联席会议通知

【#实用文# #联席会议通知#】在当前社会，制度的作用日益凸显。制度是指在特定社会范围内，调节人与人之间社会关系的一系列规范，包括习惯、道德、法律（包括宪法和各种具体法规）、戒律以及政府制定的规章等。它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束以及实施机制三个部分构成。那么，为了发挥制度的最大作用，如何拟定制度是至关重要的。以下是关于联席会议制度的详细介绍，希望能对您有所帮助。

联席会议通知 篇1

为了进一步拓展和完善省政府、省政协之间的联系与协商制度，在更高层次上加强相互之间的沟通和支持，更好地发挥省政协政治协商、民主监督、参政议政职能作用，促进省政府的科学决策，根据20xx年5月22日召开的省政府省政协联席会议提议，决定建立陕西省人民政府和政协陕西省委员会领导联席会议制度。

一、主要内容。

1、省政府、省政协相互通报一定时期的工作情况和下一阶段安排；

2、协商讨论全省经济和社会发展中的重大问题；

3、研究决定加强省政府、省政协之间相互联系和协商的有关事项；

4、研究全省各级政协需要省政府帮助解决的突出困难和问题；

5、其他需要共同研究解决的重要问题或事项。

二、出席人员。省政府方面：省长、副省长、秘书长、副秘书长，省政府办公厅和有关部门主要负责人；省政协方面：主席、副主席、秘书长、副秘书长，省政协办公厅、研究室和各专门委员会主要负责人，省政协各专门委员会办公室主任。根据需要，可请其他有关负责人列席。

三、会议主持。联席会议由省政府省长或省政协主席主持，必要时，也可委托省政府副省长或者政协副主席主持。

四、时间安排。联席会议每年举行一次，一般安排在当年7月份，必要时也可提前或延期。

五、议题确定。联席会议具体议题由省政府办公厅、省政协办公厅提出建议，报省政府、省政协主要领导审定。

六、会议纪要。联席会议形成纪要，由省政府省长、省政协主席联合签发，抄报国务院办公厅、全国政协办公厅、中共陕西省委，抄送陕西省人大常委会，印发与会同志。必要时，印发各设区市政府、政协。

七、日常会务。联席会议会务及会议决定事项的督办落实工作由省政府办公厅、省政协办公厅负责。

联席会议通知 篇2

一、联席会议的指导思想

为保证国家法律的统一正确实施，为打造“平安xx”服务，按照公、检、法在刑事诉讼活动中“分工负责、互相配合、互相制约”的原则和政法委执法监督工作原则，建立联席会议制度，以加强公检法在打击刑事犯罪活动中的协调配合，加强对重大问题和重大事项的沟通协调，加强对政策和法律认识的统一，加强对执法活动的监督，确保执法的法律效果和社会效果，维护社会的公平和正义。

二、联席会议组成单位及人员

联席会议由市委政法委、市人民法院、市人民检察院、市公安局分管相关工作的领导及职能科室的主要负责人组成。

三、联席会议的主要议题

联席会议的主要议题是研究、探讨、解决公、检、法机关在执法、司法中的适用法律政策问题，研究、分析执法活动中存在的问题以及保证严格执法的措施。

四、联席会议召开的时间

联席会议原则上每季度召开一次，一般在每季度末的当月下旬召开，遇特殊情况可以提前或延期召开。

五、联席会议的有关事项

1、每次联席会议都必须有一个明确的中心议题。负责中心议题的单位对需要研究协商的议题，应事先向本单位领导汇报，并形成书面材料，提出建议和措施，并负责传递给各成员单位。

2、政法委收到中心议题后，应认真审查，如无特殊情况，及时作出是否召开联席会议的决定，并告知各成员单位。

3、联席会议对有关议题达成共识的，由提请单位形成书面会议纪要报政法委批准发文。对会议纪要各成员单位要共同遵守，认真执行。如会议纪要有关内容与新的立法解释、司法解释以及上级政法部门的有关精神相冲突时，不再予以适用。

