转团关系介绍信

【#介绍信# #转团关系介绍信盖章(27篇)#】在日常工作中,我们常常需要写介绍信.介绍信是一种专门用于引荐本单位人员去其他单位办理公务的书信.以下是好查范文网小编为大家整理的转团关系介绍信的盖章模板，欢迎参考和借鉴，希望能对您有所帮助。

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中共XX市委组织部：

根据潭委组（xx）干调字80号要求，介绍XXX于xx年10月25日前到市委组织部报到。

中共XXXX委员会

xx年10月19日

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xxx学院党委：

兹有我单位员工李同志（身份证号：X X X），因党组织关系介绍信过期（遗失）未提交党委，导致组织关系至今未转入，一直以流动党员身份正常参加所属支部的组织生活并按期缴纳党费。鉴于该同志自进入我单位以来，表现良好（优秀），党委愿意接受其组织关系，烦请贵单位为其重新出具中国共产党党员组织关系介绍信。

特此证明。

X X X党委（盖章）

20xx年xx月xx日

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共青团委员会：

________________________，共青团员，系我院________级________专业学生________________，因毕业/入伍/（其他），团组织关系转入至贵单位，团费交至________年________月。请接洽。

共青团山东英才学院委员会

________年________月________日

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共青团委员会：

____，共青团员，系我院级专业学生，因毕业/入伍/(其他)，团组织关系转入至贵单位，团费交至**年**月。请接洽。

____委员会

20____年____月____日

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__________：

兹有我校共青团员________________，因________________原因，需将团组织关系转入你处，请接收其团组织关系，团费交至__________年_______________月。

共青团长____中学团委

____年___月___日

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_______：

同学(男/女)，____岁，_____族，系中国共青团团员，由________初中去______请转接组织关系。该同志团费已交到____年____月。

______县______团委

______年______月______日

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_________：

兹介绍 ___系中国共产主义青年团 团员，由____去______，请接转组织关系。团费交至____月份，有效日期_____天。

河南大学淮河临床学院团总支

____年____月_____日

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团组织：

兹有我校毕业生 ( _______，身份证号___________)，共青团员，因毕业转出团组织关系，其团费已缴纳至20___年____月。

特此证明。

________初中团委

20 ___年___月____日

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______团委：

兹介绍我校共青团员______，由______高级中学团委前往你处报到，请转接组织关系。该同学团费已交至______年______月。共青团______高级中学委员会

______年______月______日

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敬爱的'团组织：

xxx同学系我校xxx级xxx班学生。在校学习期间曾任xxx、班长及学生会xxx干部等职务。

该同学积极参加学校组织的各项活动，表现突出。在班级善于团结同学，组织能力较强。在学校文体活动等方面均做出较大的贡献。曾获学校xxx年优秀学生干部称号。

在实际生活当中，该同学认真学习专业知识，懂得努力提高个人素质，学习成绩优秀。在思想上，该同学自觉维护团结，顾全大局，能时时刻刻为别人着想，经常利用课余时间向同学们虚心求教。因此，xx同学已经从能力上，也从思想上成熟，已经具备成为一名合格共青团员的标准。

xx同学已向团组织递交了一份入团申请书，望团组织严格考察该同学。

特此推荐该同学成为共青团员！

推荐人：xx

20xx年xx月xx日

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xxxx团委：

现介绍xxx同学系中国共青团员，由驾车中学团委转到你处，请接转组织关系。

中国共产主义青年团

XX中学支部委员会

20xx年xx月xx日

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xxxxxx团组织：

兹有xxxxxx等为我校毕业生，身份证号码xxxxxx，是共青团员，因为xxxxxx年xx月xxx日从xxxxxx学校毕业，转出团组织关系。望予以办理，其团费已经缴纳至xx年xx月xx日。

特此证明。

(盖章)xxxxxx

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xxxx位学生来自xx县乐里中学，兹介绍xxxx位学生来自xx县乐里中学，由于升学到你处报到，请接转组织关系为谢。

姓名：xx

性别：xx

出生年月：xxx

材料份数：xx

团费缴至何时：xxxx

备注：xxx

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共青团xx委员会：

兹有我院毕业生XX，身份证号XXXXXXXXXX，共青团员，因毕业转出团组织关系，其团费已缴纳至20xx年6月。 团员联系方式：xxxxxxx

此致

敬礼!

