档案员述职报告

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档案员述职报告 篇1

各位领导同志们：

你好们！

一年来,在省局和办公室领导的正确领导下，在机关同志们的大力支持下，通过自己的努力，较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下：

一、近几年来，张局长先后对机关工作人员提出了机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念。

机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人等新的要求，对照这些要求，使我深深地认识到，自己作为省局机关的一名工作人员，其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的，服务工作说起来容易，它不仅仅是光有热情就行，而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务，使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要，在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，一年来，自己能够积极参加局机关，支部等组织的政治理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有经验的'同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。

二、档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用。

因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于运输生产，服务于领导，服务于机关，服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，为了使原来的部分档案尽快归档，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务，自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时，心里感到无比的欣慰。

三、在履行岗位职责方面

（一）在档案管理方面。

xx年共收集、整理各类档案入库xxxx件，其中机关发文xxx件，收文xxx件，永久xxx件，短期xxx件，文件汇编xx卷；整理财务凭证xxx本，帐簿及财务报表xxx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次，利用卷宗xxx卷件，复制档案xxx多页。在档案工作中，按档案电子化管理要求，充分利用现代化办公条件，完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作，使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中，注重对各种原始资料的收集与积累，如工作会议，xxxx现场会，xxx现场会的会议材料，保证了入档材料的适用性和完整性。今年，在领导的重视下，增加了档案的基础设施，，先后为档案室购置了xx组档案柜，移动硬盘，档案管理软件现代化管理设备，提高了档案管理工作现代化、电子化水平，为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了档案管理的电子化知识，从而提高了档案管理的服务水平和质量。

（二）根据岗位职责我还兼管复印工作，全年共完成复印材料xxx人次，x万x千多张，平均每个工作日xxx张。

（三）做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。

（四）按时完成了xx年报纸、杂志的征订工作；

（五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作；参与了xx会及xxxx会的筹备工作；协助主任较好地完成了《xx简报》的编写、上报工作；

回顾xx年的工作，一年来自己在岗位上做出了一些成绩，积累了一些经验，业务素质得到了一定的提高，但还存在着进取意识不强；档案材料的收集不够全面；档案的微机化管理还没有充分的利用等，以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

档案员述职报告 篇2

档案管理员述职报告

尊敬的领导，各位同事：

我是XX公司的档案管理员，今天非常荣幸能够在这里向大家述职。在过去的一年中，我与我的团队共同努力，为公司的档案管理工作做出了许多实实在在的贡献。

一、全面审核档案资料

公司的档案管理工作一直是我们团队的重点，我们全面审核并梳理了各个部门的档案资料，确保了档案资料的完整和准确性。同时，我们针对部分档案存在的问题进行了分类处理，如将损坏的档案进行修复，将错乱的档案进行排序，为公司的档案管理工作提供了有力的保障。

二、规范档案管理制度

档案管理工作的规范化是档案管理的基础，我们深入研究国家档案管理相关政策法规，制定了更加完善的档案管理制度，为公司档案管理提供了更加系统化、规范化的保障。

三、实施电子档案管理系统

随着信息化的推进，电子档案管理系统已经成为档案管理的重要方式之一，我所在的团队结合公司实际情况，针对性地实施了一套适合公司的电子档案管理系统，这套系统不仅可以完成对纸质档案的数字化归档与管理，还可以监控档案借阅情况和数据安全状态，实现了档案信息的精准、高效流转。

四、有效开展档案知识培训

档案管理是一项专业性很强的工作，我所在的团队开展了一系列的档案知识培训活动，包括培训课程、案例分享和现场考察等，这些培训活动不仅提高了档案管理人员的业务水平，还提高了员工对公司档案管理工作的意识和参与度。

总之，我们团队在过去的一年中认真履行职责，创新工作理念，努力提高工作效率和档案管理水平，获得了领导和同事的认可和赞赏。也正因如此，我们将永远努力提高档案管理的水平，让公司的档案管理工作更好地服务于公司业务和发展。

