应用文写作课程结束了,通过这门课程的学习,我对应用文几大主要文种的写法和写作要求有了较为清晰的理解,虽然短短的九周不足以把所有的文种都讲解得全面透彻,但某老师以他广博的学识和生动的讲解给这门本来沉闷乏味的课程注入了清新的空气,同学们在轻松愉快的氛围中学习到了写作的技巧,感受到了写作的乐趣。这门课程让我认识到了应用文写作的重要性:不论是作为必要的交流工具还是作为专业学习必须掌握的技能,应用文写作在我们的实际生活中无处不在,并对我们的生活发挥着不可替代的重要作用。我很庆幸能在毕业前夕系统地学习这样一门实用型课程,它将使我受用终身。现就我对该课程的学习和对应用文写作的理解做出如下总结。
首先,就其性质而言,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人,在处理公私事务、沟通相互关系的过程中,所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章,因此它不同于我们平常所熟悉的文学作品,并不是为满足人们的审美需求的。应用文与社会生活、日常工作密切相关,具有实用性、规范性、真实性、针对性和时效性等诸多一般文学作品所不具备的特征。正如某老师所说,应用文有它自身的一套独特的话语体系。
第三,一篇完整的应用文,是由特定的内容和形式构成的。其内容包括主题和材料,形式包括结构和语言等要素。
材料是用以支撑主题的一系列事实或论据,如果说主题是文章的统帅和灵魂,决定着文章思想的深度,那么材料则是为表现主题服务的,是文章的血肉和基石。材料的搜集也是有学问的,必须力求全面,既要掌握直接材料,又要掌握间接材料;既要了解现实材料,又要了解历史材料;既要掌握点上材料,又要掌握面上材料;既要重视正面材料,又要重视反面材料。取舍有度才能达到恰当表现主题的目的。
标题:二号方正大标宋(党口公文),二号方正小标宋(政口公文)
副标题为三号宋体加粗,格式为右对齐,作者单位全称、作者职务、姓名(注明“根据录音整理”及讲话的时间)
一、标题规范
1、标题字体。
标题字体为华文中宋,小二号字,加粗,格式为居中。副标题为宋体,三号字,加粗,格式为右对齐。
2、作者与题注。
一般公文只有标题,没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的,应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名,职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文,则标明汇报单位全称,用楷体,三号字,加粗,居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间;如属汇报类公文,则要标注汇报时间。这一行全部用楷体,三号,加粗,居中;这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范
请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的,抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”;要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”;如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”;如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室,直属有关单位”;收文单位少的,则直接用收文单位规范简称(见省局电话号码表)。同时发往市局与省局机关处室的,市局与省局机关处室之间用逗号,处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范
1、一级标题。
一级标题为黑体字,标号后用顿号,标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。(例:一、标题规范)
2、二级标题。
二级标题用国标楷体,加粗,标题用括号;标号与标题之间没有符号,标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。(例:(二)二级标题。)
3、三级标题。
三级标题用阿拉伯数字,标题文字用国标仿宋,加粗;标号与标题之间用小园点(要用全角),标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。(例: 3.三级标题。)
4、四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字,字体字号与正文一致;标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。(例:(4)四级标题。)
5、正文。
抬头与正文一律用国标仿宋,小三号,两端对齐,段前空两格(一般是中文两个汉字的距离),标点符号一律用全角。文本用标准A4纸,页面设置用标准格式(即页边距设置为上、下为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉1.5厘米,页脚1.75厘米,文档网络设置为“只指定行网络”,每页44行)。
标题之前空一行;标题与正文之间空一行;正文中一般不出现空行。
四、落款规范
如起草省局文件,应在文章结尾、正文右下角标注时间,但不标注起草单位(落款处发文时盖章);如果起草素质教育中心文件,则应在文章结尾标注单位和时间;如起草领导讲话及汇报等公文,因题注部分已经有作者和时间,不再另添加落款和时间。
如果属录音整理,应在文章结尾标明整理人,整理时间。
其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”(中文格式)例如“二○一五年五月二十日”。
任何公文、记录、整理都应插入页码。
应用文,是机关、单位、团体或个人用以处理各项工作,办理日常事务,具有特定惯用格式的一种文体,它有特定的作者和对象,而且要在一定的时间内发挥效用。一般来说,应用文具有书信、日记、计划、总结、调查报告、考察报告、电报、笔记等几种类型,作为一个中学生,应该掌握几种常见的应用文的写作。在此,我们重点来谈一谈书信的训练目标及训练方法:训练目标:书信是人们用来交流感情互通有无的一种交际工具。
是人们日常生活必不可少的一个部分,而对于我们中学生朋友而言,要想快速地写好一篇声情并茂的书信,须得知道书信的一些基本格式、写法与语言。训练方法:对于任何一种书信而言都有其一般的格式。信的内容一般分为五大部分:称谓、正文、结尾、署名、日期。称谓一般要顶格写。这是为了表示对别人的尊重。至于具体的称呼,当有上、下级,长、晚辈,年龄、地位等分别。正文的开头一般是一句问候语,在称呼的下一行前面应空两格,然后再另起行写其余的事情。
结尾要写敬语,如此致敬礼或祝这就要随写信人之间的关系、地位、季节、身份改变。从格式上说来,敬语的动词部分可写在正文末行,也可另起行空顶格写,而动词后面的内容则应移至下一行顶格写。日期应写在署名的右下方。
一、教学目的
(一)掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点
(二)掌握应用文各要素的概念及其运用
(三)形成初步运用应用文各要素的能力
二、教学重点与难点
(一)教学重点:应用文各要素的概念及特征
(二)教学难点:应用文各要素的运用
三、课时安排:2课时
四、授课方法:讲授法、讨论法
第一课时
主要内容:应用文的概述;应用文五要素之主旨、材料
授课步骤:
一、导入
(一)请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些?