介绍人：

20xx年x月x日

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共青团xx委员会(注：抬头为接受团关系组织名称，需要自己确定)：

兹有我院毕业生XX，身份证号XXXXXXXXXX，共青团员，因毕业转出团组织关系，其团费已缴纳至20xx年 6 月。 团员联系方式：

此致

敬礼!

介绍人：XX

20xx年x月x日

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一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

十一、归档要求：

1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

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第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条 凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条 归档范围：

1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第六条 档案的借阅与索取：

1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

第六条 档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

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为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，制定以下制度：

一、科研档案的建立规范

1、档案实行一题一档制度。

2、每个课题必不可少的材料（开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等）。课题研究过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。（现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等）

3、课题档案材料要注意原始性、真实性。

4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。

二、科研档案内容：

（一）、课题档案

课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。

1、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。

2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。

3、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。

（二）、教学成果档案：论文、创新、教具制作

（三）、试题：试卷档案

（四）、综合档案

包括：

⑴各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度;

⑵科研规划、计划、科研工作总结；

⑶有关会议材料、领导讲话；

⑷科研信息资料；

⑸教师培训材料；

⑹科研工作检查记录；⑺获得的各种奖励材料等。

三、科研档案归档：

1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。

2、归档工作实行签字制度。

3、对于个人有关资料，个人需要保留原件，应将复印件交档案室留存。

4、课题档案实行结题统一上交（或分阶段上交）。

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为加强实验室建设，发挥档案对实验室管理和评估工作的作用，提高实验室教学和科研水平及投资效益，更好的为培养人才服务，特制定本制度。

(一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。

(二)、归档范围：

1、 实验教学基本文件：

实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。

2、 实验教学记录：

实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法，实验技术人员岗位日志，实验中心教研活动记录。

3、 实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：

① 实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;

② 实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;

③ 设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;

④ 实验室评估材料;

⑤ 实验室占用的房间数及面积;

⑥ 每年实验室上报的各种统计表;

⑦ 实验室承担的其它工作及有关资料。

4、 实验中心(室)工作人员情况;

① 每届实验中心(室)主任、实验技术人员的自然情况;

② 实验技术人员培训及考核记录。

5、 实验设备及低值耐用品：

① 实验设备及低值耐用品的数量及价值;

② 精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告;

③ 实验设备的实验说明书、附表、图表等;

④ 设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录，事故分析、处理意见等;

⑤ 仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;

⑥ 自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。

6、 其他与实验室工作相关材料。

(三)、实验室工作档案管理;

1、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作;

2、每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作;

3、严格实验室档案借阅手续，实验室主任及具体管理人员工作变动时，及时办理移交手续;

4、实验室工作档案，从建立之日起，开始建档，并逐年积累，严加保管;

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图书室是学校教育教学体系中和个有机组成部分，在学校教育中占有重要的地位，为充分发挥它的作用，全面提高教育教学质量，特制定以下须知：

1、图书室的各种图书、教学杂志等供本校教职员工和学生借阅，凭借书证借阅。

2、凡在本室借阅图书者，均需要本室办理借书证，借书证只限本人使用，不得转借他人，否则不予借阅。

3、经常性在本室措阅书者，需通过本室、教导处、后勤处办理借书证(学生需交近期免冠正面一寸照片两张)，每人只办1张借书证，每张借书证每次只借一本图书。

4、借书时，就先填写索书卡，查明所借图书的种类、名称、编号等，之后交给工作人员登记以后，由工作人员取书。

5、借书时必须自觉维护秩序，严格按手续办事，手续齐备后方能带书出本室。

6、借书时要检查原书，如有污损、缺页等情况应及时说明，否则由借书人负责。

7、借阅图书者应爱护图书，不得撕页、折页、剪裁、折卷图书，不得在图书上画扛、批注或涂写，如有发现者，视其情节轻重罚款 1.00元至该书定价的120%，情况严重者按图书赔偿制度执行。

