档案通知

【#实用文# #建档案通知7篇#】如果你从事办公行政工作，常常会注意最新的公告通知。通知公告需要与社会实际情况相结合。您需要什么主题的内容编辑为您准备了一份“建档案通知”，请点击进入查看更多我们的案例展示！

建档案通知(篇1)

标题：收集档案通知

一、

档案是记录历史和事实的重要载体，对于保护文化遗产、展示社会发展、维护公正和正义具有不可替代的作用。为了更好地管理和利用档案资源，我们发出此篇通知，呼吁广大市民积极参与，共同收集档案，为我们的社会积淀更多的宝贵历史。

二、背景介绍

档案是一种特殊的文书资料，记录着历史中的重大事件、重要人物以及社会变迁等内容。通过收集档案，我们可以还原历史，追寻真相，了解先辈的努力和奉献，更好地体验自己的文化传承。我们呼吁广大市民积极参与收集档案，共同参与文化遗产的保护和传承。

三、收集档案的意义

1. 历史还原：收集档案可以帮助我们还原历史。通过亲手接触那些年代久远的文书资料，我们能够更加直观地感受到历史的变迁和演进。

2. 文化传承：档案是文化传承的重要组成部分。通过收集档案，我们可以更好地了解自己的文化根源，将这些宝贵的资料传递给后代。

3. 社会发展：档案是社会发展的重要参考依据。通过梳理档案资料，我们可以更好地把握过去的经验教训，为未来的发展提供指导。

四、如何收集档案

1. 市民自愿：我们鼓励广大市民自愿参与档案的收集。可以将自己或家人的历史照片、信件、日记等个人档案资料交给相关部门，共同建立庞大的档案数据库。

2. 协会组织：我们鼓励成立或加入专门的档案收集协会。这些协会可以通过组织讲座、展览、调查和文献整理等方式，积极发动市民收集档案。

3. 机构合作：我们欢迎各类机构参与档案的收集。各类企事业单位、学校、图书馆等可以积极参与，通过捐赠或共同组织收集活动，共同建设全面覆盖的档案体系。

五、收集档案的保护和利用

1. 保护档案：在收集档案的同时，我们必须加强对档案的保护。对于珍贵的档案资料，应采取专门的保护措施，保证其安全和完整。

2. 档案利用：收集到的档案资料应充分发挥其作用。可以通过举办展览、出版专著、研究成果等形式，将档案资源分享给社会大众。

3. 档案数字化：随着科技进步，我们鼓励对档案进行数字化处理，提升档案的普及和利用价值。

六、收集档案创造成就感

通过参与收集档案的活动，我们能够亲自接触历史的痕迹，理解过去的辛酸与付出。这种参与让我们更加珍视自己所拥有的一切，并深刻感受到传承文化的重要性。我们相信，每个人都能在收集档案的过程中找到属于自己的成就感，为社会的发展和文化的繁荣贡献自己的力量。

七、结束语

收集档案是一项长期而艰巨的任务，需要社会各界的共同努力。我们希望通过这篇通知，能够唤起更多人的参与热情，共同收集档案，保护文化遗产，传承优秀传统，为我们的社会增添更多的弥足珍贵的历史篇章。我们期待着广大市民的积极响应和参与，相信收集档案的努力将不会白费，必将成为我们文化发展的重要支撑。让我们携手共同努力，将收集档案工作推向更高层次，为社会的发展和进步贡献自己的力量。

建档案通知(篇2)

整理档案的通知

尊敬的各位同事：

大家好！在这个信息化的时代，档案管理对于我们公司的运作至关重要。为了提高档案管理工作的效率和质量，经过公司领导的研究决定，将对公司的各类档案进行全面整理。现特向各位员工发出整理档案的通知：

一、整理档案的重要性

档案是公司的重要财富，是记录公司历史、管理决策和业务活动的重要依据。整理档案可以加强对公司信息的管理和保护，为公司的决策提供数据支持，推动公司各项工作的开展。同时，整理档案也是我们相互了解和学习的重要途径，有助于加强团队合作和交流。

二、整理档案的内容和目标

本次整理档案的内容包括但不限于公司历史资料、财务报表、合同协议、人事档案、项目资料等各类文件和资料。我们将根据档案的类别和年代进行分类整理，确保档案的分类清晰、有序。整理档案的目标是规范档案管理流程，提高档案管理水平，建立完善的档案管理体系。

