例会通知

【#实用文# #周例会的通知#】在我们从事行政人事工作时，我们都会主动关心最新的公告通知。公告通知可以有效避免各方工作步调不一致的情况。这篇文章主要是关于“周例会的通知”，希望大家能够喜欢，对你的工作能够有所启发！

周例会的通知 篇1

监理例会通知

尊敬的施工单位：

为了加强对工程建设过程中质量、安全、进度等方面的监督管理工作，确保项目质量、完成工期和安全生产，最大程度地保护各方合法权益，优化工程管理程序，本公司将于每月6日（逢工作日），举行监理例会。现通知相关部门、单位负责人、监理工程师及其它相关人员参加。

一、会议期间报告安排

（一）项目进度报告

进度报告主要内容包括当前项目进度和计划进度比对，以及存在的问题和解决方案。

（二）工程质量报告

工程质量报告主要包括对工程建设过程中各项质量指标的考核评价和问题通报，以及对各项质量问题提出的解决方案。

（三）施工安全报告

安全报告主要包括对施工现场各项安全风险的评估和防范措施，对造成的安全事故进行分析和处理，以及对未来施工所需的安全预案进行布置和解决方案的提出。

（四）工程设计变更报告

设计变更报告主要包括结合工程实际情况所提出的设计变更，以及对变更所带来的影响进行评估和解决方案的提出。

二、会议时间及地点

时间：每月6日（逢工作日）上午9:00-11:30。

地点：项目现场管理办公室或公司会议室（具体地点另行通知）。

三、会议要求

（一）参会人员应遵守会议纪律和秩序，服从主持人的指挥和决定。

（二）会议期间应认真听取报告内容，对存在的问题提出有效的解决方案。

（三）会议结束后，应及时把会议上达成的共识和决定执行到位。

（四）在例会前应对重要报告材料和相关资料进行审核，并及时补充完善。

（五）应严格按照本公司工程管理制度和项目管理程序进行指导和控制施工作业，保证工作的正常有序开展。

以上通知请及时转达到各参会单位及监理人员，准确把握会议时间地点及会议内容，保证顺利召开，达到统一思想、明确目标、协调措施和促进工程进度的目的。

特此通知！

项目管理部

20xx年xx月xx日

周例会的通知 篇2

局属各单位、各股室:

为进一步提高工作效率，推动我局各项工作顺利开展，经局党委研究决定，实行每周工作例会制度，现将召开例会相关情况和要求通知如下:

三、例会参加人:局领导班子全体成员，局办公室工作人员，议题相关部门负责同志。

四、例会内容:1、安排促进近期重点工作的.开展，明确责任及解决途径的落实;

2、协调解决工作中存在的问题;

3、协调内部股室、部门之间的关系。

五、例会要求:1、各单位工作确需上会解决的，每周三下午五点前将内容报局办公室，由工作人员上报局领导后通知上会。

2、参会人员不得无故缺席例会，凡有特殊情况不能参会者，一律直接向会议主持人请假，并安排好替会人员。

周例会的通知 篇3

公司各部门：

经研究，决定自此通知发布日起，对公司每周例会召开时间、形式进行调整，具体为：

五、 会议主要内容：

(一) 总结本周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径的落实，部门间提出需要其他部门配合的要求;

(二) 计划下周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实;

(三) 会议点评：当天会议组织情况的点评，根据公司总体经营情况进行统一任务布置。

六、例会请假制度：

在保证公司正常管理工作运行的情况下，全体高中层管理人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律直接向会议主持人请假。

