会议通知

【#实用文# #会议通知#】我们经常需要和各种公告通知进行交互，这些公告所包含的信息都与我们的当前环境有着密切的联系。那么，在我们开始撰写公告通知时，究竟要注意哪些事项呢？小编对大量的参考资料进行了筛选，最后为大家整理出来这篇"会议通知"，希望大家喜欢。同时，也欢迎大家收藏我们的网站，和我们一同见证每一个未来的精彩瞬间！

会议通知 篇1

1、标题。

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式，例如《关于××××××的通知》。

通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、正文。

有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

1、标题：制发机关+事由+通知。

2、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

3、结尾：三种写法：

一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写。

会议通知 篇2

导语：

集会关照按式样分，有口头关照和书面关照；按关照的行动方法分，有面劈面关照、德律风关照、电脑关照、电报关照、墙报关照、报纸关照、广播关照、电视关照等。

书面关照按传达方法分，有内部传达关照、邮寄传达关照和报纸、广播、电视关照；按效用又可分为预报关照和正式关照。集会聘请函、请柬也是集会关照的书面式样。

书面关照 以寄、发书面笔墨的式样所进行的集会关照。集会书面关照除具有正规矜重的特点外，也具有备忘和作为集会入场或报到凭据的效用。发集会关照要尽量早些，以便使与会人员接到关照后，有富裕的时候筹办和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的集会对发关照有法则的时候，如人大常委集会的关照要在报到前1周至2周发出。固然，平常的集会异国必要过早发关照，以避免环境产生变化而变动会期。做好发关照这项工作，必要在平常打好根本，不能忽略一些微小、噜苏的事变。比方带领人、委员、代表们的通信地点、工作单位、住址等不免产生变化，要注意及时批改。构造单位内部所发的书面关照，要求当事人签名，当事人不在，请他人代转关照，也要求代转关照人签名，过后关照人要追踪落实。

电报关照 写电报时要求在明白的根本上做到简便，但不该紧缩的笔墨不能紧缩，简单产生歧义的词句不能紧缩，各项内容都要写得明了详细，不能让对方猜测。在不能确认被关照单位或个人是不是参会时，应要求对方接到关照后回电。

传真和电脑关照：必须弄清对方是不是收到、收全关照，收到的关照是不是清楚。如果只是个别处所不清楚，可以经过议定德律风方法报告对方。如果整页隐约不清，就要从头发送一次。如果仍然隐约不清，就要思虑采纳德律风方法了，让对方做好德律风关照的记录。

墙报关照 墙报关照要求写清何事、甚么时候、何地、何人这几个要素。如果参会东西没法估计（比如一些解放参会的演讲会、报告会），要安排大一点的会场才行，以避免到会人数太多，会场包容不下，造成不好的结果。

会议通知 篇3

各位教代会代表：

经学校工会、行政商定，定于2月14间，召开教职工代表大会。

会议的主题为：贯彻落实科学发展观，团结奋进，继承创新，开创学校发展新局面。

大会的主要议程是：

1.听取和审议《城南小学学校工作报告》;

2.听取和审议《城南小学教师绩酬挂钩实施细则》;

3.听取和审议《学校教务工作计划》

4.听取和审议《学校财务工作报告》

5、民主评议学校中层干部。

希望各位代表围绕以上大会的主题，倾听各方面教职工意见，形成自己的'思想和建议，在12号上午10点前以“提案”的形式报告学校工会，以便会务处做好开会的相关准备。

城南小学工会

xx年x月x日

会议通知 篇4

局有关单位，区有关文化经营单位：

为进一步吸取1.14温岭鞋厂火灾事故的教训，做到火灾早排除、火险早预报、火情早发现、火灾早处理，全面排查整治火灾隐患，全面改善消防安全环境，坚决防止发生较大以上亡人和有影响的火灾事故，坚决防止发生重特大火灾事故，切实做好消防安全工作，提高文化经营单位的防火自救能力。经研究决定开展文化经营场所消防安全培训。现将有关事项通知如下：

一、培训时间：20xx年3月26日下午2点半;

二、培训地点：xx区社区学院(清泰街严衙弄兴业银行正对面);

