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公司行政文员个人工作总结

公司行政文员工作总结

格式:DOC上传日期:2023-09-15

公司行政文员个人工作总结

2023-09-15 09:38:39

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公司行政文员个人工作总结 篇1

1、人事办理方面

依据公司部分岗亭的实践需求,有针对于性、公道地雇用一批员工,以装备各岗亭。标准了各部分的职员档案并树立了档案,严厉检查部分员工档案,对于材料没有完全的一概补齐。同时要增强外部的培训办理任务。

2、行政事件任务方面

一、今年度停止了两次验厂勾当,次要呈现正在今朝公司厂空中积局促以及现场员工访谈的培训不敷使患上验厂后果请求改良。

二、搞好iso再认证任务,确保iso认证经过,经过此次iso正在认证,让咱们看法到了咱们的办理上还存正在着诸多的缺乏,iso的掩盖没有片面,来年行政部需增强各部分iso办理系统的培训于进修。

三、对于后勤保证任务做到让员工用上安康、卫生的食物。

3、公司办理运作方面

一、适应市场的开展,按照公司请求,订定响应的办理轨制。美满公司现有轨制,使各项任务有法可依,有章可寻。正在一样平常任务中,实时以及公司各个部分相同

二、逐渐美满公司监视机制。有一句话说患上好:员工没有会做你请求做的工作,只会做你监视要做的工作。基于这个缘由,今年度增强对于员工的监视办理力度。

三、增强团队建立,打造一个营业片面,任务热忱低落的团队。作为一个办理者,对于上司充沛做到察人之长、用人之长、聚人之长、,充沛发扬他们的客观能动性及任务主动性。进步团队的全体本质,建立起开辟立异、务虚高效的公司新抽象。

四、搞好来岁的高品质、高服从、确保平安消费,增加平安变乱发作。

五、充沛领导员工敢于承当义务理解职责。要逐渐理清各部分任务职责,并请求大家自动承当义务。

4、任务中的播种

理解工作轻重缓急,实现指导交接的任务,做到了上传下达。与共事相处和谐,可以主动共同及帮忙其余部分实现任务,任务顺应力逐渐加强,对于前期任务垒积了很多经历。

5、任务中存正在的缺乏

过来的一年,正在失掉公司指导的指点以及各部分的鼎力帮忙下,行政部获得了必定的成果。虽然咱们获得了必定成果但仍存正在着良多缺乏的地方,次要施展阐发正在如下多少个方面:

一、因为行政部任务经常事无大小,每一项任务咱们客观上都但愿能实现患上,但因为人力以及精神无限,不克不及把每一件工作都做到精美绝伦。

二、对于公司各部分有些任务理解患上不敷深化,对于存正在的成绩把握实在状况不敷片面,从而对于指导决议计划应起到的顾问助手感化发扬不敷。

三、抓轨制落实不敷,公司事物冗杂,根本反省没有到位,因此存正在必定的重轨制建立,轻轨制落完成象。

四、对于公司其余业余营业进修抓患上不敷。这些都需求我正在此后的任务中实在加以处理。任务仔细度仍有所完善;任务服从虽有所进步,觉得偶然各部分之间的共同仍有所完善,任务服从并不是是最快的!接上去的团体任务方案中会依据从前任务中存正在的缺乏,不时改良,进步自我任务认识及任务服从,积极做好任务中的每件工作!

公司行政文员个人工作总结 篇2

20xx年,正在公司指导的精确指导及鼎力撑持下,正在兄弟部分的鼎力合作下,面临剧烈的市场合作情势,行政部牢牢环绕办理、效劳、培训、雇用等任务重点,重视发扬行政部承先启后、联络摆布、和谐各方的中间关键感化,为公司美满实现年度各名目标义务作出了主动奉献。现将一年来的任务状况报告请示以下:

1、仔细实行职责,抓好外部办理

一是树立健全了各项规章轨制。我公司往年x月开端运行,各项办理任务从零开端,为保证公司的一般有序运行,行政部订定出台了考勤、着装、资产办理等一系列规章轨制,使公司办理任务根本完成了标准化,相干任务到达了优良、高效,为公司各项任务的展开发明了杰出前提。