4、对执行中碰到的新情况、新问题，各成员单位要及时向政法委执法监督部门反映。政法委执法监督部门对实施过程进行跟踪、监督与反馈。

联席会议通知 篇3

为进一步贯彻民主集中制原则，促进决策的科学化、民主化，保证党的路线、方针、政策在贯彻落实，根据有关规定，结合实际，制定本制度。

一、党政联席会议主要职责

（一）贯彻党的基本路线，保证党和国家以及上级方针政策在贯彻执行。

（二）围绕安全生产开展工作，加强科学管理，推进科技进步，提高经济效益，保证改革，发展和稳定。

二、党政联席会议组织原则

（一）贯彻民主集中制原则，坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的内部议事和决策制度。

（二）实行集体领导和个人分工负责相结合。属于党政联席会职责范围内的问题，都应集体讨论决定。任何个人或少数人都不能决定重大问题或改变集体做出的决定。党委成员及经理班子成员必须坚决执行党政联席会的`决议和决定。

（三）讨论决定问题，必须按照少数服从多数的原则进行。决定重大问题，要进行表决。讨论重大问题时，如意见发生分歧，双方人数接近，除在紧急情况下必须服从多数人意见外，应当暂缓作出决定，进一步调查研究，交换意见，再进行表决。

（四）党政联席会议研究决定的事项必须认真贯彻执行，遇到特殊情况需要改变决议的，经党政主要领导同意，在下次党政联席会议上复议。

三、党政联席会议研究决定以下重大问题

（一）集团公司的发展战略、发展规划和年度经营计划；

（二）有关资源配置、投融资计划、资本运营、利润分配和集团公司内部管理体制和机制、组织结构调整、设置等重大决策；

（三）集团公司及成员单位改革、改制方案，以及重要管理制度的制定和修改；

（四）用工、分配、奖惩、福利、培训以及涉及职工利益等重要制度的制定和修改；

（五）集团公司中层以上管理人员和重要岗位人员的任免（聘任或解聘）；

（六）按照法定程序和出资比例向控股企业、参股企业委派或更换股东代表，推荐董事会成员、派出监事会成员。

（七）其他需要党政联席会讨论决定的重大事宜。

四、党政联席会议议事规则

（一）党政联席会议实行例会制度，根据集团公司实际情况定期召开，原则上每月一次，如遇重要情况可随时召开。

（二）参加党政联席会议人员为党政领导班子成员，根据需要，可确定有关人员列席会议。

（三）会议议题由党政主要领导协商确定。在确定议题前，应征询党政领导班子成员的意见，会前做好调查研究。会议召开的时间、议题及会议有关材料，应提前三天通知党政领导班子成员。

（四）党政联席会议根据议题分别由党委书记、总经理召集和主持，讨论研究涉及集团公司改革发展、生产经营等重大事项时，由总经理主持会议；讨论研究集团公司中层以上管理人员任免（聘任或解聘）事项时，由党委书记主持会议，会议须坚持民主集中制原则。

（五）会议必须有半数以上党政领导班子成员到会。讨论集团公司中层以上管理人员问题时，必须有三分之二以上党政领导班子成员参加。党政领导班子成员因故不能参加会议，应在会前请假，其意见可用书面形式表达。

（六）会议决定事项，采取口头表决方式，逐项进行表决。研究集团公司中层以上管理人员任免、奖惩，应逐个进行表决。表决时，赞成票超过应到会党政领导班子成员的半数为通过。

（七）党群工作部或综合行政部根据党委书记或总经理指示，拟定会议议题并通知有关部门准备好相关的书面材料。

（八）会议由党委秘书和行政秘书负责记录，视情况编发会议纪要，并负责向未能参加会议的党政领导班子成员通报会议情况。

（九）党政领导班子成员必须按照分工严格落实党政联席会的决定，并及时通报贯彻落实情况。

（十）应该保密的内容和讨论情况，必须严守秘密，不得泄漏。

联席会议通知 篇4

局机关党支部：

经研究，定于8月19日召开区财政局机关党支部党员大会，具体事项通知如下：

一、会议时间：

20xx年8月19日(星期二)下午4:00。

二、会议地点：

区财政局五楼会议室。

三、参会人员：

机关党支部全体党员(预备党员列席但不参加评议工作，离休党员经支部同意可不参加)。

四、会议议程:

局党组成员、副局长、机关党支部书记何艳军同志主持会议。

(一)xx通报机关党支部对照检查情况。

(二)个人自评和党员互评，每名党员对照党员标准和教育实践活动要求逐一进行自评，随之全体党员逐一对其进行评议。

(三)民主评议，采取发放测评表的方式进行投票测评。

(四)何艳军同志作小结发言。

注：

1、已在专题民主生活会和专题组织生活会上参加批评和相互批评的党员同志不需要再进行自评。

2、第2、3项议程以党小组为单位进行，第一党小组在五楼大会议室，第二党小组在五楼小会议室，第三党小组在六楼会议室，第四党小组在七楼阅览室，由各党小组长组织进行，时间约为30分钟。

五、其他要求

(一)无特殊原因不得请假，确需请假的必须履行请假手续。

(二)请全体党员就自己对照教育实践活动的.要求、党员标准、履行党员义务以及岗位职责等方面，做好2至3分钟的发言准备。

通知人：xxx

20xx年xx月xx日

联席会议通知 篇5

一、会议组织

（一）饭店级会议：饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

（二）专业会议：即全饭店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

（三）系统和部门工作会：饭店各部门召开的`工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

（四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。

（五）上级饭店或外单位在我饭店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

二、会议安排

（一）例会的安排

为避免会议过多或重复，饭店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

1、技术会议

（1）总经理办公会

研究、部署行政工作，讨论决定饭店行政工作重大问题。

（2）行政事务会

总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。

（3）班组长以上经营管理大会（或饭店员工大会）

总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。

（4）经营活动分析会

汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高饭店经济效益。

（5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

（6）部门事务会

检查、总结、布置工作。

（7）班组会

检查、总结、布置工作。

2、各类代表大会

（1）员工代表大会

（2）部门员工大会（或员工代表小组会）

3、民主管理会议

（1）饭店管理委员会议

（2）总经理、工会主席联席会。

（3）生产管理委员会议

（4）生活福利委员会议

联席会议通知 篇6

第一章总则

第一条为加强安全生产管理，及时传达安全生产信息，贯彻各项安全决议及要求，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。

第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。

第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。

第五条五同时：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

第二章管理职责

第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议，由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况。

第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集，研究布置日常安全生产工作。

第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。

第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时，由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作，办公室负责记录，并会同安全部门落实会议决定事项。

第三章管理内容及要求

第十条安全会议的内容

(一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势，并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报，研究布置下一阶段的安全管理工作。

(二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时，主要听取主管安全工作领导的工作汇报，并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。

(三)公司、子公司安全干部例会重点落实同级安委会和行政例会布置的安全工作任务，研究处理日常安全管理的.业务工作。

(四)厂级、作业区安全例会应结合实际重点研究贯彻落实上级安全工作计划和要求，做到安全工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。

(五)班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际，研究、总结岗位安全生产责任制落实情况，强调班组成员尽职尽责，采取预防事故措施，消除不安全隐患，确保安全生产。

第十一条安全会议召开的时间规定

(一)各级安全生产委员会会议每月召开一次，公司安全生产委员会时间定于每月上旬，子公司和厂级安委会在公司会议之后召开。

(二)公司、子公司和厂级安全工作例会每月召开一次，会议时间于同级安委会之后召开。

(三)作业区安全例会每月召开二次，时间分别定于月初和月中;

(四)班组安全例会或安全活动日每周一次(不包括每天的班前会)时间不少于三十分钟;

(五)各级安全生产调度会，应按照安全生产“五同时”的要求同时调度安全工作。

第十二条安全会议参加的范围

(一)公司、子公司和厂级安全委员会会议由同级安委会成员和会议研究议题涉及到的部门领导参加;

(二)公司、子公司安全工作例会分别由下一级安全部门人员参加;

(三)厂级安全例会由各作业长和安全管理人员参加;

(四)作业区安全例会由各班组长参加，必要时扩大到班组安全员;

