【#实用文# #会议时间通知#】在日常生活中,有时候可能需要写一些公告通知。公告通知是组织内部信息传达的重要方式,好工具范文网整理了一份标题为“会议时间通知”的资料,希望可以对您有所帮助。但请注意,这篇文章仅供参考,请您谨慎对待。
会议改时间通知
尊敬的各位,大家好!
首先,感谢大家一直以来对公司工作的支持和努力。近期,由于一些不可抗力的因素,我公司即将举行的全员大会的时间安排需要做出调整。特此通知各位,会议的时间由原定于下周五下午14:00开始,调整为下下周一上午9:00开始。以下是本次调整的具体原因及相关安排的详细说明。
一、调整原因
我们公司一直秉持着高效、务实、科学的工作理念,致力于提升公司整体绩效,推动公司发展。为了更好地规范公司运营,我们计划在本次全员大会上向各位员工介绍公司最新的战略规划和目标,并对公司的经营方针以及年度重点工作进行详细讲解。然而,由于各部门的紧凑安排和一些关键工作的延迟,一些关键领导和团队成员无法在原定时间参加会议或充分准备相关材料。为了确保会议的质量和效果,我们不得不做出时间调整的决定。
二、调整安排
1. 时间调整:原定于下周五下午14:00开始的全员大会将调整为下下周一上午9:00开始,预计会议将持续到12:00。请各位同事做好时间的合理调整,确保准时参会。
2. 场地安排:会议的地点将保持不变,仍设在公司大会议室。为了方便参会人员的集中,公司将提供相应的接待和引导服务,请大家按时到达。
3. 会议内容:本次全员大会的主要议程包括公司战略规划和目标、经营方针、年度重点工作等内容。我们将邀请公司高层领导和相关团队负责人进行报告和分享,同时邀请各位员工参与互动和提问环节,以期达到更好的沟通与交流效果。
4. 会议准备:为确保会议的顺利进行,各部门负责人请提前做好相关工作的准备。涉及报告和分享的内容请务必事先准备好,并向筹备组提供相关材料。同时,请各位员工尽早了解会议内容,为互动环节做好充分的准备。
三、会议的重要性
全员大会是公司最重要的集体沟通平台之一,对于明确公司战略、协调部门工作、凝聚企业力量具有重要作用。会议的时间调整是出于为更好地推进公司整体工作的目的,也是为适应当前的工作环境变化和迎接新的挑战。因此,我们希望每位员工都能认识到会议的重要性,积极参与其中,为公司持续发展贡献自己的力量。
四、结束语
最后,再次感谢各位员工一直以来的辛勤付出和贡献。我们相信,在公司全体员工的共同努力下,我们一定能够实现公司的宏伟目标和美好愿景。同时,也希望大家能够理解会议时间调整的原因,并根据个人的实际情况做好相应的调整。如果在调整时间上给您带来了不便,请您谅解。
谢谢大家的配合和支持!期待与大家共同参与这次调整后的全员大会,共同推动公司发展!
谢谢!
