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查阅档案介绍信范文(13篇)
在现代社会中，协议无处不在，签署协议是重要的法律依据。然而，拟定协议常常让人感到困扰。为此，小编整理了一些查阅档案的介绍信范文，希望能为大家提供借鉴与参考，帮助解决相关问题。
甲方：_________
乙方：_________
根据毕业生就业政策有关规定，经甲，乙双方协商一致，达成如下协议：
一、乙方符合_________省毕业生就业政策中关于个人委托人事代理相关规定（到非公有企业就业，自主创业，委托推荐就业），自愿向甲方提出申请个人委托人事代理。甲方接受乙方申请并办理相关事宜。
二、甲方负责管理乙方的人事关系和档案，为其办理毕业生接收落户；转正定级；职称申报；计算工龄；档案工资调整；出国政审；以档案记载的内容为依据，出具相关证明；代办社会保险；组织关系管理等。为更好为毕业生提供就业服务，经乙方同意，甲方同时为乙方办理求职登记注册和计算机信息查询服务。
三、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，并遵守甲方人事代理的有关规定，服从甲方的管理及时到甲方报到登记。
四、乙方按照规定应向甲方缴纳人事代理及求职查询等费用，服务费应按照甲方要求及时缴纳，不得随意拖欠，否则甲方按照人事代理规定对乙方做出处罚。
五、协议有效期自甲乙双方盖章签字起_________个月内，在此期间乙方应及时主动到甲方办理手续，逾期不办理有关手续的`，甲方将停止为乙方提供服务，由此产生的后果由乙方自负。
六、本协议从双方签字盖章之日起生效。
七、本协议未尽事项，由甲乙双方依据相关法律法规友好协商后解决 。
甲方（盖章）：_________ 乙方（签字）：_________
负责人（签字）：_________ 身份证号码：_________
地址：_________ 地址：_________
电话：_________ 电话：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
甲方：
乙方：
根据有关政策规定，甲方接受乙方委托，同意为在乙方工作的员工管理人事档案并提供相关人事服务，有关事宜约定如下：
一、甲方主要权利与义务
（一）档案托管
1.根据乙方提供的员工档案相关信息，出具调档函，协助乙方将员工人事档案转入甲方。
2.保存乙方员工的档案，并负责乙方员工档案材料的收集、整理、鉴别、归档、利用、转递。
3.出具以档案记载为依据的人事证明材料。
4.办理聘用合同鉴证。
5.为国家统招的大中专毕业生试用（见习）期满后，办理转正定级手续。
（二）集体户口挂靠
根据重庆市社会人才集体户挂靠条件的规定，为乙方符合落户条件的人事代理员工代办集体户口，办理流程及相关说明以落户协议为准。
（三）职称评定
根据职称评定的相关政策规定，乙方符合职称评定条件的人事代理员工可申报相应专业技术职称，属工程系列职称评定的，由重庆市社会人才职称改革办公室统一组织评定，属其它系列的，可...
查看详情>>单位查阅档案介绍信(分享21篇)
在日常生活中，我们越来越频繁地使用报告，因其具备语言表达的特点。你知道标准的正式报告格式吗？以下是小编整理的单位查阅档案介绍信，希望对大家有所帮助，仅供参考。
我局在区委、区政府的正确领导下，高度重视保密工作，严格按照中央、市委和区委、区政府有关文件精神，全面完成各项任务，充分发挥了保密工作“保安全、促稳定；保安全，促发展”的积极作用。
一、抓组织，加强领导，为保密工作提供强有力的组织保证。
我局把保密工作摆上重要议事日程，认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示，严格按照区委有关文件精神，认真落实领导干部保密工作责任制，做到有领导管、有专人抓，于年初成立了保密工作领导小组，明确局长专门分管保密工作，配备1名干部专门承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署，同时落实，全年召开2次以上的保密工作，并将任务分解细化，明确相应的责任办公室和责任人，为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、抓宣传，强化教育，树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识。
我局将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中，定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的.文件精神，让干部积极参加区保密局组织的保密知识培训，时刻提醒职工注意各项工作的`保密性。同时，落实好工作经费，以保证有关保密书籍的订阅，进一步推动保密宣传教育工作，树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。
三、抓管理，推动工作，充分发挥保密工作在“保安全，保发展”中的重要作用。
（一）建章立制，做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件，建立和完善了各项保密规章制度，并结合我局工作实际，制定了专门的保密制度，做到人手一份，随时督促职工对各项工作的保密。
（二）加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，集中进行烧毁或用碎纸机进行碎纸销毁。区委、政府要求传阅的文件和资料，局领导批阅后都急时上交或归档。
（三）根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分，本单位涉密计算机信息系统均采取的防范措施，与因特网完全进行隔离，实行内、外网分网处理，对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度，并实行责任追究制。
（四）加强对计算机和磁介质的维修保密管理。当计算机软、硬盘、移动磁盘发生故障时，由办公室查明原因及具体情况后，联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修，以确保秘密信息不被泄密和被窃。
（五）抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结，按时报送工作年报表，认真完成区保密局部署的保密工作任务，并及时报送自查报告。
今年来，由于局领导和全体干部职工的高度重视，我局的保密工作得到进一步加强，没有出现泄密事件和不稳定因素，为全区的安全、稳定工作起...
