团组织关系介绍信

【#介绍信# #组织关系介绍信电子版(25篇)#】在日常生活中，制度往往不可或缺.良好的制度能够确保各项工作按计划顺利进行.那么，我们该如何制定有效的制度呢？以下是好查范文网小编整理的组织关系介绍信的电子版，欢迎阅读和收藏。

◍ 组织关系介绍信电子版

一,总则

为使公司对客户的管理规范化,有效化，保证稳定开展，特制定本办法。

二、客户界定

公司客户为与公司有业务往来的供应商和经销商。

公司有关的律师、、广告、公关、银行、保险、融资协助机构，可列为特殊的一类客户。

三、客户信息管理

公司营销部（、信息部)负责公司所有客户信息、资料、数据的分类、汇总、整理。

公司建立客户档案，指定专人负责，规定统一格式、内容，并编制客户一览表供查阅。

四、客户档案的建立

1． 每发展、接触一个新客户，均应建立客户档案户头。

2． 客户档案适当标准化、规范化，摸清客户基本信息，如客户名称、法定代表人或法人代表、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等。

3． 客户档案资料、信息、数据要做到定期更新、修改。

4． 客户单位的发生重大变动事项、与本公司的业务交往，均须记入客户档案。

5． 积累客户年度业绩和财务状况报告。

五、公司各部门与客户接触的，均须报告所辖部门（除该业务保密外)，不得局限在业务人员个人范围内。

六、员工调离公司时，不得将客户资料带走，其主管部门将其客户资料接收、整理、归档。

七、建立客户信息查阅权限制，未经许可，不得随意调阅客户档案。

八、客户管理

接待客户，按公司对外接待办法处理，对重要的客户按贵宾级别接待。与客户的信函、传真、长话交往，均应按公司各项管理办法记录在案，并整合在客户档案内。

对一些较重要、未来将发展的`新客户，公司要有两个以上的人员与之联系，并建立联系报告制。

负责与客户联系的员工调离公司时，应由公司及时通知有关客户，并指派其员工顶替调离员工迅速与客户建立联系。

九.附则

本办法由营销部（信息部）解释、补充，经总经理批准颁行。

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1、所有网络用户必须遵守《计算机信息系统国际互联网保密管理规定>及《中华人民共和国保守国家秘密法》。

2、网管员负责服务器设备的维护，定期对相应的网站信息进行审查、监控、备份，确保网站及校园网的正常运行。

3、网管员和信息员不得制作、复制、查阅和传播违返国家政策法规、扰乱社会秩序、封建迷信以及有意影响学校稳定局面的信息;不得利用计算机联网从事危害家安全、泄露秘密等犯罪活动。

4、网管员在工作时间内监视网站信息，发现本单位计算机存有各类违反政策及不健康信息，应当及时清除，发现恶意攻击行为，及时处理。

5、网络管理员定期举行网络安全培训，学习网络法律、法规，提高联网部门的保密意识，提高网络安全保密水平。

6、学校教师、学生应积极配合网站管理中心的工作，自觉参加各种培训强化网络安全意识，增强守法观念。

7、在校园网上不允许进行任何干扰网络用户，破坏网络设备的活动，不允许不以真实身份使用网络资源等。

8、校园网中对外发布信息的`web服务器中的内容必须经领导审核，由负责人签署意见后再发布。

网站用户增强自我保护意识，经常更换口令，不随意把用户名给他人使用，否则，被授权者负全部责任。

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1.目的：

规范员工对生产现场的整理，实现均?、安全、文明生产、提高业务素质，提高经济效益、达到优质、高效、低耗具有重要意义。

2.范围：

公司生产车间

3.内容：

3.1质量管理

3.1.1各车间应严格执行《程序文件》的规定，履行自己的职责、协调工作。

3.1.2对关键过程按《程序文件》的规定严格控制，对出现的异常情况，要查明原因，及时排除，使质量始终处于稳定的受控状态。

3.1.3认真执行“三检”制度(自检、互检、巡检)，操作人员对自己生产的产品要做到自检，检查合格后，方能转入下工序，下工序对上工序的产品进行检查，不合格产品有权拒绝接收。如发现质量事故时做到责任者查不清不放过、事故原因不排除不放过，预防措施不制定不放过。

3.1.4车间要对所生产的产品质量负责，做到不合格的材料不投产、不合格的半成品不转序。

3.1.5严格划分“三品”（合格品、返修品、废品）隔离区，做到标识明显、数量准确、处理及时。

3.2工艺管理

3.2.1严格贯彻执行工艺规程。

3.2.2对新工人和工种变动人员进行岗位技能培训，经考试合格并有师傅指导方可上岗操作，生产技术部不定期检查工艺纪律执行情况。

3.2.3严格贯彻执行按标准、按工艺、按图纸生产，对图纸和工艺文件规定的工艺参数、技术要求应严格遵守、认真执行，按规定进行检查，做好记录。

3.2.4对原材料、半成品、零配件、进入车间后要进行自检，符合标准或有让步接收手续方可投产，否则不得投入生产。

3.2.5严格执行标准、图纸、工艺配方，如需修改或变更，应提出申请，并经试验鉴定，报请生产技术部审批后主可用于生产。

3.2.6合理化建议、技术改进、新材料应用必须进行试验、鉴定、审批后纳入有关技术、工艺文件方可用于生产。

3.2.7新制作的工装应进行检查和试验，判定无异常且首件产品合格方可投入生产。

3.2.8在用工装应保持完好。

3.2.9生产部门应建立库存工装台帐，按规定办理领出、维修、报废手续，做好各项记录。

3.2.10合理使用设备、量具、工位器具，保持精度和良好的技术状态。

3.3定置管理

3.3.1定置摆放、工件按区域按类放置，合理使用工位器具。

3.3.2及时运转、勤检查、勤转序、勤清理、标志变化，应立即转序，不拖不积，稳拿轻放，保证产品外观完好。

3.3.3做到单物相符，工序小票，传递记录与工件数量相符，手续齐全。

3.3.4加强不合格品管理，有记录，标识明显，处理及时。

3.3.5安全通道内不得摆放任何物品，不得阻碍

3.3.6消防器材定置摆放，不得随意挪作他用，保持清洁卫生，周围不得有障碍物.

3.4设备管理

3.4.1车间设备指定专人管理

3.4.2严格执行公司设备使用、维护、保养、管理制度，认真执行设备保养制度，严格遵守操作规程。

3.4.3做到设备管理“三步法”，坚持日清扫、周维护、月保养，每天上班后检查设备的操纵控制系统、安全装置、润滑油路畅通，油线、油毡清洁、油压油位标准、并按润滑图表注油，油质合格，待检查无问题方可正式工作。

3.4.4设备台帐卡片、点检记录、运转记录齐全、完整、帐卡相符、填写及时、准确、整洁。

3.4.5实行重点设备凭证上岗操作，做到证机相符.

3.4.6严格设备事故报告制度，一般事故3天内，重大事故24小时内报生产主管或公司领导 .

