【#实用文# #筹备工作方案(精品16篇)#】为有力保证事情或工作开展的水平质量,往往需要预先进行方案制定工作,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么优秀的方案是什么样的呢?以下是好查范文网小编精心整理的年会活动筹备方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一、招商原则
“xx企业家协会迎新晚会“通过对社会各种资源的有效整合,为xx学员搭建一个跨年耀眼的舞台,同时让关注本次晚会的爱心企业、事业单位、社会团体及民间组织得到一个展示平台。
几年来我们迎新晚会的成功的举办,已经具备举办型晚会的经验。多种主流媒体参与推广报道,“ xx企业家协会迎新晚会”在20xx年初必将成为业内人士谈论的重事件。
阿克苏地区xx企业家协会现有会员单位300多家,涵盖4家上市公司、上亿资产的企业家有50多位。20xx年1月举行盛迎春晚会,有200多位企业家参加活动,本次年会通过提供服务平台,让参与合作的商家得到有效的`推广宣传,是一次相互交流、资源融合、合作共赢的良好机会。
二、媒体推广
本次晚会将通过报媒、网络媒体、以及现场各广告贴画同时推广宣传,立体化推广,全方面覆盖,为所有合作赞助商提供全程广告推广宣传。
三、其他形式推广
1、在年会上印制企业名称及主宣传画面
2、年会相关用品上印制单位名称(如节目单)
四、冠名单位尊容礼遇
主冠名单位将可享受:
1、年会《主节目》冠名权;
2、厅2个主展位,在厅的左右两侧;
3、厅走廊条幅/条展架2个;
4、企业第一负责主桌就坐;
5、年会开始前23分钟视频宣传资料;
6、冠名单位负责人可上台致词;
7、年会过程中主背景宣传片,循环播放;
8、授予“20xx年会特殊贡献奖”奖牌,在活动中颁发;
9、企业名称及LOGO印到年会的节目单;
10、企业名称及联系方式刊登在每桌的鸣谢牌中;
11、主持人口播感谢冠名单位:在主持中,每提及年会时,都提及冠名单位名称;
12、厅吊旗,200百个背椅广告)
13、向主冠名单位赠送主宾席用餐一桌(10人);
14、年会过程中30秒LED画面定屏;
(备注:以上宣传冠名单位只需要准备图文、视频、音频,其它均由主办单位负责)
一、活动时间:
xxxx
二、活动地点:
商场内外
三、活动目的:
紧紧抓住本月销售高峰的来临,通过一系列系统性的卖场内外布置宣传,给顾客耳目一新的感觉,充分营造良好购物环境,提升超市对外整体形象;通过一系列企划活动,吸引客流,增加人气,直接提升销售业绩。
四、活动主题:
购出重重温暖
五、活动目标:
日营业额约为8000元,3天合计为24000元
六、卖场摆设:
卖场内专设巧克力专卖区,按照捆绑类商品、冲饮类摆置堆头,要求在卖场内醒目,能吸引顾客的'目的。(捆绑商品、巧克力、冲饮类、堆头)
七、商场“三优”郑重承诺:
①优雅的购物环境,布置卖场,营造节日卖场气氛和环境。
②优价的商品特卖活动:活动期间,推出一批特卖商品,超低价促销。
③优厚的促销内容:推出一批商品捆绑特价。
八、各项目组工作内容:
(捆绑、标价、)项目一:标价贴标签。负责人:xx项目二:布置场景。负责人:xx项目三:捆绑。负责人:xx九、活动内容:
店内大酬宾
1、回馈消费者:(详看图表一)
超额赠送:
打折类:xx
捆绑商品特价:
xx店外大派送
现场show
时间:x年12月26日下午4点半开始地点:商场门口店外主持人:xx
条件:所有活动均保留小票,凭消费小票(满10元以上)均可参与内容:3个小游戏组成,流程如下:
1、名称:节日礼物大派送,价格由你来猜
条件:消费满15元以上
游戏规则:清楚了解商场内固定商品的价格,精确到小数点后一位数字。回答正确即可免费获得该商品一份。数量有限。
猜猜商品:随机
奖品:xx
2、名称:飞镖环游记
条件:消费满10元即可参加
游戏规则:3米外投飞镖,每个人有2次机会,投中5环内便可免费得商品,商品按照所中环数可得不同奖品。
奖品分别为:xx
3、名称:套圈得商品
条件:消费满30元
游戏规则:根据场地布置,套圈投中即可免费获得,每人只得2次机会备用商品:xx
九、经费预算:
总金额约为xx元
注:黏贴宣传纸,店内使用明显颜色卡纸明显大标签,店门口黏贴彩色卡纸宣传纸(大标签为特价标签,便于顾客明了何种商品特价)。橱窗黏贴节日贴纸或涂鸦节日喷漆(暂定
备注:
后期准备:
1、策划宣传单、折扣标签、微博发布、卖场布置、游戏资料准备。
2、各项目组和进出口负责人准备卖场商品充足,提前入货。准备捆绑类,堆头,特价标签
3、信息录入,预防卖场收银台不支持信息系统。
4、活动“猜猜商品价格”的定价,由xx系统负责,其他人员协调工作。
一、活动梗概
活动主题:xx动起来!
