【#实用文# #秘书实习周记(合集9篇)#】编辑费尽心思打造的“秘书实习周记”给您带来独特体验。日记是分享生活琐事的方式,我们在学生时代都写过吧。它在我们生活中扮演重要角色,愿您阅读得到启发!
本周是我加入公司以来的第一周,我作为董事会秘书实习生,开始了我的实习生涯。这一周我对公司的运营、管理和文化有了更深入的了解,并且在不同的工作任务中积累了一些经验。下面是我这一周的任务和感受。
第一天,我首先接到了公司HR的通知,去参加新员工培训,这些培训内容包括公司的文化、宣传和规章制度的介绍。在培训中,我深刻体会到了公司的价值观:诚信、创新、合作和服务。这些价值观构成了公司的核心文化,我也意识到这些价值观是公司发展的保障。
第二天,我开始处理一些文件,包括审核公司财务报表、发放公告和安排董事会相关的会议。在这个任务中,我学会了如何处理重要文件,保证公司运营的稳定性。同时我也进一步了解到公司的财务状况和资源分配。
第三天,我参与了一次部门会议。这是我第一次参加公司的会议,虽然心里有些紧张但也感到很兴奋。在会议中,我了解到了公司的发展计划,同时也有机会和部门负责人交流思想和意见。通过这个过程,我意识到为了有好的想法和决策,部门间的沟通和交流是不可或缺的。
第四天,我参与了与一家公司的商务会谈。这次会谈的目的是扩大公司的业务范围和添加更多的合作伙伴。这是我第一次参加商务会谈,提高了我的业务协商能力。同时,我了解到了其他公司的商务管理和运行方式,为公司的发展寻找更多的机会和合作。
第五天,我开始为董事会准备下一次会议,并对公司进行筹备工作。这个过程中,我了解到了会议的流程,如何安排会议的议程、会议的程序和规定。在这个任务中,我对如何处理董事会,如何制定公司决策和流程,以及如何向股东和投资者提供重要信息有了更深的理解。
总结来说,这一周我的工作内容具有多样性和挑战性。在这个过程中,我学到了很多东西,对公司有了更深入的了解。这周的工作和实践不仅提高了我的专业技能和人际交往能力,也帮助我更好地适应公司的工作环境。在未来的实习生涯中,我将充分发挥公司秘书人员的作用,为公司运营做出更大的贡献。
行政处秘书实习周记
第一周
一转眼,我即将开始我的行政处秘书实习生涯。作为一名大三的学生,我对于企业内部的各项行政工作一直怀有浓厚的兴趣,因此这个机会对于我来说尤为宝贵。在实习的第一周,我尽我所能去接触、学习和了解工作内容,以期能够在这个夏天里获得更多实践经验和知识。
我从主管领导那里领取了实习任务,这个任务涵盖了行政处的各个方面,包括但不限于日常文件管理、会议安排、文件传递、行政保障和办公用品采购等。在这个周的实习过程中,我主要负责日常文件管理和会议安排两个部分。
在日常文件管理方面,我学会了如何使用和记录文件的入库和出库,在主管的指导下,我用心提高了自己的档案管理能力。我了解到行政处的文件管理不仅要求高效且准确,同时还应该保证文件的安全性和机密性。为此,我全力以赴,认真细致地处理每一个文件,在整理和归档的过程中力求极致的精确。我也亲自致电相关部门,确保文件能够及时送达和归档,以提高工作效率和质量。
在会议安排方面,我承担了一些重要的任务。我负责了一次部门内部会议的安排。这个会议涉及到各个部门,因此沟通和协调是非常重要的。为了确保会议的顺利进行,我提前与各个部门的主管进行了沟通,并根据他们的需求和意见认真制定了会议议程。为了提高会议效果,我还利用公司内部的会议系统,将会议的参与者、议程和会议室等信息统一管理起来,并及时发送邀请函和安排会议通知。在会议进行中,我负责记录会议重要内容,以备后续跟进工作的需要。
这一周的实习过程中,我与行政处的同事们进行了深入交流。通过他们的指导和帮助,我了解到了行政处的核心职责是服务企业各部门,提供高效的行政保障和支持。他们在工作中十分专业且细致,注重维护公司的形象和利益。我也发现,作为行政处的一员,自己需要具备良好的沟通能力、文件管理能力和组织协调能力。这些能力的提高将有助于我更好地适应和应对未来的工作环境。
