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一个学期即将结束,院学生新闻中心办公室在领导老师及新闻中心负责人的指导和带领下,和全体成员共同努力下,基本上完成了的工作及任务,发挥了组织、宣传等作用。同时,我们也很好地完成了院团委分配的各个资料整理工作。近一年的工作中有艰辛、有迷茫,但更多的是喜悦与欣慰,全体成员在大力发展院学生新闻中心办公室的同时也都获得了成长。现对本学期我部工作,简要总结如下:
20xx年x月,我院学生新闻中心办公室正式成立。新闻中心办公室的成立,对于新闻中心的内部建设具有重要的意义。
主要负责至诚学院学生新闻中心内部建设,文件的管理、相关规章制度的制定,内部人员的考核、培训、激励,辅助中心主任规划新闻中心的发展方向,做好沟通的桥梁工作。下设秘书处和人力资源部和文书部三个部门,具体职能介绍如下:
①秘书处:负责新闻中心文件的起草,整理,归档;安排会议,并做会议记录及考勤;安排值班,做好值班工作的考勤及工作意见的反馈;及时更新发放所需表格;新闻中心资料库的完善;收集工作总结;做好反馈工作;物品管理(采购,借出登记,回收,发放);管理新闻中心财务工作。
②人力资源部:建立新闻中心人才库,完善人事资料;内部人员的考核、培训、激励,完善绩效考核制度并做好内部人员的考核激励评优工作。制定、完善培训制度,做好每期培训的策划、考勤及结果反馈工作;收集校内各类优秀人才信息,并建立好数据库;工作人员招聘;每次活动人员调度及工作安排,做好考勤工作的整理以及对数码加工部记者的技术考核。负责内部交流活动,营造良好的新闻中心氛围。
③文书部:主要负责学院各类事件相关信息(大事记、荣誉汇总)的获取、处理、传达、沟通等信息工作。协助团委整理五四材料、编写年鉴、新生宝典及各类发言稿等,建立新闻中心稿件、相片和DV的数据库,并整理,刻盘。
9月下旬,我们通过上机考试和面试两方面,对报名者进行筛选。态度端正、积极进取、有电脑办公软件应用基础为纳新的基本要求。最后,有12名新成员脱颖而出。
11月x日,新闻中心干事技能培训开班。本次培训由新闻中心主办,由新闻中心办公室主要负责。策划、联系老师、教室申请、宣传彩喷、培训现场签到、维持培训现场秩序、培训情况反馈皆由我部完成。此次培训面向我院学生会各部门及各系、各中心致力于校园新闻宣传的干事,以培养“优秀的学生新闻工作者”为原则,以提高我院新闻中心干事的基础性工作能力,增强业务水平。
12月x日,为期四周的新闻中心干事技能培训圆满结束。从新干事的结业作业来看,此次培训的成果还是较为令人满意的。
新闻中心办公室成立伊始,“每周之星”宣传海报皆由我部与宣传部共同完成。我部的任务为:确定人选、收集资料、整合资料,皆能够保质保量完成。
根据校本部及学院分配的任务,新闻中心办公室全体人员共同参与,拆分成小模块完成,日积月累,既能按时完成又能保证质量。
虽然本学期工作取得了不少成绩,但在日常的工作中我们也发现了不少不足,总结出了不少经验,以后将改正。
在本届学生会各部门之中院学生新闻中心办公室是新建重组机构,在经验方面有所欠缺,许多方面都做得不足,从部门的建成到工作取得一定的成绩的过程中经历了漫长时间,我们从纳新到干事培训到部门的稳定运转都困难重重。
由于新生都没有电脑,新闻中心办公室的工作基本上都需要用到电脑,值班室仅有两台可用的电脑,但这两台电脑软硬件皆有问题,应对材料整理及其存储存在一定难度,以至于工作效率较低。
总体来说,院学生新闻中心办公室全体成员在将近半年的工作中尽心尽责、通力合作。顺利完成了院团委分配的各项任务。经过这半年的工作,新闻中心办公室的每位成员,在组织、分配、总结等方面学到了很多经验与知识。
20xx年,我们将面临新的工作任务,面临新的挑战!新闻中心办公室是一个团结的大家庭,将冲破一切艰难险阻,迎接挑战!
