档案查阅介绍信

【#介绍信# #查阅档案介绍信申请(38篇)#】介绍信在生活中的使用场合日益增多,它是连接双方关系的重要工具,主要用于证明来访者身份，防止假冒。本文将为大家整理一份查阅档案的介绍信申请样本，希望能对您有所帮助。

✦ 查阅档案介绍信申请

xxx市人力资源中心：

因公司档案专审工作需要，现委托我单位xxx（身份证号：xxxx）职务xxxxxx等xxx名人事管理人员前往贵处查阅以下xxx名人事档案：

1,xxx，身份证号：xxx

2、xxx，身份证号：xxx

所查档案明细包括：个人基本信息，1988、1999年版干部履历表，入团材料，入党材料，工资材料，考核材料，学历学位材料，任职材料，考察材料，培训材料，职称材料，奖励材料，处分材料等。

请接洽。

xxx有限公司

20xx年xx月xx日

✦ 查阅档案介绍信申请

校学生处档案室:

经我院党总支授权，兹有 党支部书记 同志因 须查询以下 位同学档案(政审名单附后)，请予与支持!

附: 200x级 学院 专业同学

（同上，略）

xx学院党总支

20xx年xx月xx日

备注：此表须打印，不得手工填写和修改。

✦ 查阅档案介绍信申请

xxx市场监督管理局：

重庆xxxx有限公司，营业执照号：xxx，前去工商部门办理调取公司信息业务。委托我公司xxx，身份证号：xxxxxxx，去贵局办理，请接洽。

重庆xxxx有限公司

20xx年xx月xx日

✦ 查阅档案介绍信申请

尊敬的xx单位：

您好！

兹介绍我单位员工xxx，性别女，身份证号码xxxx，所属部门xxx，职务为xxx。因工作需要，现需前往贵单位调取xxx档案，以便进行xx工作事项。

该员工具有良好的政治素质和职业道德，对档案工作有深入的了解和扎实的专业基础。我们对其在调取档案期间的`行为负责，并承诺将严格遵守档案管理规定和保密要求。

恳请贵单位予以接洽，并在调取档案过程中提供必要的协助和支持。如有任何疑问或需要进一步了解的情况，请随时与我们联系。

介绍人：

20xx年xx月xx日

✦ 查阅档案介绍信申请

尊敬的xx档案单位：

兹介绍我校xxx，性别女，系我校xx学院xx专业x年级在读学生，学号xx，身份证号xxxxxx。因毕业就业，需前往贵单位调取个人档案。

该生在校期间表现良好，学习认真，遵守学校规章制度，无不良记录。请贵单位在接到此介绍信后，协助该生办理相关档案调取手续。我们对贵单位在工作上的`大力支持和帮助表示衷心的感谢。

介绍人：

20xx年xx月xx日

✦ 查阅档案介绍信申请

尊敬的xx档案单位：

兹介绍我单位员工xxx，性别男，身份证号xxxxx，职务xxx，因工作需要，需前往贵单位调取xxx的个人档案，以供我单位内部审查使用。

我单位对其在调取档案过程中的.行为负责，并保证档案的完整性和安全性。请贵单位在接到此介绍信后，予以接洽并协助办理档案调取相关事宜。

有效期自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。如需延长有效期，请提前与本单位联系。

感谢贵单位的支持与配合！

介绍人：

20xx年xx月xx日

✦ 查阅档案介绍信申请

洛阳市西工社保中心：

兹介绍我公司（*********有限公司员工**）到贵处打印参保人员社保缴费明细，进行（打印的目的，如核对员工缴费明细、金额等），望协助办理为盼！

谢谢！

二〇**年六月十日

✦ 查阅档案介绍信申请

xxx工商局：

兹有我公司员工xxxx，

身份证号xx，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单)，请予办理为盼。

此致

敬礼!

介绍人：xxx

20xx年xx月xx日

✦ 查阅档案介绍信申请

xxxx高新区市场监管局：

兹有我公司员工 ，身份证号 ，前往贵局办理查询 公司登记的工商档案(注明：查询内容设立或变更材料)，请予办理为盼。

此致

敬礼!