查看详情>>单位查阅档案介绍信36篇
单位档案查阅介绍信是正式文件，既是档案查阅的授权凭证，也是单位管理规范的重要体现。它确保查阅行为的合法性和安全性，明确目的与范围，并为档案管理提供可追溯的记录。以下整理了36篇《单位档案查阅介绍信》，希望能对您有所帮助。
xx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位职务，、等x名人事管理人员前往贵处查阅等x名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
x年xx月xx日
校学生处档案室：
经我院党总支授权，兹有 党支部书记 同志因 须查询以下 位同学档案(政审名单附后),请予与支持!
附: 200级 学院 专业 同学
(同上，略)
学院党总支
20xx年x月x日
备注：此表须打印，不得手工填写和修改。
查阅学生档案介绍信
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术 涂清华 20xx级 信息学院 电子科学与技术 郑俊鸿 20xx级 信息学院 电子科学与技术 蔡良沣 20xx级 信息学院 电子科学与技术 柯鹏程 220xx 信息学院 电子科学与技术 罗惠芳 220xx 信息学院 电子科学与技术 陈顺意 220xx 信息学院 集成电路设计 危智强 220xx 信息学院 集成电路设计 陈福洁 220xx 信息学院 集成电路设计 林炜
信息学院党总支
二〇xx年xx月十五日
档案馆：
因工作依据，现委托我单位，职务等名办公室管理人员前往贵处查阅档案。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章
xx年x月x日
兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)xx年，从(日期)起生效，在此期间，本公司(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
负责人：
xx年x月x日
档案馆：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
20xx年xx月x日
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xxxx
单位公章：xxxx
档案室负责人意见：xx
xx年xx月xx日
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席（学号：xxx）等一行xx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年 查看详情>>
查阅档案介绍信模板27篇
介绍信是一种应用文体，主要用于介绍和联系事务。本文整理了27篇精选的查阅档案介绍信模板，供大家参考，希望能对大家有所帮助。
尊敬的xxx：
兹介绍我单位员工xxx，身份证号码为xxxx，现任职于我单位xx，担任xxx。因工作需要，现需前往贵单位办理员工档案相关事宜。
该员工在我单位表现优秀，严格遵守单位规章制度，具有良好的职业道德和敬业精神。此次前往贵单位办理档案事宜，是为了进一步完善其个人信息，确保其档案资料的准确性和完整性。
在此，我们保证该员工在贵单位办理档案事宜期间，将严格遵守贵单位的规章制度，尊重贵单位的工作人员，并积极配合完成相关手续。
希望贵单位能给予协助，为该员工提供必要的支持和帮助。我们对贵单位的'大力支持与配合表示衷心的感谢！
介绍人：
20xx年xx月xx日
尊敬的xxx：
您好！
兹介绍我校学生xxx，性别x，身份证号码为xxxxxx，系我校xx专业x级学生。现因出国留学需要，需前往贵单位办理学生档案相关事宜。
该生自入学以来，学习刻苦，成绩优异，积极参与学校组织的各项活动，表现突出。在思想道德方面，该生始终保持良好的道德品质和行为习惯，受到师生的一致好评。此次办理档案事宜，是为了更好地完善其个人档案，为其未来的发展提供有力支持。
在此，我们恳请贵单位在接收该生档案时，能够给予必要的支持和协助。我们保证该生在办理档案事宜期间，将严格遵守贵单位的规章制度，尊重贵单位的工作人员，并积极配合完成相关手续。
我们对贵单位在档案管理方面的'专业性和严谨性表示由衷的敬意，并对贵单位的大力支持与协助表示衷心的感谢！
介绍人：
20xx年xx月xx日
尊敬的xx单位：
兹介绍我单位xxx，身份证号xxxxxx，系我单位xx部门，xxx职位，因xxx档案工作需要，前往贵单位办理相关档案业务。我单位对其在档案工作中的`真实性与合法性负责，并希望贵单位能给予协助。
此介绍信有效期为x天，自签发之日起计算。请贵单位在有效期内办理相关手续。
对贵单位的大力支持与协助，我单位表示衷心的感谢！
介绍人：
20xx年xx月xx日
尊敬的大学档案馆：
兹介绍xx大学学生社团联合会副主席(学号：xx)等一行xx人，将于xx月xx日到xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xxx大学社团发展相关情况。
请予接洽为感。
介绍人：
20xx年xx月xx日
档案馆：
因工作依据，现委托我单位，职务等名办公室管理人员前往贵处查阅档案。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章
xx年x月x日
兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)xx年，从(日期)起生效，在此期间，本公司(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(...