(五)班组安全例会或安全活动日由班组全体成员参加，缺勤人员由班组长或班组安全员负责传达。

第十三条管理要求

(一)各级安全例会必须用专用记录本认真记录，并保存备查。

(二)各级领导办公会研究安全工作内容的决议应记录清楚，并及时传达有关部门落实。

(三)安全会议决定事项，应按安全生产责任制明确分工，予以落实，各级安全部门应负责督促检查，并将检查结果记录在案，如有必要，可提交下一次会议研究处理。

(四)各级领导应认真贯彻安全会议决定，积极组织落实，并主动将落实情况和结果通报同级安全部门和主管领导，以备检查和考核。

第四章检查与考核

第十四条公司安全环保管理部负责对安全生产例会制度执行情况的检查，检查结果纳入考核。

第十五条各子公司应对下属单位进行检查与考核。

第五章附则

第十六条本制度由公司安全环保管理部修订并负责解释。

第十七条本制度自20xx年3月修改后下发执行。

联席会议通知 篇7

1.目的

为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度。

2.适用范围

班组及以上各部门安全生产会议

3.职责

3.1安技部负责制度的制定.检查.考核及日常管理工作。

3.2各单位负责本制度的贯彻执行工作。

4.工作程序

4.1公司安全生产委员会会议

4.4.1公司安全生产委员会会议，每一个季度召开一次，由公司办公室召集，公司主要负责人主持，全体委员参加。时间不限，地点由召集人决定。

4.4.2会议主要内容：研究.讨论如何贯彻执行党的安全生产方针.政策。审定.分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。

4.4.3会议记录由公司办公室进行，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。公司办公室应负责督促.检查.考核会议决议的执行情况并形成记录。

4.2公司级安全生产会议

4.2.1公司级安全生产会议，每月至少一次，安技部门召集，公司生产副总经理主持。参加会议的'人员一般有：安全生产负责人.技术负责人.安全员.技术人员和各车间主管生产的领导等，并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。时间由生产副总经理决定，地点由召集人决定。

4.2.2会议主要内容：检查上阶段的安全生产工作，部署下阶段的安全生产工作；传达贯彻上级有关安全生产方面的方针政策有关文件，并研究提出本企业的贯彻落实措施；对发生的安全生产事故按照“四不放过”的原则作出处理和决定；表彰和奖励安全生产典型事迹；对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法等。

4.2.3会议记录由安技部门进行，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。安技部门应负责督促.检查.考核会议决议的执行情况并形成记录。

4.3部门（车间）级安全会议

4.3.1部门（车间）级安全会议，每月至少召开一次，由分管安全的领导主持，全体组员参加，时间不限，地点由召集人决定。

4.3.2会议主要内容：讨论本部门如何贯彻执行上级和公司安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。

4.3.3会议记录由召集人记录，部门安技员负责督促.检查.考核会议决议的执行情况并形成记录。安技部门不定期抽查会议记录及决议执行情况。

4.4班组安全会议

4.4.1由班长负责召开，小组成员参加。在每天上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。

4.4.2会议主要内容：传达上级有关会议和文件精神；布置.检查.交流.总结安全生产工作；学习安全操作规程.安全规章制度等；分析班组内外事故案例；结合本班组特点开展事故隐患的预测预控等。

4.4.3会议在各班组交接班记录中进行记录。车间领导和安技员每月进行定期检查并签字。

4.5各专业性安全会议

由各主管职能科室领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。由主管职能科室对会议决议执行情况进行督促.检查和考核。

4.6不定期安全生产会议

由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由召集人负责记录。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促.检查和考核。

4.7相关要求

4.7.1会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递，并对存在问题及时协调处理。

4.7.2通知参加会议人员时，要把会议主要内容.开始时间.大约需要多长时间.会议地点交代清楚。

4.7.3被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。对未经允许擅自不参加或迟到.早退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行经济处罚。

4.7.4会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。

4.7.5每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期.参加人员.召集单位.主持人.会议主要内容.处理结果.决议执行情况的检查等，安技部门应定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查.指导.考核。

5.附则

5.1本制度自批准之日起实施。

联席会议通知 篇8

各省、自治区、直辖市建设工程造价管理协会：

为充分发挥各级协会在工程造价行业管理中的作用，统一认识，部署明年工作，经研究，定于xxxx年1月中下旬召开地方协会秘书长会议，现将有关会议事项通知如下：

一、会议内容

(一)研究和落实中价协xxxx年工作计划;

(二)研究并落实xxxx年度会费管理和收缴;

(三)其他有关事项。

二、参加人员

各省(自治区、直辖市)建设工程造价协会主持日常工作的`理事长或秘书长出席会议。(限1人参加)

三、会议时间及地点

(一)会议时间：xxxx年1月21-22日，会期2天，20日报到;

(二)会议地点：另行通知;

