【#实用文# #最新物业客服计划年度计划精选#】有关岗位的年度工作计划范文有哪些呢?时间不停流逝,日子悄悄地过去了,只有尽快构思岗位年度计划,采用这种途径后明年的工作将有更大的进展,想了解更多关于“最新物业客服计划年度计划”的内容吗好工具范文网的编辑为您推荐这篇文章。谢谢你的阅读和留言让我有了更多的动力去创作!
物业客服岗位年度工作计划个人半年的时光如白驹过隙,还没等得及我回头细细品味一下我在20xx年中走过的路程,我在xx写字楼作为一名客服的半年工作时光就已经匆匆忙忙的结束了。可能是因为我自己没有意识到时间过的如此的快,也有可能是因为我在上半年里没有做工作计划,所以才让我产生了一种没有太多体验和成就的感觉。吸取了这一教训,在下半年的工作还没开始之前,我就赶紧来为自己下半年的工作做了一个计划和安排。
一、岗位日常需要完成的工作
首先,身为一名办公楼的前台客服,我必须要保证自己每天的形象都能够达到公司里的要求,保证每天着装整洁,统一穿好公司前台的制服,保证自己每天精致的妆容,包括发型也要梳到一丝不苟,才能站到我们前台的位置上,向我们的客户和业主展现我们物业公司的专业和良好的气质形象。
第二个是,我们要保持我们良好的仪态,时刻向客户和业主展现我们前台客服人员的礼仪修养。不能够随便的坐在我们的岗位上,也不能在我们的岗位中随意的走动,更加不能够擅自离开我们的岗位。接待客户的时候,我们更是要做到礼仪接待,让客户在心中留下好感,让客户感受到我们对他的礼貌和尊敬。
第三点就是我们客服人员的服务态度,整个办公楼每一层都有一到三家的企业公司,每一天或多或少都会有企业里的人员过来向我们咨询问题,这个时候,我们不仅要做到微笑对待,我们还要做到耐心而细致的为他们解答,帮助他们尽快的处理好问题。在这个过程里,我们不能表现出一丝不耐烦的语气和态度,而是要热情和亲切。
二、领导交办的任务
对于在下半年里,领导交代的任务,我还无从知晓。但是只要是领导交代下来的任务,我都要认认真真的去完成,抱着一颗严谨而负责的心去完成好。
这个计划和安排可能还存在很多漏洞的地方,但是基本上的工作也都有概括进去,我也会做到自我监督和自我督促,做到严格按照上面的计划遵守,增加自己的自制力,加强自己的自律意识。如果还有需要进行补充和完善的地方,还请领导不吝指出,我会拿回去再次进行修改。相信在下半年的工作当中,我一定能够表现的更好!物业客服岗位年度工作计划个人我是写字楼的一个物业客服,我在上一季的工作已经完成,马上就要迎来下一季的工作了,为了能够更好的进行工作,我制定了我的工作计划。以下是我的客服工作计划:
一、就是总结上一季我的工作
上一季的工作里,我有很多地方出现了错误,这一季度,我希望找出这些不足,把它们改正。做好一季度的总结,吸取经验教训,为下一季的工作做准备,这样就能知道自己下一季度的工作怎么做了。
二、常联系写字楼的业主以及住户
我是客服员,就必须做好业主和住户之间的联系,及时的了解情况,把写字楼的物业做好。每隔一个星期,就追踪业主楼房的情况,及时解决楼房的问题。对于住户,他们是业主楼房的住户,有问题都是通过我来调节,因此我要经常对他们进行生活调研,也是为了保障住户的利益。
三、微笑服务,礼貌接待
写字楼经常有客户光顾,因此为了显示客服的专业,我必须要做好微笑服务,面对来访的人员,要报以微笑示人,不能有情绪,这样不利于接待来客,同时给予礼貌,当他们进行询问和访问时,不能没礼貌,这是很得罪人的。再一个作为一个专业额客服,这些技能都是必须要拥有的,好的客服就是让客户满意自己的服务。服务他人,就必须做好两个方面。
四、加强写字楼的卫生管理
上一季度因为我对卫生方面的疏忽,导致有业主投诉,影响了他们的办公。所以这一季度我就要严管卫生这方面的工作,每天对楼层进行大范围的消毒,派遣保洁每天搞两班卫生,早上和晚上,楼里的垃圾绝对不能有过夜的机会,必须当天清理掉,保证写字楼的空气和环境是干净的。各个楼层的储物间也要定期打扫,以免落太多的灰影响设备的使用。
五、加强消防的管理
楼道里的消防工具要定期检查,看有没有问题,查看各个灭火器的存放时间,一有不符合的就替换新的,保证大楼的消防安全。
引言:
随着城市化进程的不断加速,物业管理的重要性变得日益突显。作为一个城市的服务提供者,物业客服部门承担着保障居民生活质量的重要职责。为了更好地满足客户的需求,我们物业客服部门制定了一份详细、具体且生动的年度工作计划表。
一、提升服务质量
1. 建立完善的客户反馈系统:我们将建立一个客户反馈系统,使居民能够随时随地反馈问题和投诉。我们将保证对每个问题进行跟踪回访,及时解决居民的困扰。
2. 加强员工培训:我们将不断加强员工的培训,提升他们的专业素养和服务技能,使他们能够更好地为居民提供高品质的服务。
3. 定期开展满意度调查:我们将定期开展满意度调查,了解居民对我们服务的满意度,并根据结果进行改进。
二、改善社区环境
1. 定期进行设施设备检查:我们将定期对社区的设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。同时,我们将加大设施设备的更新力度,为居民提供更好的生活环境。
2. 组织社区活动:我们将组织各类社区活动,如健身活动、文艺晚会等,增进居民之间的交流和社区凝聚力。
3. 加强环境卫生管理:我们将加强对社区环境的管理,定期清理垃圾、修剪植物等,确保社区环境的整洁和美观。
