参观接待方案

格式:DOC 上传日期:2025-04-26 浏览:42753

参观接待方案(汇总17篇)

2025-04-26 12:11:11

【#实用文# #参观接待方案(汇总17篇)#】在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求.到底应如何拟定制度呢?以下是好查范文网小编收集整理的公司接待管理制度,希望对大家有所帮助.

参观接待方案 篇1

一、活动目的

班组建设07年开始至今开展4年时间,各班组根据《变电站运行专业班组建设评价标准》实施班组建设。如今各班组的班组建设已取得一定的成绩,同时已趋于稳定,为了进一步提升和创新班组建设活动,学习兄弟单位的宝贵经验,找到差距和努力的方向,特组织此次外出参观交流活动。最终达到提升班组建设,使班组管理上一个新台阶。

二、活动时间

20xx年11月至12月择日进行

三、活动地点

待定

四、参加人员

变电管理所班组长

五、活动内容

加强班组建设必须与时俱进,创新理念。善于保持发扬自己的好做法,好方法,学习借鉴别人的好经验,消化吸收再创新。针对目前变管所班组建设的现状,此次交流重点有以下三个方面。

1、学习型班组创建活动的.开展及具体实施方法;

2、参观学习其它班组特色的班组文化;

如何让班组文化建设与班组日常生产管理工作有机融合,成为优化班组管理的有效途径。

3、安全型班组创建学习其它班组如何进行安全型班组的创建和开展,有些什么样的好方法。

六、活动费用,见附表

参观接待方案 篇2

为开阔学生视野,学习班墨文化,感受家乡古代先贤对社会进步所作出巨大贡献,从而激发学生爱家乡、爱科学的情感,经学校和家委会研究决定,于xx年5月11日组织我校四、七年级学生到滕州市墨子纪念馆等人文教育基地开展社会实践参观活动。具体事项安排如下:

一、活动时间:

xx年5月11日8:00―12:00

二、活动地点:

滕州市龙泉广场

三、活动内容:

参观墨子纪念馆、鲁班纪念馆、墨砚馆、龙泉宝塔

四、参加人员:

1、四、七年级全体学生

2、参加活动班级的各班班主任以及安全协助人员

3、学校家委会成员四、七年级班级家委会成员

五、活动安排:

1、集合时间:xx年5月11日早上7∶30(周六)

2、集合地点:柴里煤矿东大门口负责人:胡红光刘斌

3、参加活动人员要求:

(1)政教处、班主任提前对学生进行有针对性地安全教育。

(2)参加活动的学生要统一穿校服。

(3)参观期间要遵守社会公德,维护公共秩序,保持场馆的.公共卫生,特别不乱丢垃圾。

(4)参观中注意维护学校形象,不乱大声喧哗,不乱摸场馆的展品,不损坏场馆的设施。

(5)活动中遵守带队教师的领导,不私自离队自行活动,有事要向带队教师请假,准假后方可离队。

(6)参观结束后集合时,班主任要认真清点人数,确保不让一名学生掉队。

(7)返回柴里煤矿东大门时,各班级要清点人数,四年级要确保家长全部接完后,班主任才可离开。

六、活动期间责任分工

(1)四、一班:负责人:马冬梅家委会成员

(2)四、二班:负责人:张园园家委会成员

(3)四、三班:负责人:邵秋菊家委会成员

(4)四、四班:负责人:李月兰家委会成员

(5)四、五班:负责人:马兆凤家委会成员

(6)七、一班:负责人:燕华家委会成员

(7)七、二班:负责人:赵伟家委会成员

(8)七、三班:负责人:周波家委会成员

七、具体活动程序:

1、参观时间:9:00―11:00

2、参观路线:

(一)参观龙泉宝塔---(二)参观墨子纪念馆---(三)参观鲁班纪念馆---(四)参观墨砚馆

3、返回时间:12:00返回柴里矿东大门(四年级要求家长接走学生)

八、活动交通协调:

时均信家委会成员

九、活动安全保障:

于志国李本林

十、活动宣传:

照相:时均信录像:王恒国

十一、后勤保障:

郝培凤刘斌家委会成员

活动物品包括:扩音器(4个)、校旗、团旗、队旗塑料袋(若干)

十二、活动领导小组

组长:孙景奇黄新军于志国

副组长:吴振飞李守民付玉魁李美于芳园

成员:胡红光郝培凤刘斌时均信周波王恒国李本林

参观接待方案 篇3

一、目的

为规范公司接待工作,加强对外沟通与交流,树立公司良好形象,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有对内、对外接待活动,包括政府部门、合作伙伴、客户、供应商等来访人员的接待。

三、接待原则

热情礼貌原则

接待人员应保持热情、友好、礼貌的态度,展现公司积极向上的精神风貌。对待来访人员要主动问候、微笑服务,使用礼貌用语,如 “您好、欢迎、请、谢谢、再见” 等。

规范高效原则

接待工作应遵循既定的流程和标准,确保接待活动有序进行。接待人员要提前做好准备工作,合理安排接待流程,提高接待效率,减少来访人员等待时间。

节俭适度原则

在接待过程中,应根据接待对象和接待目的,合理安排接待规格和费用。倡导节俭风尚,避免铺张浪费,确保接待费用合理、合规。

四、接待类型及标准

贵宾接待

适用对象:政府重要领导、重要合作伙伴高层领导、重大客户公司高层等。

接待标准:公司高层领导亲自接待,提前制定详细接待计划,包括接待流程、参观路线、会议安排、餐饮住宿等。接待车辆使用高档商务车,住宿安排五星级酒店或同等标准,餐饮根据对方口味和习惯安排高档餐厅,可安排具有地方特色的宴请。接待过程中可安排适当的文化娱乐活动,但要符合公司形象和价值观。

重要接待

适用对象:政府部门一般领导、合作伙伴中层领导、重要客户业务负责人等。

接待标准:由相关部门负责人牵头接待,制定接待方案。接待车辆可使用中档商务车,住宿安排四星级酒店或同等标准,餐饮安排在中高端餐厅,注重菜品质量和环境。可安排参观公司主要业务部门或展示厅,会议安排要专业、细致,提供必要的'资料和演示文稿。

一般接待

适用对象:政府部门办事人员、合作伙伴普通员工、一般客户、供应商等。

接待标准:由对口业务部门安排专人接待,可在公司会议室接待,提供茶水、咖啡等饮品。如有参观需求,安排参观与业务相关的部门或区域。餐饮根据实际情况可安排工作餐或便餐,住宿一般不安排,如有需要可协助联系经济型酒店。

