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接待工作总结
随着社会的发展和经济的繁荣,接待工作在各行各业中扮演着越来越重要的角色。作为公司的门面和形象代表,我们在过去一段时间内积极参与并负责接待任务,取得了一系列积极成果。在这次总结中,我将从五个方面详细总结我们的接待工作,并展望未来的发展方向。
一、接待工作的内容和范围
我们的接待工作主要包括对来访客户、外籍客户、VIP客户、合作伙伴以及媒体等人员的接待与协助工作。具体包括接待来访客户安排座位、提供饮料等服务,协助外籍客户的签证和机票、住宿等安排,为VIP客户提供特殊待遇,与合作伙伴保持紧密联系,协助媒体报道等。
二、工作中取得的成绩
在过去的一段时间里,我们团队以高度的责任感和敬业精神,积极参与各项工作,并取得了以下成绩:
1.提高了客户满意度:我们对来访客户进行了精细化的接待,提供了舒适的环境和周到的服务,使得客户对我们公司的印象更加深刻,并获得了很高的满意度。
2.加强了外籍客户的管理:我们与相关部门密切合作,及时处理外籍客户的签证和机票等事务,并提供了住宿、用餐、交通等全方位的协助,有效提升了外籍客户的招待质量。
3.改善了VIP客户的体验:对于VIP客户,我们给予了特殊的接待待遇,如提供专车接送、高级餐饮等,增强了VIP客户的忠诚度和满意度,为公司赢得了更多商机。
4.加强了与合作伙伴的合作:我们与合作伙伴保持了良好的沟通和紧密的合作关系,定期举办沟通会议和活动,有效提升了合作伙伴的满意度和承诺兑现率。
5.优化了媒体报道:我们积极协助媒体进行相关报道,提供及时准确的信息和资料,使得媒体对我们公司的报道更加客观和准确。
三、存在的问题及解决措施
在接待工作中,我们也面临一些挑战和问题,如接待效率不高,协调各部门工作不畅等。为了解决这些问题,我们制定了以下解决措施:
1.优化工作流程:合理分工合作,明确各个环节的职责和任务,提高工作效率。
2.加强内部协调:加强与不同部门的沟通协调,确保信息传递的及时和准确。
3.提高专业素质:通过专业培训、学习交流等方式,提升团队成员的接待能力和服务水平。
四、未来发展方向
针对接待工作的未来发展,我们提出以下几点建议:
1.加强团队建设:通过定期团建活动、培训学习等方式,加强团队的凝聚力,提高团队成员的专业素质和团队合作能力。
2.积极借鉴先进经验:关注行业内外的先进接待工作经验,积极学习借鉴,不断完善和提升我们的接待工作水平。
3.优化接待流程:针对存在的问题,进一步优化工作流程,提高接待效率和质量。
4.加强与客户的沟通:通过与客户的深入沟通,了解并满足客户的需求,提升客户满意度和忠诚度。
5.提升专业形象:通过认真负责的工作态度和优质的服务,树立我们公司的专业形象和口碑。
总之,我们的接待工作在过去一段时间内取得了一系列积极成果,为公司形象和业务发展做出了积极贡献。未来,我们将进一步优化工作流程,加强团队建设,提高接待质量和效率,不断提升我们的接待工作水平和服务品质。期待在未来的工作中再创佳绩,为公司的发展添砖加瓦。
接待工作是一个机构、企事业单位的门面,是向外界展示自己的窗口。在过去的一年里,我一直担任着我单位的接待工作。由于工作扎实、认真、耐心和细致,在今年的年度考核中,我被评为优秀员工。
工作岗位的不同,使得接待工作的内容也有所不同。我的工作内容主要包括:接待客人、办公室管理、会议安排以及服务保障等。这些工作看起来十分简单,但存在的各种问题,给我的工作带来了很大的困难。
首先,作为一个接待员,接待客人是我的首要任务。在接待客人的过程中,我必须注意细节,如:站姿、微笑、注视和问候。当客人到来时,毫不拖延地迅速觅到其身份后,便认真让其填写来访登记表,并引领至相关部门。当客人离开时,必须与其道别,并询问其过程中是否有任何需要协助或提供的服务。但是,客人在来访时,往往会有各种各样的需求或顾虑,例如不知道如何办理来访手续、不知道走哪个路线、需要打印文件等,这就需要及时提供服务,尤其需要耐心和细致,快速处理各种问题,让客人感觉到温暖、舒适,更好地展现了我单位的良好形象。
其次,协助管理办公室。我每天都要协助管理办公室,保持办公室清洁,协助人员配合好任务完成,接受需求及时处理。同时,我要处理工作上出现的各种问题,如文件存档、快递收发管理、设备清理等。这样做可以让工作更有条理,更有效地提高日常办公效率。
第三,协助会议安排。在一些单位中,我的任务还包括会议如何安排:会议室的设置、茶水的准备以及会议收到的人员的摆放和记录。我必须确保设备的正常使用、听讲演讲的氛围、茶水的供应等等。并在会议结束后,加紧清理整理,及时反馈会议中出现的问题。所有这些步骤都可以向企事业单位展示我的专业素质。
最后,我还需要在工作中协调各方之间的关系,做好中间的沟通工作。接待的工作涉及到许多部门、领导及人员,有些问题需要通过协调才能解决。我要在各部门之间来回协调,而在协调中,我要考虑到各部门的利益,以维护整个单位的团队合作。我还要与上级领导保持良好、及时的沟通,及时向其汇报工作进展和找到解决问题的方法。
总的来说,我的年度接待工作得以顺利完成,离不开这些的精神品质,主张对工作的敬业、勤奋、坚韧、耐心、消息联通性和高效性。我相信在以后的工作中,我将更加努力,继续发挥我优秀的工作态度和专业素质,持续提高接待工作水平,满足更多客户的服务需求。