通过这一周的实习,我深刻地感受到了行政工作的重要性和复杂性。作为一名行政处秘书,自己需要全身心地投入到每个工作环节中,保持高效、细致和准确,为企业的正常运营与发展提供坚实的后勤保障。这一周的实践让我对行政工作产生了浓厚的兴趣,并激发了我更深入地学习和探索的欲望。
在接下来的实习过程中,我将不断学习和提高自己的专业能力,努力在各个方面取得突破和进步。我相信通过实践的积累和经验的沉淀,我能够成为一名优秀的行政处秘书,为企业的发展贡献自己的一份力量。
第一周的实习结束了,我的行政处秘书实习旅程才刚刚开始。我怀揣着憧憬和期待,迎接着下一个周的挑战。我相信自己能够不断学习和进步,与时俱进,为自己的未来铺就一条明亮的道路。实习的路,虽然漫长,但我视这为机会,毫不放松,努力向前,成长茁壮。
销售秘书实习周记
本周是我作为销售秘书实习的第一周,在这一周里,我收获了很多宝贵的经验和教训,也逐渐适应了这个新的环境。
作为一名销售秘书实习生,我的工作主要职责是协助销售团队完成销售任务,管理客户信息,安排和协调销售活动等。在这一周里,我首先接触到了公司的销售数据系统,学习了如何正确地记录和整理销售数据。每天早晨,我都会收集各个销售人员的销售数据,并将其录入到系统中,然后生成销售报表供销售团队分析使用。这个工作并不是特别复杂,但对于我来说还是有一定的挑战,因为我需要快速而准确地录入大量的数据。在这个过程中,我不断与同事交流,学习他们的经验和技巧,逐渐提高了自己的录入速度和准确度。
除了数据录入,我还需要协助销售团队安排和协调各种销售活动。这一周里,公司举办了一场大型的客户招待会,我负责协助销售团队准备活动所需的物资和文件,并安排会议室的布置工作。在这个过程中,我学到了如何与不同的供应商和部门沟通合作,如何高效地安排工作流程。而当招待会正式开始时,我也参与了接待客户和提供服务的工作。通过与客户的互动,我更加深刻地理解到销售工作的重要性,以及如何与客户建立良好的关系。
这一周最让我难忘的是一次销售会议。在这次会议上,销售团队进行了对过去一个季度销售情况的总结,并对接下来的工作目标进行了讨论和制定。作为销售秘书,我也参与了会议的组织工作,并负责起草会议纪要。通过听取销售人员的报告和讨论,我更加深入地了解到销售工作中的挑战和机遇,以及公司对销售团队的要求和期望。这次会议也让我明白,作为一个销售秘书,我需要不仅仅是一个记录和安排工作的人,更重要的是要能够理解销售团队的需求,积极主动地参与到销售过程中。
在这一周的实习中,我感受到了销售工作的繁忙和紧张,也体验到了团队合作的重要性。我明白,作为一名销售秘书,我需要始终保持高度的责任心和积极的工作态度,才能够胜任这个职位。我还意识到,要想在销售领域有所成就,除了扎实的专业知识和技能,还需要锻炼自己的沟通和协调能力,并始终保持学习和进取的心态。
小编认为,这一周的实习经历让我受益匪浅。我不仅对销售工作有了更深入的了解,还学习到了如何与团队协作、如何处理和解决问题的方法。虽然实习过程中有一些挑战和困难,但这些都是宝贵的财富,帮助我不断成长和进步。我期待着在接下来的实习中,继续积累经验,不断提升自己的能力,为将来的职业发展打下坚实的基础。
秘书实习生周记
第一周
这是我作为一名大学生,在暑期找到的第一个实习机会。烈日炎炎的夏天,我充满了期待地踏进了这个充满未知的办公室。作为一名秘书实习生,我既充满了激动,也充满了压力。每天早上,我带着一丝紧张,提前来到办公室,准备好迎接新的挑战。
当我走进办公室,一股清新的香气扑鼻而来,给人一种宁静而舒适的感觉。这个办公室宽敞明亮,整洁有序,桌子上放着各种办公用品,整齐排列的文件柜提醒着我,需要时可以随时取用。我心里暗自下定决心,一定要好好工作,不辜负老师和领导对我的期望。
第一天,我见到了我的导师李经理。李经理是一个中年女性,她穿着得体,举止优雅,给人一种亲切而又专业的感觉。李经理带我参观了整个办公室,并详细介绍了每个部门的职责和工作内容。我感到很受鼓舞,因为这家公司的每一个员工都充满了工作热情和专业精神。