五、接待流程

接待准备

信息确认:接待部门在接到来访通知后,及时与来访方沟通,确认来访人员信息(包括姓名、职务、人数、来访目的、行程安排等)。

制定计划:根据来访人员级别和接待类型,制定接待计划,明确接待负责人、接待流程、参观内容、会议安排、餐饮住宿等事项。

准备资料:收集、整理与接待相关的资料,如公司简介、产品资料、项目资料等,根据需要准备演示文稿、宣传册等。

场地布置:对接待场所(如会议室、展厅等)进行清洁、布置,确保环境整洁、舒适。检查音响、灯光、投影仪等设备是否正常运行,准备好足够的座位、茶水、纸笔等。

来访接待

迎接:按照接待计划,接待人员提前在指定地点(如公司门口、机场、车站等)迎接来访人员。迎接时,接待人员应主动上前问候,介绍自己,并引导来访人员前往公司或安排上车。

参观介绍:如有参观安排,接待人员应按照预定路线带领来访人员参观公司,介绍公司的发展历程、组织架构、业务范围、产品特色等情况。在参观过程中,要注意讲解的节奏和内容,解答来访人员的疑问。

会议交流:根据接待计划安排会议,会议主持人应提前到场,组织参会人员入座。会议开始后,主持人介绍双方参会人员,然后按照议程进行交流。会议过程中要做好记录,确保沟通顺畅、高效。

餐饮安排:根据接待标准和时间安排餐饮。接待人员应引导来访人员前往餐厅,安排座位,介绍菜品特色。在用餐过程中,注意用餐礼仪,营造轻松愉快的氛围。

送别

接待活动结束后,接待人员应根据来访人员的行程安排,将其送至公司门口、机场、车站等指定地点。送别时,要表达感谢之情,欢迎再次来访,并确保来访人员顺利离开。

六、接待费用管理

预算编制

接待部门在制定接待计划时,应同时编制接待费用预算,详细列出各项费用(如餐饮费、住宿费、交通费、礼品费等)的预计金额。接待费用预算应根据接待对象、接待标准和实际需求合理编制,经部门负责人审核后报公司领导审批。

费用报销

接待活动结束后,接待人员应及时整理接待费用发票,按照公司财务报销制度填写报销单,附上接待计划、费用预算、发票等相关凭证,经部门负责人签字确认后,报财务部门审核报销。财务部门应对接待费用的合理性、合规性进行审核,对超出预算的费用应要求接待部门说明原因,并报公司领导审批。

七、接待人员要求

形象要求

接待人员应保持良好的个人形象,穿着得体、整洁大方。男士应着正装,女士应着职业装或正装,不得穿着过于随意或邋遢。头发整齐干净,面容整洁,不得留怪异发型或浓妆艳抹。

素质要求

接待人员应具备良好的沟通能力、协调能力和应变能力,熟悉公司基本情况、业务范围和产品信息,能够准确、清晰地回答来访人员的问题。同时,要有较强的保密意识,对公司机密信息严格保密。

培训要求

公司定期组织接待人员培训,包括礼仪培训、沟通技巧培训、公司业务知识培训等,提高接待人员的综合素质和接待水平。新入职的接待人员应在入职后一周内接受专门的接待培训,经考核合格后方可独立承担接待任务。

八、监督与考核

监督机制

公司行政部门负责对接待工作进行监督检查,定期对接待活动进行评估,检查接待流程是否规范、接待标准是否执行到位、接待人员表现是否符合要求等。对发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改情况。

考核机制

将接待工作纳入相关部门和人员的绩效考核体系。对接待工作表现优秀的部门和个人,给予表彰和奖励;对违反接待制度、造成不良影响或接待工作出现重大失误的部门和个人,视情节轻重给予批评教育、罚款、降职等处罚。

参观接待方案 篇4

为维护景区的正常旅游秩序,树立景区新形象,推进5A级旅游景区创建,确保游客和管理区干部群众过上安定祥和的春节,根据三娘湾管委具体部署,为了做好“春节”黄金周景区旅游各项工作,制定本工作方案。

一、组织机构

成立20xx年“春节”黄金周旅游工作领导小组,成员名单如下:

组长:xx

副组长:xx

成员:xx

领导小组下设办公室,办公室主任由蒋植军同志兼任,办公室副主任由陈丹同志兼任。

办公室主要负责:

1.成立指挥中心,按方案要求协调各组开展工作;

2.督促相关工作组制定期间灾害天气、群体性的事件、公共卫生事件和突发事件的应急预案和应对游客拥堵疏导及交通堵塞时的应急措施;

3.对接上级部门及管理区各职能部门在春节前对景区各旅游行业、游乐项目、公共设施等进行安全大排查,督促存在隐患的责任单位于春节前进行整改,确保春节旅游接待工作顺利进行。

二、总体要求

为确保景区在春节期间的正常运转,总体要求如下:

1.加强景区环境及旅游设施整治工作。对景区内各公共场所进行大清理,保持景区整洁、卫生;对景区现有摊点进行有效管理,统一规划,不准乱摆乱放和堆放杂物等;对临时摆放摊点进行统一规划和规范管理,各企业或业主需在春节期间在景区设点开展宣传和促销活动的,需与旅游公司签订诚信协议,由公司统一安排,凭证设点。

2.做好春节期间景区活动策划、氛围营造、微信公众平台的宣传营销工作。

3.加强景区安全生产检查及交通设施标识设置等,确保春节期间景区交通畅通,制定相应应急预案。

4.强化景区食品、住宿和游乐项目(特别是水上游乐项目、群体娱乐项目)的安全管理。相关职能部门要做好旅游项目的安全大检查、大排查,开展整改、整治。保证春节期间景区不发生安全责任事故。

5.完善景区导览系统、路灯、游客中心、公厕及各种旅游设施。

三、责任分工

为做好“春节”期间景区各项工作,确保景区安全、有序,各组人员和工作职责如下:

(一)活动组织及宣传营销组

组长:

副组长:

成员:

工作职责:

1.春节前,准备策划和洽谈各项活动;

2.制作黄金周工作方案,提前做好各旅游活动宣传工作;

3.加强景区帐篷露营区、电瓶车、门票、游船和海水浴场经营管理;

4.做好氛围营造,各个景点布景及规范管理工作(挂灯笼、红旗、彩旗、中国结,布置花卉);

5.做好新闻媒体对接及人数统计上报等工作;

6.做好旅游投诉处理工作。

(二)旅游秩序整治组

组长:

副组长:

成员:

工作职责:

1.负责春节前后景区旅游秩序整治,节前组织人员每周不少于2次打击拉票拦车行为,春节期间每天组织开展打击行动;

2.协调海上执法有关部门开展海上综合执法,打击非法出海行为;

3.及时妥善处理各类旅游投诉和电话投诉。

(三)交通管制疏导组

组长:

副组长:

成员:

工作职责:

