转团关系介绍信

【#介绍信# #转团关系介绍信盖章29篇#】在迅速变化的时代，制度的应用日益广泛，制度体现了国家法律,法令与政策的具体内容，是人们行动的依据和标准。那么，相关制度是如何制定的呢？以下是好查范文网小编整理的29篇关于转团关系介绍信的盖章材料，希望能对大家有所帮助。

⧈ 转团关系介绍信盖章

为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：

一、公章制度村委会公章一律由镇人民政府负责制发

公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。

二、公章的使用

1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。

2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。

3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出，不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。三、公章的保管村民委员会公章由村助理会计(文书)专人保管，保管人应严格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。

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（一）县人民政府印章（含套印章、钢印）、县人民政府办公室印章xx县长印章由秘书科专人管理和使用，确保管理安全、用印无误。

（二）使用印章要符合用印规范，不得随意加盖。除按办文程序办理的公文按规定加盖外，使用县人民政府的印章，必须经政府县长批准;使用县长的印章，必须经县长本人同意；使用县人民政府办公室的印章，必须经县政府办公室主任批准。用印必须及时登记，并留存领导签字文稿原件。

（三）开具县政府介绍信，必须有下级政府xx县直部门开出的证明，报经县政府领导批准后方可办理。特殊情况经办公室主任同意可以办理，事后必须及时向县政府领导报告。

（四）各类空白文书（含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等），一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。

（五）印章不用时必须存入专用保险柜。未经县政府办公室主任批准，印章不得擅自委托他人代管代用。

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一、 为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用:

公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

三、印章的管理

（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。

（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。

（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。

四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。

六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。

七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

八、本制度由公司综合办制定并解释。

九、本制度自发布之日起施行。

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印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，结合医院实际，特制定本制度。

一、印章的刻制

（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或销毁）审批表）

（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变动，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。

（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。

（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。我院院级章为圆形铜质章，直径4.5厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2厘米；科级行政章为圆形橡

胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。

（五）医院院级印章刻制好后报省备案。

二、印章的启用

（一）新印章要做好戳记，统一在办公室留样保存，以便备查（附件二：印章管理登记表）。

（二）新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。院级新印章要向省直有关单位发函启用。

三、印章的使用范围

医院的印章主要包括：医院行政章、法人章、财务章、业务章；内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章；党、群团组织公章；省研究所及所属研究所（室）公章；职称、计划生育等各类专用工作章等。医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）医院行政章的使用范围：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

（二）医院法人章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。

（三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（四）各处室（含所属职能科室）、业务科室的公章及业务专用章使用由各处室及科室负责人明确使用范围及要求。

（五）其它情况需加盖医院公章时，必须由分管院长签批，必要时须经院长审批同意（附件三：医院公章、法人章使用签批单）。

（六）涉及医院红线图、重要资产、重大借贷、重要合同、协议等，必须经法人代表签字方可使用印章，经办人、分管领导也应签字，印章管理人必须登记并永久保存。

四、印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理；财务专用章由财务部门指定专人负责管理；处室、科室行政章由处室、科室第一责任人管理。印章管理人须在办公室登记备案。

2、其他各类业务和专项工作印章，由各处室和科室指定专人负责管理，并到办公室办理印章管理人登记备案手续。

3、处室、科室第一责任人为本处室、科室印章管理的第一责任人。如遇人事变动，需到办公室办理印章管理交接手续。

4、印章管理人必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的，可由部门负责人指定专人代管，但必须办理移交手续，并填写《印章临时移交登记表》，法定保管人回到岗位时，再及时办理移回手续。（附件四：印章临时移交登记表）

5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。

3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。

4、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，请示院长同意后方可带出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期间，只可将印章用于申请事由，借用人须对印章的使用后果承担一切责任。

5、以单位名义签定的合同、协议、订购单等，由财务、纪检、相关处（科）室审核，分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致）

6、私人取物、取款、挂失、办明，需用单位介绍信时，须由组织人事处出具证明，由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

7、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

8、规范使用印章，做到“骑年盖月”，上沿不压正文，下沿在成文日期之下；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

（三）印章的保管

1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理责任人如因工作变动，需与继任者及时到办公室办理印章交接手续，以免贻误工作。

3、印章应及时维护，确保其清晰、端正。

4、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

5、经批准停止使用的公章由办公室做好戳记，统一去角封存或送政府相关部门销毁，不得私自处理。

五、本制度自公布之日起实施。

附件

1、印章刻制（停用或销毁）审批表

2、印章管理登记表

3、医院公章、法人章使用签批单

4、印章临时移交登记表

⧈ 转团关系介绍信盖章

________________同学(男/女),______岁,________族。系中共(正式/预备)党员,身份证号码__________________,由 _________________________去________________________,请接转组织关系.该同学党费已交到要大写年要大写月。

(有效期要大写______ 天)

(盖章)

______年 ______月 ______日

⧈ 转团关系介绍信盖章

__________________：

现介绍________________同学系中国共青团团员由_______________去_______________，请接转组织关系。

_____________中国共青团____________委员会团费交到______月份

________年__________月_____________日

（有效期___________天）

⧈ 转团关系介绍信盖章

西安育才青字第x号团支部______同学，因______将组织关系转出（团费缴至 ______年______ 月），团籍档案 。

共青团西安市育才中学委员会______年______月______日中国共产主义青年团组织关系介绍信西安育才青字第x号共青团______委员会：兹有我校______同学，因毕业就业前去你处，现将组织关系接转你处，（团费缴至______年______月），望贵处给予接洽。

共青团西安市育才中学委员会

______年______月x日

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问题一、未对需要保存和取得的档案资料事前做出规定

以审计部门为例。

《中国保监会关于印发<保险机构内部审计工作规范>的通知》（保监发〔2015〕113号2015年12月7日实施）第三十四条规定，内部审计部门应建立健全内部审计档案管理制度，整理、立卷、定期交档案管理部门或者档案工作人员集中妥善保管内部审计档案资料，自审计报告之日起计算，不得少于五年。

在实际执行过程中，审计部门对审计工作未建立具体的流程，对在审计前期准备阶段、实质性程序阶段、报告撰写及形成阶段需要取得的档案资料清单及标准要求未作出明文规定。新员工入职以后，特别是有工作经验的人入职以后，不进行培训，直接分配到项目上，项目的情况，就靠员工自己领悟。这种情况，很容易造成资料收集不完整或收集的资料不合格的情况。

建议：

1.单位应该完善工作流程，对项目的具体流程需要执行的程序做出明确的规定，对每一个环节需要形成的档案资料，要有明确的要求和标准。应编制工作流程手册和工作流程图，形成明确的文字规定。

2.新员工入职的时候，要就工作的标准和要求进行培训。如果员工流动性较大或者工作比较忙，没有时间培训的，可以形成视频文件及流程的完整样本。在新员工入职时，应要求其学习视频资料并考核。在项目执行过程中，也有完整的样本以供参考，可以起到很好的指导作用。

问题二、事后档案没有及时归档

有些部门会以工作比较忙为由，没有进行档案的及时归档。这种情况，在工作中很常见，会造成几个不利影响。

一是未及时发现档案不完整、不合规的问题。这一点，单位如果存在问题一未明确规定档案要求的情况下，影响会更严重。如果档案是由其他部门或外部人员提供，项目已经结束很久了，再找相关的人员签字，能不能找到人都不知道，哪里去补充资料呢。对于保险公司来说，监管比较严，无论和业务部门、运营部门还是其他后台的支持性部门，一旦关键性的资料缺少，很可能会给公司带来经济风险或监督风险。

二是已取得资料遗失的情况。这个问题很常见，就不举例说明了。

建议：

1.明确项目的具体流程需要执行的程序及需要留存的档案资料清单及标准，对人员进行培训。这一点有利于项目组成员在执行过程中就取得完整、准确的资料，也能缓解档案未及时归档带来的风险。

2.要规定档案的最晚归档时间，严格执行。

3.对于调岗或离职的人员，如果涉及需要归档的资料，必须归档后才能办理离职后续。

问题三、人员调岗或离职，未指定有工作经验的交接人，未对档案进行认真交接、审核

这个问题的`表现比较多。表现一是对于离职人员的工作，随便找一个工作不忙的人先进行档案的交接。交接人对需要移交的档案要求及标准并不清楚、不了解，哪里能保证交接的质量呢？表现二是人员调岗或离职后，有些人碍于情面，没有认真交接。举个例子，有一个财务负责人离职了，后任职的财务负责人在交接的时候，居然没有对交接的财务资料年度和数量进行清单，直接在交接清单上签字了，监交人也签字了。之后，审计部要求其提供银行对账单的时候，他发现前任财务负责人就没有保存银行对账单。审计部说他档案移交、管理有问题，这个财务负责人觉得很委屈。但这种情况，就是他自己没认真交接造成的，不追究他的责任，可能吗？