二是狠抓员工礼节行动标准、办公情况办公次序的监察任务。严厉依照公司请求,正在公司员工行动标准以及办公情况等员工自律方面加年夜了监视反省力度,没有活期对于员工行动礼节、办公地区干净卫生停止抽查,营建了杰出的办公情况以及次序。

2、强化效劳认识,为公司以及客户供给优良保证

行政部任务的中心便是搞好“三个效劳”,即为指导效劳、为员工效劳、为客户效劳。一年来,咱们环绕中间任务,正在效劳任务方面做到了如下三点:

一是主动实现总司理交办各项任务义务,当好公司指导的顾问以及助手,自动为公司指导分忧解难,对于指导交办的暂时性任务义务根本做到了实时处置实时反应,当日事当日清。

二是费尽心机搞好员工的任务、糊口、文娱等各项保证,对于公司安排的重点任务,力图思索正在前、效劳正在前,出格是推销、办公耗材管控及办公设置装备摆设保护、调养等一样平常任务,方案缜密,办法到位,保证无力。正在帮忙共同其余部分任务上也保持做到了主动热忱没有越位。

三是仔细做好客户联谊会预备以及构造任务,保证了每一期联谊会的美满乐成,帮忙理财部分搞好客户跟踪,保证客户实时续签条约或者按约排除条约。每个月底对于每一位客户停止一次德律风回访,保证了客户与公司的充沛相同。

3、增强人事办理,为公司搞坏人才雇用以及培训

一是主动为公司雇用能人。为处理公司开展的人力需要,往年以来,行政部依照公司指导的唆使,屡次参与能人市场雇用会,为公司雇用员工。

二是踏实搞好员工培训。为了能实在进步员工本质,以更好地顺应市场合作,我部主动共同公司把优化职员构造以及进步员工本质与企业开展目的严密分离,把培训任务的计划归入部分全体的任务方案当中,鼎力增强对于员工的思惟以及业余技艺等方面的培训,每一周构造公司员工停止各类营业进修以及培训,使员工的营业程度失掉无效晋升,保证了各项营业任务的一般展开。

4、存正在的缺乏

过来的一年,正在公司指导的注重以及指点下,失掉了各部分的鼎力帮忙下,行政部获得了必定的成果。虽然咱们获得了必定成果但仍存正在着良多缺乏的地方,次要施展阐发正在如下多少个方面:

一是因为行政部任务经常事无大小,每一项任务咱们客观上都但愿能实现患上,但因为才能无限,不克不及把每一件工作都做到精美绝伦。

二是对于公司各部分有些任务理解患上不敷深化,对于存正在的成绩把握实在状况不敷片面,从而对于指导决议计划应起到的顾问助手感化发扬不敷。

三是抓轨制落实不敷,因为公司事物冗杂,根本反省没有到位,因此存正在必定的重轨制建立,轻轨制落完成象。这些都需求咱们正在此后的任务中实在加以处理。

5、20xx年任务计划

20xx年行将过来,新的一年将要到来。正在新的一年里,咱们将持续环绕公司中间任务,克制缺陷,改良办法;深化调研,把握真相;增强办理,改良效劳;斗胆勇敢探究行政部任务新思绪、新办法,匆匆使行政部任务再上一个新台阶,为公司的安康疾速开展作出更年夜的奉献!上面依据今年度任务状况与存正在缺乏,分离今朝公司开展情况以及此后趋向,行政部方案从下多少个方面展开20xx年度的任务:

1.积极进步行政办公室职员的综合本质,增强实际进修、营业进修,强化效劳与办理认识,订定响应的查核办理轨制,明白合作,充沛变更任务主动性,使公司后勤效劳办理任务再上新台阶。

