电话会议方案

【#实用文# #电话会议方案#】为了确保事情或工作扎实开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编精心整理的会议方案，希望对大家有所帮助。

电话会议方案 篇1

一、活动目的：

通过本次家委会会议，使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法，明确本学期幼儿园的工作重点，掌握科学的家庭教育方法。通过家园合作，双方教学相长，积极配合，形成教育合力。

二、时间：

20xx.3.22

三、地点：

三楼会议室

四、会议流程：

1、由教育教学负责人做工作汇报

2、请后勤财务安全负责人做工作汇报

3、请卫生保健负责人做卫生及幼儿膳食管理工作汇报

4、请园长发言介绍幼儿园本学期工作计划。

5、请家委会成员提出建议及解答

6、请家长代表参观幼儿活动室及厨房

电话会议方案 篇2

一、年会目的：

为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘！

二、年会主题：

“辞旧迎新春，情缘xx群”

三、时间：

12月27日（周五）晚6点——10点。

四、地点：

待定

五、参加人员：

所有参加报名的群友

六、组织形式：

由xx户外统一组织。

七、人员分工：

1、统筹：

职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的.负责人要服从工作安排。

2、总协调：李斌

职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。

3、主持：婚庆公司

职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理：待定

职责：选出二人担当财务（会计、出纳）管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头

职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。

6、活动宣传：

职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，作为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像：建议群友自助

8、采购员：待定

职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。

八、年会内容：

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。

2、晚宴

3、娱乐表演，穿插小游戏活动。

九、晚宴方案：每桌xx人

1、标准：xx元/桌

2、酒类：白，啤。

3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

十、费用预算：

1、奖品费用：

2、道具费用：

3、菜品、小食品、酒水及水果费用：

电话会议方案 篇3

为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动，广泛征求意见建议，找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题，拟于月29日至8月4日，学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下：

一、文化产业和文化企业座谈会

（一）时间地点：7月30日（星期二）上午，G1512会议室。

（二）主要任务：解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。

（三）参加范围：文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表（10至15人）。

（四）牵头处室：文化产业处，配合处室：办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。

（五）参加领导：刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。

二、文化执法和行业管理座谈会

（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，F1435会议室。

（二）主要任务：解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的.突出问题，征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。

（三）参加范围：县（市）区局分管领导、相关企业代表（10至15人）。

（四）牵头处室：市文化执法局办公室、法制监督处，配合处室：执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。

（五）参加领导：李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。

三、文物保护管理座谈会

（一）时间地点：7月30日（星期二）下午，市考古研究所会议室。

（二）主要任务：解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对文物保护管理工作方面的意见建议。

（三）参加范围：有关县（市）区局分管领导，市博物馆、考古所、府学文庙，重点文物保护单位党员干部（约15人）。

（四）牵头处室：文物综合处，配合处室：文物保护处。

（五）参加领导：崔大庸副局长、于茸副局长。

四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会

（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，村委会。

（二）主要任务：解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题，征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。

（三）参加范围：村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员（约10人）。

（四）牵头处室：组织人事处，驻村“第一书记”。

（五）参加领导：李向明副书记、吕建新副局长。

五、群众文化座谈会

（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，市图书馆会议室。

（二）主要任务：解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。

（三）参加范围：市图书馆、市群众艺术馆、画院，县（市）区图书馆、文化馆，综合文化站、社区文化中心，群众文化示范点代表（约20人）。

（四）牵头处室：社会文化处

（五）参加领导：鲍立军副局长、张军副巡视员。

六、广电行业座谈会

（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，G1512会议室。

（二）主要任务：解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题，征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。

（三）参加范围：企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院（约15人）。

（四）牵头处室：广电行业管理处、电影管理处

（五）参加领导：罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。

七、工作要求

1、牵头处室于7月26日前落实参会人员名单（已列入局领导实地征求意见的企业不再参加座谈会），提前1天下发通知；负责整理座谈会意见建议，并于8月10日前将相关情况报局教育实践活动办公室（联系电话：66608723，电子信箱：）；

2、相关处室切实搞好配合；

3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作；

4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。

电话会议方案 篇4

20xx年，公司在各方面做出了突出业绩，展现了饱满的热情、高度的凝聚力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去，表彰先进，规划20xx年的工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功，特拟订如下筹备方案：