介绍人：xxxxxx

20xx年xx月xx日

✦ 查阅档案介绍信申请

✦ 查阅档案介绍信申请

问题一、未对需要保存和取得的档案资料事前做出规定

以审计部门为例。

<中国保监会关于印发<保险机构内部审计工作规范>的通知》（保监发〔2015〕113号2015年12月7日实施）第三十四条规定，内部审计部门应建立健全内部审计档案管理制度，整理、立卷、定期交档案管理部门或者档案工作人员集中妥善保管内部审计档案资料，自审计报告之日起计算，不得少于五年。

在实际执行过程中，审计部门对审计工作未建立具体的流程，对在审计前期准备阶段、实质性程序阶段、报告撰写及形成阶段需要取得的档案资料清单及标准要求未作出明文规定。新员工入职以后，特别是有工作经验的人入职以后，不进行培训，直接分配到项目上，项目的情况，就靠员工自己领悟。这种情况，很容易造成资料收集不完整或收集的资料不合格的情况。

建议：

1.单位应该完善工作流程，对项目的具体流程需要执行的程序做出明确的规定，对每一个环节需要形成的档案资料，要有明确的要求和标准。应编制工作流程手册和工作流程图，形成明确的文字规定。

2.新员工入职的时候，要就工作的标准和要求进行培训。如果员工流动性较大或者工作比较忙，没有时间培训的，可以形成视频文件及流程的完整样本。在新员工入职时，应要求其学习视频资料并考核。在项目执行过程中，也有完整的样本以供参考，可以起到很好的指导作用。

问题二、事后档案没有及时归档

有些部门会以工作比较忙为由，没有进行档案的及时归档。这种情况，在工作中很常见，会造成几个不利影响。

一是未及时发现档案不完整、不合规的问题。这一点，单位如果存在问题一未明确规定档案要求的情况下，影响会更严重。如果档案是由其他部门或外部人员提供，项目已经结束很久了，再找相关的人员签字，能不能找到人都不知道，哪里去补充资料呢。对于保险公司来说，监管比较严，无论和业务部门、运营部门还是其他后台的支持性部门，一旦关键性的资料缺少，很可能会给公司带来经济风险或监督风险。

二是已取得资料遗失的情况。这个问题很常见，就不举例说明了。

建议：

1.明确项目的具体流程需要执行的程序及需要留存的档案资料清单及标准，对人员进行培训。这一点有利于项目组成员在执行过程中就取得完整、准确的资料，也能缓解档案未及时归档带来的风险。

2.要规定档案的最晚归档时间，严格执行。

3.对于调岗或离职的人员，如果涉及需要归档的资料，必须归档后才能办理离职后续。

问题三、人员调岗或离职，未指定有工作经验的交接人，未对档案进行认真交接、审核

这个问题的`表现比较多。表现一是对于离职人员的工作，随便找一个工作不忙的人先进行档案的交接。交接人对需要移交的档案要求及标准并不清楚、不了解，哪里能保证交接的质量呢?表现二是人员调岗或离职后，有些人碍于情面，没有认真交接。举个例子，有一个财务负责人离职了，后任职的财务负责人在交接的时候，居然没有对交接的财务资料年度和数量进行清单，直接在交接清单上签字了，监交人也签字了。之后，审计部要求其提供银行对账单的时候，他发现前任财务负责人就没有保存银行对账单。审计部说他档案移交、管理有问题，这个财务负责人觉得很委屈。但这种情况，就是他自己没认真交接造成的，不追究他的责任，可能吗?

建议：

1.要建立制度，明确不同级别、岗位的人员交接，需要移交的资料清单、标准。

2.员工离职的时候，要认真办理交接。交接人最好是同级或上级，至少要对所移交的材料有清晰的了解和认知，同时，应按照制度的要求，对移交的资料进行检查。

3.对于移交的资料，应由监交人进行抽查，以确保资料的完整、准确。需要注意的是，如果离职的人员是项目组成员，可由项目负责人做监交人；如果是项目负责人，则由其上级作为监交人。

4.如果存在未归档的资料，应要求其归档后才能办理交接手续。

✦ 查阅档案介绍信申请

一、企业档案管理工作中存在的问题

1、档案管理意识还较为淡薄。

一是思想认识模糊。

部分企业没有把档案管理工作放到夯实基层基础的战略高度加以认识，存在“档案归档案，业务归业务”，互不联系的模糊认识，不知道为什么要开展企业档案管理工作，怎样开展档案管理。

二是实际重视不够。

少数企业没有认识到档案在信息化时代的实用价值，认为档案管理工作只是收集过时的文件材料，投入人力、物力、财力去管理，出不了政绩，是得不偿失的徒劳，存在“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的现象。

