会议服务方案

【#实用文# #会议服务方案（系列十一篇）#】在发展不断提速的社会中，越来越多人会去使用制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是好查范文网小编为大家整理的会议管理制度及流程，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议服务方案 篇1

为了有效预防,及时控制和消除发生于本店内应消防安全方面所引发的紧急突发事件的危害，保障宾客，员工、在店内的身体健康与生命安全，确保公司的财产万无一失，维护正常的营业秩序，特制定本预案。

第一条加强领导，成立防火领导小组

组织成立防火领导小组，负责领导和处理本预案下的突发事件:

组长：xxx

副组长：xxx

成员：xxx

1、领导小组职责：

(1)掌握师生思想动态，注意化解影响安全稳定工作的矛盾。

（2）对员工进行政治形势和维护稳定的宣传教育，提高维护员工安全稳定意识。

（3）把提高思想认识作为搞好安全防火的切入点，把严肃对待事故隐患当作管理工作的重中之重抓落实。

2、各职能部门工作职责：

（1）按照“谁主管，谁负责”原则，各部门要重点做好安全稳定工作，实行维护稳定工作责任制。

（2）要把防火作为安全工作重点，树立保证安全也是服务的重要目标，做到持之以恒，警钟长鸣。

（3）要加强对店内进行安全防火的教育，把安全教育寓于各项活动之中，在新员工进入店内上班时进行广泛的宣传教育，在节假日和特殊时机进行有针对性的提示教育。

（4）各部门要认真贯彻执行“谁主管、谁负责，谁在岗、谁负责”的原则，工作落实到位，抓好制度落实。

（5）各部门要加强安全教育，提高职工的消防意识，并通过会议、谈话等多种手段来提高职工的消防意识、忧患意识、防控意识。作到人人知消防，人人重消防的局面。

第二条可能引起学校火灾事故的原因

（1）电线老化、乱拉乱接临时线、违章使用电炉和其他电器设备、液化煤气和煤炉共用、食堂油锅过热、实验操作不当、易燃易爆物品使用保管不当、违章动用明火、乱扔烟蒂、小孩玩火等是可能引起店内火灾的'主要原因。

（2）定期对消防器材进行检查和维护，对不符合要求的器材要及时更换，灭火器要及时更换灭火剂，抢修、抢救器材要处于良好待用状态，将防火、灭火建立在科学的技术保障条件下，将事故消除在萌芽状态

第三条预防措施

1、公司配备消防器材，指定专人负责消防器材、设备的维护与保养，经常检查和定期更换灭火器药品。

2、对员工进行消防安全教育，普及基本消防知识，员工正确使用灭火器材，掌握逃生方法和“三分钟”扑救。员工到店报到后的第一节课应当是接受消防安全教育。

3、加强检查，发现火灾隐患要及时整改。

4、保持通道畅通，不堆杂物。

第四条防火预案

发现火情后，要保持冷静，明辨方向和火势大小，火灾刚发生时，可视火势大小，用灭火器、自来水等在第一时间灭火，同时呼喊周围人员参与灭火和报警，迅速判断危险地点和安全地点，尽快搬离险地。值班员工首先引导宾客疏散，要迅速用的消防器材力争把火控制、扑灭在初期阶段。

应立即在最短时间到达现场并通知相关的各部门领导尽快增加援助人手。

重大火情，同时向“119”报警，工作人员根据火情发生的位置、扩散情况及威胁的严重程度首先通知起火楼层，然后，再根据火情扩大附近区域，逐区域的通知。

发现火灾呼救并向学店内领导报告，由学领导视火情情况决定是否向“119”报警，晚间和节假日由行政值班人员决定报警与否。

第五条处理程序

一旦发生火灾，一般应按下列程序处理；

1、打“119”电话报警，同时报教育局突发事件处理小组办公室和业务科室。

2、立即切断着火楼的电源。

3、按照平时消防演练逃生的线路迅速疏散宾客，同时由受过训练的教职工进行三分钟火灾紧急扑救。如三分钟不能扑灭明火，则迅速撤离。

4、如有伤者要及时送往区级以上医院救治，并及时通知家长或者家属。

5、在等待消防车到来期间，可组织店内义务消防队在保证安全的前提下进行扑救。

6、灭火后立即通知律师，配合店内相关部门进行相应的调查工作。

7、配合消防部门调查事故，追究责任，维护学校的利益，并协助处理善后事宜。

会议服务方案 篇2

7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。

一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的.最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、活动目的：

