查档案介绍信

【#介绍信# #查档案介绍信加盖公章(二十七篇)#】在当今充满活力和日益开放的社会中，介绍信的使用愈发普遍，它方便我们与相关单位或个人进行沟通与洽谈。写好介绍信常常让人头疼。以下是好查范文网小编整理的查档案介绍信模板，并加盖公章，供大家参考，希望能对你有所帮助。

⬢ 查档案介绍信加盖公章 ⬢

档案馆:

因XXXXXXXX工作依据，现委托我单位XXXX，职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章XX

20xx年XX月XX日

⬢ 查档案介绍信加盖公章 ⬢

一、介绍信的种类

介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

二、介绍信的格式写法

(一)便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写介绍信三个字。

2.称谓

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。

3.正文

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

(二)带存根的介绍信。

1.存根

存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2.间缝

间缝部分写介绍编号，应与存根部分的'编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3.正文

本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

三、介绍信的写作要求

1.接洽事宜要写得具体、简明。

2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

3.字迹要工整，不能随意涂改。

⬢ 查档案介绍信加盖公章 ⬢

渑池县人事档案管理室：因 工作需要，现委托我单位 职务 ，职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅等 名人事档案，（是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

年月 日

所查档案明细附后

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人事档案管理室：

因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：xxx

单位公章：

档案室负责人意见：xxx

20xx年xx月xx日

⬢ 查档案介绍信加盖公章 ⬢

杭州北部人力资源服务市场：

校专业历的毕业生 （姓名）被聘为我公司（杭州华元房地产集团有限公司）新职员。其已于 年 月 日来我公司就职，现委托贵市场为其办理人事代理，请予以支持。

单位名称：工商注册地：

经办人： 传真： 联系电话：

（加盖公章）

年月日

毕业生个人信息：姓名 性别

联系电话（手机）

身份证号码

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×××单位（管理

档案处的全称）：

兹有×××（人名）

的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同

××（数字）年，从××（日期）起生效，在此期间，本公司（×××）（公司名）将负责管

理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为××××，具有保存档

案资质）特此申请批准提档。此致

×××××公司

负责人：×××

×年×月×日

（盖上法人章）

⬢ 查档案介绍信加盖公章 ⬢

今有 (村、居委会) 需查阅其(祖父、父) 房基地证明。请予接洽。

特此证明

(公章)

年 月 日

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县档案馆:

经我公司授权，兹有我公司赖同志前往贵单位查阅关于永定县交通局申请征用6块土地的批复档案，请予以支持!

20__年十一月十三日

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一、 目的：

为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。

二、 内容：

1、归档制度

（1）对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。

（2）按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。

（3）将资料放入档案，并输入资料库。

2、核查制度

检查核对一般定期进行。但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对

3、保卫制度

（1）、指定专人负责档案保管。

（2）、备齐必要的存档设备。

（3）、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

（4）、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

4、 统计制度

（1）人事档案的数量。

（2）人事档案材料收集补充情况。

（3）档案整理和保管情况。

（4）档案及设备利用情况。

5、 转递制度

档案转递一般由工作调动等原因引起，

（1）取出应转走的档案；

（2）填写人事档案转递记录；

（3）按发文要求包装、密封

6、借档制度

（1）由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

（2）其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；

（3）证明材料由人事处审阅，加盖公章，然后登记、发出。

⬢ 查档案介绍信加盖公章 ⬢

第一章、总则

第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。

第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。

第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。

第二章、管理职责

第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责——

a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；

b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；

c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；

d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；

e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。

第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。

第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。

第三章、人事档案内容

第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：

a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；

b、考核、考察材料；

c、奖励及处分材料；

d、培训记录及外训协议等材料；

e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；

f、其他可供企业用人参考的资料。

第四章、档案编号管理

第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。

由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。

第五章、人事档案的收集与整理

第九条：日常收集员工履历表、试用期考评表、各种奖励、职务任免、岗位/待遇调整表、续签合同等材料。

各子公司人事档案管理人员必须在每次招聘结束后的七日之内（试岗期结束），必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。

日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内，将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。

第十条：各子公司行政部门的人事专员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。

1、新员工报到时

新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号（口取纸）、员工姓名、性别。结束试岗期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：<许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；⑵ 身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件；

2、员工办理正式入职手续时

员工结束七天试用期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：

（1）《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；

⑵ 身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件

3、员工办理转正手续时

员工转正手续完成后，各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：该员工的《应聘求职表》、《试用期考评表》；《劳动合同》、《保密协议》；4、员工办理调动手续时