查看详情>>2025查阅档案介绍信申请
档案是历史记忆的载体，记录了人类社会实践活动，是我们对记忆的依赖，具有高度权威性。以下为大家整理了24篇查阅档案的介绍信申请，希望对你有所帮助。
尊敬的xx单位：
您好！
兹介绍我单位员工xxx，性别女，身份证号码xxxx，所属部门xxx，职务为xxx。因工作需要，现需前往贵单位调取xxx档案，以便进行xx工作事项。
该员工具有良好的政治素质和职业道德，对档案工作有深入的了解和扎实的专业基础。我们对其在调取档案期间的`行为负责，并承诺将严格遵守档案管理规定和保密要求。
恳请贵单位予以接洽，并在调取档案过程中提供必要的协助和支持。如有任何疑问或需要进一步了解的情况，请随时与我们联系。
介绍人：
20xx年xx月xx日
尊敬的xx档案单位：
兹介绍我校xxx，性别女，系我校xx学院xx专业x年级在读学生，学号xx，身份证号xxxxxx。因毕业就业，需前往贵单位调取个人档案。
该生在校期间表现良好，学习认真，遵守学校规章制度，无不良记录。请贵单位在接到此介绍信后，协助该生办理相关档案调取手续。我们对贵单位在工作上的`大力支持和帮助表示衷心的感谢。
介绍人：
20xx年xx月xx日
尊敬的xx档案单位：
兹介绍我单位员工xxx，性别男，身份证号xxxxx，职务xxx，因工作需要，需前往贵单位调取xxx的个人档案，以供我单位内部审查使用。
我单位对其在调取档案过程中的.行为负责，并保证档案的完整性和安全性。请贵单位在接到此介绍信后，予以接洽并协助办理档案调取相关事宜。
有效期自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。如需延长有效期，请提前与本单位联系。
感谢贵单位的支持与配合！
介绍人：
20xx年xx月xx日
尊敬的xx档案单位：
您好！
兹介绍我公司xxx，因业务需要，现委派我公司员工xxx，身份证号码xxx，职务为xx，前往贵单位调取xxxx档案。
该员工具备专业的业务知识和良好的职业道德，对档案管理工作有深入的了解。此次调取档案是为了支持我公司的xx项目，确保相关工作的顺利进行。
我们深知档案的`重要性以及保密的必要性，因此郑重承诺，该员工在调取档案期间将严格遵守档案管理规定和保密要求，确保档案的安全与完整。同时，我们也将对调取档案的行为承担全部责任。
感谢贵单位的理解与支持，期待与贵单位建立长期的合作关系。
介绍人：
20xx年xx月xx日
________工商局：
兹有我公司员工____________，
身份证号______，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单)，请予办理为盼。
此致
敬礼!
介绍人：_________
______年______月______日
_____工商局：
_________公司，营业执照注册号：_______...
查看详情>>查阅档案介绍信范文(二十六篇)
档案是指在社会活动中产生的各种形式的原始记录，具有保存价值。以下是小编整理的档案查阅介绍信的范文，希望对您有所帮助。
xx单位：
兹有我单位，等同志，现因需要，前来贵单位调取相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
x年x月x日
xx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位 职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
x年x月 x日
xx单位：
因工作需要，拟商调贵单位到xx单位工作。兹介绍到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
xx单位(章)
20xx年xx月xx日
xx单位
兹有我单位，现因退休办手续，委托前来贵单位调取相关档案资料。望予接洽，为感!