建议：

1.要建立制度，明确不同级别、岗位的人员交接，需要移交的资料清单、标准。

2.员工离职的时候，要认真办理交接。交接人最好是同级或上级，至少要对所移交的材料有清晰的了解和认知，同时，应按照制度的要求，对移交的资料进行检查。

3.对于移交的资料，应由监交人进行抽查，以确保资料的完整、准确。需要注意的是，如果离职的人员是项目组成员，可由项目负责人做监交人；如果是项目负责人，则由其上级作为监交人。

4.如果存在未归档的资料，应要求其归档后才能办理交接手续。

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一、企业档案管理工作中存在的问题

1、档案管理意识还较为淡薄。

一是思想认识模糊。

部分企业没有把档案管理工作放到夯实基层基础的战略高度加以认识，存在“档案归档案，业务归业务”，互不联系的模糊认识，不知道为什么要开展企业档案管理工作，怎样开展档案管理。

二是实际重视不够。

少数企业没有认识到档案在信息化时代的实用价值，认为档案管理工作只是收集过时的文件材料，投入人力、物力、财力去管理，出不了政绩，是得不偿失的徒劳，存在“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的现象。

三是缺乏主观能动性。

重形式轻内容，重晋级轻效能，晋升档案管理级别大多是为了应付上级检查考评，没有真正从对历史负责、对企业负责的高度去做好档案管理工作。

2、档案管理力量还较为薄弱。

一是队伍不稳定。在基层企业，档案管理人员均由办公室勤杂人员兼任，且变动频繁，专业化程度不高，存在不懂不问、不会不学的现象，导致档案整理、管理混乱。

二是管理质量不够高。其主要表现在于：首先有的档案员只会立卷归档的基本知识，对档案的全宗号、目录号、类别号、案卷号、保管期限混淆不清，出现编错号、盖错章的情况。以某企业2000年至2009年的文书档案为例，132卷文书档案中，盖错章的就有128卷，其中装订不规范的有52卷。其次档案的目录索引不全，年代久远的档案难以找到索引表，致使在用时用不上，不能很好地为企业工作服务。最后对档案的重要性认识不足，使档案的利用价值显现不出来，致使档案管理质量一直上不去。

3、档案管理观念还较为落后。

一是管理方式陈旧。当前企业档案管理工作以手工管理为主，档案的收集、整理、编目、检索和查阅大多沿袭传统的手工模式，较少运用现代化管理手段，致使档案管理质量较低，查找速度慢，使用效率低。

二是资金保障不到位。基层企业办公经费紧缺，用于档案收集、整理和保管的资金投入不足，在很大程度上影响了档案管理工作的正常开展。

4、管理与服务还存在脱节现象。

一是档案门类不够丰富。有的企业只注重文书、户籍档案的收集，而忽视声像、实物档案以及与企业业务有关的资料的收集，影响了企业档案的系统性和完整性。

二是档案资源个别流失。由于历史的.或保管不善等原因，个别档案存在断代现象；部分档案管理人员认为自己保管档案材料能够方便工作，不愿上交集中管理，导致一些重要的档案资料损毁、丢失。三是重保管轻利用。一些基层企业在工作中，忽视了档案资料的作用，不愿或不习惯通过档案资料为企业战略发展、为企业管理提供服务，以此来提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息资源闲置。

二、加强基层企业档案管理工作的几点思考

1、深化认识，强化责任感。

一要提高认识。要充分认识企业档案工作的重要性，把档案管理工作作为一项经常性、基础性的工作常抓不懈，真正列入议事日程，做到定期研究、定期分析、定期检查。

二要增强责任感。档案主管部门要积极主动地向领导汇报档案管理工作情况及工作中遇到的困难，增加必要的投入，创造良好的环境，切实担负起承上启下、内外联系、协调各方的重任；要经常组织档案管理人员学习档案法律法规，树立档案工作的责任感，提高做好档案工作的自觉性。

2、强化培训，提高业务素质。

一要选准用好档案管理人员。将那些较细心勤快、热爱档案管理工作的人员选配到档案管理员的岗位上来，企业及上级部门要从政治上爱护、生活上关心他们，鼓励他们要干一行、爱一行、专一行，充分激发他们的潜能和热情。在岗位调整时，要考虑到保持档案管理员队伍稳定的重要性，尽量少调整档案管理员，确保该队伍的专业性。

二要强化档案业务培训。要积极选送档案干部参加档案部门组织的业务培训，鼓励他们自学档案管理知识，并从时间和经费上给予保障，提高档案干部的实际操作技能和业务指导能力。要根据企业档案工作发展的需要，适时举办企业档案基础知识和业务技能培训，培养适应新时期档案工作发展要求的人才。

三要组织观摩学习。采取“请进来、走出去”的办法，一方面请档案主管部门的领导和业务专家上门指导，另一方面，组织档案管理人员到一些单位参观学习档案管理先进经验和具体操作技能，以促进企业档案工作健康、平衡发展。要形成基层企业与上层办公室在档案管理工作中相互协作、和谐发展的格局，定期或不定期地深入企业检查指导档案工作，发现问题，要及时通报，督促整改，力促规范。

3、规范管理，提高档案质量。

一要规范归档材料收集工作。要制定、完善、健全收集制度，严格按照文件材料分类方案、归档范围、保管期限的规定收集；要创新收集手段，运用事前监控收发文件、登门寻求等形式，做到广泛收集和重点收集相结合；要把握时间要求，遵循各类档案的形成规律，适时收集；要丰富收集范围，既要收集纸质载体，又要收集照片、录音带、录像带等磁介质载体以及各种具有保存价值的实物。

二要规范档案整理工作。要严格按照各类档案管理要求进行整理，做到组卷合理、案卷（件）内文件排列有序、案卷标题简明、保管期限准确、案卷（件）封面、卷内文件目录、案卷（件）装订结实美观。

三要规范档案管理工作。要实行各种门类、载体档案集中统一管理，方便档案的保管和利用；要积极改善档案保管环境和物质条件，落实档案库房、办公用房和阅档室三分开，全面配置防潮、防湿、防火、防虫等安全保管和保护设备；要严格按照《档案借阅制度》开展档案借阅工作，对逾期不还、丢失、破损或发生失窃、泄密事件的，必须依法严肃查处。

4、更新观念，强化服务意识。

一要提高科技含量。要积极应用企业档案管理软件，实现档案信息输入、检索、利用等工作的现代化，为迅速、准确和全方位的档案信息服务奠定基础。

二要狠抓档案编研工作。在努力编篡好大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编研材料的同时，主动了解单位工作动态，调查档案利用需求，深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源，变被动服务为主动服务，事后服务为超前服务。

三要改进档案服务措施。要研究利用工作的规律和特点，不断完善检索手段，建立多途径、多形式、多载体的检索体系，突破传统单一、狭窄的案卷目录“一本账”的状况。

5、开发利用，提高利用效率。不管哪种类型的档案，都有其不容忽视的价值，即能为现实工作提供一定的参考、借鉴和依据作用，有些情况下甚至起到关键性或决定性的作用，所以企业管理人员要学会并熟练运用档案特有的功能，着力做好档案的维护工作，尽力使“死档案”变为“活资料”，从而更好地为企业发展服务。为了逐步使企业档案开发利用工作摆上重要位置，不能片面强调硬件设施，应当从软件建设入手做工作，强调平时运作情况的记载，并以此作为考核本年度档案工作目标管理的一项重要措施，以推进基层企业档案工作为现实业务服务。同时把基层企业档案建设列入基础设施计划，统筹解决基层企业档案保管条件、规范化装备、现代化设备及其他实际困难，积极争取上级业务部门下拨专款，着眼于档案工作的现代化建设，逐步从手工操作转向计算机管理，大力发展企业档案事业，早日适应新形势下企业档案工作的迫切需要。

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档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的`经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存，并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。

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操作流程一：证件查验

证件查验，即由档案馆工作人员对来馆利用者所持有的证件是否合法、是否齐全进行检查和验证。

经过档案馆工作人员查验，证件合法、齐全的利用者，方可利用档案馆保存的档案。应当注意的是：利用档案馆保存的开放档案所要求持有的证件，与利用档案馆保存的未开放档案有所区别；中国公民和组织利用档案馆保存的档案所要求持有的证件，与外国组织和个人有所区别；大陆公民利用档案馆保存的档案所要求持有的证件，与台、港、澳同胞和华侨有所区别。

（一）利用开放档案应持有的证件或者手续

中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用档案馆保存的已开放的档案。

台、港、澳同胞和华侨如查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证和身份证等有效证件，直接到有关档案馆利用；利用其它开放档案，须经大陆邀请单位、合作单位或接待单位介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围以及其它有关情况。