述职报告
国企办公室
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司办公室的职员XXX。今天,我很荣幸向大家汇报过去一年在国企办公室的工作情况。在过去的一年中,我本着尽职尽责的态度,兢兢业业地工作,不断努力提升自己的能力和专业水平。下面,我将详细介绍我的工作内容、所取得的成绩以及遇到的困难和问题。
一、工作内容
作为国企办公室的一名职员,我的主要工作职责包括协助上级领导完成日常办公事务和管理工作,组织和协调公司内外部的会议和活动,负责文件的起草和审核,还要负责公司各项行政事务的协调与处理。在这一年中,我全面负责了办公室日常工作的管理,做到了事无巨细,让公司领导和同事们在办公环境和工作效率上得到了较大改善。
二、取得的成绩
在过去的一年里,我努力提高工作效率,通过技能的提升和工作方法的调整,成功完成了各项任务。首先,在文件管理方面,我优化了文件的存储和归档流程,建立和完善了档案管理系统,让文件的查找和检索变得更加方便和快捷。其次,我加强了与各部门和单位的协调工作,及时解决了办公环境和设备的问题,提高了公司员工的办公效率。此外,在会议和活动的组织方面,我灵活运用各种策略,确保会议和活动能够顺利进行,并且收到了较好的效果。所有这些工作得到了公司领导和同事们的高度认可,为公司的发展和稳定作出了贡献。
三、遇到的困难和问题
在过去的一年里,我也面临了一些困难和问题。首先,由于公司内外部环境的变化较大,我经常需要适应新的环境和工作要求。其次,由于工作量增加,时间上的压力也非常大,导致工作效率有所下降。此外,一些沟通和协调问题也时常让我感到困惑和无奈。但是,通过积极学习和与同事的共同努力,我逐渐解决了这些问题,不断提升自己的工作能力和应变能力。
四、今后的工作计划
在新的一年里,我将继续不断学习和提高自己的专业素养,加强与各部门和单位的沟通和协调,进一步完善公司办公室的工作流程和管理制度。同时,我还将积极参加各种培训和学习活动,不断提升自己的综合能力,更好地适应和应对新的工作挑战。
总结:
过去的一年,我在国企办公室的工作中,以高度的责任心和积极的工作态度,不断提高自己的工作能力,取得了一定的工作成绩。在未来的工作中,我将充分发挥自己的专业优势,与同事们紧密合作,共同推动公司办公室工作的发展和进步。最后,衷心感谢公司领导和同事们的支持和配合,在他们的帮助下,我相信我能够更好地完成我的工作,为公司的发展贡献自己的力量。谢谢大家!
本人自参加工作以来,在单位领导的正确指导下,在同事们的支持帮忙下,经过自己的不懈努力,思想政治素质和业务工作潜力都有了明显的提高,已逐步成为组织放心、领导满意、群众认可的合格的机关工作人员。现将今年工作的状况总结如下:
一、加强学习,提高政治素质
参加工作以来,本人始终把学习作为提高政治素质和道德修养的前提和基础。在不断学习理论知识的同时,虚心向老同志学习,取人之长,补己之短,不断丰富自己的工作经验和提高自己的工作潜力。透过长期不懈的学习,使自身提高了政策理论水平,增强了拒腐防变的潜力,将全心全意为人民服务作为工作的出发点和落脚点,大大地提高了政治素质和道德修养,为做好本职工作奠定了坚实的政治理论基础。
二、立足本职,做好各项工作
工作期间,能够尽快进入主角,用心结合本职工作,及时总结经验和做法,做好对上宣传工作。能够坚持政治性与事务性相结合、遵从性与主动性相结合、服务性与群众性相结合的原则,认真钻研业务,主动搞好调查研究,充分发挥了参谋作用;能够虚心、主动与领导分管的部门沟通工作,取得一致意见,切实提高工作效率,充分发挥了协调作用;能够认真、准确、及时地办理来信来电,高质量地起草审核文稿,细致周到地做好会务工作,充分发挥了领导助手作用。
三、严于律己,弘扬工作作风
工作中,不因为自己的工作特殊性,向基层单位吃、拿、卡、要。做到清清白白做人,干干净净做事,时刻警钟常鸣,守得住小节,不该说的不说,不该吃的不吃,不该要的不要,不该去的地方不去,不该办的不办。参加工作以来,能够严格要求自己,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,不断发扬敢于探索、大胆创新的开拓精神,坚韧不拔、求真务实的进取精神,自力更生、艰苦奋斗、任劳任怨、廉洁奉公的创业精神,促进了自身建设,提高了工作效率和服务水平,较好地完成了各项任务。
成绩与问题是并存的。虽然能够较好地完成各项工作任务,我有决心在今后的工作中,不断克服和改正问题,发扬严谨务实的工作作风,兢兢业业,严于律己。
20__年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作状况汇报如下:
一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺利完成投标工作带给了保障。
文秘工作:本年度办公室共构成编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的状况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,根据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发超多的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作:用心贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议。
业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工状况,分别在不一样时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。透过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度用心进行改善。透过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改善。为顺利召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够用心主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。
