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项目行政实习报告总结
一、
在大学期间,我有幸参与了一次项目行政实习,通过这次实习,我深刻认识到了项目行政管理对于项目的顺利进行的重要性。在实习期间,我通过与项目经理及团队成员的密切合作,不仅锻炼了自己的团队合作能力,还学习到了许多行政管理方面的知识和技能。本文将对我的实习经历进行总结和评价。
二、项目概述
该项目是一家知名互联网公司的IT系统升级项目,旨在优化公司的运营效率和提升员工工作效率。作为项目行政实习生,我的主要职责包括:协助项目经理进行资源调配和风险管理、协调与项目相关的会议和活动、统计项目数据并编写报告、与项目团队成员保持沟通等。
三、实习收获
3.1 提高项目管理能力
在实习期间,我有机会与项目经理紧密合作。通过参与项目计划的制定和实施过程,我学习到了如何制定可行的项目目标、分配资源、制定时间表和监控进度等重要的项目管理技能。我还学习到了如何应对项目中可能出现的风险和问题,并及时采取相应的措施进行应对和调整。这些经验将对我的职业发展产生积极的影响。
3.2 提升团队合作能力
作为实习生,我积极参与了团队的日常工作,并与团队成员保持密切的沟通。在与团队成员的合作中,我学到了如何与不同性格和背景的人合作,共同完成工作任务。在整个项目期间,我通过与团队成员的互动,建立了良好的工作关系,有效地解决了许多团队合作中可能出现的问题。这让我认识到,良好的团队合作是项目成功的基石。
3.3 加强沟通技巧
在项目行政管理中,良好的沟通技巧是非常重要的。通过与项目团队成员和其他相关方进行沟通,我学会了如何准确地表达自己的意见和观点,并倾听和理解他人的需求。我还学习到了如何做好会议组织和记录工作,确保信息的传递和沟通顺畅。这些能力不仅对项目的进行至关重要,也对以后的工作和生活具有长远的影响。
四、实习评价
通过这次项目行政实习,我深刻认识到了项目行政管理对于项目的重要性。这次实习不仅提高了我的项目管理能力和团队合作能力,还加强了我的沟通技巧。我在实习期间做到了认真负责、勇于承担责任,并受到了上级领导和团队成员的一致好评。本次实习使我对未来从事项目行政管理工作充满了信心,并为我的职业生涯奠定了坚实的基础。
五、总结
通过这次实习,我不仅获得了项目行政管理的实践经验,还提高了自己的职业素养和能力。我将通过不断学习和实践,进一步提升自己在项目行政管理领域的能力,为将来的职业发展打下坚实的基础。同时,我也将继续保持良好的团队合作和沟通能力,以更好地适应和应对职场上的各种挑战。
行政文员实习报告总结
一、实习背景和目标
今年暑假,我有幸在一家知名跨国公司担任行政文员的实习岗位。我的实习目标是通过实践,提高自己的沟通能力、组织能力和协调能力,同时熟悉公司的行政管理流程,为今后的职业发展打下坚实的基础。
二、实习内容和工作经验
在实习期间,我主要负责公司行政部门的日常事务处理。我的工作职责包括文件整理、文件存档、行政文书的起草和发布、会议组织与协调等。通过这些工作,我学到了很多实用的行政管理技巧,也深刻体会到了行政工作的重要性和必要性。
在文件整理方面,我学会了如何高效地分类整理文件,确保文件的准确性和完整性。我积极与各部门进行沟通,了解他们的需求,进一步提高了文件整理的质量和效率。
在行政文书的起草和发布方面,我学会了如何写出简明扼要、规范准确的文案。我深刻理解到清晰的文字表达对于传达信息的重要性,也培养了我的条理思维和逻辑思维。
在会议组织与协调方面,我学会了如何制定会议议程、组织会议场地和设备,并协调相关部门的工作安排。通过这些工作,我提高了自己的协调能力和组织能力,并且培养了我团队合作的意识。
三、遇到的困难与解决办法
在实习过程中,我也遇到了一些困难和挑战。首先是工作压力的增加,特别是在杂乱的文件整理和繁琐的行政文书起草时,我感到有些疲惫和无从下手。为了克服这个困难,我掌握了时间管理的技巧,合理安排自己的工作时间,提高了工作效率。
其次是与其他部门的协作问题。在会议组织和协调中,我常常需要与其他部门的同事合作,而不同部门之间可能存在一些利益冲突和沟通障碍。为了解决这个问题,我积极主动地与他们交流,听取他们的意见,并寻求共同的解决方案。
最后是自身能力的提升。在实习过程中,我发现自己在沟通能力和组织能力方面还有很大的提升空间。为了提高自己的能力,我主动向前辈同事请教,寻求他们的指导和建议,并加强自己的学习和训练。
四、收获与感想