外国组织和个人利用我国各级国家档案馆已开放的档案，凡已经我国有关主管部门的介绍和保存该档案的档案馆的同意的，可以直接到各级国家档案馆阅览、复制摘录或以函、电等方式利用已开放的档案。这里的有关主管部门一般指的是我国负责外事工作的部门或外国组织或个人来华的接待单位的主管部门。具体程序是：外国组织或个人根据与我国各级政府及其工作部门签订的有关文化交流协定利用我国各级国家档案馆已开放的档案，可通过签订协定的我国有关部门介绍，提前30天向有关档案馆提出申请。以其他途径利用中央级和省（自治区、直辖市）级国家档案馆的档案，可提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请。利用地区（市、州、盟）级和县（市、区、旗）级国家档案馆的档案，可提前30天向国家档案局或有关省（自治区、直辖市）档案行政管理部门提出申请。申请利用档案者须说明自己的身份和利用档案的目的与范围以及其他有关情况。

（二）利用未开放档案应持有的证件或者手续

中华人民共和国公民个人利用档案馆保存的未开放档案须持有所在社区、街道、乡（镇）出具的介绍信、身份证及档案形成单位同意盖章的证明材料。中华人民共和国组织利用本单位形成的未开放档案须持有本单位出具的介绍信；利用其他单位的未开放档案同时还须出具经档案形成单位同意盖章的证明材料。

台、港、澳同胞和华侨利用档案馆保存的未开放档案，除持有与利用档案馆保存的开放档案需要持有的证件和手续外，还须出具经档案形成单位同意盖章的证明材料。

外国组织和个人利用我国各级国家档案馆保存的未开放档案，除持有与档案馆保存的利用开放档案需要持有的证件和手续外，还须出具经档案形成单位同意盖章的证明材料。

操作流程二：信息登记

信息登记，即由利用者和档案馆工作者共同填写《档案利用登记表》，登记利用者情况及其所查档案情况的有关信息。

（一）利用者登记填写的信息

由利用者登记填写的内容信息，主要包括单位名称、利用者姓名、有效证件号码、查档内容、联系方式等项目。具体填写要求是：（1）“单位名称”项目应准确填写利用者所在单位的全称或者规范通用简称。

（2）“利用者姓名”项目应准确填写利用者的姓名，必要时同时填写“职务”、“级别”等内容信息。

（3）“有效证件号码”项目应准确填写利用者的有效证件（比如身份证、工作证等）的名称及其号码；出具单位介绍信证明的，如果介绍信是在没有编码的空白稿纸上书写的，可不填号码。

（4）“查档内容”项目应准确填写所要查档案的单位名称、年度、文件发文字号、文件标题等内容，利用者如果事先不熟知所要查档案的具体内容，可在档案馆工作人员提取档案后再具体准确填写。

（5）“联系方式”项目应准确填写利用者的联系电话、手机号等内容，必要时同时填写“通讯地址”、“邮政编码”、“电子邮箱”、“QQ号”等内容信息。

（二）档案馆工作人员登记填写的信息

由档案馆工作人员填写的内容信息，主要包括所查档案单位名称、档案存放位置、提取档案卷（件）数、档案出入库时间及档案利用情况和效果等项目。

具体填写要求是：

（1）“所查档案单位名称”项目应准确填写利用者所要查的档案形成者的单位名称的全称或者规范通用简称。应当注意的是：利用者“所查档案单位名称”和利用者“单位名称”有时是相同的，有时是不同的'，两者不可混淆。另外，有些《档案利用登记表》将此项目设计为“所查档案全宗名称”，但填写内容与方法大同小异。该项目一般在经过“档案检索”确认所查档案后填写。

（2）“档案存放位置”项目应准确填写利用者所查档案的具体存放位置，包括楼号、楼层、房间号、档架（柜）号、栏号、格号等内容。该项目一般在经过“档案检索”确认所查档案后填写。

（3）“提取档案卷（件）数”项目应准确填写档案馆工作人员为利用者提取的档案的卷数或者件数。该项目一般在提取档案后填写。

（4）“档案出库时间”项目应准确填写档案出库的具体时间，包括年、月、日等，必要时同时填写时、分。该项目一般在提取档案后填写。

（5）“档案入库时间”项目应准确填写档案入库的具体时间，包括年、月、日等，必要时同时填写时、分。该项目一般在利用者还档后、档案入库前填写。

（6）“档案利用情况和效果”项目应准确填写利用者利用档案的具体情况和产生的效果，包括利用档案所解决的具体问题以及所产生的经济效益和社会效益。该项目一般在利用者反馈档案利用情况和效果信息后填写。

操作流程三：检索提档

检索提档，即由档案馆工作人员或者利用者运用档案检索工具查到利用者所需档案，并由档案馆工作人员从库房中提取该档案交由利用者利用。检索提档包括档案检索和档案提取两项内容。

（一）档案检索

所谓档案检索，是指档案馆工作人员或者利用者，根据利用者所提供的查档内容，运用档案检索工具，查找利用者所需档案的过程。档案检索的过程主要有下列几个步骤：

①分析利用者利用档案的具体要求；

②选定档案检索工具，确定档案检索途径和方法，如按分类途径、按主题途径，或按全宗构成者、责任者、年代以及其他途径检索；

③按照选定的档案检索途径及其档案检索标识，如分类号、主题词等查取利用者所需档案；

④通过一定的方式，将档案材料或编成的档案目录提供给利用者。档案检索分为计算机检索和手工检索。

1.计算机检索

所谓计算机检索，是指档案馆工作人员或者利用者，根据利用者所提供的查档内容，运用计算机等现代检索工具和手段，查找利用者所需档案的过程。计算机检索一般采用软件管理，可对档案馆保存的档案进行案卷级、文件级条目检索和全文查阅。计算机检索普遍应用于一些现代化程度较高的档案馆，而一些现代化程度较低的档案馆很少应用。

2.手工检索

所谓手工检索，是指档案馆工作人员或者利用者，根据利用者所提供的查档内容，运用手工档案检索工具，查找利用者所需档案的过程。手工档案检索工具大体上分三种类型：一是以馆藏全部档案为对象的检索工具。主要有《档案馆指南》、《全宗名册》、《档案存放地点索引》、《分类目录》等。《档案馆指南》是一种全面介绍档案馆情况和馆藏档案内容、指导利用者查阅利用档案的具有报导性的叙述式检索工具；《全宗名册》是一种全面揭示馆藏全部全宗情况的具有查找性与报导性的书本式检索工具；《档案存放地点索引》（亦称《档案存放位置索引》）是一种指明档案存放位置或者指明各档案库房保存档案情况的具有查找性的书本式（或者卡片式、图标式）检索工具；《分类目录》是一种简明扼要的具有查找性的卡片式检索工具。二是以一个全宗档案为对象的检索工具。主要有《全宗卷》、《案卷目录》、《案卷文件目录》、《全宗介绍》等。《全宗卷》是一种全面介绍全宗历史概况（包括全宗介绍、全宗说明、分类方案、立卷计划、保管期限表、案卷目录、档案移交分年统计表等）的具有查找性的检索工具；《案卷目录》是一种以案卷标题为基本单位、按时间顺序排列组合的具有查找性与报导性的书本式检索工具；《案卷文件目录》（亦称《卷内文件汇集》或《全引目录》）是一种以案卷和单份文件为检索单位、按时间顺序排列组合的全面揭示馆藏档案内容和成份的同时兼有查找性与报导性的书本式检索工具；《全宗介绍》是一种介绍档案馆藏某一个全宗档案内容和成份及其利用价值的具有报导性的书本叙述式检索工具。三是以馆内各全宗为对象的检索工具。主要有《专题目录》、《人名目录》、《专题介绍》等。《专题目录》（亦称“专题索引”）是一种以书本目录形式集中系统地揭示档案馆有关某一专题的档案内容和成份的具有查找性与报导性的检索工具；《人名目录》（亦称“人名索引”）是一种按人名姓氏笔划笔顺编排的具有查找性的书本式（或者卡片式）检索工具；《专题介绍》（亦称“专题指南”）是一种按照一定题目以文章叙述形式综合介绍档案馆藏有关该题目档案的具有报导性的检索工具。

（二）档案提取

所谓档案提取，是指档案馆工作人员在档案库房中提取利用者所需档案交由利用者利用。

档案提取的一般程序是：

①档案馆工作人员或者利用者运用档案检索工具查找到利用者所需档案；

②档案馆工作人员运用《档案存放位置索引》等工具找到利用者所需档案在档案库房中的具体存放位置；

③档案馆工作人员在档案库房中提取利用者所需档案；

④档案馆工作人员填写好档案代理卡（亦称“档案代卷卡”）放到所提取档案位置；

⑤档案馆工作人员将提取的档案交由利用者利用。

档案提取，应注意以下事项：

（1）档案馆提取档案时应将档案代理卡放在档案原来存放的位置上，还档时再把它取下；

（2）档案代理卡应注明所提取档案的基本情况，具体包括提取档案的档号、题名、借阅人姓名与单位、借阅日期和还回日期等内容；

（3）档案馆工作人员将提取的档案交由利用者利用时应当场检查档案的齐全完整情况并作记录，以便还档时核查。

操作流程四：阅览摘录

阅览摘录，即由利用者到档案馆内专设的阅览室、接待室等场所查阅档案，将其中所需要的部分誊抄下来以供自己今后查证、研究之需。阅览摘录包括档案阅览和档案摘录两项内容。

（一）档案阅览

所谓档案阅览，是指利用者到档案馆内专设的阅览室、接待室等场所查阅其所需要的档案原件或档案缩微品、复制件。利用者阅览档案时应保持室内安静和清洁卫生，遵守档案阅览各项规定，尽力做到“十个严禁”：

