年度工作总结

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行政文员年度个人工作总结 篇1

站在窗口看着稀稀落落的，忽然意识到这一年就要结束了，又到了做办公室行政人员年终工作总结的时候。在这一年里，我在院领导及同事们的帮助与关心下圆满的完成了各项工作，并且，在思想觉悟上也有了更进一步的进步。

首先，在专业知识、工作能力和具体工作方面：

我在学校担负学院行政文员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了弄好工作，我不怕麻烦，向同事学习、向领导请教、自己摸索实践，在具体的工作中构成了一个清楚的工作思路，能够顺利的展开工作并熟练美满地完本钱职工作。在这一年，我本着把工作做的更好这样一个目标，开辟创新意识，积极美满的完成了以下本职工作：

大家的工作，不怕辛劳天天按时取信取报，把，便函及时分发到部分及个人。

上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按种别整理好放进贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便。

3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时盘点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

4、做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。

接待、公用品、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。

为了学院工作的顺利进行及部分之间的工作调和，除做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

1、工作态度和勤奋敬业方面

热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每项工作，工作投进，热情为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

效益和贡献

在展开工作之前做好，有主次的前后及时的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效力高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，首创了工作的新局面，为学院及部分工作做出了应有的贡献。

总结这一年的工作，虽然有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策，努力使思想觉悟和工作效力全面进进一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。

行政文员年度个人工作总结 篇2

行政文员年度工作总结

一、背景

作为公司的行政文员，我在过去的一年中承担了多项职责，不仅涉及日常行政事务的处理，还涉及到内部沟通与协调。在这一年中，我努力提高自己的业务能力，认真执行各项工作任务，确保行政工作的有序进行。本总结将详细介绍我的工作内容、所取得的成果以及未来展望。

二、文件与资料管理

过去一年，我承担了文件与资料的整理、存档及保密工作。对于公司内部的各类文件，我均严格按照文件管理制度进行分类、编号、存档，确保文件资料的完整性和查阅的便利性。我还定期对重要文件进行保密处理，严格遵守公司保密规定，以保护公司的信息安全。

三、会议支持与记录

在会议方面，我负责安排会议室、通知参会人员、准备会议资料以及记录会议内容。不论是部门内部的例会还是跨部门的交流会议，我都能够迅速、准确地完成各项准备工作，确保会议的顺利进行。在会议过程中，我认真记录会议内容，整理会议纪要，并及时向与会人员分发，以促进信息的及时传递和工作的有效推进。

四、制度与流程管理

在过去的一年里，根据领导的指示和公司发展的需要，我参与制定并完善了多项行政管理制度和流程。例如，我协助修订了办公用品采购与领用规定，规范了固定资产的管理流程，还协助建立了员工出差审批制度等。这些制度和流程的出台，极大地提高了公司行政事务的处理效率，也使得各项工作更加规范化、标准化。

五、办公环境与后勤保障

作为行政文员，我也负责维护良好的办公环境。我定期检查办公设备的使用情况，及时报修故障设备，确保工作的高效进行。同时，我还负责办公用品的采购、分发和库存管理，及时为部门提供充足的物资保障。在后勤保障方面，我积极配合物业部门做好日常清洁、安全巡查等工作，努力营造一个舒适、安全的办公环境。

六、沟通协调与信息传递

在日常工作中，我注重加强与其他部门的沟通与协调。通过及时有效的沟通，我解决了许多跨部门的协同问题，促进了工作的顺利开展。同时，我还负责收集、整理并向上级汇报部门的工作进展和重要信息，确保信息的及时上传下达。通过我的努力，部门间的信息传递变得更加顺畅，工作效率得到了显著提升。

七、个人成长与收获

在过去的一年中，我不仅在工作中取得了显著的成绩，还实现了个人能力的提升。通过不断的学习和实践，我提高了自己的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。同时，我也深刻认识到了工作中的细节决定成败，只有严谨细致地对待每一项工作，才能更好地服务于公司和同事。

