【#年度工作总结# #工程文员年度工作总结合集#】总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们一起来学习写总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编收集整理的工程文员年终工作总结,希望能够帮助到大家。
一、背景概述
过去的一年里,作为订单文员,我积极投身于公司的订单处理与管理工作中,始终坚持以客户需求为导向,努力提升订单处理的效率和质量。在公司的指导和同事们的协助下,我取得了一些成绩,也遇到了一些挑战。在此,我将对自己过去一年的工作进行总结,以期为新一年的工作提供借鉴和参考。
二、工作内容与成绩
1、订单处理
在过去的一年中,我主要负责接收、审核、处理并跟踪订单。我始终遵循公司的订单处理流程,确保每一个订单都能准确、及时地完成。同时,我还积极与供应商、客户以及公司内部相关部门沟通协调,解决订单处理过程中出现的各种问题,确保订单的顺利执行。
2、数据统计与分析
为了更好地了解订单处理情况,我定期对订单数据进行统计和分析,包括订单数量、订单金额、处理时间等指标。通过数据分析,我能够及时发现订单处理中存在的问题和不足,为优化工作流程提供数据支持。
3、客户服务
作为订单文员,我深知客户服务的重要性。因此,我始终保持良好的服务态度,积极回应客户的咨询和投诉,努力解决客户的问题。同时,我还通过定期回访和问卷调查等方式,收集客户对订单处理的意见和建议,以便不断改进我们的工作。
三、遇到的问题与挑战
1、订单量激增
随着公司业务的不断拓展,订单量也呈现出快速增长的趋势。这给我带来了很大的工作压力,需要不断提高自己的工作效率和处理能力,以应对日益增长的订单量。
2、信息沟通不畅
在订单处理过程中,有时会出现信息沟通不畅的情况,导致订单处理出现延误或错误。这需要我加强与供应商、客户以及公司内部相关部门的沟通协作,确保信息的及时、准确传递。
四、改进与提升
1、提升专业技能
为了更好地应对订单处理工作中的挑战,我将继续加强自己的专业技能学习,包括订单管理系统、数据分析工具等方面的知识。通过不断学习和实践,提高自己的工作效率和质量。
2、优化工作流程
针对订单处理过程中出现的问题和不足,我将积极与同事们一起探讨并优化工作流程,减少不必要的环节和冗余操作,提高订单处理的效率和准确性。
3、加强团队协作
我将进一步加强与供应商、客户以及公司内部相关部门的团队协作,建立良好的沟通机制和合作关系,共同推动订单处理工作的顺利开展。
五、结语
回顾过去一年的.工作,我深感自己在订单处理方面取得了一定的成绩,但也存在许多不足和需要改进的地方。在新的一年里,我将继续努力,不断提升自己的专业技能和工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。同时,我也希望公司能够给予我更多的支持和帮助,共同推动公司的业务发展迈上新的台阶。
第一,对工地的环境有所了解,包括实际的工作环境和人际环境,对于工作环境可以说相当之艰苦,我去时,项目部的办公室刚搬到二期前排的商品房做临时使用,之间导致了办公室内没有避暑设施,特别是刚去的时候正好赶上高温天气,早上过去坐在办公室里,几分钟便大汗淋漓,呆在外面都比里面凉快点。这样的环境也持续的20天,而后新办公室建好搬过去,装上了空调,但问题又有了,办公室离工地有一里多路,每天不只要走几个来回。在人际方面短短的一个月却让我接触到了不少人,就施工单位就见到了三四个项目部,从土建到道路再到绿化最后还有桩基项目部,监理更不用说了,办公室就在我们隔壁,算是处的比较熟的,其间还接触到了房管部门、质量检查部门、各分包单位的老板、公司的领导等等。
第二,看,来到工地看的东西实在是太多了,感觉每个地方都值得你好好的看看,老师也说了要“三看”,图纸是必不可少的,拿了一本一期5#楼的施工图翻开看了起来,师父叫我先重点看建筑设计施工说明和结构说明,确实里面有很多的东西需要你记住的,特别是结构说明里面,建筑构造做法表、钢筋的使用,锚固等等。而后看平、立、剖图对房间的开间,进深,高度有所了解,在大脑里形成立体图。但在看结构图时就遇到了困难,结构平法图是个陌生的概念,剪力墙、柱、梁、板的钢筋标注完全看不懂,师父介绍我去买了几本图集后,慢慢的琢磨起来,不明白的地方就问。有时自己拿着图纸去现场对钢筋。现在可以说平法已经没什么大问题了。