之后,李经理指派我去帮助处理一些日常事务。我负责答接电话、登记客户信息、处理文件等等。每当我对工作产生疑问时,李经理总是很耐心地一一解答,给予我帮助和鼓励。她告诉我,作为一名秘书实习生,最重要的是细心和耐心。要善于倾听,准确记录客户需求,并及时处理问题。
除了日常事务,我还有机会参与一些会议和商务活动。在这里,我学到了如何组织和策划一场成功的会议,如何与客户进行有效的沟通。虽然有时工作很累,但我每天都能感受到自己的成长和进步。我发现自己变得更加自信、机智和沉稳。
周五是我在这个公司的第一周结束的日子。和同事们一起吃工作餐时,我感到一种莫名的亲切感。大家相互问候,交流一天的工作心得,分享一些有趣的事情。我被这个大家庭的温暖和融洽氛围所感染,觉得自己真的融入了这个团队。
第一周的实习结束了,我内心充满了感激和兴奋。我意识到秘书工作并不仅仅只是传话打字那么简单,而是需要很多综合素质和技能的综合运用。每天的工作都充满了新的挑战和机遇,让我的大学生活更加充实和有意义。
虽然我还有很多不足和需要提高的地方,但我相信通过不断学习和努力,我一定能成为一名优秀的秘书。下周,我将继续努力工作,学习更多知识和技能,为实现自己的职业梦想打下坚实的基础。
随着第一周的结束,我怀着期待和激情,迎接着新的一周的实习生涯。
壹
转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。
贰
渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。
终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。 当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!
销售秘书实习周记
本周是我在一家知名公司担任销售秘书实习生的第一周,我充满了激动和期待。从第一天开始,我就深刻意识到作为一名销售秘书对于公司销售业务的重要性。下面是我这周的实习日记。
周一:熟悉工作环境
第一天,我首先熟悉了公司的办公环境,并被领导介绍给了销售团队的成员。销售经理告诉我,我的主要工作是协助销售团队完成各项销售任务,并负责销售数据的整理和报告。
我被分配到了一位销售经理的办公室,她名叫李经理。李经理非常友善,经验丰富,向我详细介绍了公司的销售策略和目标。她鼓励我积极参与销售活动,并提醒我要细心观察销售团队的工作方式和技巧。
周二:文件整理和数据分析
第二天,我接触到了大量的销售数据。我按照李经理的要求,对销售数据进行整理和分析,制作了一份销售报告。通过与以往的数据对比,我发现一些有价值的信息。我将这些信息整理成图表和图形,方便销售团队日后参考和分析。这项工作要求我精确和细致的态度,同时也锻炼了我的数据分析能力。
周三:参与销售培训
为了提高我的销售技巧和专业知识,公司安排我参加了一场销售培训。这场培训由销售总监亲自主持,他分享了他多年的销售经验和成功之道。他强调了销售技巧的重要性,鼓励不断学习和提升自己。我学到了很多实用的销售技巧和销售心理学知识,这对我未来的销售工作将起到积极的指导作用。
周四:客户拜访和销售支持
在李经理的带领下,我参观了公司的客户拜访。拜访了一位潜在客户,希望能够与他们建立合作关系。在拜访过程中,李经理向我展示了如何与客户进行有效的沟通和谈判,以及如何解答客户的疑问。我也有机会观察到李经理的销售技巧,学到了很多关于销售过程中技巧和方法的实战经验。
周五:总结和反思
在这一周的实习中,我对公司的销售业务有了更深入的了解,也掌握了一些基本的销售技巧。我在文件整理和数据分析方面取得了一些进展,并参加了一场有益的销售培训。更重要的是,通过参观客户拜访,我对销售过程和技巧有了更深入的认识。
这一周的实习让我对销售秘书这个职位有了更清晰的认识。我明白作为销售秘书不仅需要良好的组织和沟通能力,也需要不断学习和提升自己的销售技巧。我对未来的实习生涯充满了信心,并期待在接下来的几个月中,能够不断成长和进步。
这是我本周的实习周记,我将继续努力学习和实践,为公司的销售业务做出更大的贡献。
销售秘书实习周记