三是缺乏主观能动性。

重形式轻内容，重晋级轻效能，晋升档案管理级别大多是为了应付上级检查考评，没有真正从对历史负责、对企业负责的高度去做好档案管理工作。

2、档案管理力量还较为薄弱。

一是队伍不稳定。在基层企业，档案管理人员均由办公室勤杂人员兼任，且变动频繁，专业化程度不高，存在不懂不问、不会不学的现象，导致档案整理、管理混乱。

二是管理质量不够高。其主要表现在于：首先有的档案员只会立卷归档的基本知识，对档案的全宗号、目录号、类别号、案卷号、保管期限混淆不清，出现编错号、盖错章的情况。以某企业2000年至2009年的文书档案为例，132卷文书档案中，盖错章的就有128卷，其中装订不规范的有52卷。其次档案的目录索引不全，年代久远的档案难以找到索引表，致使在用时用不上，不能很好地为企业工作服务。最后对档案的重要性认识不足，使档案的利用价值显现不出来，致使档案管理质量一直上不去。

3、档案管理观念还较为落后。

一是管理方式陈旧。当前企业档案管理工作以手工管理为主，档案的收集、整理、编目、检索和查阅大多沿袭传统的手工模式，较少运用现代化管理手段，致使档案管理质量较低，查找速度慢，使用效率低。

二是资金保障不到位。基层企业办公经费紧缺，用于档案收集、整理和保管的资金投入不足，在很大程度上影响了档案管理工作的正常开展。

4、管理与服务还存在脱节现象。

一是档案门类不够丰富。有的企业只注重文书、户籍档案的收集，而忽视声像、实物档案以及与企业业务有关的资料的收集，影响了企业档案的系统性和完整性。

二是档案资源个别流失。由于历史的.或保管不善等原因，个别档案存在断代现象；部分档案管理人员认为自己保管档案材料能够方便工作，不愿上交集中管理，导致一些重要的档案资料损毁、丢失。三是重保管轻利用。一些基层企业在工作中，忽视了档案资料的作用，不愿或不习惯通过档案资料为企业战略发展、为企业管理提供服务，以此来提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息资源闲置。

二、加强基层企业档案管理工作的几点思考

1、深化认识，强化责任感。

一要提高认识。要充分认识企业档案工作的重要性，把档案管理工作作为一项经常性、基础性的工作常抓不懈，真正列入议事日程，做到定期研究、定期分析、定期检查。

二要增强责任感。档案主管部门要积极主动地向领导汇报档案管理工作情况及工作中遇到的困难，增加必要的投入，创造良好的环境，切实担负起承上启下、内外联系、协调各方的重任；要经常组织档案管理人员学习档案法律法规，树立档案工作的责任感，提高做好档案工作的自觉性。

2、强化培训，提高业务素质。

一要选准用好档案管理人员。将那些较细心勤快、热爱档案管理工作的人员选配到档案管理员的岗位上来，企业及上级部门要从政治上爱护、生活上关心他们，鼓励他们要干一行、爱一行、专一行，充分激发他们的潜能和热情。在岗位调整时，要考虑到保持档案管理员队伍稳定的重要性，尽量少调整档案管理员，确保该队伍的专业性。

二要强化档案业务培训。要积极选送档案干部参加档案部门组织的业务培训，鼓励他们自学档案管理知识，并从时间和经费上给予保障，提高档案干部的实际操作技能和业务指导能力。要根据企业档案工作发展的需要，适时举办企业档案基础知识和业务技能培训，培养适应新时期档案工作发展要求的人才。

三要组织观摩学习。采取“请进来、走出去”的办法，一方面请档案主管部门的领导和业务专家上门指导，另一方面，组织档案管理人员到一些单位参观学习档案管理先进经验和具体操作技能，以促进企业档案工作健康、平衡发展。要形成基层企业与上层办公室在档案管理工作中相互协作、和谐发展的格局，定期或不定期地深入企业检查指导档案工作，发现问题，要及时通报，督促整改，力促规范。

3、规范管理，提高档案质量。

一要规范归档材料收集工作。要制定、完善、健全收集制度，严格按照文件材料分类方案、归档范围、保管期限的规定收集；要创新收集手段，运用事前监控收发文件、登门寻求等形式，做到广泛收集和重点收集相结合；要把握时间要求，遵循各类档案的形成规律，适时收集；要丰富收集范围，既要收集纸质载体，又要收集照片、录音带、录像带等磁介质载体以及各种具有保存价值的实物。

二要规范档案整理工作。要严格按照各类档案管理要求进行整理，做到组卷合理、案卷（件）内文件排列有序、案卷标题简明、保管期限准确、案卷（件）封面、卷内文件目录、案卷（件）装订结实美观。

三要规范档案管理工作。要实行各种门类、载体档案集中统一管理，方便档案的保管和利用；要积极改善档案保管环境和物质条件，落实档案库房、办公用房和阅档室三分开，全面配置防潮、防湿、防火、防虫等安全保管和保护设备；要严格按照《档案借阅制度》开展档案借阅工作，对逾期不还、丢失、破损或发生失窃、泄密事件的，必须依法严肃查处。