（1）严禁大声喧哗；

（2）严禁随地吐痰；

（3）严禁乱丢杂物；

（4）严禁吸烟；

（5）严禁吃零食；

（6）严禁乱扔果皮纸屑；

（7）严禁在档案上划线、打勾、作记号；

（8）严禁折叠档案；

（9）严禁拍照；

（10）严禁涂改和拆撕档案。

档案阅览一般在档案馆内进行，档案原则上不能外借，确需外借的要遵守以下规定：

（1）档案原件一般不外借，确因工作特殊需要，应按规定办理外借审批手续；

（2）外借档案只限于借用本单位的档案；

（3）外借档案必须由利用单位向档案馆提出申请，说明外借原因、借阅内容和借阅期限，经本单位主要领导同意，涉及本单位党、政办公会议记录及人事切身利益的档案，需经单位主要领导签字；

（4）档案馆收到外借申请，报送主管领导或分管领导审批，方可外借，外借期限一般为3天，如遇节假日，档案必须收回馆内保存，确需要延长的，应办理续借手续；

（5）外借的档案，严禁撕毁、折叠、污损、拆散、抽出或剪裁档案；

（6）严禁在外借档案上划线、圈点、打叉、涂改；

（7）档案归还时经检查无误，方能注销，如发现缺少或遗失，追究借阅人责任；

（8）逾期不还，将收取滞纳金，并取消外借资格，造成档案丢失、损毁的，按照有关规定处罚。

（二）档案摘录

所谓档案摘录，是指利用者在档案馆利用档案过程中，将其中所需要的部分誊抄下来以供自己今后查证、研究之需。利用者摘录档案时应遵守档案馆有关规定，尽力做到以下十个方面：

（1）利用者经档案馆工作人员同意后可以摘录已开放的档案；

（2）单位利用者可以摘录本单位全宗的档案；

（3）个人利用者及查阅非本单位全宗档案的单位利用者，一般不得摘录未开放的档案内容，如确有特殊需要，须书面向馆长申报同意后才能摘录；

（4）利用者摘录的档案抄件，档案馆不予证明，抄件经档案馆工作人员同意后方可带走；

（5）利用者摘录档案需用档案馆提供的专用稿纸；

（6）利用者摘录档案内容只限根据其利用目的调阅档案的有关部分，不得抄录与所查问题无关的内容；

（7）利用者摘录的档案抄件，内容属于开放档案的或单位利用者利用本单位全宗案卷的，可在研究著述中部分引用，但不得整段或全文发表；

（8）利用者摘录的档案抄件如需全文发表，须事前征得档案馆同意并签订书面协议；

（9）利用者摘录的档案抄件，涉及有关单位和个人知识产权归属问题的，按国家有关法律法规的规定办理；

（10）利用者摘录的未开放档案的内容，非本单位利用者不得在公开著述中直接引用，更不得擅自发表。

操作流程五：复制证明

复制证明，即由档案馆工作人员通过一定方法为利用者复制其所需要利用的档案内容的复制件，出具证实某种事实在档案内有无记载、如何记载的档案证明，供利用者带回利用。复制证明包括档案复制和档案证明两项内容。

（一）档案复制

所谓档案复制，是指对利用者所需要利用的档案内容，由档案馆通过摄影、复印、拓印、打字等方法为其复制档案原件，供利用者带回利用。档案复制的一般程序是：

①利用者向档案馆提出制作档案复制件的申请，说明制作要求、份数和用途；

②档案馆履行审批手续；

③档案馆工作人员根据利用者要求制作档案复制件，并与档案原件认真校对；

④档案馆工作人员在档案复制件上注明出处，并加盖档案馆印章。档案复制应注意以下事项：

（1）利用者要求复制所查阅的档案馆保存的档案，须符合国家有关档案、保密和保护知识产权的规定，保护有关当事人的合法权益，并须符合利用目的。

（2）利用者要求复制档案馆保存的档案，一律要填写复制档案申请单，经批准后档案馆代为复制。

（3）利用者要求复印已开放的档案，凡属编史修志和专题研究，需要复印较多（50页以上），应征得档案形成单位同意，经馆长批准后才能复印；凡属复印本人及其亲属历史证明档案的，经负责档案利用的科长批准后才能复印；外国组织和个人查阅并复印档案，按国家档案局颁布的《外国组织和个人利用我国档案试行办法》办理。

（4）利用者复印未开放的档案，复印的内容、数量一律报经馆长审查决定；“三密”档案不予复印，如因特殊情况，必须复印的，应征得档案形成单位同意后由馆长批准复印。

（5）档案馆所有未开放的档案经有关程序批准后才能复制，复制件在5天内退回档案馆销毁。

（6）所有利用者的复制申请单，档案馆工作人员必须保留归档备查。

（7）档案的复印由档案馆负责，不得由利用者自行复印或外借复印，复印件一般只限一份，并加盖档案馆的印章；档案复制件经档案馆盖章，注明原件档号，具有与档案原件同等效力。

（8）利用者将盖有档案馆印章的档案复制件带出馆外需交一定数额的押金，待凭证作用完成后，须将档案复制件送还，并取回押金。复印的档案材料必须严格按程序做好登记手续，属于用后退回档案馆处理的复印件，档案馆工作人员按时追回并依规章制度进行销毁。

（9）利用者要求复制（印）档案馆保存的照片、录音带、录像带等非纸质载体档案，一律由档案馆代为办理。

（10）从档案馆复制的档案，使用单位和个人均不得以任何形式公布、陈列展出或再行复制。

（二）档案证明

所谓档案证明，是指档案馆根据机关、团体或个人的询问和要求，证实有关某种事实在馆藏档案内有无记载和如何记载而出具的书面证明材料。

制发档案证明的一般程序是：

①利用者向档案馆提出制作档案证明的申请，说明制作要求和用途；

②档案馆履行审批手续；

③档案馆工作人员根据利用者要求查找有关档案材料，综合编写档案证明，并与档案原件认真校对；

④档案馆工作人员在档案证明上加盖档案馆印章。制发档案证明，是一种政治性、政策性很强的服务方式，应注意以下事项：

（1）档案馆工作人员应根据有关利用者的合理申请或询问来制发档案证明；

（2）档案馆工作人员制发档案证明必须根据档案馆保存的可靠的档案原件或副本、抄本来编写；

（3）档案馆工作人员须在档案证明上注明档案材料的出处和根据；

（4）档案馆工作人员制发档案证明，要以引述和节录档案馆保存的档案原文为主要编写方法；

（5）档案证明的内容范围必须确定，不应超出经过审核的证明范围而罗列其他材料；

（6）档案证明的文字必须准确、客观、明了，档案馆工作人员不得根据主观认识，擅自解释有关档案内容；

（7）当编写档案证明依据的档案馆保存的档案原文内容互有矛盾时，档案馆工作人员要一并写入，以便利用者参考；

（8）档案馆工作人员应严格审核档案证明有关内容，出具档案证明要使用专用的证明用纸，留底备查；

（9）档案馆工作人员对初步编写后的档案证明，必须进行认真的校对，并在确认无误后加盖档案馆印章；

（10）档案馆出具的档案证明，经司法部门或主管部门认可后方具备法律效力；未经司法部门或主管部门认可，不具备法律效力。

操作流程六：还档反馈

还档反馈，即由利用者归还利用完毕的档案，经档案馆工作人员核查无误后放回档案库房原来位置，同时向档案馆工作人员反馈档案利用效果信息。还档反馈包括还档入库和效果反馈两项内容。

