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查档介绍信格式范文模板(汇集19篇)
介绍信在生活中的应用日益增多，作为连接双方的重要工具，其主要目的是证明来访者的身份，防止假冒情况。您见过的介绍信通常是什么样的呢？以下是小编整理的查档介绍信格式范文模板，供大家参考和使用。
xx工商局：
您好！
兹有我公司员工xx，身份证号xx，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
公司盖章
日期：
xx工商局：
兹有我公司员工xxxx，身份证号xx，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单)，请予办理为盼。
公司盖章
20xx年xx月xx日
xxx市场监督管理局：
重庆xxxx有限公司，营业执照号：xxx，前去工商部门办理调取公司信息业务。委托我公司xxx，身份证号：xxxxxxx，去贵局办理，请接洽。
重庆xxxx有限公司
20xx年xx月xx日
__________工商局：
兹有我公司员工__________，身份证号__________，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
公司盖章
昆山市工商局：
本公司兹委托 同志去贵局办理本企业档案查询事宜（企业基本情况、变更通知书），望接洽。
公司
20__年9月26日
___人才市场领导：
兹有我__党委下属_____党支部党员__(姓名)，__(性别)，身份证号：_________________，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取党员档案，请接洽。
_________
____年____月____日
_____县人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位__职务___等_名人事管理人员前往贵处查阅___等_名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
____年____月____日
所查档案明细附后
______人事档案管理室：
因为工作需要，现委托我单位___职务，职务_等_名人事管理人员前往贵处查阅_名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
_年_月_日
________单位(管理档案处的全称)：
兹有___的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘___到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从____年____月____日起生效，在此期间，本公司___将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
公司负责人：
__年_月_日
档案馆：
兹有我单位同志，现因工作需要，前来贵单位查阅复印图纸等档案资料。
望予接...
查看详情>>查档介绍信的正确写法(7篇)
如今，介绍信的使用日益普遍，其内容通常包括被介绍人的姓名、身份、随访人数、活动目的以及对受访单位的请求等。以下是查档介绍信的正确写法，仅供参考，欢迎阅读。
xxx工商局：
兹有我公司员工xxx，身份证号3390xxxxxxxxxxxxxxx，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
公司盖章
20xx年x月x日
xxx工商局：
现授权xxx前往贵局查询xxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司 （注册号：xxxxxxxxxxxxxxx）工商注册档案，请予协助办理。
授权人：xxx
xxx有限公司
20xx年xx月xx日
介绍信 xxx工商局：
兹有我公司员工xxx__，身份证号_3390xxxxxxxxxxxxxxx_，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
公司盖章 二零一四年五月六日
平谷区档案馆，今有（村、居委会） 需查阅其（祖父、父）房基地证明。请予接洽。
特此证明
（公章）
年 月 日
查阅独生子女证号介绍信
今有我单位（村、居委会）（男女方）与（男女方）于 年 月 日结婚，婚后于 年月 日生有一子（女），姓名 。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。
特此证明
（盖章）年 月日
查阅单位档案介绍信
平谷区档案馆，今有我单位 同志，因 需查阅 档案。请予接洽。
（利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致）
（盖章） 年 月日
渑池县人事档案管理室：因 工作需要，现委托我单位 职务 ，职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年月 日
所查档案明细附后
平谷区档案馆：
今有 （村、居委会）___________同志，因______需查阅其（祖父、父） 房基地证明，请予接洽。
特此证明
（公章）
年 月 日
xxx工商行政管理局：
兹有我单位xxx（人名），身份证号：xxx，到你单位查询xxxxx单位的工商登记情况，请接洽。
介绍人：xxx
年 月 日
查看详情>>查档介绍信格式范文模板11篇
介绍信的篇幅应简洁明了，突出重点，文字流畅，字迹工整。一般使用印刷版介绍信，并留存存根以便查验。以下是档案局查档介绍信的范文，供大家参考与借鉴。
渑池县人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年月日
所查档案明细附后
人事档案管理室：
因xxxx工作需要，现委托我单位xxx职务xxxx，查询xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。请接洽。
此致
敬礼!