XX年8月21日,县委、县政府召开了专题会议,讨论落实了中江县信访群众接待服务中心建设和机构设置事宜,明确了中心的机构、编制、工作经费、办公场所等,并成立了由县委副书记刘俊,县委常委、常务副县长张国际任组长,县委常委、县总工会主席彭英,县委常委、副县长孙顺斌,县委常委、政法委书记吴晓东为副组长,县级各部门负责人为成员的中心建设工作领导小组,加强了对建设工作的领导。
结全我县实际,及时制定了中心建设实施方案。一是明确了中心工作职责,立足事要解决,分四个层次建立了综合协调处置各种问题的机制;二是确定了机构、编制、经费和办公地点,中心为副科级事业单位,为县委群众工作局下属事业单位,中心主任由群众工作局副局长兼任,设专职副主任1人,核定事业编制5人,其开办费和工作经费纳入财政预算,由财政全额拨款,现共投入建设经费15万元,办公地点设在县政府信访接待室和县政府综合办公楼一楼共200余平米;三是确定了内设机构和内设机构职责,中心设群众候访室、来访登记接待室、县领导接待室、县级部门接待室、法律咨询室、综合听证协调处置室和警务室,并制定了各室相应的职责;四是确定了入驻中心的部门,对信访量大、矛盾集中的重点部门由副职以上领导带队,选派一名中层干部进入接待中心办公;五是完善了中心工作程序,制定了从登记、接待、立案结案到统计和信息上报的工作流程;六是制定了相关制度,如中心工作信息通报例会制度、领导接访制度、案件协调会制度、案件督办制度、信息通报制度和考核奖惩制度。
为确保信访群众接待中心按时投入运行,我县按建设方案及时落实了办公地点,购置了办公棹椅、电脑等,搭好了硬件平台。9月初,建设、教育、法院、公安、司法、劳动、国土等部门的工作人员正式入驻中心,开始办公。截止目前,共接待群众来访188起501人次,乡镇和县级单位主要领导对群众来信来访的阅办率达到100%,运转效果良好。
我县将在完善、拓展、提升上下功夫,完善相关服务功能,创新服务方式,提高服务水平,努力将中心办成及时高效处理群众反映问题的平台。
一年来,我局信访工作在县委、县政府的正确领导和县信访办的大力支持下,始终坚持以人为本、维护社会稳定为指导,认真落实信访工作目标管理考评办法,做到了信访渠道畅通,办信接访工作机制健全完善,信访主要指标得到有效控制,实现了无进京、到市上访,无10人以上县内群访和异常访,为维护社会稳定,促进县域经济发展做出了新的贡献。现将全年工作总结如下:
随着改革不断深化和利益格局的调整,新的社会矛盾和问题将不断出现,信访工作也会出现许多新情况、新问题,我局领导高度重视新形势下的信访工作:
(一)、思想上高度重视。成立了忠县商务局信访突出问题及群体性事件工作小组,落实信访工作一把手责任制。把信访工作纳入全局工作的重要议事日程,经常在局党组、局长办公会上研究信访工作。主要领导多次听取信访工作汇报,参与研究信访稳定工作,分管领导积极参与、协调、处理信访事件。二)、狠抓矛盾纠纷调处。对群众来信来访反映比较突出的问题,成立国有企业改制遗留问题处理工作小组和军转干部问题工作小组,落实流通科、办公室具体负责,并根据信访工作形势和任务变化,适时调整各小组的工作任务,做到真正将突出问题及群体性事件解决在基层、解决在萌芽状态。
(三)、严格落实信访责任制。把信访工作纳入全局年度目标考核主要内容,与各科室、各企业签定目标管理责任书,实行一票否决制。按照责任书的要求,认真履行职责,工作到位,狠抓落实,提高信访工作办案效率和质量。
(四)、积极稳妥化解矛盾纠纷。我局领导、信访干部和机关职工高度重视群众来信来访事宜,对每一位来信来访者都热情接待,对其提出的诉求和问题,逐一进行耐心细致的解释、疏导和劝解工作。在相关部门的配合下,及时妥善调处、化解了原外贸公司企业改制职工上访、原物资局退休职要求享受优惠售房、重客隆超市经营遭遇阻碍的问题、德源水电集团集资户应税及办证问题、今天百货业主与员工之间的劳资纠纷问题。全年,我局承接县委、县政府转批件2件,县领导交办件1件,受理群众来信来访7件59人次,回函答复信件16封,化解积案2起,息访9起,信访件办结率100%。
党政一班人从加强作风建设、构建和谐商贸的战略高度,充分认识万名干部大下访活动的重要意义,精心组织,周密安排。成立工作领导小组,明确分管领导和承办科室,制定详细的工作方案和相关表册,分解落实工作任务,做到分阶段、按步骤开展好干部下访活动。活动中领导带头排查问题、提出对策,完善措施、抓好落实,切实帮助基层解决信访突出问题。 大下访活动中,紧紧依靠企业、依靠职工群众,依法、及时、妥善处理好下访接待信访事项,下访活动取得预期的效果。
一是按照谁主管、谁负责的原则,切实做好干部大下访活动人力、物力和财务保障,确保有人办事、有条件办事。下访干部在工作中认真执行规定,节俭办事,不增加企业、群众负担。
二是加强督导落实。主要领导定期督查指导,全面掌握商务局机关干部下访活动情况,办公室做到及时收集报送大下访工作动态、措施和经验,确保下访活动的各项工作任务落到实处。大下访活动共出动车辆6次,人员20多人次,出资1400元。