3.4.7坚持八字要求，即:整齐、清洁、安全、润滑，做到“三好”“四会”“五项纪律”。

三好即：管好、用好、保养好。

四会：即会使用、会保养、会检查、会排除一般故障。

五项纪律：即：遵守安全操作规程、经常保持设备整洁，并按规定加油，遵守交接班制度;管好查、附件、不得丢失；发现故障立即停车、通知维修人员检查、处理。

3.4.8设备运行中，要做到勤检查、勤调整、勤维修，不离岗（设备运行过程中），对设备响声、温度、压力有异常时应及时处理并报告。

3.4.9操作人员离岗位要停机，严禁设备空车运转。

3.4.10保持设备清洁，严禁泡、冒、滴、漏。

3.4.11设备应保持操作控制系统，安全装置齐全可靠。

3.5工具管理

3.5.1卡物相符，个人长期使用的工具做到领用卡与实物相符，丢失赔偿，使用量具时轻拿轻放，不敲刀刃具，不乱拆工装模具。

3.5.2各种工具量具刃具应按规定使用，严禁违章使用或挪作他用。

3.5.3精密、贵重工具、量具应严格按规定保管和使用。

3.5.4严禁磕、碰、划伤、锈蚀、受压变形。

3.5.5车间不得使用不合格的.或已损坏的工具、量具、刃具。

3.6计量管理

3.6.1使用人员要努力做到计量完好、准确、清洁并及时送检。

A量具必须保持完好无损，零件、附件无丢失，出现上述情况之一者，必须及时送技术品质科以便检查、修理、鉴定。

B禁止使用过期或不合格量具，做到正确使用、轻拿轻放、严禁碰撞，使用后擦拭干净，较长时间不使用时要涂油，正确放置。

C所有在用计量器具必须按合格证书填写的有效期或技术部的通知自觉及时送检。

3.6.2凡自制或新购计量器具均送技术品质科检测中心检查，合格后办理入库、领出手续。

3.6.3严禁用精密度较高的计量工具测量粗糙工件，更不准作为他用，不得使用非法计量单位的量具。文件、报表、记录等不得采用非计量单位。

3.6.4凡须报废的计量器具，应提出申请报技术部。

3.6.5各单位应按需要合理配备计量器具。

3.6.6对不按规定使用计量器具或造成损坏、丢失者，应视情节进行批评教育或予以罚款。

3.7能源管理

3.7.1积极履行节能职责，认真考核。

3.7.2开展能源消耗统计核算工作。

3.7.3认真执行公司下达的能源消耗定额。

3.7.4随时检查耗能设备运行情况，杜绝跑、冒、滴、漏，消除长流水现象，严格掌握控制设备预热时间，杜绝空车运行。

3.7.5未经允许不得私接耗能设备、设施、器具。

3.8劳动纪律(同行政部下达的管理制度)

3.8.1车间可据公司制度，具体制定管理细则，报主管领导批准后实施。

3.8.2车间做到奖罚分明，帐目齐全，分配公开、公正。

3.8.3严格现场管理，要做到生产任务过硬、技术质量过硬、管理工作过硬、劳动纪律过硬、思想工作过硬。

3.8.4经常不定期开展内部工艺、纪律、产品质量自检自纠工作。

3.8.5积极参加技术培训，大力开展岗位练兵，努力达到岗位技能要求。

3.8.6认真填写各项记录、管制表、台帐、做到及时、准确、清晰、完整、规范。

3.9文明生产

3.9.1车间清洁整齐，各图表美观大方，设计合理，填写及时，准确清晰，原始记录、台帐、生产小票齐全、完整、按规定填写。

3.9.2应准确填写生产记录、内容包括设备、工装、工具、卫生、安全等。

3.9.3室内外经常保持清洁，不准堆放垃圾，下班提前5~10分钟进行地面清洁、设备保养、规范物品摆放。

3.9.4车间地面不得有积水、积油、尘垢（生产过程中允许有浮尘存在，但下班应该进行清理）。

3.9.5车间内管路线路设置合理、安装整齐、严禁跑、冒、滴、漏。

3.9.6车间内管沟、盖板完整无缺，沟内无杂物，及时清理，严禁堵塞。

3.9.7车间内工位器具、设备附件、工作台、工具箱、产品架各种搬运小车等均应指定摆放，做到清洁有序。

3.9.8车间合理照明，严禁长明灯，长流水，长风扇。

3.9.9坚持现场管理文明生产、文明运转、文明操作、根治磕碰、划伤、锈蚀等现象，每天下班要做到设备不擦洗保养好不走，工件不按规定放好不走，工具不清点摆放好不走，相关记录没填写好不走，工作场地不打扫干净不走。

3.9.10边角料及废料等分类放到指定地点保管。

3.10安全生产

3.10.1严格执行各项安全操作规程。

3.10.2经常开展安全活动，开好周例会，不定期进行认真整改、清除隐患。

3.10.3贯彻“安全第一、预防为主”

3.10.4按规定穿戴好劳保用品，认真执行安全生产。

3.10.5特殊工种作业应持特殊作业操作证上岗。

3.10.6学徒工及其他学员上岗操作应有师傅带领指导，不得独立操作。

3.10.7生产、检验记录即使填写，班后认真检查，清理现场，关好门窗，对重要材料要严加管理以免丢失。

3.10.8非本工种人员或非本机人员不准操作设备

3.10.9重点设备（如数控中心），要专人管理，卫生清洁、严禁损坏。

3.10.10消防器材要确保灵敏可靠，定期检查更换（器材、药品），有效期限标志明显。

3.10.11加强事故管理，坚持对重大未遂事故不放过，要有事故原始记录及时处理报告，记录要准确，上报要及时。

3.10.12发生事故按有关规定及程序及时上报。

4、奖惩：

4.1生产部每周最少2次不定时对生产现场进行检查，按上述要求打分评比。

4.2生产部每天上下班对各生产场所进行检查，按上述要求进行打分、评比，进行全厂公示。对于全月综合评分超过90分，分别给予前三名100元、80元、50元的奖励。连续三月获奖的，奖金翻倍。

4.3对于全月评分不足60分的，每低于60分一分，罚款2元，并全厂通报。

4.4对于车间现场管理的奖惩金，在连同当月的工资一并发放。

5、执行：

本规定自下发之日起第三天后执行。

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为加强起重机械设备管理，提高设备的完好率，强化设备的使用、维修、保养及检测工作，特制定本制度。

一、设备的基础管理

⒈起重设备要进行统一编号，分类建帐立卡，每年至少要对实物清查盘点一次，保持帐、卡、物相符。

⒉起重机械设备要建立技术经济档案。内容包括：原始技术资料和交接验收凭证：历次大修理、改造记录；运转时间记录；事故记录及其他有关资料。

⒊起重机械设备实行统一报表制度，按规定编报各项统计报表，并定期组织统计分析，提出改进起重机械设备管理、使用、经营、维修的分析报告。

二、起重设备的采购管理

起重设备采购必须坚持登记备案管理制度，购买经省登记备案的产品，做到三证（登记备案证、产品合格证、产品许可证）齐全。

三、起重设备的租凭管理

⒈起重机械设备由公司供应，项目部都要关心爱护正确使用，及时维修、保养，不违章作业，不超荷使用，不带病操作，发现故障及时由专业人员到施工现场按照修理规范标准要求进行修理，确保各项设备完好率达到，杜绝重大设备事故的发生。

⒉由公司提供的起重等机械设备有偿使用，机械费公司收取总价的，架杆，架板按低于当地市场价租凭收取。钢模板采用合同租赁的形式，每平方米每天租金元，工地用完码垛整齐，报公司设备科验收后停收租金。机械费返还给项目部的，按设备使用维护的情况而定，维护保养差的按返还。项目部丢失的设备原价赔偿，不允许自己购买次品补充，一经查出，予以没收，并仍按原价赔偿。

⒊公司设备科定期或不定期到各工地检查起重机械使用情况，发现不安全因素或带病作业的起重机械，口头或书面通知项目部限期整改，并由当事人认可签定，起重机械化设备属正常磨损，公司负担维修费用，使用不当、损坏，由项目部负担。工程附属工程建成完工后，五日内机械设备交回公司，如不交者按租赁收费，项目部承担的零星工程所用公司设备直接和项目部结算。

⒋未经公司负责人同意，项目部私自购置的起重设备及零星工具，其价款由项目部全部负担，设备归公司所有。

⒌停工后，对所有机械设备都要除垢、除污，刷新上油，能送公司设备科的全部送还，不能送公司的由项目部自己办理，由设备科派人验收。

为了使起重机械设备安全可靠，经常保持良好状态，特制定以下规定：

四、起重设备的安装管理

物料提升机和塔式起重机安装前，由工程技术人员作出施工组织设计，安装严格按照施工组织设计进行，并必须选择有拆装资质的队伍施工。小型设备安装必须符合《建筑施工安装检查标准》规定。

