研讨会通知开头语集锦

【#实用文# #研讨会通知开头语集锦#】在社会一步步向前发展的今天，我们可以使用通知的机会越来越多，通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧，下面是小编为大家收集的学术会议通知，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

研讨会通知开头语篇1

时间：xx年x月x日下午两点(明天下午)

地点：卫生局三楼会议室

主讲人：市人民医院神内科主任：吕海东

讲课内容：缺血性卒中病因诊断与危险因素分析

参加人：1.市直第一、二、三院，中医院，保健院(内科主任、副主任、主治医师)，每个医院不超过5人

2.各乡镇卫生院一人

研讨会通知开头语篇2

一、会议通知分类

通知写法有两种：

一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

二、会议方案结构

（1）标题

规范写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）。

（2）正文

通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有要写明方案送达机关。属于要送上级机关批示，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓、发给与会机关或个人，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案主体部分，要写出会议宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分写作，要根据会议方案性质而定，属下级机关请示上级机关，可写上类似请示报告结尾用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

（3）签署发文机关、日期

属上级机关“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

（4）不同季节有不同风景，不同季度有不同商务会议需求，过去企业在组织会议时，对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法，针对这种需求，首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节商旅会议精品方案会展，为企业提供最佳适合时令商务会议解决方案，同时向企业推荐最合适商务会议服务提供商。

研讨会通知开头语篇3

各有关部门：

一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。

一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：

（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；

（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表

（3）请示报告的命名：××会议-请示报告-学院会议负责人

如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张某某

（4）申请表的命名：××会议-申请表-学院会议负责人

如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张某某

联系人：刘艳红电话：4207

地址：2号办公楼138室

电子邮件：liuyanhong@bit.edu.cn

附件：

1．《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》

2．《北京理工大学举办国际学术会议申请表》

3．会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）

国际交流合作处

20xx年9月21日

研讨会通知开头语篇4

各院、部、所、中心：

为促进我校国际学术交流，提升国际学术影响力，经科研处积极协调和争取，依据《中国政法大学国际学术会议资助办法》《中国政法大学教师出席国际学术会议资助办法》（见附件1、附件2），从即日起开始受理国际学术会议资助申请。现将有关事项通知如下：