单位(章)：
xx局
x年x月x日
渑池县人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位xx职务xxx等x名人事管理人员前往贵处查阅xxx等x名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年月 日
所查档案明细附后
尊敬的人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
xxx
20xx年x月x日
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审，须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术xxx
信息学院党总支
年 月 日
尊敬的大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
xxx
20xx年x月x日
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼！
20xx年xx月xx日
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
经我院党总支授权同意， 查看详情>>
单位查阅档案介绍信(收藏32篇)
导语：会计作为一门应用性学科，是经济管理的重要组成部分，直接影响经济效益的提升。随着经济的发展，会计工作愈发重要。此次实习让我将理论知识与实践相结合，加深了对会计核算流程的理解，以下是我的实习日志，欢迎阅读！
3月5日 星期一
今天是开始实习的第一天，我一大早就在介绍人的陪同下来到了天津丝印器材供销公司财务部。丝印器材供销公司是一私人企业，以给我市提供丝印器材为主要业务。部门主管在看过我的介绍信后，欣然接受了我在该部门实习的请求。由于是第一天，在部门主管带领我熟系了该公司的工作环境后今天的实习就告一段落。
3月6日 星期二
今天到了公司，我的老师杨姐利用了整个上午的宝贵时间，向我详尽讲述了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况，使我对公司有了初步的了解。通过与我的交谈，杨姐为我量体裁衣，定制了一套学习方案，并针对我个人的性格特点，为我指出未来的几个发展方向，使我受益匪浅。
3月7日 星期三
今天我的主要任务是看公司以前的帐目，杨姐指定出纳先将以前的收款凭证和付款凭证让我们看，复习会计科目，不了解的明细科目就问。根据成本找了四页相关的材料费用明细账，再将总数合计起来。觉得还可以接受，并不是很难。
3月8日 星期四
今天已到公司，杨姐要我开始看以前的一个完整的会计期间的凭证——一个月的转账凭证，了解大概的会计科目有哪些。由于杨姐今天比较忙，我只好自己看，也回忆了一下会计基础知识。一天下来觉得很累。
3月9日 星期五
今天仍然是看凭证，但根据以前学习的很多理论来考虑借贷方向很容易使人思路不清，带我们的会计就给我们讲了一些比较实用的考虑借贷的方法，然后还出了一道题对我们进行了测试，还学习了使用办公室的一些办公工具如：传真机、打印机。
3月10日 星期六
根据他们给我的实习计划，实习生有双休，今天我休息。
3月11日 星期日
休息
3月12日 星期一
一周的工作又开始了，希望在这周力能学到些东西，我怀着期盼的心情来到公司，经过上周的了解，我大概知道了公司的基本运作。今天杨姐拿了一些以前的文件，叫我输入电脑，还要打印出来，她可能想了解我的计算机应用能力。现在的大学生计算机能力都不会差的。
3月13日 星期二
我今天依然打着主管给我的文件，但到了下午，杨姐开始叫我记录一些凭证，由于在学校上课也比较认真，所以记录凭证对我来说也并不难应付，在杨姐的指导下我开始填写了存款进帐单，我很快的完成了杨姐交给我的凭证。一天下来，觉得在学校好好学习是很正确的，工作中还是很需要专业知识的。
3月14日 星期三
经过昨天做的工作，让我觉得做会计并没有想象中那么难应付，感到这次实习还蛮轻松的，我想杨姐昨天叫我写凭证，今天应该叫我做其他吧。谁知道今天还是让我做凭证，只是数量比昨天多了一些。可能是我心高气傲的原因吧，认为自己都会做了，根本就没有复核过，写完就交给了主管，结果主管检查完就错了一半，我还以为会被骂...