三、加强安全管理
1. 完善安全设施:我们将完善社区的安全设施,如安装监控摄像头、安全门禁系统等,提高社区的安全性。
2. 加强巡逻工作:我们将加强对社区的巡逻工作,确保社区的安全和秩序。
3. 组织安全培训:我们将组织安全培训,提高居民的自我防范意识和应急处理能力。
四、改善投诉处理效果
1. 建立投诉处理流程:我们将建立完善的投诉处理流程,确保投诉能够及时得到处理。
2. 设立投诉处理专岗:我们将设立专门的投诉处理岗位,专人负责处理投诉,提高处理效果。
3. 加强沟通与协调:我们将加强与其他部门的沟通与协调,共同解决存在的问题,提高处理投诉的效率。
五、加强与业主沟通
1. 建立业主代表制度:我们将建立业主代表制度,选举几名业主代表,作为沟通的桥梁,了解业主的需求和意见。
2. 定期召开业主大会:我们将定期召开业主大会,汇报工作进展,听取业主的意见和建议。
3. 增加沟通渠道:我们将增加沟通渠道,如建立微信群、开设物业网站等,减少信息沟通的阻隔。
总结:
物业客服部门年度工作计划表中,我们提出了一系列具体的措施,以提升服务质量、改善社区环境、加强安全管理、改善投诉处理效果和加强与业主沟通等方面的工作。我们愿意倾听居民的需求和意见,与居民共同打造一个更加美好的生活环境。
客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。
6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。
客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。
二、部门工作存在的问题。
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)物业收费绩效增长水平不高。
从目前的收费水平看,同比北京市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。
(三)部门管理制度、流程不够健全。
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(四)协调、处理问题不够及时、妥善。
20_年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
根据公司《20__年工作总结与计划》中提出的客服部20__年工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:
一、20__年工作计划:
1、20__年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。
2、三月份开始催缴多层20__年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。
3、四月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。
4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。
5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。
6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。
7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。
8、领导交办的其他工作。
一、工作目标
1、销售目标要有良好的业绩,必须加强产品知识和淘宝客户服务的学习,拓宽视野,丰富知识,采取多种形式,将产品知识与淘宝客户服务技能相结合。
2.心理定位好,了解自己的工作性质,对客户态度好,沟通能力好,谈判能力好。
3.我们应该非常熟悉我们商店的婴儿,以便与客户沟通,回答客户的问题。
勤奋细心,养成做笔记的习惯。
5.网店管理的各个环节要清楚(宝贝编辑、下架、图片美化、店铺装修、物流等)。
6.对于老客户和固定客户,我们应该经常保护联系。如果有时间和条件,我们可以在节日期间送上祝福。
7.在拥有老客户的同时,要通过各种渠道不断开发新客户。
二、自我目标
1.提前做人,脚踏实地做事,对工作负责,每天进步一点。
2.只有与同事有良好的沟通、团队意识、沟通和讨论,才能不断提高业务技能。
3.执行力,提高按质量、按量完成任务的能力。
4.养成勤于学习和思考的好习惯。
5.自信也很重要。只有以健康、乐观、积极的工作态度,才能更好地完成任务。
目标调整原则:坚持大方向不变,适当改变小方向。
最后,计划是好的,但更重要的是它的具体实践和成果。任何目标,只说不做到最后都是空的。然而,现实是未知和多变的,目标计划可能会在任何时候遇到问题,需要清醒的头脑。事实上,每个人心中都有一座山,雕刻着理想、信念、追求和抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、挫折和磨练。一个人,要想成功,必须有勇气,努力,努力,努力。成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来要靠自己努力!