8、应执行按期归还图书，因特殊原因不能归还者，必须在最后之日补办续借手续，否则超期一天，每册罚款0.10元，以此类推。

9、珍本和孤本等贵重图书不得借出。

10、本室的各种精装工具书仅供在室内查阅，一概不得外借，特殊原因者可经校长批准，期限为一周。

11、教职员工工作调动，学生转学或毕业，必须还清所借图书，上交借书证，图书室的`签章是办理离校手续的必要依据。

12、个人所带书籍、提包不得带入室内。

13、务必珍惜各种工具书，不得私自取走，凡私自取走工具书或图书者，处以书价的10——20倍罚款。

14、借书证如有遗失，应及时挂失声明，并经一段时间寻找后已证明确实丢失，可以补办新证，因丢失造成后果由本人负责。

15、每次只限借1—2本，借期为一周。

16、自觉保持室内清洁，严禁在室内吸烟、喧哗。

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一、图书室工作人员守则：

1、图书管理人员要全面熟悉图书室各项业务，包括图书期刊采购渠道、编目方法、机读目录的输入、典藏情况和计算机自动检索、流通等管理技能，要了解本校的科研方向和课题、项目基本情况。

2、图书管理人员要有敬业精神，热情对待读者，耐心解答读者提出的问题，提倡文明优质服务。

3、根据学校教育、教学和教育科研的需要，按本校实际制订好图书室发展规划，严格掌握采购原则和标准，有计划有系统地采购、征集、补配各类书刊资料，建好本校藏书体系。

4、图书室新书入库，及时作好验收、分类、盖章、编目、登记等工作，尽早上架投入使用。

5、严格执行图书借阅管理制度，做好全校师生的图书借阅工作。对逾期不还的图书积极催还，丢失的图书及时索赔。

6、阅览室做到当天的报刊当天上架，坚持每月月底对当月报刊进行清理，对有保存价值的报纸按月进行装订。

7、提高安全意识，认真做好防盗、防火、防潮、防虫工作，搞好图书室、阅览室的清洁卫生工作。

8、图书管理人员要自觉遵守作息制度。

二、书刊借还管理制度：

1、凡借阅图书资料，一律凭本人借书证，不得代借（可代还）。

2、每次教师可借书十册，学生一册。图书借还一定要通过电脑，借书时，没有经过电脑处理私自将图书带出图书室，一经发现，按图书原价的十倍罚款。

3、借书期限：教师为五个月，学生为十五天。如教师与本人专业有关的图书，如有特殊需要，可在到期前办理续借手续，续借期为一个月。以续借一次为限。

4、借书时应当检查，发现有污损、残缺，或与书名不符等情况，须立即向管理人员声明，加盖印记。否则，在还书时发现上述情况，应由借书人负责。

5、借出书刊，遇到特殊需要，读者应根据图书室的要求，主动归还。

6、读者离校前，在办理离校手续时，应将所借图书及借书证交还学校图书室。本校师生不得将借书证借给非本校师生使用。

三、藏书和资料室管理规则：

1、图书上架按图书分类编目号（索书号）排列。

2、为延长图书、期刊使用寿命，书库应保持干燥、通风。做到图书的防尘、防潮、防晒、防霉、防蛀、放火等措施。

3、资料室报刊、杂志仅限在本室内阅读，不得擅自携带出门，阅毕后请放回原处。

4、注意爱护各种报刊、杂志，不得随便勾划、涂抹、污损撕毁。

5、若需要将报刊、杂志借出复印者，请登记并办理借用手续。

6、阅览室内严禁吸烟，不得随地吐痰、乱扔纸屑、吃零食，注意保持室内卫生。

7、保持室内肃静，不得在室内大声交谈、喧哗、嘻闹。

8、严禁将室内桌椅等设备擅自搬出室外。

四、学生阅览室读者守则：

1、学生一律凭学生证进入阅览室，学生证只限本人使用，任何人不得以任何借口互借。

2、室内严禁吵闹、喧哗、起哄、吹口哨、播放收录机等。

3、室内严禁吃零食、随地吐痰，严禁乱扔果皮、纸屑等，更不得向窗外抛弃杂物。