4、更新观念，强化服务意识。

一要提高科技含量。要积极应用企业档案管理软件，实现档案信息输入、检索、利用等工作的现代化，为迅速、准确和全方位的档案信息服务奠定基础。

二要狠抓档案编研工作。在努力编篡好大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编研材料的同时，主动了解单位工作动态，调查档案利用需求，深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源，变被动服务为主动服务，事后服务为超前服务。

三要改进档案服务措施。要研究利用工作的规律和特点，不断完善检索手段，建立多途径、多形式、多载体的检索体系，突破传统单一、狭窄的案卷目录“一本账”的状况。

5、开发利用，提高利用效率。不管哪种类型的档案，都有其不容忽视的价值，即能为现实工作提供一定的参考、借鉴和依据作用，有些情况下甚至起到关键性或决定性的作用，所以企业管理人员要学会并熟练运用档案特有的功能，着力做好档案的维护工作，尽力使“死档案”变为“活资料”，从而更好地为企业发展服务。为了逐步使企业档案开发利用工作摆上重要位置，不能片面强调硬件设施，应当从软件建设入手做工作，强调平时运作情况的记载，并以此作为考核本年度档案工作目标管理的一项重要措施，以推进基层企业档案工作为现实业务服务。同时把基层企业档案建设列入基础设施计划，统筹解决基层企业档案保管条件、规范化装备、现代化设备及其他实际困难，积极争取上级业务部门下拨专款，着眼于档案工作的现代化建设，逐步从手工操作转向计算机管理，大力发展企业档案事业，早日适应新形势下企业档案工作的迫切需要。

✦ 查阅档案介绍信申请

社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化。其档案管理在系统中，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息。必须有一个精选的过程，使得机读形式的'档案信息具有系统性，真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。

1、社会的现代化发展管理软件缺乏统一性。

档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。

2、档案管理基础工作标准化规范化仍需改进。

档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆藏档案业务基础差。案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。

3、档案管理的技术标准，组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。

4、档案信息管理人员的素质有待提高。

实现档案信息电子化。首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低。甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。

✦ 查阅档案介绍信申请

文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。

1、收发文件管理制度

1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发，做好收发文记录，接收人签字。

2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。

3)外发文件的具体要求

公司外发文件在发放记录上注明原件存放处，办公司室统一标识发放文件编号。

4)公司内发或传阅文件的具体要求

(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字，注明原件存放处。

(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文，由办公室统一接收，并及时上报公司经理，由公司经理签署意见。

(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文，由项目部接收，由项目负责人签署意见，项目负责人根据具体情况上报公司。

(4)项目发放施工队的文件规定:

发放施工队的文件、通知(不含技术交底)，均在项目备案，同时由发放责任人保存原件和发放记录。

2、竣工资料

1)项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。

2)竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。

3)竣工资料的整理应符合下列要求:

(1)工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷

(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。

(4)竣工图的'整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

4)交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人提供的竣工资料时，检查验证手续必须完备。

3、文件、资料保密规定

1)公司全体员工要树立爱护公司资料，保守公司秘密的观念。

2)未经公司领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用酌情给予处罚。

3)归档的公司文件未经公司经理同意不得外借;

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第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，根据国家有关法律法规的要求，制定本制度。

第二条管理部门

工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。

第三条归档范围：

（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。

1、工程预算、重点工程合同预算；

2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；

3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性研究报告，谈判记录、协议、议定书

（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。

1、施工依据性材料：

（1）开工报告、批准文件；

（2）协议书、合同书、施工执照。

2、施工指导性文件：

（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；

（2）施工技术措施、施工计划。

3、施工过程中形成的文件材料：

（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；

（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；

（3）隐蔽工程检查验收记录，预检复核记录；

（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；

（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；

（6）施工日志：冬、雨季施工记录；

（7）分项、分部、单位工程质量评定；

（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的遗留问题处理意见；

（9）施工总结、技术总结。

4、竣工文件材料：

（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；

（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；

（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；

（4）工程质量评审材料。

5、优质工程必须具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。

（四）产品档案：由材料部、经营预算部，按产品型号立卷归档。

1、技术协议书、委托书以及有关的合同文件；

2、产品合格证，使用说明书；

3、产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等文件；

第四条归档要求

1、归档的资料档案，应按照自然形成、保持历史联系的`原则和归档要求特征及内容进行归档。

2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。

3、案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。

4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

5、全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目

第五条本制度由技术质量部负责解释。

八、项目经理部劳动保障管理

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一、资料类信息管理

施工阶段信息的管理可从施工准备阶段、施工期，竣工保修期三个子阶段分别进行。

(一)施工准备阶段

工程准备阶段文件，如立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、开工审批文件。

1、施工准备阶段即建设工程合同签定到项目开工前期这个阶段，应该组建工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立必要的信息秩序。

