年终会议通知

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最新年终会议的通知 篇1

2016年度是x物业公司蓬勃发展、事业稳扎根基的一年，公司所取得的每一点进步和成就，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定2016年度公司年终总结表彰大会方案。

一、大会名称：2016年xx物业服务公司年终总结表彰大会

二、大会主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

三、大会主持人：x 副总经理

四、大会时间：2017年1月26日16:00――19:30

表彰与发言时间：16:00――18:00

晚宴及抽奖时间：18:00――19:30

五、大会地点：x1号 (地址:)

六、大会形式：总结发言-表彰先进-年会围餐-穿插活动抽奖-离场领取礼品

七、出席人数：公司领导、外缴领导、全体非当值员工，合计约50人;

八、评优具体标准及内容：行政人事另行制定安排

九、大会工作分工：

序号 内容 责任人 时间要求 备注

1 制定大会议程,编写大会工作方案 x 1月8日前

2 大会场地选定与菜单(±1000元/席)敲定 x 1月10日前

3 大会现场氛围布置所需物品清单罗列 x 1月12日前

4 总结大会发言稿征集

1)x世家工程部客服部保安部总结发言(3篇500字)

2)x世家项目(1篇800字)

3)x广场项目(1篇800字)

4)x广场项目(1篇800字)

5)品质部(1篇500字)

6)行政部(1篇500字)

7)财务部(1篇500字)

8)x总总结性发言稿(1篇500字)

9)优秀员工发言 (2篇500字) x 1月15日前

5 总结大会发言稿修订定稿 x 1月18日前

6 优秀员工的评选工作及确定人选(两名) x 1月18日前

7 优秀员工证书制作及金安排 x 1月20日前

8 活动音响准备及调试(两个麦克风) x 活动当天

9 会前大会场景布置工作

1)主席台(台卡制作x) 2)餐台布置(x3席公司领导与重要来宾1席总部及其它人员1席) 3)礼品派发处 4)现场气球及氛围布置

1月26日13:00―15:30

10员工红包及问答奖金300元准备 x总 x 负责

11相关物资采购

物资名称 预算单价 数量 小计费用 责任人

"2016年xx物业服务公司年终总结表彰大会"横幅 红布黄字 尺寸 x 确定1主责: x

协助:x x

新年贺卡55

红包利事封 x总负责55

大米±10052

食用油52

三等奖抽奖奖品 不透钢杯±30 20名

二等奖抽奖奖品±50 5名

一等奖抽奖奖品±100 3名

特等奖抽奖奖品±200 2名

大雪碧10

大橙汁10

红酒 x总负责10

白酒±1004

啤酒1箱

花生糖果5盆

12 大会活动节目一:保安队列军姿表演 x 1月23日前

大会活动节目二:团队物业管理知识有奖问答 x 1月23日前

团队物业管理知识有奖问答记分工作 x 活动当天

13 抽奖箱1个 抽奖券52张 x 1月25日前

14 过年礼品的运送，制签领表、签领发放工作x x 活动当天

15 活动拍照存档 x 活动当天

16 人员入席座次安排x活动当天

17 会后场地清理，物品归结x x 活动当天

18 会务期间车辆接送及应急稳资工作 x 活动当天

19 大会期间的总体协调与后勤工作总负责：x x

协助： x 、 x 、 x 、 x

十、会议布置示概况示意图：

十、大会流程与工作安排

本次大会的流程与安排包括以下两大部分：

(一)年终总结与表彰议程安排

16:00 全体参会人提前到达指定会堂，在入口处投放抽奖券。进入会堂后按指定排座就位，等待大会开始;

各位领导、各位来宾、各位同事：

今天,春意融融!在新春佳节即将到来之际，我们在这里欢聚一堂，召开2016年度公司总结暨表彰大会，主要目的是为了总结一年来的工作，总结经验，吸取教训，共商公司未来发展大计，并对为公司各项工作的发展做出贡献的员工进行表彰和奖励。

首先我代表x物业对各位同仁及受缴到场的各位领导致以热例的欢迎和衷心的感谢!下面，x物业年终总结表彰大会正式开始!

(1)16:00―17:00(共60分钟)

大会进行第一项，请各部门主管及各项目负责人分别做年终述职报告。

1、x世家项目 客户服务部 (500字5分钟)

2、x世家项目 工程维护部 (500字5分钟)

3、x世家项目 秩序维护部 (500字5分钟)

4、x世家项目 项目负责人 (800字8分钟)

5、x x广场 项目负责人 (800字8分钟)

6、x广场 项目负责人 (800字8分钟)

7、x物业品质管理部 (500字5分钟)

8、x物业行政人事部 (500字5分钟)

9、x物业财务部 (500字5分钟)

(2)17:00―17:05(共5分钟)

大会进行第二项，x副总经理宣读优秀员工、优秀部门的获得者名单;优秀员工、优秀部门上台领奖， x 总经理为优秀员工、优秀部门颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;

(3)17:05―17:20(共15分钟)

大会进行第三项， x 总经理代表x物业公司做总结性发言。(15分钟)

主持人：

今天的年终总结表彰大会开得很圆满，也很成功。x总的总结报告，既对公司过去一年来的发展作了全面、客观、公正的总结，也提出了公司下一年度的发展思路，描绘了公司美好的未来，更加坚定了我们每个人的信心，是一个振奋人心、催人奋进的大会!