介绍人：xx
20xx年x月x日
xx区人才交流中心：
经我中心授权，兹有xx同志因事业单位岗位设置需要须查询xx、xx、xx3人档案，请予支持。
此致
敬礼!
介绍人：xx
20xx年x月x日
扩展阅读：一、介绍信格式写法
介绍信有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。
（一）便函式的介绍信
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
3.正文
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。
xx工商局：
您好！
兹有我公司员工xx，身份证号xx，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
公司盖章
日期：
xx工商局：
兹有我公司员工xxxx，身份证号xxxx，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
公司盖章
20xx年xx月xx日
学生处:
经我院党总支授权，兹有电子科学学生第一党支部书记陈学岗同志因组织发展前政审须查阅以下9位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附:2009级信息学院电子科学与...
查看详情>>查档介绍信的正确写法(必备六篇)
介绍信是机关、团体和企事业单位派遣人员到其他单位以联系工作、了解情况或参与社会活动时使用的函件，具有介绍和证明的功能。以下是关于查档介绍信的正确写法，欢迎阅读参考！
人事档案管理室：
因xxxx工作需要，现委托我单位xxx职务xxxx，查询xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。请接洽。
此致
敬礼!
介绍人：xx
20xx年x月x日
xxx工商局：
兹委托xxx，身份证号：xxxxxxxxxxxx去办理本企业档案查询事宜，望接洽。
此致
敬礼!
介绍人：xx
20xx年x月x日
渑池县人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年月日
所查档案明细附后
档案馆：
因工作依据，现委托我单位，
职务等名办公室管理人员前往贵处查阅
档案。
当否，请接洽。
单位领导签字：单位公章xx年月日
xx区人才交流中心：
经我中心授权，兹有xx同志因事业单位岗位设置需要须查询xx、xx、xx3人档案，请予支持。
xxxxxxx服务中心
2012.8.22
查阅干部人事档案审批表
篇九：工商局查档案介绍信
工商局查档案介绍信
xx区工商局：.
兹委托去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。签章：年月日
另外还有本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。
查看详情>>2025年查档介绍信格式范文模板(优选27篇)
在日常生活和工作中，制度的应用越来越普遍，制度是需要大家共同遵循的规章或准则。然而，许多人在拟定制度时感到困扰。为此，小编整理了查档介绍信的格式范文模板，希望能为有需要的朋友提供参考和帮助。
一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。
二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的'加工整理。
三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。
四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。
五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。
六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。
七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。
一、档案建立
(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
(二)学校建立档案资料室，由专职(或兼职)管理，按《小学档案资料收集范围细目》建立档案。
(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。
二、档案立卷
(一)档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
(二)卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
(三)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。
三、档案补充
(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。
(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案转递
教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的`转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅
(一)校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档...
查看详情>>查档案介绍信加盖公章(合集20篇)
在当今社会，制度的存在对经济、科技、文化教育的发展及公共秩序的维护至关重要。许多人在制定制度时常感到困惑。为此，小编整理了20篇关于查档案介绍信的公章样本，希望能为需要的朋友提供参考和帮助。
一、档案建立
（一）建立健全学校退管工作档案，目的主要在于为上级相关领导部门以及学校分析、总结、部署及调度学校退管工作和对该工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。
（二）学校建立的退管工作档案资料由学校档案员管理。
二、档案立卷
（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。
（二）卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。
三、档案查阅
（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。
（二）校内相关人员借阅档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
一、档案的建立
(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。
二、档案立卷归档
(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。
三、档案补充
(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅
(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
(二)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。
五、档案安全保密
(一)严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。
(二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟。
（一）总...