通过这次行政文员的实习,我收获了很多。我深刻理解到了行政工作的重要性和必要性,行政工作虽然看似简单而琐碎,但是背后却是公司正常运转的保障。我提高了自己的沟通能力、组织能力和协调能力,这些能力将在我今后的职业生涯中发挥重要作用。最重要的是,我从实习中学到了许多知识和技能,这些将成为我的宝贵财富。
通过这次实习,我也深刻理解到了实践的重要性。在实习中,我不仅学到了更多的知识和技能,还提高了自己的自信心和工作能力。我相信,将来的道路上,实践将是我不断行进的动力。
这次行政文员的实习为我提供了一个宝贵的学习机会,我充分利用这段时间锻炼和提高自己。我相信通过这次实习的努力和收获,我将在今后的职业生涯中发光发热。
一、实习目的
毕业实习是教学计划的重要组成部分,是一门具有专业特点的综合实践性课程,也是使学生获得生产实际知识和技能,培养与提高动手能力和创新能力的重要实践教学环节。
通过毕业实习,巩固学生的专业思想,验证和巩固充实所学理论知识,加深对相关
内容的理解,接触课堂以外的实践知识,加深了解社会对本专业的需要。并培养他们独立进行资料收集和解决问题的能力。从而促使其将学到的知识与实际相结合,实习报告从而提高学生理论联系实际的能力和综合素质。
二、实习单位及简介
xx有限公司
三、实习时间
四、实习概况
今年暑期,我在xx有限公司实习了五周,这次实习经历让我受益匪浅。首先我积极参与办公室日常管理相关工作,对公司的运作模式、管理理念有了感性的认识;其次我将平时在学校学习的专业知识运用到了实践过程,一方面所学知识得到了提升,另一方面也促进我有针对性的进一步深入学习专业知识。最后,通过实习我也学会了怎样接人待物,如何处理事务,这些也是对我能力的重要提升。可以说,本次实习我得到了较大的锻炼,为真正的踏上社会奠定了基础,达到了实习的目的。
五、实习主要内容
由于我的专业是行政管理,在本次实习过程中,实习单位将我分配到行政人事专员一职。在具体的实习过程主要分为三个阶段,第一阶段是为期一周的岗前培训,第二阶段我主要在人力资源部从事人力资源管理方面的工作,第三阶段我在公司行政部从事行政管理方面的工作。
实习前培训
xx有限公司非常好的一点是提供岗前培训,公司特地聘请了有着丰富培训经验的黄老师为我们实习生以及即将正式入职的员工提供了为期一周的岗前培训。培训内容主要包括了公司基本文化介绍,办公常用软件培训,以及金融知识学习。特别是金融这一部分,因为之前对金融知识缺乏了解,而此次实习单位恰恰是从是金融行业的,因此这一部分的学习给我带来了很大的挑战。不过我在学习中,积极主动向培训老师以及各位同事请教,短短一个星期,我对金融知识有了较为全面的了解,特别是公司所从事的方面,从行业背景,业务流程、行业动态我都有了一个较为详尽的了解,这一个培训过程也为我后面的实习工作奠定了基础。
人力资源管理
在xx有限公司实习的第二周和第三周我主要负责人力资源管理方面的工作。具体来说,这部分的工作主要有两部分:
1) 员工通讯数据库整理与更新
xx有限公司有一个员工数据库管理系统,但是前一段,公司人员流动较
大,加之数据库有较长时间未能更新,因此我的第一份任务就是整理和收集员工资料,对员工通讯数据库进行更新。这里面主要有两个问题,一个是学习数据库管理系统的使用,另一个是收集和整理数据。特别是后者,看似容易,但是对我的沟通能力有很高的要求。因为我毕竟是新人,对公司不熟悉,刚开始的时候在公司里跑来跑去也才记录几个人的电话。后来我学着多和老员工交流沟通,在他们的帮助下收集的速度得到了很大提高,同时在这一过程中我也认识到了不少公司里的同事,后来我和他们中的很多人也成为了朋友。
2)发布招聘信息并对简历进行初步筛选
现在越来越多的公司都特别重视网上招聘,我能来到这家公司实习也是通过网上招聘的。第三周开始,我主要负责网上发布招聘信息并对提交上来的应聘者简历进行初选,以选择出合适的人员,上报人事部经理。一开始我觉得发布招聘信息并不是一件难事,但是真正做起来,还是发现要求很高。主要问题是我首先要对各个岗位有一个详细的了解,职位描述、工作职责要准确、详细,其次对简历的筛选也要认真细心,同时也要及时跟人事部负责人及时沟通协商,这样可以筛选出更加适合本公司的应聘者。最后,在确定了应聘者名单后,我还要及时跟应聘者联系,通知他们具体的应聘时间和面试地点,同时还要解答他们的一些问题。这过程需要非常的细心,如果通知错了时间和地点,后果非常严重。在解答问题时还要非常的耐心。这一工作对我的锻炼也是非常大的。
公司行政管理