档案员述职报告 篇3

尊敬的领导：

我是某单位的档案管理员，很荣幸能够为大家述职报告。在过去的一年中，我承担了档案馆的管理工作，这个过程中我们积极推动了档案管理的现代化，提高档案工作的效率，保护了档案的安全，开展了多项工作，现就我的工作进行汇报：

一、管理体系建设

作为档案管理员，我深知管理体系建设对于档案工作的推进尤为重要，因此我们参照国内外档案管理标准，构建了自己的档案管理体系，并在实践中不断完善。通过对全馆档案资料进行分类、整理，我们顺畅了资料的查找、采集及统计工作。此外，我们结合现代化信息技术手段，建立起科学的档案管理体系，确保管理工作更加规范、科学。

二、档案保管

为了确保档案资料的安全、完整性，我们在日常管理工作中比较重视档案保管工作，制定了完善的保管制度，并通过严格的管理措施，对档案的外借、复制和阅览进行了监督和控制。同时，我们也加强了档案保护、防火、防盗和防潮工作，全面提升了档案资料的安全性。我们在保管工作中逐渐形成了“全员、全流程、全时段”的保管体系。

三、信息化建设

随着信息技术的迅速发展，我们也深入推进档案管理信息化建设，我们将档案信息全部电子化，采用现代信息技术手段，构建出高效的档案管理系统。该系统不仅能够实现在线查阅档案，还能够对档案进行分类管理、存储管理和统计分析，大大提高了工作效率和档案安全性。

四、档案利用

档案管理的最终目的是为广大人民服务，我们更加注重档案利用工作。我们全面开展研究工作，定期组织专题报告会和档案知识讲座，介绍和推广档案文化，提高了市民对档案文献和档案文化的认识和理解。在此，我们还积极与科研机构合作，推动了档案的学术研究，为后续的历史研究提供了有力材料。

总之，我们在档案管理工作中始终坚持把“现代化、规范化、专业化”这三个关键词贯穿其中，建立起了科学的档案管理体系、保证了档案资料安全性，提高了工作效率和档案利用率。通过一年来的不懈努力，我们实现了档案管理工作的多项目标，但仍需要不断向先进管理方式看齐，不断提升管理水平，进一步推动档案事业的发展。

谢谢大家！

档案员述职报告 篇4

尊敬的领导：

我是某公司的档案管理员，很荣幸报道。 

在过去的一年里，我一直致力于提高档案管理的效率和质量，并与团队密切合作，取得了一些令人鼓舞的成果和经验。在此，我希望向您提交一份述职报告，以分享我在档案管理领域的心得和成果。

一、工作范围和职责

作为公司的档案管理员，我的主要职责包括：

1.建立档案管理体系，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等一系列管理流程。确保档案的完整性、准确性以及安全性。

2.打造电子档案管理系统，提高企业档案的数字化程度，方便查阅、控制和管理。

3.定期对档案库进行检测和维护，更新信息，增加存储功能，提高存储效率。

4.建立档案借阅制度，加强对用户的权限管理，确保档案利用的安全性和透明度。

5.检查企业各部门的档案管理工作，及时发现问题，整改措施，避免档案的遗漏、丢失和错误。

二、成果与经验分享

1.率先建立企业档案管理手册

为了规范档案管理工作，我率先建立了企业档案管理手册，目的是提高档案管理的规范化管理程度，解决档案管理流程中的瓶颈问题。在制定手册的过程中，我把公司实际情况和业务要求结合起来，结合相关标准和规定，制定了几个部分的档案管理流程，确保了档案管理的可操作性和实施性。

2.深化数字化档案工作

在电子档案管理方面，我和技术部门密切合作，增强IT支持，优化数字档案管理系统，提高数据存储效率和安全性。在这一过程中，我创新地引入了OCR技术，有效提高了文字识别和存储的效率，大大减少了信息输入和收录的时间。数字化档案管理的成果不仅优化了信息整理处理的过程，还促进了效率和规模的提高。