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：

冬天，让我们感动上帝

三、会议时间：

xx年7月27日——7月29日

四、会议地点：

君临大酒店

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);

2、代理商财务主管：20人;

3、公司高层领导：15人;

4、销售公司：20人(含事务所总经理);

5、工作人员：10人;

6、合计：120人。

六、会议内容：

(一)经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余X助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

4、缪XX宣贯xx年XX摩托上市营销方案

5、温XX宣贯xx年下半年等离子推广策划方案

6、奚X宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

7、分组讨论

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

(三)参观XX公司产品展

(四)联欢晚会

七、日程及议程

日期内容时间议程负责人地点

7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨X君临大酒店大厅

18：30—20：00欢迎晚宴杨X二楼餐厅

7月28日上午半年营销工作会07：30—08：30早餐杨X二楼餐厅

09：00—09：05主持人串词，齐唱《XX之歌>主持人三楼庐山厅

09：05—10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅

10：35—10：45休息 三楼庐山厅

10：45—11：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余X三楼庐山厅

11：30—12：00一车一票财务知识培训赵XX三楼庐山厅

12：00—14：00午餐及午休(自助餐)杨X三楼庐山厅

7月28日下午等离子产品订购14：00—14：40宣贯20xx年XXXX摩托车上市营销方案缪XX三楼庐山厅

14：40—15：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情况张X三楼庐山厅

15：20—16：00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温XX三楼庐山厅

16：00—16：15休息 三楼庐山厅

16：15—16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余X三楼庐山厅

16：20—16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅

16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅

16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅

16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅

17：00—18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅

18：30—21：002005，XX等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨X一楼多功能会议厅

7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司

7月30日退房、返程全天

会议服务方案 篇3

一、应急目标

在会议期间，迅速应对恐怖袭击或暴力事件，保障参会人员的生命安全，维护会场秩序。

二、可能的恐怖袭击或暴力事件

1、爆炸袭击。

2、枪击事件。

3、劫持人质。

三、应急准备

与当地警方保持密切联系，提前通报会议情况。加强会场的安保措施，如设置安检设备、增加保安人员等。对参会人员进行安全培训，告知他们在遇到紧急情况时的'应对方法。

四、应急响应

一旦发生恐怖袭击或暴力事件，立即启动警报系统，通知所有参会人员。会场保安人员迅速采取行动，制止犯罪分子，保护参会人员。

组织参会人员迅速躲避到安全区域，如房间的角落、桌子下面等。立即拨打“110”报警电话，向警方报告事件的情况，包括犯罪分子的人数、武器、位置等。配合警方的行动，提供必要的协助和信息。

会议服务方案 篇4

一、会议的召集：

股东大会和董事会会议由董事会办公室负责召集；总裁办公会由董事长办公室负责召集；常务执行总裁主持召开的各种例会由总裁办负责召集；其它委员会会议由委员会执行秘书召集；部门会议由各部门根据情况自行负责召集；总公司全年经济工作会议由管理中心负责组织、召集。

二、总公司会议根据会议内容分为：

1、研究性会议。就总公司运营中具体问题进行研究的会议。在充分讨论的基础上，做出多个可供选择的方案和对策。

2、决策性会议。对重大问题做出决定的会议。在充分明确决策内容和目的的前提下本着科学、求实与创新的原则，对重大问题做出切合实际的决策。

3、贯彻性会议。就已经决定的事项进行贯彻的会议。会议布置的任务要明确。措施要实际，要求要具体，同时明确权责。

4、业务性会议。非以上三类会议。召集者要精心组织，认真准备，以求达到会议的目的。

三、总公司会议按照召集的对象分为：

1、股东大会。是总公司的最高决策会议。每次召开会议前二十天由董事会办公室发出通知并做好会议的一切准备工作。

股东大会由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。

2、董事会会议。是股东大会闭会期间的最高决策会议。每年召开若干次，每次会议召开前五天由董事会办公室发出会议通知并做好会议的准备工作。

3、董事会特别会议。是董事研究突发性事件的重大决策会议。召集者必须在会前二十四小时发出会议通知，告知董事要研究的问题董事会会议由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。