记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说??
今天我们将学习一类新的文体——应用文
(二)再请同学们回忆,我们曾经接触过的应用文有哪些?
书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等
本学期,我们讲系统地学习关于应用文的知识,熟悉并掌握应用文的特点及用法。
二、应用文的概念
应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体
从这个概念中我们得到的信息有:
(一)应用文是一种文体(本质属性)
(二)应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点)
(三)应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人
(四)应用文是用来处理日常事务、传播信息的(作用)
三、应用文的特点
应用文的概念中已经包含了几个特点,总结一下如下:
(一)实用性
(二)真实性
(三)规范性
(四)简约性
(五)严格的时效性
四、应用文的种类
前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文,但它们是不同种类的应用文,那么应用文究竟分几种呢?本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体,本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。
分类:行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示
五、知道了应用文的概念和特点后,接下来我们来学习组成应用文的几个要素 请同学们回忆什么是文章的要素?我们学过的问题中都有哪些要素?
议论文:论点、论据、结构、语言、论证
说明文:主题、材料、结构、语言、说明
记叙文:中心思想、事例、结构、语言、叙述
应用文同样也有五个要素:主旨、材料、结构、语言、表达方式
(一)应用文的主旨
1、概念
主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时,通过文章全部内容所表达出来的一种
态度和意图,也叫主题、观点或中心思想。
2、确立主旨的原则
正确、鲜明、集中、深刻
3、确立主旨的方法
(1) 揭示事物本质(透过现象看本质,把握内部联系)
(2) 反映时代精神(现实需要什么,我们就反映什么)
4、表明主旨的方法
(1) 标题明旨(公务文书中多见)
(2) 开宗明义——用文章首句直接表达主旨(P3例文)
(3) 文末点题——用文章的结束语句来表达主旨
例:P77例文改作《暑假生活回顾》:“综上所述??”
(4) 段首显旨(多用于经验总结、调查报告、述职报告等)
例:P78例文四《××学院党委统战部20xx年度工作总结》
(二)应用文的材料
1、材料的概念
材料是指作者为实现某一写作目的,收集货积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等
2、取材
(1) 观察生活、体验生活,从生活中取得第一手材料
(2) 调查采访
(3) 积累材料:在平时的阅读中积累大量素材,借他人的材料为己用
方法:撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅
3、选材
拥有大量材料,但不一定都适合文章的用途,这时就需要适当取舍,选取最适合的`材料。那么选材有哪些要求呢?
(1) 真实
材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实,这也是符合应用文真实性的特点
(2) 典型
选取的人或事件要典型,具有代表性
(3) 新颖
与时俱进,反映时代精神
4、剪裁
材料选取好后,如何安排运用呢?这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服,布料买回来后,还需要量体裁衣。
剪裁的要求:
(1) 服从主旨的需要,分清主、次、先、后、详、略
(2) 合理安排材料的顺序
(3) 点与面结合。既有整体情况的说明,又有典型事例的介绍
(4) 详略得当
课堂练习:P14第四题
第二课时
主要内容:应用文五要素之结构、语言、表达方式
授课步骤:
一、导入
学习了应用文的主旨和材料后,我们继续学习应用文的另外三个要素:结构、语言、表达方式
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众,在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事物时,所使用的具有直接实用价值和某种惯用体式的应用文体的总称。在两个星期的实训中我进一步的学到了有关应用文写作的诸多知识点,并且通过实践来使自己的知识点记忆更牢固。
一、 在这次实训中,我深刻体会到学好应用文写作对我们秘书专业的
学生来说是刻不容缓的。对于我们来说,写出的文章并没有太大的差距,最重要的就在于遣词造句,用什么样的词才能最简明扼要的表达想要表达的意思。应用文中规范的条理清楚、思路清晰、行文顺畅、用词准确等正是帮我们纠正的。
二、 做事一定要有一定的计划。计划是一切工作的前提,凡事预则立,我们往往会抓不到重点,从而影响整体的操作。
大家一定都接触过作文吧,特别是作为主要学习作文类别之一的记叙文,记叙文是一种形式灵活、写法尽可能多样的文体。这类型的作文应该怎么写才好呢?下面是小编为大家整理的考后随笔_初中记叙文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
没有比这个星期更黑暗的日子了!期中考浓郁的硝烟味儿充斥着整个生活,令人紧张,令人兴奋,甚至令人潸然泪下。