一、资助范围

（一）20xx年10月底前，以我校名义（含所属机构）举办的国际学术会议。

（二）20xx年10月底前，出席国际学术会议的我校在编教师。

二、资助条件

（一）举办国际会议的要求

1.以中国政法大学（含所属机构）名义举办或承办且已经教育部批准；

2.会议时间不少于2天，规模不少于40人，其中，外国学者不少于8人，中方学者包含港、澳、台学者；

3.参会外国学者须来自5个以上（含5个）国家；

4.会议具有连续性。

（二）教师出席国际学术会议，是指在境外包括港、澳、台地区举办的国际学术会议，不包括由港、澳、台地区举办的地区性学术会议。

详细申请资助条件和要求参见附件中的资助办法。

三、材料提交

（一）举办国际会议的材料

1.《中国政法大学国际学术会议资助申请表》（见附件3）；

2.会议背景材料；

3.会议举办计划和议程；

4.会议费预算表；

5.会议费报销单；

6.实际参会人员签到表（如无法提供签到表，可提供参会人员名单、联系方式）；

7.会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议（合同）等资料；

8.如达到5万元及以上，需提供大额资金使用审批单；

9.教育部批准办会的文件、国际合作与交流处批复材料等；

10.《中国政法大学国际会议预算审批表》（见附件4）。

其他相关要求请参见《中国政法大学会议费管理办法》（见附件5）。

（二）教师出席国际学术会议的材料

1.《中国政法大学教师出席国际学术会议资助申请表》（见附件6）；

2.会议正式邀请函（含外文翻译件）（2份）；

3.会议正式议程（2份）；

4.论文录用通知及全文复印件（第一作者）（1份）；

5.参会新闻报道（1份）；

6.差旅费报销单（经手人处签字）；

7.相关票据：机票及登机牌、住宿费发票、会务费（注册费）发票；公务卡刷卡小票；所有票据要求用铅笔注明票据类型、金额及币种；

8.北京市因公出国（境）批件（2份）；

9.因公护照复印件（2份）；

10.因公临时出国（境）任务和预算审批意见表（2份）；

四、特别说明

根据相关资助办法，科研处将在争取到的经费额度内，对符合资助条件的单位或老师，按照先到先得的原则进行资助。受理截止时间为20xx年10月30日。

五、联系人信息

联系人：郭丰琪；联系电话：XXXXXXXXXX；电子邮箱：XXXXXXXXXXXXX。

办公地址：昌平校区办公楼B501。

科研处

20xx年9月27日

研讨会通知开头语篇5

由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的“第十二届全国疲劳与断裂学术会议”定于XX年11月10-13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。第一轮征文通知

1、会议主要内容

1)材料的断裂与循环形变的晶体学

2)断裂与疲劳损伤的微细观方面

3)金属材料的断裂与疲劳行为

4)非金属材料与新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等)的断裂与疲劳行为

5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响

6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂

7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析

8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性

9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂

10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论

11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术

12)抗断裂与疲劳的设计技术

13)断裂与疲劳的的失效分析

14)断裂与疲劳理论的典型工程应用

15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库

2、会议征文

凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内（3页），计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志（增刊）上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集（期刊）中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。

欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。

3、会议地点

会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592-2062418；传真：0592-2060165), 会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。

4、重要日期

提交论文摘要截止日期： XX年3月30日

提交论文全文截止日期： XX年5月1日

论文录用通知： XX年6月1日

汇交版面费截止日期： XX年7月15日

会议召开日期： XX年11月10-13日

5、技术展示和产品宣传

欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的宣传广告（以材料、图片、样品和软件为主）。

6、特别提示

本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。

7、应征论文参考格式

“机械强度”的论文格式：题目、作者、工作单位、摘要（250字），关键词（5-8个），中图分类号，英文题目，作者名字的汉语拼音和工作单位的英文译文，以及文章的英文摘要和关键词，引言，正文，参考文献。

由于“机械强度”被美国工程索引和英国的“科学文摘”等收录，为了便于国际著名检索刊物和其它信息机构采用，英文摘要应详细，尽可能反映文稿的主要内容，具有独立性和自含性，即不阅读全文就能获得所论述的主要信息；避免使用第一人称，应包括目的、过程及方法，结论三部分。字数不得少于900个印刷符号。

参考文献格式如下：

编号作者（姓列名前）. 论文题目.刊名，出版年，卷号（期号）：起-止页码

编号作者（姓列名前）. 书名.版本，出版地：出版单位，出版年. 起-止页码

文中图表附最具代表性的,并一律安排在正文中.图表题请附中英文对照稿。

稿末写明作者的性别、出生年月、民族、籍贯（包括省、市、县名）、单位、职称、职务、学位、学术简历、研究领域和主要成就；详细通讯处、e-mail、电话及传真号。

8、会议主办：

中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会

会议承办：中国腐蚀与防护学会、中国科学院金属研究所

研讨会通知开头语篇6

第十九届中国管理科学学术年会定于20xx年10月20日在江苏南京召开。本届年会以“绿色发展与管理科学”为主题，针对当前管理科学领域研究的热点问题以及当前社会经济发展的前沿问题进行学术交流研讨，为专家学者以及业界同行提供一个前沿高端学术交流平台。

主办单位：中国优选法统筹法与经济数学研究会南京信息工程大学中国科学院科技战略咨询研究院《中国管理科学》编辑部

支持单位：江苏省科学技术厅江苏省发展和改革委员会南京市江北新区管理委员会承办单位：南京信息工程大学经济管理学院大会主题：绿色发展与管理科学

会议时间：20xx年10月20日－10月23日

会议报到地点：参会代表分别在住宿酒店大厅报到大会主要内容：

▲ 大会主题报告：邀请管理科学界著名专家学者，围绕学科发展前沿问题做大会主题报告，特邀杨善林院士、王会军院士、基金委专家以及其他3-4名专家作大会主题学术报告。

▲ 设分会场专题研讨：优选法与优化管理、统筹学与项目管理、经济数学与金融风险管理、供应链与运作管理、决策优化与企业经营管理、能源与复杂系统管理专题分会场，进行学术交流研讨，为广大致力于管理科学领域研究的专家学者提供一个更广阔的学术交流平台。

