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档案工作总结(热门12篇)

档案工作总结

格式:DOC上传日期:2024-01-15

档案工作总结(热门12篇)

2024-01-15 10:44:18

档案工作总结【篇1】

近几年来,我区档案信息化工作以上级档案部门有关档案信息化建设的长远规划和具体部署为指导,紧紧跟随并积极参与“数字玄武”电子政务建设,在提高思想认识,争取领导支持,健全工作机制的基础上,稳步加快推进,使全区档案信息化建设取得了一定进展和较好成效。现将我们的主要工作情况汇报如下:

一、不断完善档案管理软件,着力打造全区档案数字化应用平台。

早在2001年,我们即研发网络版“电子政务的档案综合管理系统”,该系统在区机关各部门、各街道全面应用,使传统的'档案管理方式发生了变革,并被称为“玄武区电子政务高速公路上跑的第一台车”。同时,系统的应用也为“一文一件”立卷改革打下基础,2002年我们未经试点即在全区全面推开,并取得了预期的良好效果。该系统2002年通过市科技成果鉴定,鉴定组给予了“在国内档案系统处于领先水平”的评价,标志着我区档案工作从此迈入了信息化轨道。2005年,我们抓住区“数字玄武”第三期工程建设的机会,将系统加以完善后,移植融合到升级改造的区OA系统中,建立了电子文件中心、现行文件中心、区域目录中心和数字多媒体数据中心,初步建成了全区档案数字化应用平台,档案管理系统与OA系统的融合,为电子文件的规范管理创造了条件,从而使档案馆工作的信息化又迈上了一个新的台阶。该系统被评为2005年度全省档案优秀科技成果三等奖。同时针对数码照相机的广泛使用,照片档案载体的变化情况,我局与有关单位共同研发了《数字声像档案光盘系统》,并于通过省市档案局项目验收,填补了数码照片档案规范管理的空白。

二、建立健全各类数据库,逐步推进数字档案馆(室)建设进程。

几年来,我们以建设数字档案馆(室)为长远目标,以经济社会的发展需求和特色档案为重点,并从资金保障程度等实际出发,形成了馆藏档案分门别类、有先有后、逐步实现的档案数字化加工工作指导原则。一是建立馆藏档案目录数据库。目前已全部完成馆藏档案目录数据库建设,共建有案卷目录、文件目录、开放目录、资料目录和各类专题目录计95万多条。各类涉及民生的专题目录包括婚姻、独生子女、建筑执照、招工、知青、环保、公证等,共计47万多条。二是建立馆藏档案全文数据库。一方面按照分步实施的原则,通过外加工形式,已完成馆(室)藏档案150多万页数字化加工;另一方面对全部馆藏照片(感光胶片)和录音录像(磁带)进行了数字化加工,并建立了相应的数据库。各类数据库的建立与管理,按与外网物理隔离的要求,实行专机录入和查询利用。

三、认真办好局馆档案网站,充分发挥档案工作的宣传服务功能。

在“政府上网年”的1999年始建局馆网页的基础上,经过三次全面改版,调整并大幅度增加了内容,局馆网页中的“玄武大事记”和“媒体报道”2个全区性栏目也设在了区政府网站的首页。在区政府历年的电子政务建设考核评比中,因我局的网站建设、办公自动化系统应用和信息报送等工作成绩较为突出,曾经连续4年被评为先进集体。

我区的档案信息化工作虽然取得了一定成效,但仍处于初级阶段,还存在许多问题,诸如随着“数字玄武”不断升级改造,档案管理系统的应用有待及时跟进,电子文件的规范管理和现行文件的网上即时收集、发布尚未真正实现,馆(室)藏档案数字化的步伐不大,与各类数据库建设相关的存储系统和硬件问题尚未解决等,与上级领导的要求和先进地区、兄弟区县相比,还存在很大差距。

