查档案介绍信

【#介绍信# #单位出具查档案介绍信九篇#】在当今社会,介绍信的使用日益普遍，主要用于单位间的正式交流，具有一定的凭证效力。本文为大家准备了一份<单位档案查阅介绍信>，希望能为您提供帮助。

[1】单位出具查档案介绍信

___人才市场领导:

兹有我__党委下属_____党支部党员__(姓名)，__(性别)，身份证号：_________________，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取党员档案，请接洽。

_________

____年____月____日

【2】单位出具查档案介绍信

_____人事档案管理室：

因__工作需要，现委托我单位__职务__，__务_等__名人事管理人员前往贵处查阅__等__名人事档案，（是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：__

单位公章：___

档案室负责人意见：__

____年____月____日

【3】单位出具查档案介绍信

为做好涉密文件信息资料保密管理工作，我局结合实际，对文件制发管理、网络信息发布审查工作、计算机和移动存储介质使用管理进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、保密工作落实情况

我局所收到、制发的文件，均指定专人进行妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、网络信息发布及使用过程中的安全，未出现过失、泄密问题。

我局设有科技共享服务平台机房，政务网接入，有网关(防火墙)保护，所有电脑都安装了杀毒软件，定期杀毒与升级，并有专人从事计算机保密管理工作，对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为自查重点，以查促管，及时采取防范措施，坚决切断涉密信息流向互联网的`所有渠道。通过自查，我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。

二、主要做法

(一)高度重视，强化组织领导。我局领导高度重视，领导班子成员以身作则，自觉学习、掌握保密工作制度，在干部职工中，真正树立起有法必依、有章必循、违法必究的作风。

(二)宣传教育，增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识，我局将相关保密学习文件转发各科室，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实，确保文件制发、计算机及其网络安全。

(三)完善措施，严格制度规范。加强制度建设，是做好文件制发管理、网络信息发布审查工作、计算机和移动存储介质使用管理的保障。我局将不断完善相关规章制度，规范保密工作的管理，采取以下几项措施：一是贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求，不断增强依法做好保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密文件制发、计算机及网络管理制度；三是严格涉密信息流转的规范性，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则。

在今后的`工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对文件制发管理、计算机及其网络保密工作的督促检查，采取自查、重点检查等方式，及时发现保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，以确保保密工作的顺利开展。

【4】单位出具查档案介绍信

一、高度重视，加强领导

多年来，我局党组始终把保密工作为一项重要政治任务来抓，列入单位的重要议事日程，将保密工作贯穿延伸到各项工作中去，做到与税收工作同部署、同要求、同检查。特别对要害部门都进行了防盗和防火措施处理，加装了防盗门锁，配备了灭火装置等，大大改善了保密工作的条件，消除了安全隐患。对这次清理工作，我局高度重视，要求机关各部门充分认识加强保密工作管理、维护国家安全的重要性和紧迫性，牢固树立忧患意识，克服麻痹大意思想，自觉加强涉密文件、涉密载体管理，时刻紧绷保密这根弦，构筑了一条牢固的保密工作防线，扎扎实实做好机关保密工作。

二、严格检查，全面落实

为进一步做好专项保密工作自查工作，我局专门制定了《塔城地区地税局专项保密工作实施方案》，要求局机关各科室要严格按照方案的'有关要求，认真对照检查，对机关工作人员个人所持物品（重点是优盘、移动硬盘、光盘、软盘、录音带、录像带及纸质文件、资料）进行拉网式清理，做到了不留死角，不走过场。

通过自查和抽查，未发现存在个人擅自持有、存储或处置涉密文件资料的情况；机关所有计算机均能严格遵照信息管理规定，安装有效合规的病毒查杀软件，并定期实施病毒库升级；信息公开严格把关；做到涉密计算机不得上互联网，上互联网的`计算机不得处理涉密信息；非涉密计算机及移动存储介质存储处理过滤涉密信息、存在涉密隐患的，一律重新分区、重做系统。同时，本局接收到的涉密文件和资料均能严格按规定进行保管、借阅和使用，手续齐全，物防、技防、人防措施到位。

三、突出重点，强化管理

此次自查清理工作虽未发现问题，但通过清理检查有效纠正了部分干部职工在涉密载体日常使用和管理中存在的麻痹思想和侥幸心理，切实起到了以查促改、以查促管、以查促教的积极作用。今后我局将着重从以下四个方面，进一步加强保密管理工作，确保地税机关保密管理安全无事故。

一是进一步加强教育培训。经常性开展保密形势、保密法纪和保密知识的教育，使领导干部及涉密人员要切实增强敌情观念和法纪观念，强化保密意识，掌握保密技能，做到懂保密、会保密、善保密。

二是进一步落实安全防范。严格按照保密规定配备符合要求的计算机及相关设备，购置必要的监控和防护软件，采取严格的`技术防范措施，增强查杀计算机病毒、木马等恶意代码的能力，严防病毒传播及技术性泄密失密。

三是进一步加大查处力度。加大对失泄密事件的查处力度，依法依纪对泄密责任人员做出严肃处理。高度重视日常检查、监督工作，杜绝失泄密事件的发生。

四是进一步强化领导责任。领导干部要认真履行保密工作责任，及时研究解决保密工作的重大问题，确保机构人员到位、技术装备到位、经费保障到位，为开展保密工作提供有力保障。加大组织领导工作力度，对工作失职造成重大泄密事件的要严肃追究领导责任。

【5】单位出具查档案介绍信

岗位职责：

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

工作内容：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的'邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

【6】单位出具查档案介绍信

1、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的.起草工作；

2、负责各类工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

3、负责总裁日常工作协调及安排，陪同总裁接待重要客户；

4、协助做好办公室的各项日常工作；

5、领导交办的其他工作；

【7】单位出具查档案介绍信

一、执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文秘签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文秘每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文秘执行发送。

2、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文秘有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政文秘依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文秘负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文秘根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的`规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文秘应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时，行政文秘应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文秘

【8】单位出具查档案介绍信

一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。

二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。

三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。

四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学校名义发出的各种公文的'审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。

五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。

六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。

七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。

八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。

九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。

【9】单位出具查档案介绍信

1、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作；

2、对公司内外文书进行收发、登记、传阅、催办、上报、立卷、归档，并及时清理相应文书；

3、负责了解公司工作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息；

4、负责公司会务体系的建立、提升与管理，组织公司级会议，做好会议的筹备、通知和安排，完成会议纪要的整理和撰写，并传达宣传会议要点；

5、负责与各级媒体进行联系，做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。

6、完成领导安排的'其他工作。国企或者政府经验，汉语言文学或行政管理等文秘专业，文秘工作经验丰富，写作能力好。