坚持分级负责、归口办理和谁主管、谁负责,谁分管、谁协调的原则,结合我局实际制定了《领导信访接待日制度》、《信访案件工作责任追究制度》、《信访工作考核量化表》,健全《来访人员须知》,《信访人员职责》等信访工作制度,切实把信访工作目标任务落到实处,全局信访工作做到了有章可循、有规可依,既推动了信访工作的顺利开展,增强了信访工作的可操作性,又提高了信访工作的整体水平。一年中,我们先后深入基层企业和困难职工、军转干部家庭,了解他们关心的热点、难点问题,开展调研10次,走访群众83人次,召开各类协调会8次,既解决、调处好了一些看似难以化解的矛盾纠纷,又密切了党群干群关系,提高了党和政府的公信力。
我局始终坚持把信访工作当成事关改革发展和社会稳定的大事来抓,从建立大信访格局出发,先后建立健全了《重要信访案件督查制度》、《信访案件回访制度》、《信访案件调查研究制度》等制度,形成了《关于建立健全信访网络暨落实信访责任制实施意见》,进一步规范了信访接访行为,并配备政治素质高、热心为群众办事的专职信访人员,设立群众来信来访接访室,制定领导接访制度和公开接访日制度,各企业相继明确一名信访信息员,及时反馈信息,从而使信访工作形成各级有组织、层层有人抓、事事有人管,纵向到底、横向到边的信访工作格局。
(一)抓信访业务培训。组织各企业信访干部和分管领导共18人次开展专题培训。通过组织学习有关法律法规,提高了处理信访工作的能力;根据工作的需要,学习《信访工作政策法规选编》,使三级信访网络体制的新格局深入人心。
(二)树立超前意识。坚持预防为主、教育疏导、依法处理、防止激化的工作原则,掌握工作的主动,恰当处理信访问题,满足正当要求,畅通信访渠道,加强协调沟通,把矛盾化解在萌芽状态,为稳定大局,为改革开放服务。
(三)坚持领导信访接待日制。严格执行《领导信访接待日》制度,按规定的每周一为领导信访接待日,五位委领导轮流值班。广泛公布信访公开电话,领导亲自接待群众来访,及时阅处来信,树立良好的机关形象,受到职工群众一致好评。
(四)建立来信来访登记制度。为提高一次性处理信访问题的成功率,进一步增强全心全意为人民服务的宗旨,热情接待每一位来访者,耐心听取每一位群众的陈述,体察每一个上访者的疾苦,做到有问必答,有事必查,一查到底,确保件件有记录,个个有着落,事事有回音。
(五)建立信访档案制度。对受理的每起信访事件及处理结果都做好记录,建立专题档案,专人管理,使信访工作做到规范化、条理化、便捷化,方便群众监督和查询。
(六)建立矛盾纠纷排查制度。严格坚持和执行矛盾纠纷定期排查制度,每月20日前按时上报了矛盾纠纷排查表,全年共按时上报12期,排查矛盾纠纷18起。认真分析各种矛盾的性质和根源,视其矛盾的原因,按政策、按规定及时做好耐心细致的思想工作,有效化解和消除了不稳定因素。
根据信访工作的新形势和新任务,按照县委、县政府的总体要求, XX年我局的信访工作重点抓好以下工作:
一是深入抓好责任制落实工作。继续落实信访工作领导责任制和责任追究制,努力形成领导重视信访工作的新局面。
二是继续落实好一把手负总责制。坚持党政领导一把手亲自抓、负总责的领导责任制。定期向党政领导汇报信访工作,研究解决群众反映的热点难点问题。
三是健全信访工作领导小组,巩固各科室间、各企业间各负其责、齐抓共管的信访工作格局,认真落实责任追究制度。
四是创新工作思路和方法,提高万名党员大下访活动的针对性和有效性。
亚运城媒体村团队于20xx年7月底正式组建,在亚运期间承担着4000多名媒体记者的服务接待工作。住宿服务团队作为亚运城媒体村团队下属的工作团队之一,是媒体村接待服务的主力军,责任重大、任务艰巨。为圆满完成好此次亚运接待任务,住宿服务团队在场馆主任李哲夫、后勤副主任唐平等各级领导的带领下,团结奋战、吃苦耐劳、无私奉献、全力以赴投入到各项服务工作中,取得了显著的成绩。
住宿服务团队自组建以来,就开始了艰辛的筹备工作,大家任劳任怨、夜以继日、不知疲倦,完成了一项又一项繁重的工作,为顺利开展媒体村亚运会住宿服务接待工作做了充分的准备。
媒体村住宿服务团队由P类工作人员、志愿者和合同商三类工作人员组成。P类工作人员共30名,主要来自政府部门、酒店行业以及番禺区教育系统;志愿者共84名,全部来自广东药学院;合同商共20xx多名,分别来自广州大厦、白天鹅酒店物业管理公司、白云国际会议中心、广东农工商职业技术学院、民办南华工商学院、广州市旅游商贸职业学院以及金萍果洗衣有限公司。
住宿口下设住房分配、前台协调、安保及应急处理、布草洗衣、交通物流、维修及后勤保障、办公室七个小组。住房分配负责获取媒体记者抵离信息,进行合理房间分配,并及时将准确信息提供给总台及各公寓楼。前台协调负责注册媒体人员的住宿问讯接待服务,其中包括入住登记、发放房间钥匙、问讯服务、礼宾服务、行李服务、离村退房、大堂休息区内的对客服务工作。安保及应急处理负责指导住宿服务商,协调解决安保及应急事件。布草洗衣负责协调布草洗涤、洗衣服务商与住宿服务商的衔接工作,并协调解决相关问题,确保顺利运行。交通物流负责开村前的客房物资的接收及开村后布草洗衣的运输工作。维修及后勤保障负责协调客房物资供应商对坏损的物资进行维修更换,以及切实跟进客房内设施设备维修进度。办公室统筹负责住宿服务业务口公文起草及来往、行政事务、上级领导交办事宜、等综合工作,以及与亚组委运动会服务部及其他相关职能部门、团队的联络与沟通工作。七个工作小组各司其职,互相配合,在媒体村团队领导的指导下,积极引导并配合住宿服务商开展住宿服务筹备工作。现将亚运前期筹备及赛时接待服务工作总结如下:
第一部分:扎实做好亚运接待服务前期筹备工作为赛时打下坚实的基础
一、落实住宿服务团队人员到位
住宿服务团队的每一位工作人员都是经过层层面试选拔,在政治思想、业务技能、文化素养、个人身份、身体素质等方面都进行了严格的审核和筛选。我口的P类工作人员于7月底全部到位,合同商人员及志愿者也于10月份全部到位。到岗期间,每个员工都具备较强的思想业务素质及专业技能,能较好地胜任所在岗位的每项工作。在媒体村前期筹备运行阶段,我们还根据工作实际情况,对员工的岗位进行了合理调配,使每个员工在岗位上都能充分发挥自身的优势,更出色地完成本职工作。
二、扎实推进住宿服务培训工作
在媒体村团队统一安排下,我口全体P类工作人员和志愿者参加了团队组织的各项通用知识培训及专项业务知识培训。为让P类工作人员和志愿者更快更好地掌握业务技能,提高业务水平,我口组织开展了多次内部培训,针对职业道德、业务技能、应急预案、亚洲45个国家风俗习惯、酒店英语等内容进行反复培训,并由有经验的酒店行业人员进行讲解示范。培训强化员工的专业水平,增强了员工为亚运服务的意识。
住宿合同商(包括住宿服务商及合作院校的学生)的培训工作自今年3月份已陆续开展,按照亚组委运动会服务部制定的培训计划,各家住宿服务商及合作院校对亚运服务人员进行了亚运知识、亚洲风情知识、服务礼仪、急救知识、各岗位专业技能等培训,并对基层管理人员有针对性地进行了管理技能、岗位知识等方面的培训。为确保合作院校服务生在亚运会期间能够合格上岗,各家住宿服务商强化实操训练,对服务生实操的每一个环节进行细心的指导和严格的考核。同时,为营造服务亚运的热烈氛围,提高学生学习相关培训知识的积极性,部分院校组织开展了亚运服务知识竞赛、亚运服务技能大赛、亚运服务英语口语大赛等多项学生活动,为提升学生的服务技能起到了良好的促进作用。
三、细致完善媒体村住宿服务运行计划
随着媒体村团队运行工作的进一步开展,《亚运城媒体村住宿服务运行方案》根据实际情况进行了不断修改完善。每一次都是在媒体村团队领导指导下,经过我口内部深入的讨论研究后进行修改,使其更加贴近实际,更具有可操作性。通过进一步完善与细化,《亚运城媒体村住宿服务运行方案》达到赛时的服务需求。运行方案中明确规定了项目职责分工、服务任务及标准、服务流程、人员配置、物资配置、应急方案等内容,为媒体村住宿服务工作提供了科学规范的管理依据。
四、积极做好媒体村公寓楼验收工作。
今年8月,我口作为赛时使用团队牵头负责收楼验收工作。媒体村团队对此项工作极为重视,验收前召开专题会讨论收楼验收工作计划和人员安排,对每一间客房进行细致验收,将存在的问题及时发现并要求整改,逐一排除隐患,确保公寓楼设施的各项功能、外观达到亚运接待服务标准,圆满完成收楼任务,保证公寓楼各项设备设施的正常运行。
五、积极开展各公寓楼的开荒、深度清洁工作。
随着媒体村25栋公寓楼竣工验收相继完成,开荒工作成了一项主要工作,在时间紧,任务重的情况下,媒体村3个区的住宿服务商带领合作院校的服务生对媒体村前台、公寓楼大堂,以及每一间客房进行开荒清洁。住宿服务人员不怕脏、不怕苦、不怕累,通过数日辛苦的劳动,使各楼开荒工作进展顺利。开荒工作结束之后,深度清洁工作又成为摆在住宿服务商面前的一大任务。为保证媒体村公寓楼的'大堂一尘不染、客房窗明几净,住宿服务商又带领着服务生开展起公寓楼深度清洁服务工作,经过全体住宿服务商和服务生的共同努力,媒体村各区都出色地完成了公寓楼的深度清洁工作,确保了赛时住宿服务工作的顺利开展。
六、切实做好媒体村物资移入配备工作。
物资的移入工作是一件相当复杂且工作量较大的工作。由于媒体村部分客房物资进入较晚,为保证公寓楼内的物资在开村前全部到位,我口交通物流小组的工作人员、各区住宿服务商坚守岗位,日夜奋战,认真仔细地对每一项物资进行清点统计,并确保每到一项物资准确顺利地分配到每个指定的房间。由于媒体村公寓楼客房物资量大种类多,每一项物资都需分几批次才能到位,再加上安全检查工作的逐步展开,物资进入工作具有一定难度。但我口工作人员及各区住宿服务商克服困难,齐心协力,经过一个月的努力奋战,顺利完成各项物资的接收工作。
七、高标准完成洗衣服务筹备工作
免费洗衣是亚运城的一项特色服务,在所有大型赛会中是史无前例的,它倾注了亚运城各级领导和工作人员的极大心血。为把媒体村免费洗衣服务做细做好,我口多次召集金萍果洗衣服务商对洗衣服务筹备工作进行研究,明确了媒体村洗衣服务的目标,制定了详细的洗衣运行办法及各类应急预案,提出了工作标准及具体要求。为保证洗衣服务顺利开展,我口也召集广州大厦、白云国际酒店、白天鹅宾馆三家住宿服务商的负责人与金萍果洗衣服务商对接,详细研究媒体村洗衣服务运行中的合作细节及任务分工。在洗衣服务筹备期间,为保障媒体村洗衣布草的运输车运输问题,我口与交通口进行多次协商沟通,有效落实了布草洗衣工作的交通运输问题。
八、细致完成媒体村住房分配工作