活动背景:安利中国,世界直销行业排名第一,安利中国计划举办安利年会,历届安利年会以模式化:吃饭看节目,没有什么新鲜感了,员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面,抽奖时再跑进来,调动不起员工的热情度,让员工感受不到公司归属感。
活动目的:
1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心付出。
2、呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。
3、调动全体员工的积极性,增进员工之间交流沟通以及提升团队协作能力。
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词:安利,年会,动漫,动起来,游戏,晚会
活动时间:xx年3月8日
活动地点:广州花园酒店
活动人数:公司高层及员工共计1200多人
活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣
组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
xx年1月14日收到安利公司发出的标书;
xx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同;
xx年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门;
xx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的'负责人对接当天的活动流程及注意细节等。
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的`确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、安利老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、安利领导百变大咖秀
9、员工节目coseplay
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。
七、活动亮点
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣
亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面
亮点四:安利老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通
亮点六:员工进行3d模仿秀,提升员工之间的团体协作能
亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
一、文艺汇演策划背景
劳动创造历史,劳动创造辉煌,劳动创造美好,劳动创造未来。在“五一”国际劳动节到来之际,崇明,将站立于历史的潮头,用劳动者最豪迈和嘹亮的嗓音,特举办五一大型文艺汇演活动,以号召全县人民,迈着坚实的步伐迎接美好未来,共铸崇明的辉煌!
二、活动目的
(一)颂扬劳动精神,共庆全世界劳动者的节日;
(二)推介现今崇明崭新形象,展示各个行业工人的形象和魅力;
(三)突出产业工人是崇明走向辉煌的主力军,是建功十二五的坚实力量。
三、价值定位
精密地筹划运作本次文艺汇演活动,努力办成——
(一) 崇尚劳动创造、弘扬劳动精神、歌颂劳动者的礼赞;
(二) 崇明产业工人“当好主力军”的集结号;
(三) 崇明县长兴产业基地的建设成就和美好未来的集中展示。
四、文艺汇演主体格调
整个现场极具喜庆气氛,隆重而丰富的文艺演出开始,共庆劳动者的节日!现场布置有大量的升空气球、充气立柱和大型拱门,还将组织一批的机械设备(如搅拌车、汽车吊、运输车及其他大型机械设备),披红挂彩,以营造气氛;现场还将设计布置大型的彩色焰火表演。主体格调突出展现当代产业工人“当好主力军”的精神风貌,并将传递强大的社会信息和幅射出深远的文化内涵。
五、文艺汇演舞台构架
由国内一流的舞台设计师装帧布景。考虑到演出时间和活动主题,舞台整体格调采用鲜艳明快的舞台背景。大背景以高清LED大屏为天幕,与整个演出现场全为一体,营造出强烈的艺术效果。舞台的轴心部分延伸为“T”型舞台。以上各部分有机结合,浑然一体,为舞台艺术和产业工人形象的展示提供充分的互动空间,从总体上体现红色主调,并辅以鲜花、植物、彩带等。
六、活动演出阵容
此次文艺演出以工人们喜闻乐见的团体表演和崇明一线的产业工人为主体。诚邀目前极具代表性的深圳民工街舞团、共和国不同时期的劳动模范、一线明星赴崇明共庆佳节,如有日程冲突,将选择同等规格和水准的演出团体和演员参加。
七、文艺汇演节目内容构思
(一)演出形式
包括劳动歌曲联唱、歌舞表演、东北二人转、魔术杂技、全场大合唱等在内的多种演出形式。弘扬新时期产业工人积极、热情、勤劳的精神面貌;呈现崇明社会发展日新月异的新风貌。整场演出的内容和节奏与活动主题相映。
(二)演出内容层次
三五成台:
“三” ——即本次活动的.三个目的:颂扬劳动精神,共庆全世界劳动者自己的节日;推介现今崇明崭新形象,展示各个行业工人的形象和魅力;突出产业工人是崇明走向辉煌的主力军,是建功十二五的坚实力量。
“五”——整场演出蕴含五个层次,将以上三个活动目的贯穿于这五个层次之中,三五成台!集体授旗仪式将整场演出推向高潮!