4、不得在桌、椅、门、墙等设备上刻划、涂写。不得随意搬移桌椅，离开阅览室应将桌椅摆放整齐。

5、室内书刊应爱护，不得圈划、污损、撕页、作答等。

6、室内现刊仅供阅览，概不外借。若需拿到室外复印，须经管理人员同意并办理借阅手续，违者以偷书论处。

五、教工阅览室读者守则

1、在室内要讲文明礼貌，遵守公共秩序，忌大声闲聊和争论。

2、严禁在室内吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑和吃零食。

3、不得在桌、椅、门、墙等设备上刻划、涂写。不得随意搬移桌椅，离开阅览室应将桌椅摆放整齐。

4、爱护室内书刊，不得划圈、污损、撕页等，看后即时还原。

5、阅览室内所有书刊概不外借。

六、图书丢失和损坏的赔偿制度：

图书馆的书刊资料是公共财产，是图书馆根据教学需要，为广大师生服务的重要物质基础，读者应自觉爱护，妥善保管，如有污损、遗失等情况，借阅者应负赔偿责任：

1、书表面污损，根据清洁轻重，酌情处理。

2、损内页和封面并有撕破现象，按书价20%--50%赔偿。封面、封底离书，当场修补。

3、重污损或撕、缺页，照原价赔偿。

4、遗失图书须以版本相同的书本赔偿，如抵赔原版书刊有困难则按原书价三倍赔偿。整套书如遗失一册，则按整套书的双倍赔偿。

5、爱护图书，人人有责，凡借阅的图书不得涂写、圈点、批注。书中用铅笔涂写，督促立即擦去；书中用其他笔涂写，按原价赔偿。（被损之书仍为图书馆藏书）

七、图书的.剔旧和处理方法：

1、图书室工作人员应定期对在库图书进行检查和整理，如发现有已失去使用价值或严重损坏以至影响借阅的图书，先进行内部的简单登记。

2、向分管图书的有关领导报告，并说明该图书应作为剔旧图书的理由。经有关领导批准同意后，确定为剔旧图书。

3、被确定为剔旧的图书，由图书室工作人员进行详细登记（包括书名、作者、出版社、索书号条形码等）报校有关部门批准备案后执行。

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一、凡本公司员工均可在本室借阅图书。每次借书不得超过2册。

二、为了加快图书的流通，借阅时间不能超过1个月。

三、借阅到期必须及时归还，如需继续使用可办续借手续，长期不归还者停止借阅权利，并按遗失图书处理。

四、所借图书如有污损、涂写、圈点及遗失者，能买到原版的图书，可买书赔偿，否则按以下规定赔偿：

1、丢失孤本书、特藏书、工具书按原价四倍以上赔偿。

2、丢失多卷书中的2至4册者，均按全套价赔偿。

五、员工在调动工作或离开本公司时，应在离开前还清所借的.图书。

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一、目的：

为加强公司图书的管理，提高图书利用率。

鼓励员工多读书、读好书，特制定本制度。

二、范围：

经营管理，

市场营销，心理自助，励志修养，照明设计，健康养身等各类图书。

三、开放对象：

只对本公司内部员工开放。不对外开放。

四、借阅规定：

1、欲借书者，在图书登记表上填写要借的书目及编号，借书日期，签上名后可将书借走。图书归还时，由图书管理员检查是否有损坏，确认无损坏后将图书归还原位。

2、员工每次借阅书籍不得超过三本，借阅期限为15天。逾期未归还者，应办理续借手续。

3、员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。

4、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等 情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