各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内将员工调动手续资料装入该员工的档案内，具体的资料有：《岗位/待遇调整表》；⑵、《工作交接表》；

⑶、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》；

5、员工办理离职手续时

各级人力资源部门人事专员，在办完员工离职手续的三个工作日内，将离职相关资料装入该员工的档案内，必须装入的资料有：该员工的书面离职申请书；《离职清算表》⑶、《离职申批表》；

⑷、《员工离职工作移交表》；

⑸、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。

第十一条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷。人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。

第十二条：在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。

第六章、人事档案的借阅与移交

第十三条：凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经企业管理部领导签批后，方可借出，借出的档案必须在7天内归还，如确因工作需要，可办续借手续。

借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印。

第十四条： 人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种。

第七章、其他规定

第十五条：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。

第十六条：档案管理人员应具有良好的思想素养，按受过正规的档案管理培训，在工作中须严格遵守保密制度。

第十七条：不得擅自处理或销毁档案材料，应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁。

第十八条：集团人事部定期或不定期地对各子公司的人事档案管理工作进行检查与督导，检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的，视情节轻重，处罚人事档案管理员50—200元，其所属各子公司领导负连带责任，处罚100—200元。

第十九条：各子公司人事档案管理人员是定岗管理，凡与原人事档案管理人员的变动（包括换岗、离职、增减其他工作量）的，必须报经集团企业管理部，批准后方可执行，否则直接处罚当事人50—200元，各子公司相关领导承担连带责任，处罚50—200元。

第二十条：奖惩投诉

员工对本人或他人的奖惩在以事实为依据的前提下可以越级投诉，也可以直接投诉到集团人事部。

受到投诉的奖惩在抽查时可暂停，待调查清楚后再予以处置。

1、投诉调查结果属实的，撤消原奖惩决定，可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬奖励。

2、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。

第二十一条：本制度最终解释权归集团企业管理部。

第二十二条：本制度从下发之起实施。

人事档案借阅申请表

日期：20 年 月 日申请单位申请部门申请人借用查阅人事档案事由借用查阅人事档案内容被查阅

单位部门被查阅人查阅档案编号查阅部门经理意见被查阅部门经理意见人事部领导意见企业管理部部长意见人事档案借阅登记表序号日期时间档案借阅人信息档案归属人信息归还日期归还时间档案保管人单位/部门借阅人单位被借阅人档案编号

人事档案移交表需调动档案信息单位部门档案归属人档案编号1、2、3、4、5、6、7、8、手续会签档案调出单位档案管理员档案调出档案人力资源部门负责人签字档案调入单位档案管理员档案调入档案人力资源部门负责人签字集团人事部领导意见企业管理部部长意见

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一、目的

为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

二、范围

本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责

3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

四、人事档案管理的内容

4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。

4.2 检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。

4.3 转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

4.4 保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

4.5 统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

4.5.1人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。

4.5.2 人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。

五、员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。

查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

六、相关支持文件及记录

员工应聘申请表

转递人事档案通知单

员工离职通知单

员工人事档案统计表

公司员工人事档案管理制度

第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。

第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。

第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。

第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：

1、招聘登记表

2、聘用通知书

3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

4、身份证复印件

5、照片

6、员工转正申请表

7、聘用合同

8、奖惩材料

9、任免、升降、调薪等材料

10、其它材料

第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、 存入、提供、使用和变动情况。

第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。

第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密。

第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。

第十条、任何人不得借阅自己本人档案。

第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。

第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的责任。

第十三条、离职人员档案保存期为一年。

⬢ 查档案介绍信加盖公章 ⬢

（一）干部人事档案材料收集制度

1、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；

2、档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；

3、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；

4、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；

5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

（二）干部人事档案材料鉴别、归档制度

1、严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；

2、归档材料必须是办理完毕的正式材料；

3、归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；

4、残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；

5、干部人事档案材料应统一使用16开纸（19×26.5厘米），材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；

6、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

（三）干部人事档案查（借）阅制度

1、查（借）阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查（借）阅；

2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；

3、查（借）阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；

4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；

5、查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；

6、查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理；

7、档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

（四）干部人事档案转递制度

1、转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全；

2、干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经人事处签章及档案馆领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位；

3、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出；

4、转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封；

5、干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带；

6、转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失；

7、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。

（五）干部人事档案检查核对统计制度

1、建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决；

2、提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库；

3、干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料；

4、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

（六）干部人事档案的保管、保密制度

1、严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作；

2、非档案工作人员一律不得进入库房；

3、档案工作人员要严格执行查（借）阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：

4、认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；

5、严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度（温度14℃—24℃、相对湿度为45%—65%）；