一、会议主题与议题

扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。

会议议题：

(一)公司年度工作总结

(二)规划20xx年工作

(三)表彰先进

二、会议名称

天地公司20xx年度总结表彰大会

三、会议议程

会议由主管副总经理杨乐裕主持

12月24日上午：

(一)特邀嘉宾发言

(二)技术开发部年度工作总结

(三)销售部年度销售工作总结

(四)公关部产品市场调查报告

下午：

(一)客户代表发言

(二)优秀代表发言

25日上午：

(一)总经理年度总结

(二)表彰先进个人和先进集体

下午：

分小组讨论公司20XX年工作计划

四、会议时间、地点及会场布置

会议时间：20xx年12月24日-25日

会议地点：天地公司大会议厅

会场布置标准：庄重热烈、朴素大方

会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。

主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。

五、会议代表

总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。

七、会议筹备机构

大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：

会议筹备小组分工表

八、会议文件材料准备

(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)

(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)

(三)特邀嘉宾、客户代表发言

(四)发言、优秀代表发言

(五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书)

(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)

由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。

九、会议住宿、餐饮及备用车辆

住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。

电话会议方案 篇5

20xx年xx月xx日，将召开xx年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想认识，明确xx年的销售工作的`重点与方向。

一、会议主题：

xx年度公司销售工作会议

二、会议时间：

20xx年xx月xx日08：30-11：30

三、会议地点：

公司一楼多功能厅

四、参加人员：

1、总经理徐副总黄副总总调

2、市场部全体人员

3、国贸部全体人员

4、公司各部门主管

五、会议内容：

1、总经理分析行业形式，总结xx年公司销售工作思路，作xx年销售工作规划，并宣布xx年销售指标与销售政策(各种奖励政策)

2、电子件各办事处作xx年销售业绩汇报

3、表彰xx年销售先进人员

六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

对xx年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元);

2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元);

七、会场布置：

1、签到表(2张)

2、会议室宣传横幅：xx年度销售工作会议----暨xx年度销售先进表彰大会;

3、会议ppt;

4、奖牌制作(六张)：xxx同仁，在xx年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为xx年度公司销售精英。

特发此证，以资鼓励!

5、台花(一盆);

6、礼炮(两只);

7、花环(六束);

八、注意事项：

1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌;

2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;

3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功!

编制：

审核：

批准：

电话会议方案 篇6

一、会议主题

全面贯彻落实中央和省、市、区委党的群众路线教育实践活动总结大会精神，对全区教育系统党的.群众路线教育实践活动进行总结，对巩固和拓展教育实践活动成果、加强党的作风建设、全面推进从严治党进行部署。

二、参会对象

1、区委督导组成员；

2、局领导班子；

3、教校区管领导干部；

4、近3年退休的区管领导干部；

5、教育局机关各科室及二级单位全体人员；

6、各学校校长、书记；

7、公办幼儿园园长（书记）；

8、不在上述范围内的在教育系统工作的市、区“两代表一委员”。

三、会议时间

20xx年xx月xx日（周四）下午2：30。

四、会议地点

区教师进修学校一楼阶梯教室。

五、会议主持

教育局党委书记张铭玉。

六、会议议程

1、教育局党委书记张铭玉同志做总结讲话。

2、区委第六督导组领导讲话。

3、民主评议教育局区管领导班子和区管党员领导干部。

七、相关要求

1、参会人员不得无故缺席。确因特殊情况不能到会的，须提前书面履行请假手续。

2、请参会人员于10月23日下午2：15前入场就座，会议期间关闭移动电话，严格遵守会风会纪，注意保持会场秩序。

电话会议方案 篇7

20xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。

一、会议名称：xxxx集团xxxx年度总结表彰会

二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

三、会议主持人：xxx、xx

四、会议时间：xxxx年x月xx日（暂定）

会议地点：xxxxxxxx

五、出席人数：集团领导、xxxxxxxxx,合计约xxxx人；

六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

七、节目表演：

1、节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现xxxx公司的日常工作、生活为题材，反映xxxx公司的发展历程，体现xxxx员工的精神面貌为宗旨。