三、参加人员：区有关职能部门领导、文化市场行政执法人员，辖区电影院、歌舞娱乐场所、电子游戏经营场所、互联网上网服务营业场所(网吧)、演出场所等法定代表人或主要负责人;

四、会议主要内容：

1、开展消防安全培训，请消防专职人员以集中授课方式进行消防培训;

2、布置20xx年度安全生产、消防安全等有关管理工作(开展公共娱乐场所彻查整治火灾隐患大会战行动和深化公共娱乐场所消防安全“三提示”宣传工作);

3、签订消防安全责任书、承诺书;

4、有关职能部门领导讲话;

5、区文广新局领导讲话。

xx区文化广电新闻出版局

二〇xx年三月十九日

会议通知 篇5

1、本周五下午关于岗位聘用的会议取消。

2、会议内容及相关表格已挂在我院网上，并同时发往到每个教师的邮箱。请大家查收后仔细阅读、理解文件精神，然后根据自身的情况填报。表格及相关材料于本月14日前交院办。

4、老师们所在的具体岗位已逐一发到邮箱。

通知是机关最常用的一种公文，是使用频率最高、适用范围最广的一个文种，而且看似简单其实最能检验公文写作者的文字基本功。

通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。”由此可见，从功能上看通知可以分为三类：一是发布性，用来发布有关制度规章，用于党政机关内部行文，这种通知称为“发布性通知”;二是指示性，要求下级机关办理和需要有关单位执行的事项，这种通知称为“指示性通知”;三是中转性，用来批转下级机关的公文(“批转性通知”)，转发上级机关和不相隶属机关的公文(“转发性通知”)。

首先，通知的标题。通知，文种名称。有的会议通知的标题仅用文种名称(“通知”)。但多数会议通知的标题则是由(介词)关于、事由、(文种名称)通知等构成。

其次，通知的对象。就是通知的抬头，表达方法包括列举法、概括法两种。通知对象比较少，一般采取列举的方法。通知对象非常多，则常常采取概括其特征运用集合概念进行表达的方法。

再次，通知正文部分。着重告诉与会人员会议召开的时间、地点、内容、要求，有时还要详细说明如何抵达会场，以及着装等具体要求。

最后，就是通知的落款。包括发文单位名称和发文时间等，都要按照规范化的'要求去表达。

而通知稿的写作不仅涉及办文而且涉及办会，不仅频率高而且范围广，看似简单其实不可掉以轻心，因为简单的事情往往可以检测一个人的写作能力。这就要求我们必须在思想上予以重视。会议通知稿的写作，我觉得要把握好三点：一是要告诉与会对象的是时间地点、组织方式、具体要求，以及如何抵达会场等有关事项，这些都是与会者急需知道的内容;二是要准确、简明、有条理，不能罗嗦，不要有歧义，最重要的信息要有次序地表达清楚;三是要始终站在通知对象的角度思考问题表达事理，尽可能地让对方容易明了。

会议通知 篇6

根据《北京威卡威汽车零部件股份有限公司非公开发行公司债券募集说明书》及《北京威卡威汽车零部件股份有限公司20非公开发行公司债券债券持有人会议规则》(以下简称“《会议规则》”)的规定，债券受托管理人国信证券股份有限公司(以下简称“国信证券”)就召集“17京威债”年第一次债券持有人会议(以下简称“本次债券持有人会议”)事项，通知如下：

5、债权登记日：2017年6月16日(以下午15:00时交易时间结束后，中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司提供的债券持有人名册为准)

(1)除法律、法规另有规定外，截至债权登记日，登记在册的本次发行债券之债券持有人均有权出席债券持有人会议。因故不能出席的债券持有人可以书面委托代理人出席会议和参加表决，该债券持有人代理人不必是发行人的债券持有人。

(2)持有本次债券的下列机构或人员可以列席债券持有人会议并发表意见，但不能行使表决权：

①债券持有人为持有发行人10%以上股权的发行人股东;

②上述发行人股东及发行人的关联方。

(3)债券受托管理人和发行人委派的人员。

《关于债券投资人对“17京威债”募集资金使用事后追认的议案》(详见附件一)。

《关于增加债券持有人会议网络投票方式的议案》(详见附件二)。

债券持有人会议召开前有临时提案提出的，临时提案人应于会议召开日期的至少10日前提出，将内容完整的临时提案提交召集人，召集人应在收到临时提案之日起5日内在监管部门指定的媒体上发出债券持有人会议补充通知，并公告临时提案内容。可提出临时议案的对象的包括：