三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。
相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时光多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪费。
四、集中统一学习,保证思想统一。
在每周周五,利用一个小时左右的时光,召集机关部门所有人员,集中进行教育。一方面针对公司一段时光的工作运行进行点评;另一方面,透过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。
尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表此刻:
一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作能够顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。
二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时光都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的状况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。
三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工用心进行思想引导。
新的一年新的打算,办公室所有人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。
一、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注重制度与项目实际的结合,加强制度执行状况的调研,透过现场状况分析,向公司带给合理化推荐。加强标准化项目的建设,在新的一年中,将持续标准化推进的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,透过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风状况,加强纪律性建设,提高执行力。
二、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要思考到工作的交叉状况,避免人员万一短缺状况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为公司作出更大贡献。
三、加强调查研究,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查研究,着重对各项目状况进行调研,以带给更好更优质的服务。
应对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。
2月17日,集团董事会办公室2015年终工作总结会议在集团三楼会议室召开。董事会办公室下属的综合部、企业文化部、信息化部、审计部4个二级部门总结回顾了2015年1-11月份全年各项工作进展,提出了2016年工作目标。
本次会议紧张有序、严肃活泼,各部门以先员工后部门经理的顺序,以PPT演讲的方式进行详细汇报和总结。董事会办公室主任陈永华对汇报者的工作给予指导,并对2016年的重点规划工作提出要求。
回顾2015年,董事会办公室各项工作均有所突破。一年来,各部门严格按照董事会办公室月度重点工作计划持续推进,部门负责人根据时间节点部署工作,全面推进集团董事会办公室各项工作。综合部赵鸿英、郭雪芳、管玲首先汇报了她们的年度工作总结,不论是经济合同、制度修订、公文发布、工资制作、高层绩效,还是印鉴管理、会务管理与服务、安全管理、监控点检、5S监察等,通过图表和数据汇总全年工作情况,及时发现问题,制定解决办法。综合部副经理卢荟郦分享了她在接手综合部管理工作后的成长与体会。
2015年入职企业文化部的两位新员工,在汇报材料中充分展现了其文字特长,精美的PPT制作及新颖的汇报内容赢得了大家的掌声。在企业文化部供职270天的王凯依用“沟通、细节、担当、改变”对自己入职以来的工作进行了总结,她提出在以后的工作当中会精益求精,努力配合部门领导将企业文化部打造成一个名牌部门。针对企业文化建设,陈主任提出2016年要更加丰富董事会办公室的企业文化生活,调动各单位文化建设与管理人员的积极性和创造性,借助各方力量投身企业文化建设工作。
信息化部刘亮虽入职只有45天,但他用风趣的语言谈了对部门和公司的认识。信息化部经理缐国华仔细剖析信息系统维护过程中容易出现的问题,针对问题指出,下一步工作中他会带领部门同事在公司计算机等设备硬件的使用效率、指导员工日常使用技巧方面做足功夫,争取降低计算机等设备使用故障,提高办公效率。
审计部门的工作虽然特殊,但大家还是针对问题认真剖析,始终本着对投资人负责、对各单位经营者负责的立场开展工作。审计师郝亚平为大家分享了自己的工作经历,她经常深入公司内部,调阅原始凭证、查找分析财务数据、复核各公司报送的各类核对表,并与财务人员及时沟通,每月按时出具审计报告。在紧张的工作环节中,她还要在规定时间内要求财务人员对审计报告给出回复意见,用以跟进改进情况。
会后,针对各部门成员的工作状态,大家还着重探讨了心态在工作、家庭中的重要性。好心态决定好的人生,陈永华主任借此希望大家在新的一年里继续保持奋发有为的工作状态,再接再厉,为2016年交出更好更优的答卷。
导语:2011年,在区委、区政府的正确领导下,区政府办公室紧紧围绕建设“实力茂南、活力茂南、幸福茂南”的目标,坚持“务实、高效、勤奋、廉洁”的工作作风,充分发挥办公室服务领导、服务基层、服务群众的职能,在参与政务、管理事务、协调服务方面狠下功夫,较好地发挥了办公室参谋助手、辅助政务、监督把关、服务保障的作用。