实习的第四周到第五周,我在公司的的行政部实习了两周,我的主要工作内容是协助办公室主任做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。这部分的工作主要包含以下两个部分:
1) 担任办公室主任的秘书工作
这部分的工作比较杂,首先我认真熟悉了行政工作的各个流程,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点地抓好各项工作。其次,我还负责各种办公文件的复印、扫描,发传真,领办公表格等工作,这些工作要求必须非常细心。在实习期间,我每天还主动担负起办公室的保洁工作,营造出了一个良好的工作环境。另外一项重要的任务是协助办公室主任进行各种通知、文件、会议记录整理入档;草拟综合性文件和报告、通告等文字工作及送文件至各级领导,签收文件。可以说秘书工作让我得到了较为全面的锻炼,无论是从做事能力还是做事的态度上,我都得到了很大的提高。
2)ISO质量管理体系内审员
在行政部实习期间,我还接触了ISO质量管理体系。实习之前我对这个部分完全是毫无了解。在公司同事的指导下,我在较短时间学习了这一领域的基础知识,对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。质量管理体系,即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。因此这一个部分的工作非常重要。在初步了解整个工作流程的基础上,我做出程序文件。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。这其中,着手编写程序文件,需要做很多准备工作,最主要的是要到各个部门去了解他们的工作流程,并做好记录。确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。
六、 对实习公司的认识
主要优点
通过在xx有限公司的五周时间的实习,我个人觉得这个公司还是一个非常优秀的团队,主要有以下几点优点:
1)公司有非常好的岗前培训制度
当初我之所以选择这家公司作为我的实习单位,非常重要的一点就是资产能够提供非常好的岗前培训,这一点是很多其他公司做不到的。在培训期间,我对公司有了全面的了解,熟悉了实习环境,同时对整个行业有了初步的把握,这不仅对我完成实习工作给予了很大的帮助,同时也对我日后的长远发展大有裨益。
2)公司工作气氛非常好
资产成立时间并不长,员工大部分是30岁左右,因为很年轻,所以公司从上到下都非常有活力。同时,我的同事各个都是具有很强的工作能力,而且不同的人擅长的领域也不同,从他们身上我学习到了很多知识。更让我觉得舒服的是,公司的企业文化非常好,员工之间有非常良性的竞争,在这样的环境下,既让人觉得温暖同时也有催人向上的动力。
主要不足
当然,xx有限公司还有很多不足的地方,特别是公司规章制度不够完善,考勤制度、加班制度、工资制度、部门工作职责等都没有成型的文件,还处于较原始的状态。但是我觉得当前最大问题在于,员工激励机制不完善。我在公司实习期间就发现,公司有很几位业务骨干相继辞职,还有部分员工也有辞职的打算,主要问题就是目前xx有限公司对员工激励机制还是单一的工资加奖金,但是钱不是万能的,公司忽视了精神激励的重要性,同时员工普遍反映晋升空间较小,这在一定程度上压抑了员工的积极性。
因此我建议以企业需要与个人需要相结合为原则,建立工作设计激励机制。在员工的使用上做到量才使用、用人所长,在目标的设置上做到工作的要求和目标富有一定的挑战性,激发员工内在的工作热情。同时公司要建立经济激励与精神激励并重的多形式、多层次的激励机制体系。不仅在经济上给予员工以激励,同时更多的顾及其精神需求。通过这一系列的激励措施,尽可能的留住对公司发展有益的人才,只有留住了人才公司才会有更大的发展潜力。
七、个人心得
通过本次实习,我感觉我从知识上到能力上都有了一个很大的提升。从认识上我主要有以下几点体会:
1) 自学能力的重要性
刚到实习单位,我对将要接触的工作基本是一无所知,在岗前培训的时候我也感受到了很大压力,但是好在我及时调整了心态,不懂的东西就自学,自己不会的就多请教。这一个过程我也深刻体会到“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。 特别是这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手,而且认真观察学习,努力提升自己的自学能力。