2、 节目数量：xxxx；

3、 审核时间：年月日——年月日之间

八、会议工作组：

1、秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

负责部门：总经办

2、资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

负责部门：总经办

3、组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。

负责部门：xxxx部③文化娱乐活动的组织与安排。

负责部门：人力资源部④负责会后会场所有设备的清理，收回。

负责部门：总经办

4、宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

负责部门：企划部

5、后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

负责部门：企划部

②负责主席台排名及座次的布置。

负责部门：总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

负责部门：xxxx部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

负责部门：xxx部

6、保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。

负责部门：保卫部总经办

电话会议方案 篇8

为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：

一、接待时间

20xx年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到。

二、住宿安排

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

四、交通安排

10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。

餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。

五、收费标准

（一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。

（二）食宿费：根据所住的'不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。

（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。

六、其他

因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

七、联系办法

餐博会组委会办公室会务接待组：

联系人：肖来利xxxxxx

刘勇029－8xxxxxx

传真：029－xxx

缴费账号：xxxxx

开户银行：中国工商银行西安北大街支行

开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组

电话会议方案 篇9

摘要：会议中心是数字通信技术、计算机多媒体技术及声像影视技术等多种技术的融合，也是当今智能建筑的重要组成部分。结合会议中心的研究和应用实际，阐述了方便可行的较全面的会议中心设计实施方案，具有较强的应用参考性。

关键词：会议中心系统设计配置

1引言

现代社会信息需求量和信息交换量越来越大，伴随着数字通信技术、计算机多媒体技术及声像影视技术的发展，智能楼宇中对会议中心的要求越来越高，现在有许多智能楼宇都要求会议中心配备有同声传译系统、远程视频会议等系统。

2方案概述

在本方案中，我们根据用户需求，对会议中心应具备的功能做一简单描述，并给出相应的解决方案。

2．1会场分布及功能设想

根据建筑设计规划，对会议中心厅室布局可做如下考虑：

（1）分割出一个大区域做大会议厅，其中固定配置同声传译系统；音像录放、现场摄像、多媒体演播系统等。

（2）分割出三～五个小区域作为可相互独立操作的小会议室，固定配置音像录放、现场摄像、多媒体演播系统。（3）大会议厅配置二套电视会议设备，接驳至会议厅视频音频设备，供大型电视会议使用；各小会议室配一套电视会议设备，这样任一会议室均可举行独立的电视会议。（4）在会议厅设置一个具有若干隔离小室的译员工作室，实现语言互译。从译员工作室应能直接或通过视频音频设备清楚地观察到会议发言人的言行举止，保翻译质量。（5）会议中心设置一主控室，主要实现对大会议厅设备的操作，在此应能方便地观察到大会议厅的情况。同时监视和控制会议中心其他设备的运行。主控室也可作为在会议休息期间为各会议厅室播放MTV或卡拉OK等娱乐节目的操作间。（6）会议中心各厅、室的数字通信主干信道由大楼综合有线系统统筹考虑施工设置。另外应分割出适当的空间做为会议休息区间。

2．2设备选择及原理

会议中心设备可分为常规音像视听设备、多媒体演播转换设备、数字通信设备、信号接口及控制操作设备等部分。它们有机地构成一个整体，其显著的数字信号传送和处理的特征，形成我们通常所说的数字会议网络（DCN，DigitalConferenceNetwork）。

2．2．1系统主体结构

系统示意图见下图1。

2．2．2大会议厅同声传译系统

同声传译系统是在原声（发言人）音频扩放系统的基础上，通过相应设备将信号送译员工作间，经数名不同语种的译员同步翻译后，再通过有线或无线设备分别送至会议现场有不同语种需求的代表所戴的耳机中，会议代表调节接收装置选择所需的翻译语种。语言翻译可采用直接翻译和二次翻译的形式。同声传译系统能较好地满足多语种的国际会议需求，实现不同国家或民族的会议参加者相互之间迅速方便地交流和讨论的目的。

同声传译系统由以下主要部分组成：系统控制单元，会议主席及代表单元，同声传译单元，扩展单元和一些附属设备。示意图如图2所示。略

同声传译系统拟采用飞利浦（Philip）产品，该产品可以满足现代多语种会议的要求。它是全部采用模块化结构的系列产品，因此可根据实际要求恰当地扩大或缩小系统的规模和配置，以适应不同会议的场合。该系统主要由译员台和DCN中的.语种分配和译音传送设备，再配以DCN的专用控制处理软件构成。

