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公司行政后勤年度工作总结及计划
一、工作总结
在过去的一年中,公司行政后勤部门经过全体员工的共同努力,取得了一系列重要成就。年度总结是对过去一年工作的回顾和总结,不仅可以帮助我们更好地认识到已经取得的成果,还可以为未来的工作制定更明确的发展目标。以下是我们行政后勤部门的年度工作总结:
1. 完善工作流程和制度
在过去的一年里,我们行政后勤部门对各项工作流程和制度进行了全面的评估和改进,并成功地完成了一系列的改革。我们优化了申请和审批流程,提高了工作效率和响应速度。同时,我们还加强了内部沟通和协作,建立了有效的信息共享机制,提升了团队合作精神。
2. 财务管理和成本控制
在财务管理方面,我们行政后勤部门注重成本控制,紧密跟进各项支出,并及时进行核算和分析。我们通过优化采购流程、与供应商谈判等多种方式,有效地降低了公司的运营成本。同时,我们也加强了对发票、报销等财务事务的管理,提高了工作效率和准确性。
3. 办公环境的改善与管理
为了提供更好的办公环境,我们行政后勤部门积极改善和管理公司的办公设施和设备。我们升级了办公室的软硬件设施,修缮了工作区域,提供了更加舒适和便利的办公环境。同时,我们也加强了环境卫生的管理,确保员工的工作和生活环境的安全和舒适。
4. 安全防护与紧急应对
作为行政后勤部门,我们注重员工的安全防护和紧急事故的应对能力。我们组织了员工的安全培训和演练,提高他们的安全意识和应急能力。我们制定了详细的安全预案和紧急应对措施,确保员工在工作中的安全和健康。
二、工作计划
为了更好地实现公司的发展目标,我们行政后勤部门制定了以下一年的工作计划:
1. 进一步提升工作效率
我们将进一步优化工作流程和制度,减少冗余环节,提高工作效率。同时,我们还将积极探索和引入新的信息技术,提升自动化和智能化水平,进一步简化和加速工作流程。
2. 紧密跟进财务管理
我们将继续加强财务管理和成本控制,密切关注各项支出与预算的配比情况。我们将通过定期核算和分析,找出存在的问题和改进的空间,制定相应的改进措施,确保公司财务的稳健运行。
3. 持续改善办公环境
我们将持续改善和管理公司的办公环境,为员工提供更好的工作条件。我们将参考员工的反馈意见,进一步升级和改造办公设施和设备,提升员工的工作效率和满意度。
4. 加强安全防护和紧急应对能力
我们将持续加强员工的安全培训和演练,提高他们的安全意识和应急能力。我们将完善紧急预案,加强与相关部门的协作,确保在紧急事故发生时能够迅速、有效地做出应对并保障员工安全。
总之,过去一年,我们行政后勤部门取得了一系列的重要成就,并且制定了明确的工作计划。我们将立足于公司的发展目标,持续提升工作效率,加强财务管理和成本控制,改善办公环境和加强安全防护,为公司的发展提供全方位的支持和保障。我们相信,通过全体员工的共同努力,我们一定能够在未来的工作中取得更好的成绩。
外事工作成绩显著
学校共接待42个国(境)外团组232人次,组织派出校院级访问团共40批84人次,另外派出87名教师到国外进修,占教师人数的10%以上。
通过丰富交流活动,有效地促进了国际合作项目。学校与韩国大邱大学等六所院校新签署校际交流协议,并正式启动了同美国东田纳西州立大学、日本关西外国语大学等学校的2+2联合培养项目。全年共派出留学生124名,有11名在美国2+X学生获得双学位,其中有2名同学被美国高校录取为硕士研究生。真正实现了通过合作办学,利用优质教学资源,促进教学质量的目的。
学校外国留学生教育快速发展,20xx年首次招收到研究生,目前在校留学生总数达到87人,其中学历生26人,语言生61人,共获得北京市政府外国留学生奖学金25万元。20xx年学校外国留学生在HSK考试中5级达到62%。
审计工作不断加强
学校贯彻落实“全面审计、突出重点”的指导方针,根据学校实际,继续加强内部审计工作基础建设,围绕北京市专项审计、学校中层干部换届以及多个基建、修缮工程项目竣工,重点加大专项经费、经济责任和基建及修缮工程项目审计力度。全年完成第四教学楼、留学生公寓及学生食堂的外部审计及20项修缮项目审计,为学校节约资金192.85万元,连续三年平均审减率在3%以内。
近年来,学校绝大部分办学指标都成阶梯状上升态势,始终保持着较快的发展趋势,并且自我发展、主动发展的动力充沛。与此同时,学校内部亦形成了明确的发展思路,团结的干群、师生关系,民主的工作作风以及务实进取的校风,正是在这样一个良好的环境下,20xx年学校各项事业均取得了进一步的健康、快速发展,为学校20__年的工作奠定了良好的基矗在新的一年里,全体师生员工要继续团结奋进,继往开来,发扬成绩,弥补不足,推动学校改革和各项事业再上新的台阶。
注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁
对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
做好文具采购工作,学习一些采购技巧
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
做好仓库管理。按时盘点仓库,做好物品归类
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。
以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
拥护党的领导,努力学习马列主义、毛泽东思想、坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻执行科学发展观,恪尽职守,团结一心,凝神静气,锐意进取,扎实工作。党性观念和大局意识强,理论水平和业务素质高,工作思路清晰,作风正派,踏实肯干。忠诚党的教育事业,敬业爱岗,工作严肃认真,一丝不苟。教风端正,教书育人,为人师表,具有拼搏奉献的科学精神和良好的职业道德。
在院党委和主管领导的正确领导下,在学院各部门的通力配合和大力支持下,紧紧围绕学院工作要点,解放思想,求真务实,20xx年行政方面主要开展了以下工作:
1. 积极跟踪国内外职业教育发展动态,了解职业教育发展现状,汇总了国家和河南省有关职业教育的有关文件。
2. 学习高等职业教育教学理论,吸收国内外先进的教育思想和教学理念,了解国外先进职业教育模式。
3. 认真落实《河南省教育厅关于开展调研工作的通知》,起草了我院三个调研课题的调研提纲。
4. 完成了我院“双师型”教师队伍建设调查报告。
5. 完成了““双师型”教师评价标准的研究,并在交通职教论坛上宣读论文。
6. 参与了学院教学竞赛活动,在主管院长的指导下,制定了“师资培训及队伍建设”的评分标准。
在教学中,能够刻苦钻研教材,认真备课,课堂教学严肃认真,能正确完整地讲授教学内容,对学生作业的批改一丝不苟。讲课逻辑严谨,层次分明,重点突出。
行政后勤部门年度工作总结
一、引言
随着现代社会的发展,行政后勤部门在企事业单位中扮演着非常重要的角色。本文旨在对行政后勤部门在过去一年中所取得的工作成果进行总结和分析,以便更好地指导未来的工作。
二、工作内容及成果
1. 物资采购管理
行政后勤部门在年度工作中积极参与物资采购管理,通过与供应商的良好合作,成功推进了一系列采购项目。我们严格遵守采购相关法规和程序,确保物资采购的透明、合理与公正。通过谈判与合理的交易,我们成功降低了公司的采购成本,同时确保了对公司所需物资的及时供应。
2. 办公空间管理
行政后勤部门始终注重办公空间的管理与维护。我们优化了办公室布局,提高了员工的工作效率和舒适度。同时,我们定期检查办公设备和设施的运行状况,及时修复和更换老化设备,确保办公环境的良好状态。
3. 设备维护与管理
行政后勤部门积极参与设备的维护与管理工作。我们建立了设备档案,定期对设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。对于常见的设备故障,我们组织专业维修人员进行及时的维修处理,以降低因设备故障而导致的停工和生产延误的风险。
4. 资产管理与监控
行政后勤部门负责公司固定资产的管理与监控。我们建立了完善的资产管理制度,并采用信息化手段进行资产的登记、盘点和更新。通过有效的监控措施,我们有效地防范了资产丢失和损坏等问题,提高了公司资产的利用率和价值。
5. 后勤服务保障
行政后勤部门积极提供各项后勤服务保障,以满足公司内部员工的需求。我们为员工提供舒适的就餐环境和健康的饮食服务,并确保食品的安全与卫生。同时,我们积极推动员工活动,提供员工健身和休闲娱乐的场所,增强员工凝聚力和幸福感。
三、问题与改进
在过去一年的工作中,行政后勤部门也面临了一些问题和挑战。例如,物资供应商的稳定性和服务质量需要进一步提高;办公设备和设施的更新与维护成本较高;部分员工对后勤服务保障的期望有所提高等。
针对这些问题和挑战,行政后勤部门制定了相应的改进措施。我们将加强与供应商的合作关系,培养稳定的供应链;优化设备维护和更新策略,合理控制成本;加强与员工的沟通与协调,更好地满足员工需求。
四、结论
通过对行政后勤部门年度工作的总结与分析,我们可以看到该部门在物资采购管理、办公空间管理、设备维护与管理、资产管理与监控以及后勤服务保障等方面取得了显著的成果。同时,我们也意识到存在一些问题和挑战,需要进一步改进和完善。
未来,行政后勤部门将继续积极推进工作,不断提高自身水平和服务质量,为企事业单位的发展和员工的福利作出更大的贡献。我们坚信,在全体员工的共同努力下,行政后勤部门将继续发挥其重要作用,为公司的发展进步不断做出新的贡献。
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