1、欢歌红五月 —— 劳动歌曲联唱、工人与明星合唱;
2、劳动铸辉煌 —— 崇明因劳动者而精彩,辉煌靠双手而创造;
3、工人展风采 —— 一线工人上台表演展现崇明工人的劳动热情和新风貌;
4、鲜花送劳模 —— 不同时期的劳模代表,少先队员向代表献花,颂扬劳动精神;
5、当好主力军 建功十二五 —— 老劳模和领导给新时代“工人先锋号”集体授旗,将劳动精神传承下去。
(三)演出内容
序——崇明产业工人全景形象片播放
工人方阵拉歌比赛
现场腰鼓、舞狮表演
1、开场大型歌舞
2、独唱
3、深圳民工街舞(或由崇明产业工人代表自排演出)
4、东北二人转
5、魔术杂技类表演
6、歌舞表演
7、时代飞歌——献花送给不同时代的劳模代表,老劳模和领导给新时代的“工人先锋号”集体授旗仪式
8、民工与明星的合作演出
9、一线明星的演唱
10、全场大合唱+歌舞《咱们工人有力量》 ,邀请著名指挥家现场指挥。
11、彩色焰火,全场汽笛长鸣。
活动总时长1.5小时。
后附产业工人形象短片脚本。
八、媒体参与
崇明电视台直播,市级电视台录播。同时联络xx网实施全球实时直播,覆盖几亿观众。本台演出从舞台设计、演出阵容、播出方式都突出高规格、大气派、大容量、大信息的演出风格。
九、文艺汇演费用预算
(一)前期策划及准备费用 10万元
(二)舞台搭建及音响、LED和其他舞台设施 30万元
(三)演出费用 60 万元
(四)崇明产业工人高清全景形象电视片制作 10万元
(五)其他 10万元
一、活动目的:
新春佳节即将到来,为增加节日气氛,提升公司企业文化,提高大家的积极性和团队协作能力,丰富大家的业余生活,增强企业凝聚力。
二、晚会主题:
20xx年迎春晚会
三、晚会时间:
20xx年x月xx日(星期xx)18:15—20:15
四、晚会地点:
xxx
五、参加人员:
全体员工(除当值人员外)
六、节目筹备:
(一)A、B/D、C各准备2个以上节目(节目类型可采用:相声、小品、舞蹈、朗诵、乐器、演讲等多种艺术方式,或可以选用展现才华的有创意的节目)。
(二)晚会节目将评出一等奖1名,奖金500元;二等奖2名,奖金各300元,三等奖3名,奖金各200元。没有获奖的演出人员和工作人员都可获得小礼物一份。
(三)节目筹备单位在20xx年1月xx日前将节目名单及配乐CD交行政部文案策划,确定晚会节目单和参演人员;
(四)20xx年x月xx日前由行政部组织晚会彩排;
(五)各个环节安排:
(1)物资、礼品的采购准备:负责,协助。
(2)舞台场景的布置:负责,协助。
(3)场地布置、桌椅摆放位置安排:负责,协助。
(4)入场引导、所有礼品发放:负责,协助。
(5)音响灯光设备调试等:负责,协助。
(6)晚会现场抽奖及抽奖前准备:负责,协助。
(7)晚会瓜果茶水准备、会后物资回收:负责,协助。
(8)拍摄、照相、制作VCR:负责,协助。
(9)中场颁奖礼仪、节目评分表准备:负责,协助。
(10)物资运输:负责,协助。
(11)场地清洁:负责,协助。
(12)现场秩序维护和突发事件处置(灭火器的准备):
(13)中场礼仪:负责,协助。
(14)晚会主持人:4名,2男2女,面向全公司征集(请有意向的员工于20xx年1月xx日中午12:00前在行政部xx处报名)。
七、晚会流程:
(一)晚会开场秀;(5分钟)
(二)总经理致新年贺词;(5分钟)
(三)20xx年年度优秀团队及员工颁奖大会;(25分钟)
(四)优秀员工代表发言;(5分钟)
(五)20xx年迎春文艺晚会节目表演,中间穿插小游戏2—3个;(60分钟)
(六)中间穿插晚会抽奖;(20分钟)
(七)抽奖:
1、参加人员:现场人员及所有员工
2、抽奖方式:
①全公司奖:将公司所有员工名字写在一张小纸条上,放入抽奖箱内抽出产生;一等奖的开奖人为总经理,二等奖和三等奖由现场参加晚会的员工进行抽取。抽奖环节穿插在节目中。
②现场奖:参加晚会且到现场的人,每人会领到一个号码,抽到相应的号码且在场领取即为相应的得奖人。
3、奖品设置:
一等奖:1名(奖金500元,共计500元)
二等奖:3名(奖金各300元,共计900元)三等奖:5名(奖金各200元,共计1000元)
现场奖:30名(各50元以内奖品,共计1500元)
(八)晚会结束,公司在场所有员工集体合影留恋。
八、晚会所需物资:
茶水、瓜子、花生、糖果、水果、奖品、抽奖盒、抽奖纸条等。晚会场地布置所需物品:横幅(标明晚会主题)、气球、音响、话筒(4个)、彩带等。
九、筹备进程:
1月10日前——发出晚会通知1月15日前———礼品准备2月10日前————晚会彩排,对节目进行复核,场地布置2月13日————晚会正式演出
十、费用总计:
1、晚会节目奖:1700元
2、员工抽奖:3900元
3、演出小礼品1500元
4、场地布置、道具、服装租用:1500元
5、现场食品:1500元
6、其他费用:1000元总计:11100元
一、年会主题
20xx年新春团拜会。
二、年会时间
20xx年x月xx日下午x点。
三、年会地点
xx酒店。
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。
五、参会人员
1、公司全体干部、员工,总人数:x人。
2、公司领导x人。
3、各部员工x人。
六、人员准备
1、总协调:xx。
2、成员:人力行政部全体。
3、主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)。
七、晚宴安排
共5桌,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌,x元/瓶。
红酒2瓶/桌,x元/瓶。
啤酒1箱/桌,x元/箱。
饮料2瓶/桌,x元/瓶。
总预算:x元。
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;
2、15:00领导入席,x总讲话并宣布年会开始。
3、15:00—15:10x总致辞,x总致辞(各5分钟)。
4、15:20年会正式开始:
(1)人力行政部:由x总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的`明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由x总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