三、整理档案的工作安排

为了确保整理档案工作的质量和进度，我们制定了以下的工作安排：

1.指定工作组：由公司档案管理部门牵头组成档案整理工作组，各部门负责人任命专人协助工作组开展工作。

2.制定工作计划：工作组将制定详细的工作计划，定期与各部门负责人沟通，协调整理档案的时间和进度。

3.分类整理：根据档案的类别和年代，确定整理的先后顺序。工作组将根据规定的标准进行分类整理，确保档案有序、清晰。

4.核对备案：完成整理后，需要对整理的档案进行核对备案，保证档案的准确性和完整性。

四、整理档案的要求

在整理档案的过程中，我们希望各位员工能够共同努力，遵守以下的要求：

1.配合工作组：各部门负责人应指派专人协助档案整理工作组，向工作组提供各类档案资料，并协助工作组开展工作。

2.保密原则：整理档案涉及公司的重要信息，各位员工要严格遵守保密原则，确保档案的安全和完整。

3.按时上交：各部门应按照工作计划，按时上交需要整理的档案，确保整理工作的进度。

4.档案归档：整理后的档案将进行归档，各部门要确保档案的归位准确，方便后续档案的查阅和管理。

五、整理档案的奖励和惩罚

为了激励大家积极参与整理档案的工作，公司设立了相应的奖励措施。对于整理工作出色、贡献突出的员工，将给予表彰和奖励。而对于敷衍塞责、影响整体进度的行为，将给予相应的惩罚。

总之，整理档案是我们公司的一项重要工作，也是每位员工的责任。希望大家能够积极配合，做好档案整理工作，为公司的发展和运作做出贡献。谢谢大家！

公司领导

日期：20XX年XX月XX日

建档案通知(篇3)

各分院：

为进一步提高教学档案的管理水平，规范教学档案的科学管理，充分发挥教学档案在教学管理中的作用，同时为为申报本科打下坚实基础，学院决定开展教学档案的专项检查活动。现将有关问题通知如下：

一、检查内容

1教学档案2。职业技能竞赛档案

三。实践教学档案4。专业施工档案

5教师专业档案6。教学管理档案

材料周期：2013-2014学年

资料内容：见附件1《教学档案目录基本指南》

二、检查方式和工作安排

采取分院自查和学院教务处抽查方式进行，九月上旬为各分院材料准备和自查阶段，九月中旬开始为学院组织到各分院进行抽查阶段，十月各分院针对抽查反馈情况进行整改。教务处将组织各分院有关人员观摩教学档案管理规范科学的系部，借此各分院互相交流、互相学习，进一步提高教学档案的管理水平，规范教学档案的科学管理，为申报本科评估奠定基础；同时为学院工作提供及时准确的信息和数据。

三、工作要求

1各分支机构要高度重视教学档案的建设和管理，必须指定专人负责归口管理，完善档案制度。

2、在教学常规工作中形成具有保存、查考、利用价值的各种文字材料，均属归档范围，要编排、填写卷内文件目录、进行装订分类装盒

三。各分公司应遵循部署、实施、检查的工作流程，确保文件资料的完整性、准确性和系统性。

4各分公司应提供每次检验的详细材料清单，并在检验前向检验组介绍文件准备情况。

附件1　教学档案目录基本指引

一、教**行档案

1.学籍管理：

学生身份卡，在校学生名单，毕业生名单，学生身份变更资料（包括辍学，停学，转学，班级变更等）

2.教**行：

校历、学期教学计划、运行课表、教学进度计划表、调停课记录、学生考勤、考试安排表及调整申请表、试卷袋材料归档（考试样卷、标准答案、评分标准、学生答卷、试卷分析报告、违纪处理、考试成绩表）、学生毕业**、毕业设计、毕业答辩、教师教案、教学日志、高职高专英语应用能力考试、计算机文化基础考试等相关材料。

二、专业技能竞赛档案

1、院内竞赛

竞赛活动的策划、实施和总结

2、院外竞赛

文件通知、实施方案、获奖情况及组织参加竞赛情况总结

三、实践教学档案

1、校内外实训

校内外实训基地分布表、实践教学计划、实践教学进度表、课程表、教师教案、学生实训手册、实训考核试题、实训成绩汇总表

2、校外实习

学生实习管理办法、计划、实施方案、安排表、与实习单位签订的协议书、考勤表、部署工作及处理有关问题的佐证材料、分院领导与指导教师检查记录表、实习鉴定表、实习报告、成绩汇总表、工作总结。