2)工作态度的重要性
行政人事专员岗位需要经常与物质方面,人事方面打交道,经常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。其实不光是在人事部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。我在实习的时候也发现,公司的领导和老员工可以接受一个实习生有很多不懂的问题,其实他们更看重的是你是否认真去做一事情了,是不是有端正的工作态度。
3)沟通的重要性
在实习的过程中,我愈发觉得沟通的重要性。特别是在公司里,非常讲究分工合作。在合作的同时,就要求我们有很强的沟通能力,这样才能在任务分工的情况下,保证各自的工作能够同其他同事工作的有效衔接。当然对于我这样的实习生,多同前辈沟通也让我学到了很多知识,增长了见识,提高了能力。
总之,这次实习经历给即将踏入社会的我以很大的锻炼,当然这一过程中我也看到了自身的缺陷,我想提前发现问题,提前了解社会绝对是一件好事,在下一阶段的学习中,我要认真总结这段经历,认认真真的做好每一件事,踏踏实实,不畏困难,力争上游!
项目行政实习报告总结
随着现代社会的发展,项目行政工作在各大企业中日益重要。而本人的实习经历,就是在一家知名物业管理公司的项目行政部门中度过的。在这次实习中,我结合自身的理论学习和实践经验,对项目行政工作进行了全面了解和深入研究。
一、实习经历概述
在实习过程中,我主要参与了如下的工作:
1.项目协调:协助各专业部门对各项工作进行协调,确保项目按时完成。
2.团队管理:管理项目组成员的日常工作,例如安排任务、跟进工作、汇报工作进度等。
3.文件管理:对项目相关的文件进行整理、分类、存档等管理工作,以便后续的查阅和使用。
4.数据分析:对项目进行分析、总结、归纳和统计等工作,为项目决策提供可靠依据。
5.会议组织:协助组织会议、记录会议内容、跟进会议决议、协调相关部门的配合等工作。
二、实习经历中获得的收获
通过这次实习,我深刻认识到对项目行政工作的重要性。以下是我在这次实习中所获得的收获:
1.全面了解项目行政工作的实际操作:通过实际工作的参与,我对项目行政工作的具体操作、工作流程和相关知识有了更加深刻的认识和理解。
2.提高了日常管理能力:通过对团队成员的管理和协助,我逐渐提高了自己的管理能力,并学会了如何正确应对和解决问题。
3.了解企业文化:参加会议和与各部门进行协调,我深入了解了公司的企业文化和理念,对公司的文化建设和发展有了更好的认知。
4.学会了如何合理分配时间:在完成项目的同时,我也学会了如何分配工作时间,合理规划自己的日程,提高了自己的工作效率。
三、未来的展望
对于未来,我将会更加深入地学习项目行政工作的理论知识,并注重提升团队管理和协调能力。同时,我将积极参与实际的项目工作,逐渐积累实践经验。我相信,在不断的学习和实践中,我将成为一名优秀的项目行政管理者。
四、感谢和总结
最后,我要感谢这次实习经历带给我的机会和收获,同时也感谢企业领导和同事们的关心和支持。这次实习让我在实际工作中体验到了项目行政工作的重要性,同时对自己的未来职业发展也更加有了清晰的规划和方向。在未来的职业道路上,我将不断努力,不断提升自己的能力,成为一名具有良好职业素养和工作能力的项目行政管理者。
项目行政实习报告总结
一、实习目的与背景
我是 XX 大学 XX 专业的一名本科生,本次实习是为期两个月的项目行政实习。实习地点是某跨国公司的广州分公司,主要负责该公司在广州地区市场的拓展及一些行政事务。本次实习的主要目的是为了增加自己的实践经验,提升自己的职业素养并加深对行政工作的理解以及对企业发展态势的了解。
二、实习工作内容
1. 会议安排及准备工作
在本次实习中,我主要负责会议的安排及准备工作。包括会议室的预约、会议准备材料的收集整理和发放、嘉宾接待等工作。同时,我还需要根据需要安排会议的议程、接洽协调会议所需的相关事宜。
2. 资料整理及档案管理
在日常工作中,我还负责维护企业行政档案,包括通过电子文档的管理、建立资料档案等方式维护公司行政信息的完整性和可用性。同时,我还需要对企业里的各种资料进行归档和分类管理。
3. 客户拜访及沟通工作
在该公司的市场拓展工作中,客户沟通和维护工作是非常重要的一个环节。因此,在我实习期间,我也参与了一些客户拜访和沟通工作,了解和把握客户需求以及建立起客户服务体系。
4. 行政支持工作