今年,我们正在制定了全区档案信息化建设“十二五”发展规划(纲要),规划的主要内容:一是按照数字档案馆(室)基础设施的要求,做好网络基础架构、技术路线、软硬件配置的规划和实施。二是不断优化和完善全区档案数字化应用平台的各项功能。将先进的管理思想引进管理系统中,实现在线监察考核;在系统设计中增进人机互动性、亲和力和趣味性;利用先进的检索技术提高档案资料查全率和查准率;增加数据比对功能,保障数据准确安全;在数字多媒体管理系统中参照电子文件管理的相关标准,保证归档的多媒体档案的真实性、完整性和安全性。三是抓好数字档案资源建设,逐步完成馆藏档案数字化加工及增量档案电子化的工作,依据档案行业标准,建设电子文件中心,从源头上保证数字档案信息的真实、完整、可用,为建设数字化档案馆(室)奠定基础。最近,已将规划向区信息化工作领导小组作了汇报,有待于区政府的论证和确定。档案信息化工作每前进一步,都会面临许多新问题,都要解决许多新困难,而且工作做得越多,这些问题和困难也越多。要跟上现代信息社会的发展,档案工作者任重道远。档案信息化的千里之行,既要有力争跨越式前进的气魄,也要靠跬步不止的务实精神。

档案工作总结【篇2】

在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了档案馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将20xx年来的工作总结如下

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、对档案工作的认识

档案工作首先是沉默的、枯燥的。但从接过档案工作的那一刻起,我将用自己最大的热情对待每一份档案。用心的搜集和录入,资料一份都不能丢失,搜集的过程是最辛苦的过程,不怕烦、不怕累,确保入档资料完整、真实是做好档案工作的先决条件。耐心的整理,资料很多,工作量大,不急不怠,做好整理归档工作。

一份档案就是一段历史,例如人事档案记录的就是每个人一生的经历,透过泛黄的档案纸,你可以看到一个人的青春岁月,辉煌成就。那一页页的档案纸虽没有生命,但它承载的历史、记叙的事件都是真实存在的,都是每个人用生命创造的。曾记得看过一个档案管理员的纪录片,在平凡的岗位做出不平凡的.贡献。那位前辈在档案管理岗位上工作了一辈子,面对别人看来乏味的工作,她却像呵护自己的孩子一样呵护着每一份档案,真正做到了做一岗爱一岗,闲暇之余,还研究档案归类方法,提高搜索效率,以便于他人查阅。这就是身边同事们的缩影,我甘愿做这样的平凡人。档案对每一个人来说都很重要,任何资料的缺失都是不可弥补的损失,它记录了每个人的曾经,见证了每个人的成长,虽然,它现在安安静静的躺在档案室里,可它会在你不知道的时候发挥它最大的作用。每一册档案就是一条鲜活的生命,你要做的就是用你的双手、用你的热情去呵护它,它会在你的手中绽放属于它独有的光彩。

三、档案管理工作

(一)档案资料的收集

(二)档案资料的整理

(三)档案资料检索利用

(四)档案资料保管保护

(五)档案资料的统计

档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让死档案变成活信息,是我局扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中,应该向重视档案的开发利用的方向努力,在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了我省建档工作持续发展。

档案事业是一项功在当代,利在千秋的事业。需要我们积极挖掘档案资源,更好地为学校的发展和现代化建设服务,进而真正发挥以史资政、服务大局的作用,只有这样,档案工作才能更加有所作为,档案事业才能与时俱进,不断取得新的成绩。

档案工作总结【篇3】

1、召开项目启动会

20xx年7月31日,召开有县乡两级卫生保健单位参加的“基本公共卫生服务项目”启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目在我县正式展开。

2、积极开展项目培训

20xx年8月1日, 举办有9个乡镇卫生院院长、负责项目工作的工作人员,各村卫生室工作人员参加的《基本公共卫生服务项目》培训班,为保质保量完成项目工作奠定了基础。

3、加强组织领导。

县乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组,具体负责建档工作。建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人。