(2)企划部:由x总串场,引出节目。表演结束后,由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
(3)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由x总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
(4)游戏环节:结束后,由x总抽取五位四等奖,并发放奖品。
(5)销售部:由负责人引出节目,结束后由x总抽取一位三等奖,并发放奖品。
(6)修改部:由x总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
(7)产品部:由x总串场,引出节目。结束后,x总抽取二位二等奖,并发放奖品。
(8)游戏环节:结束后,由x总抽取一位一等奖,并发放奖品。
(9)领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,x总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00—18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
一、活动主题:
畅想工大,舞动电气
二、活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、活动单位
主办方:工程学院
承办方:x学院冶金校区团学会
赞助单位:
四、活动对象:
x学院全体师生(观众共计1200人)
五、嘉宾:
校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾
六、活动地点:
x大学x校区俱乐部一楼
七、活动时间:
20xx年12月27日19:00——21:00
八、活动流程:
(一)宣传阶段(12月1-12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
(二)节目准备工作(11月29-12月25)::
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
(三)嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
(四)物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
(五)晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
(1)、开场舞
(2)、歌曲串烧
(3)、小品、
(4)、音乐剧
(5)、魔术
(6)、话剧
(7)、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作安排:
1、统筹组:主席部、书记处
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的`举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:文艺部、素质拓展部
任务:
(1)、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
(2)、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
(3)、准备好晚会所需的一切服装道具
(4)、主持人的确定
3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部
任务:
(1)、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
(2)、负责现场摄影、照相等
(3)、负责晚会现场布置、
(4)、后勤组:纪律部、劳动部
任务:
(1)、负责会场后勤保障
(2)、疏导观众进退场、维持会场秩序
(3)、机动组:治保部、体育部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
4、舞台组:宿管部、科技实践部
任务:
(1)、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
(2)、负责晚会演员的服务工作
(3)、负责晚会灯光及幕布
5、催台组:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
6、礼仪组:办公室、秘书处、女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
7、外联组:团学会
十、活动预算:
横幅(包括宣传横幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩带(35元)
泡泡油(200)
服装(600元)(部分服装可以借用)
灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)
道具(260)
荧光棒、哨子等(80元)
邀请帖(30元)
策划书(20元)
节目单(30元)
刻碟(30元)
化妆(200元)
拍照、话筒电池(50元)
门票(30元)
后勤备用及舞台装饰(230元)
赞助商回报待定
总计:3328元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。十二可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十二、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。
11、宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,13、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
一、年会内容
◆活动名称:x有限公司2020年年会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:x(年会的主题贯穿了整个活动及其亮点,创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题。)