五、起重设备的使用管理

⒈起重机械设备使用必须坚持“安全第一，预防为主”的方针。任何单位和个人不得违章指挥、违章使用、违章操作起重机械设备。

⒉起重机械设备保证机组人员相对稳定，做到定人、定机、定岗位职责的“三定制度”，且做到持证上岗。

⒊起重机械设备必须在设备明显处挂“合格准用牌”和操作人员姓名，塔机还应挂“十不吊牌”。

⒋起重机械设备人员必须严格遵守机械设备产品说明书及《建筑机械使用安全技术规程》（―）及国家、行业有关规程、规定。做好“十字作业”（清洁、润滑、调整、紧固、防腐）。

⒌机组人员每天必须做好“日检”及交接班工作，并认真真实填写好“日检记录”交接班记录和运转记录并存档。

⒍国家明令淘汰的.起重机械设备必须报废，磨损严重，基础件已损坏，在进行大修已不能达到使用和安全也应报废，使用年以上的必须报废。

六、设备的维修、保养管理

（一）塔式起重机的保养和修理

⒈日常保养：

①经常保持各机构的清洁，及时清扫灰尘；

②检查各减速器的油量，如低于规定油面高度应及时加油；

③检查各减速器的透气塞是否能自由排气，若阻塞，及时疏通；

④检查各制运器的效能，如不灵敏可靠应及时调整；

⑤检查各连接处的螺栓，如有松动和脱落应及时紧固和增补；

⑥检查各种安全装置，如发现失灵情况应及时调整；

⑦检查各部位钢丝绳和滑轮，如发现过度磨损情况及时处理；

⑧检查各润滑部位的润滑情况，及时添加润滑脂。

⒉小修（塔机工作小时以后进行）

①进行日常保养的各项工作；

②拆检清洗减速机制齿轮，调整齿侧间隙；

③清洗开式传动的齿轮，调整后涂抹润滑脂；

④检查和调整回转支承装置；

⑤检查和调整制动器和安全装置；

⑥检查吊钩，滑轮和钢丝绳的磨损情况，必要时进行调整、修复和更改。

⒊中修（塔机工作小时以后进行）

①进行小修的各项工作；

②修复或更改各联轴器的损坏件；

③修复或更改制动瓦；

④更换钢丝绳，滑轮等；

⑤检查回转支承部分各连接螺栓，必要时更换，注意更换时高强螺栓；

⑥除锈、油漆。

⒋大修（塔机工作小时以后进行）

①进行小修和中修的各项工作；

②修复或更换制动轮、制动器等；

③修复或更换减速机总成；

④修复或更换回转支承总成。

七、塔机的检测管理

塔机安装完毕后，公司设备部门及时组织安装单位和使用单位进行检测验收和试转试验，达到标准要求的方可使用。其检测标准应按《塔机起重机安全技术规程》中有关规定执行。

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目的：为提升和维护＊＊办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境

一．纪律

1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋

2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处

3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室

4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开

5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿

6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语[你好，]

7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，＊＊公司，请问您找哪位]

9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下

10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

二．卫生

1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚

2、个人的'办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟

4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃

三．安全

1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内

2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。

3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室

4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开

5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益

上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定者给予10—50元的经济处罚，情节严重者予以辞退。

罚则：

1，在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。

2，个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次罚款1元。

3，其他罚则按照10-50元进行经济处罚。

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1、起草文稿前，必须掌握有关的政策规定、法律法规和足够材料，使草拟的文书符合党的政策，符合政府的法规，符合本单位的实际。文稿引用的材料(包括数字)，必须是新的和真实可靠的。

2、起草的公文，要结构严谨，文理通顺，重点突出文字精炼，篇幅简短，格式规范。文稿中数字的用法，要符合国家《关于出版物数字的用法的试行规定》要求。

3、起草公文，统一用局印制的公文稿纸。稿面要整洁，字迹要清楚，开头地尾要留足。修改和批示文字应写在文稿右边的空白处，不要写在左边。不要用铅笔、圆珠笔批阅和撰写公文。

4、外单位送来的文件，办公室要抓紧提出拟办意见，并迅速送局领导阅批。急件随到随送。“紧急件”“急件”在收到文件的`当天送给领导审阅，其它文件在三天内送给领导审阅，并及时转送有关科室办理，承办科室要在规定的期限内办理完结。

5、办公室指定专人负责文件收发登记和文书档案管理工作，负责草拟本局工作计划、工作总结以及日常各种文字材料的综合上报工作。

6、本局工作人员参加上级及本区召开的各种会议带回的文件材料，应及时送交办公室，进行归档管理。

7、本局日常工作中上传下达的文件资料，要经办公室统一编号，并留底存档。

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酒店办公室基本制度

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

酒店办公室会议制度

1.参会时，不迟到、不早退;有并有事的确不能出

席会议者应先请假，同意后方有效。

2.学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

酒店办公室值班制度

1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的'意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

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办公室是日常事务处理和服务部门,是直接为学院领导和师生服务的综合办事机构,是沟通上下左右，联系四面八方的桥梁和纽带，办公室最基本的任务是管理事务、搞好服务,在实际工作中体现为办文、办会、办事。办公室的工作职能范围是：

1、贯彻执行学院党政决定，督促落实有关党务、行政工作。

2、负责或组织起草日常性工作的总结、规划和决定的文件;组织拟订以学院名义发布的`党政事项的布告、通告等。

3、负责收集会议材料，作好记录并会后发出纪要，定期检查、督办会议决议、决定的贯彻执行，并将情况及时反馈学院领导。

4、负责组织协调需要多个方面共同办理的综合性工作。

5、负责上级领导机关或校内外兄弟单位的党政领导来校参观、访问等接待工作;接待处理校内外的来访、来函工作。

6、负责有关单位文件、信函等的收发、登记、转递、呈批、清退、归档工作。

7、负责党政公文的起草、审核、打印、复印、分发、呈送工作。

8、负责全院各类档案的收集、整理、利用工作。

9、完成领导交办的其它临时性工作。

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一、目的

为保证部门工作高效有序的开展，特制定以下管理制度。

二、范围

本制度适用于企划部全体员工

三、职责

1、企划部经理负责管理制度的裁决；

2、企划部全体员工负责制度的监督、执行；

四、企划部组织架构图

企划部隶属副总经理(卢丽英)直管，下属企划部经理，再由企业文化宣传、品牌推广、展厅宣传、电购宣传、平面设计、文案、客服等专员组成，并实行逐层汇报制。

五、工作程序

1、日常管理制度

1)严格遵守国家法律法规，遵守公司各项规章管理制度；

2)严格按照公司考勤制度考勤，上下班按时打卡；不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认；

3)如遇工作需外出和请假，须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书面请假的，须以电话形式报备，事后补交书面假条。有违反者罚款5元/次；

4)有重要活动或事项需请假时，须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误，对当事人处以100-500元罚款。请假期间须24小时保持手机畅通；

5)部门员工对公司机密资料要严格保密，严禁泄露，如有违反按公司制度处罚条例执行；

6)注意个人仪容仪表，上班着装要整洁、卫生；

7)严禁办公室打闹、嬉戏，提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅；

8)注意办公室个人卫生，文件资料归档管理，其他办公物品放办公桌抽屉，保持办公桌面整洁；

9)下班时，需将座椅正面朝办公桌推进，归位靠拢办公桌；

10)开会时，严禁迟到，电话调成振动或静音状态，除重要电话外，开会期间其他电话一律免接；

11)本部门处罚与公司行政处罚无冲突，罚款费用作为部门活动基金。

2、沟通管理制度

1)企划部门内部每周开2次会议，会议时间定为星期一下午14：00和星期五上午10：00(特殊情况提前另行通知)。星期一开会主要布置本周工作内容，周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习(注：人员完善情况下)