3、职业资格证书管理

选取与各专业相适应职业资格证书的佐证材料、学生鉴定报名表、鉴定成绩表、各专业学生职业资格证书获取情况统计表、学生获得职业资格证书复印材料。

四、专业与课程建设档案

（一）专业建设

1、专业设置及专业情况简介

2专业建设规划（含特色专业建设规划）

3、专业人才培养培养方案

4、专业教学计划调整审批表

5人才培养模式改革、教学模式改革、教学管理改革配套材料（各类调研、教研活动等）

6教学团队培训计划（组成、结构分析、培训、引进措施等建设情况综结及相关证明材料）

7、相关标志性成果

（二）课程建设

1、课程教学大纲（课程标准）

2、教材及实训指导书

3、教材选用和开发情况

4专业教学资源库、重点建设资源库项目、公共课群资源库项目

5课程教学设计、教学计划（教学方法、手段）等

6、教学模式改革作证材料

7、说专业、说课活动记录

8考核/考核办法改革配套材料

9、师资配课表

10、教研活动记录

11、相关标志性成果

五、教师业务档案

1、校内专任教师业务档案

2、聘任制教师试讲材料及档案

3、教师教学工作量汇总表

4优秀教学团队和名师的任务进度及工作计划

5、团队、名师与被带动对象开展关于人才培养模式、校企合作、科研开发、课程开发、教学研究、教学示范观摩等交流活动记录

6、分院培训计划及工作总结

六、教学管理档案

1多年来制订的教学管理文件、规定、要求和通知（分院教务处）

2教学会议纪要（教务处分会）

3.领导和教师出席情况汇总表

4领导、教师考勤表（分）

5、学生、教师座谈会纪要（分院、教务处）

6教学检查计划及原始记录（教务处分院）

7教学检查工作总结（教务处分院）

8学期教学工作总结（日常教学工作、考试等）

9分院教师教学质量评价研究

建档案通知(篇4)

整理档案的通知

亲爱的员工们：

大家好！近期我们公司决定进行一次全面的档案整理工作，为了更好地管理和保护公司的重要文件，我特此向大家发出这份通知。以下是有关整理档案的详细安排和要求，请各位仔细阅读并按照要求完成相应工作。

一、背景介绍

随着公司业务的不断拓展和壮大，各项业务文件和资料日益增多，已经逐渐超出了原有的档案存储和管理空间。为了提高档案的整体管理效率和科学性，我们决定对公司的档案进行一次全面整理。

二、整理目标

1. 统一归类：对公司各类档案按照文件性质和内容进行分类整理，建立统一的档案目录体系。

2. 清理冗余：有目的地清理旧档案、废纸文件和重复存档，减少浪费的空间和资源。

3. 数字化处理：对于适合电子存储的文件，尽量进行数字化处理，提高检索便捷性和保护档案安全。

三、具体安排

1. 档案整理小组的组建：为了保证整理工作的高效进行，我们将组建一个专门的档案整理小组，由若干相关职能部门的员工组成。小组成员将负责统筹协调整个整理过程，并按照预定计划落实到实际操作中。

2. 员工配合和支持：全公司员工必须积极配合档案整理小组的工作，并在整理过程中提供相关的协助和支持。请大家尽量合理安排个人时间，为档案整理工作腾出足够的时间和精力。

3. 档案内容的梳理和整理：档案整理小组将以部门为单位，对各个部门的文件进行逐一梳理和整理。各部门负责人必须配合小组的工作，并提供对应的文件清单和档案目录，确保整理工作的准确性和完整性。

四、具体要求

1. 文件归档标准化：小组将制定一套标准的文件归档规范，各部门必须按照规范进行档案整理工作。同时，为了方便文件的管理和检索，请所有文件必须标有清晰的文件名称和编号。

2. 文件保密和安全：整理过程中，所有人员必须严格遵守文件保密的规定，并做好相关的安全措施。特别是在整理涉及商业机密或敏感信息的文件时，必须加强安全意识，避免泄露和丢失。

3. 文件数字化处理：对于能够进行电子存储的文件，鼓励将其进行数字化处理。每个部门负责人需要提供是否适合数字化处理的文件清单，并按照小组的要求进行相应操作。

五、工作成果

经过一段时间的努力，我们相信档案整理工作一定能够取得令人满意的成果。整理完成后，将大大提高档案的检索效率、保护档案的安全性，促进公司管理水平的提升。

最后，在档案整理期间，如果有遇到任何问题或困难，请及时向档案整理小组成员反馈并寻求帮助。相信有大家的共同努力和配合，我们的档案整理工作一定会取得圆满成功。

再次感谢大家的支持和理解！

祝好！

公司档案整理小组

日期：【具体日期】

建档案通知(篇5)

为切实做好民情监察工作，使**能迅速了解并作出相应的措施，根据区委办发〔〕号文件精神和区委组发〔〕号文件《关于认真抓好建立民情档案工作的通知》要求，结合我镇实际，现就建立民情档案工作有关事项通知如下：

一、目的意义

为农村居民建立民情档案，开展民情档案管理，是推进“三民工程”深入实施的基础性工作，是深化“服务企业、服务民生、服务新农村建设”专项行动的重要内容，是推进“干部心连心、平安连万家”工作的重要抓手，也是转变基层干部作风、推进工作重心下移、提**部能力水平的重要载体。各村党支部和广大党员干部要提高对建立民情档案工作重要性的认识，充分认识建档工作的重要意义，进一步增强做好建立民情档案工作的紧迫感、责任感，加强领导，明确工作目标、职责分工和任务要求，抓紧、抓实、抓好此项工作。

