【#实用文# #[荐]研讨会通知开头语精选#】在社会一步步向前发展的今天,我们可以使用通知的机会越来越多,通知一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的学术会议通知,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
同志:
为了交流气象研究成果与业务技术经验,根据学会理事会的工作安排,经研究,决定于xxxx年12月3—4日在广东省韶关市召开“广东省气象学会十一届四次理事会暨青年气 已被本次大会安排在分会场报告。接到通知后请作好出席会议的准备。现将有关事宜通知如下:
一、会议地点:韶关市碧桂园凤凰酒店
地址:韶关市曲江区五里亭镇良村公路2号,碧桂园内
二、会议报到时间:xxxx年12月2日
三、会议注意事项:被会议安排在分会场报告的人员请按照10分钟发言和5分钟讨论的要求,准备PPT材料报告材料。
四、交通情况: 象学术研讨会”。经有关专家审定, 您的论文:
1.会议接站安排:韶关高铁站—碧桂园凤凰酒店,12月2日,韶关高铁站开车时间: 14:00,16:00,18:00,20:00。逾时自行解决交通问题。
2.自驾车的代表请直接到韶关市碧桂园凤凰酒店报到。
五、为了做好会务工作,请参加会议的代表务必于11月20日前将会议回执通过Notes或E-mail告知学会秘书处。
Notes: 气象学会/气象学会/广东/CMA@CMA E-mail:
学会秘书处联系电话: 联系人:
韶关市碧桂园凤凰酒店:
六、每位代表收取会议费500元(由承办会议的酒店代收),会议期间食宿自理。
附件:
1.会议回执
2. 韶关市碧桂园凤凰酒店交通图
广东省气象学会
20xx年x月x日
_______医生:
由_______医学会检验分会、_______检验学会和_______医检学会共同主办,_______医学会检验分会承办的“_______医学会议”将于____年____月_____日-_______日在_______召开。会议的主要研讨内容包括:_______、_______、_______等。会议期间还将召开检验分会全体委员会议。现将会议有关具体事宜通知如下:
一、经会议筹备委员会审稿,您的论文已被大会录用,并在会议上进行交流。论文题目附后。
二、会议将采取专题报告、中心发言、会议交流等形式。专题报告时间为30分钟;中心发言时间为5分钟。请发言的代表自行制作好PowerPoint演示文稿,按规定时间做好发言准备。
三、会议注册费_______元。食宿由会议统一安排,住宿费按会议的包租天数3天统一收取,费用自理。住房标准为_______元/天/床。
四、会议时间:____年____月_____日报到,_______~_______日开会,_______日12:00前撤离。
五、会议地点:_____________________。
六、凡参加会议者可获得Ⅰ类继续医学教育学分(项目编号_______(国))。
七、随通知附回执卡一份,请逐项填写并加盖单位公章,回执卡请于____年____月_____日前寄_______医学会学术会务部_______收(_______,邮编:_______传真:_______电话:_______ email: _______)。为保证代表床位及返程车票,请按时将回执寄回。
一、会议前期通知
1.定会议日期,请专家(包括嘉宾和授课专家)。
2.拟定会议通知红头文件,包括会议介绍,主办、协办单位,会议时间、低点,是否收注册费,学分等,会议联系人等。附会议议程,参会回执。
3.通知发放四种方式:邮件、微信H5动态网页(带报名功能)、信件、电话。
4.应有专人通知和统计参会人员,方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。
二、专家联系(专人负责)
1.联系专家,告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料,简历用于宣传和主持人介绍。
2.专家接送:包括往返接送,会场与酒店接送。协商完毕后,告知专家接送事宜。
3.去酒店查看,是否有早餐等
4.专家如果提前1天到,会议负责人应去酒店接见。
三、会场前期准备
1.会议资料:包括讲课PPT,厂家宣传资料,笔记本,笔。会议资料袋、胸牌。
2.会场横幅,背景墙,展架,指引牌等
3.根据参会人数,是否准备学分票、餐票等。
4.会场拍照人员,合影地点(有车占用需提前预定位置)。
5.会议当天专家就餐地点预定,参会人员就餐(盒饭、自助、围桌)
四、会议前一天准备
1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。
2.茶歇食品、盆等,矿泉水,是否准备咖啡、茶等(备茶杯、开水)
3.调试投影、舞台灯光控制(留工作人员电话,以防现场故障)、PPT(激光笔)、话筒(至少3个,讲者1个,主持1个,提问1个,其中1个无线麦)等。