在行政工作的支持中,我需要协助公司相关部门进行一些相关行政工作,包括如:合同的起草、审批;日常文档写作等。
三、实习体会与收获
1. 工作能力的提升
在本次实习过程中,我学到了很多行政工作的实践经验,包括会议的组织和准备、资料整理和档案管理等。在不断的实践中,我也逐渐提升了自己的工作能力,得到了公司员工的认可。
2. 团队合作能力的提高
在本次实习中,我深刻的认识到团队合作的重要性,并且通过之前的实际经验对团队合作有了更深入的了解,不仅仅要协调彼此之间的关系,还要有良好的沟通、合作和相互信任。
3. 对企业发展的了解和认识
在这次实习中,我第一次接触了企业的常规运作,并有了更加清晰的认识,从中体认到了公司的发展策略以及市场开拓的实战经验。
四、实习中的问题及解决方法
1. 工作方法和方式的调整
开始工作的时候,我感到了不少的陌生和不适应,这主要是由于我没有经验,不太了解公司的行政管理系统和工作方式。但是,当我不断地实践,逐渐积累了一些实际经验,并且多与前辈们交流,我逐渐适应了工作,并且掌握了恰当的工作方法和方式。
2. 与客户的沟通和拜访
在这个公司的工作中,与客户的沟通和拜访也是非常重要的环节。由于我是第一次从事这方面的工作,在客户沟通和拜访中经常会出现一些不懂的问题或者一些尴尬的情况,但是通过与前辈和同事不断沟通交流,我逐渐学会了如何更好地与客户进行有效沟通和交流。
五、实习的建议
1. 多多提高工作效率
在这次实习中,我发现自己的工作效率还需要提高,尤其是在处理一些繁琐的文件和资料管理工作时,时间往往会比较紧。因此,我建议以后可以多练习一些提高工作效率的方法和技巧。
2. 增强学习能力和应变能力
在实习期间,公司的业务范围和业务事项是非常广泛的。因此,我建议在平时要增强学习能力和应变能力,更好地胜任未知的挑战。
3. 调整工作心态
在日常工作中,心态的平衡也非常重要。因此,我建议在之后的实习和工作过程中,要始终保持一个良好的工作心态和积极的工作态度。
六、实习总结
此次实习让我对企业行政管理和市场运营有了更加全面的了解,并且增加了我的实践经验。在实习过程中,我充分认识到了行政管理的重要性以及良好的团队合作所带来的巨大价值。我会将实习中学习到的知识和经验运用到以后的工作中,并不断提升自己的能力和素养。
项目行政实习报告总结
近期在一家高新技术企业担任项目行政实习生,我主要负责项目中的行政事务管理工作,涉及到合同起草、档案管理、项目资料归档、会议组织等方面。在实习期间,我积累了一定的行政管理经验,并对未来的职业规划有了更清晰的认识。
一、实习期间的工作内容
1. 合同起草:实习开始后不久,财务部门找我处理一份关于公司外部培训的合同。我认真研究合同模板和法律条款,根据实际情况对合同内容进行修改和完善。在最终确认之前,我与公司的外部律师进行了多次沟通和商讨,确保合同条款得到充分理解和认可。
2. 档案管理:项目涉及的各种文件和资料需要进行归档管理。我建立了一套档案整理的流程和标准,对各类资料进行分类、编号和盖章处理。并及时按照要求进行归档,以便在需要时能快速调取相关资料。
3. 项目资料归档:在项目过程中,我对各种资料进行整理和归档。根据项目进度,将各段时间内的关键信息、决策记录、会议纪要等资料进行整理,并进行紧密的协调与配合,确保项目将各项内容完整归档。
4. 会议组织:根据项目需要,协助项目经理组织各种会议。我制定了会议流程和会议纪要,并担任主持人或会议秘书,确保会议进程规范、记录准确。重要议题提前调研和准备,确保会议的效率和价值。
二、实习中的收获和认识
1. 加强协作能力:在实习中,我与各个部门的同事共同合作,互相支持、协作工作,共同完成项目目标。加强了与人沟通和协作的能力,培养了集体主义和团队合作精神。
2. 提高管理能力:在实习中,我不仅仅了解了行政管理的各个领域,而且对项目管理的各个环节也有了更深入的认识。提高了对项目的规划、执行和监督能力,能够根据监测指标和数据,及时调整工作方向。同时,也加强了细节管理能力,让我更有感觉当下工作为未来打下坚实基础。
3. 加深了对职业规划的认知:在实习中,我能够更直观地了解到行政管理的实质和工作内容,对未来的职业规划也有更清晰的认识。我认为,参与项目的行政管理具有可持续性可及性,未来也将更专注于从行政角度为项目成功贡献力量。
三、实习中存在的不足和改进
在实习过程中,我感觉到自己有时候对某些问题的处理方式欠缺敏锐度和极简化思考。需要认真对照项目管理的角度,思考解决方案不仅仅是为了完成任务,还要为了更好的销售和推广。同时,我也没有充分利用好实习期间的机会,与领导、同事多沟通、交流,未能尽可能地学习更多的知识和技能。未来我会更努力去学习,吸收经验,增强自己的综合素质和知识储备。