1.提前合理设置停车场及安装停车及交通指示牌;

2.加强停车场的'管理,专人负责指挥车辆;

3.负责春节期间交通指挥和车辆停放,确保交通有序。

(四)安全生产监管组

组长:

副组长:

成员:

工作职责:

1.制定安全生产应急预案,加强游船出海检查;

2.设置海域非法游泳警戒线及安全提醒;

3.加强海域及陆地安全工作巡查,确保不出安全事故;

4.加强游船和海水浴场的安全监管;

5.邀请食药、物价、工商、消防等部门加大景区大排档和住宿的检查工作,春节前至少开展一次联合检查。

(五)环境卫生保障组

组长:

副组长:

成员:

1.负责景区内摊点、大排档的整治工作,确保摊点摆卖整齐无占用道路、无乱晒乱挂、无乱挖乱填、无乱搭乱建,沙滩无放养、圈养家禽现象;

2.负责景区内违规建筑的拆除工作,主要针对沙滩乱设置太阳伞、遮阳蓬、乱搭乱放现象、乱吊挂有碍景容观瞻杂物现象;

3.对景区内摊点、灯箱、路牌进行规范整治;

4.对景区内设施设备进行检修和维护;

5.对景区内绿化进行修剪,杂草清理等工作(重点针对桃花坞、清心园、道路两旁等重要景点路段开展);

6.对停车场进行清理修整工作;

7.对各施工单位进行监管检查,要求加强环境卫生和施工安全管理,负责督促工程施工方清理建筑垃圾;

8.加强景区环境卫生清理,要及时清理垃圾(重点针对担水坑路口至中心停车场、中心停车场至三娘湾村内等路段,沙滩广场、中心停车场、海水浴场、科普馆等地点)。

(六)后勤保障和督查组

组长:

成员:

工作职责:

1.负责做好后勤用餐物品采购及后勤用餐;

2.负责春节期间管委各办局、还是、渔政、交警值班人员用餐、用水保障;

3.负责办公室值班及公务接待安排;

4.负责黄金周期间医疗救助保障;

5.在2月6日、7日期间开展各项工作督查,形成书面材料报送管委印发。

四、工作要求

(一)根据各小组的工作时间要求不同,各小组组长要制定好各小组的工作安排表,确保春节期间人员、措施到位,各小组的工作安排表要在2月10日前报送管委办公室。

(二)办公室可根据工作的具体需要和突发事件应急需要,临时调整和调动所有人员。各组需临时聘请人员的要报请管委办公室批准,原则上由旅游公司并将人员名单及分工报管委办公室存档。

(三)各组组长负责本组人员的考勤和报餐工作。

(四)值班期间,值班人员不准请假,如遇特殊情况确需请假的,必须向管委办公室请假,经同意后方可离开工作岗位。

(五)值班期间,各值班人员要确保通讯工具畅通,以应付突发性事件。

(六)各工作组如需要聘请临时工作人员的,统一报旅游公司聘请,旅游公司要按照工作要求安排各部门各人员的工作岗位和职责,因工作需要可以临时调整人员分工。

参观接待方案 篇5

一、设计初衷

孩子面临毕业,即将离开幼儿园,迈进小学的大门对孩子来说,小学毕竟是一个陌生而又富有诱惑力的地方,无论是课的设置,还是环境及作息时间等各方面都与幼儿园有着很大的不同。为了让孩子解除忧虑,实现从幼儿园教育到小学教育的顺利过渡,我们开展了“学做小学生”活动,让孩子体验小学生的生活,做好入学的准备

二、活动目标

1初步了解小学的学习和活动,以愉快的心情准备人学。

2.了解如何爱护和正确使用学习用品,逐步习惯独立整理和保管自己的用品。

三、客座教师:贺老师、李老师(白鹿外国语学校老师,以下简称“贺”、“李”)

四、活动对象:大班

五、活动准备

1组织谈话,激发幼儿产生高高兴兴上小学的愿望。

2.与温州市白鹿外国语小学联系,明确参观内容。准备好幼儿接送车。

六、活动过程

(一)了解白鹿外国语小学的特征(分班进行)

1.贺:小朋友,你们是来自哪所幼儿园的小朋友?

幼:我们是小康爱绿幼儿园的小朋友

2.贺:谁知道我们学校为什么叫外国语小学?

幼:有外国人当老师,我还看到很多英文

贺:是的,英语教学是我校的一大特色,我们从一年级开始就开设英语教学,还有外国老师来上课呢。另外,我们学校是寄宿制的。小朋友们都是住在学校里的,很多老师和同学生活在一起,就像在自己家一样。为了让同学们和家长们更好地区别宿舍和教学楼,我们还用颜色进行了区分。粉红色的是教学楼,是学习的地方;绿色的是寝室。

3.贺:小朋友还有什么问题吗?幼:老师,学校里的黑板为什么这么大,而且还有两块?贺:因为班级的学生很多,小学生要学习很多本领,老师在大黑板「写的字要大,画的图也要大。所以,我们需要的`黑板也要大。另一块黑板是用来出黑板报的,等你们上了小学就会更明白

(二)体验小学课堂生活一一明确上课的注意事项

1李:你们知道小学生上课时要注意什么?幼:要认真听讲,举手发言;别人说话要认真李:小朋友说得很对

2.开展英语教学活动

3.讨论小学课堂月幼儿园课堂活动的区别贺:觉得在这里上课和在幼儿园上课有什么不同?幼:有男老师给我们上课,幼儿园没有;老师上课都是站着的,我们的老师会和我们坐在一起;这里上课时坐凳子,幼儿园是坐椅子……李:是的,小学的学习方式与幼儿园会有很多区别。平时,小学生上课时,都是两人一小组,有自己的桌凳和放书包的等会我们可以去看看他们的教室。

(三)参观(教室、操场、教师办公室、学生寝室等)。教师带领幼儿参观,并对小学和幼儿园做简单比较。

1.教室。小学:桌椅摆满教室,但整齐、干净,有专门放书包的抽屉,还有教师的讲台,课间有值日生打扫教室卫生幼儿园:会根据活动情况随时调整桌椅,教师没有讲台,有保育员打扫卫生。

2.操场。小学:宽大,同学们正在自由、快乐地参加各种活动。幼儿园:并不大,有丰富的器械、玩具,小朋友们在老师的带领、引导下玩耍

3.教师办公室。小学:同一年级的老师在一个办公室备课、批改作业。幼儿园:就在活动室内,而且总有一位老师时刻陪伴幼儿。

4.寝室。小学:3-4人一个房间,能独立睡觉。幼儿园:-个班的小朋友都在一起睡,而且有阿姨时刻陪同。

(四)体验小学的体育活动在男老师的组织下,让孩子们感受小学的体育运动项目。

(五)与小学生共进午餐。了解小学生进餐的常规。李:你们在幼儿园里是怎样用餐的?幼:坐在教室里用餐,由阿姨分李:我们学校里的所有同学都是在食食堂用餐的。因为人多,我们要求同学们做到相互礼让;用餐时保持安静,不影响他人。你们等会儿进去用餐时能做到这几点吗?幼:能。李:看看谁最像小学生2.幼儿开始用餐。

