查档案介绍信

【#介绍信# #查档案介绍信加盖公章十五篇#】如今,制度的运用愈加广泛，涵盖了各种行政法规、章程、公约等.若在制定制度时感到无从下手，以下是好查范文网小编整理的查档案介绍信样本，并加盖公章，供大家参考。

◍ 查档案介绍信加盖公章 ◍

第一章总则

第一条根据学校相关文件规定，贵州大学学生（全日制在校本、专科生）档案统一由各学院管理，为加强学生档案管理工作，特制定本管理办法。

第二条学生档案应明确专人管理，管理人员必须政治可靠，作风正派，能遵守党的纪律，严守秘密，热爱本职工作，刻苦钻研业务，积极为学生管理工作服务。

第三条学生档案是学生自升入中学至大学毕业阶段所形成的有保存价值的文字资料，是学生学习阶段情况的真实记载，它为学生毕业后的就业单位或更高层次的学历培养部门提供可靠的依据。

第四条学校各院、各有关部门要将学生档案材料的形成、积累、整理、归档等各环节纳入本部门学生管理工作中去，维护材料的真实面貌。

第二章学生档案材料的.归档制度

第五条归档范围

（一）学生中学阶段形成的材料，包括团建材料、党建材料、高中毕业生登记表、学习成绩登记表、体质测试表、健康测试表、中学生社会实践活动登记表、中学生体育合格标准测试证(卡)、中华人民共和国学生体育合格证、高等学校考生招考登记表、高等学校招生考生体格检查表等。(各地因地区差异，材料会有所不同，中学材料以学生所在中学或省招办寄来为准，做好保存，及时入档。)

（二）学生进入我校学习后形成的材料:团建材料、党建材料、奖励材料、处分材料、学籍变动材料、成绩表（在校历年学业成绩总表、毕业设计成绩考核表）、毕业生体检表、大学毕业生登记表、毕业生派遣证等。

第六条归档要求及时间、手续

（一）学院学生档案管理部门要按照归档范围及要求，将应归档的材料，收集齐全、完整;

（二）凡需归档的材料，一律用蓝黑色钢笔（或签字笔）填写，严禁使用纯蓝钢笔、圆珠笔填写或复写，以利于档案的保存与使用；

（三）新生档案材料在新生入学3个月之内由各院辅导员、班主任负责收齐后按一定程序转交给该院档案管理人员，严格交接手续；

（四）教务、学生处等相关部门应将学生相应的奖励、处分、学籍变动等有关材料及时转交学院档案管理人员，存入学生个人档案；

（五）学生毕业期间，学生资助管理中心、校医院、招生就业处应及时将贷款学生还款确认书、毕业生体检表、就业通知书转交各学院档案管理人员，各院有关部门也应将本院毕业学生成绩单、团建材料、党建材料、大学毕业生登记表等材料转交本院档案管理人员，及时入档。

第三章学生档案的保管

第七条各院（部）必须指定专人负责管理学生档案，建立本院学生档案管理制度，对接收的学生档案和相关材料要及时进行整理、归档，要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防档案的毁损、失散和泄密，做好档案的防火、防盗、防鼠虫、防尘、防光、防潮工作。

第八条学生档案的查阅制度：

（一）学生本人不得查阅个人档案，档案管理人员也不得向学生本人泄漏档案内容；

（二）凡需查阅学生档案，或复印、摘抄档案内容，须填写《学生档案查阅审批表>，由查阅单位负责人和学生档案所在院分管负责人签批同意后方可；

（三）查阅人员不得涂改、拆散、抽取、撤换、图划、污损和泄露学生档案材料，也不得翻阅无关查阅目的的学生其他材料；

（四）学生档案原则上不外借，如遇特殊情况，需单位开具证明并由分管领导签字后方可借阅。用毕后应及时归还，借阅时间不得超过7天；

（五）对于违反借、查阅制度人员，视其情节轻重，上报主管单位或分管领导予以批评教育，给予纪律处分，直到追究法律责任。

第四章学生档案的转递。

第九条毕业生离校前和学生退学，各学院须在教务处、学生处的指导下，整理好毕业生和退学学生的档案，做好装档密封及转递工作。档案材料应在学生派遣前由学院学生档案管理人员做好档案的整理、归档工作。

第十条各学院学生档案管理人员在转递本院学生档案时，须仔细填写《学生档案材料转递通知单》，核对档案袋内的内容与学生本人是否一致、档案材料是否齐全，完全无误后密封。要坚决杜绝错装、漏装现象发生。