时间总是在不经意间悄悄流逝,原本以为遥遥无期的三个月工作时间转眼就过去了,好像还来不及细细体会就已经结束。想来是工作的日子过得太充实,充实的时光总是短暂的,所以才会觉得如此之快就要画上句号。
经过这三个月的学习和工作,我告别了青涩,逐渐走向了成熟,实现了从一个稚气未脱的学生到真正成为资料员的转变。
在这实习的日子里,我的收获是多方面的。作为一个资料员,在专业上的收获是巨大的。
在实岗场地的学习完全和实际工作结合在一起。学东西就要在实际中确实能够使用它,这是我对现在工作的最大的体会。
实际工作中的收获在课堂上得不到的。在这几个月中我认为在业务能力上的收获分为资料软件使用上和专业知识上两大方面。
首先,专业技能上,我对施工过程中的资料软件的使用得到了较大的.实际应用锻炼,可以比较自信熟练地使用它们。
而资料软件的使用主要体现在内业处理过程中了。原本自己认为学习过使用方法,明白如何使用就可以了。但是在实际的工程项目处理过程中,我发现软件的使用说明和我们内网上的作业指导书一样,貌似可以解决所有问题,其实要真的做事情还要我们自己去好好摸索。
专业技能上的成长不仅体现在对资料软件的使用,也在知识的增长上。往往,往往有些东西中有的知识和经验不是我先前所学可以完全应付的,这时我就需要去查找一些参考资料,有时还要请教一下他人。这样一来,对我专业知识的扩充很有好处。我们往往不够勤奋,不会主动去学习日常工作外的知识点,有这些工作任务,我在完成任务的同时对自己来说也是一个学习的过程。在现场工作中总有学不完的知识。在内业过程中看似简单的重复电脑操作,其实包含了我们竣工资料工作的严谨规范和专业知识的应用,在实际工作中不断实践,不断积累,是我的最大收获。
一、工作总结
1. 文档管理:
作为工程文员,我负责公司内部和外部的文件管理工作。我认真负责地整理、归档和保管各类文件,确保文件的安全和完整性。同时,我也积极参与文件的起草和修改工作,提高了工作效率和质量。
2. 会议组织:
我负责组织和安排各类会议,包括工程项目会议、部门会议等。我积极与各部门沟通协调,确保会议的顺利进行。我还负责会议纪要的撰写和整理,保证了会议决议的准确传达和执行。
3. 信息收集和分析:
我定期收集和整理工程项目相关的信息,包括市场动态、竞争对手情况等。我通过对这些信息的分析和研究,为公司的决策提供了参考依据。同时,我也及时向领导和相关部门汇报项目进展情况,保持了信息的畅通和共享。
4. 协助项目管理:
我积极参与项目的管理工作,包括项目计划的制定、进度的`跟踪和控制等。我与项目组成员密切合作,及时解决项目中的问题和难题,确保项目的顺利进行。
二、存在的问题和不足
在过去的一年里,我也意识到了自己的一些问题和不足之处。首先,我在沟通能力方面还有待提高,有时候无法很好地与同事和领导进行有效的沟通和协调。其次,我在时间管理方面还有欠缺,有时候会因为琐碎的事务而耽误了重要的工作。最后,我在专业知识方面还有待加强,需要不断学习和提升自己的能力。
三、改进措施和展望
为了提高自己的工作能力和水平,我制定了以下改进措施:
1. 提高沟通能力:
我将积极参加相关培训和学习,提高自己的沟通技巧和表达能力。同时,我也会多与同事和领导进行交流和沟通,学习他们的经验和方法。
2. 合理安排时间:
我将制定详细的工作计划,合理安排时间,优先处理重要和紧急的工作。我也会学习一些时间管理的方法和技巧,提高自己的工作效率。
3. 加强学习和提升专业知识:
我将积极参加相关培训和学习,不断提升自己的专业知识和技能。我也会关注行业动态,了解最新的发展和技术,为公司的发展提供更好的支持。
展望未来,我将继续努力工作,不断提高自己的能力和水平。我将积极配合公司的发展和需求,为公司的发展做出更大的贡献。同时,我也希望能够得到领导的指导和支持,共同努力,共同进步。
谢谢!
