档案室工作总结

发布时间:2023-01-04
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档案室工作总结1000字13篇

档案室工作总结

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档案室工作总结1000字(篇1)

近年来,我村在上级部门的帮助指导下,紧紧围绕农村工作大局,不断增强服务意识和提高管理水平,在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上(有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理),大力加强村级档案室的规范化建设步伐,使档案工作在服务农村、服务农业、服务农民中发挥了应有作用。现将我村规范化档案室建设工作简要介绍如下:

一、领导重视,组织健全,确保创建工作有效推进

村级档案是行政村历史和发展的真实记录,反映了农民生产生活和村务活动的基本面貌。建立和规范档案工作,对于保障村民合法权益、维护农村社会稳定、推动村务公开和民主管理、促进社会主义新农村各项建设都具有十分重要的意义。本着对当前工作负责、对历史负责、对人民负责的态度,村委主任亲自抓档案规范化工作,并专门安排文书和大学生村官担任档案员,同时制定了档案管理档案员,及档案管理相关制度,做到档案规范化工作的有序推进。

二、软硬件两手抓,档案管理向规范化迈进

一是从硬件上进一步完善。从我村开展社会主义新农村建设工作以来,由于设施陈旧、年代久远加之人员变动等原因,之前的档案工作相对落后,已无法满足新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。为此我村克服困难,专门落实资金,加大对村档案室和配套设施的建设力度,专门设立了档案室,配有计算机、打印机、复印机等设备,为档案现代化管理提供了必要的物质基础。配备了足够的档案柜,在档案室安装遮光窗帘,灭火器等设备,形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置,为档案管理的高标准,高质量提供了物质保障。

二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员,建立了档案管理人员岗位责任制,村级档案借阅登记制度,档案保管、保密、统计、利用制度,文件材料分类方案、归档范围、保管期限表等一整套档案管理制度,使村级档案管理制度化、规范化、科学化。同时我村着力抓好档案员培训,积极参加上级部门组织的业务人员到村进行具体的业务指导培训,不断提高档案管理人员的业务水平和素质。在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。

三、注重资料收集,加强档案室基础业务工作

1、做好档案整理工作。为档案资料的完整性,我们注重收集农村历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主管理、村庄规划、新型合作医疗、工作总结、计划、汇报;工作中签订的协议、合同书;

典型经验材料、领导讲话、声像档案、荣誉档案等各种资料,及时归档,确保资...

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档案室工作总结1000字集合11篇

档案室工作总结

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档案室工作总结1000字【篇1】

档案室工作总结

一、背景

作为档案室的一名职员,我自入职以来一直负责档案的整理、归档与查询工作。经过这段时间的工作实践,我不仅对档案业务有了更深入的了解,也在实际操作中提高了自己的职业素养。在此,我将对过去一段时间的工作进行全面的总结,以期进一步提高工作效率,为档案室的发展贡献自己的力量。

二、工作成绩

1. 档案整理与归档

在档案整理与归档方面,我严格按照公司规定和行业标准,对各类档案进行了细致的分类、编目和整理。通过不断的努力,目前档案室的归档率已经达到了95%,且所有档案都做到了有序、规范、便于查找。

2. 档案数字化

随着无纸化办公的普及,档案数字化成为了我工作的重点之一。在过去的几个月里,我参与了数字化设备的更新与维护,确保了数字化工作的顺利进行。截至目前,已有超过80%的档案完成了数字化转换,大大提高了档案的利用率和查询速度。

3. 档案查询服务

作为档案室,为内部员工提供快速、准确的档案查询服务是我们的职责所在。在这方面,我不仅熟练掌握了查询流程,还主动学习并应用了档案管理软件,使得查询速度得到了显著提升。同时,我还积极协助其他部门同事进行档案查询,确保了公司各项工作的顺利进行。

4. 安全保密工作

档案作为公司的机密资料,其安全保密工作至关重要。在这方面,我严格遵守档案保密制度,不仅对档案室的物理环境进行了定期检查,还加强了对电子档案的加密处理。我还定期组织安全培训,提高自身的安全意识。

三、存在的问题与不足

尽管取得了一些成绩,但在实际工作中,我也意识到还存在一些问题与不足:

1. 硬件设施不足

受限于档案室的物理空间和资金投入,一些现代化设备如自动除湿机、大型存储柜等未能及时配备,这在一定程度上影响了档案的保护和管理工作。

2. 数字化进程需加快

尽管已完成部分档案的数字化转换,但仍有部分早期档案由于技术限制和原始数据缺失等原因无法完成数字化。这不仅影响了查询速度,也存在数据丢失的风险。

3. 人员配备不足

由于人员配备不足,某些复杂或特殊的档案查询请求无法得到及时响应。这不仅影响了工作效率,也在一定程度上影响了客户的满意度。

4. 安全意识需加强

尽管我们已采取了多项安全措施,但在日常工作中仍存在因操作不当导致的安全隐患。这不仅可能造成数据泄露的风险,也威胁到了整个档案室的安全运行。

四、展望与建议

为了进一步提升档案室的工作水平,我有以下几点建议:

1. 加大对硬件设施的投入力度,引进先进的档案管理设备,提高档案的保存质量和管理效率...

