酒店接待方案

发布时间:2023-12-28
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酒店接待方案模板通用(11篇)

酒店接待方案

酒店接待方案模板 篇1

酒店接待方案流程

酒店是民宿业的一种,旗下的各大酒店品牌在全球范围内活跃着。然而在竞争激烈的酒店行业中如何提高顾客满意度,打造出招牌效应的酒店接待方案就显得尤为重要了。在谈论接待方案前,我们先需了解下酒店接待工作,其流程如下:

一、接客前

在顾客进入酒店之前可以通过电话或网上预订的方式来进行接待工作,以下为一些基本建议:

1.)在顾客预订时,应详细询问客人需要及要求的服务项目和服务时间是否能满足客人需求;

2.)询问客人是否需要专车接送、行李搬运等服务,并协助提供相应的服务;

3.)确定客房情况以及对其中的商品进行检查,确保酒店设备及服务都完好,顾客可以体验到贴心舒适的服务;

4.)确认客人预订时所使用的信用卡信息并协助完成付款手续。

二、接客时

1.)根据酒店的挂号系统,核查并确认入住的客人信息,担当酒店的守门员,向客人热情地问好并叫他们越过门槛,体验一次高质量的酒店入住体验;

2.)当客人拿到房卡时,应详细告知客人所住房间的位置以及相关注意事项,方便客人更好地在酒店内活动;

3.)确认客人入住时使用的支付方式并取得相应的信用卡预授权;

4.)当客人有其他需求时,可即时协助解决,例如:外卖配送、定购门票、预订交通工具、联络旅游导游、举办会议等;

5.)众所周知,顾客体验的细节决定服务品质的优劣。至于房间的干净度、卫生情况、洗漱用品、床铺的舒适程度等都是判断一家酒店是否好的重要标志,所以前台工作人员要进行全方位的检查,保证客人的住宿环境极致体验。

三、入住后

1.)在客人入住期间,前台工作人员要无间断地保证酒店的氛围整洁和安全,处理顾客反映出来的各类问题,协助客人圆满完成体验;

2.)每周或月初,应进行一次客户服务满意度调查,收集顾客的声音,鼓励员工积极做出需要的改进;

3.)确认客人退房时的费用结算情况,并核实所有成本账目的正确性;

4.)顾客离开之前,工作人员应当情意绵绵地表示感谢,派发礼品以表谢意。

酒店接待方案的核心是在各方面的细节上下功夫,当顾客感受到酒店一直站在他们角度考虑的时候,他们会有更好的体验,留下更好的回忆,从而创造出更高的品牌忠诚度和口碑效应。

酒店接待方案模板 篇2

酒店vip接待方案

1、酒店vip接待方案

1、vip客人抵达前的准备工作:

(1)预定部:

—负责核查李宇春的到达的具体班次和到店时间;

—如果没有具体班次时间,应联系其经纪人及有关人员,尽快通知酒店客人抵达的时间和班次;

—核查客人抵达是否有接机或接车要求,以及其他特别要求。

(2)前台接待处:

—提前两天预分房间,并请大堂副理批准;

—分房时注意,客房必须是清洁过的空房,尽量不要预分尚未离店的客房;

—夜班前台员工准备好客人的“入住登记表”和“入住欢迎卡”,用vip专用接待夹放好;—第二天早上,由前台主管负责核对vip客人抵达通知单,以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”,确保所有内容正确无误后派发各相关部门...

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