3.加强了档案借阅管理工作

我在档案借阅管理方面加强了权限控制和档案调配管理等方面的工作。制定了借阅规则，为借阅用户提供更加优质的服务，避免档案遗失或滞留。从实践中总结出了有效的档案调配管理方法和控制档案借阅的方法，并对档案借阅率进行统计和分析，保障了档案管理工作的高效稳定。

三、总结与展望

过去一年，我与团队一起在档案管理领域上取得了一些令人鼓舞的成果和经验，同时也认识到了档案管理工作中，尤其是数字化档案管理工作的瓶颈和挑战。在我的体验中，数字化档案工作颇为重要。下一步，我将进一步加强数字化档案管理工作、提高档案整合处理的效率、提高整个档案系统的数字化程度，同时不断完善档案借阅制度，提高工作效率和工作效果。在未来，我会更加努力地工作，为公司的档案管理工作做出更大的贡献。

谢谢您的支持。

档案员述职报告 篇5

尊敬的领导：

我是某单位的档案员，经过近半年的工作，我在这里向领导汇报一下我的工作情况和工作成果。

一、工作内容和情况

1、整理、存档各种档案资料

我所在的单位是一家集销售、生产、管理于一体的企业，因此所涉及的档案类别十分广泛，涉及企业发展、财务管理、人事排名、产品销售、合同和合作伙伴等多个方面。在承担这个工作的过程中，我认真核对各种档案，将其分门别类，以便后人能够很好地了解我单位的历史和运作情况。

2、对客户档案的管理

由于公司服务的客户群体较多，因此我也对这部分档案进行了归档工作，以便公司与客户之间建立更加密切的联系，为客户提供更加具有扩展性的服务模式。

3、保密工作

档案资料中包含一些商业机密、个人隐私、企业战略性项目等。在处理这些档案资料的时候，我非常注意保密安全，严格按照规定规程进行保存。同时还建立了档案防抄袭系统，保护企业核心竞争力，避免涉密信息被泄露。

4、大力推行电子档案管理系统

我还负责电子档案的管理，将实体档案系统与电子文档管理系统进行有效的整合。对实体档案的归档、浏览等工作进行电子化，系统化的管理，提高文件流程审批效率和保密等级，并防止档案丢失，能够保证档案的有效保护和控制。

二、工作成果

1、实行档案托管机制

我提出的档案托管机制，在增强信息档案管理体系建设方面做出了巨大的贡献，通过对外进行档案输出、档案借阅和档案还原，大大提高了企业的控制档案，掌握核心竞争力的能力。

2、积极推行电子化管理

将实体档案的管理电子化，既为了实现档案信息网络化，也为了控制档案的保密等级和帮助档案的存储、分类，安排容错和迁移等问题。为企业的对外使用提供了通用的档案资料和档案文件的web和移动端门户。

3、建立高效的档案管理系统

通过系统化的档案管理方式，使得不仅档案归档更加规范化，档案检索和使用方便化，同时使档案管理交流互动化，真正实现档案资源的共享、共用。

4、晋升服务水平

在平衡性、一致性、全面性、可靠性和时间统一性等要素的基础上，实现档案资源管理中的各个环节的规范化、科学化，通过各种内外部渠道，及时了解、处理、分析、调整档案管理中的问题和矛盾，真正实现档案资源的普及和管理。

以上是我在档案管理方面的工作情况和成果总结，希望领导能够对我的工作予以认可，同时也欢迎领导们为我的工作提出宝贵的意见和建议，我会不断进步，更好地为企业服务。

感谢领导的关注和支持！

敬礼！

某单位档案员：xxx

20xx年xx月xx日

档案员述职报告 篇6

档案员述职报告

尊敬的领导、各位同事：

我是XX单位的档案员，自从进入单位以来，我一直将档案管理工作作为工作的重中之重，以全新的视野、立足位于自身职责的岗位，以豁达的思路和谨慎的态度，责任心强烈地投入到工作中，争取为单位做出更多的贡献。