◆活动目的:对2019年公司的工作成绩进行总结,展望公司2020年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:2020年x月x日
◆活动地点:xx酒店(场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。)
◆参会人数:x,共计x人
◆参会人员:x员工、特邀嘉宾
◆活动内容:领导致辞、颁奖典礼、文艺汇演、晚宴
二、年会工作分工
(一)文案组(负责人)
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核
◆总经理讲话稿起草、审核
(二)会场布置组(负责人)
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板等
◆负责鲜花采购
◆现场摄影
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集
◆负责与酒店工作人员配合调试音响、灯光、话筒、投影、电脑,年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐等
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)
(三)年会节目组(负责人)
1、年会节目类型:唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等(为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目)
2、选取年会节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演
3、年会活动抽奖:大屏幕抽奖是现在多数互联网公司的选择,随着头像滚动,炫酷的弹幕飞个不停,让员工都有强烈的参与感,台上台下欢笑不断,保证年会不冷场。
4、年会节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排年会节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有年会节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作
◆负责年会节目的'编排及演出的顺序和流程衔接
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等
◆负责安排年会节目评委及奖项设置
◆负责确定年会颁奖人员
(四)年会礼仪组(负责人:xx)
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座
◆负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记)
◆负责配合抽奖奖品的发放
(五)年会后勤组(负责人:xx)
◆负责活动所需的礼品、奖品、及其他年会所需物品的购买
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作
三、年会活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
年会场地:租金、机器等
年会会场布置:签名版、背景墙、鲜花等
年会服装道具:年会节目服装、游戏道具、妆容造型等
年会礼品:每人的礼品、抽奖奖品等
四、年会相关注意事项
(一)年会活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程方案”
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位
(二)年会活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理
(三)年会活动后
◆年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存
◆年会总结
【活动目的】
增强企业家凝聚力量。树立杭商品牌,让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带,提升杭州企业家素质和知名度,进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。
【活动流程及内容】
13:00——13:30签到
13:30——14:30会员大会
14:30——15:00茶歇
15:00——17:00小型音乐会
17:00——18:00杭州茶文化交流会(翻台时间)
18:00——21:00晚宴
【自主内容设计】
1、畅响20xx——小型音乐会
思路:中西乐器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩荟萃。在一个精英汇聚的空间里,观赏一场视觉的盛宴,享受一趟听觉的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同时,让忙碌一整年的'自己放松下来,再伴随音乐来一趟融汇古今,穿越中西的心灵之旅。
1)主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。
2)中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》
3)外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。
2、杭商企业发展分析研讨会
思路:
商会会员企业已经遍及上海各区县,其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多会员企业已经成为该地区该行业的领头羊和佼佼者。
作为一年一度的商会内部活动,秉承着聚会、分享、发展的原则,举办杭商企业发展分析研讨会,借助这次聚会的契机,提出企业发展所遇到的难题,分享创业发展中的成功经验,既是增进了各会员间的交流,也解决企业发展的难题,突破发展瓶颈,可为一举数得。活动愿景:
让各会员在本环节中各取所需,收获非常
活动主题:
兼容并蓄、发展共享
——杭商企业发展分析研讨会
活动内容:
1、选择权威性高的三位杭州企业家(娃哈哈董事长宗庆后、阿里巴巴董事长马云、绿城集团主席宋卫平等)作为主嘉宾,与现场会员分享创业发展成功经验。
