档案作文

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我的档案作文(篇1)

档案是现实的原始记录，是历史的承载物。小至一个企业，大至一座城市，甚至一个社会，都会经历成长的蜕变，然后不断向前发展。可以说，无论是企业还是社会，在发展的进程中都会留下不少重要刻痕，留下许多美好的印记，而为我们长久守住这些刻痕和印记的，就是那一卷卷一页页的档案，是它们原原本本记录了企业和社会蜕变与发展的完整历程。

企业档案不仅系统地记录了企业的诞生、成长和发展壮大，而且还是保存企业记忆的重要凭证和依据。我所在的企业是一个有着近六十年历史的老企业，在公司的档案室里，不仅保存着企业的历史沿革、产业发展、企业兴衰，还保存着大量的产品研发、技术设备、市场营销、企业经营管理、计划统计、财务管理、人力资源、劳动工资、基本建设、党政工团工作等资料，还专门有一组柜子保存了记载着公司从建立至今所发生的重大事件的音像资料和图片资料。

记得在2008年公司成立五十周年大庆时，为了完整再现企业五十年间走过的风风雨雨和曾经绘就的彩虹，让青年员工更深入、详实地了解企业的发展，公司决定出版一期反映建厂五十年来所发生的重大事件图片展，可是那些发生年代比较久的、原始的图片资料上哪要呢？幸好公司的档案室一直注重收集企业在发展过程中各种重要职能活动的照片资料，并且保存比较完整，通过仔细查找这些照片资料再经过筛选，终于圆满完成了板报的制作任务。这期板报为员工们生动再现了企业的发展历史，头发花白的退休老前辈们看着板报上熟悉的场景，昔日建厂立业的一桩桩往事又浮现眼前，他们情不自禁地热烈议论起当年的景象。

总之，档案是企业的一种记忆，也是社会的一种记忆，它传承着企业的发展，在企业的生产、运营中发挥着积极的作用。

我的档案作文(篇2)

档案工作，是各个组织、单位对工作内容和工作过程涉及的有价值的相关历史性资料的收集、整理、保管、鉴定、统计的活动，其具有凭证价值和参考价值，还是规范管理的基础。档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。档案管理信息化建设，是当前档案管理工作中的一项基础性工作和档案管理科学化的`保障性工作。

各组织、各单位，为进一步推进档案管理信息化建设，必须领导在思想上要提高档案信息化建设的重要意义，将档案信息化建设作为重要的工作任务来抓。为了推进档案管理信息化建设，在硬件上要保障资金投入，包括计算机、档案管理软件、扫描仪、传真机、复印机、打印机、照相机、摄像机、移动存储设备、服务器等。对于财力资金有限的单位，可以按照档案管理工作的需要先购置极缺的设备，采用逐年增购的方式来逐步完善档案信息化管理建设所需的硬件条件。

传统的档案管理，是以纸质材料、照片、录像光盘作为档案工作的主要内容。档案交接程序多，档案占用存放空间大、存放时间长容易发生档案材料的变性，甚至无法辨识。随着科技的发展，除了必要的纸质材料需要原始性存档之外，很多档案材料可以采用电子文档、移动硬盘的形式进行存档。这种信息化变革，节约了纸张的同时也简化了档案交接工作过程，高效而节约。并且，电子档案容易保管，且安全性较高。

从事档案工作的人员，是专业技术性人员，因此各组织、单位在配备档案管理工作人员时要充分论证从业人员的学历的专业性，还要定期的组织从业人员学习档案信息化管理建设的新知识、新方法。此外，因为档案信息化管理建设需要从业人员具备较强的计算机运用能力，因此要针对这一特点有针对性的对在岗职工安排计算机应用能力培训，努力将档案工作队伍培养成会档案管理、又会计算机的复合型人才队伍，满足档案管理信息化建设对人员的需要。

公开档案网站建设是档案信息化管理建设工作的另一项重要工作内容。通过档案网站建设，能够实现远程在线档案服务和信息公开。当前，一些组织、单位虽然建设了档案工作网站，但是还处于低层次的起步阶段，档案工作网站维护不及时，档案管理工作信息不公开、服务功能无人应答回复，甚至一些栏目是空白。因此，要进一步加强档案网站建设，完善档案网站的功能，及时维护，互动高效，提高主动服务意识，实现信息公开。