1、单独或合并持有本次未偿还债券本金金额10%以上的债券持有人;

2、发行人、持有发行人10%以上股份的股东及其他重要关联方。

除上述规定外，召集人发出债券持有人会议通知后，不得修改会议通知中已列明的提案或增加新的提案。债券持有人会议通知(包括增加临时提案的补充通知)中未列明的提案，或不符合《会议规则》”关于提案内容要求的提案不得进行表决并作出决议。

1、债券持有人为法人的，由法定代表人出席的，持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法人债券持有人证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式，参见附件四)、法人债券持有人证券账户卡复印件(加盖公章);

2、债券持有人为非法人单位的，由负责人出席的，持本人身份证、营业执照副本复印件(加盖公章)、证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人身份证、债券持有人的营业执照副本复印件(加盖公章)、负责人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式，参见附件四)、证券账户卡复印件(加盖公章);

3、债券持有人为自然人的，由本人出席的，持本人身份证、证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书(授权委托书样式，参见附件四)、委托人证券账户卡;

4、如需委托受托管理人代为出席，请发邮件至wuhaiming314@索要相关受托人信息;

5、登记方式：符合上述条件的'、拟出席会议的债券持有人可通过传真或邮寄方式将本通知所附的参会回执(参会回执样式，参见附件三)及相关证明文件，于2017年6月21日17:00前通过专人、传真或邮寄方式送达下述债券受托管理人，邮寄方式的接收时间以债券受托管理人工作人员签收时间为准。

6、联系方式：

联系地址：广东省深圳市罗湖区红岭中路1012号国信证券大厦27楼

1、债券持有人会议投票表决采取记名方式现场投票表决(表决票样式，参见附件五)。

2、债券持有人或其代理人对审议事项表决时，应投票表示同意、反对或弃权。未选、多选、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票、表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰均视为投票人放弃表决权利，其所持有表决权的本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。

3、每一张“17京威债”债券(面值为人民币100元)有一票表决权。

4、债券持有人会议作出的决议，须经二分之一以上本期未偿还债券张数总额的持有人(或债券持有人代理人)同意方为有效。债券持有人会议决议经表决通过后生效，但其中涉及需中国证监会或其他有权机构批准的，经有权机构批准后方能生效。

5、债券持有人单独行使债权权利，不得与债券持有人会议通过的有效决议相抵触。

6、债券持有人会议审议通过的决议，对全体债券持有人(包括所有出席会议、未出席会议、反对决议或放弃投票权的债券持有人，以及在相关决议通过后受让本期债券的债券持有人)均具有法律约束力。

7、债券持有人会议做出决议后，根据《北京威卡威汽车零部件股份有限公司2017年非公开发行公司债券债券持有人会议规则》第三十八条，需经北京威卡威汽车零部件股份有限公司书面同意后，对北京威卡威汽车零部件股份有限公司和全体债券持有人有约束力。

1、出席会议的债券持有人(或代理人)需办理出席登记;未办理出席登记的，不能行使表决权。

2、会议会期半天，费用自理。

(本页无正文，为《国信证券股份有限公司关于召开“17京威债”2017年第一次债券持有人会议的通知》之签章页)

附件一：

北京威卡威汽车零部件股份有限公司(以下简称“公司”、“发行人”)于2017年4月19日非公开发行完成“17京威债”，发行票面金额5亿元，3年期(附第2年末发行人上调票面利率选择权和投资者回售选择权)，票面利率7.5%。单利计息，每年付息一次，本金和最后一期利息一起支付。截至本会议通知发出日，尚未到第一年付息日。本期债券无担保、无评级。

本次债券募集资金按照募集说明书上列明的用途为用于补充公司营运资金。截至2017年5月8日，募集资金5亿元扣除发行费用后的净额4.94亿元已使用2亿元，该部分资金被用于支付宁波京威动力电池有限公司的注资款。