2、在现场商会会员中以自荐或推荐形式,上台与在场会员分享创业心得及成功经验。
3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问,主讲嘉宾进行解答。
4、提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚异地杭商的力量和智慧。
翻台时间——茶文化交流会
思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龙井都引得无数茶文化爱好者分踏而至,第一枝春茶更是众星捧月,万众瞩目。杭州的西湖风景如画,宛若人间仙境,谁曾想到上天居然如此偏爱杭州,尽让碧波湖畔生长出如此仙草,画龙点睛般装点杭州这座人间天堂。爱茶者自然懂得生活,品茶,品人生。
活动中设置这一环节,一方面展示杭州源远流长的茶文化,另一方面以茶为载体增进会员间的交流,增强相互间的熟悉度,促进合作。内容:
1、“茶韵”——用炒制龙井茶的手法编排的舞蹈
2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶
3、茶具展示
4、品茗
20xx年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间:
(1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20xx年1月17日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00
三、年会地点:
(待定)
四、年会目的:
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约200人左右。
六、年会节目要求:
xxx
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的`原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
4.表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5.优秀员工发言
6.联欢会节目表演
7.互动小游戏
8.闭幕词
一、年会主题:
xx公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。
二、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,总结经验,搞高方法,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让员工有集体感、让项目人员有团队感、让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
20xx年01月11日
会议时间:13:00—17:30
晚宴时间:18:00—21:00
四、年会地点
xx日酒店3楼xx一厅
五、年会参会人员
总部所有人员及各项目部分员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三部分:
(一)年终大会议程安排
12:30全体参会员工到达会议指定地点签到入座,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
13:00—13:30大会进行第一项,宣布年会开始,并针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
13:30—14:30大会进行第二项,各项目部主管做年度工作总结及20xx年工作计划。
14:30—15:00大会进行第三项,各部门代表做年度工作总结及20xx年工作计划。
15:00—15:30大会进行第四项,选取最佳管理奖、优秀团队奖、优秀清分员奖、优秀清机员奖、优秀调度奖、优秀项目主管奖,进行颁奖,优秀员工、获奖人员与公司领导合影留念。
15:30—15:50大会进行第五项,全体员工进行抽奖。
15:50—17:30大会进行第六项,员工节目表演,游戏互动。
17:30—17:40大会进行第七项,所有参会员工合影留念。
17:40宣布此次会议结束,致新年贺词。
(二)晚宴安排
用餐地点:xx日酒店二楼包厢
18:00晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
21:00—21:30组织离开,安排各项目人员住宿,宾馆暂订合肥快捷酒店。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:公司行政部将本次年会活动进行公示和通知,达到全员知悉,全员参与。条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:待定。
(二)物品的采购准备:抽奖奖品准备,会议所需水果小吃等,晚宴所需酒水。
(三)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
一、大会的工作人员、裁判员要坚守岗位,严肃、公正、准确地履行职责,完成任务。
二、各组的领队裁判员,要以“育人第一、安全第一、比赛第二”为宗旨,加强本队队员的思想工作,端正赛风、遵守赛纪、尊重裁判、尊重对方。
三、运动员要胜不骄、败不馁,互相学习、顽强拼搏,赛出风格,赛出水平,做文明运动员。
四、欢迎各位同学给运动员加油助威,但不得干扰大会工作人员、裁判员的工作,不得影响比赛,不得陪跑或带跑,要听从大会的指挥,支持大会的工作,当文明观众。
中学秋季田径运动会竞赛规程
一、竞赛日期及地点:
10月中旬在校田径场举行。具体时间待定。
二、主办单位:
合肥市庐阳中学
三、承办单位:
艺体教研组
四、参加单位:
七年级、八年级(14个班)
五、参加办法:
1、凡在校学习、身体健康的学生均可报名。
2、每名运动员限报三项(接力可以兼报),每班每个单项限报3人,各班接力限报男女各一队。
3、各班报名单于9月29日前下午下班前报到陈松老师处。
六、竞赛办法:
1、各班报名单报出之后,运动员所报项目一律不得更改,也不得增补。
2、竞赛期间如发现冒名顶替现象,一经发现,取消顶替运动员已取得的名次和成绩,且该运动员所在班级不得参评精神文明奖。