4、广泛宣传动员。

在全县范围内加强宣传力度,印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣传材料、《公共卫生服务项目》政策宣传等宣传材料60000份。居民健康档案宣传标语200条,并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作积极性。

5、加大督导力度。

自建档工作开展以来,我县领导小组共组织人员,下乡督导30余次,有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。

档案工作总结【篇4】


1.参加公司组织的各项学习培训活动; 

2.每日整理项目部监理日志,日报并发送日报至建设单位;做好项目收发文记录;整理项目监理部各类内业文件电子台账;

3.整理并填写项目部监理月报,电子版报送建设单位、公司工程部邮箱及网络平台,纸版报送建设单位;

4.整理并上报项目部总结统计分析表、进度分析至公司工程部邮箱;

5.组织项目部做好项目自查工作,将自查表格发给公司邮箱;

6.整理项目部签到考勤发送公司;

7.准备协助总监制作年会PPT发送公司;

1.2.3.7 召开监理例会并记录会议纪要;组织两次关于工程资料专题会;组织一次关于施工质量专题会会议纪要;

8.将人防工程质量评估报告一式六份邮寄至公司盖章;

9.对建设单位检查出竣工档案资料问题进行整改;到建设单位领取发包方指令存档移交监理工程师查阅后归档;

10.为保证现场施工质量,督促现场施工进度,项目监理部发送工作联系单共计80封;发出邮件:35封

11.及时将监理日志、工作联系单、工程照片等及时发送给公司;

12.申请项目部日常请款事宜;

13.协助安全监理工程师编制1月份至6月份每月安全检查记录;积极安全月活动,协助安全监理工程师编制各项安全检查记录,编写安全月活动总结;整理安全资料;

14.协助总监理工程师做好后勤工作并及时完成总监理工程师交给的任务。

15.下年个人工作重点:

(1)将项目部内业整理工作更加完善、具体; 做好项目上内勤管理工作,及时完成领导交给的任务;

(2)积极收集整理项目施工档案工作;

(3)积极学习公司归档手册及相关文件,提升自身学习能力。

档案工作总结【篇5】

档案馆员职称工作总结


档案馆员是负责管理和维护档案馆内收藏的各种资料和文件的专业人员。他们的工作职称通常分为初级档案馆员、中级档案馆员和高级档案馆员。在这篇文章中,我们将详细介绍档案馆员的工作职责以及对他们工作总结的重要性。


档案馆员的主要职责是管理馆内的各种档案。他们负责收集、整理、分类和保管馆内的档案资料。这包括使用专业设备和软件来数字化档案,并确保其安全保存。档案馆员还需要定期检查档案馆内的档案,确保其完整性和准确性。


档案馆员还需要为访客和研究人员提供协助和咨询服务。他们需要对档案馆内的资料有深入的了解,并能根据用户的需求提供相关信息。档案馆员还需要为研究人员提供研究支持,帮助他们查找和获取所需的档案资料。


档案馆员还需要进行一些研究和学术工作。他们需要关注相关的学术研究和行业动态,并积极参与相关的学术会议和培训。档案馆员还需要撰写研究论文和出版物,分享他们的研究成果和经验。


对于档案馆员来说,工作总结是非常重要的。它可以帮助他们回顾过去的工作成绩,评估自己的工作表现,并为未来的工作设定目标。在工作总结中,档案馆员可以详细描述自己在档案管理、服务质量和学术研究方面的成果和收获。他们可以讨论自己在解决问题和团队合作方面的能力,并提出进一步改进的建议和措施。


同时,工作总结也可以帮助档案馆管理员来评估档案馆员的绩效并作出相关的决策。他们可以根据档案馆员的工作总结来决定是否晋升档案馆员的职称,并为他们提供相应的奖励和激励措施。工作总结还可以作为档案馆向外界展示自身工作成果和专业能力的重要材料。