会后，我们要深入学习、领会这次会议的精神，在x总的正确领导下，继续团结一心，共同努力、务实开拓，不断创新，共同为x物业的美好未来贡献我们的力量和智慧!

2016年年终总结表彰大会到此结束，公司领导为表达对各位来宾及全体员工的深情谢意，特意略备薄席，请大家一定要吃好!喝好!

(二)17：30年终总结与表彰大会议程完结，员工间畅聚交流。

年会围餐晚宴在18：00正式开始(*18：00上菜)

(1)晚宴安排(公司领导与重要来来宾1席、公司总部人员与其它员工1席，x世家员工3席)

18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

18:20―18:30 进行年会第一个助兴表演节目：由x世家秩序维护部带来队列军姿表演，掌声有请!

表演完毕，请大家继续尽情享用佳肴美酒!

18:30―18:40 公司领导及主管到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

18：40―19：00 下面进行年会第二个助兴节目：团队物业管理知识有奖问答。我们现场的同事共组成四个团队，每个团队3人，分别是：

1、保安团队;2、保洁团队;3、人事客服工程团队;4、总部及其它项目团队

本次团队物业管理知识有奖问答的优胜团队奖金为300元，下面正式开始!

优胜团队为XXX团队，有请品质管理部蔡经理为优胜团队颁发奖金。

19：00―19：10 员工组队到领导席敬酒，顺序是保安保洁---〉客服工程---〉总部及其它人员 x总现场派发红包。

19:10―19:20 下面，正式进入我们年会最激动人心的`高潮时刻，就是我们的抽奖环节，我们准备了丰盛的奖品，分别设置了三等奖(20名)、二等奖(5名)、一等奖(3名)、特等奖(2名)，请还没有投放抽奖券的同事抓紧时间马上投放，抽中奖项的同事凭抽奖券的正券到主席台兑奖。

每个人手里有一张带数字的抽奖券，将抽奖券的副券放进抽奖箱，凭正券兑奖。

三等奖(20名) 抽奖人：x广场项目负责人 李经理

二等奖(5名) 抽奖人：名润广场项目负责人 黄经理

一等奖(3名) 抽奖人：x物业副总经理 x总

特等奖(2名) 抽奖人：x物业总经理 x总

(2)最后主持人请特邀来宾及主管级以上人员上台合影留念

大会到此圆满结束，散会。所有到会人员请到入口的礼品派发处领取过年礼品一份。

十一、大会准备及相关注意事项

(1)年会的通知与宣传：公司办公室2017年1月15日前向相关部门及各项目发出书面的《关于年终总结表彰大会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(2)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“2016年xx物业服务公司年终总结表彰大会”

最新年终会议的通知 篇2

各分(子)公司、办事处、项目监理部：

兹定于20xx年x月x日召开20xx年度公司工作总结大会，现将会议及相关议程安排如下：

五、参会人员：所有渝籍员工全部参加且必须准时到会(除项目监理部要求值班人员外)

六、会议地点：铁马宾馆二楼会议厅(重庆市九龙坡区杨家坪正街43号—富安百货斜对面)

①公交车：可坐207路、229路、275路、226路到杨家坪西效车站下车。 ②轻轨：可坐2号线至杨家坪站下车，往大洋百货方向步行500米。

二、沙坪坝及其他方向出发：

②轻轨：可坐地铁到大坪站换乘轻轨2号线至杨家坪站下车，往大洋百货方向步行500米。

最新年终会议的通知 篇3

机关各处(局)室、局属各单位：

经研究，决定召开xxx年总结表彰大会。现将有关事项通知如下：

一、时间地点

xxx年2月16日下午2:30，市民政局3211会议室

二、参加对象

1.市民政局全体在编工作人员;

2.局属单位正、副职领导;

3.局属单位获奖代表。

三、其他事项

每个局属单位确定2名获奖代表参会，上台领奖代表务必准时到会，具体名单电话通知。

请所有参会人员安排好工作，准时参加会议。

xx市民政局办公室

xxx年2月15日

最新年终会议的通知 篇4

1、时间：每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内) 2、参与人员：公司全体员工 3、主持：阮总 4、会议流程 会前：同上 会中：同上

会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未(如未完成)完成的原因，解决方案，具体行动计划等。 ②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)

会后：①发放会议记录，(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。

①提前做好各项准备工作，拒绝会议迟到、无故缺席。

②如确实有事，提前请假，并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。 ③开会时应精神饱满，衣着端庄，端庄坐姿，禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上，禁止勾肩搭背、窃窃私语，禁止随意进出(如确实有事，应举手示意，得到主持者同意后方可外出)，应认真聆听，做好笔记，积极发言。 ④周例会如与月度例会时间相当，则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。

