免出现纰漏。二是做到事中跟踪服务。每项工作科内都指派专人负责,全程服务,及时处理了会议和活动中发生的应急情况,以及领导临时交办的事项。三是做好事后总结工作。事后,科内组织对本次工作进行认真总结,汲取经验和教训。同时对各种方案及相关资料的进行归档。

树立服务理念,做好各项工作。我科直接为市政府领导、副秘书长及办公室领导服务,因服务对象多、涉及事情杂,稍有疏忽和遗漏,将直接影响市政府及办公室工作。为此,科内每名同志都以一点也不能错、错一点也不行的标准,严格要求自己,确保各项工作落到实处。全科同志特别是秘书能够树立全新服务理念,想领导之所想,急领导之所急,不但要做日常事务性服务,更重要的是参与政务性服务,真正发挥参谋和助手作用。

经过实践,我科摸索如下工作经验:

一是“一二一”制度。“一”是一个例会,即每周一例会制度,研究部署一周工作;“二”是二个明确,即按照全市、每周工作安排表,各项活动明确责任人员、明确工作时限;“一”是一个倒查,即倒查每项活动中的每个环节是否还存在纰漏,使错误降到最低。

二是“四自”制度。每项活动的承办人员必须做到亲自制定方案、亲自查验路线、亲自下达通知、亲自跟踪反馈,实行一条龙工作方式,进一步明确了每名同志的责任和义务。

三是总结制度。每项活动完成后,科内相关人员在一起进行工作小结,总结经验和不足,为提高工作水平打下基础。

秘书的述职报告【篇9】

我在 xx 完成了第一年的工作。第一年,我担任行政秘书。虽然从我的立场来看,这似乎是一个闲置的职位,但我要完成的具体工作是在我们的整个范围内。工作中心发挥着重要作用。可以说,我的工作直接决定了公司的运作效率。工作虽然简单,但不能马虎大意,否则会给公司造成很大的损失。第一年,我的工作主要包括以下几点。具体总结如下:

1、系统、准确梳理以公司名义书面上报、下发的工作报告、工作计划、工作总结及相关文件、函电等形成,并完成工作。更加系统全面,过程记录详细,方便复习,避免出错;

2、收集、汇总公司综合行政工作计划、总结等资料,集中分类管理。各类文件不仅以书面形式组织和管理,而且以计算机文件的形式全面存储。在制定、修订和审查公司规章制度的过程中,我们也不断加深对相关法律政策的认识,用好,在具体工作中以更加细致、规范的态度对待;

3.协助同事做好全公司常务会议及大型综合活动的筹备工作,加强与各方的沟通与合作,建立良好的伙伴关系,进一步提高各方面带来的效益活动,并协助同事寻求与他们更好的合作。长远发展空间。做好记录、起草会议记录、检查、督促会议决定等,制定详细的工作计划,使工作能够清晰有序地进行;

4.做事严谨,协助领导做好公司公文的审核、核对工作;

5、进一步加强对公司公文的签字、登记、传递、督促、备案、保密等管理工作;

6、对于领导交办的其他工作,我们将按照精准、细致、准确的原则,同时迅速、同时处理;

在完成这些任务的过程中,我明白,无论做什么,都要本着求真务实的原则,从一点一滴做起。我们每个人都需要工作。我认为工作应该是一个创造的过程,一个创造自己价值的过程,用爱去创造,在创造中寻找乐趣和意义,才是工作的境界。让我们调整心态,带着激情工作,带着感恩的心工作,体验工作的乐趣。一个人的态度直接决定了他的工作行为,是敬业还是敷衍,安于现状还是进取。你可以选择保持“勉强合理”的工作状态,也可以选择优秀的工作状态,这取决于你是否热爱这份工作,是否有工作热情和进取精神。只有在工作中努力,才能学到更多。努力工作,过好每一天,做好每一件事,总有一天你会有所收获,而且对自己没有任何伤害。

没有普通的工作,只有普通的态度。小细节往往是了解大局和发展结果的关键。不管多小,都必须全力以赴,尽职尽责地完成,才有可能将工作目标完美地完成。在接下来的第二年,我希望自己能在工作中继续学习,在学习中学习工作,努力成为一名优秀的工作者。

秘书的述职报告【篇10】

本学期我担任三余读书社秘书,在社团中不断的进步着。这学期我主要学习着担任秘书这一职务,这个职务是我懂得了许多,我主要做个以下的工作:

一、周小结的汇总与活动通知

每个副社长在周日八点前会将他们所负责的系的周小结完成情况发给我,而我就将三个副社长的周小结进行汇总。汇总完毕后,分别发给老师、社长和各副社长,使周小结的完成情况直观明了。周小结的统计让我对表格的使用功能进一步的了解。在每周一前都将活动通知拟好并发到朱老师的邮箱,然后由朱老师进行修改订正,使社员们可以提前了解到当周的社团活动内容。

二、社团活动的考勤

每周三的社团活动开始前,我都会进行考勤,确认每次活动一共来了多少人,对请假情况进行登记。考勤结果在期末交给社长,确认考勤情况,由社长交给社联,按考勤的次数添加学分。

三、活动的主持人

担任过四次的主持人,社会热点讨论会、朗诵比赛与知识竞赛。和副社长李锐填一起主持的朗诵比赛和知识竞赛都有在老师的指导下进行对稿,上台后虽然有些小失误,但总体来说还是好的。