住房分配涉及5000余间客房的分配工作,需要与近700家媒体机构进行住房分配的交涉和确认,以及确认4000多名入住媒体记者的准确抵离时间。早在今年8月份,我口住房分配小组的工作人员就已经开始了前期紧张而有序的工作。住房分配工作涉及种种国际性问题,具有相当大的难度,需要在前期掌握大量具体准确的信息。为此,住房分配小组的工作人员查阅大量的相关信息。随着住房分配方案的不断细化,住房分配小组工作人员对要发给媒体机构的房间资料逐一确认,并不间断的和媒体机构保持联系,获取入住记者的具体身份信息,房间分配信息,抵离航班信息,以及答复邮件中各种各样关于媒体村的问题。经过与各媒体机构之间进行了长期、艰苦的联系,住房分配小组工作人员较好的完成住宿分配工作。
银行接待工作是指银行工作人员在接待客户时所做的工作,包括客户的咨询、办理业务、告别等各个环节。以下是银行接待工作总结的建议:
1. 热情服务:银行工作人员应该对客户热情服务,尊重客户,耐心解答客户的问题,并确保客户的隐私和安全。
2. 礼貌用语:银行工作人员应该使用礼貌的用语,如“您好”、“请”、“谢谢”等,以增强客户的满意度。
3. 细致认真:银行工作人员应该对每一个业务细节认真检查,确保客户能够顺利办理业务,并确保客户的个人信息和隐私得到保护。
4. 及时反馈:银行工作人员应该及时反馈客户的咨询和业务办理情况,以便客户及时了解自己的业务进展。
5. 礼仪规范:银行工作人员应该遵守礼仪规范,如穿着得体、仪表整洁等,以增强客户的信任感。
6. 服务延伸:银行工作人员应该将服务延伸,如为客户提供理财咨询、贷款申请等增值服务,以提高客户满意度。
7. 反馈改进:银行工作人员应该对接待工作进行反馈改进,如收集客户反馈、改进服务流程等,以提高银行的服务质量。
银行接待工作是银行工作的重要组成部分,它关系到银行的形象和声誉,也关系到客户的满意度和忠诚度。银行工作人员应该认真对待接待工作,不断提高自己的服务水平,以增强银行的竞争力。
20_年8月21日,县委、县政府召开了专题会议,讨论落实了“中江县信访群众接待服务中心”建设和机构设置事宜,明确了中心的机构、编制、工作经费、办公场所等,并成立了由县委副书记刘俊,县委常委、常务副县长张国际任组长,县委常委、县总工会主席彭英,县委常委、副县长孙顺斌,县委常委、政法委书记吴晓东为副组长,县级各部门负责人为成员的中心建设工作
结全我县实际,及时制定了中心建设实施方案。一是明确了中心工作职责,立足事要解决,分四个层次建立了综合协调处置各种问题的机制;二是确定了机构、编制、经费和办公地点,中心为副科级事业单位,为县委群众工作局下属事业单位,中心主任由群众工作局副局长兼任,设专职副主任1人,核定事业编制5人,其开办费和工作经费纳入财政预算,由财政全额拨款,现共投入建设经费15万元,办公地点设在县政府信访接待室和县政府综合办公楼一楼共20_年来,我局信访工作在县委、县政府的正确
和县信访办的大力支持下,始终坚持以人为本、维护社会稳定为指导,认真落实信访工作目标管理考评办法,做到了信访渠道畅通,办信接访工作机制健全完善,信访主要指标得到有效控制,实现了无进京、到市上访,无10人以上县内群访和异常访,为维护社会稳定,促进县域经济发展做出了新的贡献。现将全年工作总结如下:
随着改革不断深化和利益格局的调整,新的社会矛盾和问题将不断出现,信访工作也会出现许多新情况、新问题,我局
高度重视新形势下的信访工作:
(一)、思想上高度重视。成立了忠县商务局信访突出问题及群体性事件工作小组,落实信访工作“一把手”责任制。把信访工作纳入全局工作的重要议事日程,经常在局党组、局长办公会上研究信访工作。主要
积极参与、协调、处理信访事件。
(二)、狠抓矛盾纠纷调处。对群众来信来访反映比较突出的问题,成立国有企业改制遗留问题处理工作小组和军转干部问题工作小组,落实流通科、办公室具体负责,并根据信访工作形势和任务变化,适时调整各小组的工作任务,做到真正将突出问题及群体性事件解决在基层、解决在萌芽状态。
(三)、严格落实信访责任制。把信访工作纳入全局年度目标考核主要内容,与各科室、各企业签定目标管理责任书,实行“一票否决制”。按照责任书的要求,认真履行职责,工作到位,狠抓落实,提高信访工作办案效率和质量。
、信访干部和机关职工高度重视群众来信来访事宜,对每一位来信来访者都热情接待,对其提出的诉求和问题,逐一进行耐心细致的解释、疏导和劝解工作。在相关部门的配合下,及时妥善调处、化解了原外贸公司企业改制职工上访、原物资局退休职要求享受优惠售房、重客隆超市经营遭遇阻碍的问题、德源水电集团集资户应税及办证问题、今天百货业主与员工之间的劳资纠纷问题。全年,我局承接县委、县政府转批件2件,县领导交办件1件,受理群众来信来访7件59人次,回函答复信件16封,化解积案2起,息访9起,信访件办结率100%。
二、求真务实、抓好“大下访”
党政一班人从加强作风建设、构建和谐商贸的战略高度,充分认识“万名干部大下访”活动的重要意义,精心组织,周密安排。成立工作领导小组,明确分管领导和承办科室,制定详细的工作方案和相关表册,分解落实工作任务,做到分阶段、按步骤开展好干部下访活动。活动中领导带头排查问题、提出对策,完善措施、抓好落实,切实帮助基层解决信访突出问题。“大下访”活动中,紧紧依靠企业、依靠职工群众,依法、及时、妥善处理好下访接待信访事项,下访活动取得预期的效果。
一是按照“谁主管、谁负责”的原则,切实做好干部大下访活动人力、物力和财务保障,确保有人办事、有条件办事。下访干部在工作中认真执行规定,节俭办事,不增加企业、群众负担。