2、监理大纲、施工图设计及施工图预算，特别要重视结构特点、工程难度、要点、特点，掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点，了解工程预算体系(按单位工程、分部工程、分项工程分解);了解施工合同。

3、施工单位项目经理部组成，进场人员资质;进场设备的规格型号、保修记录;施工场地的准备情况;施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计，特殊工程的技术方案，施工进度网络计划图表;进场材料、构件管理制度;安全保安制度;数据和信息管理制度;检测和检验、试验程序和设备;施工单位和分包单位的资质等施工单位信息。

4、施工图的会审和交底记录;开工前的监理交底记录;对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况;施工单位提交的动工报告及实际准备情况。

5、本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程，有关质量检验、控制的方法法规和质量评定标准。

(二)施工期资料

工程施工期，信息来源比较稳定，主要是施工过程中随时产生的数据。

1、施工单位动态信息。包括人员、设备、水、电、气等能源的信息。

2、施工期气象信息。每天不同时段动态信息，特别在气候对施工质量影响较大的情况下，更要收集气象数据。

3、建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息。

4、施工单位管理信息。项目经理部管理程序;质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施;数据采集来源及采集、处理、储存、传递方式;工序间交接制度;事故处理制度;施工组织设计和技术方案执行情况;工地文明施工及安全措施情况。

5、施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准;施工合同执行情况。

6、工程数据信息。如地基验槽及处理记录，工序间交接记录，隐蔽工程验收记录等。

7、建筑材料必试项目有关信息。如水泥、砂石、钢筋、外加剂、砼、防水材料、回填土、饰面板等执行《建筑资料管理规程》相应条款。

8、设备安装的试运和测试项目有关信息。如电气接地电阻、绝缘电阻测试，管道通水、通风试验，消防警报等。

9、施工索赔相关信息。索赔程序、索赔依据、索赔证据、索赔处理意见等。

10、各种监理文件资料类信息。如监理规划;监理月报;监理会议纪要;监理工程师签发、签署、签批的各类表格、文件;分包资质;各类合同及管理文件;各类监理工作总结类文件等。

(三)竣工及保修期资料

1、监理文件：如监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。

2、施工资料：按建筑安装工程归类。

3、竣工图：按建筑安装工程归类。

4、竣工验收资料：如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子挡案等。

5、在竣工后保修期：监理单位按照《建筑工程文件归档整理规范》收集监理文件，并协助业主督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。

(四)各类生产数据类信息的管理

此类信息主要指各类表格为主要体现形式的'文件，包括对进度、投资、质量控制及合同管理等各种信息，是监理工程师在施工阶段实施工程项目管理过程中产生的第一手资料，其内容直接反映了监理的控制力度与深度。我公司对各种表格的填写与应用均有具体详细的要求，每位监理人员必须执行。

(五)各类协调、沟通类信息资料管理

监理工程师作为现场的唯一管理者，面对参建各方以及生产中的各个环节，必须随时、随地地进行各种协调与沟通，以便及时解决各类问题、处理各种情况，保证项目按计划顺利实施。其结果必将产生大量的信息。而监理工程师在现场的常规并最有效的协调、沟通方式有监理例会、专题工地会议。

(六)规划、细则、总结、报告类资料管理

1、监理规划：指导性文件，应由时效性，编制后按公司要求审查、报建设单位。

2、监理实施细则：具体指导工作性文件，应实用，由专业工程师编制，总监审批。

3、监理月报：监理月报为项目监理部每月向业主呈交的一份当月工作总结报告，将本工程项目进展情况及项目管理情况向业主做全面汇报。

4、各项监理工作总结：监理工作总结分为工程竣工总结、专题总结、月报总结三类。

(七)资料的日常管理

1、管理的主要内容

建立信息分类编码体系：监理文件档案资料分类存放;监理文件档案资料收、发文与登记;监理文件档案资料传阅;监理文件档案借阅、更改与作废。

2、主要管理方法

监理分类、编码体系的建立与使用。信息的统一分类编码对于项目管理意义重大。在整个项目实施过程中，会不断产生大量信息，如果不对它们进行分类、编码，就无法使用它们，无法使这些信息发挥作用，尤其是有多个主体单位参加建设，这些单位之间的沟通就是信息传递的过程，统一的信息分类与编码就相当于参建单位拥有共同的语言，这样在信息处理工作量巨大的建设工程管理过程中，使参建各方都能将源自不同单位的信息直接存储于本系统中，再在本系统中进行进一步的处理，达到迅速、有效的交换、处理、储存、查询各类信息的目的。

