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综合事务工作总结

发布时间:2023-10-14
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综合事务工作总结范例七篇

事务工作总结
综合事务工作总结

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综合事务工作总结【篇1】

到xx年7月我已在办公室工作近一年,这一年在办公室领导及同事的关心与帮助下顺利的完成了各项工作,现对工作有以下总结:

一、专业知识、工作能力和具体工作

xx7月到综合部就任综合事务员一职以来,我努力学习与锻炼自身能力与素质。将综合性事务如烟酒、饮用水、办公用品、邮件报刊收发、餐票、等工作的管理及核对,离职手续办理,资金计划,考勤统计,退话费,全厂的资产统计及调配,宿舍安排及退押金等工作。

为了更高效率的工作,我坚守敏而好学,不耻下问的理念,向领导请教,向同事学习,同时在实践中自我摸索与总结。明确工作思路、提高工作能力,达到高效率、高标准完成本职工作。

具体工作汇总有以下几点:

1.办公用品

1.1做好办公用品的登记、汇总、审批、下发等工作,按照规定于每月20日完成公司办公用品的审批,25日前完成发放;

1.2做好办公用品的管理工作.按需所发、不浪费、及时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作需求;

1.3特批的办公用品申请,在购买前由综合事务员(保管员)将采购与出库存部分划分后告知采购员,并力争三日内将采购发放;

2.当有员工辞职时,严格按照规定完成《员工离(辞)职交接登记表》中,涉及办公室部分的内容填写完成交领导审核,含押金的人员办理退宿舍及押金费手续,定期与财务核对费用;

3.饮用水的管理

3.1每日完成士中士纯净水的统计、增补、水票兑换饮水机,每月核对水票并报销做好台账等管理。总计1-7月至今供购大桶6309桶、小桶347桶、赠送饮水机13台;

3.2满都拉瓶装水的管理、增补,在公司开会及有接待时提供,其他情况需审核是否需要领水等,合计7月至今供购买280件纯净水;

4.每日收到的邮件及报刊及时发放到位,并将每日需邮邮寄件当日寄出做好登记,于月底进行统计及报销;

5.通过xx制度的控制打印纸的使用以来,上半年共计使用a4打印纸13箱及a3打印纸4箱;

6.配合、协助、代岗的工作职能

6.1行政部秘书。配合完成会议室布置与物品的准备及不在岗时代岗完成本岗工作及自己工作;

6.2行政班组采购。配合整理采购计划与申请的分类,每月花费的下发及超出花费的通知等工作;

6.3宿舍管理班组。配合宿管负责管理、统计及对宿舍楼、办公楼内资产台账的整理、更新,并给新报到得职工依情况安排宿舍及行李;

6.4车队班组。配合车队负责定期将车队所需的派车单补签;

6.5餐厅班组。配合餐厅负责不定期补签雅间餐票,及补充烟酒;

7.严格按照审批手续给申请人员提供招待烟酒,并及时上台帐,做好账务管理及登记。当烟酒不足时及时补库,上半年从集团新进...

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