6、坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全；

7、坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源；

8、严禁个人私自保存任何人的档案材料；

9、档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续；

10、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

（七）人事档案管理人员职责

1、热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料；

2、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料；

3、严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查（借）阅和转递；

4、及时登记教职工职务、工资变动情况；

5、为学校及有关部门提供教职工情况；

6、维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密保护工作；

7、调查研究全校人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导；

8、完成领导交办的其他事项。

⬢ 查档案介绍信加盖公章 ⬢

x市人力资源办公室：

兹有我党工委(支部)备党员，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托代为办理相关提档手续，请与接洽为感。

特此函达。

xxx

20xx年xx月xx日

⬢ 查档案介绍信加盖公章 ⬢

人事处：

贵单位xxx同志报考了我校xxxx年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。

**大学研招办(加盖招办公章)

年 月 日

⬢ 查档案介绍信加盖公章 ⬢

x市人力资源办公室：

兹有我党工委(支部)备党员，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托代为办理相关提档手续，请与接洽为感。

特此函达。

支部名称(公章)

xx年x月x日

⬢ 查档案介绍信加盖公章 ⬢

尊敬的xx单位：

因工作需要，商调贵处xxx(档案号：xxxxxx)等x名同志转到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

xxx

20xx年xx月xx日

⬢ 查档案介绍信加盖公章 ⬢

尊敬的xx单位：

您好!

我单位因工作需要，特此借调以下档案资料。请贵单位予以协助，提供必要的`支持与帮助。

借调档案资料具体情况如下：

档案名称：

档案编号：

借调目的：

借调时间：20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

档案借调期间，我们会严格遵守贵单位的相关规定，确保资料的安全和完整。在借调结束后，我单位将及时将档案资料归还贵单位。

如有疑问，欢迎随时联系我单位，感谢贵单位的支持与合作。

顺祝工作顺利!

此致

敬礼！

xxx

20xx年xx月xx日

⬢ 查档案介绍信加盖公章 ⬢

尊敬的xx单位：

兹有我单位xxx，身份证号：xxxxxxxxxxx，因工作项目需要、专项调研需求等，需借调贵单位保管的xx档案。

我单位承诺：严格遵守档案借阅相关规定，妥善保管所借档案，仅用于与借调事由紧密关联的'业务，绝不转借、涂改、损毁档案内容。借调期限自20xx年xx月xx日起至20xx年xx月xx日止，借调期满后，将确保档案完整、准时归还至贵单位。

烦请贵单位予以接洽，并协助办理档案借调手续。如有任何疑问，请随时与我单位联系，联系电话：xxxxxx。

单位盖章

20xx年xx月xx日

⬢ 查档案介绍信加盖公章 ⬢

尊敬的xx单位：

您好！

现我单位因业务发展需要，特委派xxx（身份证号：xxxxxxxxx）前往贵单位办理档案借调事宜。借调原因为 [详细阐述借调档案的具体背景及必要性，例如：我单位目前正在推进的xx项目，该项目涉及xx领域，需深入研究历史数据以作精准决策，故亟需查阅贵单位所保管的xx档案，此档案对项目推进起着关键支撑作用。

经慎重研究决定，此次借调档案仅用于为上述项目提供原始数据参考、辅助完成专业技术分析报告等，借调期限自20xx年xx月xx日起至20xx年xx月xx日止。在借调的'全过程中，我单位将以高度的责任感严格遵循档案借阅管理各项规章制度，采取严密的安保措施妥善保管档案，不仅确保档案外观的完整无缺，更保障档案内所含信息的安全性，坚决杜绝任何私自复制、篡改、损毁档案内容的不当行为，待使用完毕后，会第一时间按照规定流程完整归还档案。

为确保此次借调工作顺利进行，烦请贵单位予以接洽并协助办理相关借调手续。若在过程中贵单位存有任何疑问，欢迎随时与我单位联系人xxx联系，联系电话：xxxxxxxxxx，我单位将竭诚配合解答。

再次感谢贵单位的理解与支持！

特此介绍信。

单位公章

20xx年xx月xx日

⬢ 查档案介绍信加盖公章 ⬢

xx人才服务中心：

兹有xx大学应届硕

士毕业生xx，男，xx岁，身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxx，被聘为我公司新职员。其已于xx月xx日到我公司（xxxxxxxxxxxx公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!