（一）还档入库

所谓还档入库，是指利用者归还利用完毕的档案，经档案馆工作人员核查无误后放回档案库房原来位置，取下档案代理卡。还档入库的一般程序是：

①利用者将利用完毕的档案归还档案馆工作人员；

②档案馆工作人员当面核查利用者归还的档案是否齐全完整；

③档案馆工作人员和利用者履行档案归还签收手续；

④档案馆工作人员将归还的档案放回档案库房原来位置并取下档案代理卡。还档入库，应注意以下事项：

（1）利用者归还档案时，应按规定履行签字、登记、注销等手续；

（2）档案馆工作人员对利用者归还的档案，应当面仔细清点，核查无误后方可签字注销；

（3）档案馆工作人员清点核查归还档案的重点是：是否拆卷、抽换和撕卷，是否折叠档案，是否在档案上划线、圈点、涂写、写眉等内容；

（4）档案馆工作人员如果发现利用者归还的档案有损坏和丢失现象，应及时报告馆长，以便及时做出相应补救措施；

（5）档案馆工作人员对利用者归还的档案核查无误后，应及时放回档案库房原来位置，同时取下档案代理卡。

（二）效果反馈

所谓效果反馈，是指利用者向档案馆工作人员反馈利用档案所解决的具体问题以及所产生的经济效益和社会效益。

为确保及时全面收集利用者反馈的档案利用情况和利用效果，档案馆应建立健全档案利用效果登记制度，努力做到：

（1）利用者利用档案完毕，档案馆工作人员要及时进行利用效果信息的收集工作，对不能当场体现利用效果的，要跟踪收集；

（2）利用者利用档案即时取得效果的，档案馆工作人员要请利用者应当场填写利用效果信息，并签名确认；

（3）利用者在利用档案后，无法当场确定利用效果时，应将“利用效果登记表”带回，并尽早寄回档案馆，档案馆工作人员要及时催收“利用效果登记表”；

（4）利用效果登记表，须盖上利用者单位公章，以作证明；

（5）档案馆工作人员对收回的“利用效果登记表”，应及时整理存档；

（6）档案馆工作人员对利用本馆档案取得的社会、经济效益事例，要及时编写“档案利用效果实例”。

档案利用效果实例的编写要素主要有七：

（1）利用者的单位、姓名、身份；

（2）利用档案的确切时间和地点或提供档案的档案馆；

（3）利用档案的目的和动因；

（4）利用档案的内容、成分或数量、人次；

（5）利用档案所获得的经济效益和社会效益；

（6）该实例的提供者；

（7）档案利用实例要冠以鲜明准确的标题。

档案馆工作人员编写档案利用效果实例，应注意避免出现以下五种情况：

（1）只有事件而没有结果；

（2）只有结果而没有利用过程；

（3）不够典型，缺乏生动；

（4）编写的要素不全，叙述不完整、利用不明确；

（5）缺乏真实，事实有水分，效益计算的不科学，不能使人信服。

⧈ 转团关系介绍信盖章

一、总则

1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的`密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

六、档案的利用

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借，必须专人专用。

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

七、本制度即日起开始执行。

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一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的`收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：

①文件材料齐全完整；

②根据档案内容合并整理、立卷；

③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

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一、为进一步加强安全管理基础工作，促进企业安全台帐的标准化、规范化，特制定本规定，安全生产档案制度。

二、各直属车间必须建立安全台帐、档案和安全活动记录，即安全会议台帐、安全组织台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、隐患治理台帐、事故台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全评价台帐、安技装备台帐、特殊工种人员档案、安全学习资料档案、火票档案和安全活动记录。台帐要求填写规范、自己清晰、双杠改写、保存完好。安全管理部门要定期检查与考核。

三、安全会议台帐

按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容，主要记录厂、车间关于安全方面的会议(如厂安全员月例会、车间安全例会等)，尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。

四、安全组织台帐

1.厂安全组织台帐要将厂安全生产委员会、安全组织网络、安全监督部门组成成员记入台帐；

2.车间安全组织台帐要将车间安全领导小组、安全组织网络记入台帐，并填写本单位义务消防队队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。

五、安全教育台帐

1.厂安全教育台帐：包括企业领导和管理人员安全教育培训情况：企业安全处长安全教育情况；安全监督管理人员安全教育情况；新员工入厂三级教育情况；特殊工种安全教育及培训考核情况；外来施工人员安全教育情况；其它人员安全教育情况等。

2.车间安全教育台帐：应包括车间领导及职工安全培训情况；新入厂员工三级安全教育情况；特殊工种安全教育及培训考核情况；转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况；

3.车间安全教育台帐：应包括车间领导及职工安全培训情况；新入厂员工三级安全教育情况；特殊工种安全教育及培训考核情况；转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况；从事“四新”技术人员的安全教育情况；对事故责任者的安全教育情况；岗位安全技术练兵情况；应急预案的演练情况；外来施工人员的安全教育情况等。要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。考核试卷要存档。

六、安全检查台帐

企业要定期组织安全检查，要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上账。企业安全检查每季度不少于一次，车间安全检查每月不少于一次，班组每周不少于一次，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求，开展专项检查，管理制度《安全生产档案制度》。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。

七、隐患治理台帐

事故隐患治理应按公司、厂、车间实行分级管理，凡发生在产权车间的隐患，不论级别和资金来源，均应在车间隐患治理台帐中填写，要有隐患名称、隐患级别、隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案(方案要具体)、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。隐患整改要严格按照“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源)。

八、事故台帐

按照《事故管理制度》要求，事故实行归口和分级管理。厂级事故台帐要记录所发生的各类事故，包括火宅、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故。车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火宅、爆炸、设备(包括停电、停汽、停水、停风、停设备等，只要影响到生产运行均应上账登记)、生产事故(包括跑、串、冒油事故，切断进料事故，生产指挥失误，生产操作失误等，凡影响正常生产运行均应上账登记)以及其他事故。要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过，并严格按照“三不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。

九、安全工作考核与奖惩台帐

安全工作考核和奖惩台帐记录对各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况，要有各级安全工作和安全生产考核细则，对事故发生的`单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理工作中作出突出贡献的单位和个人表彰和奖励情况。台帐应设考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字及审批部门等栏目。

十、消防台帐

记录消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议。

十一、职业安全卫生台帐

记录员工体检时间、人数、姓名、性别等，尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。

十二、安全防护用品台帐

记录防护用品明细，每周防护用品检查情况

十三、事故预案台帐

记录事故预案演练。

十四、关键装置重点部位台帐

记录关键装置重点部位承包人员情况，走动式巡检情况，危险点分布平面图。

十五、安技装备台帐

建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器，有毒、有害气体报警器、烟雾报警器台帐、记录安技设施变更情况。

十六、安全评价档案

每季度开展一次动态安全评价，有安全评价报告。

十七、安全学习资料

保存下发的上级各种文件、安全会议材料及安全试题库、安全考试卷、安全通报等学习资料

十八、特殊工种人员档案

记录特殊工种人员姓名、工种个、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参见培训情况及复审考试情况等。

十九、安全活动记录

1.安全活动记录要内容齐全，填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。

2.安全活动内容：学习安全文件、通报、安全规章制度；学习安全技术知识、劳动卫生知识；结合事故案例，讨论分析典型事故，总结吸取事故教训；开展事故预想和岗位练兵，组织各种安全技术表演；检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患；开展安全技术座谈、攻关和其他安全科研活动。

3.班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安全活动等内容记录清楚，并与车间内容相对应。

二十、本制度由质量安全环保处负责解释。

二十一、本制度如玉上级有关规定冲突，按上级规定执行。

二十二、本规定自发布之日起执行。

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一、我国公民持本人身份证、工作证、学生证等有效证件可以查阅已开放档案，查阅非开放档案，还需持有单位介绍信，注明利用目的。港澳台同胞和侨胞及外国组织和个人持有效证件，由相关主管部门书面介绍，并经本局（馆）同意可以查阅开放档案。

二、利用者查阅档案应认真填写档案文件利用登记表，查阅控制使用的档案，须经有关领导批准。档案、资料和检索工具仅供利用者本人在阅览场所查阅，严禁带出馆外或转借他人。

三、利用者摘抄、复制档案、资料，只限批准的内容，不准随意扩大范围，同时要注意保密，妥善保存，不准拍照、转借、丢失。属于控制使用的档案，其复制件要进行登记，用后归还。