二是加强督导落实。主要领导定期督查指导,全面掌握商务局机关干部下访活动情况,办公室做到及时收集报送“大下访”工作动态、措施和经验,确保下访活动的各项工作任务落到实处。“大下访”活动共出动车辆6次,人员20多人次,出资1400元。
坚持“分级负责、归口办理”和“谁主管、谁负责,谁分管、谁协调”的原则,结合我局实际制定了《领导信访接待日制度》、《信访案件工作责任追究制度》、《信访工作考核量化表》,健全《来访人员须知》,《信访人员职责》等信访工作制度,切实把信访工作目标任务落到实处,全局信访工作做到了有章可循、有规可依,既推动了信访工作的顺利开展,增强了信访工作的可操作性,又提高了信访工作的整体水平。一年中,我们先后深入基层企业和困难职工、军转干部家庭,了解他们关心的热点、难点问题,开展调研10次,走访群众83人次,召开各类协调会8次,既解决、调处好了一些看似难以化解的矛盾纠纷,又密切了党群干群关系,提高了党和政府的公信力。
我局始终坚持把信访工作当成事关改革发展和社会稳定的大事来抓,从建立大信访格局出发,先后建立健全了《重要信访案件督查制度》、《信访案件回访制度》、《信访案件调查研究制度》等制度,形成了《关于建立健全信访网络暨落实信访责任制实施意见》,进一步规范了信访接访行为,并配备政治素质高、热心为群众办事的专职信访人员,设立群众来信来访接访室,制定领导接访制度和公开接访日制度,各企业相继明确一名信访信息员,及时反馈信息,从而使信访工作形成各级有组织、层层有人抓、事事有人管,纵向到底、横向到边的信访工作格局。
(一)抓信访业务培训。组织各企业信访干部和分管领导共18人次开展专题培训。通过组织学习有关法律法规,提高了处理信访工作的能力;根据工作的需要,学习《信访工作政策法规选编》,使“三级信访”网络体制的新格局深入人心。
(二)树立“超前意识”。坚持“预防为主、教育疏导、依法处理、防止激化”的工作原则,掌握工作的主动,恰当处理信访问题,满足正当要求,畅通信访渠道,加强协调沟通,把矛盾化解在萌芽状态,为稳定大局,为改革开放服务。
(三)坚持“领导信访接待日”制。严格执行《领导信访接待日》制度,按规定的每周一为领导信访接待日,五位委领导轮流值班。广泛公布信访公开电话,领导亲自接待群众来访,及时阅处来信,树立良好的机关形象,受到职工群众一致好评。
(四)建立来信来访登记制度。为提高一次性处理信访问题的成功率,进一步增强全心全意为人民服务的宗旨,热情接待每一位来访者,耐心听取每一位群众的陈述,体察每一个上访者的疾苦,做到“有问必答,有事必查,一查到底”,确保件件有记录,个个有着落,事事有回音。
(五)建立信访档案制度。对受理的每起信访事件及处理结果都做好记录,建立专题档案,专人管理,使信访工作做到规范化、条理化、便捷化,方便群众监督和查询。
(六)建立矛盾纠纷排查制度。严格坚持和执行矛盾纠纷定期排查制度,每月20日前按时上报了“矛盾纠纷排查表”,全年共按时上报12期,排查矛盾纠纷18起。认真分析各种矛盾的性质和根源,视其矛盾的原因,按政策、按规定及时做好耐心细致的思想工作,有效化解和消除了不稳定因素。
根据信访工作的新形势和新任务,按照县委、县政府的总体要求, 20_年我局的信访工作重点抓好以下工作:
一是深入抓好责任制落实工作。继续落实信访工作领导责任制和责任追究制,努力形成领导重视信访工作的新局面。
二是继续落实好“一把手”负总责制。坚持党政领导一把手亲自抓、负总责的领导责任制。定期向党政领导汇报信访工作,研究解决群众反映的热点难点问题。
三是健全信访工作领导小组,巩固各科室间、各企业间各负其责、齐抓共管的信访工作格局,认真落实责任追究制度。
四是创新工作思路和方法,提高“万名党员大下访”活动的针对性和有效性。
11、熟知当地公安住宿登记管理规定,严格按标准流程办理入住登记手续,保证入住客人身份信息准确、真实,无遗漏,并让客人签字确认
13、负责前台小商品的销售、补货工作,小商品库存不足时,要及时上报申购
14、准确制作房卡,按标准做好客人的房卡寄存、补办手续,并妥善保管好员工卡及钥匙
16、当遇到独自一人当班,且要离开前台时,须做到钱物入收银柜上锁保管,收银柜钥匙随身携带,并保证在离开的时间段内有保安(或其它岗位)人员在大堂
17、严格执行交接班制度,准确填写《前台工作日志》,做到内容全面、准确,无遗漏,交接班双方签字确认
19、交班完成后,做好营业款投缴,接班人签字确认并将其投入专用保险箱
21、当班使用自己的PMS系统,不允许混用,遇到系统升级或瘫痪,要提前打印好相关资料
23、保持前台的卫生干净整洁及设备设施的维护,确保前台设施设备能正常运转,若有问题,要及时报修
24、随时准确了解房态、房价、当班预定等信息,积极有效地推销客房,并提供相关预订服务
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前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,那么前台接待有哪些礼仪呢?
前台文员是客户进入公司的第一个接待人员,同时前台文员是一个单位的脸面和名片前台工作的表现直接影响着公司的形象,所以作为前台文员首先必须要了解的是前台文员的工作职责外,前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,那么前台接待有哪些礼仪呢?