会议改时间通知
尊敬的各位会议参与者,
大家好!我在此通知大家,由于一些不可抗力的因素,我们不得不对即将举行的会议的时间进行调整。这是一项重要的会议,我们希望通过这次会议能够推动我们的项目向前发展,为公司的发展注入新的动力。
经过与相关人员充分讨论和协商,我们决定将原定于下周二上午10点举行的会议,改期至下下周四下午2点举行。对于给大家带来的不便,我们深表歉意,也希望大家能够理解。
首先,我想给大家说明一下为什么我们必须改变会议时间。最初的计划是在下周举行会议,以便与各方参与者的时间安排相符。然而,在准备会议的过程中,我们意外遭遇了一些技术问题。这导致我们需要更长时间来准备相关资料和技术设备,以确保会议的顺利进行。我们希望在社区中达到的广泛共识也需要一些额外的时间来形成。
其次,我们希望大家明白这个调整是经过深思熟虑的。我们深知大家的时间宝贵,当我们不得不改变会议时间时,我们想尽一切办法确保这个决定是明智和必要的。我们认为这个时间调整将为会议的顺利举行提供更好的准备和资源。希望这样的调整能够帮助我们更好地实现会议的目标。
接下来,我想向大家说明一下这次会议的重要性。这次会议是我们团队规划和策划的一项重要活动,旨在为公司未来的发展方向提供指导。我们将在会议中共同探讨一些重要议题,其中包括市场趋势、竞争对手的分析、产品创新以及未来战略的制定等。这些议题对于我们公司的未来至关重要,我们需要每一个参与者的慧眼和经验来做出切实可行的决策。
最后,我想对大家表示感谢,感谢大家一直以来对公司事务的支持和贡献。我们公司正处于快速发展的阶段,每一个人的努力和奉献都是我们成功的关键因素。希望大家继续保持团结和合作,为公司的未来做出更大的贡献。
在会议改时间的同时,我们也重新规划了会议议程和相关流程,以保证会议的效果和成果。我们将在下周末给大家发送新的会议通知,其中包括会议详细日程、会议地点以及相关的会议资料。请大家密切关注邮箱和手机消息,以便及时获得相关信息。
再次感谢大家对本次会议的理解和支持。我们相信通过大家的积极参与和共同努力,这次会议将会取得圆满成功,为公司的未来发展打下坚实基础。
祝大家工作顺利!
谢谢!
此致
敬礼!
公司管理层
XX属各单位:
因工作需要,经研究决定,特对会议时间作出如下调整:
一、晨会
时间地点:每周一至每周五早上7:30在会议室召开,会议时间不超过二十分钟。
参会人员:副总以上领导、各科室主管、大同项目部经理、技措队队长、监理总监
主持人:调度室主任
会议内容:重点协调解决各单位在生产建设中存在的问题,及当日重点工作安排。
二、调度会
时间地点:每周一、周三、周五下午16:30在会议室召开。
参会人员:副总以上领导、各科室主管、大同项目部经理、技措队队长、监理总监
主持人:调度室主任
会议内容:重点协调解决各单位在生产建设中存在的问题。
三、基建会
时间地点:每周二下午16:30在会议室召开。
参会人员:基建矿长、基建副总、基建科全体成员、调度室主任、监理总监、土建各项目部主管、大同项目部经理
主持人:XX科长
会议内容:重点协调解决各施工单位在生产建设中存在的问题,及下一阶段的工作安排。
四、会议程序和会议纪律按调度会议管理制度执行。
公司名
20XX年XX月XX日
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、会议形式:
周例会
二、会议时间:
每周周五下午2:00
三、会议地点:
云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、参会人员:
现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:伟。
五、会议要求:
(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,由会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;
②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。
(2)会议主要内容:总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。
(3)人力资源部在周二前出会议纪要,明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报,并在会议上通报,未完成的部门和责任人须说明理由;
(4)严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。
(5)发言顺序:业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;
(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通,提出解决方案,并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题,会中不得讨论,会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题,须在工作周报中列出,可在会议期间讨论;
4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录,于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。
5、本通知从20xx年7月1日起施行,之前的规定与此冲突的,以本通知为准。
各部门:
为强化各部门的管理和责任意识,提高工作的执行力和计划性,打造更为畅通的工作沟通渠道。公司定于每周一下午两点半定期召开周例会,具体事项通知如下:
一、会议通知
1、会议时间:每周一下午2:30召开,特殊情况需延期或提前召开的.由办公室另行通知。
2、会议地点:公司会议室。
3、会议主持人:经理助理。
4、参会人员:总经理、各部门负责人及相关岗位人员。
二、会议内容
1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。
2、部门本周工作计划。
3、需要协调解决事宜。
三、会议要求
1、遵循目标清晰,紧抓重点,言简意赅,责任到人的原则。
2、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。确有特殊情况者,须及时向会议主持人说明情况,否则视为缺席。
xxx
20xx年xx月xx日
公司名
20XX年XX月XX日
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