查看详情>>查档案介绍信加盖公章十五篇
如今，制度的运用愈加广泛，涵盖了各种行政法规、章程、公约等。若在制定制度时感到无从下手，以下是小编整理的查档案介绍信样本，并加盖公章，供大家参考。
第一章总则
第一条根据学校相关文件规定，贵州大学学生（全日制在校本、专科生）档案统一由各学院管理，为加强学生档案管理工作，特制定本管理办法。
第二条学生档案应明确专人管理，管理人员必须政治可靠，作风正派，能遵守党的纪律，严守秘密，热爱本职工作，刻苦钻研业务，积极为学生管理工作服务。
第三条学生档案是学生自升入中学至大学毕业阶段所形成的有保存价值的文字资料，是学生学习阶段情况的真实记载，它为学生毕业后的就业单位或更高层次的学历培养部门提供可靠的依据。
第四条学校各院、各有关部门要将学生档案材料的形成、积累、整理、归档等各环节纳入本部门学生管理工作中去，维护材料的真实面貌。
第二章学生档案材料的.归档制度
第五条归档范围
（一）学生中学阶段形成的材料，包括团建材料、党建材料、高中毕业生登记表、学习成绩登记表、体质测试表、健康测试表、中学生社会实践活动登记表、中学生体育合格标准测试证(卡)、中华人民共和国学生体育合格证、高等学校考生招考登记表、高等学校招生考生体格检查表等。(各地因地区差异，材料会有所不同，中学材料以学生所在中学或省招办寄来为准，做好保存，及时入档。)
（二）学生进入我校学习后形成的材料：团建材料、党建材料、奖励材料、处分材料、学籍变动材料、成绩表（在校历年学业成绩总表、毕业设计成绩考核表）、毕业生体检表、大学毕业生登记表、毕业生派遣证等。
第六条归档要求及时间、手续
（一）学院学生档案管理部门要按照归档范围及要求，将应归档的材料，收集齐全、完整；
（二）凡需归档的材料，一律用蓝黑色钢笔（或签字笔）填写，严禁使用纯蓝钢笔、圆珠笔填写或复写，以利于档案的保存与使用；
（三）新生档案材料在新生入学3个月之内由各院辅导员、班主任负责收齐后按一定程序转交给该院档案管理人员，严格交接手续；
（四）教务、学生处等相关部门应将学生相应的奖励、处分、学籍变动等有关材料及时转交学院档案管理人员，存入学生个人档案；
（五）学生毕业期间，学生资助管理中心、校医院、招生就业处应及时将贷款学生还款确认书、毕业生体检表、就业通知书转交各学院档案管理人员，各院有关部门也应将本院毕业学生成绩单、团建材料、党建材料、大学毕业生登记表等材料转交本院档案管理人员，及时入档。
第三章学生档案的保管
第七条各院（部）必须指定专人负责管理学生档案，建立本院学生档案管理制度，对接收的学生档案和相关材料要及时进行整理、归档，要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防档案的毁损、失散和泄密，做好档案的防火、防盗、防鼠虫、防尘、防光、防潮工作。
第八条学生档案的查阅制度：
（一）学生本人不得查阅个人档案，档案管理人员也不得向学生本人泄漏档案内容；
（二）凡需查阅学...
查看详情>>查档案介绍信的正确写法(13篇)
有时我们需要查阅相关档案，然而档案管理较为严格，这时就需要撰写一封介绍信。以下是小编整理的查阅档案的介绍信范本，欢迎大家参考。
档案馆：
因xx工作依据，现委托我单位xx，职务xx等xx名办公室管理人员前往贵处查阅档案。
当否，请接洽。
介绍人：
日期：
xx区工商局：
兹委托xx去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。
介绍人：
日期：
平谷区档案馆：
今有我单位某同志，因xx需查阅xx档案。请予接洽。
介绍人：
日期：
县档案馆：
兹有我办某同志，身份证xxxxxxx，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。
介绍人：
日期：
______工商局：
兹有我公司员工__________，身份证号_ _，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
此致
敬礼！
介绍人：______
20______年______月______日
兹有我办xx同仁，身份证xxxxxxxxxxxxxx，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。
单位公章xx
20xx年xx月xx日
兹有xx的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xx本公司任职，签订正式劳动合同20xx年，从xx起生效，在此期间，本公司xx(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的.各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
负责人：xx
20xx年xx月xx日
xx中心：
兹有xx大学应届硕士毕业生，男，xx岁，身份证号，被聘为我公司新职员。其已于xx月xx日到我公司(x公司)就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!