4、总裁常务会议。是在董事会决定、决议框架下就某类具体事项做出决策的最高级会议，每月召开一次。会议由总裁主持，参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁等人。由董事长办公室在会前的两日内发出通知。

5、总裁办公会议。贯彻落实总裁常务会议做出的决议、决定的会议，由总裁或常务执行总裁召集并主持。参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由董事长办公室在会前的两日内发出会议通知。

总裁常务会议、总裁办公会议由董事长办公室负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。

6、常务执行总裁办公会议。贯彻落实总裁办公会会议做出的`决议、决定的会议，由常务执行总裁召集并主持。参加人为常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由总裁办在会前的一日内发出会议通知。

常务执行总裁办公会议由总办负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。

7、需其他部门参加的部门会议由会议召集者提出申请，经常务执行总裁（重大会议须经总裁）批准方可召开。会议通知由会议召集者发出。

四、会议注意事项：

1、召开各种会议，要讲究会议成本，注意会议效果。可开可不开的会议不开，可在小范围内开的不在大范围内召开。杜绝“会海”。

2、任何会议的召开，必须做好会议准备，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议文件以及会议程序的编制等。

3、任何会议的召开都要围绕会议主题来展开。研究性的会议每人都要发言，提出建设性的意见，会议结果要提出问题的解决办法，结果属于所有参会者。会议要按时召开和结束，参加者必须准时到会，不能参加或准时到会时，须向会议主持者请假，否则每次罚款100-500元。

会议服务方案 篇5

在五四青年节来临之际，特举办“践行党的群众路线教育，立足本职工作，提升经营管理”为主题演讲比赛。现制定方案如下：

一、活动主题：践行党的群众路线教育，立足本职工作，提升经营管理

二、活动目的'：营造企业文化、丰富员工文化业余活动。

三、活动时间：4月26日

四、活动地点：商学院405教室

五、活动范围：集团总部、各团队及各子公司。

六、报名时间：xx年4月16日—4月18日

七、报名规定：凡是公司在职员工均可报名参加，不限年龄、性别、职位。

八、奖项设置：一等奖1名：奖金500元

二等奖2名：奖金300元 三等奖3名：奖金200元

九、活动方式：本次大赛分预决赛、决赛两阶段进行，预决赛先由各个单 位4月21日前进行选拔，报前一、二名最后参与4月26 日最后的决赛。

十、参赛条件和要求。

1、各参赛选手自行准备演讲稿件，如有背景音乐及图片可自行准备

2、每个参赛人员所发表的演讲时长在5分钟左右，不得偏离主题，使 用普通话，采用站立式脱稿演讲。

3、 各司团队至少推荐一名员工参赛。

4、各参赛人员在 4月 18前在工会报名，并在 4 月22日抽签决定参赛顺序。

十一、评委评分标准：

1、形象(10分)：要求气质高雅，服饰得体，举止自然大方，体现朝气蓬勃的精神风貌。

2、口才(30分)：普通话标准，语速适当，讲究演讲技巧，体现演讲魅力。

3、内容(40分)：主题鲜明，积极向上，联系实际。结构合理，语言流畅。

4、脱稿(10分)：演讲自如。

5、即兴(10分)：随机应变。

十二、评分办法：

1、采取评委均分制(扣除最高分和最低分)：即各位评委所打分值相加后的平均分为选手的最后得分;

2、演讲结束后评委直接亮分,分数记在评分表上;

3、小数点后保留2位小数，报分时报到小数点后2位;