(六)学校为幼儿分发礼物李:小朋友你们喜欢我们的学校吗?幼:喜欢。李:欢迎你们来我们学校就读。

(七)延伸活动。组织幼儿回园相互交流参观小学后的感想。

七、活动成效第一次带着孩子参观小学,孩子们非常兴奋。学校的每一个地方对他们来说都是那么地新奇:宽敞明亮的教室、比幼儿园得多的操场、集体用餐的食堂等等,无不吸引着他们的眼球。与小学老师的交流互动中,与小学环境的交融中,孩子们切身了做小学生的感觉,减少了对小学的陌生感,被小学生活深深地吸引着……想做小学生的欲望愈加强烈,对于自己即将成为小学生的自豪感也油然而生。

参观接待方案 篇6

一、调研组人员名单

周谷 (女) 自治区团委青农部副部长

帕提曼 (女) 自治区团委少年部主任科员

二、 地区陪同人员

阿不来提.沙依提 团地委副书记

凯撒尔.吐尔逊 团地委团务部部长

三、 日程安排 (以下约为北京时间)

8月26日(星期日)

17:03 自治区团委调研组乘5806次列车到达阿克苏市

17:40 下榻阿克苏市良友宾馆

19:00 晚餐(团地委安排)

8月27日(星期一)

09:00 早餐

09:30 在阿克苏市依杆其乡进行调研,先听取乡村团干部简单情况介绍,随后入户了解青年状况,其中调研组自行随机走访两户青年家庭,由村团支部推荐走访1-2户青年致富带头人。

在走访青年家庭过程中查看村级活动阵地建设情况。(包括青年文明一条街、青少年活动中心、图书室等)

13:30 午餐(依杆其乡农民家庭就餐)

14:30 午休

16:00 调研:与农村青年、团支部书记(共20人左右)座谈,座谈结束后参加座谈人员做调查问卷。赴另一个村召集约20名农村青年(包括团员和非团员青年)座谈及做调查问卷。

19:00 听取乡党政领导建议意见。

20:00 晚餐(阿克苏市安排、晚住良友宾馆)

8月28日(星期二)

09:00 早餐

09:30 在自治区调研组自选的.乡镇开展调研工作

(方式同上)

13:30 午餐(阿克苏市农民家庭就餐)

14:30 午休

16:00 调研:(方式同上)

19:00 听取乡党政领导建议意见。

20:00 晚餐(阿克苏市安掐、晚住良友宾馆)

8月29日(星期三)

10:00 与市、乡团干部座谈,征集市党政领导意见

建议,整理、汇总出调查问卷。

13:30 午餐 (阿克苏市安排)

15:00 前往阿瓦提县

16:00 与县、乡团干部座谈$征集县党政领导的意

见建议。

18:00 调查了解多浪乡农青年双语培训情况

20:00 晚餐(阿瓦提县安排、晚住棉城宾馆)

8月30日(星期四)

09:00 早餐

09:30 在英艾日克乡进行调研,先听取乡村团干部笀单情况介绍,随后入户了解青年状况,其中调研组自行随机走访两户青年家庭,由村团支部推荐走访1-2户青年致富带头人等。在走访青年家庭过程中查看村级氻动阵地建设情况

(包括青年斅明一条街、青少年活动中心、图 书室等)。

13:30 午餐(在英艾日克乡农民家庭少餐)

14:30 午休

16:00 调研:与农村青年、团支部书记(共20人左 右)座谈,座谈结束后参加座谈人员做调查问

卷。赴另一个村召集约20名农村青年(包括

团员和非团员青年)座谈及做谂查问卷。

19:00 听取乡党政领导建议意见。

0:00 晚餐(阿瓦提县安排、晚住棉城实馆)

8月31日(星期五)

09:00 早餐

09:30 在自治区调研组自选的乡镇进行调研

(方式同上)

13:30 午餐(阿瓦提县农民家庭就餐)

14:30 午休

16:00 调研:(方式同上)

19:00 听取乡党政领导建议愍见。

20:00 晚餐(团地委安排、晚住良友宾馆)

9月1日(星期六) 9:00 早餐

11:00 乘座班车前往喀什

参观接待方案 篇7

一、总则

目的

为了加强公司接待管理,提升公司形象,促进公司与外部机构和人员的良好沟通与合作,特制定本制度。

范围

本制度涵盖公司所有涉及对外接待的活动,包括商务接待、参观接待、会议接待等。

二、接待组织与分工

接待总协调

公司行政部负责接待工作的总体协调和指导。对于重要接待活动,行政部应成立专门的接待小组,指定接待总负责人,统筹安排接待各项事宜。

相关部门职责

业务部门:负责与来访对象进行业务对接,了解来访目的和需求,参与接待过程中的业务交流环节,提供专业的业务信息和解答。

后勤部门:保障接待所需的物资供应,包括但不限于车辆调度、餐饮安排、会议室布置、礼品准备等。

安全保卫部门:确保接待场所的安全,制定安全预案,对来访人员进行必要的安全检查,保障接待活动顺利进行。

三、接待准备工作

信息收集与分析

接待部门在接到接待任务后,应立即与来访方联系,收集详细信息,如来访人员身份、人数、来访时间、行程安排、来访目的、特殊要求等。对收集到的信息进行分析,确定接待级别和大致的接待方案。

接待方案制定

根据接待级别和分析结果,制定详细的接待方案。接待方案应包括接待目标、接待人员安排、接待流程、参观路线规划、会议议程、餐饮住宿安排、安全保障措施、预算费用等内容。

接待方案应报公司主管领导审批,对于重大接待活动,还需提交公司高层领导审核。经批准后的接待方案作为接待工作的指导文件,各部门应严格按照方案执行。

接待物资准备

宣传资料:准备公司最新的宣传册、产品介绍、项目资料等,确保资料内容准确、更新及时。

会议物资:根据会议规模和要求,准备投影仪、幕布、音响设备、麦克风、白板、纸笔、茶水、饮料等。检查设备是否正常运行,物资是否充足。

礼品准备:根据接待对象和接待级别,选择合适的礼品。礼品应体现公司文化和特色,质量优良、包装精美。礼品的采购应遵循公司采购制度,严格控制礼品费用。

车辆安排:根据来访人员数量和行程安排,调配合适的车辆。车辆应保持清洁、舒适,提前检查车辆性能,确保行车安全。驾驶员应具备良好的驾驶技术和服务意识,熟悉接待路线。

四、接待流程管理

迎接环节

根据来访人员到达的时间和地点,安排相应的接待人员提前到达迎接。迎接人员应举牌示意(对于不熟悉的来访人员),主动上前问候,介绍自己和公司,帮助来访人员搬运行李(如有需要)。