二、主要内容

按照“一村一册、一户一档、一事一表”的要求，重点抓好村基本情况、农户基本情况、民生服务情况等三方面内容调查采集工作。村基本情况方面，主要包括村情概况、村人口规模等基本数据、村级组织机构和人员、村级重大事项和重要活动以及村集体资产等内容。农户基本情况方面，主要包括家庭成员、家庭经营和经济收入、邻里和社会关系等内容。

民生服务方面，主要包括面临的主要问题矛盾以及主要问题矛盾的解决和为民全程服务情况等内容。

三、工作要求

1、高度重视。

切实加强对民情档案工作的领导，镇党委具体负责民情档案的组织实施，建立民情档案工作领导小组，由党委书记秦财华担任组长，镇长、副书记担任副组长，各村一名班子成员牵头负责，驻村干部、联系村干部、大学生村官担任成员。各村相应成立工作小组，由村党支部书记任组长，村民主任任副组长，村两委成员、报帐员、村民小组长等任成员，具体负责组织开展此项工作。

2、加强宣传。

要加强对建立民情档案重要意义的宣传，引导农民自觉参与建档工作，推动此项工作扎实开展。

3、扎实开展调查采集。

结合第三批学习实践活动，各村党支部和驻村干部要组织精干人员逐户开展村情民情调查。要边采集边核查，边服务边解决问题，切实掌握村情、户情和面临的主要问题矛盾。对调查了解的问题要进行认真梳理分析，提出有针对性的意见建议，确保采集信息质量。

民情档案信息采集要求信息真实、准确完整、专人填写、字迹工整。调查采集工作要求在月日前完成。

4、完成建档入库工作。

各村党支部在深入调查全面掌握村情户情的基础上，按照“一村一册、一户一档、一事一表”的要求，在月日前做好整个建档工作，并按时将调查数据录入民情档案管理系统（管理系统由市里统一开发）。在日常管理中，要加强信息维护、及时更新，确保民情档案所反映情况的真实性和连续性。各村、社区要建立民情档案管理制度，专人负责档案管理和信息更新工作。

建档案通知(篇6)

9月8日，荥阳市教体局召开教体系统秋季安全稳定工作检查暨消防工作会议。荥阳市教体局副局长楚万顺出席会议，全市局直各单位、各乡镇、街道中心校和二级机构、各民办幼儿园主抓安全的负责人参加会议。

会议通报了前段时间校园安全检查情况，传达并学习了《荥阳市教育体育局关于开展20秋季校园安全及信访稳定工作大检查的通知》、《关于印发全市学校消防安全专项治理工作方案的通知》，并对近期重点工作做了详细安排。

据悉，本次大检查将采用听取汇报，查阅资料;对照细则，实地检查等方法进行。检查内容涵盖学校安全教育课时落实情况，应急预案制定及疏散演练情况，夏季重点防范工作，校园安全防范工作，硬件设施保管、使用、维护情况，危险化学品管理情况，学校消防、用电安全情况、校园欺凌现象，一岗双责落实情况，校车管理情况，信访稳定工作落实情况。

副局长楚万顺提出要求，希望各单位对于安全工作要做到“五真”：真学习研究，真组织，真细心，真负责，真落实;“五不放过”：不巡查不放过，不查清不放过，不整改不放过，不消号不放过，不处理不放过。要求各单位认真落实会议精神，做好迎检工作。

建档案通知(篇7)

尊敬的各位员工：

大家好！为了加强档案管理工作，规范员工的档案管理行为，我们制定了以下档案管理规章制度，请大家认真遵守：

一、档案分类

1. 个人档案：包括个人出生、学历、工作经历、婚姻状况、家庭情况等。

2. 组织档案：包括公司组织结构、规章制度、业务流程、决策分析等。

3. 项目档案：包括项目计划、项目进展、项目成果、质量检查等。

二、档案保密

1. 公司所有档案必须严格保密，不得擅自泄露给第三方。

2. 档案保密期限自接收之日起计算，一般为三年。

3. 公司需要查阅档案时，必须持有有权查阅的相关文件或证明，并遵守保密期限。

三、档案存放

1. 个人档案和项目档案必须存放在公司档案库中，不得存放在其他场所。

2. 档案库的具体要求请参见附件一。

3. 如有需要，公司可以委托第三方档案管理机构进行托管。

四、档案查阅

1. 员工在需要查阅个人档案和项目档案时，应当持有有权查阅的相关文件或证明，并遵守保密期限。

2. 公司可以委托第三方档案管理机构进行查阅。

以上是档案管理规章制度的内容，希望大家认真遵守，共同维护公司的档案管理工作。如有违反，公司将承担相应的法律责任。

附件一：档案管理要求

1. 个人档案

2. 项目档案

请参见附件一。