4、在得分相同的情况下，则取并列名次。

5、由财务部选派两名计分员。

十三、活动要求

1.各单位、部门要高度重视，精心准备，广泛动员本部门职工参与本次活动，扩大参与范围。同时要在本部门内部精心选拔，确保活动的质量和效果。

2.各参赛职工要认真对待这次比赛，把此次活动作为锻炼提高表演能力、展示自身才艺的一个重要契机。各部门应积极配合，团结合作。

十四、报名方式由团队报名至党工办，报名时须注明部门、姓名、演讲题目。 振东集团工会

会议服务方案 篇6

一、组织机构

组长：xx

副组长：xx

成员：xx

二、应急流程

（1）市委办公小区举办各类大型活动以及会议都应做好应对突发事件的思想准备和组织准备，对大型活动中可能出现的情况进行预测，制定有效的防范措施。

（2）物业部应与主办方共同落实安全保卫工作方案，以增强主办方工作人员的安全责任意识。

（3）举办大型活动前，安保部应对会场进行安全检查，确保疏散通道和安全门畅通，并准备好手持扬声器、对讲机、手电等用品。

（4）安保部应在会前了解会议车辆情况，确认开放东西车场以及安排人员妥善指挥车辆有序停放。

（4）安保部应在会前再次向主办方确认参会人数，并在各疏散口等重要位置安排保安人员。

（5）活动期间，安保部应安排专人留意是否有不法分子伺机破坏。若发生突发事件，保安员应告诫现场人员保持冷静、不要惊慌，服从保安统一指挥，如有必要，可向公安机关请求支援。

（6）活动结束时，保安或会议服务员提醒客人携带好自身物品，并引导客人有序疏散，以免出现拥挤、踩踏事故。

（7）疏散完毕后，保安要对活动现场进行巡视，发现遗留物品要逐一登记，及时做好失物认领工作。

（8）安保部要定期进行大型活动以及会议应急预案的模拟演练，对举办大型活动以及会议的`相关人员进行消防、治安知识培训、以提高处理突发事件的能力。

会议服务方案 篇7

一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)

尊敬的各位领导、各位来宾，下午好！恳谈会现在开始。首先，请答应我代表xx集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢！(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的`沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对xxx蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话；(时间：8分钟)

三、播放光碟；(时间：3分钟)

四、xx集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)

五、xxx领导讲话发布工程信息；(时间：15分钟)

六、xx公司发言；(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)

七、客户代表发言；(时间：5分钟)

八、媒体代表建材商报发言；(专业媒体)(时间：5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言；(大众媒体)(时间：5分钟)

十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功！

十一、告之请全体到会人士进餐。

会议服务方案 篇8

一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的'，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。

三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话 的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。

四，会议一律用普通话。

五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。

七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。

八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。

会议服务方案 篇9

一、总经理办公例会

1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。

2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。会议由总经办召集。

3、专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。

4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。

二、部门主管工作例会

1、部门主管工作例会于每周一定期召开。

2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。

三、重大事项专题会议

1、需由部门经理提议,由总经办统一安排。

2、会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。

四、部门内工作例会

1、部门内工作例会召开时间由部门自定。

2、部门经理主持。

五、以上会议共同事项:

1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。

2、会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。

3、所有会议应做好会议记录。

4、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。

5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。

6、与会者应做好会议准备,准时出席。

7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。

8、由会议主持人负责会议考勤工作。

9、会间应关闭通讯工具,或将其消音。

会议服务方案 篇10

为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

一、考勤制度

（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

二、会议组织

（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的`会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理

（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议服务方案 篇11

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

一、会议分类

公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

二、会议目的

传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。

三、会议管理

(一)时间和地点

1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；

4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；

5、公司会议地点：办公楼会议室。

（二）会议管理

1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。

2．周、月办公例会

（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。

（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。

（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的`问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。

（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。

（7）部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

3、总结会

（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。

（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。

一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。

（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。

4、专题会

（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。

（2）会议过程管理

提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。

（3）专题会议流程管理。

部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

（三）会议纪律

1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；

3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，必须接的电话可到会议室外接听。

4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅；

5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

（四）会议记录

1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。

4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）

(五)会议落实

1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发，罚款50元。

2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。

4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。

四、本制度于下发之日起执行。