一位智者说:"上帝关上所有的门,他会给你留一扇窗。"
我们失败了,痛苦了,迷茫了,羡慕了...最重要的是,我一直在奋斗。
一、不断学习,不断成长
一个真正的客户服务人员一直在学习,一直在进步,虽然联系客户服务工作已经半年了,客户服务工作一开始我完全不熟悉,虽然这半年有一些进步,但仍然不够,在未来的工作或继续发展自己,我是一线电力客户服务,我通常工作更多,有时同时与许多客户在线电话,客户服务人员或更高的要求。
二、投诉处理
在第三季度的工作中,我们应该加强自己的学习,更高效地处理客户投诉,实现快速承上启下的效果。在前两个季度,我在投诉方面做得不够好。这是我个人能力的问题,因为投诉太多,反馈太多。我平时不在乎工作,不能及时处理,导致一些客户不满意。在第三季度,我想做的就是努力工作。
三、订单护理
前两两个季度,节假日总是有爆炸性的订单。在这种情况下,客户服务人员是最有可能工作的大师。例如,如果订单处理不及时,订单将被撤回。这些问题在高峰期容易发生一些紧急情况。这种情况在前两个季度的工作中多次发生,因此,在接下来的第三季度,我不允许自己再次发生这种情况。
为高峰做好准备,提高客户服务能力是关键,避免一些不必要的订单纠纷,节省时间,不要花太多时间在单个订单上,全面、扩大工作,做好售后工作。
然而,作为一名优秀的客户服务人员,这些工作远远不够,最重要的是提高交易率这是关键,在第三季度需要加强,下一季度必须注意自己的工作能力,不断发现自己的工作。
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。以下是我的计划:
一、建立客户服务中心网上沟通渠道
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以由人力资源部行使)。
(三)搞好客服前台服务。
1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2、服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3、相关后勤服务的跟踪和回访。
4、24小时服务电话。
(四)协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于xx中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
四、经费预算
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算xx元∕月,全年公务经费xx元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后xx区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“xx小区”的模式。
实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
去年的工作主要与客户服务有关B2B就我主要负责的客服岗位而言,今年的工作有所进步,但明年的工作需要进一步完善。明年计划从以下几个方面入手;
一、是提高客户转化率
去年客户咨询总量为xx,成单台数xx,客户转化率是xx%。明年将从两个方面提高客户转化率:
1.提高客户信息质量。提高与客户的沟通技巧,判断客户的购买倾向和购买能力,过滤掉无诚意、无潜在购买能力的客户,将潜在客户信息保留给销售。
2.与销售合作。回访客户时,对于感兴趣但未联系销售的客户,将客户信息再次传递给销售经理,附上回访信息,及时反馈,提醒销售联系。
二、全面回答客户的问题
客户会与人沟通各种问题,特别是作为客户服务,客户需要从这里了解尽可能多的信息。因此,为了缩短与客户的距离,我希望通过明年的学习和与相关销售同事的沟通,了解一些客户关心的知识,如客户提到的招标、合同、付款、交付等销售相关环节。在与客户的沟通中,客户会提到离线市场的知识。在客户服务方面,我认为我不了解离线产品的市场情况,也不能很好地处理客户的问题。在明年的工作中,如果可以的话,如果它涉及到我的工作类别,我希望与相应的产品经理联系,并在工作中给我一些支持。
三、提高自络营销能力
从接待网络客户开始。当营销部和内勤同事没有时间接待客户时,网络部可以接待客户,帮助客户解释产品。特别是当网络客户来公司看设备时,争取网络部能够独立接待客户。这就需要了解网络部主要推广产品的知识,了解产品的基本市场状况,如调整Q、LED光动力、CO2、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗仪。明年,这些产品的知识将重点加强,避免检查订单信息的障碍。
在接待客户咨询时,记录客户的单位名称和安装地点。在今年的所有咨询客户中,xx客户单位名称记录全面,占所有客户的比例xx%。努力把明年的工作比例提高到xx对单方便。
今年的工作即将结束,明年的工作将有序进行,以更好的态度工作,努力成为一名专业的网络人员。
现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:
一、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
i. 巩固并维护现有客户关系。
ii. 发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标i可以通过以下途径:
1. 通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2. 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标ii可以通过以下途径:
1. 在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
2. 在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。
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时间一溜烟儿的走了,新的一年正在不远处等着我们,您不是已经在悄然准备本年度的物业客服工作计划了呢?从而做好新一年的工作。借鉴优秀的物业客服的工作计划模板是一个简捷的办法,下面是工作总结之家小编帮大家整理的《物业客服专员2024年度工作计划》,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。
鉴于往年的工作安排使我明白今年明年的客服工作一定是不轻松的,因此有很多事情我都应该要提前规划好才能够保证物业客服工作的有效进行,尤其是在今年的工作并不能够令我感到满意的前提下,如何将明年的工作做好似乎成了我最近比较困扰的问题,因此我打算先制定好一份关于物业客服工作的明年工作计划,这样的话才能够保证自己日常工作能够有条不紊地进行下去。
首先我应该将自己的工作态度由平时的被动转化为积极主动,不要总是等到业主进行投诉的时候再去联系物业那边进行维修,平时一定要多去了解一下业主对物业这边有着怎样的需求,当小区内出现停电停水状况的时候一定要提前一天向业主发出通知,这样的话也能够及时让他们做好相应的准备并减少对物业的怨言,这一点也是今年的工作中做的不够好的地方,尤其是最近小区附近的街道进行翻新的时候经常会出现停水的问题,但由于没有提前对小区内的业主通知到位,因此停水的次数过多导致引起了业主们的集体投诉。
其次则是应该培养好物业客服应该具备的服务态度,毕竟客服的服务态度的好坏也间接影响着物业这边的形象,因此在拿起电话的时候我应该要保证自己说话是能够让对方理解的,并且自己工作时的姿态一定不能够太高,当业主有着所谓的潜在需求的时候也应该要及时的发现,并且我也应该要向业主做好相应的科普工作,因为并非小区内任何的问题都应该找物业解决的,因此我必须要向业主解释清楚物业的这边的职责与业主自身的职责。
最后则是做好每一个节日的节日问候,虽然说现在大多数人对短信的关注度已经大幅度减少了很多,但是这并不意味着不需要向客户表示物业这边的祝福,因为这也涉及到物业对业主的关心程度,至少我需要将物业客服应该要做到的本分工作做好,这样的话才能够在同行之中做到优秀的程度,有的时候正式这类最为基础的事情更能看清客服之间服务水平的差距,我并不奢求每个业主对我都能够做到零差评,但是我至少也要应该要做到小区内每一个业主都能够辨识出我的声音。
虽然说物业客服的工作更多的是对服务水平的看重,但这并不意味着其他方面并不需要我去进行发展,我应该在维护物业公司形象的基础上尽量保证业主们的利益,人与人之间只有相互为善才能够构建出一个和谐小区的美好蓝图,至少我一直坚信着我能够将这份最为平凡的工作做到极致。
转眼x月也是要到了,而明年的工作也是要去做好,作为物业客服的主管,今年的工作也是做得顺利,而想要在明年继续的做好物业客服的工作,我也是要制定好物业客服工作的计划。
做好日常客服的工作,物业之中的问题很多,很杂,之前也是有制定出一些条例,可以去更好的做好工作,但是遇到的新问题也是有的,所以在日常里面遇到一些问题也是要及时的去处理,如果找不到解决的方法也是要大家共同的去探讨,作为主管,虽然我经验丰富一些,但是我也是清楚离开一线已经有一段日子的了,一些新的问题我也是没有接触过,不过最终的目的也是去为业主服务,做好服务,解决问题,这些在日常里面也是要严抓,去了解我们客服的服务做得如何,不定时的抽查服务记录,清楚服务的情况是怎么样,客服有任何的难题,也是要去帮忙解决,去做好。做管理的工作,也是要深入到一线,不能忘记为业主们服务的心态,以及工作的技能,这些也是自己需要时刻去了解清楚,去做到的,而不是什么服务的工作都是客服在做,而自己也是不单单只是管理。
同时一个部门的工作要做的更出色,也是需要大家一起去努力的,如果有一个人做的不够好,其实也是会给整个部门拖后腿的,所以明年也是要加强学习和培训,不但是自己要去根据大家的一个工作去做好总结,去反思,去做案例的培训,同时也是要把一些新的知识去教给他们,自己也是要多学,无论是服务的方面,或者管理方面都是如此,自己管理的工作在之前的回顾之中也是有些做的还是不够的,也是在明年要纳入到学习的计划里面,去做深入的提升改进。同时也是了解到很多的同事也是经验不是很够的,也是多和他们去聊聊自己的一些经验也是要去传授,而新同事的带来,也是要安排好老员工来到,更快的去融入到我们团队里面,从而做好工作。