档案信息化管理建设必然涉及到安全性的问题，要高度认识到网络安全的重要性，加强网络安全技术水平提升，设置防火墙和安全扫描监控系统，防止档案信息被蓄意篡改、非法利用。对于档案网站用户，要建立实名制准入验证，拒绝非法访问和未授权访问。要根据用户进行分类，以授权不同的档案信息查询权限。对于重要档案信息、机密档案信息、敏感档案信息，为了保证安全性要与互联网隔离储存。

电子档案信息在录入时，容易出现错误。因此，要加强对电子档案信息的内容的审核以及录入的检查校对，最大程度的减少电子档案信息的错误，力争电子档案信息录入准确、真实。为了便于开展电子档案信息的核对和录入工作，档案部门要建立统一的档案工作要求，明确电子档案材料的格式模板和内容标准。

数字化档案馆建设，是档案信息化管理建设的另一项组成部分。数字档案馆是数字时代或者说大数据时代档案馆的发展方向，是现代的新型档案馆，是对传统档案馆的升级。档案工作是否现代化，我国能否成为档案强国，其显著标志就是看是否建成数字档案馆。数字化档案馆建设是一项复杂的系统工程，其集成的档案信息数量与内容更加广泛，更便于档案信息统计、查询、保存。数字化档案馆建设不是一个组织、一个部门的事情，是多个组织、多个部门协调建设的关系，需要根据实际情况做好信息管理的统筹规划与衔接，要在同一个平台下通过同一个数据库质量管理系统完善数字化档案建设。传统档案馆必须向数字档案馆转变，才能适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。

参考文献：

[1]吴冬梅.浅谈信息时代的档案利用工作[J].科技与经济,,(5).

[2]刘英萍.浅议档案工作信息化建设[J].档案与社会,,(12).

[3]李香仙.浅谈人事档案管理信息化建设[J].科技创新导报,17期.

我的档案作文(篇3)

摘要：信息技术的产生，逐渐渗透到社会生活的方方面面，社会生产形式发生变化，时代要求也在改变。为了顺应时代潮流，建设社会主义现代化，档案信息化逐渐成为了促进档案管理发展的重要手段。本文分析了档案管理的现状，要实现档案管理的长远发展，档案的信息化管理是必然趋势，同时提出促进档案信息化管理的建议和方法。

档案管理是指对数据信息的收集、保存、管理利用的工作。科技信息化时代的产生与发展，要求档案的管理方式也要做出相应的调整。传统的档案管理方式已经不能满足现代化发展的需求，信息化档案管理模式应运而生。档案的信息化管理是指利用数字化的档案信息资源和网络化的档案管理特性，通过信息系统平台对档案信息进行整理、传输之后，实现档案信息的资源整合，合理配置以及有效利用，最终实现档案信息资源的共享。

信息技术的到来，促进社会各项活动逐渐步入电子信息时代。传统的档案管理已经无法适应当今时代的需求，档案管理工作必须进行内部的整体改革。电子档案便于保存、整理和查询利用的特点，已经意味着它可以取代纸质档案时代，加速促进档案管理的发展。电子档案的应用，是档案管理信息化的一个重要标志。

传统的档案管理，是利用纸质档案进行整合与利用。一方面，纸张不易保存，并且查找工作量大而繁琐，很多档案部门都无法避免地会存在档案资源的人为损坏或自然老化的问题，不利于档案的保护。目前，档案信息保护的最好办法就是利用信息技术进行档案的电子化处理，使得档案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低档案资源的丢失和损坏风险。除此之外，信息化的档案管理相较于传统的纸质管理能够节省更多的资源和管理空间。小小的存储光盘就能够刻录大量的数据信息，优化存储设备，节省空间，也节约了整理管理时间，减轻管理工作人员的负担，有利于建立安全有序、规范稳定、利用便捷的档案管理系统，进而实现信息化档案的共享。

网络技术的发明与发展，各种电子产品的诞生，为档案信息化管理提供了有利的硬件设备基础。手机、电脑、打印机、相机等已经普及到全世界，每一个电子设备都是一个信息存储共享工具。随时随地查询信息已经成为了时代的需求。现在每一个档案管理工作人员不用每日在庞大的档案管理室穿梭，整理、查找，这些工作都极为繁杂。给每一个人都配置电脑设备，拥有相应的信息系统平台管理权限，直接在平台上进行相关档案信息的管理工作。简化了档案管理流程，加速了档案管理信息化的进程，更加符合现代化社会的科学发展观。