在DCN系统中，语种分配可以用有线或无线方式。有线的语种分配利用DCN系统的电缆干线向会议参加者分配翻译语种。可以通过接到通道选择器或装有通道选择器的发言设备上的耳机收听翻译语种。用正行或逆行的选择键可以快速地找到要听的语种。语种的选择自动地限制在启用的语言通道数的范围内。无线方式用红外系统在会场内进行无线传送，具有极好的音质，同时为流动的会议人员提供了极大的方便，最多可以传送16个通道。因为红外线不能穿透厅房的墙壁，所以保密程度能够得到保证，能够接收红外系统的代表接收机数量在原理上讲不受限制。本系统拟采用有线传送方式。

在本方案设计中参考的飞利浦同声传译和语种分配系统中，选用的译员台是LBB3520/00型，其主要特点是：带有LCD屏；可适配15种语言；用预置键选择语种；具备输入语言的质量指示。

LBB3520/00是译员单人作用的台子，符合国际通行的标准。这种技术先进、造型典雅的微处理机控制的设备可以接收14个语种通道，另加发言的原语种。每个工作间可以装6个译员台，LCD可显示语种和其它有关资料。

2．2．3会议电视系统

会议电视系统（VideoConferencingSystem）是一种以视觉、声音为主的交互式多媒体数字通信系统。它利用现代高速发展的图像和音频通信技术、计算机及微电子技术，进行文地区或远程地区点与点之间或多点之间双向视频、音频、数据等信息交互式实时通信。会议电视系统能将相隔两地或多个地点的会议室的电视设备连接在一起，使各方与会人员有亲临现场一起开会的感觉，面对面共同商讨会议议程，研究大家关心的问题．实物、图片、图表或工程图纸，根据要求向与会各方提供文件传真、静止图文等辅助项目。它可用于各类行政会议、科研会议、技术交流、商务谈判，是实现高效会议办公的现代化手段。

会议电视系统是由会议电视终端VCT（VideConferenceTerminal）、数字传输网络（通常采用DDN或ISDN网）、多点控制单元MCU（MultiPointControlUnit）等部分组成。如图3，图4所示。

美国PictureTel公司是专门研究会议电视技术的专业公司，其先进的技术和高额的市场占有率，使得它成为全球会议电视之业界的领导者。

PictureTel的桌面会议电视可以实现高质量的声像同传。此外，提供LiveSharePlus共享支持软件，实现共享电子白板（Whiteboard）等功能。通过显示器或视频设备，实时传输讨论所需的各种信息、图像、图片、文本、数据；还能共享应用程序，进行档案编辑，远程文件传送，共享剪贴板等等。PictureTel50和Venue20xx可以运行在ISDN线路和ATM等网络上，可以在标准的PC或其他会议电视设备之间传送活动图像和声音，实现会议电视功能。

美国PictureTel公司是专门研究会议电视技术的专业公司，其先进的技术和高额的市场占有车，使得它成为全球会议电视产业界的领导者。

PictureTel的桌面会议电视可以实现高质量的声像同传。此外，提供LiveSharePlus共享支持软件，实现共享电子白板（Whiteboard）等

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功能。通过显示器或视频设备，实时传输讨论所需的各种信息、图像、图片、文本、数据；还能共享应用程序，进行档案编辑，远程文件传送，共享剪贴板等等。PictureTel50和Venue20xx可以运行在ISDN线路和ATM等网络上，可以在标准的PC或其他会议电视设备之间传送活动图像和声音，实现会议电视功能。

本方案推荐的电视会议系统拟采用美国PictureTel公司的桌面电视会议终端和多点控制单元，实现一对一、一对多的电视会议的要求。

2．2．4设备配置方案

（1）同声传译系统配置：初步考虑会议中心只在大会议厅设同声翻译系统，其余小会议室不设置。

（2）会议电视系统大会议厅配置PictureTelPCS50会议电视系统两台；各小会议室配置PictureTelPCS50会议电视系统一套；

（3）大会议厅设备配置大会议厅音响设备接影视厅高等级立体声音响系统配置；主席台中央设投影机及投影银屏一套；主席台两侧配大屏幕视频显示器各一台；计算机网络多媒体系统一套；配置网络接口若干。（4）会议中心网络通信系统：设立会议中心局域网网路。