八、未来展望

展望未来，我将继续努力提高自己的业务水平和工作能力。我将不断学习新知识、新技能，以适应公司发展的需要。同时，我还将注重提高工作效率和团队协作能力，为公司的发展贡献更多的力量。在未来的工作中，我将始终保持积极进取的心态和认真负责的工作态度，为实现公司的目标和愿景而努力奋斗。

过去一年我在行政工作中取得了一定的成绩和进步。在未来的工作中，我将继续努力提高自己的综合素质和工作能力，为公司的稳步发展贡献一份力量。

行政文员年度个人工作总结 篇3

行政文员个人年终工作总结

过去的一年里，我在公司领导和同事的关心和帮助下，按照岗位职责要求和行为规范，认认真真地做好了本职工作，较好地完成了领导所交给的各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下：

一、 合同档案的管理工作

1. 合同的归档工作：对公司的各项合同进行编号、打印、粘贴、装订、入册，建立电子版的合同台帐，对合同台帐进行维护和更新，以便在需要时能快速地找到合同，以及方便其他部门查找合同。

2. 档案的管理工作：严格遵守公司关于档案管理规定，做好公司各类档案的收发、登记及存档等管理工作；对公司各部门提交的文件及时登记，并做好对重要文件的传达和跟踪工作，保证文件的有效性；对档案室的档案进行整理、归档和电子扫描，以便公司各部门随时查找调阅；对公司的印章进行严格管理，做到工作到位，责任到人。

二、 办公用品的管理工作

1. 办公用品的采购工作：根据各部门提交的采购申请，对所需办公用品进行预算，向相关领导请示批准后，进行采购；对于办公用品的发放，建立领取台帐，并严格按部门分类存放，以便其他部门使用和归还。

2. 办公用品的登记与维护工作：对公司的办公用品进行登记管理，对耐用品进行定期保养，对于损坏的物品及时进行处理或报修。

三、 其他日常事务的处理工作

1. 会议的组织与安排：提前做好会议通知、会议材料准备和会议室布置工作；根据会议要求，做好会前准备工作，协助相关人员做好会议材料的印刷和发放工作；对会议做好记录、整理和存档工作。

2. 文件的拟写与下发：根据领导要求，起草文件、通知等各类文件；对需下发的文件进行签字、盖章、通知等。

3. 员工入职、转正、离职的手续办理：按照公司制度要求，为新入职员工办理入职手续、签订劳动合同；按季度办理员工转正手续；对离职员工及时办理相关手续。

4. 配合其他部门完成公司领导交办的各项任务。

过去的一年里，我在工作中也存在着很多不足之处，但通过不断的学习和努力，我已逐渐熟悉和掌握了自己的本职工作，但在工作中还需更加主动积极些，同时希望在2023年的工作中能得到领导的指正和同事的帮助。

四、 下一步工作计划

1. 进一步完善公司的合同档案管理和办公用品的管理，对所有档案进行一次全面的整理和归档工作。

2. 提高自己的业务水平和工作效率，在工作中不断改进方法，在做好自己本职工作的前提下，积极为公司的发展尽绵薄之力。

3. 协助领导做好公司的其他事务处理工作。

4. 加强与同事间的沟通和协作能力。

在新的一年里，希望公司能够提供更多的培训机会和个人发展的机会，我将珍惜机会，努力学习，更好地为公司的发展贡献自己的力量。

行政文员年度个人工作总结 篇4

时光飞逝，转眼间20xx年就快过去了，在工作这一年中，感受颇多，收获颇多。从几乎没有工作经验的新手，到现在基本能独立地完成一项工作。在此，首先特别感谢领导和同事们给予我的大力支持、关心和帮助，使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序，努力做好本职工作。

一、工作总结

我的工作可以分为两部分介绍，一部分是我刚进公司至七月底在人事部做人事文员的工作，另一部分是我在七月底至目前在综合办做行政文员的工作。

（一）人事文员的工作

1、公司社保账号的建立。

刚进公司的我适逢公司为员工建立社保账号，作为一个一心想做人事工作的我，这是我学习的很好机会，在工作过程中我学会了公司建立社保账号的流程，需要准备什么材料以及如何办理，在怎样的时间段去办理。