2)重要会议都由文案人员或助理做会议记录，对形成重要决议的，下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾，确认事件达成进度，对未达成部分进行问题分析；

3)企划部与相关部门的工作沟通，尽量采取书面形式，重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度；

4)与公司内、外沟通工作的过程中，工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式，如不能采取书面形式的，采用电子邮件方式，并保留记录，以便日后核对；

5)与业务、采购部、展厅等各相关部门定期沟通，就产品卖点、细节、推广等问题进行讨论；

6)如其他部需企划部配合的工作，其他部门需先知会或以工作联络函形式告知企划部负责人，再由企划部负责人根据各工作轻重缓急来安排本部门工作。

7)上下级需逐层汇报，如对上级安排不满，需先执行后投诉。

3、工作效率管理制度

1)每周一早晨提交本周常规工作计划表，确定本周工作内容及完成时间进度，周五对本周作完成情况进行总结，确认工作完成情况，对未完成工作，进行原因分析，并督促尽快完成；

2)实施工作进度管理。重产品从提报、制播会、节目资料准备、节目跟进(电购、网购、微信营销等)；公司对外宣传、企业文化(品牌)推广等工作，都需制定工作进度表，交部门经理及相关职能部门，协调相关职能部门，及时推进工作进度，提高工作效率。平面设计工作也严格按照节目进度开展工作。若因本部门员工工作失误而造成工作进度延迟造成公司损失的，对当事人进行工作过失处罚，情节严重者无薪辞退；

3)节目资料(已打印出来的资料)、专业参考书籍、杂志等由企划执行(兼助理)管理，随时进行更新、整理。

4)制定年度、半年度、季度营销策划方案及活动推广费用预算方案，年度方案需在当年11月底出台下一年全年营销策划方案及费用预算；半年度与季度营销方案及费用预算需根据市场趋势及公司实际情况在年度方案上作相应调整，如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成，季度方案在当季度中旬出台下季度方案及费用预算，提前一个月开始筹备，当月开始执行。

4、宣传推广费用管理制度

1)所有费用根据每次活动推广费用预算执行，预算与实际费用差额尽量控制在±10%；

2)费用最终由总裁审批后方可执行；

3)各宣传推广合作单位费用尽量采取定期结款制，比如月结、45天结、双月结等；

4)根据财务要求在每月指定时间内与各合作单位对帐并上报财务部。

5)每次宣传推广项目落地至少需两个部门或两个部门以上签(验)收，杜绝弄虚作假

六、部门职责

1、关于企划：

1)全面管理公司CIS系统的统一维护和实施规划；

2)执行公司运营方针并组织策划企划方案，协同相关部门落实与执行，开展公司营销企划工作，配合公司营销工作和其他各项工作的开展，接受其他部门的监督和指导；

3)负责塑造品牌精神、传递品牌文华，使品牌与市场、顾客之间建立精神层面的深度联系；

4)负责品牌的宣传与推广，制定广告策略并负责落实，提升品牌竞争力，编制企业广告战略及营销策划方案；制定广告预算、广告费用，使用管理程序并实施广告费用管理；

5)对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估，及时给予调整、修正；对各业务版块指导、审核、监控、协调，配各业务版块开展媒体投放、促销等营销活动；

6)建立对品牌标识、海报形象、店面形象(有加盟店的时候)到服务规范等一系列品牌管理规范，从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象；

7)构建和维护良好的媒体关系，以确保品牌传播的有效性和广泛影响力；合理考察、选用广告合作单位，组织配合开展各项广告动作，保持密切沟通，考评广告合作单位的`工作业绩和广告效果；与广告公司协作开展活动推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、活动促销等市场营销策划活动；

8)部门团队建设，负责工作计划，包括战略、市场策划、媒体公关、广告宣传、平面设计、店面设计、落地活动等方面的工作；

9)与公司业务、采购保持良好的沟通，相互协作，共同探讨产品制播方向；

10)认真研究产品，详实了解产品信息，并总结提炼卖点，找出产品的准确定位；

11)配合电购开制播会，详细向编导、主持人描述产品信息及卖点，并沟通节目事前准备工作

12)配合营销部节目资料准备，做到精、简、实用、美观；

13)协助营销部各台节目产品培训；

14)关于新产品开发提出部门意见及建议；

15)定期按照部门纲要及工作计划进行目标检查和考核；

16)部门的业务培训及工作指导；

17)制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划；

18)部门人员的选拔、考核、培养、推荐；

19)执行公司规定任务并按要求实施方案的落实、检查、监督、总结，不断完善并上报副总经理执行方案结果和执行总结；

2、关于客服：

20)处理客户的投诉，和客户沟通并把情况及时反馈给相关部门，督促解决，并监控解决的速度及力度，定期对所处理投诉的结果进行汇总，上报直属副总经理总结和分析客户的投诉、建议和意见，并提出改进方案

21)受理客户的咨询、报价的电话接听，登记、整理相关信息，及时反馈给相关部门进行处理。编制客户信息报告，对以上信息进行电脑录入，整理存档。

22)对售后的产品及时登记建档，反映给各相关部门，并督促在24小时内进行解决(或拿出方案)。处理结束后24小时内，对客户进行回访，及时了售后进度，及调查客户满意度，对信息进行回访录入。(售后：具体依据国家“三包”法及我司售前提供的售后备注)

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1、员工上班要做到不迟到、不早退。

2、员工严禁偷吃偷拿各种食品和商品。

3、严禁在工作区域看书报、打闹和高声喧哗。

4、下班后必需关闭水、电、气、门、窗等，消退一切安全隐患。

5、工作人员上班时间不能随便会客，严禁外人进入厨房和配送中心。严禁将私人物品带入工作岗位。

6、员工严禁随便相互辱骂，应相互敬重，严禁打架和从事各种违法活动。如有违反者视情节轻重赐予惩罚，直至扭送公安机关。

7、上班时间严禁做工作之外的事情。

8、听从上级领导，仔细按规定要求完成各项任务。

9、休假事先要向配送公司办公室请假，批准方可。

10、如需辞职，必需以书面形式提前一个月写辞职报告，在批准后方可办理离手续。

11、加工中心厨房依据加工产品的特性，认真按其初加工、精加工等标准严格执行。

12、加工完成产品要依据其特性合理存放。

13、加工产品如由于人为的操作不当造成的损失，由当事人担当全部责任。

14、增加勤俭意识，养成良好的节省习惯。

15、工作区域内严禁用餐，如特别状况，在指定区域内用餐。

16、员工除完成每日配送的'各环节基本工作外，还要完成保证本中心正常运转的相关工作。

17、员工每天要根据工作流程仔细工作，合理支配工作。学会沟通，勤于沟通，确保工作流程和谐顺畅，保证配送货品的时间要求及质量要求。

18、员工要做到尽忠职守，听从管理，有责任心，有爱心，相互团结，相互关心。以达到工作上的精益求精，提高工作效率。

19、遵守管理公司和食品配送公司的其他制度。

20、但因特别状况或工作未完成自动延长工作时间。

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一、公司员工自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

二、公司工作时间为每周六天，日工作7小时。即每天上午8时至11时30分，下午13时至16时30分，每周日休息(轮休)。公司周日和夜间值班由办公室统一支配。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一支配。

三、上班时间开头后5分钟至30分钟内到岗者，按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。

四、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者，扣发8天的基本工资;累计达5次以上10次以下者，扣发当月10天的基本工资;累计达10次以上者，扣发当月基本工资的一半。

五、请假制度。员工因私事请假2天以内的(含2天)，由部门负责人批准;5天以内的(含5天)，由副总经理批准;5天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