(三)中价协联系人：xxxx

电 话：xxxxxxxxxxxx

四、其他事项

会议期间食宿统一安排，费用自理。

附件：召开秘书长联席会议的通知

中国建设工程造价管理协会

xxxx年12月28日

联席会议通知 篇9

各高新校校(院)长办公室主任(或副主任)：

教育厅准备于20xx年4月16日至19日，在xx市xx大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作，促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任)，每校1—2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。会议的.注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组(设在xx大学校长办公室)，以便统计与会人数，安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天xx元。

联系电话：xxxxxxxx

联系人：xx大学校长办公室xxx老师

传真：xxxxxxx

邮编：xxxxxx

联席会议通知 篇10

一、联席会议组成

贯彻落实《条例》行政执法工作联席会议由司法所牵头，镇综合执法队、社会事务办、市容所、社区办等部门组成。

二、联席会议工作制度

1、各部门要严格贯彻执行《条例》的相关执法工作，认真梳理统计本部门在贯彻落实《条例》和依法履职过程中，制定执法措施、罚款金额、案件数量及执法人数、次数等相关数据。

2、联席会议原则上每月召开一次。如有需要，经任一成员部门提议，可以随时召开全体会议或部分成员会议。

3、加强各行政执法部门之间的沟通与配合，协调落实《条例》行政执法中出现的'矛盾和争议。

4、各部门对联席会议通过的工作方案、重要决定等要根据本部门的职责分工，严格按照职责要求执行落实。

5、其它相关行政执法问题。

三、成员单位主要职责

1、司法所

负责协调各执法部门针对《条例》开展的执法性工作，并做好相关文件的收发、执法数据汇总上报工作。

2、综合执法队

负责针对《条例》第六十三条、第六十五条以及公共场所行为规范情况等开展行政执法工作，依据执法情况据实填写相应数据，每月按时报送司法所。

3、社会事务办

负责针对《条例》第七十二条以及文明殡葬祭扫行为规范情况等开展行政执法工作，依据执法情况据实填写相应数据，每月按时报送司法所。

4、市容所

负责针对《条例》第六十九条、第七十一条等开展行政执法工作，依据执法情况据实填写相应数据，每月按时报送司法所。

5、社区办

负责针对社区生活行为规范情况等开展行政执法工作，依据执法情况据实填写相应数据，每月按时报送司法所。

联席会议通知 篇11

一、目的：

二、会议类别：

为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。

1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。

2、月例会：公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。

3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。

4、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。

三、会议操作程序：

(一)周例会：

1、时间：每周周一中午12：30-13：30(特殊情况变动等通知)

2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员

3、主持人：总经理

4、会务组织：总经理或部经理助理

5、会议内容：

各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。

总经理做总结点评，并提出工作要求。

形成会议决议。

(二)月例会：

1、时间：每月1日下午17：30-18：30(与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前1天)

2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员

3、主持人：总经理

4、会务组织：总经理或部经理助理

5、会议内容：

各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。

总经理做总结点评，并提出工作要求。

形成会议决议。

(三)季度经营分析会：

1、时间：每季度第一个月10日下午17：30-18：30(遇节假日提前1天)

2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员

3、主持人：总经理

4、会务组织：总经理或部经理助理

5、会议内容：

各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的工作重点。

董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。 ?形成会议决议。

注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。

(四)专题例会：

1、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确定。

2、参加人员：公司指定的参会人员(临时通知)。

3、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人

4、会务组织：经理助理

6、会议内容：

与会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。

形成会议决议。

四、会议纪律：

1、会前提前将在会议内容公布，需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱，相关人需认真了解并做出自己的见解，以备会议讨论。

2、会前认真作好各项准备工作，如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。

3、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会;如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前2个小时内向本部门负责人请假，由部门负责人告知综合管理部(原则上月度、季度会议不得请假)，会议迟到早退按考勤制度处理，给予记录和处罚。

4、会议采用“谁组织，谁记录”的原则，认真开会，作好记录，必要时可以采取录音。

5、仪容整洁，严肃有序，会风严谨，气氛和谐。

6、会议期间一律将手机调至“静音”状态，任何人不得接听电话(特殊情况除外)。

7、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。

9、会议期间的`纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理，纳入其个人的绩效考核。

10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息，应予以保密，在公司未对外公布之前，不得私自对外公开。

11、会议议决由与会人员表决，少数服从多数原则。

五、会后督办：

1、各类会议由组织者做记录，会后形成统一的会议纪要，经总经理签批后下公布。

2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施，具体查办承办部门的落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。

