秘书实习周记

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秘书实习周记(篇1)

秘书实习周记

本周我开始了我在一家大型企业的秘书实习。作为一个大三的学生，这是我第一次接触真正的职场环境。这段时间以来，我收获了许多宝贵的经验和启发。

首先，我要感谢我的导师李经理。他是一位经验丰富、亲切和有耐心的领导。他为我提供了很多机会去学习，并且在我遇到困难时给予了我鼓励和指导。无论是在组织会议、撰写文件还是处理日常事务，他总是耐心的教我，并给予我充足的时间去适应新环境。和他一起工作让我有机会观察到一个优秀领导的特质，这将对我未来的职业发展产生深远的影响。

在这家公司的秘书部门，我意识到作为一个秘书需要具备多项技能。除了熟练掌握办公软件和管理日常办公事务的能力外，沟通和组织能力也显得尤为重要。作为公司内外交流的桥梁，我们需要高效地传递信息，并且能够根据不同的情况和接收者来调整我们的用语和方式。此外，我还意识到处理多任务的能力也是必不可少的。在繁忙的办公环境中，我经常需要同时处理多个事务，并确保它们按时完成。因此，提高自己的时间管理能力成为了我下一步努力的方向。

实习期间，我还有幸参与了一些高层会议的准备工作。这给了我一个机会观察高层管理者们是如何在大厅中表达自己的观点和思路，并进行辩论和决策。这些经验提醒我要时刻保持头脑清晰和自信，因为在面对困难和挑战时，这对解决问题和做出决策至关重要。

除了工作内容外，我还参加了一些公司的内部培训。这些培训课程涵盖了各种与秘书相关的技能和知识，如人际关系、商务礼仪和职业规划等。在这些培训中，我不仅学到了很多新颖的观点和方法，而且还有机会与其他实习生交流，分享彼此的经验和问题。这为我提供了与其他年轻人建立联系的机会，同时也拓宽了我的视野。

通过这周的实习经历，我深刻体会到了秘书的工作并不仅仅是帮助领导处理日常事务，更需要具备广泛的知识和技能。作为一名秘书，我们需要提供高效的支持和协助，成为领导信任的伙伴。同时，我们也需要积极进取，不断学习与提升自己，以适应职场的不断变化。

总的来说，这周的秘书实习给了我一个宝贵的机会去认识职场并学习职业素养。我深刻体会到了在职场中工作的重要性和挑战性，也明白了作为一名秘书需要具备的技能和品质。我相信这段宝贵的经历将会对我的未来职业发展产生巨大的推动作用。我期待着接下来的实习，继续学习和成长。

秘书实习周记(篇2)

伍

今天负责人没给我安排具体的工作内容，只是叫我先熟悉一个整理资料的软件，很尴尬的是我发现自己什么都看不懂，于是只有去百度去搜资料。网上的答案看着真的很抽象，于是只能求助于同事，坐我对面的王哥最是热情，还跟我说他进来的时候，基础也不好，让我别沮丧。说得我的心里暖烘烘的，这更加增强了我的信心。他还说，这里的人很厚道，你就把那个小办公室当做自己的家。我除了谦虚的客套话外，都不知道该说些什么好了，看来得好好锻炼自己的沟通能力了。看到大家都很忙，我也不好意思经常打扰人家，只能自己发奋，熟悉这个软件。

陆

忙碌的时光总是走得很快，这个星期的我算是正式开始了秘书的工作。 秘书作为领导的助手和参谋，记录、抄写、文稿起草都在秘书的工作范围内。本周我的主要工作就是记录，领导的口授记录，接待来访者记录，还有会议记录和电话记录等，这些都是我的工作。记得本周一的会议记录，虽然我自学了秘书课程中的速记，但是在实战过程中并不是一件容易的事情。会议完毕后，领导让我把会议记录整理好打印出来，对我来说真的是一头雾水，因为看看自己的笔记本，有些连自己都看不懂。但是工作还是要做的，所以我也努力的把会议记录整理好给了领导过目，领导也很好的指出了我的优缺点，我也诚恳的接受了教导。周五的业务会议记录中，我有了一些进步，最起码把会议的主要内容都整理了出来，真的有成就感。

秘书实习周记(篇3)

秘书实习生周记

第一周

这是我作为一名大学生，在暑期找到的第一个实习机会。烈日炎炎的夏天，我充满了期待地踏进了这个充满未知的办公室。作为一名秘书实习生，我既充满了激动，也充满了压力。每天早上，我带着一丝紧张，提前来到办公室，准备好迎接新的挑战。

当我走进办公室，一股清新的香气扑鼻而来，给人一种宁静而舒适的感觉。这个办公室宽敞明亮，整洁有序，桌子上放着各种办公用品，整齐排列的文件柜提醒着我，需要时可以随时取用。我心里暗自下定决心，一定要好好工作，不辜负老师和领导对我的期望。

第一天，我见到了我的导师李经理。李经理是一个中年女性，她穿着得体，举止优雅，给人一种亲切而又专业的感觉。李经理带我参观了整个办公室，并详细介绍了每个部门的职责和工作内容。我感到很受鼓舞，因为这家公司的每一个员工都充满了工作热情和专业精神。