4.台签。上主席台的台签要准备2份,主席台1份,第一排1份。
5.签到表、笔等
6.人员分组:①签到、注册;②PPT、讲者主持台签更换;③茶歇
7.嘉宾是否准备讲稿
五、会议当天
1.报到组:报到、注册,发放资料等,根据报到人数,反馈就餐人数,订饭。
2.专家接待组:接待专家入场
3.现场控制组:提前拷贝讲者PPT,主委定好主席台就坐嘉宾,排好台签顺序。
4.开幕式结束后,集体合影。现场控制组需搬离主席台桌椅,留主持人桌椅,放讲者简介(或提前给主持人)、水等。讲台更换讲者台签。
5.准备茶歇
六、就餐
1.如果是盒饭,全部人员坐于原位,工作人发盒饭,避免混乱。
2.专家围餐需有人引导。
会议结束后刷学分,如果人多,建议全部坐于原位,工作人员一个个走过去刷。
xx:
一:会议时间
二、会议地点:学术会议中心大报告厅
三、会议主题:加强和改进新形势下学校宣传思想工作
四、参加人员范围:
全体校领导,校长助理,党群部门主要负责人,各大部(院)负责人及各办公室、中心主任,各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书,各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书,马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师,全体政工干部。
五、会议要求:
1、各单位要高度重视,认真安排好会议期间本单位工作,与会人员不得无故缺席,如有特殊情况必须事先请假;
2、各单位要认真准备会议相关材料,对会议确定的相关主题,有针对性地做好准备;
3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律,排除外界干扰,确保会议质量;
4、宣城校区将进行同步网络互动直播会议实况。
党委宣传部党政办公室
20xx年10月24日
各级医院、各医疗机构:
为全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神,深入推进健康xx建设,在党的卫生与健康工作方针指引下,加强xx各级医院及医院管理者之间对当前医院管理、改革、创新、发展方面的热点、重点及难点问题共同探索,促进相互交流、相互学习,xx市医院协会主办的《第十届xx市医院管理学术会议》拟于20xx年12月16日在xx举行。现下发会议征文通知,欢迎各级医院、医疗机构的管理者踊跃投稿和参与。
一、征文内容:
1. 在落实20xx年卫生计生工作重点,推进卫生计生“十三五”规划任务落地,完善规划管理机制的探索和经验;
2. 在推进深化医改,探索医药卫生体制改革尤其是在建立现代医院管理制度、学科建设、人才培养、应对药品、耗材差率变化等方面的探索和新思路;
3. 加强医疗服务和医疗质量、药品供应保障和临床药事、护理、门急诊管理、提升医院内涵质量等方面的经验与体会;
4. 加快推进信息化建设与应用方面的做法、经验和体会;
5. 医院绩效考核、人事薪酬制度、财务管理与成本核算、医院后勤管理等方面的经验;
6. 医疗联合体、医疗集团、纵向卫生资源整合,推进分级诊疗工作等方面的探索和经验;
7. 处理医患纠纷、完善医疗保险、医疗救助等方面的做法和经验;
8. 在加强医院行风建设、风险控制、廉政建设、医院文化建设等方面的探索创新思路和经验。
二、论文要求:
1. 具有科学性、创新性、实用性,主题明确。征文字数宜3500字以内,另附500字以内的论文摘要。
2. 来稿一律使用WORD格式、请务必在题下写明作者姓名、单位、部门、单位地址、邮编、联系电话及Email邮箱。
3. 已参加《20xx年华东地区医院管理论坛》征文以及《第十六届京津沪渝医院管理高级论坛》征文的文章,协会均将列为第十届xx市医院管理学术会议征集论文,无需重复投稿。
三、投稿说明:
1. 本次征文采用网上投稿形式,不接受纸质来稿,请各单位组织集中投稿。
2. 投稿请登录协会网站栏目,在《第十届xx市医院管理学术会议》征文投稿页面填写相关信息并上传投稿文章电子版,如有疑问可致电协会办公室咨询。
四、论文征集截止日期:
20xx年10月31日
五、联系方式:
联 系 人:
联系电话:
协会网站:
电子邮箱:
xx市医院协会办公室
20xx年9月1日
xxxx:
作为一种高分辨率非侵入性成像技术,生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科交叉发展和应用,生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会,正是基于这样交流需要,邀请各位在光学或医学领域做出一定成就专家学者,回顾总结生物医学光学成像技术成就,同时积极展示最新前沿研究和应用成果,并探讨今后发展方向,促进该技术创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下:
一、 会议主要内容:1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。
二、 出席会议代表应向大会提交学术会议论文摘要。
三、 会议住宿费、伙食补助费由大会负责,往返交通费由代表自负。
四、 接到会议通知后,请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可,
会议开前三天没有寄回登记表,即视为不出席会议,不再安排食宿)。
五、 会议时间:
六、 会议地点:
七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱:*@*****
八、 联系电话:000-‐00000000(人名);传真:000-‐ 00000000
附:会议登记表
姓名 性别 年龄
民族 国籍 主要职务
联系电话 往返抵离时间
备注:
一、会议通知分类
通知写法有两种:
一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
二、会议方案结构
(1)标题
规范写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)。
(2)正文
通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前,有要写明方案送达机关。属于要送上级机关批示,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓、发给与会机关或个人,则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案主体部分,要写出会议宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分写作,要根据会议方案性质而定,属下级机关请示上级机关,可写上类似请示报告结尾用语。如:“以上方案,当否,请批示”。
(3)签署发文机关、日期
属上级机关“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。
(4)不同季节有不同风景,不同季度有不同商务会议需求,过去企业在组织会议时,对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法,针对这种需求,首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节商旅会议精品方案会展,为企业提供最佳适合时令商务会议解决方案,同时向企业推荐最合适商务会议服务提供商。
xx核学会核能动力分会反应堆热工流体专业委员会和中核核反应堆热工水力技术重点实验室决定于20xx年7月在山东省荣成市召开第十五届全国反应堆热工流体学术会议暨中核核反应堆热工水力技术重点实验室学术年会。会议由xx核学会核能动力分会反应堆热工流体专业委员会和中核核反应堆热工水力技术重点实验室共同主办,xx电力大学核科学与工程学院承办,华能山东石岛湾核电有限公司和国核示范电站有限责任公司协办。
此次会议是反应堆热工流体专业领域交流、学习、展示科研成果的盛会,欢迎各相关部门和高校的专家、工程技术人员、教师及研究生踊跃投稿,参加学术交流和讨论。并希望各会员单位积极协助组织论文、支持有关人员参加会议。所有接收的论文都将编入光盘,制作会议论文集,并将选出30篇优秀论文出版《原子能科学技术》。
一、征文内容
征文内容包括下列方向:
1.先进反应堆热工水力学与安全设计;
2.核电站维修和运行中的热工流体问题;
3.单相流与多相流的实验与理论研究;
4.ADS及快堆中的相关热工水力学问题;
5. 流固耦合分析、核热耦合分析与程序耦合方法;
6.反应堆热工水力实验测试技术;
7.核反应堆系统的工程验证实验与模块;
8.核电厂严重事故及缓解措施中热工流体问题;
9.反应堆热工程序开发与验证;
10.反应堆系统模拟与仿真;
11.空间堆及太空热电转换系统中的热工问题;
12.其他相关反应堆热工流体问题。
二、征文要求
论文应有较高学术水平或工程应用前景,内容新颖、观点明确、数据真实、并是从未正式发表的论文。论文请勿涉及保密内容,作者应对论文内容的真实性和客观性负责。征文稿件应注明作者单位、联系人,联系地址、电话、传真、电子信箱,并按《原子能科学技术》格式要求排版。
三、论文投稿
所有投稿论文要求WORD排版,通过会议网站,同时提交WORD格式和PDF格式电子文档。征文截止日期: 20xx年6月25日。
xx电力大学核科学与工程学院
20xx年2月6日
中国生态经济学学会第九届会员代表大会暨20xx年学术年会会议通知由中国生态经济学学会主办,贵州财经大学承办的中国生态经济学学会20xx年学术年会将于20xx年7月22-24日在贵州贵安新区召开。现将会议的有关事项通知如下:
一、会议主题及议题
本次会议的主题为:生态经济与生态城市