2.实现公司各部分各地位的任务剖析,为能人招募与绩效查核供给迷信根据。

3.作好员工一样平常任务信息的收集,实现一样平常行政雇用与设置装备摆设。

4.充沛思索员工福利,做好员工鼓励任务,做好员工职业生活生计计划,培育雇员仆人翁肉体以及献身肉体,加强企业凝集力。

公司行政文员个人工作总结 篇3

回顾20XX年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:

一、尽职尽责,做好行政管理工作

根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。

二、认真细致,确保档案完善有序

档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。

三、保障有力,做好物资管理

接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。

四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行

按照国家工商部门的规定,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。

五、其他工作完成情况

1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。

2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路

在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。

20xx年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。

以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。

公司行政文员个人工作总结 篇4

20xx年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:

一、工作内容

为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领导的分配下,我对用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将用章工作全部完成并归档。为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我兼任了考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为这是对每个人最起码的规范,所以在以后我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导安排采取书面合同对所购物资进行制约,对这些合同的签订和打印工作,我认真的按签订合同的要求对其办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。

二、缺点与不足

我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提高是十分必要的,在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。与同事交流少,关心同事不够。跟同事们的联系不够,缺乏交流;工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也注意改正自己的不足,还需进一步努力。

三、工作心得

回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。

公司行政文员个人工作总结 篇5

回顾20____年,作为一名行政文员,一直以来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,现将个人工作总结如下:

一、工作方面

耐心细致地做好日常工作。负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。完善公司各种行政规章制度。协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。积极主动的`搞好文案工作。根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。其他各类行政工作。人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。

二、不足之处

当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:做事不够细心。文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。缺乏创新精神。不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。工作不很扎实。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

公司行政文员个人工作总结 篇6

不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

一、前台日常工作。

主要包括:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的`办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面

1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《员工表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的基础建设的一部分。

5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

公司行政文员个人工作总结 篇7

一晃眼又是一年过去了,而我也在公司呆了两年多了。和一群从四面八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间,对所有的同事都有了一定程度的了解。面对一个新公司,新的领导和同事,开始的那种不适感已经慢慢消退。面对新的工作,我知道一切都要从头开始,让自己适应公司的工作氛围,做事原则,办事方针等。

对于工作,首先要有责任心,在公司领导交给任务的时候,争取在有限的时间内独立思考完成,出现问题时,不能推卸责任,要勇于承担,想办法补救和解决它们才是最根本的,平时也要时常总结经验和教训,以便以后更好地工作。

其次,对于总结的本职工作要自动自发,敬业勤力。自己内心要清楚,工作不是要你做,而是你要自觉去做。其实无论是工作还是生活,都要有合理的规划,并付诸行动,敬业爱岗也是我们工作的基本要求。再次,要尊敬领导和同事,忠于公司,闻道有先后,术业有专攻,大家的知识综合到一起是具有很大的力量,与全体人员共同进步,不断对自己的知识更新换代,不能自满或停滞不前;无论何时何地,既然自己在这个公司工作,就要忠于公司,做一个忠诚的人。

我们公司企业文化的宗旨就是规范、诚信、和进取,这也从一个侧面反映出了公司领导层对公司发展的决心和方向。那么,作为一名基层员工,更应该严格遵守,严格按照公司的规章制度办事,对自己所做的每一件事都有有始有终,规范完整;而诚信,则更是做人的一种品质,人,要以诚为本,以信为天。作为个人,只有拥有诚信的品质,才能和别人的关系更融洽,才能让领导放心我们去做公司的事情;公司在不断进取寻求发展,我们也要有时刻进取的精神,努力学习别人的长处,减少自己的缺点,遇到事情要勇于开拓而不是躲避。公司给我们提供了一个发展的平台,如何去做则在外面平时的一言一行中体现出来。

在这里上班的两年多里,感受到了领导和同事对自己的关心帮助,作为行政办公人员,通过对公司礼仪文化的培训和考勤的管理,学到了很多东西的同时,也在工作中也出现了一些小问题,也许是自己还不够细心和努力所导致的,在接下来的工作中,我会严格按照公司的规章制度要求自己,尽自己努力做好本职工作。

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