档案馆员职称工作总结对于他们的个人发展和档案馆的发展都具有重要意义。它可以帮助档案馆员回顾过去的工作成绩,评估自己的能力和表现,并为未来的工作设定目标。同时,工作总结也可以帮助档案馆管理员评估档案馆员的绩效并作出相关的决策。希望通过这篇文章的介绍,读者对档案馆员职称工作总结有了更全面的了解。

档案工作总结【篇6】

按照“政策引导,分类指导”的原则,鼓励和支持各种经济成分到社区兴办服务设施,开展社区服务,一是搞好社区就业和社区保障服务。大力推进社区就业服务工作,积极帮助就业人员实现就业再就业,认真做好城镇“零就业家庭”成员的调查摸底和动态管理,城镇居民医疗保险和退休人员社会化管理等服务工作。严格城市居民最低生活保障制度,做到应保尽保,发展社区慈善事业,积极开展社区救助活动,落实优抚、助残和帮扶措施。二是搞好社区服务网络,为社区居民提供预防保障,健康教育等诊疗服务。三是搞好社区便民服务,设立便民服务项目,不断扩大服务范围,把社区服务作为发展社区经济的增长点。四是搞好社区文化、教育、体育活动的指导。有计划地组织居民开展以“邻居节”、“敲门日”、“弘扬八荣,远离八耻”等为主题的群众性社区文化活动,同时,利用西冶街小学开展科普、法律、卫生等多种形式的社区教育活动,五是搞好计划生育服务。健全计生管理服务网络,抓好常住和流动人口计生服务管理。五是充分利用黑板报、宣传栏、市民学校、老年学校等宣传阵地,广泛宣传先进文化,扎实开展创建文明社区活动,社区建设得到了进一步推进。组建了一支由党员骨干参加的志愿者队伍,定期开展形式多样的便民服务。七是建设党员服务站,以“服务党员、凝聚人心,推动发展、促进和谐”为宗旨,积极承接组织关系接转、党务政策咨询,困难党员求助,流动党员管理,党员信访接待,党员志愿者服务,以热情、周到、及时、贴心的服务,架起联系党员和群众的桥梁,发挥党员模范带头作用。

档案工作总结【篇7】


国土登记资料整理个人工作总结

光阴似箭日难留,岁月如梭几度秋。转眼间,紧张而充实的一年已经过去了,在这一年里,我在思想上时刻保持“谦虚、谨慎、律己”的态度,时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度;我认真履行职责,全面提高自己的思想意识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务,这与各级领导的关心、同事的帮助是密不可分的,在这里深表感谢!回顾这一年的学习和工作,各方面情况如下:  

首先注重理论学习,不断提高自身综合素质。

一是认真学习有关业务知识的书籍及文件资料,学习中结合自己存在的不足之处和工作实际,有针对性的进行定期学习,并认真做好笔记。不断提高自己的业务工作能力,让我深深感到学习业务多元化的重要性和知识的匮乏性,更要以多元化的理论知识充实自己。二是认真学习“三个代表”重要思想,深刻领会“三个代表””重要思想的科学内涵,学习不同时期领导的讲话及内容,通过学习树立正确的事业观、价值观、人生观和规范自己的行为,净化自己的心灵,努力提高自我修养和自身素质。

其次尽职尽责,做好自己的本职工作

我树立全心全意为人民服务的思想,积极推进国土的“四全”服务理念和服务机制,结合自己国土岗位的特点,力求踏实细致、杜绝差错。遇到不会处理的业务问题,虚心向同事学习,多动脑筋,多想办法,及时和同事沟通或请示上级解决。树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念,今天能完成的事不拖到明天。要求自己做到忙而不乱、条理清楚、事事分明,有的放矢做好工作。用良好的心态,高度的热情和责任意识,始终以一丝不苟的态度做好每项工作:每天做好审查部、受理部交接至发证部登记资料明细的核对、汇总,每天做好缮证与窗口发证的内部交接:每月做好证书领用、各街道安置房缮证数据统计汇总等及其它各项工作。

回顾2018年,工作中尚有些不足之处,缮证时一定要认真核对仔细,特别是一级业务,尽量避免人为的错误。展望2019年,我要不断修正自我、超越自我,不断地改进工作方法, 提高工作质量和效率,把工作做得更好! 