四、总结
通过这次实习,我认为不管是在对团队、对环境和对工作态度的认识能力方面,都得到了很大的提升和加强,获得了很多企业实际工作中的经验和感受。未来我要加强专业技能的学习和充实自己,争取更快地适应工作环境,更好地为公司的成功发展贡献力量。
行政文员实习报告总结
在过去的几个月里,我有幸担任一家知名企业的行政文员实习生。这次实习经历为我提供了一个难得的机会,让我深入了解并参与到企业的日常运营中。通过与同事们的合作和指导,我不仅学到了许多相关的专业知识和技能,还提升了自己的组织能力和沟通能力。
作为一名行政文员实习生,我主要负责协助行政部门的各项工作,包括文件管理、办公用品采购、会议安排和接待客户等。这个职位要求我具备高度的细心和耐心,因为在处理文件和办公用品采购时,我必须保证信息的准确性和购买的商品的质量。而在会议安排和接待客户方面,我则需要保持礼貌和热情,给予对方良好的体验。这段实习经历锻炼了我的细致观察力和对细节的重视,让我成为一个更加敬业和专业的职场人。
在实习的过程中,我还学到了许多与团队合作相关的技能。作为一个行政文员,我时常需要与其他部门的同事合作完成一些任务。例如,在协助准备公司年会活动时,我需要与财务部门、人力资源部门和市场营销部门等多个部门进行合作。通过这次合作,我学会了如何与不同背景的人相处,如何协调各个部门的工作,以及如何解决团队合作中的矛盾。这些技能对于我未来的职业发展非常重要,也让我认识到团队合作的力量和价值。
实习过程中不可避免地遇到了一些挑战和困难。例如,有一次公司需要紧急处理一批重要文件,但由于某些原因这些文件的存档出现了问题,我需要花费大量时间和精力去寻找并重新整理这些文件。这个经历让我明白了问题的产生在所难免,但关键是如何应对和解决问题。通过不断的努力和学习,我最终成功解决了这个问题,并从中获得了成长。
这次行政文员实习经历对我来说是非常宝贵的。通过这次实习,我不仅学到了相关的专业知识和技能,还提升了自己的组织能力和沟通能力。我也更加深刻地认识到了团队合作的重要性,并学会了如何与不同背景的人相处。在实习过程中遇到的挑战也让我更加成熟和自信。我非常感谢公司给予我这个实习机会,并感谢我的导师和同事们对我的指导和帮助。通过这次实习,我对行政文员工作有了更深入的了解,并对未来的职业发展做出了更明确的规划。我相信这次实习经历对我的职业发展将产生积极的影响。
一、实习目的
通过在____企业的实习了解企业的主要开展业务及业务开展情况,了解了企业的工作流程。通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础。
(一)加深对职业与行业的了解,确认喜欢或擅长的职业
了解职业行业有很多方法,譬如阅读相关的文章,请教行内人士,但最直接的方法还是亲自做这份工作。在做的过程中,你可以确定自己是否喜欢这份工作,自己能否胜任。如果喜欢又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要寻找新的工作方向。
(二)为从学生向职场人士转变做准备
人们常说,大学是个象牙塔。确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。
最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章《我为什么坚决不用刚毕业的大学生》。文中列举了一些在应届毕业生不算少见的现象:跳槽频繁,而且离职也不通知原企业;上班煲电话粥,三个应届毕业生令企业一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远、不切实际,张口就财富500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资,所以,不要老抱怨企业不愿招聘应届毕业生,有时候也得找找自己身上的问题。而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。
二、实习内容
回顾自己在____企业的实习经历,心中有很多体会。通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。