上述债券募集资金均用于公司正常生产经营上，不存在将资金转借他人、购买理财产品等行为，不会对发行人的经营产生不良影响，不会对其整体偿债能力产生重大不利影响。发行人各项业务经营情况良好，公司整体盈利能力良好，公司盈利对利息支出的保障程度良好，特提请“17京威债”债券持有人会议：

对“17京威债”募集资金使用情况进行事后追认，同意目前发行人关于“17京威债”募集资金的实际使用安排。

根据目前的《债券持有人会议规则》，债券持有人会议的投票方式为现场投票，考虑到后续债券持有人沟通的需要，特请“17京威债”债券持有人会议同意：

债券持有人会议的投票方式改为现场或网络投票。

附件三：

“17京威债”(证券代码：114146)2017年第一次债券持有人会议

兹确认本人/本单位或本人/本单位授权的委托代理人，将出席“17京威债”(证券代码：114146)2017年第一次债券持有人会议。

“17京威债”债券持有人证券账户卡号码：

持有“17京威债”债券张数(面值100元为一张)：

“17京威债”(证券代码：114146)2017年第一次债券持有人会议

兹全权委托【 】先生/女士代表本单位/本人出席“17京威债”2017年第一次债券持有人会议，并代为行使表决权。

注：1、请在“同意”、“反对”、“弃权”任意一栏内打“√”;

2、如果委托人不做具体指示，视为代理人可以按自己的意思表决。

3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

4、如本授权委托书指示表决意见与表决票有冲突，以本授权委托书为准，本授权委托书效力视同表决票。

委托人(公章)：

委托人身份证号码(法人营业执照号码/负责人身份证号)：

委托期限：自本授权委托书签署之日起至本次债券持有人会议结束之日止。

附件五：

“17京威债”(证券代码：114146)2017年第一次债券持有人会议

■

债券持有人：

1、请就表决事项表示“同意”、“反对”或“弃权”，在相应栏内画“√”，并且对同一项议案只能表示一项意见;

2、未填、错填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为投票人放弃表决权利，其所持有表决权的本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。

会议通知 篇7

第十届全国流体力学学术会议定于20xx年10月25日至28日在杭州召开。本届会议由中国力学学会流体力学专业委员会主办，浙江大学、中国计量大学和浙江省力学学会共同承办。

一、征文须知

凡未正式发表的在流体力学理论、方法和应用等方面的学术思想、探索与发现、研究进展和成果等均可以论文形式投稿。

与国防研究有关的论文，其保密性由论文作者自行负责，须经作者所在单位审核。

论文计量单位参照《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定。

请于20xx年4月30日前，将不超过一页A4纸的论文摘要发送到以下电子邮箱：XXX@。摘要经审核后，将及时通知作者录用结果。被录用的论文应于20xx年7月31日前提交全文。

论文摘要和全文的模板下载网址

二、会议交流方式

会议交流设为三个部分，组织形式见下表：

三、重要日期

论文摘要截止日期：20xx年4月30日

论文录用通知日期：20xx年5月31日

论文全文截止日期：20xx年7月31日

会议通知 篇8

尊敬的所有业主：

x年11月至12月，凤池岛社区业委会经过多次会议讨论表决，决定召开凤池岛社区业主大会临时会议。会议的主要内容如下：

一、会议时间：

x年12月27日至x年1月27日。

二、会议方式：

以通讯方式举行。通过中国邮政EMS特快专递本通知，并通过EMS回邮表决意见等意见。

三、会议议案：

委托行业委员会选择社区新的物业管理服务企业，签订物业管理服务合同；合同签订后，现有物业管理公司（即社区早期物业管理单位）xx彩色生活物业管理有限公司（即原xx花样年物业管理有限公司）及其分公司，委托行业委员会确定新旧物业管理的`具体交接时间并发出通知。

四、表决方式和意见表达方式：请仔细阅读材料，仔细思考，填写附表决票和意见表，放入回邮信封（附），密封至邮局（或致电1185）（无需支付邮费），必须在x年1月27日前（即会议结束前两天）有效（以邮戳为准）。

五、特别提醒：为避免质疑和多次投票，请务必使用所附业主。业委会盖章的《表决票及意见表》在上述时间前表决有效（表决票及意见表已注明为最终表决意见）。

六、本次会议咨询及联系电话：xxxx。

xx

xx年x月xx日