2011年,在区委、区当局的精确带领下,区当局办公室紧紧环绕构筑“气力茂南、活力茂南、快乐茂南”的目标,坚定“务实、高效、勤奋、耿介”的工作风格,富裕阐扬办公室办事带领、办事基层、办事大众的本能机能,在参加政务、办理事件、和谐办事方面狠下工夫,较好地阐扬了办公室顾问帮手、帮助政务、监督把关、
办事保险的效用。
1、自动辅政,阐扬顾问帮手效用
(一)当好顾问帮手。办公室的紧张工作便是帮助好政务,而帮助好政务的关键就要多谋善谋,当好带领的“外脑”。我办紧紧环绕区委、区当局的整体工作安排和庞大决议计划,抓住牵动全局的关键点、各级带领的存眷点和大众反应的凸起题目,深切查看探讨,为带领供给及时、精确、周全的信息,以切当有效的工作践诺好顾问帮忙的本能机能。
(二)细致办文办会。办文办会是办公室的一项紧张平常工作。我们建立健康了进修调研、文稿草拟、考核把关等一系列笔墨办事的运行机制,当真撰写、考核了当局工作报告及区紧张带领的讲话稿和有关报告请教、报告等材料,获得了区带领的必定。在对上行文、平行文、下行文的公牍处理中,做到了件件有挂号、件件有办理、件件有下落;对报送的公牍联合考核把关,并严厉根据公牍内容、性质和报送程序办理,切当进步办文效果。在构造当局常务会、区长办公会等集会时,广泛汇集议题,富裕筹办材料,与有关部分事前会商到位,坚定做到环境不明的不上会,不符合法定程序的不上会。在构造工作安排类集会时,富裕筹办带领讲话、讲话材料、传达撮要等,明了发起具有可操纵性的工作定见,并做好集会精神的贯彻落实和环境反馈,切当保险集会获得精良结果。在构造专题会、现场会时,提早构造气力搞好调研,摸清环境,发起对策,供带领决议计划参考;会后加强督办跟踪落实,及时反馈办理环境。
2、优化办事,促成中间工作
(一)加强查看探讨。我们始终把当局工作中的难点、热点和带领策划的重点,作为办公室思虑、探讨的课题,按“选题准、查看深、探讨透、发起实”要求,大兴查看探讨之风。本年,我们环绕“理顺市区干系、招商引资、重点项目构筑”等热点、难点题目,深切到各镇(街道、开辟实验区)、产业园区、重点项目现场进行调研,及时报送调研报告,为带领决议计划供给了参考。
(二)加强政务督查。科学的决议计划和周到的工作安排固然紧张,但贯彻落实好决议计划安排更加紧张。我办把督查作为促成工作落实的紧张抓手,环绕市委、市当局的督办项目,区委、区当局中间工作,区带领关心的题目的落实环境,人大、政协的定见、发起,人民大众存眷的热点和难点题目的办理环境抓好督查。一年来,我们凸起抓好市、区当局工作报告决议事变责任分工安排督查,重点抓好十件民生实事落实。在督查进程中,我们总结好的做法并加以推行,针对存在题目,发起详细办理方法,有力鞭策了区委、区当局庞大决议计划安排的贯彻落实。
(三)加强应急、信息工作。大力大举促成应急办理系统构筑,加强应急安定知识宣扬和培训,进行了“防灾减灾应急知识宣扬日”、“百人百场”应急知识宣讲活动及文艺晚会,派发宣扬资料20万多份。环绕区委、区当局中间工作和经济社会成长的热点、核心题目,做好信息的报送工作。
(四)进步办事程度。联合“创先争优”活动,在办公室内展开“学、比、赶、超”活动,强化为带领办事、为构造办事、为基层和大众办事的意识,对上加强关联,对内加强办理,对外搞好和谐,对下做好办事,加强办公室的集体合力,建立精良的团队形象。牢靠建立了经心全意为人民办事的思维,把带领和大众广泛存眷的热点、难点题目作为工作重点,切当变化工作风格,简化办事程序,进步办事效果,尽最大竭力,以最快的速度把工作做好,多为带领分忧,多为基层解难。在办公室班子的树范策动下,全办同志的凝集力、战役力获得了进一步巩固和提拔。
3、密切关联大众,切当为大众办实事
牢靠建立大众无小事的见解,面对大众的来访,耐烦做好解释说服工作,指导他们经过议定合法、合法的路子保护本身合法权柄。在计生高涨活动中,我办赞成11500元给第宅镇及挂点村作为计生工作经费,切当抓
在唐齿集团公司工作已经两年了,在集团公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,我已完全融入到了唐齿集团公司这个大家庭。
我认真履行工作职责,扎实工作,科学规范的做好日常事务工作,较好地完成了工作任务,个人的工作技能也有了明显的提高。虽然工作中还存在不足之处,但应该说付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将本年度工作情况作简要汇报。
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。在文件起草、提供调研资料都要为领导决策提供一些有益的资料、数据。面对繁杂琐碎的大量事务性工作(文书处理、档案管理、文件批转、迎来送往等),自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、认真做好集团公司的日常性工作。
(1)文书工作严要求。
秘书工作要求有较强的文字表达能力,材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。
第一、我坚持在自学的基础上,努力钻研业务,在观察中学习,积极向领导、其他部门和同事学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。
第二、我坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量,虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。
(2)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各分、子公司,确保信息畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
(3)下发文件无差错。
我坚持做好公司的发文工作,负责文件的套打、修改、红头文件的分发,电子邮件的收送,同时协助各部门发文核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要发,都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。