①保持高度专注，注意聆听，确保记录准确、有条理，对于不确定信息，会后确认。

②会议结束后的.一个工作日内发放会议记录。(会议记录可以用电子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反馈，并认真查看，特别是与自己及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并按照时间节点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况)

③每个人可以限定发言时间，到时间了负责提醒。

(会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强，且需要较强的组织、倾听、总结能力，会后要总结，提升) 五、会议主持者要求及注意事项

①控制会议过程，如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到内容或议题本身。

②如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，要根据自己的理解将各种观点加以概况。

③控制会议时间，无特殊情况，不要拖延。 ④给每个人表述自己意见观点的机会。

⑤每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况，以便形成决策或达成结论。

⑥在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的，可以安排下一次会议。

(会议主持者需要有较强的语言表达能力，聆听能力，对语言内容的概括、总结、提炼能力，并需要有较强的时间观念，觉察能力，会场控制能力等，所以每次会前要做好充足准备，会后要总结，提升)

最新年终会议的通知 篇5

经总经理办公会研究决定，于x7年1月15日召开公司x年度总结表彰大会，现将大会有关事项通知如下：

一、会议时间：x7年1月15日——1x日

二、会议地点：昌平区九华山庄

三、参会人员：公司全体人员

四、注意事项：

1、以部门经理或项目部总监为责任人统计并上报参会人员名单，并于x年12月27日(周二)下午5:00前将参会名单电子版发送至人力资源部邮箱：或(联系人：，联系电话：)。

2、x7年1月15日晚上将举行x7年新春团拜会，希望大家踊跃参加，提前准备节目，以部门或项目部为单位上报演出节目报名表，并于x年12月30日(周五)下午5:00前将节目报名表电子版发送至人力资源部邮箱：或季(联系人：季，联系电话：)。

3、外埠项目人员自行预订往返车票，如需安排住宿请于x年12月30日(周五)下午5:00前告知行政部(联系人：张，联系电话：)。

最新年终会议的通知 篇6

各县(区)住房和城乡建设局，宿迁经济开发区、市湖滨新城规划建设(园林)局，市洋河新城规划建设局，局各部门、各直属单位，建设系统各行业协会:

经研究，决定召开市住房和城乡建设局贯彻落实市委工作会议精神暨xxxx年上半年工作总结大会。现将有关事项通知如下:

局领导班子全体人员，各县区住房和城乡建设局(园林局)局长、办公室主任。宿豫区征收办、泗洪县社会主义新农村建设办公室负责人。市局机关及所属各企事业单位全体人员。建设系统各行业协会会长、秘书长;市区各勘察设计企业、造价咨询企业、工程建设监理企业、征收评估企业、二级以上施工企业、二级以上物业服务企业、房地产评估和房地产开发企业、管道燃气企业、商品混凝土企业、工程检测企业主要负责人。局招商引资企业负责人及行风监督员。

其中，局领导班子全体人员，各部门各单位主要负责人参加两阶段活动，其余人员只参加下午会议。

(一)请参加观摩人员于7月12日上午7:45前到大厦北门集中，统一乘车。参加会议人员提前15分钟进场，不得缺席、迟到、早退。

(二)请质安站就工程质量安全、建管处就建筑业发展、市政处就重点工程推进、房管处就规范房地产市场管理工作做好发言准备。时间控制在8分钟左右。

(三)市区各勘察设计企业及协会参会人员由科研设计处负责通知并分配座位;造价咨询企业及造价协会参会人员由造价处负责通知并分配座位;检测协会、工程检测企业，监理企业及监理协会参会人员由质安站负责通知并分配座位;征收评估企业和拆迁行业协会参会人员由征收办负责通知并分配座位;物业服务、房地产评估、房地产开发企业以及房地产协会参会人员由房管处负责通知并分配座位;市区二级以上建筑施工企业及建筑业协会参会人员由建管处负责通知并分配座位;市区二级以上市政施工、管道燃气企业及燃气协会参会人员由市政处负责通知并分配座位;市区商品混凝土企业及协会参会人员由散装办负责通知并分配座位。招商引资企业由招商办负责邀请并分配座位。行风监督员由行风办负责邀请并分配座位。

(四)县区参会人员，发言人员按席卡就座，其他参会人员按座位号就座(见附件)。

最新年终会议的通知 篇7

根据市政府分管领导的指示，拟定于月底召开年终总结会。

一、 时间安排：1月25日一29日，具体时间另行通知。

二、 参加人员： 局班子成员、各部门负责人。

三、 内容：全面总结xxx年的工作(成绩及存在问题)，布置xxx年的工作。

四、议程：

1、股长发言，总结本部门xxx年工作、xxx年工作计划，发言时间10分钟;

2、分管副局长补充;

3、局长作全面总结xxx年工作及布置xxx年的工作;

4、xxxx副巿长讲话。

五、目标：

1、解决干部“慢(拖不决)、浮(一阵风)、僵(照本本)、推(打太极)、梗(中梗阻)、懒(不愿干)、怕(不敢干)的工作作风;

2、年初计划本单位全年的总的工作目标，将目标按部门(股室)进行任务分解，年中进行抓落实。

xx市食品药品监督管理局办公室

xxx年1月5日