档案通知

档案通知 篇1

校师生员工：

2017年国际档案日（6月9日）是全国档案活动宣传日，今年的活动主题为“档案――我们共同的记忆”。

为贯彻落实国家档案局、北京市档案局关于开展2017年国际档案日暨北京市第九届档案馆日系列宣传活动的通知精神，扩大档案工作的社会知晓度和影响力，档案馆积极部署和筹备学校2017年国际档案日主题系列活动，具体安排如下：

序号活动内容

时间地点

1学校值年返校校友参观校史馆、留言签名、向校友征集毕业合影等6月10日13:30―16:00

良乡校区校史馆

2第七届校史知识竞赛

6月14日14:00

良乡校区校史馆

3第六届学生校史讲解比赛

6月21日15:00

良乡校区校史馆

4北京工商大学校史资料征集

即日起至全年

阜成路校区教二楼102

5《北京工商大学校史撷萃》征稿

即日起至全年

阜成路校区教二楼108

62017国际档案日海报展示

6月5日起至全年

良乡、阜成路校区

7“档案――我们共同的记忆”征文活动

5月18日至6月30日

欢迎广大师生积极参与上述系列活动，了解学校历史，感受学校深厚的文化积淀。同时，走进档案馆，了解档案，体验档案服务，感受档案文化，增强档案意识。

优秀的课件，不够，知识共享，共创未来！！！

档案通知 篇2

档案管理通知

近年来，随着信息化时代的来临，各行各业积累的档案数量日益增多，档案管理的重要性也日益凸显。为了更好地保护和利用这些重要的档案资源，我单位决定从即日起加强档案管理工作，并发布本通知，以提醒全员遵守档案管理规定，共同建设一个高效、有序的档案管理系统。

我们要重视档案管理的重要性。档案是一个组织的记忆，是对过去工作的总结与归档。只有正确管理和利用档案资源，才能更好地推动新的工作发展。因此，我单位所有员工都要对档案管理引起高度重视，树立正确的价值观和责任意识，充分认识到档案管理对于日常工作的重要性。

我们要建立科学的档案管理制度。在日常工作中，各个部门要按照规定的流程，对所涉及到的各类档案进行规范的管理。这包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁等方面。每个部门都要设立专门的档案管理岗位，确保档案管理工作的专业化。

我们要完善档案保密制度。档案管理涉及到大量的机密信息，所以保密工作尤为重要。所有员工都要严格遵守保密制度，确保档案资料不被外泄。同时，在档案的使用过程中，也要注意保护个人隐私，杜绝滥用档案资源的行为。

我们要加强档案管理技术的培训。随着信息技术的快速发展，档案管理的方式也在不断更新。我们要掌握和运用新的档案管理技术，提高档案管理的效益和精度。同时，还要加强我们员工的培训，提高他们的专业素质和档案管理水平。

我们要建立档案管理监督检查制度。每隔一段时间，我们将对各个部门的档案管理工作进行检查，评估并提出改进意见。通过监督检查，我们能够及时发现问题，加强对档案管理工作的纪律性和规范性约束。

通过以上的措施，我们有信心能够建设一个高效、有序的档案管理系统，更好地保护和利用档案资源。希望每一位员工都能积极参与档案管理工作，共同为我们单位的发展做出更大的贡献。

档案管理通知到此结束，请全员知晓并按照规定的程序和要求进行操作。感谢大家的支持与配合！

档案通知 篇3

人事档案转递通知单

尊敬的各位同事：

大家好！今天，我很高兴向大家介绍一个重要的消息——我们公司将进行人事档案转递的工作。这意味着，我们将对公司内部的人事档案进行移交，以便更好地管理和保护这些重要信息。

我想解释一下为什么我们需要进行人事档案转递。随着公司规模的扩大和业务的增加，我们需要更加系统地管理员工的信息，包括入职资料、培训记录、绩效评估等。通过对人事档案的转递，我们可以确保这些信息的及时更新和保密性。

在转递人事档案的过程中，我们将采取一系列的措施来保障信息的安全性。我们将对档案进行加密处理，以确保档案信息不会被未经授权的人员获取。我们将建立严格的权限管理制度，只有经过授权的人员才能查看和修改档案信息。我们将对档案进行定期备份，以防止信息丢失或损坏。

为了确保转递工作的顺利进行，我们将组织专门的团队来负责这项工作。这个团队将由人力资源部门的专业人员组成，他们将负责整理和转交人事档案，同时协助各部门更新员工信息。在此期间，我们会对档案转递的进展情况进行定期跟踪和汇报，以确保工作按时完成。

