活动筹备方案

发布时间:2024-03-26
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活动筹备方案汇编

活动筹备方案
筹备方案

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活动筹备方案(篇1)

××系统“×××”演讲比赛

根据《关于举办“增强员工品牌意识”演讲活动的通知》(××〔2011〕×××号)精神,为确保比赛的顺利进行,特拟定本筹备方案。

一、赛事基本信息

1、活动主题:弘扬员工风采,展示“××”品牌

2比赛时间:11月10日8:30

三。地点:xx市华龙大酒店新大楼8楼会议室

4、承办单位:××市××公司

二、演讲比赛筹备领导小组

组长:×××

副组长成员等有关工作人员。

××××同志将按照筹备领导小组的指示,做好各项活动的统筹协调工作。

三、组织实施

1、确认各参赛单位有关信息

1)领队职务、姓名、性别

2)参赛人员姓名、性别、演讲题目

3)随行人数(含司机)

根据××中心统计,11月3日上午10:00前通知××公司。

2、场外布置

公司办公楼悬挂“××××系统‘增强员工品牌意识’演讲比赛”横幅。

3、赛场布置

由××公司××中心负责提供赛场背景电子版图样,在11月3日上午10点前告知××公司,以便有关广告公司制作。其他音响、照明设备有xx公司安排。

××公司领导、评委名单及次序由××公司××中心在11月3日上午10点前告知××公司,便于制作、布置台鉴。

4、日程安排

各参建单位应于11月9日下午5:30前到xx市华龙大酒店报到。日程安排表将在各参赛单位报到时发放。

5、赛前准备会议

11月9日19:30分,在××公司二楼会议室召开赛前准备会议,主持人由××公司领导确定,参会人员为各公司领队,主要议程为抽签决定各单位节目顺序。

6、赛事节目单制作

竞赛项目顺序由参赛单位代表在赛前准备会上决定,竞赛项目清单由××公司××部门制作;每个小组、每个评委和领队各一份。

7、荣誉证书由××公司制作。

8、赛前彩排

11月9日晚19:30,xx市华龙大酒店八楼会议室召开。

9、住宿安排

根据×××公司中心提供的信息,我们将预订并制定住宿时间表,11月3日完成;来人接待及安排参会人员房间,11月9日下午完成;

10、用餐安排

草拟餐桌座位安排表,并放置参考书。

11、主持人遴选及培训

××公司择优选择赛事主持人并培训,对赛事主持词审稿,准备主持人服装,完成时限为11月3日。

12、摄影摄像及后期宣传报道

赛事现场摄影摄像及后期宣传报道,由××公司××部负责。赛事结束后三天内,整理制作好后期宣传报道稿件,通过宣传栏、oa公告等形式对赛事进行内部宣传报道,积极向××公司××中心提供宣传报道资料。

四、有关经费预算,详见附件。

活动筹备方案(篇2)

“童心迎六一,快乐共成长”

一、活动目的`:

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