本周我开启了我的销售秘书实习,作为一个大三的学生,我对这个实习充满了期待和憧憬。期间经历了许多有趣的事情,也学到了很多宝贵的经验。我将详细地描述我这一周的实习日记。
第一天,我被分配到了销售部门。这里人来人往,非常繁忙。我的导师是一位经验丰富的销售经理,他给了我一份销售计划并向我介绍了公司的销售流程。在这一天,我主要是辅助他处理一些文书工作,包括整理销售数据、录入客户信息等。我细心地完成了这些任务,并尽量提前完成,以展示我的积极性和责任心。
第二天,我参观了公司的仓库。这是一个巨大的场地,各种产品摆放整齐。导师带我认识了仓库管理员,并向我介绍了仓库管理的流程。他告诉我,仓库管理是销售工作中不可或缺的一环,及时准确地发货可以提高客户满意度。我在仓库里亲手帮助将一批货物分类、打包,然后装上卡车送往客户处。这一过程虽然辛苦,但我真切体会到了销售工作的责任重大和与客户密切合作的重要性。
第三天,我跟随导师参加了一次销售会议。会议上,销售团队讨论了当前市场的动态和竞争对手的情况,并制定了相应的销售策略。我听得津津有味,同时也对销售工作的复杂性和变幻莫测有了更深刻的认识。在会议结束后,我与导师一起撰写了一份销售报告,将会议的讨论内容整理成文档,并在报告中提出了一些建议和方案。导师对我的参与非常满意,并鼓励我在工作中多提出自己的见解和建议。
第四天,我有机会与一位优秀的销售人员一起外出拜访客户。这位销售人员是公司的明星,他拥有丰富的销售经验和广泛的人脉。在这次拜访中,他以身作则地向我展示了如何与客户建立良好的合作关系、了解客户需求并提供解决方案。通过与客户面对面的交流,我深刻体会到了销售技巧和沟通能力在销售过程中的重要性。我也积极地观察和学习,从中汲取了许多宝贵的经验。
第五天,我开始独立处理一些销售任务。导师把一些客户名单交给了我,让我主动联系他们并了解他们的需求。我通过电话和电子邮件与客户进行了沟通,并且亲自前往某些客户公司进行拜访。在这个过程中,我学会了如何高效地管理时间,合理规划和安排每个客户的拜访时间。经过一番努力,我成功地为一家客户提供了解决方案,并达成了销售合作意向。
这一周的销售秘书实习让我充分认识到销售工作的重要性和挑战。我不仅学到了各种销售技巧和知识,还锻炼了我的沟通能力、团队合作精神和解决问题的能力。我将继续努力学习,不断提高自己,为将来的职业发展做好准备。这次实习让我对销售这个行业有了更深刻的理解和热爱,我相信在未来的工作中,我能够做得更好,并取得更大的成就!
第一周
一周的实习时间眨眼就过去了,对于刚踏入社会的我来说,我都不知道自己有无有定错位,我学的是计算机课程,我自己本来就是想在专业技术类这一方面发展的,可是直到我去澳鑫文化传播有限责任公司面试时,我竟然选择了在管理方面发展,我现在工作的岗位是公司总经理的助理。
本次实习是非专业的尝试性实习,我现在所从事的实习岗位都与专业没有什么联系,实习一开始我就觉得自己没有把职业定位好,只是在那里麻木的不断的寻找工作,希望自己可以找到一个实习单位,可能这就是先就业再择业的想法吧!既然我现在选择了该职位,就更应该好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,迟早会得到回报,会得到别人的肯定。
经理跟我说,要想在管理方面做得好,就得到基层亲身体验,了解每道工序的流程和生产工人的感想,特别是我们这些刚步入社会的人,这样做好让我们熟悉公司有关产品的型号、名称、特性和有关的工作程序,然后才能更加容易地进行管理。在生产线上工作,感觉真的很累,可是我学会了与人相处,同时也提高了我处事的能力。从表面上来看,我只是一名生产工人,但是在实际的生产过程之中,我都会去了解产品的名称、型号等等,还想一想该道程序可以在哪一方面改进一点来提高做事的效率;而至于我现在所从事的职务来看,管理制度都是比较完善,每星期的工作任务检查都会排在第一名,对于各种的做事流程,到目前为止,我还是未完全熟悉,我最熟悉的还是在网上的工作程序,毕竟计算机是自己的本专业,相对来说比较上手。
一周的实习结束了,在接下来的实习期间,我还会继续努力,为自己的目标而奋斗!