四、要爱护档案、文件资料，不准污损、圈划、涂改、折卷、折角、撕页。阅览过程中，严禁吸烟、喝水。

五、档案、文件资料查阅后，经管理人员清点、核对、办理退还手续，并认真填写利用效果登记表。

六、档案的.公布和出版权属于本馆。利用者可以在著述中节录引用，如需全文公布或汇编出版，须征得本局（馆）同意，并签订出版协议。

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第一章 总则

第一条 约束范围 本制度适用于以增强自主创新能力和促进企业高新技术产业生产的研发项目。

第二条 职责

公司研发项目实行统一归口、分级分类管理体制。

一、技术研发部作为管理公司科技工作的综合职能部门，在公司的领导下，负责公司科技进步与工作的管理。主要管理以下职能：

1. 贯彻执行党和国家有关科技工作方针、政策和公司发展目标；组织提出公司科技发展规划和与之下相应配套实施办法。

2. 组织公司年度科技计划及费用预算编制，组织年度科技计划的实施、考核、评审、验收等管理工作；负责协调和管理政府下达的科技计划项目；负责公司科技项目管理。

3. 负责公司科技成果、科技统计及科技档案管理；负责公司知识产权与科技成果申报与管理，组织公司科技活动绩效评价与考核，组织各类科研奖励评审，提出奖励意见。

4. 负责组织重大技术引进项目、重大技术改造项目等前期技术论证和评估。

5. 负责公司参加的各类协会、学会等日常管理；负责企业技术执行的日常管理工作；负责组织开展对外科技交流等活动。

二、财务部作为研发活动的重要参与部门，应当积极配合技术研发部开展研发经费的统筹管理工作，主要管理以下职能：

1. 负责审核技术研发部年度研发经费预算，给出研发经费预算评价上报公司领导。

2. 负责监督研发经费的使用情况，定期上报公司领导。

3. 负责参与编制年度研发经费计划。

三、生产部作为公司生产活动的主体，应当积极配合技术研发部开展研究开发与科技创新的具体实施工作，主要管理以下职能：

1.负责收集生产过程中遇到的各类难以通过一般手段解决的技术问题，包括工艺、设备、产品质量等，及时向技术研发部汇报。

2.负责为技术研发部开展科技活动提供协助，包括必要的人员、必要的设备；为技术研发处于小试或中试阶段的项目，提供生产支持。

第二章 研发项目的组织与管理

第三条 立项程序 项目的立项的一般程序为：项目调研、编写项目立项报告、项目评审、项目立项。

第四条 项目调研

1、项目调研工作由技术研发部完成。

2、项目调研的主要任务：

（1）、论证该领域技术（产品）的技术发展方向和动向。

（2）、论证该领域技术（产品）的市场动态及发展该领域技术（产品）的'技术优势。

（3）、论证发展该领域技术（产品）的资源条件的可行性。(含物资、设备、能源及外购外协件配套等)。

3、项目调研结束，技术研发部提供项目立项的可行性研究报告或者立项申请报告。该报告应包括（可根据实际情况调整）：

（1）、项目概况，国内外同类研究情况（包括技术水平）；

（2）、市场需求、经济、社会、生态效益分析；

（3）、主要研究内容、关键技术；

（4）、预期目标（要达到的主要技术经济指标；

知识产权申请情况）；

（5）、现有技术的知识产权情况及自主知识产权的拥有设想；

（6）、已有条件分析（包括原有基础、技术力量的投入、科研手段和研究成果的生产或应用去向）；

（7）、实施方案（包括进度安排）；

（8）、项目预算（包括经费来源及用途）；

（9）、预计项目主要参加人员及其简历。

第五条 项目评审

1、技术研发部提交《项目立项可行性研究报告》或者《项目立项报告书》由公司组织评审会完成审查。

2、评审会由以下人员组成：总经理，技术总监，研发部经理，技术部经理，技术骨干，财务部门负责人等。必要时可外聘专家担任顾问。该评审委员会实行选举评审负责人制度，涉及技术研发项目管理的所有文件必须获得多数评委通过后由负责人签字方可生效。

3、审查通过的项目方可立项并进行下一步的实施。

第六条 项目实施

1、公司技术研发部负责组织相关部门进行开题论证并编制 《项目立项报告》或《立项申请报告》，经相关部门会签、技术研发部经理审核后，报总经理批准实施。

2、开题论证时应确定一名项目组长，组成一个结构精干的项目小组负责项目的开发，中途不得随意变更。

3、项目组长不得兼任两个以上（不含两个）科研项目。同等条件下，项目组长优先由各级技术骨干担任。项目组长应具备以下条件：

（1）、在本专业领域有较高的理论技术水平和较强组织协调能力;

（2）、70%以上时间投入本项目的研究和组织管理工作; 4、项目组长应履行以下职责：

（1）、负责科技项目实施，制定实施方案，确定技术路线，组织并参加主要研究工作；

（2）、负责组织科技项目需工作材料的编报，并向技术研发部报告工作；

（3）、负责科技项目实施过程中知识产权、保密、技术资料归档和对外协作管理等工作；

（4）、按照有关规定使用科技项目经费；

（5）、负责项目组成员推荐和管理；

5、项目组主要成员一人最多同时参加两个课题。每个课题参加人中原则上不多于11人， 类科技专项每个课题参加人员原则上不多于15 人。

6、科研项目实行项目组长负责制。项目组长依据 《项目立项报告》制定科技项目实施方案，确定工作目标、进度、人员、设备、实（试）验条件等。

7、各相关部门负责为项目的实施提供必要条件，组织项目的过程管理。

8、技术研发部组织专家或相关人员不定期对项目进展情况监督指导和跟踪检验，协调解决实施过程中出现的问题。

9、科研产品应采用国家标准，在充分满足使用需要的基础上，做到标准化、系列化和通用化。

10、每个研发项目由技术研发部经理主持召集有关部门进行鉴定，多方听取意见，从技术、经济上作出评价。经确认通过鉴定的项目，需报技术副总批准后方可成批投产。

第七条 项目管理

1、技术研发部对科研项目每月进行一次阶段检查，半年进行一次中期评估。

2、项目组长应组织项目成员经常检查落实计划实施情况，加强项目管理，建立项目档案。在切实做好日常管理工作的同时，尽可能为研究工作提供必要的咨询和条件。外委的科研项目，项目组长还应依据外委合同督促外委单位履行合同义务，定期对外委项目进行监督检查。

3、项目检查评估主要内容：

（1）、项目进展情况，项目是否按预订的计划进行；

（2）、主要成果、创新点是否应用，应用效果如何；

（3）、项目负责人和项目组成员是否按规定领导和参加研究工作，是否变更项目负责人或项目参加人；

（4）、已有的工作成果和阶段性研究成果是否按相关知识产权管理规定执行；

（5）、经费使用是否符合项目经费管理办法和其他规定；

（6）、有无不符合项目管理办法的行为和情况。

4、科研项目实施过程中遇到问题应及时向项目组长报告，重大问题立即报告。项目组长根据问题的严重程度确定解决方案或向总公司技术中心报告。

5、项目组长应保存项目资料特别是原始资料，记载从项目申请、立项、研究到结项全过程的重要情况，收藏有关文字、图样、检测结果、经费开支等材料。项目组长每年年终提交项目研究进度和经费使用情况的书面报告，向技术负责人汇报。

第八条 项目变更与解除

1、技术研发部提出调整计划任务或终止科研项目的，由技术研发部提出书面调整或终止意见，报请技术副总经理批准后执行。项目小组提出调整计划任务或终止科研项目的，由项目组长提出书面调整或终止申请报告，经技术研发部审核技术副总经理批准后执行。

2、项目在执行过程中遇到下列情况之一，可以提出调整计划任务或终止科研项目申请：

（1）、项目小组所需资金长期不落实的；

（2）、经认证，项目所选技术路线、方案已无实用价值，或依托的研发项目发生较大变化导致项目无法进行的；

（3）、参加研究开发的合作单位或项目小组人员发生较大变化，导致项目无法进展的。

第九条 研发经费的管理

1、科研项目要按照《研发费用核算管理制度》严格执行，以项目为单位实行专项管理。技术研发部以科研项目预期发生的支出为依据，负责编制科研项目经费预算，不得重复预算，并应当扣除已经通过其他途径列支费用。管理费不得超过项目总经费的10%，外委经费一般不超过项目总经费的30%。

2、财务部要按项目进度计划分期拨给，确保科研工作的资金流保持通畅，并按公司相关规定建立研发费用辅助台账，专款专用。

3、科研项目经费必须严格按照经批准的经费预算执行和管理，由技术研发部总体掌握，财务结算中心监督，不准挪作它用，每期费用超过预算的5%要报请技术负责人批准。科技项目经费在项目执行期可跨年使用。

4、项目经费包括：管理费、材料费、燃料动力费、调研费、差旅费、对外技术合作费、外委费、试验费、产品鉴定费、专利申请费、完成项目奖励和其他直接费用等。

5、项目完成后公司规定的项目奖励必须全额发放到项目小组成员，发放方式按公司规定执行。

第十条 物资管理

1、对于每一项目所需要的物资，要列入公司物资供应计划，并保证科技研发项目所需物资的及时和充足。

2、用于项目研发的物资，任何部门和个人不得截留或挪用。

第十一条 保密与知识产权

1、技术研发部在科研项目立项时，应进行知识产权文献检索和技术分析，明确项目预期产生的知识产权目标、任务及措施。

2、项目研发过程中应优先采用公司自主开发的专利、技术秘密、软件，不得侵犯他人的知识产权。

3、科研项目执行过程中应正确合法取得技术秘密，技术研发部和项目小组对形成的秘密事项应及时定密，并采取相关保护措施，防止泄密。

4、科技项目实施中形成的技术秘密，其相关内容不得在国内外公开发表、展览、展示。在内部刊物上发表涉及技术科密的文章时，须经技术研发部对相关内容进行保密审查批准，未经批准不得发表。