对于重要来访人员,可安排公司领导到机场、车站迎接,并准备鲜花等表示欢迎。

参观介绍

如果有参观公司的.安排,接待人员应按照预定的参观路线引导来访人员参观。在参观过程中,详细介绍公司的各个部门、生产流程、产品展示等内容。讲解人员应语言生动、清晰,能够突出公司的优势和特色。

参观过程中,注意控制参观节奏,给来访人员足够的时间观看和提问。对于涉及公司机密的内容,应避免介绍或提醒来访人员注意保密。

会议交流

按照接待方案安排会议,会议主持人应掌控会议进程,确保会议按照议程顺利进行。在会议开始时,主持人应简要介绍双方参会人员,营造良好的会议氛围。

参会人员应积极发言,围绕来访目的进行深入的业务交流。会议记录人员应认真记录会议内容,特别是双方达成的共识、提出的问题和建议等。

餐饮安排

根据接待方案确定的餐饮标准和来访人员的口味偏好,选择合适的餐厅。餐饮安排应注意饮食卫生、菜品搭配合理、环境优雅。

在餐桌上,接待人员应注意用餐礼仪,引导来访人员用餐,避免出现尴尬或不愉快的情况。同时,可以利用用餐时间进行轻松的交流,增进彼此的感情。

送别环节

接待活动结束后,根据来访人员的行程安排,送来访人员至机场、车站或其他离开地点。送别时,接待人员应再次表达感谢之情,欢迎来访人员下次再来,并确保来访人员顺利登机、上车等。

五、接待费用管理

预算管理

接待部门在制定接待方案时,应详细列出接待费用预算,包括交通费用、餐饮费用、住宿费用、礼品费用、会议费用等各项开支。接待费用预算应根据接待对象和接待级别合理确定,确保费用不超支且符合公司的财务政策。

接待费用预算需经公司财务部门审核,报公司领导审批后执行。在接待过程中,严格按照预算控制费用支出,如有特殊情况需要调整预算,应及时向公司领导报告并说明原因。

费用报销

接待活动结束后,接待人员应在规定时间内整理好接待费用的发票、收据等报销凭证,填写报销单。报销单应详细注明接待项目、费用明细、接待日期等信息。

报销凭证经接待部门负责人签字确认后,提交财务部门审核。财务部门对报销凭证的真实性、合法性和合理性进行审核,如发现问题,应及时与接待人员沟通。经审核无误后的接待费用,按照公司财务报销流程予以报销。

六、接待人员培训与考核

培训内容

公司定期组织接待人员进行培训,培训内容包括礼仪知识(如商务礼仪、餐桌礼仪等)、沟通技巧、公司业务知识、安全保密知识、接待流程规范等。通过培训,提高接待人员的综合素质和专业水平,确保接待工作的质量。

考核机制

建立接待人员考核机制,对接待人员的工作表现进行评价。考核内容包括接待任务完成情况、接待礼仪执行情况、来访人员满意度、费用控制情况等。根据考核结果,对接待人员进行奖励或惩罚,激励接待人员不断提高接待水平。

七、应急处理

预案制定

针对接待过程中可能出现的突发情况,如车辆故障、设备损坏、来访人员突发疾病、行程变更等,制定应急预案。应急预案应明确应急处理流程、责任人员、应急资源准备等内容。

应急演练

定期组织接待人员进行应急演练,确保接待人员熟悉应急处理流程,提高应对突发情况的能力。在接待过程中,一旦出现突发情况,应立即启动应急预案,确保接待活动能够继续顺利进行或妥善处理。

八、附则

本制度自发布之日起生效

本制度由公司行政部负责解释和修订

参观接待方案 篇8

为切实做好新生入学接待工作及新生校后的学习、生活安排,确保迎新工作的圆满完成,特制定本方案。

一、新生接待任务

x年,我校共录取新生3500人左右:其中东校区400人(含x级三年制高职的药学、医学检验技术、医疗美容技术、眼视光技术、医学影像技术等专业新生约350人;安置x级西藏班医学检验技术专业学生50人),南校区800人(含x级三年制高职的护理、助产、口腔医学技术专业新生),小兰校区2300人(含x级所有五年制高职生和三年制中职生)。

二、新生报到时间

1、8月25-26日,x级高招新生报到,启动时间:8月24日14:30时,24日17时前现场布置全部到位。25、26日8时—19时接站。25日8时参与接待人员全部到位。

2、8月27-28日,x级中招新生报到,启动时间:8月26日14:30时,26日17时前现场布置全部到位。27、28日8时—19时接站。27日8时参与接待人员全部到位。

3、9月5日,x级西藏班医学检验技术专业新生报到,启动时间:9月4日14:30时,4日17时前现场布置全部到位。按教育厅约定的时间到车站迎接。

三、新生接待工作的纪律要求

1、总体要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

2、具体要求:

(1)按照分组,由负责院领导召集参与接待的各组人员开会,根据任务作好具体分工;抓紧时间,切实抓好各项准备工作的落实。

(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须服从领导,尽心尽责,按时到岗到位,不得迟到、早退;确有特殊情况者,中层干部要向党政主要领导请假。

(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推诿扯皮。推行"首问负责制",所有接待人员一律不得说"不知道",应耐心为学生及家长解疑释惑;确不属于自己职责范围的,要引导他们找有关职能部门寻求解决。

(4)热情服务,切实解决新生遇到的困难。不能因自己的.冷漠和失误给学院带来负面影响。要提醒学生注意自己的财物安全,任何情况下都不能和学生家长发生争执。

(5)特殊问题,统一处理。属学院规定减免范围的特殊情况,需要通过"绿色通道"进校的学生,统一报学工处,由分管院领导审批后报院长审定。

电大护理学自考专科报读优势:

1、自考文凭含金量高,得到世界上30多个国家和地区直接认可和承认;

2、一年4次考试机会,确保大部分学员1.5年即可毕业拿证;

3、只有一门《法律基础与思想道德修养》国家统考,其它课程由自考办委托电大自主命考试

4、如果按要求参加考试,未能毕业,由我校退回全部学费。

5、时间短,1.5年到二年一定能毕业拿到证书

6、费用、自考护理学专业总费用不到5000

校址:XX省省电台电大邮编:

报名点;x市广场南路电大办公楼报名处,来时约电

咨询QQ; 邱老师,王老师

手机:(12h办)邱老师,王老师

双休电话:(24办)邱老师,李老师,于老师

参观接待方案 篇9

一、时间:

20xx年1月9日晚上

二、地点

龙泉驿区科技局

三、参加人员:

四、市科技局:

五、准备礼品:

草莓、万兴乡绿壳鸡蛋、蜀山菌子。

六、晚饭准备:

龙翔酒店

七、资金预算:

1、礼品:绿壳鸡蛋准备6盒(70元/盒),6盒菌子(90元/盒),6盒(100元/盒)共计1560元

2、送温暖:计2000元

3、晚饭:2000元

合计:5560元

参观接待方案 篇10

我国是酒之故乡,也是酒文化的孕育地。千百年来,人们对酒爱之、歌之、饮之,逐步形成了中华民族所有的博精深的`酒文化。

按照重国学教学基地建设的统一安排,经与泸州老窖集团相关部门协商达成共识,将于7月17日在泸州老窖集团成立“重国学酒文化体验基地”,并组织参观交流活动,以拓展视野,丰富知识,为同学们搭建更多的学习交流平台。活动具体安排如下:

一、活动宗旨:

拓展视野扩交流转识成智践行国学

二、出行时间:

20xx年7月16-17日

三、交通方式:

统一乘坐重庆学校车往返。

四、费用情况:

1.三、四期学员由各班费支付住宿和交通费;

2.一、二期学员由校友会支付其住宿和交通费;

3.其他参加者按200元/人的标准收取费用。

参观接待方案 篇11

XX简牍博物馆是目前国内外唯一一座集简牍、保护、整理、研究和陈列展示于一体的新型现代化专题博物馆,也是长沙一个重要的文化景点和对外开放窗口。为全面认识人类发展史及人类历史上不同时期的不同文字与书写材料,我中心党决定组织广党员参观长沙市简牍博物馆。具体方案如下。

一、活动时间:

20xx年8月26日上午10:00-12:00。

二、参加人员:

1、20xx年8月26日顺天支部会到会预备党员;

2、其他自愿报名参加的.党员。

三、报名方式:

1、当天参会党员会后现场报名;

2、有意参加活动的其他党员可在本支部QQ群内报名,并留下联系方式。或与我中心流动党员管理服务部工作人员谭新辉联系,联系电话:84451182。

报名截止时间:20xx年8月24日上午12:00。

四、活动形式:

馆内参观学习。

五、活动流程:

1、8:00开始预备党员签到、收取转正汇报材料;

2、8:45召开支部会;

3、10:00参与活动的党员在我中心服务厅集合,由中心工作人员带队前往市简牍博物馆;

4、10:15到馆后在门广场集合留影,合影后跟随接待人员进入馆内开始参观、学习;

5、11:30参观完后即在馆外解散,党员们可自行继续参观。如自行进馆参观需带本人身份证。

六、注意事项:

1、根据当天实际参加预备党员转正会议的党员人数,活动时间会有小幅度调整。

2、自愿参加活动的党员请于活动当天9:45前到达我中心服务厅签到。(地址:长沙市芙蓉中路二段80号顺天财富中心10楼)

3、所有入馆参观人员及携带物品必须通过安检后方可进馆,较重的物品可在服务台寄存,贵重物品随身保管。

4、在参观过程中要严格遵守博物馆内相关规定,维护馆内环境卫生,请不要声喧哗、吃零食,不乱扔垃圾、乱摸文物,按工作人员要求浏览。

5、全展厅严禁使用闪光灯拍照。为确保文物安全,请听从馆内工作人员指挥,如果不能照相请家严格遵守。

参观接待方案 篇12

一、活动时间

20xx年12月7日下午1:007月7日下午6:00

二、活动地点

xxx公司

三、活动人员

市场营销协会成员(干事和会员)

四、活动具体流程

(1) 11月30日设计海报制作会旗“武汉理工学市场营销协会”

(2) 12月01日张贴海报(学校各报栏一张)宣传部合作制作宣传板

(3) 12月01日12月04日报名时间报名方式电话联系(联系电话xxxxxxxxxxxxx或xxxxxxxxxxxx)

(4) 12月04日报名结束,了解报名情况将报名者编号

(5) 12月05日12月06日联系校车(根据报名人数具体安排)

(6) 12月07日组织会员12:500在南湖食堂西门口集合1:00正式出发

(7) 12月07日具体参观期间

〈1〉 (估计下午2:30到达)到达后在公司相关人员带领下有秩序的依次到指定地点进行参观(参观期间可以拍照)

〈2〉 (估计下午4:00结束)结束后离开参观地点一小组为单位到指定地点集合(小组人员不得分开)

〈3〉 4:20在公司门口集合拍照留念

〈4〉 6:00集体乘车返回

五、注意事项:

1组织会员带好笔和本,带上校徽。

2将参加人员分成6~7人的'小组并以小组为单位选出临时组长,各组长在活动期间对其小组成员负责。

3参观期间带上相机(至少两部)对活动过程进行拍照。

六、活动负责人:

七、活动预算:

策划人:

参观接待方案 篇13

为切实做好新生入学接待工作及新生校后的学习、生活安排,确保迎新工作的圆满完成,特制定本方案。

一、新生接待任务

xxxx年,我校共录取新生3500人左右:其中东校区400人(含xxxx级三年制高职的药学、医学检验技术、医疗美容技术、眼视光技术、医学影像技术等专业新生约350人;安置xxxx级西藏班医学检验技术专业学生50人),南校区800人(含xxxx级三年制高职的护理、助产、口腔医学技术专业新生),小兰校区2300人(含xxxx级所有五年制高职生和三年制中职生)。

二、新生报到时间

1、8月25至26日,xxxx级高招新生报到,启动时间:8月24日14:30时,24日17时前现场布置全部到位。25、26日8时到19时接站。25日8时参与接待人员全部到位。

2、8月27至28日,xxxx级中招新生报到,启动时间:8月26日14:30时,26日17时前现场布置全部到位。27、28日8时到19时接站。27日8时参与接待人员全部到位。

3、9月5日,xxxx级西藏班医学检验技术专业新生报到,启动时间:9月4日14:30时,4日17时前现场布置全部到位。按教育厅约定的时间到车站迎接。

三、新生接待工作的纪律要求

1、总体要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

2、具体要求:

(1)按照分组,由负责院领导召集参与接待的各组人员开会,根据任务作好具体分工;抓紧时间,切实抓好各项准备工作的落实。

(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须服从领导,尽心尽责,按时到岗到位,不得迟到、早退;确有特殊情况者,中层干部要向党政主要领导请假。

(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推诿扯皮。推行“首问负责制”,所有接待人员一律不得说“不知道”,应耐心为学生及家长解疑释惑;确不属于自己职责范围的,要引导他们找有关职能部门寻求解决。