前台文员每天要面带笑容,保持开朗心态;注重个人卫生,女同事要不化浓妆、穿着不浮夸,同时要保持口气清新,最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××公司”,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
三、来访者接待礼仪
当有来客到访,首先立即站起,免除向来访者点头、微笑致意“您好,请问您找哪一位?”,“有预约吗?”。
这需分两种情况分开处理:
1、知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
2、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
一、前言
时光荏苒,一转眼一年又要结束了,我从事接待工作也已经一年了。因此,在这个时刻,我认真审视自己在这一年中的表现和成绩,总结经验教训,形成新的决策思路。同时,也借此机会向领导和同事们汇报一下我的工作成果。
二、工作内容
我工作的范畴是团队接待,也就是负责接待来公司进行实地考察的各大团队和重要客户。我的工作任务首先是与客户做好预约工作,并且通知公司各相关部门做好准备。
考察当天的接待工作,我需要全程陪同客户,介绍公司的基本情况和相关的部门职能和工作细节,让客户对公司有一个完整和深入的了解。同时,我还需要耐心回答客户的各种问题,保持良好的职业形象,并且让客户满意离开,达到了公司自己的视野和目的。
工作的后续,我需要根据客户的反馈意见和公司的内部情况,对团队接待的工作进行分析和总结,并精心制作各类演示文稿和报告,以便更好地向领导和同事们汇报工作成果,也便于公司改进服务,进一步提升服务质量。
三、总结
在这一年中,我累计接待了50支团队,其中大部分客户都进行了三到四次的考察。虽然工作日常较为劳累,难度比较大,但是总体来看,我还是积极和主动的完成了我的各项任务,得到了客户和领导的充分认可和好评。
这一年的工作中,我充分认识到业务能力在接待工作的重要性,离不开很强的自学能力。通过不断地学习,我着力提升了专业能力和业务技能,并且时刻追求着服务质量的提升。同时,我与同事间的合作,协助和沟通能力也得到了进一步的提升。
当然,在工作中也有一些需要改进和提升的方面。比如,我认为自己需要进一步加强团队协作和团队意识,提升自己的领导能力,因为团队接待工作需要沟通和协作,需要一个团队精神和品质。
四、展望
回望过去,展望未来,我认为只有不断学习,积极提升自己,在接待工作方面有深刻的理解和认识,才能够更好地借助自己的经验和知识来提升自己的业务能力,为公司的发展贡献自己的力量。在接下来的一年中,我将加强学习和提升,不断提高自己的专业素养与业务技能,更好地服务于公司和客户。同时,我也希望更多的与领导和同事们沟通和交流,取长补短,共同发展,为公司带来更加优质的服务。
在县委、县政府的正确领导下,在市、县假日旅游工作领导小组的关心支持下,在县有关部门的密切配合下,经过精心组织、认真筹备及节日期间的有效协调,**圆满完成了“十一”黄金周的服务接待工作,达到了“安全、秩序、效益、质量”的四统一,实现了预定的工作目标。现将2006年度“十一”黄金周服务接待工作总结如下: 一、游人接待情况: 1—9月份,景区共接待游人**万人次,同比增长10%。 “十一”黄金周期间,景区共接待游人xx万人次,同比增长5%。 二、准备充分、部署严密、责任落实到位。 景区对“十一”黄金周的服务接待工作给予了高度重视,实施了统一性的组织形式、瞻前性的部署策划、客观性的客源分析,为“十一”假日旅游安全接待工作奠定了基础。首先,针对今年的旅游发展形势和客源状况确定了工作方针和总体思路,并制定了《关于“十一”节假日旅游黄金周安全接待工作方案》。其次,根据方案多次召开了行政办公会和部门工作会,把任务、目标、措施落实到部门、落实到人,把各项工作从组织到措施逐级细化,保障了各项接待工作的全面落实。第三,成立了“安全接待工作总指挥部”,实施统一指挥,全面负责整体工作的领导、组织、部署、协调,各主管领导各负其责,做到了分工全面细致、责任落实到位。第四,严格落实逐级责任制和岗位责任制。为了保证安全接待工作的顺利进行,景区设立了交通指挥中心、现场指挥部、6个管理工作小组和1个应急分队,形成了自上而下的逐级负责体系,切实保障了筹备阶段和实施阶段各项工作的圆满完成。 三、市、县领导重视,相关部门大力支持,促进了景区安全接待工作水平的提升。 对“十一”黄金周接待工作,不仅景区高度重视,而且市县各级领导也给予了高度重视,保障了景区接待工作“忙而有序”。 9月27日,景区召开了“十一”黄金周旅游安全工作动员会,组织各部门的全体干部进行了思想动员,为做好“十一”黄金周的接待工作奠定了思想基础。9月28日,市旅游局、县有关领导同武警官兵、特区职工一道举行了卫生清扫日活动,对33万平米的游览区进行了清扫,为节日期间的接待工作创造了良好环境。同日,县有关领导带领县公安局、工商局、旅游局和文化局等部门对景区,并对景区存在的问题和节日期间的接待工作提出了要求。节日期间,市有关领导也分别到景区视察,对景区的接待工作给予了肯定。 节日期间,市交通管理局和首发公司对景区的接待工作给予了大力支持。市交通管理局带领昌平交通支队和延庆县交巡大队投入警力对景区的交通进行了统一管理和有效疏导。首发公司为了保障景区交通的畅通,不计经济损失将收费站临时改在了居庸关,同时开放了特勤出口。有了两个部门的大力支持,保障了景区交通的顺畅,杜绝了拥堵现象。 四、准备工作充分有序、任务落实监督有力、组织实施科学细致。 首先,加强环境整治和管理,创造优美的游览环境。为确保游人的绝对安全,便于疏导,景区及时组织人力修缮城墙,更换破损城砖;修理了城上铁扶手及下城临时铁梯;加固了游览区护栏等设施;在原有6个停车场的基础上,又在林场、滚天沟等地开辟了临时车场2个,扩大了车容量;各主要路口、危险地段安装了提示、指示牌;出动部队战士及机关科室人员对景区及周边道路沿线卫生进行了大规模的清理整顿,共清理景区卫生死角6处,清运固体垃圾137吨,液体垃圾83.5吨,污水处理3350吨;增设了免冲式环保厕所3处;节日期间坚持做到垃圾日产日清;在景区种植摆放鲜花18800盆,制做了节日彩虹门,使节日期间的景区环境更加整洁优美。 其次,整顿交通秩序、保证道路安全畅通。