即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。透过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。
一、办文方面
1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。
4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作资料,针对性地出台了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。
5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门带给了服务。
二、办事方面
1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司状况的一个重要渠道。
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。
4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。
5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。
6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。
8、透过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导带给准确有效的决策依据。
9、用心主动地为公司工作想办法、出主意、提推荐。
10、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作用心性。
11、协助_副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。
三、存在问题
1、主动学习少,跟不上时代发展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。
4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。
四、20__年工作计划
20__年,我准备根据以上总结,对自我存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:
1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。
2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层。
3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作群众。
5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
我校以提高班主任素质为中心,强化管理班级、管理学生艺术的研讨,促进了班主任队伍整体水平的提高,培养了一批师德高尚、专业知识扎实、管理艺术精湛的班主任队伍。
1、我们每学期召开一次学优秀班主任经验交流会,推广他们的成功经验。
2、我们每周召开一次班主任例会,对于班级管理工作中出现的共性问题加以研讨,共同解决。
3、我们加强班主任跟踪指导,每月都要听一些班主任的主题教育课,及时交流、总结,提高班主任的业务水平。
我们以“增强安全意识、搞好安全监管、抓好综合治理”为平安校园建设目标,强化每一位政教管理人员的责任意识,切实提高学校安全管理水平,营造了一个安定和谐的校园环境。
1、我们落实班主任管理安全责任事故一票否决制,加强安全教育管理,开学初同班主任和学生签定安全协议。
2、我们实施“大政教”制度,让每一位教师都参与到学校管理特别是校园安全管理中去,不给学生留下任何违纪的时间和空间。
3、学校领导会同级段负责人对于易发生安全事故的场所加以特别防范,杜绝安全事故的发生。
4、学校制定有安全工作预案;严格校门出入制度,入校必须做登记,严禁社会闲杂人员进入学校或在校门逗留,学生出校须持有政教处统一印发的准假条,班主任签字方可生效。
5、学校定期对学生进行安全教育和安全演练,让学生提高辨别是非的能力和处理突发事件的能力,杜绝安全事故的发生。
6、我们采取警校结合、齐抓共管的措施。我们与派出所结合在学校设立警务室,邀请他们到学校作法制教育报告,为校园的安全、稳定提供了有力保障。
我校以“注重人文关怀、打造特色文化校园”为宗旨,积极开展积极向上的各项文化体育活动,以彰显时代精神为主线,突出校园文化引导功能,营造出了良好的校园文化氛围。
1、我们利用班会课这一德育工作阵地,利用主题班会对学生进行德育教育,在各班开展了“尊师爱国”“爱我校园”“校园是我家”“遵纪守法”“安全”等为主题的班会课。
2、我们利用板报的形式对学生进行宣传教育,每月进行一次黑板报评比,同时在小学部开展了手抄报评比活动,让学生通过自我参与进行自教育。
4、我们成立了小记者站,广播站,学生踊跃投稿,广播站每天按时播放,既锻炼了学生的能力,又进行了思想教育。
5、我们组织丰富多彩的活动。我们班级篮球比赛、演讲比赛、讲故事比赛、体操比赛、创新作品大赛、教职工学生书法比赛、拔河比赛、校园歌曲合唱比赛、文艺汇演等丰富多彩的活动。让学生在活动中学,在活动中受教育,丰富学生校园文化生活。
6、我们充分发挥团的作用,增强团员先锋模范意识,树立学校正气。鼓励学生自主管理能力。
由于采取了以上措施,我校全体师生精神饱满、干劲十足,校风端正,学风积极,学校先后荣获国家教育部“艺术教育成果”二等奖、**市“文明单位”、**市“示范性学校”、**市“教学质量先进单位”、**市“思想政治工作先进单位”等荣誉称号。
成绩只属于过去,对照《**县“学校管理推进年”活动实施方案》,我感觉还有一定差距,这还需要我进一步自加压力,为**中学的再次腾飞作出自己应有的努力。
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