3、会议决议事项全部办理完毕后，由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总，形成会议档案实施统一管理，以便日后调阅使用。

联席会议通知 篇12

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

(一)、公司部门周会制度

1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

(二)、公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：

(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

(四)、其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

四、会议召开

(一)会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

(二)、会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

3.3会议场所布置;

3.4会议服务人员的安排;

3.5会议签到;

3.6会后事项安排。

3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

(三)、会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

(四)、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。

5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

第三十三条、附则：

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

联席会议通知 篇13

八月十一日上午，公司召开XX年第五次党政联席会议，研究公司固定资产治理办法、船舶杂支费治理办法、315kw拖轮人力资源运行模式改革方案、驳船队干治理方案等事宜。会议宣读了集团关于聘任刘发权同志为黄山长江航运公司总船长的决定。张维中总经理主持会议。公司领导，机关处室主要负责人参加了会议。现将会议研究决定事项纪要如下：一、关于芜湖长航船务公司固定资产治理办法

会议听取了财务处关于《黄山航运公司固定资产治理办法》的情况汇报。

与会人员一致认为，规范和加强公司固定资产治理程序是明确权力责任，提高营运效率的需要。会议原则通过了该项治理办法。会议要求，财务处根据会议精神适当调整后，发文执行。会议听取了财务处关于进一步规范公司采购、出差借款及报销流程的情况汇报。

会议认为，规范公司采购、出差借款及报销流程有利于进一步加强财务治理，有利于加强党风廉政建设。会议原则通过该规定。

会议强调，规范采购、出差借款手续是公司创新治理的一项重要内容，年内试行，明年根据试行情况予以完善后纳入财务治理范畴。会议听取了人事处关于《5千吨拖轮人力资源运行模式改革方案（试行）》的汇报。

会议指出，实施船舶人事制度改革是今后企业发展的必然趋势。考虑到公司目前315kw型船舶技术状况、人员素质和年龄层次以及船舶运行劳动量等情况，在征求船员意见的基础上，先行选择一艘长水、一艘短途两艘拖轮，制定两套方案供船舶选定试点，待取得经验后，逐步扩大推广。会议原则通过该试行方案，于8月底或9月初开始试运行。

关于试行期间的要求：

1、成立公司试点领导小组，安生处、船技处、人事处派人参加，负责方案推进、修订、完善以及职工思想动态、后勤供给等综合工作，定期向公司领导汇报。

2、分配方案要公平、合理，广泛征求船员意见。

3、有关试行方案要边试行边完善，逐步形成规范后，加以推广。

4、试点期间各部门都要给予支持和配合，指导船长必须随船，确保安全。会议听取了财务处《关于船舶杂支费治理办法》的情况汇报，人事处就船舶杂支费使用情况的调查说明。

会议指出，船舶杂支费是服务船舶运输生产的需要。鉴于公司刚刚起步，底子薄，今年先作少量增加，明年结合餐具费等综合考虑，再行增加。会议原则通过了该项治理办法。

会议听取了党群办公室关于加强驳船队干治理方案的说明。

会议指出，加强驳船分队、多船支部治理，有利于提高船舶综合治理水平，确保公司安全生产。会议原则通过该项治理方案。

会议要求，党群办、安生处要加强沟通，共同配合，尽量避免工作交叉。涉及有关安全生产方面的工作安生处直接向队干布置。每月底召开一次队干例会，重点解决船舶运输生产中存在的问题，布置下步工作。会议听取了人事处、船技处关于张于方同志个人素质和技术鉴定的情况汇报，认为该同志胜任黄山4轮轮机长。会议一致通过了该报告。

关于公司党风廉政监督员工作职责及聘请党风廉政监督员名单事宜

会上，纪委书记吴方雄通报了公司党风廉政监督员工作职责及聘请党风廉政监督员名单，会议原则通过，因兼顾到公司机关情况，补充一名机关治理人员。

会议要求，今后涉及服务质量方面的监督员名单不再公布。会议听取了党群办关于对对黄山3轮李晓清等人在船赌博的处理意见的说明。

会议认为，在生产场所打麻将赌博，扰乱了船舶正常的工作秩序，形成一定的安全隐患，影响较坏。为严厉政纪，避免类似情况发生，会议同意党群办提出的处理意见，高学武、杨君葆调离该轮，人事处做好人事安排。