档案工作总结【篇8】

,市档案局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持以科学发展观统领档案事业发展全局,认真贯彻党的十七届四中全会精神,坚持依法治档,把加快档案事业发展作为主战略,以规范化管理为手段,进一步加强档案法制建设和档案业务建设,加快档案馆基础设施建设、档案资源建设和档案信息化建设,并以“紧贴中心,抓住重点,创新发展”为工作目标,根据年初工作安排开展各项档案管理活动,通过不断提高我局档案工作的服务能力和水平,努力开创我市档案事业又好又快发展新局面,现在将我局20工作情况做如下的年终工作总结。

一年来,我局在争创国家二级档案馆的浓厚氛围下,各科(室)对照《国家二级综合档案馆测评工作目标任务分解》,按要求做好迎评各项工作,完成测评材料的.收集、整理、制作。全体档案工作人员扎实工作、开拓业务,在服务发展、服务民生工作中,充分发挥档案优势作用,为和我市的各项建设工作做出自己的应有贡献。

1、抓新农村档案工作。积极创建浙江省社会主义新农村建设档案工作示范县,报经市委市府同意,以96分的自评分完成自评和材料上报工作。因行政区划调整,对新成立的3个街道和1个镇新建综合档案室进行指导。同时,对31个行政村、5个社区拟申报创建省级规范化档案室、1个村拟申报创建省级示范档案室情况进行业务指导。

2、抓重点工程档案工作。今年**月,我局重点对五磊山二期工程、慈北粮食储备库工程、市域污水治理一期工程等6家单位进行了检查,就检查中存在的问题及时与有关领导沟通解决。此外,对姚江引水配套工程、东部三塘横江(淞浦至蛟门浦)拓掘工程、宁波(慈溪)绿色农产品加工和食品工业基地项目档案出具档案专项验收意见,参与对曹娥江至慈溪引水工程(慈溪段)宁波市重点工程项目、周巷、崇寿农村二次改水、329国道余慈复线慈溪段(中横线)工程的验收。

3、抓民生领域档案工作。

一、城乡社区卫生服务初见成效,

指导市中医医院、红十字医院等多家医院建立综合档案室。全市94.4万居民建立了家庭健康档案,建档率达94.1%。同时,在走访部分社区服务站的基础上,形成题为《创新工作机制服务居民健康》的调研报告。

二、做好全国第一次污染源普查的业务指导工作。

4、抓民营企业建档工作。对华润万家、海通集团、金轮集团、徐龙集团等企业进行业务指导和上门答疑工作,帮助建立综合档案室,规范档案管理制度,制订合理的分类方案。指导方太集团创建浙江省民营企业“档案管理示范企业——企业文化档案管理示范企业”的指导和材料上报工作。

5、抓档案执法检查工作。为推进档案工作逐步走上法制化轨道,更好地为社会主义和谐社会建设服务,上半年对我市各综合档案室的组织机构、档案管理、安全设施等情况进行了全面自查,并对其中8个单位进行重点抽查。9月2日、9月8日,由局领导带队的检查组一行对公安、建设、民政、劳动四个部门的户籍、公积金、经济适用房、婚姻登记、养老保险、失业保险、就业人员等民生档案进行了执法检查。检查组先后听取了各单位的情况汇报,并进行实地查看,对检查中发现的问题提出改进意见。

1、做好档案接收进馆,丰富档案资源。我局继续做好二、三级事业单位、部分转制企业单位、村级文书档案接收进馆工作,共接收12家单位文书档案5447卷,接收改制企业会计档案5000余卷,同时新购图书218卷,并整理上架。