六、参与公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的'，必需提前向组织者或带队者请假。未经批准擅自不参与的，视为旷工。

七、员工按规定享受探亲假、婚假、产假等，必需凭有关证明资料报总经理批准。员工病假期间发给基本工资。

八、员工的考勤状况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，仔细负责。

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为了贯彻落实“预防为主、防治结合”的消防安全方针，仔细执行各项消防法律、法规、技术规范，爱护公司财产和员工生命安全，建立消防组织，全面实现安全经营生产，特制定本制度。

一、仓库区域内不准任凭使用明火、库区内严禁吸烟、并要有禁吸烟的明显标志。

二、根据规定，专库专用、分库存放，堆放整齐，不超重、不超高、不混存。

三、操作及检查人员，严禁把火种、火源带入库房，不准穿带铁定的鞋进入库房，做到防火、防盗、防电、防潮。

四、库房区域内严禁住人，不准设置火炉、煤油炉、电炉等用火用电设备。

五、进库人员交出火种，关掉手机、呼机等通讯设备。机动车辆入库，排气管必需戴上火星熄灭器。四周不得有杂草，库区内的杂草要定期锄除，不能等枯黄后才清理。

六、保证库区清洁、在库房内不得存放其他杂物。

七、爆炸物品仓库应备有存储足够水量的防冻池或消防用水管道。

八、爆炸物品仓库不论其所在地区的雷电期的.长短，都应实行妥当的避雷措施。

九、爆炸物品的仓库上空，不准架设任何电线或电缆，库房内不装照明设备。

十、不论何人进出库区都必需遵守出入库登记制度，并具体登记在册，无关人员严禁进入仓库。

十一、搬运装卸及堆装爆炸物品必需轻装轻卸，轻拿轻放，严禁摔损撞击。

十二、堆放各种爆炸物品时，要求做到稳固整齐、便于搬运，不至于稍受外力即跌落或因搬运不便而造成事故。

十三、库内不准使用铁质或简单产生火花的金属工具。

十四、定期组织人员学习消防学问、消防演习，并做好总结与记录工作。

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1事业单位人事档案管理现状

1.1缺乏专业的档案管理

工作人员大部分事业单位的管理层对于人档案管理工作的重要性认识不够，因而，对于档案管理工作的专业性认识不足，使得目前的档案管理工作人员缺少专业知识和专业技能，有的档案管理人员甚至并不清楚自己工作的重要意义，因而管理质量较低。除此之外，有的档案管理人员的本职工作并不是档案管理，仅仅将档案的管理工作当成一个兼职，这样就使得整个档案管理团队的稳定性较差，使得档案管理工作的持续性受到影响。

1.2档案的信息化程度较低

信息化程度不高同样也是制约档案管理的重要因素。计算机网络技术的发展给档案信息化管理工作带来了前所未有的优势，但是在事业单位的人事档案管理工作当中，对信息技术的运用并不成熟，因而使得档案管理的效率较低。

2事业单位人事档案管理策略

2.1加强对档案工作的认识

首先，事业单位领导应该提升对人事档案管理工作的重视程度，将该工作纳入到事业单位的议事日程中来。其次，设立相应的人事档案管理领导小组，由该小组定期检查、指导并督促单位的人事档案管理工作，及时发现并解决问题。最后，建立事业单位人事档案管理升级达标的考核机制，定量定性考核人事档案工作，对于不同的级别、类别进行分开指导，对等级的升降实行动态管理，进一步加强事业单位人事档案工作的规范化、制度化以及科学化建设。

2.2加强档案工作的基础建设

开展档案的管理工作，必须有一定的物质条件作保证，否则是难以做好这项工作的。档案管理部门要加强同单位领导的沟通及协商，努力争取单位领导对档案管理工作的支持，获取较大的资金投入来更新档案管理设施。档案库房的建立应具备防热、防潮、防光、防有害气体以及防尘功能，并配置能够防盗的铁质档案柜，库房内还应配备灭火器、空调等设备，定期检查库房的安全。同时，为了高效的开展人事档案工作，应合理布局档案室、档案人员办公室以及阅档室这三室，并配备相应的计算机等电子设备。

2.3加强工作队伍自身建设

人事档案工作具备较强的业务性、政策性、服务性以及保密性。因此，事业单位的人事部门一定要注重档案管理工作队伍的自身建设，提升相应工作人员的自身素质，在选择从事档案工作的人员时，首先要求该人员为共产党员，其次要观察这些人员是否具备较强的责任心、政治上是否可靠以及作风是否正派。待这些人员上岗后，要加强对他们相关知识的教育，定期组织业务培训，与时俱进，掌握先进的科学管理技术，此外，关心他们的生活及工作，使他们能够在档案工作中发挥出更高的积极性以及创造性。同时，档案工作人员也要积极学习并掌握先进的科学知识及技术，提升自身的政治觉悟与素质，脚踏实地，做好本职工作。档案管理工作的.规范化很大程度上依赖于其管理人员的素质水平。档案管理人员要维护档案的完整与安全，持之以恒并保持时刻的警惕，防止档案的破坏以确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。档案管理人员由于其特殊的地位和身份，因而肩负较一般工作人员更大的责任，其素质水平的高低直接关系到档案管理工作质量的好坏。因此档案的规范化管理对管理人员的责任心、事业心以及保密意识等都提出了较高的要求。

2.4强化数字化建设

信息时代的到来，使得档案管理数字化成为档案管理的必然趋势。从对档案的完整和永久性考虑，如果建立数字化管理模式，将减少对纸质的原始资料的查找和翻阅，对保护档案起到了积极作用。如果事业单位到目前为止仍然没有建立完善的数字化档案管理模式，就应该针对单位自身的需要逐步转变档案管理的模式，可以采用纸质档案和电子档案相结合的模式，充分利用计算机技术开展档案管理工作。在实际的工作当中，档案管理人员可以利用信息录入的形式将纸质信息录入计算机中并快速生成电子档案，即提高工作效率又给档案长久保管提供了保障。

3结论

总而言之，随着我国人事制度改革的深入推行，人事档案工作既面临挑战也迎来了机遇。因此，档案管理人员应牢牢抓住时机，迎接挑战，更新人事档案管理工作的观念及制度，迎合当前改革发展需求，积极创新，使事业单位的人才资源得到有效的利用。

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为了加强对干部人事档案的综合管理，逐步实现人事档案管理工作规范化、科学化和制度化，更好地为干部工作服务。根据国家《档案法》和《干部档案工作条例》的有关要求，特制定干部人事档案管理规程和工作制度。

一、干部人事档案管理人员岗位责任制

1．认真贯彻执行《档案法》、《保密法》，严守国家秘密，维护档案完整，确保档案的安全；

2．按照干部管理权限，保管好干部人事档案，为国家积累档案史料；

3．做好档案的整理、立卷归档、保密和统计工作；

4．做好档案信息的开发利用工作，热情、及时、准确地为领导和各项工作提供服务；

5．调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；

6．定期向档案馆 (室)移交进馆的档案、负责档案资料鉴定、销毁等有关事宜；

7．定期对档案库房进行安全检查。

二、干部人事档案查 (借)阅制度

1．查 (借)阅人员必须是中共党员，持有 《查阅干部档案审批表》。不得凭借 "调查证明材料介绍信"和其他联系工作介绍信查阅干部人事档案。

2．干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

3．任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的人事档案。

4．查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。

违反者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。

5．查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

6．未经人事档案管理部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上，摘录的材料要细致核对，经人事档案管理部门签署意见盖公章后，方可使用。

7．干部人事档案一般不借出。因特殊需要，须按查 (借)阅干部人事档案的审批手续办理，并填写 《干部档案借阅审批表》。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。

三、干部人事档案材料收集补充制度

1．按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部职务任免、调动交流、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，以写 "干部履历表"，审核后，补充进干部人事档案。