xxxxxxxxxxxxxx公司(盖章)

xx年xx月xx日

⬢ 查档案介绍信加盖公章 ⬢

兹介绍原_______学院____班级，学号：________，姓名：________，身份证号：____________，前往____________(提档地点)联系提档事宜，请将档案封好，由本人自带。敬请接洽并予以协助。

此致

敬礼

________有限公司

_____年_____月_____日

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xx单位：

兹有 xx的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘      到本公司任职，签订正式劳动合同  xx年，从 xx起生效，在此期间，本公司 将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。

特此申请批档。

XXX

20XX年XX月XX日

⬢ 查档案介绍信加盖公章 ⬢

xx档案馆:

兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：××××××××××××××××××，

学号：××××××××，于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读××××××

×专业硕士学位，学制××年，将于××××年××月毕业。 该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。

xxxx研究生科

××××年××月××日

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为加强对机关文书档案和违纪人员档案的管理，保证机关档案的安全和合理利用，特制定本制度。

（一）机关文书档案是机关重要的机密材料，涉档人员应牢固树立保密保卫意识，确保机关档案的安全。

（二）档案管理人员要严格遵守保密制度。不得擅自转移、分散和销毁档案；不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容；不得擅自将无关人员带入档案室。

（三）保持存档地段的清洁，严禁在档案柜旁存放不利安全的物品，严禁在档案室吸烟。经常检查防盗、防火、防潮、防蛀设施，发现问题及时报告并采取补救措施。

（四）查阅借用档案，必须经分管领导同意。外单位查阅档案，须经主要领导批准并填写《查阅档案申请表》，同时由查阅档案单位负责人和本机关分管领导签署意见后，方可查阅。查档人员只能查阅经同意查阅的档案材料，不得在档案材料上圈画、涂改，不得拆换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制、抄录和拍照档案材料。本机关档案一般不外借，特殊情况经过批准后可以借用，但必须严格手续，加强管理，借阅单位必须妥善保存，不得转借、毁损，借用时间一般不得超过一个月。

（五）机关档案管理由办公室负责。文书档案管理按照县档案主管部门的要求办理，原则上时限在10年以上的文书档案应移送县档案馆保存。机关各室立卷归档的文书档案，除需要移送机关档案室统一管理的外，其余的档案由各室自行保存。

（六）档案管理人员工作如有变动，应认真做好档案及相关资料的移交工作。

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一、档案的建立

(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档

(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充

(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案查阅

(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

(二)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

五、档案安全保密

(一)严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。

(二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟。

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为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备档案制度。

1、公司所有设备必须由设备科调配并根据工程需要择优购买。

2、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。

3、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

4、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：

①固定资产卡片。

②设备编号。

③合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等。

④维修、保养记录卡。

⑤设备报废申请表等。

⑥设备进场验收、安装调试记录。大型设备必须填写运转记录及交接班记录。

5、项目机电工长必须保管好设备档案，不得丢失，丢失和损坏扣发机电工长年终奖金，并通报批评，严重者辞退。

6、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。

7、小修、日常保养记录、按月填写一次。

8、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。

9、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。

10、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。

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为加强实验室建设，发挥档案对实验室管理和评估工作的作用，提高实验室教学和科研水平及投资效益，更好的为培养人才服务，特制定本制度。

(一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。

(二)、归档范围：

1、 实验教学基本文件：

实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。

2、 实验教学记录：

实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法，实验技术人员岗位日志，实验中心教研活动记录。

3、 实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：

① 实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;

② 实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;

③ 设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;

④ 实验室评估材料;

⑤ 实验室占用的房间数及面积;

⑥ 每年实验室上报的各种统计表;

⑦ 实验室承担的其它工作及有关资料。

4、 实验中心(室)工作人员情况;

① 每届实验中心(室)主任、实验技术人员的自然情况;

② 实验技术人员培训及考核记录。

5、 实验设备及低值耐用品：

① 实验设备及低值耐用品的数量及价值;

② 精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告;

③ 实验设备的实验说明书、附表、图表等;

④ 设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录，事故分析、处理意见等;

⑤ 仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;

⑥ 自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。

6、 其他与实验室工作相关材料。

(三)、实验室工作档案管理;

1、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作;

2、每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作;

3、严格实验室档案借阅手续，实验室主任及具体管理人员工作变动时，及时办理移交手续;

4、实验室工作档案，从建立之日起，开始建档，并逐年积累，严加保管;