2、做好库房清点鉴定,加强馆藏档案的科学管理。我局工作人员对馆藏288个全宗进行了全面清点检查,对部分库架进行倒架,做到安排合理、存放有序,并对部分破损档案进行修补。补充修正各种检索工具,加强了电子条目的补充录入,完善各类统计台账,下发《**市档案馆建国后档案开放审卷工作办法》,对馆内满三十年档案(1976-1979)8688卷档案进行开放鉴定工作,对其中7013卷档案进行及时开放。

档案工作总结【篇9】

1、干部档案一般不外借,确因工作需要,借出使用时,必须按《条例》规定填写《借阅干部档案审批表》,经有关领导批准后,方可借阅。

2、外单位借阅本校干部档案,应持单位介绍信,并携带工作证。

3、凡借阅干部档案,借阅单位应派二名中共正式党员干部到干部档案室借阅。

4、借出的干部档案,必须指定专人保管,不准转借,不准把档案交给无关人员干部本人翻阅。

5、借阅者应严格遵守保密制度,不得向无关人员擅自向外公布档案内容。

6、借出的干部档案严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准,不得摘抄、复制。

7、借阅干部档案的.时间不超过半日。若需延长使用时间,应办理续借手续。

1、查阅干部档案,必须按《条例》规定填写《查阅干部档案审批表》,经有关领导批准后,方可查阅。

2、外单位查阅本校干部档案,应持单位介绍信,并携带工作证。

3、凡查阅干部档案,查阅单位应派二名中共正式党员干部到查阅室查阅。

4、查阅者不得查阅本人及其直系亲属的档案。

5、查阅者应严格遵守保密制度,不得向无关人员泄露或擅自向外公开档案内容。

6、查阅干部档案,严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准,不得擅自摘抄、复制档案内容,不得擅自将材料装入档案。

1、认真贯彻执行《保密法》,保守党和国家机密。

2、遵守保密制度,不得擅自向任何人提供档案或泄露档案内容,不得擅自转移,销毁档案。违者视情节轻重,予以教育至纪律处分。

3、严格执行借阅制度的审批手续,应根据查阅用途,确定提供利用范围。

4、重大节假日前,要对档案进行保密检查,确保档案完整与安全,若发现丢失,泄密事件,应及时报告,并采取补救措施。

1、经常保持库房清洁、整齐。

2、做好防盗、防火、防蛀等六防工作。一旦发现问题,及时采取措施,确保档案安全与完整。

3、每年全面核对检查一次档案,发现错号或错放要及时纠正,发现缺少要及时查找,做到帐物相符。

4、及时做好档案的接收、转递、借出、归还等的登记工作。

5、非干部档案管理人员不得擅自进入库房。

档案工作总结【篇10】

档案信息化建设是档案部门的一项基础性工作,是档案工作迈向现代化的必由之路,是档案部门落实科学发展观的重要举措。xxxx年,xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要,结合我馆的实际,始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓,适时规划,突出重点、有序推进,在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才队伍建设等方面取得了一定的成绩,现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强领导,提高认识。

为进一步加强我县档案信息化工作的领导,县档案局成立档案信息化建设领导小组,制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》,积极开展档案信息化建设的宣传工作,将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,努力提高工作水平和工作效率,提高服务质量。同时积极与县委、县政府及相关部门沟通,加强协作,及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中,统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。

二、加大投入,夯实基础。

xxxx年,我局在经费比较困难的情况下,通过各种途径,增加对信息化基础设施建设的投入,并且取得了明显的成效。今年我局在原有的基础上,投入近20万元,添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备,极大的改善了我局的信息化硬件设施,促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面,我局针对各单位财力条件的不同,提出财力许可的单位一次性投入到位,财力条件有限的单位,先添置部分先行设备,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至xxxx年底,县直各单位综合档案室档案管理软件计算机普及率达到98%以上,镇区档案室达90%,其它基础设施也在逐步完善之中,为我县档案信息化建设工作奠定了物质基础。