x公司(盖章)
20xx年xx月xx日
xx区劳动就业局：
兹有我单位于20xx年xx月xx日招聘失业人员xxxxxxx，失业证编号：xxxxxxxx。劳动合同已在xxxxxxxx区劳动就业局办理过招工备案和登记手续。劳动合同期限为xx年，并于20xx年xx月xx日起生效。为了便于我单位人员管理，现需将该人档案调回我单位，由我单位办理相关保险。请给予办理档案转出手续。
此致
敬礼！
xxxxx公司(盖章)
20xx年xx月xx日
尊敬的大学档案馆：
兹介绍xx大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xx大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
xxx
20xx年x月x日
单位出具查档案介绍信(31篇)
在当今社会，使用介绍信的人日益增多。介绍信具备时效性，是在特定期限内有效的专业文书。怎样撰写恰当的介绍信呢？以下是小编整理的单位查档案介绍信范本，供大家参考与阅读。
杭州北部人力资源服务市场：
校专业历的毕业生 （姓名）被聘为我公司（杭州华元房地产集团有限公司）新职员。其已于 年 月 日来我公司就职，现委托贵市场为其办理人事代理，请予以支持。
单位名称：工商注册地：
经办人： 传真： 联系电话：
（加盖公章）
年 月 日
因 工作需要，现委托我单位 职务 ，名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年 月 日
今有 (村、居委会) 需查阅其(祖父、父) 房基地证明。请予接洽。
特此证明
(公章)
年 月 日
县档案馆:
经我公司授权，兹有我公司赖同志前往贵单位查阅关于永定县交通局申请征用6块土地的批复档案，请予以支持!
20__年十一月十三日
_______大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼！
20xx年xx月xx日
为规范和加强生产安全事故档案管理，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》和《生产安全事故报告和调查处理条例》的有关规定，制定本制度。
一、本制度所称的生产安全事故档案(以下简称事故档案)，是指生产安全事故报告、事故调查和处理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。
二、事故档案管理按照《生产安全事故报告和调查处理条例》规定的事故等级处理程序，实行分系统、分级管理。
三、事故档案管理是参与事故调查处理单位档案工作的组成部分。
事故档案的管理应与事故报告，事故调查和处理同步进行。参加事故调查处理的.有关单位及个人都有维护事故档案完整、准确、系统、安
全的义务。任何单位和个人都不得将事故档案据为己有或拒绝归档。
四、事故文件材料的收集归档是事故报告和调查处理工作的重要环节。
五、参加事故调查的其他单位可保存与其职能相关的事故调查文件材料的副本或复制件。
六、事故调查及处理工作中应归档的文件材料主要有：
(一)事故报告及领导批示;
(二)事故调查组织工作的有关材料，包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字等;
(三)事故抢险救援报告;
(四)现场勘查报告及事故现场勘查材料，包括事故现场图、照片、录像，勘查过程中形成的其他材料等;
(五)事故技术分析、取证、鉴定等材料，包括技术鉴定报告，专家鉴定意见，设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告以及物证材料或物证材料的影像材...
查看详情>>查档案介绍信加盖公章(通用22篇)
介绍信在学习和工作中常常被使用，主要由机关团体、企事业单位出具，用于派人联系工作、了解情况或参加社会活动。为方便大家撰写介绍信，下面提供了一份查档案的介绍信范本，已加盖公章，供参考。希望能帮助到您！
xxx人事档案管理室：
因 工作需要，现委托我单位 职务 ， 职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等 名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年 月 日
人才交流开发中心：
兹有我公司员工____________到贵中心提取____________、____________、____________等3人的档案，请给予办理。谢谢支持。
xxxx技术有限公司
20xx年x月x日
xx单位：
兹有 xx的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘 到本公司任职，签订正式劳动合同 xx年，从 xx起生效，在此期间，本公司 将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批档。
xxx
20xx年xx月xx日
第一章、总则
第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。
第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。
第二章、管理职责
第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责——
a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；
b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；
c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；
d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；
e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。
第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。
第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。
第三章、人事档案内容
第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：
a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；
b、考核、考察材料；
c、奖励及处分材料；
d、培训记录及外训协议等材料；
e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；
f...
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