一、工作概述

作为单位档案员，我的主要职责是负责档案资料的管理和整理工作。我的工作主要包括档案管理、档案整理、知识库建设、文档管理等方面。每一项任务我都认真履行，务求做到精益求精。在档案管理方面，我积极地解决了单位档案管理中存在的难题，建立了完善的档案管理及借阅制度，确保了档案资料的全面、及时、准确等特点。在档案整理方面，我结合单位业务特点，制定并完善了档案归档和整理规范，对档案做到了规范细致，有序安排，方便借阅等优点。此外，还负责单位知识库的建设，积极扩充科技文献和电子资料，将单位的科技实力进一步提高。

二、工作亮点

1.积极推进电子档案建设

在日常工作中，我积极探索电子档案的建设，深入挖掘电子档案的应用价值。为了提高档案管理水平，我运用档案条形码技术，完善了查阅服务体系，实现了电子文献和纸质档案的快速检索，大大提高了档案管理的效率和准确率。

2.制定规范档案管理制度

我结合单位的业务特点，制定了详细的档案管理制度，包括档案的存储、归档、借阅与处置等，清晰规定了各个环节的具体责任，确保了档案的完整性、权利和安全，有效避免了档案部分丢失和存在隐患等情况。制度的完善，使档案管理过程中的各个部门、人员能够按照规定流程办事，从而保证档案管理的规范化。

3.建立科技文献电子资源库

我通过收集整理，建立了科技文献电子资源库。该资源库采用先进的知识标准和多种检索方式，使科技文献的检索效率得到了极大的提高。同时，还实现了资源共享、集中管理、统一检索等功能，为单位的科研工作提供了有力的支持。

三、工作收获

通过不断的努力和实践，我的工作得到了领导和同事的认可，被评为“优秀员工”、“劳动模范”等荣誉称号。在工作中锻炼了自己的思考能力和工作能力，积累了宝贵的经验和知识。尤其是在电子档案和科技文献管理方面，我有了丰富的经验和深刻的认识，可为单位和同行提供一定的借鉴和帮助。

四、未来憧憬

1.进一步提升电子档案管理水平

档案管理水平的提高是一个长期而又系统的工程，我将继续加强自身的学习和提升，尝试更多的新技术、新方法和管理模式，创新档案管理机制，打造更高水准的电子档案管理模式。

2.扩大科技文献电子资源库覆盖面

科技文献资源库是一个不断发展壮大的过程，我将结合公司的实际情况，进一步扩展文献资源的范围，增加各类文献的内容和数量，为单位科技创新提供更为丰富和全面的支持。

总之，我将坚持不懈地努力工作，以更饱满的热情、更精益求精的工作态度，积极贡献自己的力量，为统一组织各项工作贡献更大的力量。

档案员述职报告 篇7

档案管理员述职报告

尊敬的领导、各位同仁：

我是贵单位的档案管理员，本次述职报告的主题是“加强档案管理，提高办公效率”。

首先，我对过去一年来的工作进行总结，回顾自己的工作成果。在过去一年里，我始终保持了高度的工作热情和责任心，严格按照国家法律法规和管理规定，组织完成了本单位的各项档案工作。

在文件收集方面，我加强了对各类文件、资料的收集和整理，完善了档案著录规范，确保了每份档案文献的完整性、准确性和时效性。在文件存储方面，我改变了以往堆积如山的存储方式，将纸质档案转化为电子档案，进行数字化管理，充分利用网络技术进行在线查询和共享，大大提高了管理效率和工作效能。

在信息共享方面，我带领全体档案人员进行业务培训，提高涉密档案的审批能力，加强了档案管理流程，提高了档案整理、借阅和查询服务水平，为员工提供了更加全面、快捷、高效的资料服务。

其次，在新的一年里，我将继续加强档案管理和信息共享，提高工作效率和服务水平，利用现代化管理技术，推进数字化档案管理，继续探索档案信息化建设路径，保证档案管理工作的安全、准确、及时和便捷。我将认真贯彻落实国家有关文件的规定和单位领导的指示，做好档案业务的管理和服务工作，为全单位和群众提供更加优质、高效的档案管理服务。

最后，我再次感谢各位领导和同仁对我的支持和帮助，在今后的工作中我将继续努力、锐意进取，为本单位的发展做出更大的贡献。

谢谢！

档案员述职报告 篇8

尊敬的领导：

你好!