第二周
本周的实习内容已经慢慢地接触到当助理这个岗位的工作了,开始帮总经理处理一些日常的事务工作,主要做一些关于日常的文书工作和统计工作。
本周的实习时间大概一半在办公室,一半在流水线上作业,因为澳鑫公司现在不断地扩大发展,不断地招聘新的员工,我就得要帮新员工申请厂牌和购买厂服;在每天下午的这段时间里,我就在办公室里整理每一条生产线的日报表,还得在每一张日报表上面计算出生产线上每天的产量和所应得到的工资,除了书面上做事,我还要把有关报表里面的数据录入电脑,简单来说也就是做统计的工作,做每日生产报表和月报表,还要做出月份看板;在这一周里面,我还学会了一点关于公司的ISO质量管理的知识,为了能够更好地查阅和利用有关的文件和图纸,我还整理了文件资料,包括有公司的订单、成品进仓单和有关各种零件配件的图纸,并做好有关的分类工作和编制出清晰的目录清单。
其实这些对我来说都不算什么困难的事,因为当我还在校的时候,我就已经是一名班干部了,当时担任了两年的学习委员,主要帮老师处理一些日常琐事和下达通知类的工作,有时候的学习报表之类的也是由我亲自着手,每次都是处理的相当不错,使得老师对我非常信任。这些经验证正好让我在这个公司担任这个职位的时候尝到了甜头。我很庆幸我当初的努力没有白费,学到的东西不管在什么地方都能运用的上。
第三周
本周也就到了2月的月末了,公司在每个月的月未都要进行盘点的工作,所以在这一周的时间里,我主要处理一些关于盘点的事情和统计的工作。
在盘点的时期每一条生产线都要把自己线上所从事生产的物料清点清楚,还要把有关的物料摆放整齐,并在每一种物料上都要贴上盘点标识卡,盘点标识卡上都得要填清盘点的日期、盘点的部门、物料编号、物料名称、盘点数量、复盘数量、盘点人和复盘人的内容,每一条生产线还得要填写好总的盘点表,要填清楚盘点的日期、订单编号、物料名称、规格、颜色、盘点数、名称单位和备注的内容,我不但参与到盘点的实际工作过程中,还要把盘点的有关内容和数据录入电脑,供给财务处查阅。
本周我还运用了公司的管理系统,虽然进入系统时,我并没有自己的账号,但是经理都把他的账号给我,他处理一些系统里面的事情,包括有各部门之间的邮件发送工作、编入有关订单内容和物料的情况,公司在日常的事务工作中都运用公司的系统,进行系统化的管理,大量地节约了有关的人力和物力,提高了做事的效率。
其实这也运用到了在学校中学习的内容,公司后台管理系统的制作在大二的时候有涉及过,虽然只是制作,但是肯定少不了要教我们怎么去运用和管理,经过这两周的实习,让我越来越觉得自己很适合这份工作,实习有这样的效果我觉得已经很不错了,感觉自己很幸运,比起那些盲目选择工作的同学来说,我是幸福的。
渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!
第四周
转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。
第五周
习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。
本人在某企业担任行政秘书实习生已经一个月了,这一个月的时间让我深刻认识到了作为行政秘书的重要性与必须的技能,同时也让我更好地适应了一个职场实习生的角色。
首先,作为一名行政秘书,我们需要掌握的技能非常全面,除了熟练掌握办公软件的使用,还需要对公司的运营流程和办公流程有一个全面的了解,以便更好的进行协调和沟通。在实习期间,我主要负责了一些办公室的日常运营工作,例如公司文件的整理归档,文件的传输和收集,以及员工的出差和差旅申请等,这要求我对于公司的各个部门及员工的工作内容和状态都有一个准确的了解,以便更好的配合和服务。
其次,作为一名行政秘书,我们还必须具备较高的沟通和协调能力,因为身为企业的后勤核心之一,我们需要与各个职能部门进行较多的信息沟通和协调工作,以便更好地满足公司内部各个部门的需求,推进工作的顺利进行。在实习期间,我主要负责与各个部门进行较多的沟通和协调工作,例如与人事部门联络候选人的面试时间和面试流程,与财务部门对账和确认报销申请等,这让我深刻认识到了作为行政秘书所要承担的责任和要求更高的能力。
最后,作为一名行政秘书,我们还要时刻保持礼貌和耐心,因为我们是公司内部各部门与外部客户之间的桥梁,所以我们需要保持良好的工作态度和沟通方式,以便更好地维护公司形象和经营功效。在实习期间,我认真对待每一位员工和客户的咨询和需求,耐心回答他们的问题和解决他们的问题,努力让每一个员工和客户感受到公司的服务质量和我们行政秘书的专业能力。
本人在这一个月的实习中,深刻认识到了作为行政秘书的重要性和要求,学会了如何更好地与各部门和员工进行信息沟通和协调工作,同时也提升了我们的沟通能力和协作能力。我相信在未来的实习中,我将会更好地做好本职岗位的工作,为公司的发展贡献自己的力量。
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