3、每个单项参赛运动员只有或不足6人,其所取得的名次和计分方法仍按单项方法计取。
4、竞赛采用国家体育总局审定的最新田径规则。
5、向仲裁委员会申诉应采用书面形式,由该运动员所在班级班主任签字,方可受理。
七、竞赛项目:
1、男子项目(八项):100米、400米、800米、1500米、4×100米接力、跳高、跳远、实心球
2、女子项目(八项):100米、200米、400米、800米、4×100米接力、跳高、跳远、实心球
八、名次、计分和奖励办法:
1、每单项和接力取前六名,按7、5、4、3、2、1计分,接力项目计分加倍;如名次并列,计分平均计算(如两个第二名,则无第三名,以此类推)。
2、团体名次:团体取前五名,以各班男、女运动员在各单项中得分的总和排列名次。如团体总分相等,以得冠军多者列前,以此类推。
3、凡获团体名次、个人名次的班级和个人,均分别予以奖励。
4、运动会评出精神文明运动队两队,各班评出精神文明运动员一名。
5、本届运动会为我校首届运动会,所产生的冠军成绩即为我校运动会纪录。
九、大会裁判员由组委会拟定方案,大会统一安排。
十、本规程未尽事宜,另行通知。
十一、解释权属于大会竞赛组。
一、设计意图:
动物是地球上的另一种居民,人类应该保护它们、关心他们和动物和平相处。动物更是小朋友亲密的'伙伴,一提起动物,小朋友便滔滔不绝地讲起与动物相关的故事。本次我们便将“动物”元素融入到运动会,以“森林动物狂欢节”为主题举行亲子运动会,让孩子们走进感兴趣的森林王国,体验不同凡响的森林动物狂欢情境,感受快乐、健康、幸福、和谐的家园氛围。
二、活动目标:
1、激发幼儿参与各种游戏活动的兴趣,提高他们的动作协调性。
2、通过幼儿集体竞赛游戏增进彼此的感情,增强幼儿团结合作的意识。
3、让幼儿在亲子活动中体验到快乐。
三、活动形式:
cosplay、亲子游戏
四、活动时间:
未定
五、活动地点:
龙泉中学体育场
六、活动准备:
音乐、拔河比赛用绳、各班选择了一个代表班级的动物形象进行cosplay、各班设计两个竞赛游戏(个人、亲子)并准备相应的物品和道具。
七、活动过程
1、动物狂欢节之序曲篇
a、动物运动员入场(小班—中班—大班)
b、动物晨曲《清早听到公鸡叫》、《向前冲》
2、动物狂欢节之祝福篇
爱的礼物:狮王致辞
3、动物狂欢节之韵律篇
亲子圆圈舞《魔法森林》
欢乐带动跳《恰恰恰》
4、动物狂欢节之狂欢篇
(1)竞技比赛:拔河(每班选派10名家长参加拔河比赛)
(2)班级游戏
5、动物狂欢运动会之尾声篇
动物运动员颁奖仪式
注意事项:
1、家长做好孩子的榜样,呵护花草,爱护公共设施,维护公共卫生。
2、游戏中,请家长积极跟随主持人的口令与孩子默契配合。
3、比赛时注意自己和孩子的安全,我们秉承“友谊第一,比赛第二”的原则,大家重在参与哦!
4、请家长穿便于运动的衣服和鞋子(妈妈们不要穿高跟鞋)。
5、运动会结束后家长和孩子方可离场。
一、年会主题:
xxxxxx公司20xx年度年终表彰大会
二、年会时间
20xx年12月27日9:00-12月28日中午12:00
会议时间:13:00——15:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
xx度假村酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(100人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达xx度假村酒店。
12:00到达酒店一楼,简单午餐;
12:50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14:46—15:00大会进行第三项:副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理,部门经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00抽奖时段:
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
六、12月28日上午9:00-12:00开始度假村旅游和泡温泉
12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的`《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xxxxxx公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
(五)住宿安排,人数确定和房间安排,住宿注意事项等通知。
八、年会筹办任务
20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年xx月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、活动的目的:
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展新一年的宏图与计划;
2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会
二、活动主题:
xxx公司20xx给力跨年盛典
三、活动口号:
相亲相爱一家人
四、活动时间:
20xx年xx月xx日
五、活动地点:
六、主办单位:
协办单位:承办单位:
七、筹备工作组
总顾问:总指挥:活动执行:
节目统筹:后勤保障:场务组:
八、活动内容:
第一篇:年会(回顾20xx与展望20xx)下午3:00——4:30
会议时间:回顾与展望下午3:00——4:30娱乐时间:娱乐现场下午4:30——6:30晚宴时间:晚宴下午6:30——9:00
九、年会准备安排
一、年会准备时间安排
(1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:年月日晚至21:00
二、年会节目安排
(一)年会节目报名方式
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人:
3.联系方式:
(二)参与人员确定
(三)年会节目报名方式
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的`创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