2、公司员工劳动合同的签订及到劳动局去建立备案。

通过给员工签订劳动合同，让我学会了给员工签订劳动合同不仅需要公司这边盖上公章和法人的印鉴章，另外最重要的是要到劳动局进行劳动合同备案，劳动合同和劳动合同备案表上盖上劳动局备案章这一步是很重要的，它直接会影响到员工社保的办理。

3、社保的办理及社保费用的申报。

每月给需要办理社保的员工，办理社保增加。给已经办理过社保的员工进行社保的正常申报。

4、月度考评工作。

每月上旬组织领导和员工通过员工自评、互评及领导考评进行每月的月度考评，并对考评结果进行核算，考评数据进行存档与管理。

5、组织人员的招聘、面试和复试。

根据公司的发展需要，在工作期间，组织过几次行政文员和出纳的招聘工作，通过网络招聘和实地招聘现场进行招聘，联系应聘人员过来面试及复试工作。

6、网络招聘信息的不断刷新。

7、人员的入职登记。

新入职员工毕业证书、技能证书及入职登记表的填写及存档。

8、考勤管理。

负责对请假数据的备份与存档以及对加班数据的管理，次月初进行考勤统计和加班统计。

9、员工工作牌的制作与发放。

（二）行政文员的工作。

1、综合办文件的管理。

综合办文件按文件内容，进行分类存放，另外部门这边接收文件上报文件制定出了一个文件台账，对文件进行编号管理，在保存的文件盒里放置一个文件目录方便文件的查找，另外存个电子档的文件台账登记表，万一以后丢失可以找到。

2、公司相关费用的报销及缴纳。

公司每月花卉租赁费用的报销，每月3号后公司固定电话费用的缴纳、20号之前公司电费的缴纳及月底前水费的缴纳和每天坚持关注公司主要领导人话费信息，保持公司主要领导的手机时刻畅通。

3、公司酒店协议的签订以及常出差地信息的搜集。

为了公司领导出差或公司接待来客时可以降低成本，用优惠价格去酒店住宿，在工作期间和合肥、南京、广州、北京、芜湖、深圳、上海、滁州等地的若干家酒店签订协议。并搜集了这些领导常去地方的餐饮、住宿、租车及娱乐活动场地的信息，方便领导出差使用。

4、车辆的管理。

桑塔纳车辆油卡的办理，公司油卡及徽通卡的充值申请，车辆年审和车辆维修备份件的存档管理，车辆派车单存档管理，车辆燃油数据的统计并存档，次月初将燃油统计数据交予财务审核，并统计上月的油耗和公里上报行政部和财务部。

5、公司安保检查工作、车辆卫生检查与办公楼卫生的检查工作。

每天上午检查所有在公司的车辆，发现问题后反馈给所负责该车的司机进行卫生打扫；每天上午下午保洁打扫过公司卫生后，进行卫生检查工作，并把检查结果登记下来，如有不良情况和保洁进行反馈；晚上下班后检查公司办公楼的门窗关闭情况。

6、公共设施设备的日常管理和维护工作。

公司公共设备的维修工作，在工作期间主要负责了董事长办公室数字电视的安装和空调的维修、玻璃门透明膜的制作、董事长办公室卫生间水管的维修以及董事长办公室简易衣橱的购买等工作。

二、工作中的不足

经过这一年的工作，我学到了很多东西，同时也明白了很多的道理，我相信这些对我以后的工作都将大有裨益。尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足：

一是缺乏工作经验是最大的缺点，在工作中未能全面的考虑各方面的因素，不能很圆滑的处理各方面的关系；以及创造性的工作思路还不是很多，在处理一些问题上不能得心应手，个别工作做的还不够完善，这都有待于在今后的工作中加以改进。

二是学习力度不够，必须加快各方面知识的学习、运用，适应公司未来的发展。一个行政人事职员，最基本的要熟练公文的起草，公文格式的了解，公司规章制度的熟悉，各种表格的制作，以及《劳动法》、《劳动法》和《社会保险法》等法律知识的了解。各方面知识的了解菜可以更好的做好自己的工作。