四、担任秘书的收获

在担任秘书的这段时间里,我通过所负责的工作学会了很多。最重要的自然是负责问题,属于自己的工作要负责到底,并且在要求的时间内完成。并且学会主动沟通,将问题解决。整理的能力也得到了进步,将周小结汇总在一起是一件枯燥而且需要细心的工作,必须避免错误,如果出现一点细小的错误,之后的汇总里错误会不断的扩大。

五、优点不足和下一步的努力方向

做事情太过拖拉,和别人进行反馈的情况比较差。下一步努力的方向,将自己的耐心提高,认真做好每一件事情。并且沟通上也需要加强,工作分配后要跟进,了解每一步的完成情况。

秘书的述职报告【篇11】

近年来,在领导的大力支持下,紧紧围绕工作重点,不断适应新形势新任务要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为机关服务的思想。深入基层,认真做好公文起草、文件审查、发布、文件管理和信息报送工作。现在我将我的工作总结如下:

I.加强学习,夯实基础,全面提高综合素质

好的综合素质是做好书记工作的前提,综合素质的培养是长期的学习和积累的过程。为此,我这样做:

1.加强政治理论学习,自觉参加机关党员干部学习班,不断提高政治素质,掌握国家政策和政策及时施策,了解国内外形势,把握政治方向,树立大局观; 2.加强业务知识学习,提高业务质量。在学习内容方面,重点学习政策、理论、商业、经济、法律、写作、计算机、现代市场和技术知识,拓宽知识面;技巧,让稿件的起伏与领导语言和工作方式达到“同频共振”;虚心向其他部门学习,不懂的地方提出问题,勤于思考,认真总结,取长补短,努力工作一个“多面手”和“全才”,不断提高专业素质;

3.加强工作实践学习,提高实践能力。实践带来真正的知识。只有在工作实践中学习,在工作中学习、总结、提高,使写出来的稿件有血有肉,才能更好地提高自己的综合能力和水平。全面了解和吸收本部门及外界的知识和信息,做到博览群书、博览群书、大胆借鉴、收集资料、丰富知识、学以致用,提高实际应用能力。

二、认真履行职责,完成上级部门和镇领导安排的各项工作

1、认真履行职责,努力工作 提高秘书素质。我坚持与时俱进,严格按照公文要求,在写作办事时,在思想、体裁、内容上大胆创新,做到别人没有的、新的、有的。是新的和好的。充分发挥主观能动性,思考问题领先一步,领先一步,领先一步,为领导提供优质服务,不断站在领导的角度思考问题、处理问题、解决问题统筹全局,及时捕捉领导的思想亮点,确保公文工作准确、及时、有序,为全镇各项工作的顺利开展发挥正确的指导作用;

2.扮演领导的参谋助手角色。积极协助办公室领导,及时传达领导和上级部门的批示,及时向领导和上级部门报告工作新情况。

3、做好公文的起草、审核、发布工作。几年来,我按照领导和上级部门的要求,认真完成了会议资料、纪要、报告、意见、通知等各类正式文件的起草、审核、下发工作,没有经过原则单一错误;

4、认真做好信息通报和宣传报道工作。围绕重点工作,善于捕捉工作亮点,编制发布工作简报,总结推广全镇先进经验,推动全镇工作发展。对重大事件,及时收集信息,第一时间向上级有关部门报告。总结各项工作,认真撰写新闻报道。近年来,我们在《xx日报》、《xx晚报》等多篇报道,为树立公司在社会上的良好形象做出了应有的贡献。

三.下一步工作建议

随着领导体制和工作机制等一系列改革的深入,政务秘书要主动适应改革后的新体制,做好自己的自己的工作做得好,我认为你应该做到以下几点:

1. 愿意付出。行政文秘工作繁杂繁琐,加班现象屡见不鲜。因此,文秘工作者要增强责任心,专心工作,勇于担当,乐于奉献,树立良好的工作作风;

2.不断创新工作思路。做秘书工作,要明确工作思路,分清工作重点,善于把握主要矛盾,分清工作重点,逐项有序落实。在工作中,也要注意劳逸结合,不断改进工作方法,达到事半功倍的效果; 3、要努力提高工作效率。秘书工作中最重要的任务之一是准备领导演讲的材料。这项工作往往具有突发性和时效性,材料的收集往往涉及多个部门,需要文秘工作者详细了解领导意图。在此基础上,迅速行动,及时准确地从各部门获取有用资料,并立即组织草稿,形成书面材料,供领导审阅和熟悉。这充分说明文秘工作者必须努力提高工作效率,以适应现代工作的快节奏;没有调查,没有发言权。书记员要深入基层和社会广泛调研,了解工作中的困难和热点,思考解决问题的办法,及时形成调查报告,供领导决策参考; p>

5 。增强现代意识,适应发展需要。改革不断深化发展,人们的思想观念也发生了巨大变化。作为提高工作效率、促进事业发展的有效手段,现代管理方式已在党政机关广泛应用。文秘人员在管理中发挥着参政办事的作用,因此文秘人员不仅要加强传统的服务意识、研究意识等,还要有自我意识、学习意识、信息意识、先进意识、创新意识。 、竞争意识、责任意识、奉献意识、形象意识等现代意识,适应市场经济和国内外形势发展的需要。

以上是我2018年的工作总结。面对2019年即将到来的机遇和挑战,我会更加努力地投入到工作中,更好地承担起自己的责任,加强理论学习,拥有勇于实践,事业全面进步,全身心投入到公司的发展中。满满的能量。以发展和效益向公司汇报,实现自己的人生价值。

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