七、此通知自下发日起实行。

周例会的通知 篇4

关于召开工地例会的通知

各驻地办、施工单位：

按照《监理规范》要求并结合厅质检局检查情况，以“查摆问题、整改到位”为核心，召开工地例会，具体事宜通知如下：

一、会议时间：2014年5月26日15时

二、会议地点：10标会议室

三、参加人员：监理办主要人员、驻地监理、试验、路基路面、桥梁工程师，施工单位项目经理、总工、试验负责人、路基、路面、桥梁工程师；邀请项目办有关人员参加。

四、会议主持：监理办工程部

五、会议议程：

1、施工单位汇报5月份工程进展情况及厅质监局检查存在问题的整改措施；

2、驻地监理工程师针对施工单位汇报情况进行评述，对驻地办下一步工作打算进行阐述；

3、监理办宣布厅质监局检查情况的整改措施及下一步的工作安排；

4、监理办对施工单位提出的问题进行解答；

5、项目办有关人员做工作要求；

6、宣布会议结束。

六、汇报材料主要内容： 1、5月份工程计划完成情况，对质检局提出存在问题的整改措施；

2、六月份工作计划安排；

3、上次工地例会工作安排落实情况；

4、廉政、安全、绿色环保等工作开展情况；

5、“平安工地”建设“安康杯”活动工作开展情况；

6、存在的困难及急需解决的问题；

7、要求汇报材料采用文字及PPT两种形式，并将电子版拷贝给工程部胡佳慧处。

七、会议注意事项：

1、会场保持安静，手机保持静音或关机状态；

2、要求与会人员必须按时到会，不得迟到早退。

周例会的通知 篇5

公司各部门：

经研究，决定自此通知发布日起，对公司每周例会召开时间、形式进行调整，具体为：

一、 会议时间：每周五下午(具体时间另行通知);

二、 会议地点：会议室;

三、 主持人：xxx

四、 参加人员：xxxxxxxxxxxxxxxx

五、 会议主要内容：

(一) 总结本周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径的落实，部门间提出需要其他部门配合的.要求;

(二) 计划下周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实;

(三) 会议点评：当天会议组织情况的点评，根据公司总体经营情况进行统一任务布置。

六、例会请假制度：

郑州xx汽车销售有限公司

在保证公司正常管理工作运行的情况下，全体高中层管理人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律直接向会议主持人请假。

七、 此通知自下发日起实行。

郑州xx汽车销售有限公司办公室

xxxx年三月十一日

周例会的通知 篇6

各相关单位：

根据学校工作安排，定于12月29日（星期四）下午2:30在泉山校区重点实验室二楼报告厅召开行政工作例会，交流本科教学改革工作，部署阶段性重点工作并明确相关要求。

参加人员：校领导、机关行政部门主要负责人、学院及直属业务单位行政主要负责人。

请参会人员提前入场，携带校园卡签到。如因公不能与会，请履行请假手续并安排单位其他领导代会。各单位请于今天下班前将参会名单发至邮箱。联系人：任大伟，联系电话：xxx。

校长办公室

20xx年12月28

周例会的通知 篇7

临化字【2011】01号

关于定期召开部门例会的通知

各部门：

为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。

特此通知

附：《会议管理方案》

部门会议管理方案

会议目的：为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员 工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解 决工作中存在的题，特制定本方案。会议类别：部门周例会、月度例会。

（一）周例会

会议召开时间：每周周例会于下个周一16:30召开。

会 议 内 容：

1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情 况，同时做本周工作计划汇报。

2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事

项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。会 议 纪 律：

1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情 况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者 则在部门内给予通报批评；

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态；

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由 会议管理人员整理归档备案；

4、会议主持可轮流进行。

（二）月度例会

会议召开时间： 每月月度例会于本月底最后一个工作日下 午16:30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本 周周例会取消只开月度例会）

会 议 内 容：

1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完 成的重要工作以及未完成工作事项及原因；

2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；

会 议 纪 律：

1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况 需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部 门内给予通报批评；

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。

以上规定于2011年5月18日起实行

2011.5.18

周例会的通知 篇8

集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：

会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。

会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。

资料提报：(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;

(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;

(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;

(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。

所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;

(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。

会议内容：

①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;

②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法;

③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;

④高层领导对会议议题进行点评。

会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。

会议内容：

①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;

②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;

③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;

④探讨本公司经营活动的`最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;

会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。

会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开;

②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决;

③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划;

周例会的通知 篇9

各施工单位：

根据xx·国际城一期施工的目前情况，监理部决定正式定期召开周工地例会，解决施工中存在的一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报，更好的'按照计划预期保质完成施工任务，现就召开工地周会会议的具体要求下发给你单位，请按时参加会议。

二、 参加人员：各施工单位项目经理、总工、安全员、质检员参加;监理单位全体人员;邀请xx公司相关领导参加。

三、 会议议程;会议由监理部总监或授权的专业监理工程师主持会议;首先由施工单位对本周施工完成情况以及质量、安全等控制情况进行汇报，并汇报下周工作计划及质量、安全等控制监控计划;监理单位对施工单位汇报情况进行点评，并提出施工中存在的问题以及下一步监理工作重点;最后由xx公司领导做工作指示和要求。

四、 施工单位向监理部提交一份周例会会议汇报材料。

五、 周例会结束会议纪要由监理部整理报送xx公司和施工单位。