5、技术研发部应监督科研项目实施中的知识产权开发工作。项目组长是知识产权责任人，应及时发现、申请和保护专利、技术秘密、软件著作权等知识产权。并按照公司有关规定执行。

第十二条 项目验收

1、科研项目完成后3个月内应时进行验收。技术研发部负责依据计划任务书和批准的计划任务调整意见组织验收。项目验收内容应包括：计划任务及主要技术经济考核指标完成情况、主要成果与创新、对外协作研究情况、知识产权与技术有形化完成情况、成果应用前景评价、科技经费决算及使用情况、项目组织管理综合评价情况等。

2、科技项目验收采取会议验收、现场验收、权威机构检测验收等方式。其中会议验收、现场验收由技术研发部成立验收委员会。验收委员会由相关领域技术专家及科技、财务等人员组织，人数一般在7人以上。会议验收由技术研发部组织、主持，项目组长进行汇报、答疑，验收委员会经质疑、评议后，形成验收意见和结论。现场验收由技术研发部组织验收委员会赴现场考察、评议，形成验收意见和结论。检测验收由技术研发部组织，委托有资质的检测机构进行检测，根据检测报告确定验收意见和结论。

3、验收结论分为通过验收并有重大突破、通过验收、暂缓验收、不通过验收。完成计划任务书要求，取得重大理论技术创新，经济、社会效益显著，验收结论为通过验收并有重大突破；

完成计划任务书要求，验收结论为通过验收；

验收委员会对验收意见存在较大异议、需要补充相关材料或证明，验收结论为暂缓验收；

提供的验收资料不真实，或未按计划任务书执行，验收结论为不通过验收。暂缓验收的科技项目，项目小组根据验收意见在半年内补充完成有关工作后，纳入下一年度再验收。

4、项目小组应在通过验收一个月内向技术研发部提交《项目验收报告》及验收归档资料。技术研发部对验收评价报告审核确认报技术负责人批准后，按照有关规定进行科研成果登记，并完成验收资料归档。

第十三条 考核与奖励

1、技术研发部负责依照 《绩效考核管理制度》对科研项目执行情况进行考核。

2、公司实施年度科技成果奖励，对在公司技术创新效果做出突出贡献的部门和个人颁发证书和奖励。项目组长填报《技术创新创效奖励申报书》提交技术研发部。由技术研发部负责按《科技成果组织实施奖励办法》对技术创新创效奖励进行逐级申报和评定，审定及公示后下达奖励文件。

3、科技成果保密。公司任何员工不得以任何名义外泄公司核心技术，或为个人及他人谋取不正当利益，否则将承担法律责任。

第三章 附 则

第十四条 本办法由技术研发部负责解释和修改。

第十五条 本办法自发布之日起施行。

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为规范企业的新技术研发、技术创新工作，加强企业项目开发和技术创新能力，应用高新技术提高企业的整体市场竞争力和经济效益，加强科技项目管理，使公司科技项目的管理工作制度化、标准化和科学化，实施公司“科技兴企”的重要决策，根据公司具体情况，特制定研究开发组织管理制度。

第一章总则

第一条约束范围

本制度适用于以增强自主创新能力和促进企业高新技术产业生产的`研发项目。

第二条职责

公司研发项目实行统一归口、分级分类管理体制。

一、技术研发部作为管理公司科技工作的综合职能部门，在公司的领导下，负责公司科技进步与工作的管理。主要管理以下职能：

1.贯彻执行党和国家有关科技工作方针、政策和公司发展目标；组织提出公司科技发展规划和与之下相应配套实施办法。

2.组织公司年度科技计划及费用预算编制，组织年度科技计划的实施、考核、评审、验收等管理工作；负责协调和管理政府下达的科技计划项目；负责公司科技项目管理。

3.负责公司科技成果、科技统计及科技档案管理；负责公司知识产权与科技成果申报与管理，组织公司科技活动绩效评价与考核，组织各类科研奖励评审，提出奖励意见。

4.负责组织重大技术引进项目、重大技术改造项目等前期技术论证和评估。

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第一章总则

第一条为了确保xxxxxx有限公司（以下简称“公司”）研发项目的管理有章可循，实施准确有效，保证相关文件的合法性、规范性、准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司立项的技术研发项目。

第二章一般原则

第三条研发任务一方面来源公司下达的研发任务，一方面来源公司出于竞争需要而自行确定的研发任务。

第四条公司的研发是在平衡内部资源条件和外部市场状况的前提寻求最佳的研发内容和方式，以期获得最大的经济效益。

第五条公司的研发定位于提升公司的核心竞争能力。一方面，通过产品平台战略支持公司现有业务在传统市场的扩张，形成绝对优势的市场地位；另一方面，通过新产品研发，推进公司在战略市场争夺和具有巨大潜力的市场的研发，形成公司新的利润增长点。

第六条公司的研发遵循在自主研发的基础上广泛开放合作的原则。

第七条公司重视培育一支高素质的.、具有团队精神的研发工程师与研发管理者队伍，重视发现和培养战略研发管理人才的国际研发人才。

第八条在技术研发方面，培养一批基础技术尖子和学术带头人；在产品研发方面，培养一批跨领域的集大成者。公司以长远目标来建设研发队伍，以共同的事业、责任、荣誉来激励和驱动。

第九条研发阶段产品研发过程分5个阶段：立项、计划和规范、研发、测试和评估和产业化阶段。根据项目的特性和规模，可以针对具体情况有所简化。

第十条相关职责

（一）经理办公会负责研发立项的决策和审批；

（二）公司技术委员会负责新研发立项的技术审查；

（三）研究开发中心、生产技术部等部门负责实际的研发工作；

（四）营销部负责新产品市场需求的调研、试销和市场反应信息收集；

（五）研究开发中心协助技术委员会进行项目建议书收集以及研发过程中的日常事务性工作。

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甲方：地址：电话：法定代表人：

乙方：地址：电话：身份证号：

按照《中华人民共和国民法典》等法律、法规及其他规定，为拓展市场，就甲乙双方合作进行业务拓展，经双方协商，达成如下协议：

一、甲方责任

1、委托乙方处理与甲方业务开展的相关事宜。

2、配合乙方工作，并为乙方提供必要的便利条件。

3、按本协议第三条的规定，向乙方支付相关费用。

4、对乙方所提供的业务开展咨询服务的'内容负有保密义务，不得泄露给第三方。

二、乙方责任

1、负责甲方业务在______地区的业务拓展工作。

2、乙方开展的相关拓展工作不得与甲方的业务产生利益冲突。

3、乙方有责任配合甲方的业务开展工作，且不得以任何形式损害甲方的利益。

4、有义务在对甲方的经营、财务及法律状况进行咨询中知悉的甲方非公开的有关数据及文件资料保密，不得泄露给任何第三方。

5、乙方有责任在每月初将本月拓展计划和上个月拓展情况总结如实与甲方沟通。

三、费用与支付方式

1、甲方在协议签订后按月支付乙方_______元作为薪酬。

2、甲方将按照乙方拓展业务累计销售额（该销售额以为准）给予乙方_______%分成。

（1）如果累计销售额超过_____万元不足______万元，甲方按照业务销售额的______%作为报酬向乙方支付。

（2）如果累计销售额超过______万元不足______万元，甲方按照业务销售额的______%作为报酬向乙方支付。

（3）如果累计销售额超过______万元以上，甲方按照业务销售额的______%作为报酬向乙方支付。

（4）针对乙方在开展相关业务的实际需要，在项目执行完毕并且客户支付全款的情况下，甲方将对乙方有一个固定额度的拓展费用补贴，金额为销售额的______%，乙方需提供相同金额的发票。

四、协议解除或终止

甲乙双方经过友好协商，可以解除或终止协议。

五、违约责任如任何一方不履行本协议，违约一方应当向守约方支付_____违约金，并应赔偿对方的经济损失。

六、其他

1、本协议一经双方授权代表签字并经双方签字盖章后即发生效力。

2、本协议书有效期为________年，自________年____月____日起至________年____月____日止。

3、本协议一式____份，各方各执____份，具有同等法律效力。

4、本协议未尽事宜，由甲、乙双方另行协商解决。

甲方：授权签约代表：

签约时间：________年____月____日

乙方：授权签约代表：

签约时间：________年____月____日

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甲方：__秀山美地农业科技有限公司

乙方：__县青少年宫

为进一步增强青少年宫的服务功能，提高服务能力，满足全面提高青少年综合素质的实际需要，依据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，按照县校外联办的工作要求，甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，甲乙双方就青少年素质拓展训练达成如下合作协议：