三、分步实施,档案数字化建设初具规模

档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作,也是数字化档案馆(室)建设的必备条件。我们优先突出服务重点,为了使老百姓能及时享受到党和国家出台的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点,重点把馆藏的民生档案目录先行数字化录入。截止xxxx年底,已录入馆藏档案目录案卷级52536条、文件级812456条,大大方便了我县人民群众的查找利用,也为我馆档案信息资源数据库的建设打下了坚实的基础。同时,今年我局投入16万元资金,通过招投标的方式,对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要,截止xxxx年11月份,共全文扫描档案368322页,为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现档案馆、档案室在业务上相互衔接,便于机读档案目录和电子档案的移交,我局向财政局等档案工作硬件设施较好150多家单位推广使用了档案管理系统,并取得了良好的效果。

四、加快步伐,推进档案信息网站及政府公开信息查阅场所建设

xxxx年,我县不断完善档案信息网站建设,结合实际情况,及时对网站版面内容进行增加,目前我局档案信息网站分别整合了政府公开信息查询、现行文件查询及档案馆馆藏档案查询三个利用版块,这样我们就可以通过档案信息网将档案信息资源集聚和整合起来,实现档案资源社会共享,更好地为各级领导和机关服务,为社会各界服务,为广大人民群众服务。

五、加强培训,提升档案人员综合素质

我局历来重视对档案业务人员的的培训工作。xxxx年我局积极开展省、市、县电子政务和档案信息化知识培训共3次,定期对各单位专(兼)职档案人员进行计算机应用新技术、新设备、新方法等方面的培训,努力提高其掌握和运用现代化技术的能力。并针对新形势、提出新要求,要求各单位的专(兼)职档案人员需持双证(《档案工作资格证书》和《江苏省计算机能力二级证书》)上岗,努力把我县档案队伍建设成既会档案管理、又会计算机操作管理的复合型人才队伍。

回顾xxxx年我局档案信息化建设工作,虽取得了一定成绩,但仍有很多不足,主要表现在:思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应,开发利用档案信息资源为县委县政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待不断增强。今后,我局将不断加快馆藏档案数字化进程,加强开放档案政府信息公开服务体系建设,不断提升档案信息利用率,让更多的馆藏档案信息通过网上快速查询,更好服务社会大众。

档案工作总结【篇11】

一、领导重视

为扎实推进我辖区居民健康档案管理,我院成立了以院长为组长的居民健康档案管理工作领导小组,副院长校强为副组长,疾控工作人员及各连队卫生员为成员,各部门各成员通力协作,有条不紊地开展工作,根据上级相关文件要求逐条落实,同时投入了大量的人、财、物力,克服困难,端正思想,责任到人,有序推进民健康档案管理工作。

二、工作内容

(一)宣传与培训

20--年主要培训对象为连队医务人员。学习培训医务人员系统掌握居民健康档案建立、管理和使用规范的要求、技术,建立健康档案必需的医学知识、技能,健康档案信息系统的操作应用等。

(二)健康档案的建立

1、建档内容:包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录等。

2、建档方式:各连队医生负责向辖区内居民提供建立健康档案服务。负责对其进行健康调查和体重、身高、血压等基础健康检查,建立健康档案。在此基础上,通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式为重点人群建立健康档案。

(三)健康档案的管理

1、建立健康档案的疾控和各连队卫生员为管理人员。

2、健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。

3、做好健康档案的备份工作。

4、规范健康档案的管理。建立居民健康档案的调取、阅读、记录、存放等管理制度,保证方便使用、长期保存、规范管理。

(四)健康档案的工作进程

20--年辖区常驻人口2413人,已建立健康档案2305份,建档率95.5%,已基本完成了年初工作计划。其中65岁以上老年人164人,享受65岁以上老年居民免费健康体检人数为103人,冠心病患者4人,高血压患者116人,糖尿病者13人,重性精神病患者0人,已按要求建档并及时更新动态资料,更新动态资料数为232份。

