岗位职责通知

【#实用文# #行政主管岗位职责#】在现在社会，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是好工具范文网小编为大家收集的行政主管岗位职责及任职要求，希望对大家有所帮助。

行政主管岗位职责 篇1

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的`信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责办公室的日常管理工作。

行政主管岗位职责 篇2

1、岗位说明:

行政人事是承担公司人力资源的引进、开发、配置、优化以及制定和实施公司相关人力资源管理政策和行政事务综合协调,以及公司出纳相关工作的职能部门。

2、其主要职责是:

(1)负责公司档案(包含并不局限于人事类、公司资质类、技安工程类等)的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。

(2)负责公司执照、印章、固定资产的管理,严格使用程序和手续。

(3)负责公司收发、批办账号的使用及管理,与总部做好上传下达。

(4)负责公司文化及团队建设,公司文化墙的管理。

(5)负责公司办公用品、劳保用品、节日礼品员工福利以及公司后勤物品等的购买、登记和发放。

(6)负责员工通讯报销及标准修订、员工年度体检、出差员工酒店机票预订、客户及上级领导来访接待、公司领导和员工的.后勤保障工作。

(7)负责公司员工考勤、休假和加班,工资核算、发放、登记等的管理。

(8)负责组织各职能部门职责的制订及修改,各岗位工作分工、绩效考核,以及公司规章制度及各部门管理规定的修订归档

(9)负责公司人事行政出纳部门预算的编制,部门及行政类费用的控制和管理。

(10)负责公司招聘账号的管理,员工的招聘、录用、劳动合同签署、保险公积金办理,离职管理。

(11)负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理企业内部发生的员工劳动纠纷;

(12)领导交办的其他人资行政出纳类和临时工作。

行政主管岗位职责 篇3

(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的`年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

行政主管岗位职责 篇4

1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的'组织与管理；

3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行；

4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

行政主管岗位职责 篇5

1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的.办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；

3.负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；

4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求；

5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作；

6.妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作；

7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；

8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析；

9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展；

10.协助上级完成其它工作事项。

行政主管岗位职责 篇6

职位职责：

一、人事方面：

1、全面负责公司的岗位职责职位要求、面试、录用；

2、新员工入职行政培训及后期的员工培训；

3、建立、完善公司的.各项规章制度体系；

4、员工关系管理；

5、入职、离职人员手续办理及员工档案管理。

二、行政方面：

1、负责公司办公用品和公司固定资产的管理；

2、负责办公室工作纪律管理和后勤管理工作；

3、各种活动和会议的组织和实施，各类接待工作的组织与管理；

4、负责协调、监督公司各部门日常工作、行为规范，保障各部门正常运作；

5、负责公司办公环境、公共卫生的管理和维护；

6、负责公司的行政公文写作；

7、负责公司的行政档案管理和印鉴管理工作；

8、完成领导交办的其他工作。

任职资格：

1、大专以上学历，行政管理、企业管理相关专业优先考虑；

2、5年以上工作经验，2年以上同等职位工作经验；

3、熟悉企业人事、行政方面管理工作；

4、熟练运用OFFICE等办公软件；

5、工作仔细认真，责任心强；

6、拥有良好的沟通及协调能力；

7、具备较强的书面和口头表达能力。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

行政主管岗位职责 篇7

1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理；

2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核；

3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导；

4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”，参与集团内大型活动策划、组织工作；

5、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作；

6、负责集团内网中部门重要资料的'输入工作；

7、负责集团总部车辆调度；

8、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作；

9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况；

10、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排；

11、完成领导交办的其它事务。

行政主管岗位职责 篇8

1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；

3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；

4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的.管理工作，负责办公环境卫生和安全；

6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

8、完成公司领导要求的其他工作。

行政主管岗位职责 篇9

1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；

2、负责集团公司的'资产管理；

3、负责档案管理和公司印章、证照管理；

4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；

5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；

6、组织各类员工活动；

7、负责集团的车辆管理。

行政主管岗位职责 篇10

1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、管理行政部人员编制。

3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

6、负责安排、督导办公室各职能主管的`工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。

13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。