（5）小会议室设备配置二各小会议室配大屏幕视频显示器一台；立体声音响设备一套；多媒体计算机系统一套间置网络接口若干。

3结论

结合会议中心的工程应用实际，阐述了经济可行的会议中心设计实施方案，较好地作到了建筑技术、综合布线技术与计算机网络等技术的融合，具有理论和实践上的可行性。可以预见随着新技术的发展，未来的会议中心将会以更先进实用的面貌出现在人们面前，发挥更大的效益和作用。

电话会议方案 篇10

一、会议准备：

家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。

二、会议地点：

小班教室

三、会议时间：

20xx年10月25日下午14：30——17：00

四、会议目标：

窗体顶端

1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。

2.家庭、幼儿园配合一致，形成合力，使教育的微环境充分体现。

五、活动流程：

（一)迎接家长。

（二)家长签到。

（三)家长观摩幼儿半日活动（两位教师各组织一节活动课)

（四)开始会议。

1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。

2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。

3.家长、教师畅所欲言，相互交流育儿方法、经验。

4.教师对家长提出的疑问进行解答。

5.个别交流，结束会议。

电话会议方案 篇11

一、接待时间：20xx年12月4日—12月8日

二、接待地点：

接送机地点：广州白云国际机场

下榻酒店：广州香格里拉五星级酒店

会议地点：广州香格里拉五星级大酒店会议厅

三、接待对象：

嘉宾等一行人及其陪同人员

四、接待负责人员：

总负责：接待办

跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

五、接待前期准备工作：

1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

2.食宿安排，提前预定

3.迎接车辆安排

4.迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

5. 相关接待人员，负责相关接待工作

六、机场接待

1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8×0.5×0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。

2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。

3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。

4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条……

七、酒店入住

1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

九、会议前的筹备工作

1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

十、会议接待

1.欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

2.会场整理及布置

1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员

4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十一、座谈

1.企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）

2.技术交流（技术人员PPT讲解，互动）

3. 会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）

4. 拍照（依重要程度，进行拍照留档）

5. 摄像（依重要程度，进行摄像留档）

十二、会后服务准备

做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

十三、会后服务

会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。

电话会议方案 篇12

一、活动目的'：

为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。

二、活动主题：

20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进

三、活动时间：

20xx年1月31日

7：30—9：00

四、活动地点：

公司餐厅

五、与会人员：

公司全体员工

六、活动主持人：

xxx

七、活动方案：

（一）会场布置：

负责人：行政后勤科：

横幅标题：江苏CH有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会

具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；

（二）总结和表彰大会

1、主持人宣布：宣读会场纪律

2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；

3、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎

4、主持人宣布：请总经办主任宣读20xx年度规划

5、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：

（1）对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）

（2）对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）

（3）对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）

6、总经理对大会进行会议总结；

7、主持人宣布：会议结束。

电话会议方案 篇13

一、会议主题：xx公司年终总结大会

二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间：14：00——17：30

晚宴时间：18：00——21：30

三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、会议参会人员：公司全体员工（41人)

五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：

（一)年终大会议程安排13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

（二)晚宴安排18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐)

18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19：00—21：00娱乐时段：文艺节目（2—3个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目（2—3个节目);

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目（2—3个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、会议准备及相关注意事项

（一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”（条幅规格：)

（三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）笔、纸、员工席位卡（晚宴用）会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

电话会议方案 篇14

20XX年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想认识，明确XX年的销售工作的重点与方向。

一、会议主题：

XX年度公司销售工作会议

二、会议时间：

XX年2月13日08：30-11：30

三、会议地点：

公司一楼多功能厅

四、参加人员：

1、总经理徐副总黄副总总调

2、市场部全体人员

3、国贸部全体人员

4、公司各部门主管

五、会议内容：

1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)

2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报

3、表彰XX年销售先进人员

六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

对XX年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元);

2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元);

七、会场布置：

1、签到表(2张)

2、会议室宣传横幅：XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;

3、会议ppt;

4、奖牌制作(六张)：xxx同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为XX年度公司销售精英。

特发此证，以资鼓励!

5、台花(一盆);

6、礼炮(两只);

7、花环(六束);

八、注意事项：

1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌;

2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;

3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功!