终于结束所有战争,漫步亮晶晶的操场上,听校园喧嚣声渐渐远去,才恍然大悟,下雨了。
雨中的校园如此美丽,缥缈得让我不忍破坏此刻宁静。于是决定躲在操场一隅,不让烦恼打扰神圣的雨……忽的,耳边回响起那首歌——《隐形的翅膀》。
“不去想他们拥有美丽的太阳。我看见每天的夕阳也会有变化。”
四科主科的成绩已公布,拼命擦着眼镜看试卷上红红的大大的叉,百感交集。羡慕地望着那些分数比自己高的同学,面对他们的只有比哭还难看的笑。
注视天地间的大珠帘,雨点历尽艰辛,为的就是来到人间,汇入江河,滋润这花花世界。但有谁知道,有多少雨点未到大地上就被蒸发?又有谁知道,有多少雨点滋润植物后从此消失?人生要经历的.考试正如这雨点一般数不胜数,这其中,一定会有许多成功的考试,若汇入江河的雨点,渊远流长。想到这儿,我的很重的心忽而轻松了。
“我终于翱翔。用心凝望不害怕。哪里会有风就飞多远吧。”
剩下科目的成绩也公布了,我以不错的总分结束了这场期中考。自己感觉很满意吧,因为付出的辛苦没有白费。
但自己仍需好好总结,再接再厉。因为,后面还有更多的“考试”正等待着我。人生就是一个不断完善自我的过程,之前总结得好,错误改正了,就是一种完善,也保证以后有足够的信心,解决类似的困难,争取“更满意”。
雨一直下,照样有许多被蒸发,许多会消失。但有更多更多,是汇入生命之长河,造福世界!
人们都认为母亲伟大,认为母亲是无私的,而在我的眼中,父亲却是非常重要的。如果说爸爸是太阳,那么我就是太阳下成长的一棵小草,在健康的成长着;是您的爱点燃了我的生命之灯;是您的爱洗净了我心灵的尘埃。
爸爸,您经常教导我如何做人,如何待人处事,让我做一个谦虚的人,因为“谦虚使人进步,骄傲使人落后”。在我考试失意时,您总是在背后支持我;在我遇到困难时,您让我坚持。爸爸,一直以来,我都想要给你说几句话。
爸爸,您是家里的顶梁柱,您每天都要工作,您总是在为家庭而奋斗,努力工作。目的是能让我们家里的生活条件变好。现在我上了初中了,虽然是住校,但您也无时无刻担心着我,您还怕我在学校吃不好,穿不暖,害怕同学们欺负我。所以一道星期天,您总是打电话问我这问我那。有时候我会对您说:“知道了,知道了,你烦不烦啊?”在这里,爸爸我要对您说:“对不起,您千万别上心,那是我得气话。”爸爸我知道您很辛苦,有时候您生病了,也舍不得花钱,你总是说:“没事,不要紧,过两天就好了。”可我不依,就让您去看医生,爸爸我知道您是心疼钱,可是您要知道身体是革命的本钱啊,您千万要照顾好自己。在这里爸爸我要对您说的是,“天气凉了,您要记得加衣服,要小心自己的身体,前万别太累了。”
爸爸,我一定不会辜负您的期望,好好学习,将来做一个有用的人。
您的女儿
##结束学习要求:
学习本章了解:应用文写作的概念、分类;应用文的作用和写作要求。
掌握:应用文的概念、特点;应用文写作的基本要素。
重点掌握:主旨、材料、结构的概念,写作要求;应用文开头、主体、结尾的写作方式;
叙述、说明、议论的表达方法; 应用文的语言要求。
应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的.一门学科,它具有系统的理论性和极强的实践性。
1、应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中,为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。
实用性,是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中,都具有实际应用的价值。“实用”是应用文最重要的特点,文中不仅要摆出这个问题是什么,而且要明确提出解决这个问题的、具体意见、办法, 直接为解决现实问题而写。实用性是判断应用文好坏的价值尺度。
应用文的实用性还表现在写作的时效性上。延误时间,时过境迁,就失去它的实用价值。
应用文体式的规范性主要表现在两个方面:一是文种的规范,即办什么事用什么文种,有大体的规定,不能乱用。二是格式的规范,即每一文种在写法上有大体的格式规范,不能随意变更。
真实性是指内容的真实确凿,实事求是。应用文是管理工作的工具,要为解决现实问题,指导实际工作服务,因而它完全排斥虚构和杜撰,文中所写的数据、材料等,要真实、准确;所发布、传达的上级指示精神是确切,没有经过任何艺术加工,否则作者将承担一定的行政和法律责任。
简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。应用文是办事的,简洁,才能提高办事效率;明确,才能保证工作质量。应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。
公务文书,简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文,专指行政机关公文。行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具,即国务院XX年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的十三种公文:“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”。
事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书,它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说,事务文书也是一种公务文书,目的是处理公务和传递信息,使用“事务文书”这一名称,是相对于正式公文而言的。如:计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。
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