4．干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

5．档案管理人员要掌握形成干部人事档案材料的信息，并及时、主动地向有关部门索要应归档材料。发现送交的归档材料不符合归档要求时，要及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续，形成材料的部门按规定认真办理。

6．认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。

四、干部人事档案材料鉴别归档制度

1．对收集的干部人事档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。

2．归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。

3．不属归档范围的材料，可区分情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准后方可销毁。

4．干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水书写的材料，责其按要求书写改正后方可归档。

5．归入的`干部人事档案材料均应按照 《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

五、干部人事档案转递制度

1．转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

2．转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

3．干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

4．转递档案必须填写"干部人事档案转递通知单"一式三联，并办理有关登记手续。

5．接受单位收到档案后，应认真核对，并在 "干部人事档案转递通知单"的回执联上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。

6．干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。

7．凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。

六、干部人事档案检查核对制度

1．干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。

2．凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。

3．整理好的干部人事档案人库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。

4．转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。

5．凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。

6．输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。

七、干部人事档案保管保密制度

1．严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的要求，做好干部人事档案的保管保密工作。

2．干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房 (室)，配置铁质档案柜，妥善保管干部人事档案。

3．干部人事档案库房 (室)必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。

4．干部人事档案库房 (室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须严格办理好交接手续。

5．非管理及无关人员一律不得进入档案库房 (室)。

6．严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其他重要问题的材料。

7．档案工作人员不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。离职后要严守有关保密规定。

8．严禁任何人携带干部人事档案材料进人公共场所和娱乐场所。

9．在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

八、送交干部人事档案材料制度

1．干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交干部人事档案管理部门归档。

2．任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。 3．干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。

4．干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系，进行督促。

5．发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。

九、几类特殊人员档案管理要求

1．对辞职、辞退人员档案管理部门要及时通知本人，经个人同意，其人事档案转入当地人力资源市场代理，费用自理。

2．因各种原因产生的无头档案，应认真查转，对确属查不到下落的档案，单独登记、造册管理，以备来人查对。

3．原为"无头档案"，后又查到下落并确实无误的要及时按正常程序归档，以备提供利用。

4．对退休人员档案单独造册登记管理，及时将《退休人员审批登记表》装档并装订完整。

5．对死亡人员档案内容材料建立目录，整理装订，每两年向档案馆移交一次。

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【摘要】在我国教育事业的发展过程中，教育系统干部人事档案管理的重要性日益凸显。但是目前，教育系统干部人事档案管理中还存在诸多问题，比如，档案意识薄弱、队伍专业化程度低、管理方式老旧、档案收集不及时和档案整理不到位等，这些都需要我们引起重视。本文试阐述加强教育系统干部人事档案管理的重要性，并分析教育系统干部人事档案管理中的不足，有针对性地提出了解决措施，旨在提升教育干部人事档案质量管理质量。

【关键词】教育系统；干部人事档案；管理质量

做好教育系统干部人事档案的收集与管理工作，能够更好的发挥出档案的作用。对于教育系统干部人事档案工作而言，在收集、整理、分类和保管材料信息时，要坚持科学的原则与方法，确保为组织人事工作提供更好的服务。随着我国教育事业的发展，教育系统档案管理规模逐步扩大，现阶段档案管理方式已经无法满足工作需要，应积极探索更有效的档案管理方法，这在实现教育系统干部人事管理水平上意义重大。

一、加强教育系统干部人事档案管理的重要性

（一）提供可靠的决策依据。在教育系统管理中，干部人事档案有着导向与联接作用。干部人事档案作为教育系统档案中的一部分，是教育系统干部管理资料的重点内容，能够为教育系统干部人事制度改革、干部教师队伍建设等提供参考资料，并让上级部门在制定对教育系统干部人事工作决策时，有一个可靠的依据与材料。

（二）准确记录教师情况。教育系统干部人事资料中对每位教师的个人简历、专业结构、技术考核、进修情况、教学评估和科研授奖等情况进行记录。能够将每位教师工作业绩、学术水平和业务能力等情况全面、真实和完整的反映出来。

（三）提高对教师的管理水平。做好教育系统干部人事档案工作，能够促进对教师管理水平的提升。培养更多符合我国经济建设需求的人才是教育系统的主要目标，教育系统教学改革涉及的范围和内容很大。从整体上看，教师作为教学中的主导因素，其素质与水平关系到实际教学质量，甚至直接影响了人才培养的质量。因此，教育系统干部人事档案在教师队伍的建设与管理中作用巨大。

（四）约束广大教职工行为。在教育系统干部人事档案管理中，准确记载了每位干部的社会关系、历史表现和现实表现，在单位组织人事部门存放保管这些材料，能够让全体教职工对组织人事部门产生强烈的信任感与归属感，让广大教职工受到一种无形力量的约束，让他们为教育系统稳定和谐发展作出更大的贡献，这样能够保证教育系统各项管理工作正在开展。

二、教育系统干部人事档案管理中存在的不足

（一）档案意识薄弱。从现阶段教育系统干部人事档案管理情况来看，档案意识普遍不强，在很大程度上忽视了干部人事档案管理工作。并且很少投入足够的财力、人力和物力，导致在干部档案管理中专职档案人员配备不足，培养力度不够。

（二）队伍专业化程度低。目前，教育系统干部人事档案管理队伍老龄化问题严重，专业的档案管理人员很少，缺少必要的配备。并且现有档案管理人员理论知识不够，基本技能不扎实，不能形成一支综合素质较高的专业档案管理人才队伍，这不利于教育系统干部人事档案管理工作的发展。

（三）管理方式陈旧。在教育系统干部人事档案管理中，至今仍然采用以手工为主的管理方式，在提供与利用档案时，主要为纸质的.实体档案，工作效率不高，不利于档案的查找、借阅，服务方式落后。此外，还普遍存在着重管理、轻利用的情况，导致档案在组织、人事和档案管理人员中封闭运行。虽然一些地方运用了计算机，但也只是简单制作了档案索引工具和档案目录数据库，干部人事档案信息化程度不高。近年来计算机网络技术发展很快，必须要对干部人事档案管理方式作出改变，提升档案利用率，这是社会发展的必然要求。

（四）档案收集不及时。在教育系统中，干部人事档案管理制度不够完善，未能明确具体的岗位职责，制定的规章制度不够科学和系统，管理制度十分落后。此外，干部人事档案收集途径很少，档案管理人员缺乏主动收集材料的意识，导致没有较好的对干部简历材料、个人科研学术水平材料等进行收集归档。

（五）档案整理不到位。对干部人事档案而言，很多时候鉴别审查不到位，造成大量档案材料失真，档案真实性不高。在发现档案材料缺失后，没有及时进行补全，对档案的完整性带来了损害。这些问题的存在，主要是没有贯彻落实干部人事档案管理制度，缺少相应的岗位责任制。

三、提升教育系统干部人事档案管理质量的措施

（一）加大档案管理人才培养。随着计算机网络技术的普及，对教育系统干部人事档案提出了更高的要求，档案管理人员素质的高低，直接关系着档案管理工作的质量。所以，作为干部人事档案管理人员，要实事求是，加强学习，积累更多专业知识，努力提升自身综合能力，满足现阶段干部人事档案管理工作的要求。此外，档案管理人员还要加强计算机网络知识的学习，掌握更多现代化技术，让自己成为复合型人才，以此实现档案管理水平的提高。

（二）完善档案管理责任制度。要抓好材料入口关，建立健全的干部人事档案收集工作的协调机制，建立完善的相关部门工作联系制度和情况通报制度，让档案材料更加准确、真实和规范。要加大对重点环节的制度执行力度，把好档案审核、传递和利用等重点环节，对于发现的问题要及时采取解决措施，让干部人事档案材料更加准确和真实。因此，通过完善档案管理职责制度，才能确保档案管理工作取得实效。