(八)文件归档

应按照国家及北京市有关规定或要求进行监理文件的归档、组卷、验收、移交等;归档保存应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。

更改、作废：原则上应由信息部门指定的责任人进行，涉及审批责任的，还需经相关审批责任人签子认可，更改后的新文件及时取代原文件，对于作废的文件应考虑日后的可追溯需求。

二、监理资料的归档管理

1、监理资料归档的内容

监理合同、项目监理规划及实施细则、监理月报及会议纪要、分部工程质量报验签认单、质量事故的处理资料、监理工作总结。

2、监理档案组卷方法

以单位工程按归档的内容进行组卷;卷内文件应按专业和形成资料的时间排序并编写卷内目录;封面、移交目录、审核备考表的格式见北京市资料管理规程附录c;档案的规格、图纸的折叠与装订应按照北京市城建档案馆的统一规定。

三、监理档案的验收、移交、管理

由总监理工程师负责，于工程竣工验收后三个月内将监理档案送公司总工程师审阅，并与档案管理人员办理移交手续。存档的监理资料需要借阅时，应办理借阅和归还手续。一般工程建设监理档案保存期至少为工程保修期结束后一年，超过保修期的监理档案，应经总监理工程师批准后销毁，但应有记录。

✦ 查阅档案介绍信申请

1、医院病案室负责全院病案的收集、整理、统计和保管工作;

2、住院病员应有完整的病案,病员出院(死亡)时,由医师按规定的格式书写,病案室应定期回收并注意检查首页各栏是否完整,同时要填好分类卡片,依序整理,装订成册,并按序号排列后上架存档;

3、本院医师借阅病案,要办理借阅手续,阅后按期归还。对借用的'病案,应妥善保管和爱护,不得涂改、转借、拆散和丢失,病案一般不予外借,必要时,须持有介绍信,经业务副院长批准,可以摘录病历,但不得整份复制。

4、上级医院的特殊检验报告单,病人可复印保留,但原件须随住院病历一起存档;

5、享受公费医疗的学生离校须将门诊病历由财会室收回后送交病案室管理,否则不得办理离校手续;

6、各种健康检查资料,预防保健科按时送交病案室管理。

✦ 查阅档案介绍信申请

1、病案科病案库由病案室管理人员专人管理，非本科室人员不得擅自进入库房。

2、库房内设置必要的设备，记录温、湿度，根据季节变化及时调节，保持适宜的温、湿度。

3、必须做好库房防火、防盗、防光、防尘、防虫、防霉等工作，及时更换防虫、防霉药物。

4、严格遵守防火、防盗安全制度，严禁用火，严禁将易燃、易爆物品带入库房，严禁在库房内吸烟。研究在病案库房内使用违禁电器，严禁在库房内手机、蓄电池充电灯。病案库房应备有灭火器材，自动消防系统，每位工作人员都应掌握一般消防器材的使用方法，并能维护保养。电器设备和供电线路须经常检查，破损设备和电线须及时维修和更换。

5、定时做好库房内唯独记录，配备专业的除湿器和温度计，控制库房温度在14°C-24°C之间，相对湿度在45%-60%之间。白痴病案室库房自然通风和自然光线充足，绝对不设置成“死库”。当照射病案光线太强时，窗帘关闭，而光线不足时，照明系统开始工作。

6、兵安徽的'排水管路须经常查看维修，确保存放病案的库房干燥。

7、病案室密集架不直接落地，以防病案跟地面直接接触。

8、定期用杀虫剂和灭鼠药进行杀虫灭鼠处理(杀虫剂、灭鼠药长期存放在病案架上，如有过期，及时更换。)

9、库房内不得存放食品和和堆放杂物，应经常进行清扫，保持库房内清洁。利用病案盒、密集架存放病案。定时进行卫生打扫(每天清扫地面，每2各月彻底清扫地面、密集架、窗户、病案盒)。保持库房清洁卫生。

10、经常检查库房内各种安全措施，及时排除隐患。档案人员离开库房时，要关好门窗和关灭电，需进行防火、防盗等安全检查，确保库房安全。

11、库房内病案资料应分类存放，排列整齐，标号有序。

12、对库房内档案应进行定期检查，发现问题，及时汇报及时解决。

✦ 查阅档案介绍信申请

1、住院病案是医院重要的文书档案,同时也是统计信息的重要数据来源,必须设立病案室专门负责全院住院病案的回收、整理、装订、归档和保管工作。

2、病案归档前必须经专职质控医师审核签字,并由专职电脑录入员将病案首页内容输入电脑。

3、负责出院病案的'登记,做好姓名索引卡、疾病索引卡、手术索引卡以及疾病分类icd-10编码工作。

4、负责再入院病案的借阅和为医院医疗、教学、科研提供有关病案资料。

5、病案室工作人员每月应清理催收一次,各种借用病案应坚持借阅制度。病案送回时要进行检查,发现有丢失、缺面、污损、涂改要及时指出、追回、纠正并要报告病案室负责人。

6、认真做好病案保管工作。保持病案的清洁整齐、干燥、通风、做好防火、防潮、防霉、防蛀工作。

7、对封存病案需专人负责保存,封存病案需经信息科长(或病案室主任)和医务科长共同签字方可索取与借出,借出时间不得超过两周。超过两周时,专管人员负责向借出人追回病案。