之后，李经理指派我去帮助处理一些日常事务。我负责答接电话、登记客户信息、处理文件等等。每当我对工作产生疑问时，李经理总是很耐心地一一解答，给予我帮助和鼓励。她告诉我，作为一名秘书实习生，最重要的是细心和耐心。要善于倾听，准确记录客户需求，并及时处理问题。

除了日常事务，我还有机会参与一些会议和商务活动。在这里，我学到了如何组织和策划一场成功的会议，如何与客户进行有效的沟通。虽然有时工作很累，但我每天都能感受到自己的成长和进步。我发现自己变得更加自信、机智和沉稳。

周五是我在这个公司的第一周结束的日子。和同事们一起吃工作餐时，我感到一种莫名的亲切感。大家相互问候，交流一天的工作心得，分享一些有趣的事情。我被这个大家庭的温暖和融洽氛围所感染，觉得自己真的融入了这个团队。

第一周的实习结束了，我内心充满了感激和兴奋。我意识到秘书工作并不仅仅只是传话打字那么简单，而是需要很多综合素质和技能的综合运用。每天的工作都充满了新的挑战和机遇，让我的大学生活更加充实和有意义。

虽然我还有很多不足和需要提高的地方，但我相信通过不断学习和努力，我一定能成为一名优秀的秘书。下周，我将继续努力工作，学习更多知识和技能，为实现自己的职业梦想打下坚实的基础。

随着第一周的结束，我怀着期待和激情，迎接着新的一周的实习生涯。

秘书实习周记(篇4)

壹

转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手，看似一个最平常简单的过程，其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了，公司有例行的总结，每个员工也要整理自己上一整月的工作内容，查漏补缺。

我主要是统计一下员工的出勤、加班记录，员工外出登记，休假、请假单。填写现金日记账，整理好所有发票，报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表，贴在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例会，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大，人数不多，会前安排较为简单。公司有现成的会议室，我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同，公司全体员工落座后，总经理首先讲话，然后部门经理讲话，员工发言。其中有员工提出问题和困难，公司酌情帮助解决这一议程，本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言，当他说到自己家庭突然遭遇的变故，堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕，场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手，公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看，正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣，也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登，大步向前。

贰

渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务，并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖，这让我更加自信，干劲十足。与上一周不同，经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天，他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况，然后列出采购清单和经费预算表，报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我依然很开心。

终于可以独立完成一件像样的事了，像一名正式的职场里人那样。 当然，工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人，买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算，一边又要货比三家讨价还价，想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好，一个电话便可解决问题。嗯，我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的，为什么没有建立起来呢，我要弄明白再说，不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧，给自己加油!

秘书实习周记(篇5)

叁

心情莫名有点低落。同事们似乎也感觉到了我的变化，纷纷投以关心的眼神和安慰的话语，让我心里涌动着股股暖流。

也许是因为要离开了吧，我越发珍惜这剩下的日子。努力掩饰着内心的异样，依旧以饱满的热情投入到工作之中。正好又到月底了，要做的事情很多，忙碌或许能冲淡我的不安情绪。来公司这么久，还有好多同事都不认识呢，呵呵，我的人际交往能力也有待提高。前两天利用送材料的机会我特意到各个部门和工作间转了转，每到一处都受到了同事们的真诚问候和热情对待。看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的，这种感觉真好。步入社会以来，我第一次真正体验到自我价值感。

现在我正安稳地坐在办公桌前，眼观数张报表，手指在键盘上不规则的跳跃，心里想着备忘录上的几条待办事项，镇定自若。还有明后两天，我决定把近期手头的所有事完成好，临走时给经理一个完满的工作交接。有始有终一向是我的做事原则。两个月的实习经历，我能感到自己在成长。工作中遇到的问题也让我认识到自身还存在很多不足，俗话说活到老学到老，我愿化作一只勇往直前的海燕。

肆

一周又这样过去了，本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午，来公司的客人真多，一个接着一个，我们行政部几个人忙得不可开交。终于到了中午吃饭时间，资格最老的王姐利索地做了一下工作安排：今天中午小李值班，其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回，想着赶紧吃完饭，上午人那么多，真是累死了，自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候，听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看，一个五十岁左右的中年人，穿着一件普通的夹克衫，夹着一个黑色的公文包，正在敲前台的桌子。小李就有点不高兴，心想，这人真没礼貌，面无表情地问对方有什么事，来人礼貌地回答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子，说不定是来推销东西的。就说：“我们总经理不在，请你下次预约再来吧。”那人说：“你打电话问问，说不定他现在回来了。”小李见状不耐地说：“不再，请回吧。”来人摇着头离开了。这位客人走后，中午再没客人来，小李吃完饭后，美美的小睡了一会儿。下午2：OO正式上班后，大家又开始忙碌起来。大约2：30左右，总经理秘书打电话过来，询问中午是否来了一位深圳的客人，他是总经理非常重要的客人，来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情，小李一听也傻了眼。过了几天，小李被停职了。

小李的事情让我思考了许久，她受到的处分确实怪不得别人。众所周知，秘书的工作内容繁杂，工作很辛苦。但是，无论多辛苦，秘书都必须严格遵守公司的规定，举手投足都应该表现出秘书的专业素养，对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务，要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴，严格要求自己。