五、图书管理：

1、由办公室负责图书的`日常管理，并负责图书的整理、盘点。

2、图书管理员负责详细登记图书资料登记表格。

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印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。为加强公司现代企业制度的建设，规范公司各类章印的刻制、保管、监督使用以及登记建档等管理行为，有效控制各类章印使用带来的各种经济与法律责任风险，维护公司的'利益，制定本办法。

一、印章的发放和回收

所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制

1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理

1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、 印章的使用

1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：

⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷ 财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。单位对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等）、以及其他外部业务（如工商部门备案等用途）等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认（应有记录），事后补签《印章使用登记表》（见附件1）。

3、章印使用程序：

⑴ 公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

⑶ 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

⑷ 涉及法律等重要事项需使用印章的，必须依据有关规定经法律顾问审核后方可盖章。

⑸ 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序，特殊情况除外。

⑹ 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用登记表》，详细注明事由，经董事长或总经理批准后方可由区域经理级以上人员携带使用。

⑺ 公章的使用决定权归董事长或总经理，其他各印章的使用决定权根据实际工作需要进行授权。

五、印章的作废和销毁

1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写《印章销毁申请单》（见附件2）经分管副总审核，经批准后方能销毁。

六、责 任

1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司报告。

2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

3、违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分并赔偿公司的实际损失，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

七、 附 则

本办法解释权属公司综合办公室。

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第一章 总则

第一条 为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。

第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。

第三条 本所行政公章由所办公室统一管理。

第二章 印章的刻制

第四条本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。

第五条所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出申请，经所领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。

第六条各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章 印章的管理

第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。

第八条 因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

第九条 本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

第十条 印章不使用时，必须锁于保险柜内。

第四章 公章的使用

第十一条 本所印章应根据所长或副所长的`指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。

第十二条以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。

第十三条本办法由所办公室负责解释。

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一、目的：

为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。

二、印章的分类：

公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章。

三、具体内容：

（一）管理：

1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

4.保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。

（二）各类印章的使用范围：

1．公司公章的使用范围：

1、公司对外签发的文件；

2、公司与相关单位联合签发的文件；

3、由公司出具的证明及有关资料；

4、公司对外提供的财务报告；

5、公司章程、协议；

6、员工的调动、任免及聘用。

2．财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。

（三）各类印章的管理：

1、公司公章的保管与使用：

（1）公司公章由人力行政部经理负责保管与使用。

（2）使用公章须履行登记手续，由经办人至人力行政部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经直接经理审核同意后，方可用印。

（3）以公司名义上报、外送、下发的`文件、资料等，经由总经理审阅批准，人力行政部经理同意后方可加盖印章。

（4）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

2、公司财务专用章、法人章的保管与使用：

（1）公司财务专用章由财务部经理负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。

（2）公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。

（3）除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写

《法人章使用登记表》写明用印事由，并经直接经理，总经理审核同意后，方可用印。

（4）任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、失职责任

由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。

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第一章总则

第一条为加强对xx有限公司（以下简称“xx”）印章的管理，特制定本办法。第二条本办法所指xx印章包括“xx有限公司”中文、中英文公章，xx法定代表人名章及签字章。

第三条本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。

第四条印章的使用，必须严格执行xx印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五条印章的使用

（一）以xx名义发出的公文，须经xx领导签发批准的文件原稿用印。

（二）xx发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

（三）xx各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

（四）办理使用xx印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经xx领导审核批准，经办人签字后用印。

（五）xx法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他xx领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。

（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。

（七）xx印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

（八）各部门借用xx印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。

（九）xx钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。

（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的`落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。

（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。

（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经xx领导批准。

第六条印章的管理

（一）xx法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，xx其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。

（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。

（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。

（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。

（五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经xx领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。

第七条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

第八条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。

第三章附则

第九条各部门印章的保管、使用，应当参照xx印章使用管理规定执行。各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。

第十条本办法自印发之日起施行。