档案查阅介绍信

【#介绍信# #单位查阅档案介绍信36篇#】单位档案查阅介绍信是正式文件,既是档案查阅的授权凭证，也是单位管理规范的重要体现。它确保查阅行为的合法性和安全性，明确目的与范围，并为档案管理提供可追溯的记录。以下整理了36篇《单位档案查阅介绍信》，希望能对您有所帮助。

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

XX人事档案管理室:

因工作需要，现委托我单位职务，、等X名人事管理人员前往贵处查阅等X名人事档案，(是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字:

单位公章：

档案室负责人意见：

X年XX月XX日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

校学生处档案室：

经我院党总支授权，兹有 党支部书记 同志因 须查询以下 位同学档案(政审名单附后),请予与支持!

附: 200级 学院 专业 同学

(同上，略)

学院党总支

20xx年x月x日

备注：此表须打印，不得手工填写和修改。

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

查阅学生档案介绍信

学生处:

经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!

附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术 涂清华 20xx级 信息学院 电子科学与技术 郑俊鸿 20xx级 信息学院 电子科学与技术 蔡良沣 20xx级 信息学院 电子科学与技术 柯鹏程 220xx 信息学院 电子科学与技术 罗惠芳 220xx 信息学院 电子科学与技术 陈顺意 220xx 信息学院 集成电路设计 危智强 220xx 信息学院 集成电路设计 陈福洁 220xx 信息学院 集成电路设计 林炜

信息学院党总支

二〇xx年xx月十五日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

档案馆：

因工作依据，现委托我单位，职务等名办公室管理人员前往贵处查阅档案。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章

xx年x月x日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)xx年，从(日期)起生效，在此期间，本公司(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。

负责人：

xx年x月x日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

档案馆：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

20xx年xx月x日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：xxxx

单位公章：xxxx

档案室负责人意见：xx

xx年xx月xx日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席（学号：xxx）等一行xx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

xx大学委员会

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

因工作需要，现委托我单位___职务，____职务等___名人事管理人员前往贵处查阅等____名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

此致

敬礼!

介绍人：

20____年____月____日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

经我院党总支授权同意，兹有我院党支部书记x老师因须借用以下x位同学档案（名单附后），请予与支持！

附：20xx级学院专业同学

备注：此表须打印，不得手工填写和修改。

xx学院党总支

二〇xx年xx月xx日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

xxx大学档案馆：

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席（学号：xxx）等一行xxx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼！

某某大学委员会

20xx年xx月xx日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!

单位(章)

年月日 (此介绍信X日内有效)

单位档案查阅介绍信

_______大学档案馆：

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

某某大学委员会

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

xxx中心：

兹有xx大学应届硕士毕业生xx，男，xx岁，身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxx，被聘为我公司新职员。其已于xx月xx日到我公司(xxxxxxxxxxxx公司)就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!

xxxxxxx公司(盖章)

xx年xx月xx日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

劳动保障事务代理人员 同志已被我单位招用，兹介绍我单位 同志前往你处调取其档案。 档案签收人：单位：（盖章）年月日 年月日 (转载于:调取档案介绍信)

备注：

1.本单位承诺提供调档资料真实有效。

2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。

3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。篇二：转档案介绍

信

介 绍 信 兹有 同志，身份证号：到 人才交流中心办理档

案调离手续，请予接洽为荷！

调 档 函兹有 同志，身份证号： 因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接

此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。 xxxx单位

年月日 地址：

邮编：

电话：篇三：单位向人才中心开的档案介绍信介 绍 信 **人才服务中心：

兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公

司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，

请贵单位予以支持!**************公司(盖章) **年**月**日篇四：查阅档案介绍信 查阅学生档案介绍信 学生处:

经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政

审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持! 附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术涂清华20xx级 信

息学院 电子科学与技术郑俊鸿20xx级 信息学院 电子科学与技术

蔡良沣20xx级 信息学院 电子科学与技术柯鹏程 20xx级 信息学

院 电子科学与技术罗惠芳 20xx级 信息学院 电子科学与技术

陈顺意 20xx级 信息学院 集成电路设计 危智强 20xx级 信息学院

集成电路设计 陈福洁 20xx级 信息学院 集成电路设计 林炜 信息学院党总支

二〇一x年十一月十五日篇五：查阅学生档案介绍信查阅学生档案介绍信 校学生处档案室:

经我院党总支授权，兹有 党支部书记 同志因

须查询以下 位同学档案(政审名单附后),请予与支持! 附: 200×级 学院 专业同学 （同上，略） ××学院党总支

二〇〇×年×月×日

备注：此表须打印，不得手工填写和修改。 借阅学生档案介绍信 校学生处档案室:

经我院党总支授权同意，兹有我院党支部书记 老师

因 须借用以下位同学档案(名单附后),请予与支持! 附: 200×级 学院 专业同学 （同上，略） ××学院党总支

二〇〇×年×月×日 备注：此表须打印，不得手工填写和修改。

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

渑池县人事档案管理室：

因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

____年____月____日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

档案馆：

因____________工作依据，现委托我单位____________，职务____________等名办公室管理人员前往贵处查阅档案。

单位领导签字：

单位公章

____年____月____日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

xx单位（管理档案处的全称）：

兹有___的'档案属于贵单位管理，现因本公司招聘___到本公司任职，签订正式劳动合同（数字）年，从20xx年xx月xx日起生效，在此期间，本公司___将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为，具有保存档案资质）特此申请批准提档。

此致

公司负责人：

20xx年xx月xx日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

xxx大学档案馆：

兹介绍xx大学学生社团联合会副主席（学号：）等一行xx_人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xx大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼！

xx大学委员会

20xx年xx月xx日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

XXX人事档案管理室：

因XXX工作需要，现委托我单位XXX职务XXX，XXX务XXX等XXX名人事管理人员前往贵处查阅XXXXXX等XXX名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

xxx

20xx年xx月xx日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

xx人民检察院：

本（部门管理）_____单位将于20xx年xx月xx日在县（市、区）______项目中开展工作。根据《关于在全市招投标领域引入行贿犯罪档案查询机制的通知》要求，现向你院查询______（个人、单位）有无行贿犯罪记录。

特此申请

查询部门、单位（印）：__________（印）

20xx年xx月xx日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

xxx工商局：

兹有我公司员工xxxx，

身份证号xx，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单)，请予办理为盼。

此致

敬礼!

介绍人：xxx

20xx年xx月xx日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

xxx工商局：

xxx公司，营业执照注册号：xxx。

现委托我公司xxx员工，身份证号xxx，前去办理企业工商登记资料调档打印事宜。

请予以接洽协助为荷。

此致敬礼

xxx有限责任公司

20xx年xxx月xxx日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

学生处:

经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!

附:

20xx级 信息学院 电子科学与技术 ｘｘｘ

20xx级 信息学院 电子科学与技术ｘｘｘ

20xx级 信息学院 电子科学与技术 ｘｘｘ

20xx级 信息学院 电子科学与技术 ｘｘｘ

20xx 信息学院 电子科学与技术 ｘｘｘ

20xx 信息学院 电子科学与技术 ｘｘｘ

20xx 信息学院 集成电路设计 ｘｘｘ

20xx 信息学院 集成电路设计 ｘｘｘ

20xx 信息学院 集成电路设计 ｘｘｘ

信息学院党总支

二〇xx年xx月十五日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

xxx人力资源与社会保障局：

兹有我单位员工：xxx，身份证号码：xxxx

因需要代理我公司xxx事项，需要出具该员工的纳社保满一年以上的社保证明。

单位全称（公章）：xxx

时间：20xx年xx月xx日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

尊敬的人事档案管理室：

因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。

____

20__年__月__日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

__人事档案管理室：

因__工作需要，现委托我单位__职务__，__务x等__名人事管理人员前往贵处查阅__等__名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：__

单位公章：__x

档案室负责人意见：__

x月x日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

海珠工商局：

兹有我公司员工_____，身份证号_3390________________，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。

公司盖章

二零__年五月六日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

县档案馆：

兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。

20xx年9月10日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

一、介绍信的种类

介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

二、介绍信的格式写法

(一)便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写介绍信三个字。

2.称谓

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。

3.正文

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的`姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

(二)带存根的介绍信。

1.存根

存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2.间缝

间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3.正文

本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

三、介绍信的写作要求

1.接洽事宜要写得具体、简明。

2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

3.字迹要工整，不能随意涂改。

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

XX单位：

兹有我单位，等同志，现因需要，前来贵单位调取相关档案资料，望予接洽为荷!

单位(章)

x年x月x日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

xx人事档案管理室：

因工作需要，现委托我单位 职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

x年x月 x日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

XX单位：

因工作需要，拟商调贵单位到XX单位工作。兹介绍到贵单位查阅该同志档案，请接洽。

XX单位(章)

20xx年XX月XX日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

xxxx人事档案管理室：

因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

20xx年xx月xx日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

洛阳市西工社保中心：

兹介绍我公司（*********有限公司员工**）到贵处打印参保人员社保缴费明细，进行（打印的目的，如核对员工缴费明细、金额等），望协助办理为盼！

谢谢！

二〇**年六月十日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

xx工商行政管理局：

兹有我单位张三(身份证号：xxx)前往贵局查询复印我单位的设立、变更以及xxx年度年检报告等工商档案材料。请予接洽。

为盼!

此致

敬礼！

xx公司(盖章)

200xx年xx月xx日

⬔ 单位查阅档案介绍信 ⬔

xxx工商局：

兹有我公司员工xxxxx，身份证号x3390xxxxxxxxxxxxxxxx，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单)，请予办理为盼。

此致

敬礼！

xx公司(盖章)

200xx年xx月xx日