我想强调一点，人事档案转递是为了更好地管理和保护员工信息，同时也是为了促进公司内部各部门之间的协作和沟通。我相信，通过我们的共同努力，这项工作将会取得圆满成功，为公司的发展打下坚实的基础。

感谢大家的支持和配合！让我们携手共进，共同推动公司的发展！祝各位工作顺利，前程似锦！

谢谢！

档案通知 篇4

9月8日，荥阳市教体局召开教体系统秋季安全稳定工作检查暨消防工作会议。荥阳市教体局副局长楚万顺出席会议，全市局直各单位、各乡镇、街道中心校和二级机构、各民办幼儿园主抓安全的负责人参加会议。

会议通报了前段时间校园安全检查情况，传达并学习了《荥阳市教育体育局关于开展20秋季校园安全及信访稳定工作大检查的通知》、《关于印发全市学校消防安全专项治理工作方案的通知》，并对近期重点工作做了详细安排。

据悉，本次大检查将采用听取汇报，查阅资料;对照细则，实地检查等方法进行。检查内容涵盖学校安全教育课时落实情况，应急预案制定及疏散演练情况，夏季重点防范工作，校园安全防范工作，硬件设施保管、使用、维护情况，危险化学品管理情况，学校消防、用电安全情况、校园欺凌现象，一岗双责落实情况，校车管理情况，信访稳定工作落实情况。

副局长楚万顺提出要求，希望各单位对于安全工作要做到“五真”：真学习研究，真组织，真细心，真负责，真落实;“五不放过”：不巡查不放过，不查清不放过，不整改不放过，不消号不放过，不处理不放过。要求各单位认真落实会议精神，做好迎检工作。

档案通知 篇5

整理档案的通知

尊敬的各位同事：

大家好！在这个信息化的时代，档案管理对于我们公司的运作至关重要。为了提高档案管理工作的效率和质量，经过公司领导的研究决定，将对公司的各类档案进行全面整理。现特向各位员工发出整理档案的通知：

一、整理档案的重要性

档案是公司的重要财富，是记录公司历史、管理决策和业务活动的重要依据。整理档案可以加强对公司信息的管理和保护，为公司的决策提供数据支持，推动公司各项工作的开展。同时，整理档案也是我们相互了解和学习的重要途径，有助于加强团队合作和交流。

二、整理档案的内容和目标

本次整理档案的内容包括但不限于公司历史资料、财务报表、合同协议、人事档案、项目资料等各类文件和资料。我们将根据档案的类别和年代进行分类整理，确保档案的分类清晰、有序。整理档案的目标是规范档案管理流程，提高档案管理水平，建立完善的档案管理体系。

三、整理档案的工作安排

为了确保整理档案工作的质量和进度，我们制定了以下的工作安排：

1.指定工作组：由公司档案管理部门牵头组成档案整理工作组，各部门负责人任命专人协助工作组开展工作。

2.制定工作计划：工作组将制定详细的工作计划，定期与各部门负责人沟通，协调整理档案的时间和进度。

3.分类整理：根据档案的类别和年代，确定整理的先后顺序。工作组将根据规定的标准进行分类整理，确保档案有序、清晰。

4.核对备案：完成整理后，需要对整理的档案进行核对备案，保证档案的准确性和完整性。

四、整理档案的要求

在整理档案的过程中，我们希望各位员工能够共同努力，遵守以下的要求：

1.配合工作组：各部门负责人应指派专人协助档案整理工作组，向工作组提供各类档案资料，并协助工作组开展工作。

2.保密原则：整理档案涉及公司的重要信息，各位员工要严格遵守保密原则，确保档案的安全和完整。

3.按时上交：各部门应按照工作计划，按时上交需要整理的档案，确保整理工作的进度。

4.档案归档：整理后的档案将进行归档，各部门要确保档案的归位准确，方便后续档案的查阅和管理。

五、整理档案的奖励和惩罚

为了激励大家积极参与整理档案的工作，公司设立了相应的奖励措施。对于整理工作出色、贡献突出的员工，将给予表彰和奖励。而对于敷衍塞责、影响整体进度的行为，将给予相应的惩罚。

总之，整理档案是我们公司的一项重要工作，也是每位员工的责任。希望大家能够积极配合，做好档案整理工作，为公司的发展和运作做出贡献。谢谢大家！

公司领导

日期：20XX年XX月XX日