尊敬的领导,亲爱的同事们:
大家好!我是工程部的文员小四,很荣幸有机会在这里和大家分享我过去一年的工作情况。
在过去的一年里,我主要负责了工程部的文件管理、资料整理、会议记录等工作。我始终坚持“细心、耐心、责任心”的原则,确保了各项工作的顺利进行。
在文件管理方面,我严格按照公司的规定和要求,对所有的.文件进行了分类、编号、归档,确保了文件的.完整性和可追溯性。同时,我还定期对文件进行了清理和更新,保证了文件的时效性。
在资料整理方面,我认真整理了工程部的各种资料,包括项目资料、合同资料、会议资料等,确保了资料的完整性和准确性。同时,我还协助项目经理整理了项目的进度报告和总结报告,为项目的管理和决策提供了有力的支持。
在会议记录方面,我认真记录了工程部所有的会议内容,包括会议的议题、讨论的内容、决定的事项等,确保了会议信息的准确传递和有效执行。
在新的一年里,我将继续努力,不断提高自己的业务能力和工作效率,为工程部的工作提供更好的支持。同时,我也希望能够得到大家的支持和帮助,共同推动工程部的工作。
谢谢大家!
随着时间的流逝,20xx年的新年钟声即将响起,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自己,我无时无刻都在鞭策着自已,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自已严格要求,团结同志,以身作责。特对过去的工作总结如下:
一、思品德素质修养及职业道德。
遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作。
自20xx年8月我来到xx开发有限公司后,一直贯彻“把工作做的更好”这样一个目标,在领导的提携,同事的帮助下,自己摸索实践,不怕麻烦将繁复琐碎的工作,理出一条清晰的工作思路,明确了工作的方向,顺利的开展并熟练圆满地完成以下本积工作:
(1)监督施工单位及监理单位上报资料的完整性、准确性,要符合有关要求。
(2)配合工程部领导及各专业工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和工程部领导及各专业工程师全力配合才能完成并做好这项工作。
(3)负责工程资料的治理工作,并对资料进行收集、整理和归档。建设单位资料是工程建设过程中,建设单位进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是工作科学化、规范化、法制化的标志。资料的完整性与真实性是反映工作水平,是衡量、评定本项目工作的重要依据。
(4)按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
(5)配合公司总工办、采购部、预算部、财务部等部门,根本各部门职能工作,提供及接受相关工作程序文件。做到上传下达,大企业中的小齿轮,只有保证每个环节不塌泄,本项目工程才得以顺利运转及预售。
(6)做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档。
(7)资料应认真填写,字绩工整,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。、
(8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。
三、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
四、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的`完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及项目部作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
20xx年全厂上下鼓足干劲,从高层领导到生产车间层层领导狠抓实干,加强管理努力实行双增双节,全体采购人员认真贯彻董事长的讲话。有条不紊地办好采购合同和物资调运工作。全体采购人员在x经理带领下,顶着多方压力,加班加点恪尽职守完成各项工作指标,确保各个车间正常运转。现将年度采购后勤工作总结如下:
一、配合工作
采购调度也是采购后勤,在人员少的情况下,积极配合质检部、物管部、环保部、安全部、生产部对来往车辆进行安全宣传和检查,发现问题及时解决,加大对原料质量的检测和管理。(如对商标和检测报告的及时跟踪和入库处理)。尤其是配合安全部做好各自货源厂家的“安全技术说明书”的收集工作。积极配合物管部清理废旧桶的回收和变卖处理工作。
二、自我工作评价
20xx年全年工作中,本人自始至终坚持以厂为家,服从领导安排的工作任务,没有多请一天假,不迟到、不早退。节假日坚持上班安排到货。每周采购计划详实细致,做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。本人不仅业务熟悉、协调工作能力强,很少给领导带来麻烦,加班加点任劳任怨、不计个人得失。在全厂所有大小原料进货电话中最忙,有时候一晚接驾驶员问路电话3-5起。在同各部门协调工作中,调度有方协同到位,身入现场主动提出解决可行办法,多次节省资源做出应有的.奉献。
三、内部协调管理
遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员,我能方便就给予协调尽快跟下货班商量即时下货,必须要等质检报告的货物我会耐心做好说服工作,尤其是过磅缺少吨位的驾驶员,更要细致耐心说明情况,帮他们寻找原因,让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的.驾驶员安排就餐,提供可行性的方便。质检部在我们调度制单后方抽样化验,在停电或电脑出故障时,我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作,即时提供化验开据产品合格单。