查看详情>>单位查阅档案介绍信(23篇)
有时我们需要查阅档案，但由于管理严格，必须撰写一封介绍信。以下是小编整理的查阅档案的介绍信范本，供大家参考。希望对你有所帮助。
渑池县人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx职务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
介绍人：
日期：
xx区工商局：
兹委托xx去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。
介绍人：
日期：
渑池县人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位xx等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案。
当否，请接洽。
介绍人：
日期：
档案馆：
因xxxx工作依据，现委托我单位xxxx，职务xxxx等名办公室管理人员前往贵处查阅xxxxxx档案。
当否，请接洽。
介绍人：
日期：
xx人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
海珠工商局：
兹有我公司员工_____，身份证号_3390________________，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
公司盖章
二零__年五月六日
xxx人事档案管理室：
由于因工作的需要，现委托我单位 xxx ，职务xxx 等 xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
20xx年x月 x日
*****：
********相关工程投标工作需要，向你院申请查询********有无行贿犯罪记录。经查询发现被查询的单位（个人）有行贿犯罪记录的，对查询结果的利用作出如下承诺：查询的结果仅用于申请的'正当事项；保密查询结果，查询结果不公开、不发布；不利用查询结果进行欺诈等违法犯罪活动；不利用查询结果，谋取单位或者个人的私利。否则，产生的法律责任由我单位（个人）负责。
查询结果的处置情况, 将在规定的时间内回复提供查询的人民检察院职务犯罪预防部门。
承诺单位：***********************（签印）
承诺单位经办人： （签印）
年 月 日
xx单位（管理档案处的全称）：
兹有___的'档案属于贵单位管理，现因本公司招聘___到本公司任职，签订正式劳动合同（数字）年，从20xx年xx月xx日起生效，在此期间，本公司___将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为，具有保存档案资质）特此申请批准提档。
此致
公司负责人：
20xx年xx月xx日
xx人民检察院：
本（部门管理）_____单位将于20xx年xx月xx日在县...
查看详情>>查阅档案介绍信申请17篇
在快速发展的社会中，制度的使用愈发频繁。制度不仅是维护公平与公正的有效工具，也是我们工作中的基本要求。那么，什么样的制度才能算有效呢？以下是小编整理的查阅档案介绍信申请，供大家参考。
档案归档制度
一、文件材料的归档要求：
1、公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
2、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
3、归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。
4、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
5、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
6、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
7、归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。
8、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
9、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
10、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
11、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。
二、归档范围及保管期限（参照企业档案归档范围及保管期限表）
三、归档时间：
1、管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交档案室归档。
2、凡专项工程、专题项目、科研课题等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分阶段、单项归档。
3、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。
4、工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。
5、每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存一年，在下一年的第一季度内向档案室移交归档。
6、电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。
7、荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。
8、声像档案在每次活动结束后整理归档。
9、相关会议（技术会议、专题会议、年度工作会议），在会议结束后归档。
10、外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理归档。
11、变更、修改、补充的文件材料随进归档。
12、公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。
13公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。
档案查（借）阅制度
档案借阅是档案室的日常业务工作，是档案更好地为生产提供利用服务的基本形式，为做好档案管理工作，特制订如下制度：
1、凡本公司有关人员，因工作需要借阅档案者，一般只允许在档案室阅档室查阅。查阅内容根据档案密级程度，取得相关领导签字，同时做登记。
2、...
查看详情>>查阅档案介绍信模板(19篇)
在快速变化的时代，介绍信越来越受到重视，它能够有效证明持有人的身份。大家了解介绍信的格式吗？以下是小编整理的查阅档案的介绍信模板，欢迎阅读与收藏。
兹有我单位______，_________等同志，现因_________需要，前来贵单位调取____________的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章):_________
____年____月____日
________人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位 ___职务 ，职务____ 等 ____名人事管理人员前往贵处查阅________ 名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：_____
单位公章：_____
档案室负责人意见：_____
______年______月 ______日
_____工商局：
兹有我公司员工_____，身份证号_________________，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
公司盖章
________年 ________月________ 日
杭州北部人力资源服务市场：
校专业历的毕业生 （姓名）被聘为我公司（杭州华元房地产集团有限公司）新职员。其已于 年 月 日来我公司就职，现委托贵市场为其办理人事代理，请予以支持。
单位名称：工商注册地：
经办人： 传真： 联系电话：
（加盖公章）
年 月 日
今有 (村、居委会) 需查阅其(祖父、父) 房基地证明。请予接洽。
特此证明
(公章)
年 月 日
县档案馆:
经我公司授权，兹有我公司赖同志前往贵单位查阅关于永定县交通局申请征用6块土地的批复档案，请予以支持!
20__年十一月十三日
xx工商局：
兹有我公司员工xx，身份证号xx，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单)，请予办理为盼。
介绍人：xx
20xx年xx月xx日
兹有___的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘___到本公司任职，签订正式劳动合同（数字）年，从20xx年xx月xx日起生效，在此期间，本公司___将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为，具有保存档案资质）特此申请批准提档。
此致
公司负责人：
20xx年xx月xx日
因xxxx工作需要，现委托我单位xxx职务xxxx，xxxx务xxx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxxx
20xx年xx月xx日
兹介绍xx大学学生社团联合会副主席（学 查看详情>>
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