20--年,我院建立居民健康档案工作取得了一定的成绩,但工作量大、时间紧、任务重,加之有些居民对建立居民健康档案的目的及意义不是非常了解,对医生的检查询问合作还需要深入,外出务工者,不能够及时将其资料建立,在工作中还存在在许多不足,我院需要不断深入学习、实践,克服困难,以高标准、严要求,努力把下一步工作做得更加完善。

档案工作总结【篇12】


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档案管理员个人工作总结1

在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下:

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效

(一)对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。

(二)促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

(三)投身教科研,提升综合素质

本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。

(四)运用文字渲染素质教育

本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。

以上是本人学期主要工作总结。

档案管理员个人工作总结2

本人爱岗敬业,有强烈的事业心和义务感,能潜心研究业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地实现好本职工作和领导交办的各项工作义务。

自己深知档案管理是医院管理向制度化、标准化、迷信化方向发展的重要标志,是一直进步三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越主要的作用。档案治理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理程度,与三级病院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还须要掌握档案管理和相关法律法规的常识。多年来,本人能始终把学习和研讨业务常识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导跟同道们虚心求教,较好的把持古代档案管应当存在的相干知识。通过边学习,边实际,通过扎扎实实、赫赫有名的努力工作,在引导和同志们的关心、支持、帮助下,--年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级尺度和省级标准。之后,本人并没感到满足,连续严厉依照标准进行档案管理,标准档案管理轨制,完善基本设施,加强业务建设。--年被评为全市档案工作提高群体名称。

为确保档案管理工作的内涵品德。不断提高等案管理水平,本人踊跃参加市档案局组织的实践学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务领导,组织档案管理人员外出参观学习,踊跃撰写档案管实际文,始终先进自身素质。科室、局部档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真一一检查,凡档案分歧乎恳求的科室,均请求兼职档案职员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的准则跟方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保留、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用成果汇编》、《统计材料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部分供应各种信息近千期,为医院管理(制定打算盘算、工作总结、实行办法等)、决定制订(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创立南京医科大学附属医院等)、工作品质评估、保健、医疗、护理、教养、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检讨、学科带头人选拔、科研课题确破完成、经济任务审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等供给了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。--年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益精良单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐履行。

能充足意识到档案管理工作的重要性,当真做好档案工作为医疗、保健、教养、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发应用档案,施展档案的最大效率,使之为医院的建设和发展做出贡献。--年度本人被评为南京卫生系统档案工作进步个人。

本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地实现好院办领导交给的各项工作责任。同时,能较好地树立为领导和业务部门自动服务的思维,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心努力,尽力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自发守纪,受到领导和同志们的一致好评。

档案管理员个人工作总结3

今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。

一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制。

年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作。

按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。

广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。

档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级。

把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查,争创档管先进。

结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并及时向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

今年档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。

档案管理员个人工作总结4

我20--年毕业于石家庄学院历史系,任教于鹿泉市第四中学,20--年调入宜安镇中学,担任历史教学工作。20--年9月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自己最大的努力把档案管理工作做好。

工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作能力,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自己动手。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,认真学习了《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统用户手册》等资料,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。

档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我积极向领导提出各项建议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。

省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理熟悉2009年至20--年的所有档案资料。时间紧任务重,面对困难我和同事们没有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,只有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致,核对完成后再与档案目录核对,查漏补缺,然后再深入到学校各部门收集所需资料。最后,把所有的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒,教学评估档案47盒,并全部录入了相应的电子档案。

看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。

档案管理员个人工作总结5

时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20--年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:

一、半年工作情况汇报:

半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20--年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20--年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20--年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。

生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。

基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20--年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。

二、脚踏实地,认真做好本职工作:

半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。

三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:

我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。

四、工作中存在的问题与困难:

一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;

二、业务水平和工作效益有待进一步提高;

三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;

四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向:

针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。

总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。

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