本人20xx年参加工作，20xx年从事档案管理工作。20xx年x月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将今年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案x卷，会计档案x卷，用地档案x卷，地籍档案x卷，土地利用总体规划档案x卷，监察档案x卷，规划档案x卷，交易档案x卷，人事档案x卷，评估档案x卷，矿管档案x卷，底图档案x卷，基建档案x卷，照片档案x张，录像、光盘x盘，图书资料x册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按，指导并帮忙进行整理。

2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷;对张照片按和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。健全了检索体系。

2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了的编写，某年已申报xx省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者x人，带给档案资料余卷(册)x次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿x册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章x篇。其中，与他人合作撰写的在增刊上刊登，自我独立撰写的在增刊上刊登。

述职人：xx

20xx年x月x日

档案员述职报告 篇9

尊敬的领导：

我是贵单位的一名工程档案员，现在向您提交述职报告。此次述职报告是为了汇报过去一年我的工作情况以及未来一年的工作计划。

一、工作情况汇报

本人于去年正式进入贵单位工作，主要任务是负责工程项目的档案管理工作。在过去一年的工作中，我主要做了以下几个方面的工作：

1. 做好项目档案管理工作

成功建立了一个完整的档案管理系统，按照公司规定的标准和程序建立了一整套完整的档案目录体系，以及档案保存、借阅、检索等一系列操作流程。这让项目档案的管理更加规范化和有序化，方便公司的后续管理和查询。

2. 处理遗留档案

在公司建立新的档案管理系统后，我主要负责处置遗留档案。首先，根据以前档案存在的混乱，我对档案进行了先进的整理工作。随后，我建立了一个详尽的档案目录体系，并将档案分门别类存放，最终找回和整理出了5000多份工程档案。

3. 协助工程管理

基于本人的浅显知识和丰富经验，我为工程项目从工程设计阶段到施工结束阶段提供了全程档案服务。我不仅在施工期间协助工程部门整理档案，而且在施工结束后归档时对一些复杂档案的分类、编号和保存提出了宝贵的意见，为公司的工程管理提供了多方位的支持。

4. 做好档案查询工作

在公司的档案管理设置和相应流程的基础上，我还做好了档案查询工作，根据需要为不同部门提供及时的、准确的信息。

二、未来一年工作计划

按照公司相关工作计划和任务，本人未来一年的具体工作计划如下：

1. 做好上级安排的档案工作

我将按照上级领导的要求和指示，有条不紊地做好档案管理工作，以确保工程档案的质量和服务效果。

2. 完善和维护档案管理系统

我将进一步完善公司档案管理系统的建设，按照公司制定的规章制度，确保工程档案实现管理标准化和数字化。

3. 加强信息化建设，提高档案管理效益

我将继续推动公司档案工作的信息化建设，进一步规范和完善档案管理系统。同时，我将密切关注行业发展的动态，不断学习和了解新的档案管理技术，及时优化和完善公司的档案管理应用。

4. 积极推动工程档案数字化建设

近年来，随着科技的迅速发展，工程档案数字化建设成为了有效保证档案质量和管理效果的重要途径。因此，我将积极推动公司工程档案的数字化建设和管理，努力开发各种档案管理工具，实现全流程数字化化，提高工程项目档案管理的效率和质量。