针对相关原药我们需要物管部保管员配合,先下货后抽样化验,由我们采购部调度签字(认证货物数量、注明化验未果)。在同一原料多个车间使用中,及时通知车间监磅员到磅房,跟车间协商好分灌下货,防止后续原料一时跟上,确保各车间生产的需要。在每周清查库存中,经常要催促车间打领料单,协同保管员核对好数据,灌区要抄写记录(换算准确)。有时要协助保管员夜晚加班、过磅、安全下货工作。
四、新年工作计划
加强思想学习、用科学发展观指导工作。积极配合合肥采购员工作,认真做好每周计划申报,做到每周二查验库存、核对使用结果,保持和车间沟通、密切跟踪产品质量,确保生产正常运转。周三按规程上报采购计划。并即时跟踪计划到货情况。尤其是灌区随着车间使用量的变化(包括临时停电停机)而需要即时调整。针对工作中出现问题要及时和相关部门协调解决的更好,不能解决的要电话汇报或书面文字汇报。努力把后勤保障工作做好!为华星再创辉煌作出的努力!
走过20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并收获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。对我而言,xx年的工作是难忘、印记最深的一年。工作资料的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,(包括工作上的适应与心态上的调整)压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在办各位领导的支持下,在所各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作。现简要回顾总结如下:
一、一年来的工作表现
(一)强化形象,提高自身素质。为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和群众利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得必须的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)严于律已,不断加强作风建设。一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动理解来自各方面的意见,不断改善工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,用心维护机关的良好形象。
(三)强化职能,做好服务工作。工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这一年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把工作圆满完成。
二、工作中的不足与今后的'努力方向
一年来的工作虽然取得了必须的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有必须差距,材料上还在基本格式上徘徊,资料上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我必须认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)发扬吃苦耐劳精神。应对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
(二)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
时光荏苒,在忙碌而有序的工作中又一次迎来了年末,在这小雪纷飞的季节,回顾曾走过的足迹,不禁感慨万千:有在工作中发现到技巧时那掩饰不住的惊喜,也有工作出现遗漏的纠结与焦急,更有与同事出现摩擦时的无奈与妥协,但总结起这一年的经验教训,欣慰的发觉自己稳重了很多,发现问题可以镇定的思考,及时的意识到自己的不足,并能在工作中发现技巧,积极寻找答案所在,并能利用得当的方法让自己的资料管理工作更加顺手。
在领导身上,我体会到了工作中无微不至的耐心与关怀,在同事身上我也学到了勤奋与敬业,“忙碌并充实着”是我对20xx年度工作的最好总结。
自来到工程部担任资料员以来,同王超一起负责资料管理的工作,我的.主要工作职责是配合工程部专业工程师完成各种(如:设计变更洽商、合同审批、请示报告、立项、资审、资金计划、资金付款会签、月报表,办公用品申请管理、值班安排等)会签流程,配合完成资料扫描、归档管理工作,图纸发放,及日常内、外部收发文件登记管理,记录部门例会会议纪要,汇总部门内部每日工作日志及内勤工作等。在工作中本人能够较好的协助专业工程师及领导,为他们提供所需的资料并做好存档工作。
资料管理工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,通过这一年的工作总结,我发现能够真正做好并不容易,作为一个建筑专业的门外汉,我非常感谢领导对我耐心的指导,以及不断的支持与鼓励,让我大胆、细心地思考工作中遗漏的细节与不足之处,也相应的督促和提高了我对资料的管理水平,让我在工作中充满自信,让我在不断积累中提高自己的工作能力,为查阅文件提供方便,为资料管理寻找更快更好的方法。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策并充实自己,努力提高自身素质与业务水平,同时我还要更加认真的学习规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,加强工作责任感,定期总结不足,思考新方法、拓展新的管理思路。虽然我还存在很多缺点,但瑕不掩瑜,发现工作中的不足,及时弥补,以便在今后的工作中加以克服,以适应新领域的发展及科学城的要求。
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