(4)热情服务,切实解决新生遇到的`困难。不能因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。要提醒学生注意自己的财物安全,任何情况下都不能和学生家长发生争执。

(5)特殊问题,统一处理。属学院规定减免范围的特殊情况,需要通过“绿色通道”进校的学生,统一报学工处,由分管院领导审批后报院长审定。

XX电大护理学自考专科报读优势:

1、自考文凭含金量高,得到世界上30多个国家和地区直接认可和承认。

2、一年4次考试机会,确保大部分学员1.5年即可毕业拿证。

3、只有一门《法律基础与思想道德修养》国家统考,其它课程由自考办委托XX电大自主命考试。

4、如果按要求参加考试,未能毕业,由我校退回全部学费。

5、时间短,1.5年到二年一定能毕业拿到证书。

6、费用、自考护理学专业总费用不到5000。

校址:XX省省电台

XX电大邮编:XXXXXXXXXXXXXX

报名点;xxxx市广场南路电大办公楼报名处,来时约电

咨询QQ;XXXXXXXXXXXXXX邱老师,王老师

手机:XXXXXXXXXXXXXX(12h办)邱老师,王老师

双休电话:XXXXXXXXXXXXXX(24办)邱老师,李老师,于老师

参观接待方案 篇14

一、参观时间:

xxxx年11月6日

二、参观地点:

定海区消防支队

三、参观目标:

1、让幼儿了解消防队员是从事灭火救灾工作的,知道消防队员训练很辛苦,本领很大。

2、让幼儿知道火灾带来的危害,了解火灾的简单知识。

3、教育幼儿向消防队员学习,培养幼儿热爱尊敬消防队员的感情。

四、参观准备:

1、同消防队联系,明确参观的'活动内容及流程;

2、前期组织过活动,幼儿已经明确参观的内容和要求;

3、安排、确定随队人员。

五、参观过程:

(一)交代参观内容,提出参观要求

1、交待任务,去消防队参观。

2、注意文明礼仪,不四散乱跑、对人有礼貌。

(二)组织幼儿参观消防队。

1、听消防员讲解如何拨打119,如何防火,如何自我保护

2、听消防队员介绍消防车的各部分结构及其功用。

3、幼儿试穿消防衣和一些消防用具

4、和消防员叔叔合影,道别

(三)离开消防队回园讨论

(1)你在消防队看到什么?听到什么?

(2)如果遇到火灾你会怎么做?应该怎样正确拨打119?

(3)消防员叔叔的工作辛苦吗?谁以后长大了想做消防员的?为什么?

参观接待方案 篇15

一、活动目的:

为了更好地传播园博会的时代精神和丰富文化内涵,我校将以第八届江苏省园艺博览会在扬中举办为契机,以“实践育人”、“活动育人”为活动目标,组织全校学生参观园博会,引导全体学生通过了解园林文化,积极关注园博、宣传园博、参与园博、奉献园博,展现我校学生健康向上、朝气蓬勃、积极乐观的精神风貌。

二、活动要求:

活动前:

1.此次参观活动分年级组进行,由分管行政带队,负责统筹安排行程,班主任提前通知好本班的.其他带队老师,其他带队老师和班主任一起组织学生活动,所有老师一定要把学生活动安全放在第一位。

2.外出活动前,请各班主任教育学生安全出游,文明观赏。

3.各班外出活动前要组织学生对园博会做好充分的知识储备,让学生提前了解相关的知识。

4.出游时间:五六年级---10月12日上午11:30一至四年级由带队行政根据车辆到达情况通知

5.班主任提醒中午回家吃饭的学生,准时到校参加活动。

活动时:

1.所有学生以班级为单位,游玩时不离队,不三三两两自由活动。带队老师组织好参观队伍,建议队伍前后各一名老师,另外一名老师流动管理。

2.所有学生远离水域,不玩水,不攀爬,不触碰馆内展品。乘电梯时注意安全,排好队,不拥挤。

3.建议:一二年级游玩路线:主馆--副馆--观赏鱼--喷泉表演--返回(喷泉表演结束整好队上车);三四五六年级游玩路线:主馆--副馆--观赏鱼--园内游--喷泉表演--返回(喷泉表演结束整好队上车);苏州展区和无锡展区内水和石头较多,建议学生不要进去。

参观接待方案 篇16

一、目的

为树立公司良好形象,提高接待管理水平,加强公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各种接待工作(含业务接待、会议接待、参观考察等)。

三、监督管理

综合管理部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。

各部门在接到重要来宾访预约后,须报综合管理部,并协调拟定接待计划,需公司领导出席、综合管理部协调的重要接待,应提前5天告知综合管理部。

四、计划与准备

1、在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,需了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的地和要求等。在此基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。

2、根据来宾情况按计划通知相应的项目做好参观、接待准备,并通知参加会晤的领导、陪同人员,落实会晤时间及场所。

3、根据来宾情况提前至少一天按接待标准预定好宴请来宾的酒店,提前按接待标准预约来宾下榻酒店。需为一级接待标准的来宾提前办理房卡,酌情在房间内准备相关水果。

4、按分级接待标准安排酒水:接待用酒水由综合管理部统采购,接待时登记领用,该费用分别于对应的各部门业务费中列支。

5、相关接待部门与综合管理部根据情况计划安排来宾路线,并形成《接待细案》(附件1),填写《宴请接待审批单》(附件二)进行费用申报。

6、因会议需要要在会场准备花卉(除签约仪式外,一般不安排花卉)、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、名牌等的物料的,需提前至少三天提报申请交给综合管理部,落实相关事项。特殊的场合需要安排礼仪人员、邀请新闻媒体、草拟新闻稿、安排摄影像等,由该次接待的业务部门责任人统等。

7、综合管理部根据接待行程安排所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从综合管理部和主接待人员协调安排,统一调度,接待全过程要确保安全驾驶。

五、接待标准

菜肴以家常菜为主,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的`菜肴。严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

接待费包括交通费用、住宿费用、餐饮费用或其他因来宾招待而产生的费用;报销凭证应当包括财务票据、接待细案和派出单位来访函、调研函、考察函等。

六、接待礼仪

1、仪表:面容清洁,衣着得体。

2、举止:稳重端庄,从容大方。

3、言语:语气温和,礼貌文雅。

4、态度:诚恳热情,不卑不亢。

5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候在集团门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。

6、接受名片:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。

7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。

8、进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进,先出。

9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人;先领导,后同事;随时注意添加茶水。

10、送客时:根据身份确定规格,若送至集团门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开。

11、接待中应厉行节约,精打细算,不摆阔气,不讲排场,不奢侈浪费。

七、注意事项

接待应有声像记录(不适合摄像的场合除外)。接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。

八、信息反馈

接待人员应及时做好重要来访信息记录,将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息汇总后反馈给相关部门领导。