总之，未来一年，我将不断加强自身的档案管理技能和应用水平，更好地完成公司任务。在此，我请求领导和同事的支持和指导，感谢广大客户和用户的信赖和支持！谢谢！

档案员述职报告 篇10

档案管理员述职报告

尊敬的领导：

我是××公司档案管理员，本着对公司档案工作负责的态度，特向领导汇报我过去一年的工作情况和工作计划。经过一年的工作，我认为档案管理工作不断拓展，我们工作的重点也逐渐从简单的存储、检索扩展到了管理和利用。在此过程中，我通过社交媒体、会议、讲座以及公司内部的技术培训提高了自己的专业水平。现将具体工作情况汇报如下：

一、工作概述

在过去一年中，我们主要工作内容包括：档案的收集、整理、存储及检索等工作;档案管理规定的落实与推行;档案的编写、发放与复制;档案去电销毁的审批和执行;档案快递的安排与跟踪;员工档案的管理和维护、入职、调配和离职手续的办理等各方面的工作。

二、工作完成情况

1、档案收集存储

本人带领团队完成了对全公司各部门档案的收集、整理、归档等工作，其中重点针对员工档案、合同、资质、奖惩、证书等档案的收集。同时，结合公司现有的硬件设施，对企业档案进行全面数字化存储，逐步达到能够数字化、追溯、检索、浏览、咨询、借阅、利用等目标。

2、规章制度落实

在上一年的档案管理推动会议中，制定出新的档案管理规章制度，由本人全面负责执行。在规章制度的推动和引导下，全公司各部门开始逐步积极参与档案管理工作，并在未来的实践中不断总结经验，逐步完善公司档案管理体系。

3、档案去电销毁

本人和团队完成了对过期、无用、敏感的企业档案进行检索和销毁工作，确保企业档案完整，及时处置无效档案。在销毁过程中，本人提倡对敏感档案要采取合理的销毁措施，保密保障得到落实。

三、工作计划

1、完善数字档案系统，并且增加档案查询提示功能，便于员工快速及时找到所需的档案信息。

2、进一步加强规章制度的宣传落实工作，确保制度规定深入到每一个岗位和人员。

3、通过培训、培育出优秀的档案管理人才，不断优化档案管理团队。

4、建立档案信息共享交换制度，为企业所有人员提供更加方便快捷的档案查询与利用。

以上是我公司档案管理的汇报，感谢领导对我的关心与支持，希望未来再接再厉，为公司继续作出贡献。

谨致敬礼！

档案员述职报告 篇11

时光匆匆，转眼我已经在XXXX公司渡过四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成各项工作任务，现作以简要汇报。

一、2**2年度主要工作

（一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；

（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；

（四）按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。

（五）严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。

（六）耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供有效保证。 二、2**2年度主要问题及原因分析

（一）在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终

的经济效益。基于以上的认识，奠定我工作的信心！

（二）档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的'问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。

三、2**3年度工作目标、实施计划及改善措施

（一）精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

（二）尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

（三）继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。

（四）任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

（一）档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅情况。

（二）借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。

档案员述职报告 篇12

XX年以来，我乡的档案工作在县档案局和乡党委政府的关心、支持、指导下，紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点，较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，切实加强对全乡档案管理工作的领导，我乡成立了档案工作组。同时，我乡在年初把档案工作列入乡目标考核，列入全乡工作重要议事日程，逐步规范乡综合档案管理，积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，收到较好的效果，干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、健全制度，规范管理

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的.各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、强化措施，抓好落实

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的在于提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直以来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动频繁，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全乡职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任，统筹安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

档案员述职报告 篇13

档案员述职报告

尊敬的领导、各位同事：

大家好！我是公司的档案员，现就近期的档案工作向领导汇报。

一、 机构档案更新

为了保证公司机构档案的完整性和准确性，我对公司机构档案进行了归纳整理，并进行了更新工作，检查了原有的机构档案资料，及时更新了信息，以便于各部门及时查阅，方便工作的进行。