三、年会相关事项安排
xxx公司20xx给力跨年盛典
晚会分为三个部分
一、时间:
会议时间:回顾与展望下午3:00——4:30娱乐时间:娱乐现场下午4:30——6:30
晚宴时间:晚宴下午6:30——9:00地点:
二、参与人员:公司全体员工与嘉宾
三、流程:
第一篇20xx回顾与展望(15:00—16:30)主持人开场(2分钟)总经理致辞(10分钟)20xx回顾与表彰篇(40分钟)董事长寄语(5分钟)新年祝福(主持人宣读)(15分钟)休息18分钟
第二篇娱乐现场(16:30—18:30)主持人:布景:灯光:音响:摄影:节目:服装、道具:化妆:场务:颁奖嘉宾。
【年会目的及好处】
1、提升公司凝聚力、增强公司员工的群众观念。
2、展望公司20xx年,对全体员工在20xx年的努力作出肯定并相应表彰。
3、给全体员工一个舞台自我展现的舞台,透过会议(晚会)认知自我及对企业大家庭的认同感。
4、加强各部门同仁之间的沟通与联系,实现全员互动让各部门以及各部门职员在共同的平台下交流、联欢。
5、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
【晚会主题】:
回首·展望
一、【年会筹备】相关议程提前发至晚会[xx_主持]
会程01月28日
晚宴18:30——20:30(公司全体人员聚餐)
宗旨在回顾并肯定去年的工作,表彰先进,激励士气,鼓舞干劲,进一步激励广大员工与时俱进,团结拼搏,扎实工作;坚持诚信、务实、创新、卓越的企业宗旨,为缘木堂的健康发展而努力奋斗,为不辜负这个伟大的时代而努力奋斗。
晚宴过后自由活动,尽量不要让大家过早到晚会现场
晚会21:00——23:30
21:00正式开始预计2~2。5小时至23:00~23:30结束
晚会策划小组会议安排:
主要资料:1、总经理郑明荣发表讲话,约10~15分钟
2、各部门及分公司负责人对20xx年工作计划安排、展望,5~10分钟人
部门:采购部、外贸部、天猫。分销部、物流部、人力资源部、财务部。
晚会策划小组会议安排:
前期筹备会议:已定于20xx年12月26日,召开会议成立筹划组,包括节目组、内勤和外联共三个小组由三人承担,并初步分配任务和职责。
中期筹备会议:定于20xx年01月5日,确定各组工作人员的工作进度状况,总策划需要及时根据进度状况调整各小组工作资料,保证筹划整体进度。
后期筹备会议:定于20xx年01月13日,会议需要确定最后准备工作已经完成,确定节目单,晚会工作明细、证书、奖牌、条幅(横幅)、会场背景布喷、花艺(胸花)、领导座位明确。
二、晚会筹备策划组
总策划:王xx策划:肖明朝、朱丽茹
第一组:节目组
组长:王xx组员:肖明朝朱丽茹
任务:
a、议程设计;
b、晚会节目策划,
c、主持人的形象设计及台词设计;
d、14年度评“团队冠军”“优秀个人”表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备
e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置
f、安排、部署、协调其它组工作
g、负责节目主持、活动及气氛引导
第二组:内勤组
组长:黄秀玲组员:杨瑞郑华珍陈信
任务:
a、晚会当晚嘉宾席位置(协调会场布置服务人员)。
b、晚会前、后物资的`收集、整理及存放(如奖牌、奖杯、荣誉证书)。
c、晚会之前准备好会场服务物品,如糖果、矿泉水等。
d、会场设计、与节目组配合实施现场布置
e、服装、道具租赁;派专人看相关已购置物资,
f、会场服务:如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选)
g、维持晚会现场秩序
h、会议及晚会现场摄影。
第三组:外联组
组长:夏怀银组员:
任务:
a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。
b、通知各部门应到场的人员到公司的时间,地点,以及适时安排。
c、传达各部门所准备的节目信息。
d、协助内勤组人员管理好会场秩序,接待。
第四组:机动组(灵活)
组长:黄伟张清维
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急状况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一节目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视状况可随时启用机动组。
3、各项目组此刻正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
节目征集:
1、原则上各部门至少准备2节目,可采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等),资料健康向上,以庆祝联欢为主题资料,所有节目需提前自我彩排,经过节目征集组审查之后,合格的节目方可晚会演出。
3、01月5日17:30前完成节目报名工作(报至节目组)。并提前交于筹备组。
4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
5、整台晚会全过程可用相机DV拍摄记录。晚会中,凡参加演出的演员都将得到一件礼品。
(晚会结束后将由总经理郑明荣、部门主管肖明朝、王听平、黄秀玲四位领导对我们这天晚上的节目进行评分,最终将评出一、二、三等奖,最佳创意奖和最佳表演奖,中间由主持人互动的节目不作评选)。
二、晚会流程
晚会正常预计2小时,晚21:00正式开始晚会,节目至22:00。
主持人:xxxxxx(1男1女)
晚会主题:回首·展望
(所有进场员工进场前签到,并填写一张自己名字的抽奖劵,投入抽奖箱,晚会结束时可参加抽奖)
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布《回首20xx。展望20xx联欢晚会》正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
增加互动小游戏(小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份,获胜者还可额外获得精美奖品一份。)
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