要推动档案信息化管理，就必须从传统的管理观念上进行转变。正确认识到信息化管理是档案管理适应时代变化的必然发展趋势，培养档案信息资源共享的意识。档案管理人员应该从传统的管理模式中走出来，树立档案管理的信息化思想，注重自身的档案管理素养、综合素质以及信息化档案管理下所需要的新的技术能力培养。档案部门也需要加强员工专业技能的培训和指导，加速档案的信息化管理进程，尽快实现档案资源的信息化和资源共享。

信息化管理过程中，基础设施建设是管理工作顺利进行的前提保障。信息化设备与信息化方式不匹配，无法实现信息兼容，直接会造成档案管理工作的混乱、无法进一步开展。所以，信息化管理必须注重基础设施的建设，建立一个整体、专业统一的设备体系，进行统一的数字化管理，对档案管理软件进行及时完善优化，实现档案的信息一体化管理。

档案管理能够稳定、健康地发展离不开健全的管理机制的制约。无论是档案管理工作本身的操作规范，还是档案管理员工的行为规范，都需要制定一套科学合理的管理机制，符合信息化管理的要求。对档案的收集、分类管理、归档工作都需要依照管理规定进行合理的操作，工作人员也必须遵照管理机制的行为准则，进行正确的管理流程，保证管理工作的顺利开展、档案信息化的建设。处理问题的时候也必须按照统一的标准进行判断与解决，真正提高档案信息化管理水平，有序维护整个档案信息系统，更快更好地实现档案信息的共享。

我的档案作文(篇4)

摘要：文章探索了档案信息化建设与工程档案管理的涵义，对工程档案信息化管理的重要性进行了分析，并就如何加强工程档案信息化管理提出优化路径。

档案信息化就是以档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。

“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。档案信息化的内容就有两方面：一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化；二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。

马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。

（1）配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。

（2）档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。

（3）对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定；其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。

信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今，在计算机管理渗透的形式下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。

（1）随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在，國家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此，选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。

（2）档案管理软件的对象是电子文件，通过选取合适的档案管理软件，不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的，而且电子文件作为信息资源，经过软件的`整合和开发，既是电子文件形成单位的有益积累，又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。

（3）“工欲善其事，必先利其器”，选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念，需要科学的档案管理软件作支撑，单纯以传统方式管理大量电子文件，绝非明智之举，档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，是疏通信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。

工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。

3、1加强工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。

3、2建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。

3、3档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。

充分利用计算机功能，提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。

我的档案作文(篇5)

摘要：为配合“6·9国际档案日”主题宣传活动，苏州市档案局与苏州日报社联合在“沧浪”版开设“档案与民生”有奖征文，旨在进一步扩大档案工作及档案服务民生的'知晓度与影响力，提升社会档案意识。

为配合“6·9国际档案日”主题宣传活动，苏州市档案局与苏州日报社联合在“沧浪”版开设“档案与民生”有奖征文，旨在进一步扩大档案工作及档案服务民生的知晓度与影响力，提升社会档案意识。征稿具体要求如下：

1、作品内容包括身边的档案利用故事，档案服务民生的工作体验、感悟理解以及收获，家庭档案中反映的社会变迁、成长经历、人生感悟，馆藏档案中挖掘出的民风民俗等。

2、投稿作品须为原创作品(未曾在其他媒体上发表)，内容要求围绕主题，立意新颖，观点正确，文字流畅。字数1500字左右(不超过字)。

3、征文稿件要求为电子稿，文末注明作者姓名、工作单位、通讯地址、邮编、联系电话。稿件发送至邮箱：marjido@，注明“档案与民生”征文字样。联系人：张小明 陈亮 相明洁，联系电话：68617109

1、征文将择优推荐在《苏州日报》“沧浪”版面刊登。

2、活动结束后，将评出一等奖1名，二等奖2名，三等奖5名。

我的档案作文(篇6)

兰台，在中国汉代意为中央档案、典籍库，用以收藏地图、户籍等档案及图书，也是当时名儒著述的地方；在现代则成为泛指档案保管机构和档案工作的代名词。然而在五年前，我对它却一无所知，直到2008年4月的一天，我被调到市农业局办公室，具体负责收文和档案管理工作。还清晰的记得那天单位领导找我谈话时，语重心长地对我说：“档案工作是一项重要的基础性工作，反映一个机关的管理水平，别看它平时不起眼，但是到了关键时刻却能发挥出它的重大作用……”领导的话，我似懂非懂，在此之前，我从未接触过档案工作，但听许多人说过档案工作是一项枯燥、乏味的工作，缺乏生气，没有活力，心想：“自已真的将要在这机械、重复、枯燥、乏味的工作岗位上工作？”说实话，当初要不是为了能有一份职业，我是不会从事这项工作的，带着忐忑不安的心情，我接受了这份工作……