二、员工档案整理工作

本月是企业员工评定奖金之时，为了确保奖金评定工作的公正、透明，我认真整理了员工的档案资料，注意了评分标准的要求，并做了相应的调整。

三、一些问题的解决

在档案整理的过程中，发现有些资料存在问题，如缺乏完整性、不合规范等。针对这些问题，我与部门负责人沟通并协调解决，及时补全缺失档案资料，严格遵循实名制和规范要求，使档案管理得以正常运作。

四、客户资料调查

为了更好地了解公司客户的情况，帮助公司决策层更好地做出商业决策，我主动了解并针对优质客户进行了资料搜集整理工作，从而更好地为客户提供服务。

五、档案存储技术实现

为方便档案的存储和提取，我添加了一些新的存储技术，比如电子化存储系统和光盘档案存储系统，为公司实现了档案信息的高效快捷查阅。

六、工作总结

本月工作，我在各种档案工作方面进行了认真地开展，有效地解决了一些档案管理方面存在的问题，同时也为公司提供了更好的服务与协助。在今后的工作中，我将更加努力的工作，更好地为公司服务，为公司发展做出更大的贡献。

谢谢大家！

档案员述职报告 篇14

尊敬的领导：

我是某单位的档案管理员。在过去一年中，我负责档案管理工作，现就本职工作作以下述职报告：

一、档案整理

我通过对档案进行全面整理，把档案按照年度和部门分类，做到了集中存放，便于查阅。同时，我也建立了一套标准化的档案管理模板，把每一份档案的内容梳理清楚，用图表化的方式呈现档案的基本信息，确保了真实、完整、准确、便于查阅。

二、档案保管

我根据不同的档案类型，在保管过程中采取不同的措施。例如，对于机密档案，我实行了严格的管理制度，规定了保管、查阅、转移等流程，并设立了专门的保管室。对于公开档案，我采取了更为便捷的管理措施，如建立了电子档案管理系统，方便了档案的查询、借阅和复制。此外，我也对档案的安全问题进行了细致的考虑和处理，确保档案在保管过程中不会出现遗失、破损和泄露等问题。

三、档案利用

我按照各个部门的需求，及时提供了各类档案资料，帮助他们了解过去的工作情况，为今后工作的开展提供重要的参考。同时，我也根据文件管理要求，开展了各种收集、整理、编写、归档等工作，并将各个阶段的档案和资料整合起来，建立了部门档案库，方便部门进行工作计划的制定和各类管理工作的开展。

四、档案评估

我通过回顾档案整理、保管、利用的全过程，进行了档案的评估工作，发现了一些问题，及时提出了改进意见。通过评估，揭示了档案管理工作的不足，同时也为今后的档案管理工作提供了重要的经验和参考依据。

针对上述工作，在未来的工作中，我将进一步加强对档案的管理和保管，建立合理的定期审查机制，完善现有的档案管理制度，逐步提高档案的质量和信息化水平，为相关部门提供更为便捷的服务。

感谢您对我的支持和帮助！

档案员述职报告 篇15

本人X年X月X日进入XXX公司，担任档案管理工作岗位，主要负责xx节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入XXX公司第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到眼勤、手勤、腿勤，努力做好公司档案管理工作。入职以来，我通过多方面实践提高自己，努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于律己，克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了档案整理的任务，下面就我这段时间以来的情况作以下述职：

一、履行职责及工作情况

完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能 、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我项工作情况存档、整理，确保各项工作有文字性的东西，做到有档案可查。在做好本职工作的同时，积极完成领导上级交给的临时性的任务，同时，积极配合各部门的工作。

二、学习及遵章守纪情况

1、在公司工作期间，我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足：

工作期间，虽然做好了本职的工作，但我深知仍然存在一些问题，主要是：由于个人水平能力有限，有创造性的工作思路还存在欠缺，我本人也是第一次接触档案管理的工作，所以在整理的档案过程中，可能还存在不够完善的问题。 在今后的工作中，我一定会不断学习，不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我这个一个月以来工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同事予以指正、批评。 最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

述职人：xxx

年 月 日