✦ 查阅档案介绍信申请

加强病案管理，提高病历书写质量，是医院管理的重点。医院病案管理委员会将继续加大病历质量管理力度，不断提高本院病历质量，现制定计划如下：

一、加强病案管理人才培养、制度建设，完善岗位职责，提高病案管理人员整体素质，使病案室管理规范化、透明化。

病案管理涉及基础医学、临床医学、管理学、医学统计学、病案学、计算机、法律法规等学科，要求工作人员具有多元化的知识结构，这样才能适应现代化病案管理的新需要。病案管理人员的素质和专业水平会直接影响至病案管理工作，因此做好病案管理工作，必须建立一支高水平、高素质的病案管理人员队伍。加强相关专业知识培训，鼓励参加院内外的知识讲座，加强业务交流，使病案管理人员队伍的整体素质尽快得到提高。同时，在现有的基础上，完善科室制度建设，明确岗位职责，使病案管理各项工作有效落实。20xx年度，病案管理委员会将增加病案管理人员外派学习交流的次数，以提高我院病案的管理水平。

二、严格执行病案回收、借阅、和归档制度，保障病历安全管理。

病案是否及时回收、及时上架和首页是否准确录入，都是直接影响查询、复印病案的工作，所以必须严格执行回收、借阅和归档制度。每天坚持核对已回收病历与病房日志，按月、季、年排查出院病历未归档情况，清查、催还借出未归还病案，到临床科室查询未归病历下落，向上级书面报告病案归档及管理情况，做到病案无泄密、无丢失、及时归档上架。对延期上交病历或遗失病历者，将严格按照本院《医院管理细则》处罚。

三、加强电子病历质量监控，保障病历质量，防范医疗风险。

1、随着《医疗事故处理条例》、《侵权责任法》、卫生部《病历书写规范》、《广东省病历书写规范》的'逐步实施，人们的法律意识的不断加强，病历的质量事关医院的“生死存亡”。根据目前电子病历实施过程中的薄弱环节，制定相应的监管措施，同时，加强与电子病历软件开发公司的沟通联系，不断完善软件系统，使电子病历管理更规范。

2、充分利用电子病历数字化的特点，逐步引进电子病历质量监控软件，按照卫生部和广东省《病历书写基本规范》要求，对各项质量监控指标实行动态过程监控，自动记录各种病历书写项目完成的内容和时间、质量是否符合要求，进行评分评级。更为重要的是，软件系统根据动态监控结果，自动提示医务人员，让医务人员及时改进，提高病历书写质量和医疗质量；使医院领导、医疗质量管理部门、科主任、医务人员通过软件系统及时检查、追踪病历和医疗质量问题，进行实时动态管理，达到传统人工管理无法达到的管理效果。

3、继续每季度一次定期和不定期进行住院病历、运行病历和门诊病历书写质量检评，严格执行奖惩制度，提高病历书写质量。确保病历合格率100%，甲级病历率不低于95%。尽量杜绝乙级病历，确保不出现丙级病历。

4、监督检查各临床科室病历自控、科控工作的落实情况，定期组织召开病历质控会议，确保各科室每一位医护人员认识到日常工作病历质量存在的问题，逐步提高病历质量，降低医疗风险。

✦ 查阅档案介绍信申请

兹有我单位_________，_________等同志，现因_________需要，前来贵单位调取____________的相关档案资料，望予接洽为荷!