第十一条毕业生档案在派遣后两周内通过机要部门寄送具有人事档案管理权的用人单位人事部门或上级主管（人事代理）部门，不能自带，档案寄送地址依据毕业生就业协议书“档案转寄详细地址”栏所填信息，毕业前未就业的毕业生档案原则上寄送到生源所在地教育局。退学学生档案退回生源所在地人事局或教育局。

第十二条学生档案转出后应在档案底册上作相应处理，如注明该档案何时转往何处等。档案转出后一个月仍未收到回执，由院档案管理机构发函催要；收到回执后，要将其粘贴在《学生档案材料转递通知单》存根上备查。

第十三条毕业生在工作单位报到一个月内，务必到有关部门查收个人档案，未查收到档案的毕业生，及时到本院档案管理部门查询。

第五章附则

第十四条本办法如与上级规定不符时，按上级有关规定执行。

第十五条本办法由学生工作部（处）负责解释，自公布之日起执行。

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一、分管领导职责

1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。

2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

二、档案管理人员职责

1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

3、按规定做好文书档案的'工作和平时的归档工作。

4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。

8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

三、兼职档案人员职责

1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

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一、学校必须有专门的安全档案，并分类存放。

二、安排专人负责安全档案的`管理工作。

二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。

三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。

四、安全基本情况包括内容：

(一)年度安全工作计划、总结、部署，各种安全文件资料。

(二)单位基本概况，重点部位情况。

(三)安全责任人、管理人岗位职责。

(四)各种安全制度。

(五)各种安全设施、器材情况。

(六)其他与安全有关情况。

五、安全管理情况包括内容：

(一)安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。

(二)安全隐患及其整改情况的记录。

(三)安全检查、巡查记录。

(四)安全宣传教育培训记录。

(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

(六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。

六、安全档案管理纳入“学校安全工作量化考核评估标准”中，与对学校及本人绩效考核结合。

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因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

xxx

20xx年xx月xx日

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因工作需要，现委托我单位职务，务等xx名人事管理人员前往贵处查阅等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

xx年xx月xx日

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兹介绍某某大学学生社团联合会副主席（学号：xxx）等一行xx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

xx大学委员会

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人事处：

贵单位_________报考了我校______年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。

______大学研招办（加盖招办公章）

______年______月______日

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兹有_________，身份证号_______________，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!

联系人：

______年______月______日

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______市工商行政管理局：

兹委托_________，身份证号码_______，前往贵局查询打印_______________有限公司私营企业基本情况登记表和租赁合同，请贵局给予办理。

_______________有限公司

______年___月___日

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_________档案馆：

兹授权我公司人事专员____________，前来贵中心提取员工___________(身份证号： )的档案，请予办理。

谢谢支持！

_______________科技发展有限公司

______年______月______日

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一、到就业单位或者毕业院校开补档证明手续

当你发现你的大学档案丢失了之后，一定要及时的去就业单位或者毕业院校，开补档证明手续。在拿到补档证明手续之后，就可以去学校档案管理处进行补办。

二、拿着补档证明手续去学校档案管理处进行补办

补档人拿着补档证明手续以及毕业证原件、身份证原件，到毕业院校档案馆查询自己的学籍资料、然后将资料进行复印和登记之后，进行缴费。

三、所有档案里面的资料由学校加盖公章，并且交给档案管理处进行保管

在完成以上步骤之后，我们就需要将所有的学籍资料将加盖毕业院校的.公章，然后由档案管理人员进行封口。

四、持调档函进行调档，并且将档案放在专业的机构进行储藏

完成以上步骤，我们的档案也算已经补办好了，这个时候，我们就可以让工作单位发一份调档函，将我们的档案调往公司进行储藏，或者是让人才中心发一份调档函，将档案挂靠在人才中心，不管你选择哪一种处理方法，一定要记住的就是，档案一定不要留在自己的手上，因为档案一旦经过自己的手，就会失去它的真实性，到时候就是无用档案了。

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________________学校：

贵校________________学院________届________专业毕业生________同学，现已接收到________________(部门)单位工作。

特此证明

毕业生签名： 接收单位(盖章)：

年 月 日 年 月 日

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格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调 档 函 存 根

（ ）xx调档字号 ---------------------------------调 档 函

（ ）xx调档字号：

现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第

（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工

作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx

联系电话：xxxx-xxxxxxxx

联 系 人：xxx（盖章）

年 月 日

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x市人力资源办公室：

兹有我党工委(支部)备党员，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托代为办理相关提档手续，请与接洽为感。

特此函达。

xxx

20xx年xx月xx日

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市工商行政管理局 ：

兹有我单位[人名]同志等 ________人来你处办理 查询并打印我公司全部工商档案 ________事宜，望接洽为盼!

此致

有限公司

单位(盖章)：

20____年__月__日