根据景区车多路窄、人车交叉的实际情况,制定了《车辆疏导预案》;协调市交管局、首发公司等有关部门,在节日期间开放特勤出口和将高速路收费站改设在居庸关,确保了交通畅通;县交通管理部门抽调了大批警力,主要领导坐镇指挥,增加了交通管理力度;加强依法管理,对私车盘客、乱停乱放进行专项整治和管理,对内部司机加强了安全教育,对工作车辆实行通行证管制措施;交通民警坚持早上岗、晚撤岗,及时做好疏导工作。黄金周期间共接待、疏导旅游车辆4.3万辆次,做到了科学疏导,忙而不乱,井然有序;加强了停车场内的指挥、疏导和安全管理,提高车场周转率;客运车辆科学调度,强化安全驾驶和安全维护工作,较好地完成了客运工作任务。通过采取积极有效的措施,保障了良好的交通安全秩序,为圆满完成“十一”接待工作提供了保证。 第三、明确岗位职责,确保秩序安全万无一失。为维护黄金周旅游安全和良好的秩序,特区制定了全面的、切实可行的维护秩序方案。为减轻城上拥堵,开通了4个临时下城出口,增设了团队专用登城口,增加4处临时售票处;在城上重要地段重点疏导,由民警带队、定岗定人、积极疏导,防止出现拥堵现象,加快游人流动速度;为防止爆炸事件的发生,撤掉了城上的全部果皮箱;为降低失盗案件,派出所专门组织了打扒小组;客运站积极做好疏导服务工作,做好上、下乘车站秩序的管理,从而保证了乘车秩序。通过全体管理人员的
销售接待是商务活动中必不可少的一项工作。它的目的是与客户建立良好的沟通与信任,为企业推销产品或服务,从而增加销售额。在这篇文章中,我将详细总结我在销售接待工作中所获得的经验与教训。
首先,销售接待的一项重要工作就是设定好目标。在与客户交流之前,一定要知道自己所需达到的目标是什么。这包括要推销的产品或服务,预期的销售额,以及客户的需求和期望。为了确保达到这些目标,销售员应当尽可能地收集足够的信息,包括客户的背景,需求和预算等方面。
其次,良好的沟通与信任是销售接待的关键。在与客户交流时,一定要始终保持友好、诚实的态度。在对待客户的问题与需求时,要有耐心与专业的回答。销售员还应当识别客户的个性和情绪,尽量为其提供最合适的解决方案。
另外,关注客户的反馈也是不可忽视的工作。销售员应当在接待过程中保持积极的态度,虚心听取客户的意见和建议。在客户结束讨论并离开时,要对接待过程中的不足之处进行总结,并且关注客户的反馈,以便后续的完善。
最后,评估工作效果也是销售接待中必不可少的工作之一。销售员需要确定评估的标准,并仔细检验接待过程与预期目标是否相符。如果销售额和客户满意度不达标,销售员要反思整个销售接待过程,找出问题所在,进行改进,以获得更好的结果。
总的来说,在销售接待中,销售员应当设定好目标、建立好信任与沟通、关注客户的反馈以及评估工作效果。这些要点,不仅能够帮助销售员提高成功的几率,而且还可以提升企业的品牌形象,实现企业的业务增长。
隔离酒店接待工作总结
由于全球疫情的恶化,不少国家政府都加强对入境人员的限制,使得隔离酒店的需求大大增加。在这样的情况下,隔离酒店接待工作显得尤为重要,它不仅关系到酒店的经济效益,也关系到入境人员的生活质量和健康安全。在这篇文章中,我将分享我在隔离酒店接待工作中的心得和体会。
首先,隔离酒店接待员需要具备很高的服务意识和沟通能力。在接待入境人员的过程中,我们往往会遇到各种各样的情况和问题,例如入境手续不齐全、语言不通等。这时候,我们需要耐心倾听和细致解决问题,以确保入境人员尽快顺利入住酒店。我们还要关注入境人员的需求和要求,并及时与酒店管理层沟通协调,以确保入境人员得到良好的服务和保障。
其次,隔离酒店接待员需要具备一定的卫生知识和技能。由于隔离酒店需要在一定程度上保障入境人员的健康与安全,所以接待员需要了解和掌握相应的卫生管理知识和技巧,如对房间和公共区域的消毒、防范疫情传播等。同时,我们还需要及时向入境人员宣传和提供卫生防护用品,如口罩、洗手液等,以保障入境人员的健康与安全。
最后,隔离酒店接待员需要具备一定的应急处置能力。隔离酒店接待工作需要面对不同的客人和事件,如疫情突发事件、客人健康状况突然恶化等,我们需要迅速反应、协调处理,并及时报告管理层和下属部门,及时采取措施,保障入境人员的物质和心理安全。
在这里,我想强调的是隔离酒店接待工作需要做好自身的防护。在工作中,我们需要时刻保持警觉,严格遵守防护措施,如佩戴口罩、勤洗手等,以最大程度保障自己和入境人员的安全。
总之,隔离酒店接待工作是一项充满挑战和责任的工作,需要接待员具备高度服务意识和沟通能力、一定的卫生知识和技能以及应急处置能力。只有这样,才能够更好地保障入境人员的健康和安全,提高酒店的服务质量和竞争力。
接待工作述职报告
尊敬的领导:
我荣幸地向您提交这份接待工作述职报告,以总结我多年来在接待工作岗位上的工作经验和所取得的成绩。
自从我于YYYY年加入本公司以来,我一直担任接待工作岗位,并积极承担相关的职责和任务。通过这些年的不断努力,我不仅提升了自己的专业素养,也为公司传递了优质的服务。
首先就是接待工作中的沟通能力。作为一名接待员,与来访客户、合作伙伴及内部员工的交流至关重要。通过丰富的沟通技巧,我能够迅速理解他们的需求,并通过友好亲切的态度给予详细解答和介绍。我善于倾听并与各类人士建立起良好的沟通渠道,这不仅增强了公司在外界的形象,同时也为公司创造了更多的商机。
其次是接待工作中的处理问题的能力。每天接待的人员和事项各不相同,出现问题的可能性也层出不穷。在我多年的经验积累中,我学会了保持冷静并快速找到解决问题的方法。无论是遇到来访客户的投诉,或在日常工作中遇到各种突发情况,我都能够妥善处理并以积极的态度解决问题,确保公司的形象和客户满意度。我也积极参与相关培训和学习,不断更新自己的知识和技能,以更好地应对各类问题。
第三是接待工作中的组织能力和工作效率。作为接待员,我经常需要同步处理多个任务和安排日程。为了提高工作效率,我建立了一套完善的工作流程和记录系统,能够迅速分类处理来访咨询、行程安排和文件整理等工作。同时,我也深入了解公司的业务流程和各个部门的工作内容,以更好地协调和配合内部工作人员。这些措施不仅能够提高工作效率,还为公司节约了宝贵时间和资源。
最后是接待工作中的团队合作精神。在我多年从业的过程中,我始终坚信团队的力量。我积极与其他部门的员工合作,并在各个项目中提供协助和支持。我鼓励并参与团队的各类活动,通过分享经验和知识,促进团队成员之间的互动和提升,不断推动整个团队的发展和进步。
通过这些年的工作经验,我深感接待工作的重要性和责任感。我将继续努力提升自己的专业能力和素质,以更好地为公司服务。感谢领导对我的支持与关怀,相信在公司的共同努力下,我们将会取得更多的成绩。
谢谢!
您的接待员
XX
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