作为一名实习生我进入了恩泽建筑机械企业,担任行政部的一名行政助理。行政部作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是企业内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了行政部工作繁杂性。作为行政助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了企业办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我企业工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高。
由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上企业要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。
刚开始进入行政部工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,一直都是叫别的同事接听。
从参加工作到两三个星期后,这种情况还是在不断发生,我开始对自己的能力产生了怀疑。并且一开始那种朝气蓬勃的劲儿也渐渐被我混乱失败的工作打消了。在工作中我变得沉默沮丧起来,但幸好周围的同事长辈们的真诚关心,他们不但没有嘲笑我的错误,还积极帮助我,指岀我工作中错误的同时还耐心的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作经验给我,所有他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关心我的情绪,主动帮我分担消极的情绪,开导我,教给我生活总有解决不完的困难事,要快乐的面对直到解决。
在这一个半月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。企业上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性,出现任何差错都会影响企业工作的正常进行。
三、实习总结
在准备我的毕业之际,为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到恩___有限企业进行实习,在行政部担任行政助理的工作。一个半月的实践学习虽然很短暂,但我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。
通过学习书面材料和与各部室人员的交流,我比较全面地了解了我部门的主要职能和重点工作,还协助完成了一些我力所能及的行政事务工作。在关系处理方面,能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。这种积极主动的工作态度获得了各科室人员的一致好评。
一个半月的实习期,一晃眼就过去了,最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异,一件简单的看似事情,真正做起来,需要的却是大量的时间和精力。原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,很多东西都未曾付诸实践过,只有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。通过这次实习,也使我从另一个视角开阔了视野,增长了见识,同时也在实践中积累了各方面的工作经验,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的充足准备。
此外,我还结交了许多朋友、老师,我们在一起相互交流,相互促进。因为我知道只有和他们深入接触你才会更加了解行政工作的实质、经验、方法。为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。在这次的社会实践中,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,也改掉了很多毛病。知道挣钱的不容易,工作的辛苦,与社会的复杂多变。而为了适应社会,我们要不断的学习,不断的提高自己,在实践中锻炼自己,使自己在激烈的竞争中立于不败之地!
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