（三）建立竞争上岗制度。由现阶段教育系统干部人事档案管理情况来看，很多档案管理人员缺少了足够的档案专业知识，年龄普遍偏大，并且一些档案管理人员文化水平很低，这些都是需要解决的问题。因此，要加大对这些档案管理人员的教育培养，并选拔一批年轻的专业档案管理人才，要将思想觉悟高、业务能力强的档案管理人才充实到教育系统干部人事档案管理队伍中。只有这样，才能为教育系统干部人事档案管理工作奠定人才基础。

（四）建立干部人事档案网上审批制度。根据干部人事档案的管理权限和查询内容，由组织或人事等管理部门对干部人事档案实行网上审批，避免浪费人力、物力和财力，实现网上办公。并加大对计算机网络技术的运用，建立干部人事档案信息数据库，在信息库中录入教职工的工作履历、学历学位、职称、奖惩、专业、学术水平和研究方向等内容，实现个人基本信息的网上查询与微机检索，这样能够为教育系统干部人事工作提供更加高效的服务，实现干部人事档案管理质量的提升。

（五）建立经费投入制度。在教育系统干部人事档案管理中，需要有足够的资金作为保障，这是开展档案管理工作的前提。因此，要重视干部人事档案管理工作，争取投入更多的资金，让干部人事档案管理工作有足够的基础建设和人员培训经费，以此推动干部人事档案的信息化和现代化建设。同时，还要改善干部人事档案工作环境，购置计算机、温湿度器等现代化技术设备，并建立微机档案管理系统，利用计算机实现对档案信息的存储、传递和检索。

四、结语

总之，干部人事档案管理工作有着极强的技术性和专业性，因此需要进一步完善，加强创新，改变原有的思路与模式，形成一套新的档案思想与观念，只有这样，才能促进档案事业发展，才能为教育系统各项工作和组织人事提供更好的服务，并不断推动教育系统干部人事档案管理工作迈上新的台阶。

参考文献：

[1]贾雪燕.关于如何提升人事档案管理功能的分析[J].黑龙江史志，20xx（03）:126~127.

[2]杨宇.浅谈人事档案管理服务效能提升的有效措施[J].黑龙江档案，20xx（01）:102.

[3]陈龙民.新形势下干部人事档案管理工作的实践与思考[J].城建档案，20xx（09）:67~68.

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一、指导思想：

根据市教育局及上级有关工作要求，结合学校实际，以“和谐社会、美好家庭、确保安全、快乐健康”为主题，通过教育活动，使学生广泛接触社会，增强社会责任感；开拓视野，充实知识；培养学生的组织能力、动手能力、分析能力、创造能力、社交能力和适应能力。

二、暑假工作领导小组：

1、组长：xx。

2、副组长：xx。

3、组员：xx、年级段长、班主任。

三、主要工作：

1、印发《告学生家长书》，提出学校暑假要求及家长在暑假里所要配合的工作，要求学生以《中小学生日常行为规范》为准则，自尊自律，做一个文明的小公民。

2、暑假开始的第一周为家访周，班主任对班级特困生、重点生要进行一次家访，做到与家长多联系、多沟通，落实帮教对象和措施，工作要做到有效和扎实。

3、加强法制安全教育，要求学生不要和社会上不良分子来往，提高自我保护和防范意识，不，不进电脑网吧、游戏机房和营业性舞厅，不参与各类迷信活动。加强安全教育，假期中要注意交通、饮食卫生的安全，注意游泳、郊游等活动的安全，确保假期中无伤亡事故。

四、主要活动：

1、走进社区，热情体验。

以社区活动为主，主题为“我为社区献爱心”，争当“低碳之星”“环保之星”“礼仪之星”。提倡以假日活动小组为单位开展环保、护绿、创城志愿者等活动。

2、快乐阅读，智慧写作。

书籍是人类的精神财富，是采掘不尽的宝藏，是走向未来的基石。暑假中，指导学生开展读书活动，可以活动小组为单位组织小型多样的'读书沙龙、读后感交流会等活动，使广大中小学生能够自觉接受科学人文教育，自主地获得丰富的思想启迪，逐步培养学生良好的阅读习惯。

3、实验探究，科技创新。

自从上世纪xx年代以来，社会上兴起的文凭热，至今热度未降。但是在人生道路上要获得最大的成功，兴趣、信心、方法、习惯和能力，尤其是创造力等素质，都比文凭重要，在暑期是我们开展综合实践活动、发展自己素质的大好时光。在此，老师精心设计了几个比较适合我们完成的活动，希望每一位同学能珍惜、完成。

4、走进场馆，个性成长。

为了让学生们度过一个有意义的假期，少年宫、图书馆、博物馆、展览馆、革命历史博物馆、少儿活动中心、体育场、夏令营等活动场所准备了主题多样、形式多彩的暑期活动“大餐”，其中多数是免费的公益活动。学生可以结合自己的兴趣爱好和自我发展需求，积极参加科普、劳技、体艺等特长活动，尽情体验个性成长的快乐。

备注：学校将进行优秀暑假作业评比。同学可以将暑假社会实践成果，通过自己电脑排版或手绘成册，更为新颖、美观。

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一、活动背景

有那么一群人，他们做着这个城市最脏最累的活，却收取着最低的回报；他们早出晚归，却依然在贫困线上挣扎；他们为我们的美好生活除去污垢，却是我们这个城市最容易被忽视的群体。他们的生活无从保障，他们的子女无法读书，他们永远被排除在都市之外，今天，我们走进他们，感受来自城市最底层的酸甜苦辣……

二、活动宗旨

体验来自社会最底层家庭的生存状况，了解社会保障制度在社会底层的开展情况，感受当代社会贫富差距的现状，丰富当代大学生的生活实践，锻炼当代大学生的吃苦耐劳品格，响应《xx省“十二五”规划纲要》，在参与社会实践过程中重点在海洋经济建设、生态文明建设、文化大发展大繁荣等方面为“十二五”目标和任务的达成做出力所能及的贡献。

三、活动名称

我的世界与你不同

四、活动主题

体验社会底层工作，以他们的视野看世界，寻求解决这种贫富差距的有效措施

五、活动时间

20xx年xx月xx日

六、活动地点

xx市

七、活动准备

1.团队组建

确定团队成员，组名，口号，明确分工与各自职责，具体如下：

团队成员：xx，xxx，xx，xx

分工：

团队总负责人：xx

组织策划部：xxx

宣传联络组：xx

财务保障组：xx

后勤组：xx

小组成员定期商讨计划，提出建议。

2.合作准备

与合作部门（即所需体验身份单位所在地：如环卫工人所在环卫所，家政服务人员所在家政服务公司，擦鞋匠个体，废品收购站）取得联系获取支持，同时与部分媒体取得沟通。

3.宣传准备

（1）建立了博客“体验你我世界的不同”，主要更新一些已收集到的图文资料。关于团队的后续推广计划，团队管理相关制度以及实践结果团队感想会相应更新于博客中。

（2）通过人人发布小组活动的前期准备，工作过程及成果展示

4.前期调研

团队成员利用空余时间，发布调查问卷，了解社会大众以及在校大学生对于社会底层职业的看法，改善底层人民生活状况的.建议以及感想。听取了大家的意见，为活动的具体展开积累前期经验。