今年其实也是积累了一些还没有彻底的,我们也是要继续的做好,和其他部门同事去积极的配合,做好服务,同时实际的工作之中也是会有一些突发的情况,或者不可预测的问题出现,我们也是要去做好应变,更好的去做好业主们的服务工作,作为主管我也是会以身作则,去带领大家把明年的客服工作做好。
转眼间20__年度工作即将结束,自入职xx以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。自6月份该项目对外开放以来,我部配合营销部门相继开展了“xx”,“xx”,“2次正式对外摇号开盘”,“xxx”等一系列活动,均得到了外界与准业主的一致好评与认可。
尽管部门总体工作能有条不絮的进行,也取得了一定的成绩,但仍存在不足之处:
1、客服人员服务水平有待加强,服务意识不是很高。
2、工作责任心不强,对待工作热情不是很高。
3、协调、处理问题不够及时、妥善。
4、处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
5、与各部门之间的协调与联系不是很密切。
随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。我部要严格按照公司的规章、制度办事,鼓励员工提高工作热情,积极配合、协调各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。
一、深化落实客服部内部建设与思想交流。
1、 狠抓团队的内部建设
团队就如同一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都不可以出现问题,因此,内部建设成为关键。
如何才能加强内部建设。
第一,明确共同目标,将公司发展方针,发展目标,发展计划告诉每一位客服,让每一位客服的工作都充满热情和动力。同时将客服的工资增长计划,职位
升迁计划明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有发展前途。
第二,制定良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违背规章制度的行为应当及时制止,并依照奖惩制度根据实际情况给予一定处罚措施,避免不良风气、违规行为的滋生和蔓延。
第三,保持经常性的沟通,客服部负责人在除了工作之外,要保持与每一位客服经常性的沟通,多交流,善于倾听她们的心声,多关心她们,及时帮助她们,让她们能全心扑在工作上。在工作中,客服人员或多或少会犯这样那样的错误,这就要求在批评时掌握个度,一方面利于工作的展开,另一方面让他们认识到错误的严重性,从而起到正面效益
2、 强化部门内部思想交流
因为管理处前期物业管理需要,客服人员的岗位流动性较大,每天的工作内容都不相同,在每天工作中或多或少都会有疑惑以及收获,因此制定每周一次的思想交流会,通过客服人员之间的思想交流总结以此达到触动思想、提高认识、互相帮助、加强团结、共同提高的目的。
二、加强培训,提高服务水平
1、搞好礼仪培训,规范仪容仪表。
客服部不仅是整个管理处的大脑,同时也是直接面对客户的部门,客服人员的仪容仪表是否得体,礼仪礼节是否规范成为客户评价物业好坏的第一印象。有些客服在工作初始尚能注意自己的仪容仪表及礼仪礼节,但是工作一段时间后就会忽视或轻视了仪容仪表及礼仪礼节的重要性,因此,我们要加强对客服人员的仪容仪表和礼仪礼节的培训,以制定每周一次的培训计划,提高客服人员对其的重视。
2、搞好专业知识培训、提高专业技能。
客服人员中大多无物业管理的工作经验,且对物业行业本身了解不多,因此需对她们进行专业知识上的培训包括物业管理法律法规,现行的xx市物业管理条例,xx号令等,以此为后期管理打下良好的基础,在工作中做到有凭可据,有法可依。
3、加强对各岗位工作流程及岗位职责的培训。
岗位职责和工作流程是实施标准化管理的基本制度,因此加强对岗位职责和工作流程的培训非常重要。随着年后剩余三套别墅样板房的陆续开放,新人员的增加,以及老员工在近半年工作中或多或少出现的工作差错。我部将在明年进一步完善现有的工作流程图及岗位职责规范,总结工作经验,归纳工作中出现的问题添加进去,同时拟定培训计划,做到系统化、标准化、规范化、针对性强,以使岗位职责及工作流程深入人心。
岁月如流水,人生即将翻开新的一年的篇章,有可能您已在心底中暗自思虑如何写新一年的物业客服工作计划了,能够帮助自己工作优秀,在领导心中留下深刻的印象。您是否正在考虑怎么样才能写好物业客服的工作计划呢?为了让您在使用时更加简单方便,下面是工作总结之家小编整理的“物业客服人员2024年度工作计划”,仅供参考。
1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。
3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的`退款事宜。