为了能尽快适应新的工作岗位，做好档案管理工作，我起早贪黑、兢兢业业。早上，我早早来到单位，对单位的档案进行登记、分类、整理；傍晚，其他同事已经下班，我还在继续工作；直到华灯初上，才拖着疲惫的身体回家。我还充分利用双休日、节假日认真学习档案业务知识，五年来，我学习了《档案法》《归档文件整理方法》《档案人员岗位责任制》等相关业务知识，积极参加各级档案部门组织的档案管理培训，虚心向市档案局的工作人员请教档案管理业务知识，功夫不负有心人，渐渐地，我对档案工作从陌生到熟悉，从不懂到精通。虽然，档案管理工作也与别人说的那样，单调、枯燥、乏味，需要档案工作者默默无闻无私付出，有时它就像山里的兰草一样，别人不会知道它在深幽山谷中的存在，更不说能闻到它迷人的芳香，实现自己的价值。曾经有很多次，亲人、朋友都劝说我放弃这项工作，还说这项工作干久了，会变得机械、麻木，会成为“老夫子”，但强烈的责任心让我坚定了做好这项工作的决心，并暗自想，不论怎样，一定要做到“做一行、爱一行、精一行”，要对得起领导对自己的信任。

如今，我已从事档案管理工作五年多时间，在这五年里，我成长了许多，收获了许多，对档案工作的认识也增加了许多，档案工作虽平凡渺小却意义重大。还记得那是2012年6月的一个星期三，做完办公室日常工作，我到档案库房查看温湿度，这时来了一位风尘仆仆、满头大汗、神情焦急的中年人，他说他是市里某乡镇的农技人员，因为要进行职称评定，需要原来初级职称的证件，若无证件，就不能参加这次职称评定，而证件又丢失了，眼看评定职称的期限就要到了，证件还是没找到，找了许多人，托了很多关系，还是不行，后来有人告诉他，可以到原单位查查当初评定初级职称时的文件，所以他找到这里，希望帮忙查一下。看到他焦急的神情，我马上将此事报告给单位领导，经领导同意后，我通过电脑查阅档案目录，查到与他一起被评为初级职称的相关人员，然后又通过相关人员查到与他一起下文批准为初级职称人员的文件，在其中找到了他的名字。他焦急的神情马上露出了开兴的笑容，高兴得不停说“谢谢！谢谢！”，看到档案工作给别人带来了方便，我心里也很高兴。最后，这位同志顺利通过了职称评定，后来，他还专门打来电话道谢，并说要请我吃饭，表示感激，但被我婉言谢绝了。当然，这样的例子还很多，每次帮助需要查阅档案的人查到需要的资料时，我的心里就有说不出的欣慰，这时我真正感觉到从事档案工作的乐趣，在不知不觉中，我发现自己已经深深地喜欢上了这份工作，它不仅仅是我谋生的职业、更是我热爱的事业，成为我生命中不可缺失的一部分。

“一份耕耘，一份收获”，我的付出终于换来了回报，2011年我局顺利通过档案工作目标管理省一级复查；2012年协助市档案局圆满完成全市创建“新农村建设档案工作示范县市”的验收工作；2013年我局的项目档案资料在迎接省厅领导对我局的项目验收检查中，发挥了重大的作用，得到了上级领导的认可和好评……

几年来的档案工作，改变了当初我对档案管理工作的看法，看似平凡、枯燥的档案管理，其实蕴藏着档案人员的执着和智慧。理解档案工作的关键在于我们应该从什么样的角度看待它，对待它，理解它，在某些人眼里，也许不屑一顾；在档案利用者的眼里，却是雪中送炭；而在我的眼里，它们就是我珍藏的宝库，价值不菲……我从心里谢谢这份工作，谢谢它带给我的淡定、平和、从容，教我学会生活、学会感恩、学会回报，在这淡泊、平凡的岗位上，我将坚定的固守着这份执着与从容，在属于我的位置上，继续我的兰台生涯，去实现自已最大的人生价值。