主要议题包括:
1.生态经济、生态城市理论与方法
2.生态文明与生态红线
3.生态城市建设、规划与案例
4.海绵城市与智慧生态城市
5.生态文明与新型城镇化
6.生态城市、生态农业与美丽乡村
7.城市生态系统服务与生态补偿
8.绿色增长、绿色发展与气候变化
9.其他生态经济理论与实践问题
二、会议日期
20xx年7月22-24日,22日全天报到,23-24日开会
三、会议地点
会议地点:贵安新区北斗湾开元酒店
咨询电话:0851—88908888
四、会议费用
1.参会代表每人需缴纳会务费800元,博士生、硕士生凭学生证缴纳会务费400元。
2.会议住宿由会务组统一安排,费用自理。
3.往返交通费用由参会代表自理。
五、报到时间、地点及路线图
1.报到时间:7月22日8:00-24:00
报到期间,会务组在贵阳市龙洞堡机场、贵阳北站(高铁站)提供接站服务;
乘车到达贵阳火车站、金阳客车站及其他站点的参会代表请自行前往酒店。
2.报到地点:贵安新区北斗湾开元酒店
3.自行前往酒店的路线图
路线1:贵阳火车站——贵安新区北斗湾开元酒店:约46.5公里,乘坐出租车大约110元;
路线2:金阳客车站——贵安新区北斗湾开元酒店:约43.3公里,乘坐出租车大约95元;
六、会议回执
请参会代表务必将会议回执于20xx年7月10日前,通过传真0851-88900051或电子邮件发到会务组;7月10日之后反馈的代表,自行解决住宿问题。
七、会务咨询
联系人:
电话:
邮箱:
xx生态经济学学会
——关于xx大学第三届研究生国际学术会议的通知
为了进一步营造科学研究氛围,开拓研究生国际学术视野,搭建研究生展示科研成果的平台,提升研究生研究能力、学术水平和国际交流能力,定于20xx年11月18-20日举办xx大学第三届研究生国际学术会议.现将有关事项通知如下:
一、组织机构
本次研究生国际学术会议由xx大学研究生院主办,国际教育学院等相关学院协办.成立第三届研究生国际学术会议组织委员会负责具体组织工作.组委会成员如下:
组长:江驹
副组长:刘丽琳范祥涛王亚彤
成员:沈星黄金泉赖际舟刘少斌左敦稳
汪涛葛红娟刘友文张卓李栗燕
屈雅红刘长江于敏王箭
秘书:张廷赟沈楠郑珺子
二、会议时间
20xx年11月18日-20日
三、会议地点
中国xxxx大学
四、投稿及评审时间安排
㈠征稿范围
本次国际学术会议征稿对象为xx大学硕、博士研究生(含留学生)、国内其他高校硕、博士研究生(含留学生)、国外研究生.
㈡投稿时间
国外研究生投稿时间为20xx年6月10日-8月31日
国内研究生(含留学研究生)投稿时间为20xx年6月10日-10月1日.
㈢投稿要求
1、本次学术会议论文投稿领域分航空宇航、机械、信息、材料、人文经管、其他共六大类.论文要求为原创研究成果,论文内容不涉密、不涉及政治与宗教问题.
2、本次学术会议以研究生提交英文论文、大会英文发言交流形式参会.所有未正式发表的论文均可投稿,长度不限.
3、为确保论文传输的质量和会议论文的处理无误,请投稿者通过电子邮件方式提交用microsoftofficeword编辑的论文电子文档,论文格式请参照附件.
4、xx大学校内留学研究生来稿请投至:xxx@nuaa.edu.cn,其他学生来稿请投至:xxxx@nuaa.edu.cn,电子邮件以论文类别-学校-姓名为标题(如:航空宇航类-xx大学-张三)
㈣评审时间
会议组委会将聘请有关专家组成学术委员会对投稿论文进行匿名评审.国外研究生投稿评审结果将于20xx年9月10日前通知论文作者,国内研究生投稿评审结果将于20xx年10月30日前通知论文作者,评审通过的论文作者将收到组委会寄发的正式会议邀请函.
五、会议相关事项说明
1、会议形式
本次会议官方用语为英语,会议分大会交流和分组交流,组委会将选出不超过10篇论文参加大会英文发言交流,其余所有录用论文将在分会场进行交流发言.会议具体安排另行通知.
2、会议费用
(1)本次学术会议不收取会务费及版面费;
(2)被邀请前来参会的国外研究生,大会组委会将安排会议期间食宿,并择优给予报销往返机票(交通费报销上限为人民币10000元);
(3)被邀请前来参会的国内高校研究生(南京市内高校除外)大会组委会将择优给予报销往返交通费(长途大巴费用、火车硬座、高铁二等座)并安排会议期间食宿.
3、其他
(1)稿件确定录用后将收入会议论文集并颁文录用通知书.
(2)大会将评选优秀论文,分别颁发奖金及优秀论文证书.
(3)xx大学硕士研究生(含外国留学生)以第一作者撰写的论文被本次会议收录,即可认为满足学术型硕士研究生在读期间发表学术论文的规定.
六、咨询人及联系方式
会议联系人:郑珺子
联系电话:e-mail:
沈xx电话:e-mail:
xx大学第三届研究生国际学术会议组委会
xx大学研究生院
xx大学国际教育学院
20xx年6月10日
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