4、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。
5、为客户办理养犬证、暂住证。
6、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。
7、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。
8、负责对客通知的印刷、分发和存档。
9、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
10、按规定认真完成每日工作记录。
11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。
12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。
转眼x月也是要到了,而明年的工作也是要去做好,作为物业客服的主管,今年的工作也是做得顺利,而想要在明年继续的做好物业客服的工作,我也是要制定好物业客服工作的计划。
做好日常客服的工作,物业之中的问题很多,很杂,之前也是有制定出一些条例,可以去更好的做好工作,但是遇到的新问题也是有的,所以在日常里面遇到一些问题也是要及时的去处理,如果找不到解决的方法也是要大家共同的去探讨,作为主管,虽然我经验丰富一些,但是我也是清楚离开一线已经有一段日子的了,一些新的问题我也是没有接触过,不过最终的目的也是去为业主服务,做好服务,解决问题,这些在日常里面也是要严抓,去了解我们客服的服务做得如何,不定时的抽查服务记录,清楚服务的情况是怎么样,客服有任何的难题,也是要去帮忙解决,去做好。做管理的工作,也是要深入到一线,不能忘记为业主们服务的心态,以及工作的技能,这些也是自己需要时刻去了解清楚,去做到的,而不是什么服务的工作都是客服在做,而自己也是不单单只是管理。
同时一个部门的工作要做的更出色,也是需要大家一起去努力的,如果有一个人做的不够好,其实也是会给整个部门拖后腿的,所以明年也是要加强学习和培训,不但是自己要去根据大家的一个工作去做好总结,去反思,去做案例的培训,同时也是要把一些新的知识去教给他们,自己也是要多学,无论是服务的方面,或者管理方面都是如此,自己管理的工作在之前的回顾之中也是有些做的还是不够的,也是在明年要纳入到学习的计划里面,去做深入的提升改进。同时也是了解到很多的同事也是经验不是很够的,也是多和他们去聊聊自己的一些经验也是要去传授,而新同事的带来,也是要安排好老员工来到,更快的去融入到我们团队里面,从而做好工作。
今年其实也是积累了一些还没有彻底的,我们也是要继续的做好,和其他部门同事去积极的配合,做好服务,同时实际的工作之中也是会有一些突发的情况,或者不可预测的问题出现,我们也是要去做好应变,更好的去做好业主们的服务工作,作为主管我也是会以身作则,去带领大家把明年的客服工作做好。
一、建立客户服务中心网上沟通渠道
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在xx总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
1.成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对xx服务监督职能;
2.建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使);
3.搞好客服前台服务;
4.协调处理顾客投诉;
5.搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见;
6.建立客户档案;
7.搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的xx管理、xxx部分工作和xx
继续做好与xx中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
1.成立xx总公司客户服务中心:
目前客户服务部隶属于xx中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我单位xx服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
2.人员编制至少x人:
要搞好客户服务,只有xx一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于x人的编制,工作人员最好具有xx学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算xxx元∕月,全年公务经费xxx元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后xx物业服务如果能够xx成功,客服中心可以采取“xx小区”的模式。
新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:
一、以客户为中心,大力提升服务质量
1、寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度;
2、利用xxx管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映;
3、以客户为中心,改善业务流程、操作程序;
4、推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题;
5、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
二、全力配合政府机关,做好公共服务工作
1、及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文
2、一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
三、严控外包方,把好质量关
1、利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风;
2、对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
四、畅通沟通平台,做好宣传工作
1、发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主;
2、向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象;
3、对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主;
4、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
五、强化员工培训,提升员工素质
1、以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质;
2、开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式;
3、注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。
物业客服是一个物业公司重要的组成部分,对于提供优质的服务至关重要。为了提升物业客服的品质,我们制定了一份详细的年度计划,旨在提高客户满意度和公司形象。
第一部分:分析现状
在制定计划之前,我们首先对目前的物业客服品质进行了充分的分析。我们发现存在以下问题:
1. 响应速度不够迅速:客户在提出问题后,我们的客服人员不能及时给予回应,导致客户的不满意度增加。
2. 服务态度不够友好:有时我们的客服人员在处理问题时表现出不耐烦或不友好的态度,给客户造成了困扰。
3. 专业知识有限:客服人员对于物业管理知识的了解有限,对一些常见问题无法提供令客户满意的答案。
4. 反馈机制不完善:客户对我们的服务提出的投诉或意见无法及时处理和回应,不能得到有效解决。
第二部分:目标设定
基于对现状的分析,我们制定了以下目标:
1. 响应速度提升:通过提供培训,建立高效的工作流程,将客户提出问题的响应时间控制在30分钟以内。
2. 服务态度改善:通过组织素质和服务意识的培训,让客服人员展现出友好、耐心、细致的态度,确保客户在与我们的互动中感受到尊重和关怀。
3. 提升专业知识水平:定期组织培训和知识分享会,加强客服人员对物业管理知识的学习和了解,以便给客户提供准确、专业的解答。
4. 完善反馈机制:建立完成反馈、投诉处理和回应的系统,确保客户的问题能够及时得到解决和回应。
第三部分:具体措施
为了实现上述目标,我们制定了一系列具体的措施:
1. 客服人员培训:组织培训班,包括服务意识的提升、沟通技巧培养、冲突解决和问题处理等。同时,鼓励客服人员参与相关考核和认证,提高专业知识水平。
2. 提供必要的工具和资源支持:为客服人员提供便捷、高效的工具,如客服系统、知识库、常见问题汇总等,提高工作效率和问题解决能力。
3. 建立客户反馈机制:建立在线反馈渠道和留言板,确保客户的问题能得到及时的回应和解决。同时,建立客服部门内部定期会议,分析和讨论客户反馈,提出问题解决方案,并向相关部门反馈问题。
4. 优化工作流程:重新规划客服工作流程,确保问题的分配和处理能更加高效和及时。建立工作量统计和考核机制,激励客服人员积极主动地解决问题。
5. 客户满意度调研:定期组织客户满意度调研,收集反馈和意见,分析结果并采取相应措施改进服务品质。同时,为客户提供奖励计划,鼓励他们参与调研并提供宝贵意见。
:通过制定这份详细的物业客服品质提升年度计划,我们将在响应速度、服务态度、专业知识和反馈机制等方面取得明显的改善。这将不仅改善客户满意度,也会提升整个公司形象和市场竞争力。我们期待通过这个计划将物业客服提升到一个更高的水平,为客户提供出色的服务体验。
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