单位(章)

____年___月___日 (此介绍信___日内有效)

✦ 查阅档案介绍信申请

_____人事档案管理室：

因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

______

____年____月____日

✦ 查阅档案介绍信申请

xxx大学档案馆：

兹介绍xx大学学生社团联合会副主席（学号：）等一行xx_人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xx大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼！

xx大学委员会

20xx年xx月xx日

✦ 查阅档案介绍信申请

一、保密室应当设在有利于安全保密的地方，安装各项保密设施。

二、国家秘密文件、资料，由保密室或者经指定的管理人员负责收发，有关调查案件材料、人事档案材料等，可由经办单位负责。领导同志亲启的文件，由亲启者拆封，若属于国家秘密的`文件、资料，拆封后应当交保密室登记保管。

三、对发出、收进的国家秘密文件、资料，应当逐件进行登记、编号、办好收发手续。

四、传递国家秘密文件、资料，一律不得通过普通邮政进行。传递国家秘密文件、资料时，必须进行登记及办理签收手续。

五、传递国家秘密文件、资料，应当按照制发机关规定的阅读范围，不得擅自扩大传阅范围，传阅秘密文件、资料，必须在办公室内进行。

六、组织传阅秘密文件、资料，由保密员负责。

七、对国家秘密文件、资料，应当定期清查、清退，每季度进行清查、清退一次。

✦ 查阅档案介绍信申请

为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展，维护员工之间的良好关系，使员工能够透过自己的努力和潜力的体现来到达自己所期望的'工资水平，公司特制定工资保密制度，让公司内部有一个和谐的工作氛围，具体制度如下：

1、对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。

2、不得以任何方式打听同事的工资。

3、人力资源部、财务与资产管理部等相关部门应做好员工工资保密工作，不得向其他人泄露。

4、当员工存在调岗、升降职等状况时，对原有和现有的岗位或职位的工资状况都有保密的义务。

5、员工对所发工资存在不明之处时，可向人力资源部相关人员咨询，不得自行理论。

以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的，请大家严格遵守，如有违者一经发现，处罚如下：

1、故意向他人公开自己工资的处以50元的罚款。

2、特意打听他人工资的处以100元的罚款。

3、人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的，处以100元的罚款。

4、刻意向他人泄露本人所知岗位或职位工资的处以200元的罚款。

本该制度于20xx年xx月xx日起执行，期望全体员工及各部门严格遵守，积极配合公司的管理，促进公司的稳步发展！

✦ 查阅档案介绍信申请

档案库房保密管理制度

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等务必妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

xx市档案局档案库房管理制度

一、档案库房是档案资料保护和贮存的`重要基地，是带给利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

二、保管档案务必有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

六、库房内安置温湿度计，每一天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60%之间。

七、库房内应持续清洁，不得堆放与档案无关的物品。

八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

九、每一天下班前，应关掉库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

十、定期打扫库房卫生，持续库房与档案的清洁。

✦ 查阅档案介绍信申请

XX单位：

兹有我单位，等同志，现因需要，前来贵单位调取相关档案资料，望予接洽为荷!

单位(章)

x年x月x日

✦ 查阅档案介绍信申请

xx人事档案管理室：

因工作需要，现委托我单位 职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

x年x月 x日

✦ 查阅档案介绍信申请

XX单位：

因工作需要，拟商调贵单位到XX单位工作。兹介绍到贵单位查阅该同志档案，请接洽。

XX单位(章)

20xx年XX月XX日

✦ 查阅档案介绍信申请

海珠工商局：

兹有我公司员工__，身份证号_3390_，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。

公司盖章

二零xx年五月六日

档案提档介绍信

✦ 查阅档案介绍信申请

x单位（管理档案处的全称）：

兹有.档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式劳动合同xx年，从起生效，在此期间，本公司（）将负责管理该员工的`档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为，具有保存档案资质）

特此申请批准提档。

此致

敬礼！

20xx年xx月xx日

✦ 查阅档案介绍信申请

兹有我单位于xx年xx月xx日招聘失业人员，失业证编号：。劳动合同已在x区劳动就业局办理过招工备案和登记手续。劳动合同期限为xx年，并于20xx年xx月xx日起生效。为了便于我单位人员管理，现需将该人档案调回我单位，由我单位办理相关保险。请给予办理档案转出手续。

此致

经办人：

用人单位：

20xx年xx月xx日

✦ 查阅档案介绍信申请

调档介绍信

劳动保障事务代理人员 同志已被我单位招用，兹介绍我单位 同志前往你处调取其档案。

档案签收人： 单位：(盖章)

年 月 日 年 月 日

备注：1.本单位承诺提供调档资料真实有效。

2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。

3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。

✦ 查阅档案介绍信申请

校档案馆:

兹有我院学生，性别：，身份证号：，学号，于XX年XX月入我校XX学院攻读专业硕士学位，学制XX年，将于XX年XX月毕业。该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。

此致

敬礼!

XX大学研究生科

XX年XX月XX日

✦ 查阅档案介绍信申请

中心：

兹有XX大学应届硕士毕业生，男，XX岁，身份证号，被聘为我公司新职员。其已于XX月XX日到我公司(XX公司)就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!

XX公司(盖章)

XX年XX月XX日

✦ 查阅档案介绍信申请