▲ 多个论坛：第八届中国优选法统筹法与经济数学研究会青年论坛、气候变化经济论坛、智慧决策与管理论坛、第四届《中国管理科学》期刊与学者学术交流论坛、20xx年MathorCup数学建模竞赛总结大会暨第二届数学建模在企业中的应用研讨会。

▲ 大会设《优秀论文报告奖》：会议论文通过评审录用后，可参加本届年会专题会议的交流评议；获《优秀论文报告奖》的论文将安排在《中国管理科学》正刊发表，直接列入20xx年刊登计划。请参加评优的作者准备5-10分钟PPT用于会议交流评审，并提交3份纸质版论文，交专家评审组。

▲ 颁发“优秀分支机构奖分支机构奖”、“ 《中国管理科学》最具影响力论文奖”。

▲ 出版《中国管理科学》专辑：以国家正式出版物的方式出版发行，书中将收录经通过评审录用的论文，同时在中国知网（CNKI）全文刊发。

▲ 大会诚挚邀请全国各科研院所、高校的有关专家学者、政府部门管理人员、企业界人士及研究生代表出席会议。

（会议详细日程安排请见会议网站：www.scope.org.cn，www.zgglkx.com;）

参会回执截止：20xx年10月10日（见参会回执）会议报到时间：20xx年10月20日全天

会议收费：会议代表注册费1200元/人，研究会理事、会员注册费1000元/人，注册学生会员及在读硕士、博士研究生凭有效证件享受优惠注册费700元/人(不含住宿、差旅费)。食宿统一安排，费用自理。接站安排：南京信息工程大学在高铁南京南站、南京火车站、南京禄口机场安排接站车辆，请需要接站的参会代表将行程信息及联系方式发至sem@nuist.edu.cn

联系方式：

xxxx经济数学研究会

20xx年8月30日

研讨会通知开头语篇7

一、会议前期通知

1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。

2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。

3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信件、电话。

4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。

二、专家联系（专人负责）

1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。

2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。

3.去酒店查看，是否有早餐等

4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。

三、会场前期准备

1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。

2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等

3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。

4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。

5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌）

四、会议前一天准备

1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。

2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水）

3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。

4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。

5.签到表、笔等

6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇

7.嘉宾是否准备讲稿

五、会议当天

1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。

2.专家接待组：接待专家入场

3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。

4.开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主席台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介（或提前给主持人）、水等。讲台更换讲者台签。

5.准备茶歇

六、就餐

1.如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。

2.专家围餐需有人引导。

会议结束后刷学分，如果人多，建议全部坐于原位，工作人员一个个走过去刷。

研讨会通知开头语篇8

同志：

为了交流气象研究成果与业务技术经验，根据学会理事会的工作安排,经研究，决定于xxxx年12月3—4日在广东省韶关市召开“广东省气象学会十一届四次理事会暨青年气已被本次大会安排在分会场报告。接到通知后请作好出席会议的准备。现将有关事宜通知如下：

一、会议地点：韶关市碧桂园凤凰酒店

地址：韶关市曲江区五里亭镇良村公路2号，碧桂园内

二、会议报到时间：xxxx年12月2日

三、会议注意事项：被会议安排在分会场报告的人员请按照10分钟发言和5分钟讨论的要求，准备PPT材料报告材料。

四、交通情况：象学术研讨会”。经有关专家审定，您的论文：

1.会议接站安排：韶关高铁站—碧桂园凤凰酒店，12月2日，韶关高铁站开车时间： 14:00，16:00,18:00,20:00。逾时自行解决交通问题。

2.自驾车的代表请直接到韶关市碧桂园凤凰酒店报到。

五、为了做好会务工作，请参加会议的代表务必于11月20日前将会议回执通过Notes或E-mail告知学会秘书处。

Notes: 气象学会/气象学会/广东/CMA@CMA E-mail:

学会秘书处联系电话：联系人：

韶关市碧桂园凤凰酒店：

六、每位代表收取会议费500元(由承办会议的酒店代收)，会议期间食宿自理。

附件：

1.会议回执

2. 韶关市碧桂园凤凰酒店交通图

广东省气象学会

20xx年x月x日

研讨会通知开头语篇9