八、活动安排

1.x月x日晚，于xx工业大学屏峰校区召开小组会议，确定具体身份体验人员以及相应保障工作。

2.x月xx日，联系xx省西湖区留下镇环卫所，确定具体工作安排及工作时间。

3.x月xx日，由环卫工人体验者正式开始体验环卫工人的生活一天，并由宣传人员拍照录象。同时统筹人员联系相应家政服务公司确定第二项体验任务的工作安排及起始时间。

4.x月xx日，家政服务体验者开工，并由宣传人员拍照录象，同时确定擦鞋匠的工作流程及时间方式。

5.x月xx日，擦鞋匠体验者开工，并由宣传人员拍照录象。同时联系废品收购站工作人员，确定下一环节具体事宜。

6.x月xx日，废品收购站体验者开工，并由宣传人员拍照录象。

7.以上任务体验结束后均需在博客和人人上相应更新并总结。

8.活动后期，整理相应的文字、图片等材料发到各大媒体展示（计划），在校内以校园网、人人等形式广泛宣传。

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为了提高孩子的社会实践能力和综合能力，进一步培孩子生的社会责任感和全面素质，从而使孩子了解社会，服务社会，为孩子成长积累实践经验，我和几位家长决定在xx年暑假期间继续组织孩子开展假期社会实践活动。具体安排如下：

一、 实践活动主题

锻炼自我，服务社会，积累成长经验。

二、实践活动内容

活动内容：销售凉面、冰粉

工作地点：xx区版画院

时间：xx年7月16日—7月22日每晚6:30-10:00 。

三、实践活动方式

孩子可根据自己家庭住址本着就近的原则自愿报名参加，每期一周，自愿继续参加者可以进入第二期。重在锻炼吃苦耐劳精神，体验社会，为成长积累经验。

孩子可以根据自己情况组成两个小组，几个人一起开展实践活动

四、活动要求

1、坚持“安全第一”的`原则，各家长在确保孩子安全的前提下参与假期社会实践活动，各家长要保障自己孩子的人身安全，尽到监护人的职责。

2、以就近就便为主，提倡学习知识与社会服务相结合。

3、提倡“诚实守信”的原则，反对弄虚作假。

4、社会实践过程中，家长如有可能尽量保留一些照片等音像资料。

5、此次活动对孩子提高社会实践能力和综合素质有非常重要意义，要求孩子思想重视，积极参加，注重实效。活动时间不得少于7天。孩子参与社会实践情况作为总结评出优秀活动能手的依据。

6、活动结束后，参加社会实践的孩子结合实践内容，把自己的真实感受和收获记录下来。

五、总结

活动结束后，各家长把孩子参加社会实践活动的表现及成果表格填写完整，各小组的家长按照孩子对社会实践完成态度、质量等方面给予表扬，投票选出成绩显著的个人发放小礼品一份。

张xx

xx.7.13.

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依据县教育局和老粮仓中心小学关于小先生寒假社会实践活动要求，结合我校先生的实际，对我校先生寒假社会实践活动作如下安排：

一、活动内容

(一)“我的低碳生活——争当节能减排小先锋”。

在假期中，踊跃开展低碳生活。从点滴做起，做到“五个一”：节约一度电、一张纸、一滴水、少喝一瓶瓶装饮料、少用一个塑料袋。提倡俭朴、简单的生活理念。

1、具体做法：推行低碳生活小窍门，缩小铺张浪费。开展“环保低碳、节能减排”小革新、小技能、小技巧的活动。将活动记录好，构成资料，以备开学后评比。

2、活动目的：经过这一活动，使“环保低碳、节能减排”理念深入先生的学习、工作和生活。教育疏导先生牢固树立生态文化观，造就节能减排的良好习气，提倡瘦弱文化的生活形式，做提倡低碳生活的小先锋。

(二)、“我锻炼、我瘦弱——阳光体育运动”。 提倡先生在寒假中继续开展阳光体育运动。

1、具体做法：号召先生在阳光下、到大天然中锻炼身心，养成每天锻炼一小时的生活习气。

2、活动目的：要求先生踊跃参与社区教育组织、社区文明活动中心和家庭互动的方式，开展小型多样、丰富多彩的体育活动，树立“阳光、活力、快乐、向上”的先生笼统。

(三)、“文化出行、先生先行——做讲文化、有次序的小先生”。

1、具体做法：文化过马路、文化乘车，盲目做到不乱穿马路、不乱吐乱扔、乱抛杂物。

2、活动目的：经过活动的`开展，使先生养成文化出行，走人行道，坚持有

序排队、礼貌让座。盲目恪守交通规则，做讲规则、讲文化、有次序的小先生。

(四)、“手拉手、扶困助残——做有爱心的小先生”。

1、具体做法：踊跃参加力所能及的社区公益劳动和社区服务活动。

2、活动目的：经过这一活动，使先生进行公民道德自我教育，在校做好先生，在社会做好公民。

二、活动方式：

(一)、先生以寓居社区为活动小组，各班级认真组织好，划分好活动小组，明确小组职责，保证活动的品质和效果。

(二)、先生以家庭为单位，以“大手拉小手”，在家长的疏导和辅助下，共同开展社会实践活动，促进良好社会风尚的构成。

三、活动展示： 依据此活动方案，各班级要组织先生认真学习和发动，踊跃开展好活动，先生参与的活动要构成文字资料，以期在开学后在学校内交流展示，对优良活动内容给予表彰奖励。

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____________________团委：

现介绍_________级____________班_______________同学由济宁市育才中学团委去______________团委，请接转组织关系。

共青团济宁市育才中学委员会

20______年______月______日

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__育才青字第___号

共青团 委员会：

兹有我校_____同学，因毕业就业前去你处，现将组织关系接转你处，(团费缴至__年___月)，望贵处给予接洽。

共青团__市育才中学委员会

___年___月___日

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一、党员组织关系介绍信一式三联，第一联为存根联，学校党委组织部留存；第二联为党员组织关系介绍信，党员本人携带。第三联为回执联，由接收党组织回执学校党委。

第一联、第二联要逐项填写，特别是第二联在书写上要求字迹工整，不得涂改；第三联不需填写。

二、第二联第一行内容：具有转接组织关系权限的所属党组织全称，参照附件三《毕业生党员组织关系转移具体办法》填写。

三、第二联中“党员基本情况及党员联系电话或其他联系方式”，由党员所在党支部负责如实填写；“党员原所在基层党委通讯地址”，由学校党委组织部刻制固定条章签印，统一填写。

四、第一联、第二联“落款时间统一填写”20xx年7月1日。“第号”，组织关系介绍信序列号，暂不填写，待组织部核准后统一填写。

五、第二联“党费交纳时间”统一填写20xx年6月。

六、第二联“（有效期 天）”内容按照区域去向填写：

1、组织关系转往区内单位的有效期填写30天。

2、组织关系转往区外单位的'有效期填写90天。

《中国共产党党员组织关系介绍信》样本

（加盖骑缝章） 第一联

中国共产党党员组织关系介绍信

第二联

中国共产党党员组织关系介绍信回执联

注：回执联由接收党员组织关系的基层党委在接收党员后一个月内邮寄或传真至党员原所在基层党委。 第三联

《中国共产党党员组织关系介绍信》样本

（加盖骑缝章） 第一联

中国共产党党员组织关系介绍信

第二联

中国共产党党员组织关系介绍信回执联

注：回执联由接收党员组织关系的基层党委在接收党员后一个月内邮寄或传真至党员原所在基层党委。 第三联

《中国共产党党员组织关系介绍信》样本

（加盖骑缝章） 第一联

中国共产党党员组织关系介绍信

第二联

中国共产党党员组织关系介绍信回执联

注：回执联由接收党员组织关系的基层党委在接收党员后一个月内邮寄或传真至党员原所在基层党委。 第三联

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尊敬的________学院团委：

兹有我校团员学生_________(_________年_________月生)到贵校就读，现特将团组织关系转往您处，望接洽为盼!

__委员会

20__年__月__日

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介 绍 信

________________团委：

兹有我校学生________，因______原因，团籍档案转入贵处。请接组织关系。

此致

二零xx年四月二十日

四川省泸县第九中学团委

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__________团委：

兹有我校毕业生__________，共青团员，因毕业转出团组织关系，其团费已经缴纳至20__年__________月。

特此证明。

共青团_________中学委员会

20__________年__________月__________日