三是工作中不够仔细，不够认真，不能够高标准、高效率、高质量的完成领导给予的任务，使之上台阶、上水平。

三、下一步工作打算和建议

一是要不断学习，充实自己的知识，掌握相关工作技能，能够应对未来发展需要。

二是要端正工作态度，提高工作效率，定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。

三是要坚持做到五勤，切实履行岗位职责。

1、眼勤。每天阅读文件，翻看档案，查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟，毫无印象。要认真看，做到取彼之长，补已之短。

2、手勤。在工作上积极主动，做好各项工作记录和资料的积累，对领导的指示都要记录下来，从中好好学习，不断进步。

3、嘴勤。在处理日常事务工作中，要多动口向领导和其他同事请教，对不清楚的事情，要勤问、勤打听，对迟迟没办下来的事情要勤催办，尤其是做人事工作的时候要随时向同事动口了解各方面的工作情况及员工自身情况，实事求是，及时全面地向领导和上级汇报。

4、腿勤。做人事的，要经常走动于社保局、劳动局和地税局，不断从中学习，从中进步。

5、脑勤。在工作中要善于发现问题，养成勤于思考、善于思考的习惯，做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。

在新的一年里，我将以更加饱满的热情和不断进取的精神，去努力做好自己的工作，为公司的发展壮大尽自己的一份微薄之力！

行政文员年度个人工作总结 篇5

行政文员年度工作总结

一、背景

踏入公司的大门，我作为一名新人，经历了从陌生到熟悉，从探索到掌握的过程。在这一年中，我经历了许多挑战与机遇，从中获得了宝贵的经验。现在，我站在年末的节点上，回顾这一年的工作，分享我的成长与体会。

二、基础工作与技能提升

1. 文件管理与事务处理

在行政岗位上，文件的管理与日常事务的处理是必不可少的环节。这一年里，我熟悉了各类文件的归档流程，确保了重要文件的妥善保管。同时，通过不断实践，我提高了事务处理的效率，确保日常工作的高效运转。

2. 沟通与协调能力

在日常工作中，我深感沟通的重要性。无论是与同事还是上下级之间的交流，我都尽量做到细心聆听、准确传达。我还积极参与部门间的协调工作，促进了部门间的良好合作。

3. 办公设备与软件应用

随着科技的进步，现代化的办公设备与软件为我们提供了极大的便利。我通过参加培训和自主学习，熟练掌握了各类办公软件和办公设备的使用，提高了工作效率。

三、项目参与与实践经验

1. 年度会议的组织与实施

今年我有幸参与了公司年度会议的组织工作，从会议材料的准备、会场的布置到会议的全程服务，我都全程参与其中。这次经历不仅锻炼了我的组织能力，也让我学到了如何处理突发状况和提供优质服务。

2. 行政物资采购与管理

在物资采购与管理方面，我协助领导完成了办公用品、员工福利等物资的采购工作。在与供应商的沟通中，我学会了如何谈判与选择合适的供应商，确保物资的质量与价格的合理性。

3. 内部培训与学习

作为新人，我深知持续学习的重要性。除了完成日常的工作任务外，我还积极参加公司组织的培训活动，并利用业余时间自学相关知识，努力提升自己的业务水平。

四、问题与反思

在工作中，我也遇到了一些问题与挑战。例如对某些行政流程不够熟悉、处理复杂事务时经验不足等。针对这些问题，我会在未来的工作中加以改进，并通过不断学习和实践来提高自己的业务能力。

五、下一阶段目标与计划

下一阶段，我的工作目标是进一步提高工作效率和专业技能。为此，我制定了以下行动计划：

- 深入学习公司行政制度与流程，提高工作的规范性和效率；

- 参与更多的项目实践，积累更丰富的工作经验；

- 加强与同事的交流与合作，共同提高团队的协同作战能力；

- 定期总结与反思工作，不断优化自己的工作方法。