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档案室工作总结汇编

档案室工作总结

我们已经采集了一些关于“档案室工作总结”的实用信息,那么如何撰写一篇实用的范文呢?范文的研究已经成为专家学者们的热门研究领域。范文可以帮助我们更深入地理解和认识自然科学领域,欢迎大家阅读本文以供参考!

档案室工作总结 篇1

一、注重不断学习,提高自身素质

(一)加强思想政治学习,提高政治素质。认真参加党支部会议和办公室每周的工作例会,先后学习了党的十七届四中全会精神、对六个重要问题的回答、中央经济工作会议精神等内容。

(二)加强业务知识学习,提高工作能力。自到档案室工作以来,我始终不忘加强本职业务工作方面的学习。通过网络阅读学习各种档案专业杂志、向一些从事档案工作的老专家和学者请教等多种方式钻研探讨,既增加了档案知识,又提高了业务能力。

二、强化工作职能,服务中心工作

(一)严格把关,规范归档过程。入职以来,共接收文书类档案4000多份。

(二)认真细致,搞好档案整理。档案整理工作是一件基础性的工作,内容比较枯燥繁琐,但都能够圆满完成。任职以来,共接收、整理了各类档案4500多卷,光盘24张,其中永久档案1300多卷,长期档案1700卷,短期档案1500卷。

(三)耐心热情,提高利用效率。两年多来,共提供查阅案卷4000多卷,1000多人次,为档案的调阅、借阅工作提供了及时、周到的'服务,较好地发挥了档案的参考、凭证利用价值。

四、存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步,但深度和广度还很欠缺;二是对档案化建设了解不多、不够深入;三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改进工作方法,而没有主动创新去实践应用。以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

档案室工作总结 篇2

一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的`齐全完整,及时做好归档整理工作。

二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。

2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三、做好利用服务工作

档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。

虽然在档...

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档案室工作总结汇总

工作总结汇总
档案室工作总结
档案工作总结

档案室作为专项与存放档案的地方,在完成档案室工作后,也将要为自己的工作情况进行一次总结了,那档案室的工作总结应该怎么写呢?于是小编在这里为大家准备了“档案室工作总结汇总”,供大家参考。

档案室工作总结【篇一】

一、政治思想

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。认真学习十八大、十九大文件精神,为实现中国梦而努力奋斗。我坚持树立正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理工作中,我拥护国家的档案方针政策,积极学习档案管理方面的知识,努力提高自己的业务水平和政治修养,在工作中做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养了良好的职业道德,在干部职工中树立了较高的威信。

二、档案管理工作

(一)主动学习,严格执行档案管理制度。

我所从事的档案工作性质严谨、档案资料量非常大、档案整理质量也要求很高,所以本人在工作期间认真学习《中华人民共和国档案法》以及市档案局编印的《档案工作人员业务读本》等法律法规及档案管理相关知识,认真从事本专业档案管理工作。做到忠于职守、勤奋工作、恪守工作规范和职业道德,遵循档案工作规章和管理制度,落实档案的借阅、收集、归档登记。按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育,使得专业技术知识得到系统更新,保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作,能够熟练地处理业务。

(二)认真工作,全面落实岗位职责。

任现职以来,收集整理工资、考核、聘任、统计等材料万余份,并分门别类建立专门档案盒,归档保存。接收学历、学籍档案、医院文件资料等共x余份,或整理存本人人事档案,或单位立卷归档。

承担了本单位的文书、专业技术档案的整理、立卷工作。并对有关科室的档案材料归档立卷进行业务指导。完成我院x名在编职工、x份退休职工人事档案编码工作,对x份职工人事档案根据材料类别编写目录并按要求进行装订。在日常工作中,我严格按照档案法的要求开展工作,对自己分管的档案材料登记造册,建立各种登记统计表,按照登记日期及时收回归档。并根据档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免材料档案、专业技术职务档案、先进个人档案等。建立健全检索体系,为查询、借阅材料提供了便利,节省了时间。参与文书档案整理归档x余卷、照片档案x张。独立完成人事档案材料收集x余份,报市卫计委档案室存档。期间参与市卫计委档案室人事档案的收集、整理、归档、装订、立卷工作,受到委领导的高度赞扬。几年来,共接待档案利用者x余人次,接待本院职工借阅查询人事档案x余人次,提供档案资料x余卷(册)次。

(三)调查研究,将档案管理作用充分发挥。

通过档案管理研究,意识到档案资料对促进医院管理有极大的指导作用,医院等级评审、医院年度绩效考核等均是通过查看档案资料和实地考查作为评审依据,我对医院公文管理、文书档案管理、业务...

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