一、合作内容

1、双方建立以全面提高青少年综合素质的学习培训、体能锻炼、劳动实践、科普教育、农业种植等为主要内容的合作关系。

2、针对青少年组织开展各类社会实践活动和公益活动。

3、开展留守儿童和特殊青少年免费素质拓展训练。

二、合作期限

双方合作期限定为2年，自双方签字盖章之日起计算；期满后经双方商定可续签。

三、合作方式

1、经乙方许可，授权甲方在__秀山美地农业科技示范园挂牌建立‘绿野仙舟’__县青少年素质拓展基地（以下简称基地），作为合作平台。

2、甲方所建基地作为乙方的室外活动场所，不定期接纳乙方组织的青少年到基地开展活动和训练。

3、甲方根据青少年的需要和绿野仙舟策划方案及乙方的要求建设好基础设施及拓展训练的配套设施，配备专业辅导员和教练员。

4、基地由甲方自主经营管理，实行独立核算，自负盈亏。

5、由乙方组织的青少年学员，甲方一律免收门票，拓展训练产生的费用甲方按成本收取，食宿等消费则按8.5折的优惠价收取。甲方按时支付乙方的组织服务费（按单次消费总额计算，单次消费总额为5000.00元以下时，甲方支付该次消费总额的10%；单次消费总额为5000.00元——20000.00元时，甲方支付该次消费总额的'12%；单次消费总额为20000.00元以上时，甲方支付该次消费总额的15%；特殊情况另行商议）。

6、甲方承担乙方组织的公益活动，每年免费拓展训练留守儿童（或贫困、残疾儿童）1000人次以上，留守儿童（或贫困、残疾儿童）食宿等消费按本条第5项约定收取，乙方的组织服务费甲方亦按本条第5项约定支付；如政府有相关补贴资金，乙方可予以匹配。

四、双方义务和权利

（一）甲方义务和权利

1、甲方享有基地挂牌权利，但不得单方面利用基地开展其他有违双方合作内容（本协议第三条）确定的活动，甲方如要增加（或扩大）双方合作内容（本协议第三条）所确定的活动项目（或内容），需书面征得乙方同意方可实施。

2、甲方负责拓展训练所需的场地建设和提供一切设备设施和器材，并负责提供学员食宿等配套服务。

3、甲方按乙方的要求提供安全可靠的拓展训练场地和设备供学员使用，每季度按时结算支付乙方的活动组织服务费。

4、甲方全面负责基地基础设施建设（独立出资自主建设），以及拓展训练设备的配套，承担一切建设质量安全责任。

5、甲方负责拓展训练和活动组织及基地的安全管理，并独立承担基地内的一切安全责任。

6、甲方从事的一切经营活动应符合有关法律法规，不得开展违背青少年身心健康的所有活动，并自觉接受乙方的监督管理，双方合作期满后若不再继续合作或挂牌后甲方有违规现象，乙方有权按相关程序对基地进行摘牌处理。

（二）乙方权利和义务

1、乙方根据提供、介绍或组织的活动实际参加人数（凭相关介绍信、活动组织单等材料），按第3条第5项约定，每季度可从甲方获得青少年素质拓展活动组织服务费用。

2、乙方负责不定期组织青少年积极参加拓展训练和培训活动，为甲方提供活动方案和学员信息。

3、为确保合作的正常运行，乙方每次活动应派专职辅导员陪同，协助活动组织开展。

4、协助甲方积极申报项目，并提供相应的政策服务。

五、违约责任：

未经乙方同意扩大使用基地名称、增加（或扩大）双方合作内容或违规经营，违约方应按有关法律法规的相关规定承担相应违约责任。

六、协议自双方签字之日起生效。

七、本协议一式三份，共青团__县委、甲乙双方各执一份。其他未尽事宜由双方协商解决。

甲方：__秀山美地农业科技有限公司 乙方：__县青少年宫

法定代表人：法定代表人：

年 月 日

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甲方：姓名 ，身份证号（ ），联系电话：

乙方：姓名 ，身份证号（ ），联系电话：

甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则订立本合同。

一、合同期限

固定期限：有效期为半年，自 _ 年 _月_ 日起至 _ 年 _ 月 _ 日止。

二、具体职责和要求

甲方：

a） 由甲方负责配合乙方所有工作和用户需求；

b） 由甲方负责跟进一切事务至售后服务工作；

c） 关于甲方和客户在业务过程中发生的任何法律纠纷，乙方不承担任何责任。

乙方：

d） 只负责与客户沟通联系、向客户介绍、拓展公司业务，扩大公司知名度。

e） 认真履行工作职责，遵守国家法律法规。

f） 乙方无需承担包括交通费、差旅费、办公费、业务费、招待费、通讯费等在内的任何成本或费用，这些成本或费用应由甲方负责；

三、以甲方财务综合报表为依据进行支配；

第二条的第○1种打包形式事成结款后分红利润比例以每单次（项目合同）纯利润的15%股利分配给乙方。

第二条的第○2种打包形式事成结款后分红利润比例以每单次（项目合同）纯利润的10%股利分配给乙方。

四、分红进账方式

甲方在客户支付款项之后，应立即以货币或转账形式足额支付乙方分红，甲方应书面记录支付乙方分红的`时间、数额、项目、签字等情况，并向乙方提供分红清单。乙方有权查询本人的分红支付记录，甲方应当及时提供相关资料。

五、合同的改造、变更、解除、终止

在合同履行期间，若任何一方违反本合同之规定，另一方有权解除合同。若任何一方无意继续履行该合同，须提前15日（含周末、节假日）告知另一方，方可终止合同。合同解除或终止之前，应将双方之间债务款项结清。

六、本合同一式二份，甲乙双方各持一份，具有同等法力效应。

（双方负责人签字生效）

甲方： 乙方：

日期： 日期：

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自己联系实习单位的同学须知

凡自己联系实习单位的同学，必须做到以下几点：

1、在实习前出具实习单位的接收函及联系人、联系电话；

2、家长在在接收华中师范大学汉口分校专业实习回执上表明意见并签名；

3、实习要给所在院系辅导员处留下快捷的'通讯方式；

4、凡自己联系实习单位的实习生必须对自己的人身安全和财物安全负责，并随时与学校和家庭取得联系

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历下社保办：

兹有我单位员工：某某某，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。因不是济南户口，根据济南的落户政策，在济落户需出具职工在济缴纳社保的`社保证明。

请接洽办理。

单位全称（公章）

时间

上海直接落户条件

第一类：创业人才

直接落户条件：获科技企业孵化器或创业投资机构首轮创业投资额大于1000万元（含1000万元）或累计获得创业投资额大于20xx万元（含20xx万元），且在上海本市企业中持股比例不低于10%并连续工作满2年。

第二类：创新创业中介服务人才

直接落户条件：在本市技术转移服务机构中连续从事技术转移和科技成果转化服务满2年，且最近3年累计实现技术交易额大于5000万元（含5000万元）的技术合同第一完成人。

第三类：风险投资管理运营人才

直接落户条件：本市创业投资机构的合伙人或副总裁及以上的高级管理人才且已完成在上海投资累计达3000万元。

第四类：企业高级管理和科技技能人才

直接落户条件：最近4年累计36个月在本市缴纳职工社保的基数等于本市上年度职工社会平均工资3倍，且缴纳个人所得税累计达到100万元。

第五类：企业家

直接落户条件：须同时符合

1、运营本市企业的法定代表人（担任董事长或总经理）或持股大于10%（含10%）的创始人。

2、企业连续3年每年营业收入利润率大于10%，且上年度应纳税额大于1000万元（含1000万元）、或科技企业连续3年每年主营业务收入增长大于10%，且上年度应纳税额大于1000万元（含1000万元）或企业在上海证券交易所、深圳证券交易所等资本市场挂牌上市。

3、企业的生产工艺、装备和产品不属于国家和本市规定的限制类、淘汰类目录。

4、企业无重大违法违规行为和处罚记录，无不良诚信记录。

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立信会计师事务所（特殊普通合伙）

介 绍 信

银行：

兹介绍 同志（身份证号： ）（壹人）来你处办理询证被审计单位（ 公司）与贵行的存款、借款往来等事项请接洽，希协助为荷。

此致

敬礼

立信会计师事务所（特殊普通合伙）

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调入单位

工资已发至 年 月 日，从20xx年XX月XX日起你单位发给____________________

经办人签章 年 月 日

xx银行 (盖章) 年 月 日

人事主管 (盖章) 年 月 日

⧈ 转团关系介绍信盖章

共青团委员会：

兹有我院同学____________，因毕业就业前去你处，现将组织关系接转你处，(团费缴至__________年__________月)，望贵处给予接洽。

共青团_________学院委员会

20__年__月__日

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介 绍 信

________________团委：

兹有我校学生________，因______原因，团籍档案转入贵处。请接组织关系。

此致

二零xx年四月二十日

四川省泸县第九中学团委

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________团组织：

兹有我校毕业生________(身份证号________)，共青团员，因毕业转出团组织关系，其团费已缴纳至20__年________月。

特此证明。

共青团________委员会

20__年________月________日