九、附则

1、本制度未尽事宜由综合管理部负责解释并修订;

2、本制度自下发之日起实施。

参观接待方案 篇17

根据学校20xx年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署,就切实做好南海校区20xx年新生接待工作制定本方案。

一、成立新生接待工作领导小组

二、新生接待时间

20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

三、接待新生地点

校区外接待点设在石牌校区(行政楼北面停车场东面)和南海(桂城)汽车站。

校区内接待点设在多功能体育馆。

四、新生接待工作的具体分工与安排

(一)校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6:00准时在校区停车场乘车出发,前往南海(桂城)汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6:30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7:00至晚上10:30,当天晚上10:30收班返校。

联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。

(二)对校区内接待点工作作如下安排:

1、党政办公室

负责新生接待工作的`总体协调。负责制订新生接待工作方案,制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知(内容由学生工作办公室提供),布置校区内宣传环境;调度新生接待车辆,安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水,提供新生接待工作办公用品,负责协调设置现场医疗点,负责设立临时复印点,负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。

2、学生工作办公室

负责组织老生参加接待工作,印制新生报到个人信息条、张贴新生名单,悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等,负责做好学生墙报、广播台宣传工作;负责做好新生报到人数的统计工作,负责办理“绿色通道”相关手续;负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排,编排新生入住学生公寓房间名单;负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务,做好体育馆音响布置;负责收集新生档案;负责新生党员的培训工作。

3、财务办公室

负责新生收费工作,联系银行做好相关工作。

4、后勤管理办公室

负责体育馆接待场地的布置,包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷(由中国联通公司提供)等;负责维护校区内交通秩序,疏导交通,保证畅通;负责各个接待点的安全保卫工作,联系与沟通属地公安部门维护治安稳定;负责在体育馆内外设置饮用水点,安排中标厂家销售床上用品;负责做好新生入住学生公寓的各项工作。

5、组织人事办公室

负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。

6、教学科研办公室

负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作,工作时间为当天早上7:00至晚上10:30。

7、各系

负责派出教师(每个专业2人,分本科、专科)做好校园卡的发放工作,并做好本系各专业新生报到点有关工作,工作时间为当天早上7:00至晚上10:30。

8、信息中心

负责新生一卡通校园卡的制作工作。

五、时间进度

各项准备工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作领导小组8月27日下午16:00检查工作准备情况。

六、工作要求和注意事项

1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作人员必须在当天7:00前到位开展工作,最后撤场时间必须由校区统一安排,在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接待情况,经同意方可撤场。

2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念,增强工作责任感和服务意识,做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。

3、增强安全观念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和财物,防止丢失或被窃。

4、为了保证校园环境整洁,保证校内工作有序和人流畅通,校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。

5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示(或促销)的场地外,禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品,禁止任何人到新生公寓推销商品。

  •   自我总结是一个人在某个阶段的学习和工作生活等表现的一个自我总结,写自我总结可以让我们审视自身,让我们来为自己写一份自我总结吧。自我总结怎么写才是正确的呢?以下是小编为大家收集的护士年度自我评价总结范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。护士年度自我评价 篇1  我知道。在这又是我人生中的一大挑战。角色...

  •   总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它可以促使我们思考,快快来写一份总结吧。但是总结有什么要求呢?下面是小编整理的工厂实习总结,仅供参考,大家一起来看看吧。工厂实习生活总结 篇1  很荣幸成为工厂的一份子,能够加入充满活力、技术过硬的员工团队,同时也...

  • w
    早操旷操检讨书

    发布时间:2025-04-26

      在有过错的情况下,为了避免再犯,我们通常要用检讨书来悔过自新,写检讨书的时候一定要有承认错误的意识。问题来了,检讨书应该怎么写?以下是小编整理的逃操检讨书范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。早操旷操检讨书 篇1尊敬的老师:  您好!  今天第二节课下课的时候操,我没有去做早操,还被...

  • w
    2025女排观后感(锦集四篇)

    发布时间:2025-04-26

    女排观后感 篇1  对于国人来说,这场胜利来的太迟了,事实证明女排有夺冠的实力。  本来5年备战,就是冲着卫冕冠军而去的,可头三场却输的惨目忍睹,这么好的一手牌打的稀烂,真让人心寒。  是中国队不行了吗?不是,我们的女排仍然是世界一流的球队,只是打出了末流的水平,小组赛就遭淘汰,这个结局实在让人无法...

  •   在广播站锻炼的同学们都知道,广播前一般都会预先准备好广播稿,广播稿写得优秀才会有更好的节目效果,快来参考广播稿是怎么写的吧!下面是小编精心整理的运动会高质量广播稿(通用18篇),仅供参考,大家一起来看看吧。弘扬女足精神广播稿 篇1  李:同一片蓝天,有不同的心情。  吴:同一个校园,有不同的心语...

  • 七年级地理老师工作总结 篇1  一、情况分析:  本学期,本人承担七年级5个班的地理教学任务,新课标,新教材,新环境,高要求给本人教育教学工作带来新的挑战。学校良好的人际关系,先进的教育理念,爱的氛围为教育教学提供了理想的育人环境。我校坚定不移的全面提高学生综合素质的理念,大多数学生对地理学科浓厚的...

  • 初中运动员加油稿 篇1  你的速度如同划过天空的流星  奔腾的江河  飞奔的千里马  雄鹰般矫健  乘风大鹏  扶摇直上  如阳光般散发灿烂光彩  你是电  雷鸣闪耀惊破苍穹大地  你是光  炫目斑斓刺透漆黑孤寂  你是的神话  运动会上尔等望其项背初中运动员加油稿 篇2  1、广阔的绿茵场,是为你...

  • 服务员规章制度 篇1  素质要求:  基本素质:有责任感和基本的职业道德及良好的纪律素养。  自然条件:身体健康、仪表端庄大方,性格温和,情绪稳定。  文化程度:具有高中或旅游职业高中毕业学历  外语水平:具有初级餐厅服务英语会话能力。  工作经验:有1年餐厅工作经验,掌握餐厅服务程序。  特殊要求...

  •   在充满活力,日益开放的今天,制度使用的情况越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么什么样的制度才是有效的呢?...

  •   时间过得真快,总在不经意间流逝,找工作对于我们说已越来越近,感觉我们很有必要写简历了。一定要好好重视简历喔!以下是小编为大家整理的销售简历自我评价,欢迎大家分享。销售简历自我评价 篇1  作为一名营销总监,在公司发展战略和品牌规划上应有自身独到见解,尤其与公司老板要在充分沟通基础上统一思想,以保...

复制全文
下载文档